Verslag 2014-06-25

Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek
Verslag maandvergadering 25 juni 2014
De werkende leden verzamelden in de bib van 19.00u. tot 20.30u. om de dagelijkse
werking van het DocC Borsbeek sinds onze laatste maandvergadering van 28-05-2014 te
evalueren. Tijdens de maand juni werkten we verder aan de lopende projecten van 2014.
Op 02-06-2014 startten we met het verspreiden van de flyer van de WHK “De Kaeck”
over het programma van de Open Monumentendag van 14-09-2014 tussen de forten van
Wommelgem en Borsbeek. In deze flyer staat ook het programma van 11/12 oktober 2014
waarbij het nieuwe boek: “Wommelgem en Borsbeek in de Groote Ooorlog, verenigd
rond twee forten” zal voorgesteld worden aan de genodigden en waarbij ook de bevolking
van beide dorpen een evocatie rond de Eerste Wereldoorlog kan bekijken op fort2.
Op 06-06-2014 vond de eerste proeverij plaats van het feestbier van 750 jaar Borsbeek:
het “Robiaantje”. Onze specialisten ter plaatse hebben niets dan lovende kritiek overgemaakt
aan de voorzitter-secretaris die jammer genoeg niet aanwezig kon zijn op dit evenement.
Het Pinksterweekend was druk bezet met de verschillende activiteiten vóór en tijdens de
ste
66 jaarmarkt op 09-06-2014. Je kan er de mooie feestbrochure nog eens op naslaan. Het
DocC Borsbeek was weer paraat in het parochiecentrum “Den Jakob” en deed aan
fotoherkenning van oude schoolfoto’s van “juffrouw” Maria Kiebooms en foto’s over de
Lourdesreizen van vroeger die Walter Mortelmans ons liet inscannen voor de gelegenheid.
Ondertussen zijn de inschrijvingen gestart en hebben we het bundeltje klaar over de 5de
editie van onze historische zomerwandelingen. Het is overgemaakt aan Nicky Bulens zodat
zij die tegen zondag 27 juli en 03 augustus kan reproduceren. We kozen voor het thema:
“Scholen en onderwijs in Borsbeek” en alle praktische gegevens rond deze wandeling staan
in de “Info Borsbeek” van juni en komt ook op onze en op de gemeentewebsite uitgebreid aan
bod. Wees er tijdig bij want er zijn slechts 36 wandelaars per wandeling voorzien.
Op 12-06-2014 kreeg de voorzitter-secretaris een e-mail waarin Peter Vindevogel zijn
ontslag bevestigde als schepen na een periode van 1,5 jaar. Hij zal zijn functies overgeven aan
Tom Verboven. Jammer voor de culturele continuïteit in onze gemeente. Toch dank voor
hetgeen Peter mee hielp verwezenlijken tijdens deze korte bewindsperiode. Hij blijft wel nog
actief als gemeenteraadslid en als “vrijwilliger” in de werkgroepen rond 750 jaar Borsbeek.
Het ga hem goed in zijn nieuwe “job van zijn leven”.
Op 13-06-2014 hebben we, op verzoek van Peter Verstappen, gevraagd aan het
Borsbeeks gemeentebestuur om de betrokken partijen officieel aan te schrijven voor het
gebruik van hun archeologische materialen die in Borsbeek gevonden werden en waarvan we
een representatieve selectie willen tentoonstellen tijdens de expo 750 jaar Borsbeek.
Het DocC Borsbeek concentreert zich nu tezamen met Peter Verstappen op de expo in
het gemeentehuis die doorgaat op vrijdagavond 29-08-2014 om 20.00u. en die twee weken zal
lopen. Er dient nog veel uitgewerkt te worden en ook de praktische organisatie zal nog veel
energie vragen van de betrokken vrijwilligers en ook van het gemeentebestuur.
De voorzitter blijft druk bezig met het bijeenbrengen en aankopen van materialen via
het NGI, het Algemeen Rijksarchief, de KBR en de gemeentesecretaris. Ook de brochure
dient nog globaal uitgewerkt te worden. Daarom is de boodschap: we werken af wat we
kunnen, zodat we onze handen vrijhouden voor de grote uitdagingen die op ons afkomen.
Paul en Liebrecht blijven in nauw contact met Christophe Meul, directeur van
Academia voor de steun bij het vergroten van de luchtfotoreeks en de presentatie van de
facsimile’s van landkaarten/plans over Borsbeek met als deelthema: “Borsbeek op kaart
gezet” van de expo 750 jaar Borsbeek: 1264-2014. Zij bekijken mee de praktische inrichting
van de gemeenteraadzaal en de beschikbare expositiematerialen.
C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2014-06-25.doc
P. 1
/6
Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek
Deelnemers en functie.(Aanwezigheid: 7/9 of 77,78%)
Bestuursleden:
Janssens, Walter
Verbist, Frans
Janssen, Paul
: voorzitter- secretaris
: ondervoorzitter
: penningmeester
()
(verontschuldigd)
()
Leden:
Desaever, Heidi
: werkend lid
()
Schaltin, Liebrecht
: werkend lid
()
Schouppe-Moons, Rita : werkend lid
()
Neyens, Frans
: werkend lid
()
Toegetreden leden:
Niewold, Leo
: toegetreden lid
()
Johan Mortelmans
: toegetreden lid
(verontschuldigd)
Uitgenodigde(n): volgende vergadering Jan Govaerts uitnodigen!
Besproken punten:
1.
2.
De voorzitter-secretaris verwelkomt de aanwezige medewerkers.
Besteding basistoelage en activiteitentoelage 2014 :
a. Situatie van het budget
i. Basistoelage als lid van de cultuurraad voor 2014.
Hier krijgen we het basisbedrag van 100,00€ zonder bijkomend bedrag
omdat we minder dan 30 leden hebben!
[De voorzitter zal hiervoor het “aanvraagformulier” indienen wanneer
beschikbaar is op de gemeentewebsite!]
ii. Activiteitentoelage cultuurverenigingen 2014.
Het gemeentebestuur legde onze toelage vast in de begroting. Hiermee
blijven onze werkingskredieten verzekerd. Sponsors blijven welkom!
[Onze werking met mogelijk meeruitgaven n.a.v. 750 jaar Borsbeek: 12642014 en herdenking WOI dienen verzekerd te zijn!]
iii. Steun erkend documentatiecentrum Heemkunde Gouw Antwerpen.
[Steun voor 2015 is onzeker + terug erkenningprocedure doorlopen!?]
b. Het kasverslag en mededelingen van de penningmeester.
i. De penningmeester geeft de financiële kassituatie. Onze toelage voor
werkjaar 2014 werd gestort via de gemeentelijke financieel beheerder,
Liliane Flerackers.
[Schenking van 50,00€ door de familie Staes-Van Uffelen op 23-08-2014
waarvoor onze oprechte dank!]
3.
Behoeftebepaling en prioriteiten voor werkjaar 2013 :
a. Nuttige lectuur :
i. Heemkunde Gouw Antwerpen: gouwtijdingen op de website
http://www.heemkunde-gouwantwerpen.be/
ii. Eerste Wereldoorlog is hot, maar je krijgt een overkill aan informatie
en websites. Kijk op de overzichtsite: http://www.wegwijzerwoi.be/
b. Planning deelname vergaderingen, studiedagen, (PR)activiteiten en colloquia
extra muros :
i. 05-07-2014: steun aan het parkfeest[vrijwilligers gevraagd!]
ii. 27-07-2014: Historische zomerwandeling - 5de editie(I)
iii. 03-08-2014: Historische zomerwandeling - 5de editie(II)
C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2014-06-25.doc
P. 2
/6
Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.
xv.
xvi.
xvii.
xviii.
18-08-2014: voorbereidingsweek materialen en expopanelen!!
25-08-2014: raadzaal vrij voor detailinrichting expo 750j Borsbeek!
29-08-2014: 20.00u. expo 750 jaar Borsbeek in gemeentehuis!!
29/31-08-2014: 750 jaar Borsbeek- Feestweekend met initiatieven
van de Borsbeekse verenigingen.
05 / 06-09-2014: Roosekapellewijkfeest.
07-09-2014: expo oud-strijders in fort3 (Grijze poort).
11-09-2014: laatste expodag 750jaar Borsbeek!
13-09-2014: 14.00-17.00u oud-leerlingendag in GBS De Klinker.
14-09-2014: 07.30u installatie onthaalpunt evenement OMD 2014intergemeentelijk niveau.Vanaf 09.00u klaar voor opvangst van de
eerste shuttlebus in Fort3!
29-09-2014: vergadering cultuurraad in gemeenteraadzaal.
02-10-2014: 20.00u voorstelling “Het verhaal van Ward v.h. 13de” met
daarna de expo “Vrouwen in de Groote Oorlog” in de bib.
04-10-2014: expo 750 jaar Sint-Jacobusparochie. (04 tot 12-10-2014)
11-10-2014: 10.00-12.00u verwendag en 30j bib + brochure
“Boekerijen en de bib in Borsbeek” die ook op onze website zal staan.
11-10-2014: 11.00u VIP voorstelling boek « Wommelgem en
Borsbeek tijdens de Groote Oorlog » en de opening van de expo.
Vanaf 14.00u: expo en evocatie op Fort2 voor het grote publiek.
12-10-2014: WOI expo en evocatie op Fort2 voor het grote publiek.
4.
Boekhouding en inventaris patrimonium :
a. Patrimonium:
i. Aankoop van facsimile’s en digitale kopieën van oude historische
kaarten en luchtfoto’s waarop Borsbeek staat.
[De luchtfoto’s geleverd (6/6), Stijnen figuratieve kaarten enkel digitaal .]
b. Schenkingen en bruiklenen :
i. 26-03-2014: schenking serie luchtfoto’s(1948-1957-1969-1982-19861992) door Walter Janssens!
[Paul ontving beschrijving + waarde van de materialen van het NGI!]
ii. 17-04-2014: schenking Popp kaart (facsimile + digitaal) door Walter
Janssens.
5.
Projecten in uitvoering :
a. Ledenwerving opvolging :
Jan Govaerts zal volgende vergadering formeel uitgenodigd worden om de
maandvergadering bij te wonen!
[DocC Borsbeek hoopt nog actieve medewerkers en ook sponsors te vinden!]
b. Artikelenreeks in “Info Borsbeek”:
Voor juli 2014: een artikeltje(folder) over WOI boek.
In de extra-editie Info Borsbeek augustus 2014: artikel scheidingsakte 1264.
Programma OMD 2014 in Info Borsbeek editie september 2014!
Programma Wommelgem en Borsbeek tijdens de Groote Oorlog in Info
Borsbeek editie oktober 2014.
[De deadline: nieuw systeem, zie Info Borsbeek editie juni 2014! ]
C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2014-06-25.doc
P. 3
/6
Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek
c. Project websitebeheer: (Gestart op 26-04-2012 om 10.46u.)
Bezoekersaantal van onze website stabiliseert sinds 26-04-2012!
[Artikeltjes reclame boek WOI, 66ste jaarmarkt en oud-leerlingendag toegevoegd!]
d. Project “Orale geschiedenis” :
De hoveniers in Borsbeek met Leo, Frans en Cel Van Nuffelen aanvatten! Het
gebruik van onze digi-recorder niet vergeten want de stemmen en vertelsels
van geïnterviewden kunnen later dienen als aanvulling van ego- en
tijdsdocumenten over de lokale geschiedenis.
[ Interviews van nog levende getuigen gepland 1ste week augustus 2014!]
e. Project informatieaanvragen en -vergaring :
i. 18-11-2013: Christophe Meul van Academia Borsbeek ontving van
ons het digitaal fotomateriaal over Borsbeek uit lang vervlogen tijden.
Liebrecht en Paul houden verder nauw contact met Academia om er de
uitwerking van de luchtfotoreeks en de kaartenexpo uit te werken. We
bekijken ook het ophangsysteem.
[Hij kan ons ook steunen voor de expo 750 jaar Borsbeek!]
ii. 09-06-2014: schenkingen materialen van Gilbert Jeursen, Herman
Mertens.
f. Project samenwerking TSJB en DocC Borsbeek:
i. Marcel Heirman: historische lezing bij de opening van de
Windmolenberg?
[West-Borsbeek en Oost-Borsbeek samenbrengen!]
g. Project “BORSBEEK: 1264-2014” in 2014:
i. 30-04-2014: voorbereiding expo en coördinatie met Peter Verstappen.
ii. 21-05-2014: Liebrecht bekijkt het ophangsysteem voor onze
facsimile’s in de gemeenteraadzaal. De aantallen te bepalen uit de
keuze van de topstukken. Deze ophangsystemen zijn later nog te
gebruiken door het DocC Borsbeek.
[Excel topstukken updaten en naar medewerkers/gemeente sturen!]
iii. 22-05-2014: vier kaartenboeken in bruikleen ontvangen van Eddy
Smits voorzitter van WHK De Kaeck- documentatiecentrum.
iv. 22-05-2014: Nadia Heynderickx is intensief bezig met het opzoeken
van expokasten voor de tentoonstelling 750jaar Borsbeek.
[Jan Geudens ook eens bevragen qua expo-materialen?!]
v. 06-06-2014: steun aan de presentatie van het bier “Robiaantje” met
een infoprikbord. Werkvergadering op 19-05-2014 van 19.00-19.45u
in DocC Borsbeek en uitwerking door Frans, Paul en Jan Govaerts.
vi. 13-06-2014: officiële brief laten opstellen om de archeologische
topstukken te bekomen van de eigenaars door het gemeentebestuur.
vii. 18-08-2014: voorbereidingsweek materialen en expopanelen!!
viii. 25-08-2014: raadzaal vrij voor detailinrichting expo 750j Borsbeek!
ix. 29-08-2014: de expo 750 jaar Borsbeek: 1264-2014 met twee
thema’s: “Archeologie en archeologische sites in Borsbeek ” en
“Borsbeek op kaart gezet ”. De expo begint op vrijdag om 20.00u. in
de gemeenteraadzaal en duurt twee weken.
x. 29/31-08-2014: feestweekend met initiatieven van de verenigingen.
C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2014-06-25.doc
P. 4
/6
Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek
xi. 11-09-2014: laatste expositiedag 750jaar Borsbeek!
xii. Brochure 750 jaar Borsbeek: 1264-2014:
1. “Archeologie en archeologische sites in Borsbeek ”Inleiding Peter Verstappen: archeologie en de betekenis van
deze wetenschap kort uitgelegd. Overzicht tentoongestelde
“topstukken” van Adolf Goossens, HK “De Swaene” van
Heist-op-den-Berg en van de heer Van Beylen.
[ Peter Verstappen van SJI - Expokast(en) gemeente - Verzekering
materialen via gemeente - Blinde kaart(en) /stratenplan van
Borsbeek!]
2. “Borsbeek op kaart gezet ”Inleiding waarbij we alle mogelijke kaart, luchtfoto’s en plans
(+ de tentoongestelde topstukken)chronologisch bespreken en
situeren in onze geschiedenis.Academia helpt ons met de
vergrotingen van de luchtfotoreeks over Borsbeek.
[DocC Borsbeek, gemeente Borsbeek, expokastenverzekeringswaarde- voorbereiding ophangsysteem panelen en
samenstelling infobrochure- luchtfoto Borsbeek 2014
goedgekeurd!Bram van Ballaer beschikt ook over materialen?]
xiii. 04 tot 14-10-2014: steun aan expo kerkfabriek.
[Bart De Laet kreeg panelen van archief Stan Mortelmans in bruikleen!]
h. Project 66ste jaarmarkt in 2014: op Pinkstermaandag 09-06-2014.
We deden aan fotoherkenning met de materialen van “juffrouw” Maria
Kiebooms. Daarbij reclame voor de historische zomerwandelingen en het
boek WOI . Opkomst was goed. Er waren ook enkele schenkingen.
[Probleem met verbinding laptop DocC Borsbeek en projector- Wat doen we
volgende keer en welke formule?!]
i. Project “Historische zomerwandelingen” – 5de editie:
Op zondag 27 juli 2014 en op 03 augustus 2014 start de 5de editie! “Scholen
en onderwijs in Borsbeek”. Heemmuseum “De Kaeck” met klasje van
vroeger en het brandweermuseum op fort2 is het eindpunt van de wandeling.
Volgende editie door nieuwe gids en misschien over de hoveniers en hun
bedrijf in Borsbeek.
[De voorzitter zette info op website en in GVA 20-06-2014 staan we ook!]
j. Project OMD 2014:[=evenement, dat we mee ondersteunen!]
op zondag 14 september 2014. Wij leveren de bemanning voor de
onthaalpost aan gang Van Kempen en er staan twee geklede schildwachten
aan de grijze poort. Uitvoering busschema uitgewerkt door Willy Jacobs en
opvang losse bezoekers is voor onze rekening!
[Vanaf 07.30u installatie onthaaltent - vanaf 09.00u klaar voor ontvangst eerste
shuttlebus van 09.30u-10.30u- 12.45u- 13.45u- 14.45u- 15.45u!]
k. Project “Borsbeek tijdens den Grooten Oorlog” in 2014:
het DocC Borsbeek + W.H.K. “De Kaeck” intergemeentelijk project. Op
11/12 oktober 2014 officiële voorstelling boek en activiteiten op het Fort2.
[Folder tijdens jaarmarkt - voorintekening boek!]
C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2014-06-25.doc
P. 5
/6
Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek
l. Project “Boekerijen en de bib in Borsbeek” in oktober 2014:
Paul, Johan en Frans finaliseerden het bundeltje! We zetten dit op onze
website met ook een link op die van de bib. Het is uiteraard ons opzoekwerk
en dus onze intellectuele eigendom. Tijdens de verwendag op zaterdag 11
oktober 2014 kunnen een aantal gedrukte exemplaren in de bib liggen!
[Topstuk is zeker het verslagboek uit 1916 in de glazen expokast?!]
m. Project hoveniers- en tuinbouwbedrijven in Borsbeek:
Tuinbouw, glastuinbouw, serres en schouwen van de vroegere
hoveniersbedrijven te Borsbeek. Erfgoed dat grotendeels verdwenen is en
waarover we meer informatie willen inwinnen. Alle hoveniersfamilies
aanspreken tijdens 2014. Cel Van Nuffelen, Wim Van Nuffelen, …etc. Ook
op de militaire stafkaarten kunnen we de serres terugvinden!
[Filmpjes, documenten, foto’s opsporen en verzamelen met steun van de bevolking!!]
n. Project Weeskamer- Staten van sterfhuizen Borsbeek:
Frans Verbist bevestigt dat deze documenten uit 1767-1792 authentiek zijn en
vanuit het archief van Beveren komen. We bekijken deze documenten.
[Later uitbating en overbrenging naar het archief Beveren door DocC Borsbeek!]
o. Project toekomst patrimonium en gebouw pastorie Sint-Jacobus:
de leden ontvingen het antwoord van het CBS.
[Brief met antwoord ontvangen op 23-01-2014!]
p. Project virtuele wandelingen door Borsbeek:
Johan Mortelmans kan dit soort wandelingen verwerken in lezingen die een
aandachtig publiek kunnen boeien. We denken aan Compostela, seniorenraad,
OKRA…etc. Tijdens de jaarmarkt is dit soort lezingen niet opportuun.
[Johan deed al een try –out voor het Davidsfonds!]
6.
Planning volgende vergadering:
Woensdag 24 september 2014 - 19.00u.-21.00u.![= maandvergadering]
We vergaderen niet formeel tijdens de maanden juli en augustus. Enkel directe
contacten vinden plaats om de dagelijkse werking te verzekeren.
7.
Afsluiten van de vergadering.
a. De vergadering werd afgesloten op 25 juni 2014 om 20.30u.
b. Na de vergadering wisselden de deelnemers nog enkele ideeën uit bij een glas
in het Sport- en ontmoetingscentrum “Ter Smisse”.
c. Het verslag van de vergadering: ga daarvoor naar: www.docc-borsbeek.be ,
rubriek “Downloads”.
Walter Janssens
DocC Borsbeek
voorzitter-secretaris
C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2014-06-25.doc
P. 6
/6

Download Report