11 februari 2014 - Virgo Sapiensinstituut

VIRGO SAPIENSINSTITUUT
Secundaire Afdelingen
Heldenplein 6 – 1840 Londerzeel
VERSLAG VERGADERING 11 FEBRUARI 2014
Datum:
20 februari 2014
Aanwezigen:
Danny Van Buggenhout – Anne Verlinden –
Veerle Beeckman – Veerle Cnapelinckx – Kristel Coffé –
Herman Dierickx – Kathleen Robeyns – Paul Schroeder –
Marie-Renée Strijckmans – Sabin Van Roy
Verontschuldigd : Anja Boey – Florent Cannaerts – Lucille De Roy –
Saskia Van Uffelen – Yvette Vereeken
Recipient list:
[email protected]; [email protected] ;
[email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected]
1. VERWELKOMING
Hartelijk welkom aan iedereen.
2. GOEDKEURING / OPMERKINGEN VERSLAG VAN 26 NOVEMBER 2013
° Punt “Capaciteitsbepaling schooljaar 2014 – 2015” – pagina 2:
Ter verduidelijking: voor het volgend schooljaar worden er 8 klassen met
22 leerlingen voorzien in het eerste jaar a-stroom en 1 klas met 16 leerlingen in
het eerste jaar b-stroom.
° Punt “Kosten van zorg op school” – pagina 3: het gaat om kosten gemaakt in
het kader van de GOK-begeleiding.
Verslag vergadering 11 februari 2014
Page 1
VIRGO SAPIENSINSTITUUT
Secundaire Afdelingen
Heldenplein 6 – 1840 Londerzeel
3. OPVOLGING VORIG VERSLAG
 Studie gebruik tablets / laptops:
- Het blijkt, dat het netwerk van de school niet sterk genoeg is.
- Er werd contact opgenomen met de school Zavo in Zaventem, die reeds vorig
schooljaar bij de eerstejaars een innovatief leersysteem lanceerde met
laptops. Deze school werkte de voorbije jaren hard aan een nieuw,
innoverend leersysteem. Alle leerlingen krijgen een eigen laptop, die door
huurkoop van € 700 over drie jaar hun eigendom wordt.
- Virgo heeft contact opgenomen met HP, die echter geen verdeling van de
Google Chromebooks heeft in België, wel in Nederland bijv.
- In de Virgo moeten er in elke klas access points en de nodige
glasvezelbekabeling (voor betere verdeling van de internetverbindingen)
worden voorzien. Ook moeten er nieuwe servers en controllers worden
geïnstalleerd.
- Blijkt, dat de Zavo-school geïnvesteerd heeft in de versterking van de
backbone, wat wel een kost van € 75.000 tot gevolg heeft gehad.
- Gezien de talloze werken (en bijbehorende kosten) die nog moeten worden
uitgevoerd, zal de school pas volgend jaar overgaan naar de algemene
introductie van laptops.
Nu al zal gestart worden om leerkrachten te stimuleren om nascholing te
volgen.
 Fietsen:
- Door de ouderraad zal een bedankbrief gestuurd worden naar de
Heer Lieven Van De Winkel (papa van Arne uit het laatste jaar) die de
school helpt met het onderhoud van de fietsen, en naar de Heer Zwetsloot
die vorig jaar alle fietsen heeft hersteld. Aan beide heren zal gevraagd
worden of zij verder willen meewerken aan het onderhoud. Kosten in verband
met de reparatie van deze fietsen neemt de ouderraad op zich.
 ACTIE: Kristel
- Gezien elke leerling voor de les L.O. een fiets nodig heeft, en er in de
wintertijd 70 fietsen op school blijven staan (in de zomertijd 20 stuks) denkt
de school eraan zelf ook een 20-tal fietsen aan te kopen. In dit kader heeft
de school prijsoffertes opgevraagd bij fietshandelaars.
Verslag vergadering 11 februari 2014
Page 2
VIRGO SAPIENSINSTITUUT
Secundaire Afdelingen
Heldenplein 6 – 1840 Londerzeel
4. NIEUWS VAN DE SCHOOL
 Evaluatie Virgo Kwizien:
De Directie en alle medewerkers worden bedankt voor de goede organisatie en
het lekkere eten.
Er waren 1.300 eters.
Kleine opmerking: het ijs was iets te hard.
 Infoavonden over studierichtingen:
De school organiseert infoavonden over de studiekeuze van tweede- en laatste
jaars. Mevrouw Verlinden heeft hiervoor het concept van vorige jaren verder
uitgewerkt.
Zij vraagt om leden van de ouderraad vooraf kort te kunnen interviewen over
hun getuigenissen in verband hiermee. Dit beeldmateriaal, een compilatie van
herkenbare gevoelens en situaties, kan nadien het gesprek tussen ouder en
kind (verder) op gang brengen.
Veerle C., Sabin en Kathleen willen hier graag aan meewerken.
 Schoolkosten – kostenbewust onderwijs:
De school neemt momenteel de schoolkosten onder de loep. In dit kader wordt
er een nieuwe werkgroep opgestart. Deze wil een actuele analyse maken van
de schoolkosten in Virgo. Op verzoek van de school hieronder wat reacties van
de ouderraad op stellingen door hen geopperd:
a) Sensibilisatie:
- Het lesuur na schooltijd dat de leerlingen kunnen gebruiken voor het
gebruik van computer en / of internet van de school, wordt door
sommige ouders aanzien als extra opvang.
- Het is belangrijk, dat ook diegenen die thuis geen computer hebben, een
toestel ter beschkking hebben om huiswerk te maken, opzoekingen te
doen, ...
b) Communicatie en ouderbetrokkenheid:
- De school doet via “ouders op de schoolbanken” inspanningen om
(alle) ouders te bereiken.
- Wordt er aandacht geschonken aan anderstalige ouders?
Mogelijkheid: tolk meebrengen.
- Tijdens de infodag, waarop toch zo’n 150 leerlingen aanwezig zijn, wordt
er voldoende tijd vrijgemaakt om iedereen de kans te geven vragen te
stellen / inlichtingen te geven. Er zijn daarvoor voldoende medewerkers
beschikbaar.
- Het berichten-/puntensysteem staat niet open voor ouders die digitaal
minder sterk zijn / geen computer ter beschikking hebben.
- Het blijkt, dat dure leerwerkboeken niet altijd (volledig) gebruikt worden.
- Misschien is het beter over te schakelen naar (door de leerkrachten
geschreven) handboeken en invulboeken.
- De werkgroep sensibiliseert de leerkrachten om kritisch te zijn over het
gebruik van (leer)werkboeken.
Verslag vergadering 11 februari 2014
Page 3
VIRGO SAPIENSINSTITUUT
Secundaire Afdelingen
Heldenplein 6 – 1840 Londerzeel
c) Schoolcode:
- In de school is een werkgroep actief die werkt rond kostenbewust
onderwijs.
- De directie is een luisterend oor voor ouders met betalingsproblemen (ook
bij het intake-gesprek bij de inschrijving van de leerlingen).
d) Werken met solidariteitsfonds:
- De werkgroep moet open zijn over de van kracht zijnde criteria wanneer
iets wordt betaald voor een leerling.
- Leerkrachten moeten tijdig kosten van uitstappen e.d. doorgeven.
Het moeten zinvolle activiteiten zijn, met een goede prijskwaliteitverhouding.
De kosten van de georganiseerde activiteiten moeten binnen de raming
vallen, anders gaat de activiteit niet door.
- De kosten in het eerste jaar liggen hoog door de aanschaf van (vele)
nieuwe boeken, kopieën, ….
- Het is goed, dat er vangnetten zijn voor ouders die het minder breed
hebben. Elk kind heeft recht op dezelfde onderwijskansen.
5. ACTIEPUNTEN OUDERRAAD
 Stand rekening ouderraad:
Dankzij de steun van ouders staat er momenteel € 3.030 op de rekening van de
ouderraad.
Tegen volgende vergadering dient iedereen na te denken over de besteding van
dit bedrag (bedrag ter beschikking houden voor de infoavond in mei 2014).
 ACTIE: Directie i.o.m. ouderraad
 Infoavond 2014:
- Op donderdag 8 of 15 mei 2014 organiseert de ouderraad een 2de infoavond.
Saskia contacteerde Peter Adriaenssens, maar deze kan zich spijtig genoeg
niet vrijmaken.
- Veerle B. zal de beschikbaarheid van Lut Celie van vzw De Bleekweide
checken.
 ACTIE: Veerle B.
- We zullen onze activiteit ook bekend maken bij het VCOV.
- Er zal een afzonderlijke werkvergadering voor de leden van de ouderraad
gehouden worden ten huize van Veerle Beeckman op 3 april 2014 (adres
volgt in aparte mail).
 ACTIE: ouderraad
 Actie Welzijnszorg “Soep op de stoep”:
Volgend schooljaar moet er bekeken worden of de ouderraad op een andere
manier een actie kan voeren voor een goed doel. Nu is er te weinig
duidelijkheid tussen de actie van de school in de voormiddag en de actie
gevoerd door de ouderraad in de namiddag.
Voorstel: glühwein en chocolademelk tegen een vrijwillige bijdrage.
Er zal met Douwe Egberts gecheckt worden of en hoe zij willen meewerken
(bijv. gratis bekers).
 ACTIE: Kathleen
Verslag vergadering 11 februari 2014
Page 4
VIRGO SAPIENSINSTITUUT
Secundaire Afdelingen
Heldenplein 6 – 1840 Londerzeel
Aandachtspunt volgende soortgelijke actie:voldoende standbezetting voorzien,
bijv. rouleren in het midden van een shift.
 Sweaters voor de ouderraad:
Voor de ouderraad zullen er Virgo-sweaters (10 x M – 5 x XL)besteld worden.
De bestelling wordt doorgegeven aan Chris Saerens.  ACTIE: Kathleen
6. VARIA
 Digitale oudercontacten en gebruik van smartschool door de ouders:
- Smartschool kan niet gebruikt worden voor contact met een leerkracht. Het
berichtensysteem is niet geactiveerd.
- Oudercontacten vastgelegd via het systeem konden (enkel) geannuleerd /
gewijzigd worden door een telefoontje naar de school (niet via het
systeem). Systeem kan nog geoptimaliseerd worden.
- Het digitaal bijhouden van de punten wordt de ouders in het algemeen
positief onthaald.
 Safer Internet Day:
In de agenda van de leerlingen nam de school vooraan op bladzijde VI 10 tips
op voor een goed gebruik van de sociale media. Ook ontwikkelde de school een
leuk filmpje, dat kan gebruikt worden door de ouders als aanknopingspunt om
een gesprek hierover te voeren.
De ouderraad dankt de school voor het zelfgemaakte filmpje. Aangezien de link
niet werkt in de brief hier nog eens de link:
http://www.youtube.com/watch?v=5u_XC1hHi4s&feature=youtu.be
Aan de ouderraad wordt gevraagd dit filmpje mee te verspreiden.
 ACTIE: allen
 Project Broederlijk Delen:
De Damiaanactie (verkopen van stiftjes) en geld inzamelen voor Broederlijk
Delen volgen te snel op elkaar. Misschien zou er meer geld kunnen ingezameld
worden wanneer beide acties wat meer gespreid worden.
 Communicatie over de werken in Londerzeel:
De linken vermeld in de brief in pdf-formaat werken niet.
De informatie vindt u hier:
http://www.wegenenverkeer.be/wegenwerken/werven-snelwegen/vlaamsbrabant/item/a12-londerzeel-werken-aan-de-spoorwegbrug-en-de-brug-overde-mechelsestraat-2.html?category_id=231
 Sluiting van Jeugdhuis Onder Den Toren (ODT):
Het Bestuur heeft het jeugdhuis onmiddellijk gesloten, omdat er door de
leerlingen afval werd achtergelaten, ondanks dat het bestuur vroeg de ruimte
netjes achter te laten.
 Virgo quizt:
Wordt georganiseerd om de twee jaar, dus volgend jaar.
Verslag vergadering 11 februari 2014
Page 5
VIRGO SAPIENSINSTITUUT
Secundaire Afdelingen
Heldenplein 6 – 1840 Londerzeel
Aan iedereen wordt nu al gevraagd voor prijzen te zorgen.
 ACTIE: allen
 Terugblik naar voordracht van Johan Claes van B.E.ST.:
Eind vorig jaar namen heel wat eerstejaars deel aan de cursus “Beter Leren”.
 Buiten eten bij mooi weer:
Er wordt door de leerlingen veel afval achtergelaten.
Recent moesten alle leerlingen van de derde graad een charter ondertekenen,
met de bedoeling o.a. correct om te gaan met zwerfafval in het dorp tijdens de
middagpauze.
 Budget voor de laatste 100:
Van het geld van het galabal en de laatste 100 wordt er geld gegeven aan een
goed doel en aan een gezamenlijke activiteit; er blijft € 50 à € 100 over.
 De school kan geen gegevens van andere ouders doorgeven in het geval van
busstaking of dergelijke. Ouders die informatie willen, kunnen wel contact
opnemen met de school.
7. VOLGENDE VERGADERING
Op 29 april 2014 om 19.30 uur in de grote spreekkamer (ingang langs de lagere
school).
---------------------
Verslag vergadering 11 februari 2014
Page 6