ISP Handleiding voor het samenstellen van een

Handleiding voor het samenstellen van een individueel collegerooster
voor studenten van campus Brussel en campus Parnas
Academiejaar 2014-2015
Dienst Studentenadministratie
1. Waar vind ik de inhoud van mijn vakken?
Kies in de programmagids op het studentenportaal > STUDIE > Opleidingen en opleidingsonderdelen je opleiding, klik herhaaldelijk door
naar het opleidingsonderdeel en klik op het opleidingsonderdeel.
2. Wat is een opleidingsfase?
Elke opleiding wordt ingedeeld in opleidingsfasen van ongeveer 60 studiepunten. Zo wordt bijvoorbeeld een bacheloropleiding van 180
studiepunten ingedeeld in 3 opleidingsfasen van 60 studiepunten. Zij worden aangeduid met 1ste opleidingsfase, 2de opleidingsfase, 3de
opleidingsfase.
Studenten moeten zich inschrijven in de opleidingsfase waarin ze de meeste studiepunten volgen. Zo ligt het lessenrooster al meteen voor
het grootste deel vast. Studenten bepalen hun fase op het moment dat ze (her)inschrijven. Enkel studenten die nooit eerder ingeschreven
waren aan een hogeschool of universiteit in Vlaanderen worden automatisch ingeschreven in de eerste opleidingsfase van hun opleiding.
3. Wat is een modeltraject of geïndividualiseerd traject?
De student volgt een modeltraject indien hij opleidingsonderdelen van slechts één opleidingsfase opneemt in zijn individueel
jaarprogramma en hierbij de regels voor het samenstellen van een modeltraject volgt.
De student volgt een geïndividualiseerd traject indien hij opleidingsonderdelen van meerdere opleidingsfasen opneemt in zijn
individueel jaarprogramma en hierbij de regels voor het samenstellen van een geïndividualiseerd traject volgt.
Dienst Studentenadministratie
4. Regels voor het samenstellen van een ISP
Academische opleidingen
(uit het Onderwijs- en examenreglement van KU Leuven)
Professionele opleidingen
(uit het Onderwijs- en examenreglement van HUB-KAHO)
Artikel 22. Regels voor alle studenten
Artikel 20. Regels voor alle studenten met een
diplomacontract of diploma-examencontract
§1. Volgtijdelijkheid
§1. Volgtijdelijkheid
De studenten houden bij het samenstellen van het individueel
jaarprogramma rekening met de vastgelegde
volgtijdelijkheidsvoorwaarden en voortgangsvereisten.
De studenten houden bij het samenstellen van het individueel
jaarprogramma rekening met de vastgelegde
volgtijdelijkheidsvoorwaarden en voortgangsvereisten.
§2. Aantal studiepunten
§2. Aantal studiepunten
Voor studenten in een bachelor- of initiële masteropleiding of een
schakelprogramma situeert de omvang van een individueel
jaarprogramma zich tussen 25 en 66 studiepunten per
academiejaar.
De omvang van een individueel jaarprogramma situeert zich tussen
25 en 66 studiepunten per academiejaar, voor een inschrijving met
een diplomacontract of diploma-examencontract.
Van deze grenzen mag door de student afgeweken worden in de
volgende gevallen:
1° een student kan in een bachelor- of initiële masteropleiding
meer dan 66 studiepunten opnemen als
- diens cumulatieve studie-efficiëntie over de voorafgaande
academiejaren voor eenzelfde bachelor- of initiële
masteropleiding ten minste 70 % bedraagt.
Dienst Studentenadministratie
Indien een opleidingsfase uit de opleiding 30 studiepunten bedraagt
bestaat het individueel jaarprogramma uit minimum 15 studiepunten.
Van deze grenzen mag door de student afgeweken worden in de
volgende gevallen:
1° een student kan meer dan 66 studiepunten opnemen als zijn
studie-efficiëntie het vorige academiejaar, in dezelfde
bacheloropleiding, ten minste 70% bedroeg.
2° een student kan voor minder dan 25 studiepunten opnemen in
eenzelfde inschrijving voor een diplomacontract of diplomaexamencontract als
- deze opleiding niet de hoofdinschrijving van de student
uitmaakt;
- de omvang van het jaarprogramma dat nog moet worden
afgewerkt met het oog op het behalen van een diploma of
getuigschrift, kleiner is dan 25 studiepunten;
- hij mag afwijken van de studiepuntsgrenzen op grond van art.
24 van dit reglement.
Voor studenten in een voorbereidingsprogramma, master-namasteropleiding, specifieke lerarenopleiding of
postgraduaatopleiding gelden geen beperkingen op het aantal
studiepunten dat zij per academiejaar in die opleiding opnemen.
§3. Hernemen plichtopleidingsonderdelen
De student neemt steeds eerst plichtopleidingsonderdelen op uit
de opleiding waarvoor hij in een vorige academiejaar was
ingeschreven, maar waarvoor hij geen creditbewijs heeft behaald
of tolerantie heeft ingezet, alvorens andere opleidingsonderdelen
in diezelfde opleiding op te nemen.
Dienst Studentenadministratie
2° een student kan voor minder dan 25 studiepunten opnemen
binnen eenzelfde opleiding als:
- deze opleiding niet zijn hoofdinschrijving is;
- de omvang van het jaarprogramma dat nog moet worden afgewerkt
om het diploma of getuigschrift te behalen kleiner is dan 25
studiepunten;
- hij mag afwijken van de studiepuntsgrenzen op grond van Artikel
22. Afwijkingen op de regels in verband met het individueel
jaarprogramma.
Voor studenten in een voorbereidingsprogramma gelden geen
beperkingen op het aantal studiepunten dat zij per academiejaar in
die opleiding opnemen.
§3 Hernemen plichtopleidingsonderdelen
De student neemt steeds de plichtopleidingsonderdelen op uit de
opleiding waarvoor hij in een vorig academiejaar was ingeschreven
maar waarvoor hij geen creditbewijs heeft behaald of tolerantie heeft
ingezet.
Daarnaast kan hij, binnen de bovenstaande regels, zijn individueel
jaarprogramma verder aanvullen met andere opleidingsonderdelen.
Artikel 23. Regels voor studenten die zich voor het eerst in
een welbepaalde bacheloropleiding inschrijven
Studenten die zich voor het eerst in een welbepaalde
bacheloropleiding inschrijven, moeten ofwel het volledige
programma van de eerste fase van deze opleiding volgen ofwel
een door de faculteit bepaald pakket opleidingsonderdelen tussen
25 en 35 studiepunten uit de eerste fase volgen, behalve
-als zij vrijstellingen verworven hebben;
-als het niet om een hoofdinschrijving gaat;
-als zij de toelating hebben om af te wijken van het aantal
studiepunten (art. 24).
Dit geldt voor elke eerste inschrijving in een bacheloropleiding,
met uitzondering van bacheloropleidingen met vermindering van
studieomvang die in de programmagids vermeld worden.
Studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn
van het behalen van hun bachelordiploma, moeten eerst alle
studiepunten van de eerste opleidingsfase opnemen vooraleer zij
andere opleidingsonderdelen mogen opnemen.
Een student die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd is van
het behalen van het bachelordiploma en voor wie het de eerste
inschrijving in de opleiding betreft, kan bij aanvang van het
tweede semester het individueel jaarprogramma omzetten naar
een door de faculteit bepaald pakket van 12 tot en met 18
studiepunten te volgen in het tweede semester.
Dienst Studentenadministratie
Artikel 21. Regels voor studenten met een diplomacontract of
een diploma-examencontract die nog meer dan 120
studiepunten zijn verwijderd van het behalen van hun
bachelordiploma
De student die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd is van het
behalen van zijn bachelordiploma, moet eerst alle studiepunten van
de eerste opleidingsfase opnemen.
Daarnaast kan hij, binnen de bovenstaande regels, zijn individueel
jaarprogramma verder aanvullen met andere opleidingsonderdelen.
Artikel 26. Regels voor studenten in aansluitende
opleidingen
Niet van toepassing voor de professionele opleidingen
Studenten die een opleiding combineren met een aansluitende
opleiding, moeten eerst hun individueel studieprogramma voor de
eerste opleiding volledig aanvullen vooraleer het individueel
jaarprogramma van de aansluitende opleiding kan goedgekeurd
worden.
5. Wat zijn klasgroepen?
Studenten volgen de lessen van plichtvakken samen in een klasgroep. Zo’n klasgroep heeft een code, bv 1B BM/1A1.
Voor elke klasgroep is een collegerooster opgemaakt, waarin de lessen van plichtvakken niet overlappen. De lessen van keuzevakken
worden daar aansluitend bij georganiseerd.
6. Tot welke klasgroep behoor ik?
Elke student wordt na inschrijving toegewezen aan een klasgroep. Er zijn 2 mogelijke werkwijzen om toegewezen te worden aan een
klasgroep:
•
Automatisch na inschrijving: het aantal beschikbare groepen wordt evenredig opgevuld door het informatiesysteem.
•
Individuele toewijzing door de opleiding: de opleiding wijst studenten zelf toe aan een klasgroep op basis van specifieke
studentenkenmerken. Het opleidingshoofd deelt de klasgroep mee aan de student.
Dienst Studentenadministratie
Elke opleiding bepaalt zelf op welke wijze ze haar groepen toewijst. Hoe dit voor jou opleiding gebeurt kan je terugvinden op het
studentenportaal. Klik op STUDIE > Uurroosters, kies vervolgens je campus en ga naar ‘Hoe gebeurt de klasgroeptoewijzing?’.
Ter illustratie:
“Ik volg een modeltraject (= ik neem enkel opleidingsonderdelen op uit één bepaalde opleidingsfase)”
Je wordt (automatisch of door de opleiding) toegewezen aan een klasgroep van de opleidingsfase waarvan je dit academiejaar
opleidingsonderdelen zal opnemen.
Volg je een opleiding waarbij de klasgroep automatisch wordt toegewezen door het systeem, dan worden in je Individueel
Studieprogramma (ISP) alle plichtvakken binnen de opleidingsfase aangevinkt en de events aangeduid die overeenkomen met de
toegekende klasgroep. Voor de eventuele keuzevakken duid je zelf het opleidingsonderdeel aan én het event dat correspondeert met de
klasgroep van de plichtvakken. Als er in je ISP bepaalde opleidingsonderdelen zijn aangevinkt die je in het lopend academiejaar niet wil
volgen, dan kan je deze uitvinken.
Volg je een opleiding waarbij de klasgroep wordt toegewezen door de opleiding, dan moet je in je Individueel Studieprogramma (ISP), de
opleidingsonderdelen
aanvinken
die
je
wenst
te
volgen
(plichtvakken
én
eventuele
keuzevakken).
Voor
alle
aangevinkte
opleidingsonderdelen moet je ook zelf de events selecteren die overeenkomen met de klasgroep die je werd toegekend.
Deze werkwijze garandeert een clashfree uur- en examenrooster.
“ Ik volg een geïndividualiseerd traject (= ik neem opleidingsonderdelen op uit verschillende opleidingsfases)”
Tenzij je dit academiejaar voor het eerst ingeschreven bent aan een instelling voor hoger onderwijs in Vlaanderen, moe(s)t je in de
(her)inschrijvingsapplicatiezelf de opleidingsfase aanduiden waarvan je de meeste studiepunten volgt. Op basis hiervan wordt je
(automatisch of door de opleiding) toegewezen aan een klasgroep van de fase die je selecteerde bij (her)inschrijving.
Dienst Studentenadministratie
Volg je een opleiding waarbij de klasgroep automatisch wordt toegewezen door het systeem, dan worden in je Individueel
Studieprogramma (ISP) voor de plichtvakken van die opleidingsfase die je selecteerde in de (her)inschrijvingsappplicatie de events
aangeduid die overeenkomen met de toegekende klasgroep. Voor de keuzevakken duid je zelf een event aan in het ISP dat
correspondeert met de klasgroep van de plichtvakken. Voor de opleidingsonderdelen die je volgt in een andere opleidingsfase, vink je zelf
de opleidingsonderdelen aan die je wenst te volgen (plichtvakken én eventuele keuzevakken) en selecteer je bij de events voor een
klasgroep die past in je uurrooster.
Concreet: Je loopt door de academiejaren heen wat studievertraging op en zal in het huidige academiejaar opleidingsonderdelen
van zowel de tweede als de derde opleidingsfase volgen. De meeste studiepunten zal je opnemen in de tweede opleidingsfase, en
dit heb je ook aangegeven in de herinschrijvingsapplicatie. Je wordt daarom door het systeem toegewezen aan een klasgroep uit
de tweede fase, bv. groep 3. Deze klasgroep heeft ook een code, bv. 2B BM/2A3. Bij het bekijken van je ISP merk je op dat alle
nog af te leggen plichtvakken in de tweede opleidingsfase reeds aangeduid zijn in je ISP. Bovendien werden ook de events die
overeenkomen met klasgroep 3 automatisch aangeduid. De opleidingsonderdelen die je al wenst op te nemen in de derde
opleidingsfase vink je zelf aan. Hierbij duid je ook het event aan van de klasgroep waarbij je de onderwijs- en evaluatieactiviteiten
wenst te volgen.
Volg je een opleiding waarbij de klasgroep wordt toegewezen door de opleiding, dan moet je in je Individueel Studieprogramma (ISP), de
opleidingsonderdelen
aanvinken
die
je
wenst
te
volgen
(plichtvakken
én
eventuele
keuzevakken).
Voor
alle
aangevinkt
opleidingsonderdelen moet je ook zelf de events selecteren die overeenkomen met de toegekende klasgroepen, zoals besproken met de
trajectbegeleider van je opleiding.
Ben je bij (her)inschrijving in de verkeerde opleidingsfase terecht gekomen? Neem contact op met de dienst Studentenadministratie om
toegewezen te worden aan een klasgroep in de opleidingsfase waar je het meeste studiepunten volgt!
Dienst Studentenadministratie
“Ik heb meerdere inschrijvingen in 1 academiejaar”
Je laagste opleiding (bachelor, schakel of voorbereidingsprogramma) telt als hoofdinschrijving. Je wordt enkel voor je hoofdinschrijving
toegewezen aan een klasgroep.
Moet je nog max. 15 SP volgen in de laagste opleiding dan kan je vragen aan de dienst Studentenadministratie om de toegewezen
klasgroep te annuleren, zodat je zelf events kan kiezen. Opgelet! Hoe meer events in verschillende klasgroepen, hoe meer kans er
bestaat op een minder optimaal examenrooster
7. Wijzigen van klasgroep
Wie kan een wijziging van klasgroep aanvragen?
Enkel nieuwe studenten, die voor het eerst ingeschreven zijn in een bepaalde opleiding op de campus Brussel, Parnas of HIG,
kunnen een aanvraag om van klasgroep te wijzigen indienen.
Opgelet: Studenten die een opleiding volgen waarbij de klasgroep individueel wordt toegewezen door de opleiding moeten toelating
krijgen van de opleiding om van klasgroep te veranderen!
Hoe een wijziging van klasgroep aanvragen?
Je kan als student enkel via mail een klasgroepwijziging aanvragen bij de dienst Studentenadministratie.
De titel van je mail is ‘aanvraag klasgroepwijziging’.
Dienst Studentenadministratie
Je vermeldt zeker je naam, studentennummer (r-,s- of m- nummer), de opleiding die je volgt, je huidige klasgroep (terug te vinden in je
ISP voor studenten die een opleiding volgen die gebruik maakt van automatische klasgroeptoewijzing) en de klasgroep waaraan je graag
zou worden toegewezen.
Denk goed na over je beslissing, een klasgroepwijziging wordt slechts eenmaal toegestaan en je kan ook niet terugkomen op je
beslissing!
Contactgegevens dienst Studentenadministratie
Campus Brussel – Professionele opleidingen: [email protected]
Campus Brussel – Academische KU Leuven- opleidingen: [email protected]
Campus Parnas: [email protected]
Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen: [email protected]
8. Hoe vind ik het collegerooster van mijn klasgroep?
Kies in de programmagids op het studentenportaal > STUDIE > Opleidingen en opleidingsonderdelen je opleiding en klik daarna
rechtsboven op 'uurrooster'. Je ziet een lijstje van alle beschikbare klasgroepen. Klik nu jouw klasgroep aan.
Dienst Studentenadministratie
9. Hoe vind ik het collegerooster per vak?
Het uurrooster voor een bepaald opleidingsonderdeel kan je terugvinden in de online programmagids. Kies op het studentenportaal >
STUDIE > Opleidingen en opleidingsonderdelen eerst de opleiding en daarna het opleidingsonderdeel en eventueel bijhorende
onderwijsleeractiviteit. Druk daarna op het ‘klokje' bij het aantal contacturen. In een pop-up scherm verschijnt nu het uurrooster van het
betrokken opleidingsonderdeel/onderwijsleeractiviteit
10. Hoe registreer ik mijn ISP (individueel studieprogramma) = de vakken die ik dit jaar wil
volgen?
Je dient je individueel studieprogramma (ISP) vast te leggen via KULoket (‘Mijn studieprogramma’).
Zorg ervoor dat alle opleidingsonderdelen die je dit academiejaar wil opnemen aangevinkt staan in je ISP. Je kan via dit kanaal ook
toegekende vrijstellingen registreren of een uitwisselingsprogramma laten goedkeuren.
Pas nadat je je individueel studieprogramma (ISP) hebt ingevoerd, kan je je persoonlijk uurrooster consulteren en krijg je toegang tot het
aanvullende studiemateriaal op de digitale leeromgeving.
Schrijf je je voor de eerste keer in, wacht dan best met het registreren van je individueel studieprogramma tot na de infosessies.
In elk geval registreer je je individueel studieprogramma ten laatste op 8 oktober (voor studenten van de academische KU Leuvenopleidingen) of 15 oktober 2014 (voor studenten van de professionele opleidingen)!
Dienst Studentenadministratie

Download Report