Lokaal convenant woonruimteverdeling Amersfoort 24 november 2014 - 23 november 2019 Ondergetekenden: 1. De gemeente Amersfoort, gevestigd op Stadhuisplein 1 te Amersfoort, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw F. Imming, wethouder Zorg, Wonen en Wijken, hierna te noemen “de gemeente” 2. Stichting de Alliantie, vestiging regio Amersfoort e.o., gevestigd op Bestevaer 48 te Huizen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J. Koolstra, directeur, hierna te noemen “de Alliantie” 3. Stichting Portaal, gevestigd te Utrecht en mede kantoorhoudend op Hooglandseweg-Noord 151 te Amersfoort, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer B. Keijts, voorzitter Raad van Bestuur, hierna te noemen “Portaal” 4. Omnia Wonen, gevestigd op Scheepssingel 12 te Harderwijk, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer mr. G.W.M. Van de Ven, directeur-bestuurder, hierna te noemen “Omnia Wonen”. Partijen 2, 3 en 4 zullen ten behoeve van de uitvoering van de regionale woonruimteverdeling met ingang van 1 oktober 2014 samenwerken in samenwerkingsverband Wonen Eemvallei. Wonen Eemvallei is een samenwerkingsverband tussen de corporaties in de regio Amersfoort die gezamenlijk de regionale woonruimteverdeling uitvoeren. Alliantie, Portaal en Omnia Wonen zijn de deelnemende corporaties die in Amersfoort actief zijn. Overwegende dat: Woningcorporaties en gemeenten op grond van het Besluit Beheer Sociale Huursector (BBSH) en de Huisvestingswet onderscheiden verantwoordelijkheden hebben op het terrein van de volkshuisvesting; Uitgaande van deze onderscheiden verantwoordelijkheden tussen de gemeente, de Alliantie, Portaal en Omnia Wonen op basis van gelijkwaardigheid wordt samengewerkt op het terrein van de woonruimteverdeling; De Alliantie en Portaal januari 2007 de activiteiten in zake de woonruimteverdeling in Amersfoort zijn gaan uitvoeren in het samenwerkingsverband Woonkompas; De gemeente en Alliantie, Portaal en Omnia Wonen de woonruimteverdeling in regionaal verband gaan organiseren; Ten behoeve van de regionale woonruimteverdeling met betrokken corporaties en gemeenten het ‘Convenant Woonruimteverdeling Regio Amersfoort’ overeengekomen is, inzake de activiteiten van de woonruimteverdeling die op regionaal niveau georganiseerd worden; Daarnaast de gemeente en Alliantie, Portaal en Omnia Wonen in dit convenant onderlinge afspraken maken voor de activiteiten inzake de woonruimteverdeling die op lokaal niveau (in Amersfoort) georganiseerd blijven. De gemeente haar praktische bemoeienis met de woonruimteverdeling beperkt tot het vaststellen van de kaders en regelgeving voor de woonruimteverdeling in een huisvestingsverordening, de uitwerking daarvan in zogenaamde beleidsregels, de toetsing van de door de Alliantie, Portaal en Omnia Wonen geleverde prestaties aan deze regelgeving en de uitvoering van de bezwaar- en beroepsprocedures; Deze overeenkomst in principe aangegaan wordt voor de duur van 5 jaar. 1 Zijn het volgende overeengekomen: I Taakverdeling op hoofdlijnen Artikel 1 1. De gemeente legt de regelgeving voor de verdeling van de woonruimte vast in de Huisvestingsverordening en werkt deze desgewenst nader uit in de toelichting bij deze verordening en in door Burgemeester en Wethouders vastgestelde beleidsregels. Tenzij anders wordt vermeld, wordt in dit convenant met de Huisvestingsverordening bedoeld: de vigerende huisvestingsverordening. De gemeente heeft het recht en de bevoegdheid zelfstandig haar regelgeving te wijzigen. 2. Regionale corporaties dragen gezamenlijk zorg voor de uitvoering van de woonruimteverdeling in de regio Amersfoort. Afspraken tussen deelnemende gemeenten en corporaties over de regionale woonruimteverdeling zijn vastgelegd in het ‘Convenant Woonruimteverdeling Regio Amersfoort’. 3. Ten behoeve van de regionale activiteiten inzake de woonruimteverdeling zijn de regionale corporaties, waaronder Alliantie, Portaal en Omnia Wonen, georganiseerd in het samenwerkingsverband Wonen Eemvallei. De directeuren van de deelnemende regiocorporaties zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de regionale activiteiten inzake de woonruimteverdeling. 4. Alliantie, Portaal en Omnia Wonen zijn verantwoordelijk voor de lokale activiteiten in Amersfoort inzake de woonruimteverdeling. 5. De lokale activiteiten inzake de woonruimteverdeling in Amersfoort geschieden onder verantwoordelijkheid van de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort. Deze functioneert tevens als aanspreekpunt voor de gemeente namens de Alliantie, Portaal en Omnia Wonen. 6. De lokale activiteiten inzake de woonruimteverdeling zijn onder meer: - Urgentieregeling - Huisvestingsvergunning - Rapportage - Frontoffice II Nadere uitwerking van de taken Artikel 2. Frontoffice, backoffice 1. De Alliantie, Portaal en Omnia, vertegenwoordigd door de manager wonen van de Alliantie regio Amersfoort, dragen zorg voor de instandhouding van tenminste één frontoffice in de gemeente Amersfoort ten behoeve van een goede en bereikbare dienstverlening voor de woningzoekenden. Zij zijn beschikbaar voor het bieden van hulp, voor de beantwoording van vragen en voor het geven van informatie aan woningzoekenden aan de frontoffice. 2. De Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, zorgt voor de in stand houding van het backoffice ten behoeve van: - Afhandeling, registratie en archivering van de correspondentie over urgenties en huisvestingsvergunningen; - Verzorging van het secretariaat van de urgentieregeling 3. Woningzoekenden kunnen zich bij de frontoffice(s) en via de website van Wonen Eemvallei registreren als woningzoekende in de regio Amersfoort. Artikel 3. Huisvestingsvergunningen 1. Woningzoekenden die een woning accepteren vallend onder het regime van de Huisvestingsverordening dienen voor het in gebruik nemen daarvan te beschikken over een huisvestingsvergunning van de gemeente Amersfoort. 2. De Alliantie, Portaal en Omnia Wonen verstrekken de huisvestingsvergunningen voor hun eigen woningen. 3. De Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, draagt zorgt voor de verstrekking van huisvestingsvergunningen voor de woningen van de andere verhuurders die onder het regime van de Huisvestingsverordening vallen. 4. De bevoegdheid van Burgemeester en Wethouders van de gemeente om te besluiten over huisvestingsvergunningen wordt bij ondermandaat verleend aan de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, de directeur van Portaal en aan de directeur van Omnia Wonen. 2 Artikel 4. Urgentieregeling 1. De Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, draagt zorg voor de uitvoering van de urgentieregeling zoals beschreven in de Huisvestingsverordening. De Alliantie verzorgt de intakegesprekken, laat aanvragen beoordelen door de commissie die adviseert inzake medische en sociale urgenties en verzorgt hiervan het secretariaat. 2. De bevoegdheid van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente te besluiten over aanvragen voor urgentie wordt bij ondermandaat verleend aan de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort. 3. De samenstelling, de benoemingsprocedure en de werkwijze van de urgentiecommissie worden geregeld in een Reglement Urgentiecommissie dat als bijlage 1. bij dit convenant is gevoegd. 4. Gemeente en de Alliantie zijn voornemens de procedures rondom de urgenties verder te ontwikkelen en verbeteren en zullen dat doen in gezamenlijk overleg. Artikel 5. Rapportage 1. De Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, draagt er zorgt voor dat elk kwartaal wordt gerapporteerd over de uitvoering van het woonruimteverdelingsbeleid op lokaal (Amersfoorts) niveau, schriftelijk of digitaal, aan Burgemeester en Wethouders. Daarnaast verschijnt jaarlijks een jaarrapportage. 2. De kwartaal- en jaarrapportages bevatten tenminste informatie over de onderwerpen zoals opgenomen in bijlage 2. 3. De gemeente ontvangt jaarlijks datadumps van de ruwe gegevens, ten behoeve van afdeling Onderzoek en Statistiek van de gemeente Amersfoort. III Loting Artikel 6 1. Met ingang van de regionale woonruimteverdeling wordt loting ingevoerd als volgordecriterium naast inschrijfduur. Uitgangspunt is dat circa 50% van het jaarlijks vrijkomend totale Amersfoortse woningaanbod dat onder het regime van de Huisvestingsverordening valt, zal worden toegewezen op basis van inschrijfduur. De overige 50% zal worden toegewezen aan urgenten en op basis van loting. 2. Tenminste 20% van het jaarlijks vrijkomend totale Amersfoortse woningaanbod dat onder het regime van de Huisvestingsverordening valt zal, per corporatie, worden toegewezen op basis van loting. Als blijkt dat veel urgenten reageren op lootwoningen, wordt het aantal lootwoningen uitgebreid, zodat in totaal 50% van het jaarlijks vrijkomend totale Amersfoortse woningaanbod dat onder het regime van de Huisvestingsverordening valt wordt toegewezen aan urgenten en op basis van loting. 3. De Alliantie, Portaal en Omnia Wonen bepalen welke van hun sociale huurwoningen worden geadverteerd op basis van loting en welke op basis van inschrijfduur. 4. De Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, draagt er zorgt voor dat de werking van loting en het effect ervan op de woonruimteverdeling worden gemonitord en levert hierover ieder kwartaal cijfers aan de gemeente. 5. Monitoring van de loting kan leiden tot aanpassing ervan, bijvoorbeeld het aanpassen van het percentage woningen dat voor loting wordt aangeboden. IV Bijzondere bepalingen: 2% regeling Artikel 7 1. De urgenties beheerproblematiek vervallen. 2. Er wordt 2% vrije beleidsruimte geïntroduceerd: de Alliantie, Portaal en Omnia Wonen hebben de mogelijkheid om per jaar en per corporatie maximaal 2% van de vrijkomende woningen in te zetten als vrije beleidsruimte ten behoeve van zittende huurders. 3. Deze toewijzingen worden verantwoord op de website voor de woonruimteverdeling. 4. De Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, rapporteert na afloop van het kalenderjaar over de mate waarin en de aard van de situaties – in abstracto- waarin van de vrije beleidsruimte gebruik is gemaakt. 3 V Evaluatie en aanpassing Artikel 8 1. Ten minste één maal per jaar overleggen de Alliantie, Portaal en Omnia Wonen en de gemeente over de lokale activiteiten inzake de woonruimteverdeling en evalueren de uitvoering daarvan. De evaluatie kan aanleiding zijn tot aanpassingen. VI Kosten Artikel 9 1. Met ingang van de regionale woonruimteverdeling vervalt de gemeentelijke bijdrage aan de woonruimteverdeling en komen de kosten voor de activiteiten inzake de woonruimteverdeling ten laste van de deelnemende corporaties. De kosten en de baten van de lokale activiteiten inzake de woonruimteverdeling komen ten laste van de Alliantie, Portaal en Omnia Wonen, met in acht neming van de afspraken uit dit convenant. 2. Loting: Loting wordt ingevoerd en de uitwerking ervan wordt gemonitord. Dit kan leiden tot aanpassingen. Indien dit beperkt blijft tot een wijziging in het percentage woningen dat middels loting verdeeld wordt, zijn de kosten voor rekening van de corporaties. Aanpassingen die tot extra kosten van WoningNet leiden, worden betaald door de partij(en) die de aanpassing wenst/wensen. 3. Urgentie: a. De Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, is gerechtigd om voor aanvragen van een urgentie een redelijke vergoeding te vragen. Deze tarieven worden jaarlijks met maximaal het – door CBS gepubliceerde - percentage van de stijging van de “CPI alle huishoudens” geïndexeerd. Bij het aangaan van dit convenant is de vergoeding voor het aanvragen van urgentie €60,-. Deze bijdrage dient ter dekking van de kosten van de Alliantie ten behoeve van de uitvoering van de urgentieregeling en ter dekking van de kosten van de urgentiecommissie. Als de Alliantie een verhoging boven het prijsindexcijfer van ‘CPI alle huishoudens’ wenselijk acht, treden partijen hierover in overleg. In dit geval zal de Alliantie daartoe een gemotiveerd en financieel onderbouwd voorstel doen. b. Criteria voor urgentie kunnen door de gemeente worden gewijzigd zonder dat dit tot kosten leidt. Bij grotere wijzigingen kan het zijn dat er kosten moeten worden gemaakt voor communicatie. In dat geval worden deze kosten door de Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, gemotiveerd en financieel onderbouwd en kan er op basis daarvan een afspraak over de kostenverdeling tussen gemeente en corporaties worden gemaakt. c. Voor het aanvragen van een medische urgentie kunnen de kosten van de uitvoering van de urgentieaanvraag, door de kosten van het medisch advies, hoger zijn dan de bijdrage van de woningzoekende. De kosten voor medisch advies komen voor rekening van de gemeente en worden door de adviserende partij rechtstreeks bij de gemeente in rekening gebracht. De gemeente kan desgewenst bij de Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, informatie opvragen over de adviesaanvragen bij de medisch adviseur (ter controle van de declaraties). 4. Huisvestingsvergunning: De huisvestingsvergunningen zijn gratis voor de woningzoekenden. De Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, brengt de kosten voor het verstrekken van de huisvestingsvergunningen voor andere verhuurders/verkopers in rekening bij de gemeente. De kosten hiervoor zijn €27,50 per adres. De Alliantie geeft de gemeente inzicht in de opbouw van deze kosten. Als de Alliantie een tariefverhoging wenselijk acht, treden partijen hierover in overleg. In dit geval zullen zij daartoe een gemotiveerd en financieel onderbouwd voorstel doen. 5. Rapportage: De kosten van de datadumps van de ruwe gegevens die de gemeente jaarlijks ontvangt, ca. €500,per jaar, worden bij de gemeente in rekening gebracht. 4 6. Aanpassingen: Als een van de partijen aanpassingen wenst in de lokale (Amersfoortse) aangelegenheden van de woonruimteverdeling, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in regelgeving, dan treden partijen hierover in overleg. Indien de aanpassing leidt tot kosten, voeren partijen hierover overleg op basis van een gemotiveerde en financiële onderbouwing van de kosten die uit de aanpassing voortvloeien voor de betrokken partijen. Partijen die kosten opvoeren doen de gemotiveerde en financiële onderbouwing toekomen aan de overige betrokken partijen. Over regionale aangelegenheden zijn kostenafspraken gemaakt in het ‘Convenant Woonruimteverdeling Regio Amersfoort’. VII Duur en opzegging van het convenant Artikel 10 1. Dit convenant wordt aangegaan voor de duur van 5 jaar ingaande op 24 november 2014. 2. Na het verstrijken van de duur van het convenant wordt het convenant telkens met één jaar verlengd indien geen van de partijen uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de duur van het convenant schriftelijk aan de andere partijen heeft gemeld aanpassing van het convenant te wensen of het convenant te willen beëindigen. 3. Bij einde looptijd eindigt dit convenant door schriftelijke opzegging door mededeling aan de andere partijen bij gedagtekend en aangetekend schrijven. 4. Tussentijdse schriftelijke opzegging dient tenminste 12 maanden voor de datum van beëindiging te geschieden. Tussentijdse beëindiging van het convenant is alleen mogelijk met wederzijdse instemming van zowel gemeente als van Alliantie, Portaal en Omnia Wonen. 5. Indien dit convenant tussentijds wordt beëindigd, zijn de daaruit voortvloeiende kosten voor rekening en risico van de uittredende partij, tenzij in overleg tot een andere regeling wordt besloten. Overleg over de kosten wordt gevoerd op basis van een gemotiveerde en financiële onderbouwing van de kosten die uit de tussentijdse beëindiging voortvloeien voor de betrokken partijen. Partijen die kosten opvoeren doen de gemotiveerde en financiële onderbouwing toekomen aan de overige betrokken partijen. 6. Opzegging van dit convenant vindt niet plaats dan na overleg met de betrokken partijen. Bij het aangetekend schrijven als bedoeld in lid 3 is een verslag van dit overleg gevoegd, waarin de visies van alle betrokken partijen zijn weergegeven. 7. In afwijking van het in de voorgaande leden van dit artikel bepaalde wordt dit convenant met onmiddellijke ingang beëindigd, indien voortzetting in strijd is met de wet. VIII Geschillen Artikel 11 Partijen zullen geschillen die voortvloeien uit dit convenant zoveel als mogelijk in onderling overleg proberen op te lossen. Als een geschil niet binnen redelijke termijn in onderling overleg wordt opgelost, kan door één van de partijen mediation worden ingeroepen. De keuze van de mediator wordt door partijen gezamenlijk gemaakt. De kosten voor een mediator worden door de partij die mediation heeft geroepen betaald. Indien het onmogelijk is gebleken om een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen, eventueel met behulp van mediation, legt de meest gerede partij het geschil voor aan de bevoegde rechter te Utrecht. 5 Aldus overeengekomen en voor akkoord getekend Amersfoort, d.d. ............... Gemeente Amersfoort, mevrouw F. Imming ………………………… Stichting de Alliantie, regio Amersfoort e.o., de heer J. Koolstra ………………………… Stichting Portaal, regio Eemland, de heer B. Keijts ………………………… Omnia Wonen, de heer mr. G.W.M. van de Ven ………………………… 6 Bijlage 1. Reglement urgentiecommissie 1. Inleiding Een van de belangrijke aspecten bij de verdeling van huurwoningen is het stellen en toepassen van humane en rechtvaardige criteria op basis waarvan urgentie van de ene woningzoekende boven de andere gerechtvaardigd is. Daarmee is tevens gerechtvaardigd dat andere woningzoekenden langer wachten. De Alliantie en Portaal committeren zich de urgentieregeling uit te voeren met een urgentiecommissie zoals omschreven in het Lokaal convenant woonruimteverdeling tussen de gemeente Amersfoort en de Alliantie, Portaal en Omnia Wonen. Namens de Alliantie en Portaal, zal de Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, de verantwoordelijkheid dragen voor het functioneren van urgentieregeling en de urgentiecommissie. In dit reglement zijn de samenstelling, de taken, de bevoegdheden en de werkwijze van de urgentiecommissie beschreven. Bij dit reglement behoort een bijlage: de tekst van de Huisvestingsverordening inzake de aanbieding bij voorrang. HOOFDSTUK 1. INLEIDENDE BEPALINGEN Artikel 1 Definities In dit reglement wordt verstaan onder: 1. Commissie: de urgentiecommissie, ingesteld door de Alliantie, waarbij de Alliantie wordt vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort. 2. Frontoffice: locatie waar woningzoekenden terecht kunnen voor informatie en advies inzake de urgentieregeling. Deze frontoffice is geïntegreerd in de vestiging van de Alliantie. 3. Formulier aanvraag urgentie: een ten behoeve van de urgentieaanvrager opgesteld formulier dat bij een aanvraag altijd gebruikt en ingevuld moet worden. 4. Kansadvies: het advies dat een woningzoekende voorafgaand aan het indienen van de urgentieaanvraag bij de frontoffice krijgt over de kans op het verkrijgen van urgentie. 5. Intaker: medewerker van de Alliantie die zorg draagt voor de intake en de opbouw van het dossier ten behoeve van een goede beoordeling van urgentieaanvragen. HOOFDSTUK 2. DE COMMISSIE Artikel 2 Grondslag 1. Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort heeft op grond van de Huisvestingsverordening de bevoegdheid urgenties (voorrang in het woonruimteverdeelsysteem) toe te kennen. 2. Het College heeft de bevoegdheid urgenties conform de verordening toe te kennen, te wijzigen, te verlengen of in te trekken via een ondermandaat aan de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort overgedragen. 3. Om deze aanvragen van woningzoekenden voor urgentie te beoordelen wordt door de Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, een urgentiecommissie gevormd. 4. De Alliantie, vertegenwoordigd door de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, verzorgt het secretariaat van de urgentiecommissie en is verantwoordelijk voor het proces van de urgentieaanvraag. Artikel 3 Samenstelling van de commissie 1. De commissie bestaat uit drie personen, elke persoon voorgedragen door één van de bij het convenant woonruimteverdeling betrokken organisaties, te weten: a. 1 persoon namens de gemeente Amersfoort b. 2 personen namens de Alliantie en Portaal 2. De commissieleden worden benoemd door de directie van de Alliantie vanuit de verantwoordelijkheid voor de urgentieregeling. De leden van de urgentiecommissie zijn onbeperkt herbenoembaar. 7 Artikel 4 Intake en Secretariaat 1. De Alliantie verzorgt namens Alliantie en Portaal de intake van de aanvragen en het secretariaat van de urgentiecommissie. 2. Onder de intake valt de voorlichting aan woningzoekenden over urgentie, het kansadvies, de intake van de aanvraag en de verslaglegging en de opbouw van het dossier. 3. Het secretariaat van de commissie draagt zorg voor de redactie van de besluiten van de commissie, de archivering van de dossiers en alle overige voorkomende werkzaamheden. 4. Het secretariaat draagt mede zorg voor consistentie in en de juridische kwaliteit van de besluiten van de commissie. Artikel 5 Werkwijze van de commissie 1. De vergaderingen van de commissie zijn, vanwege het vertrouwelijke karakter van de te behandelen zaken, niet openbaar. 2. Leden van de urgentiecommissie die vanuit hun functie bij hun werkgever, of als persoon, betrokken zijn bij een ingediende aanvraag kunnen geen deel uitmaken van de commissie die de aanvraag behandeld. 3. Een aanvraag wordt behandeld in een vergadering waarin tenminste twee commissieleden vertegenwoordigd zijn. De commissie noteert de besluiten die worden genomen en de argumentatie daarbij. 4. De commissie beslist unaniem. 5. Indien de stemmen staken dan wordt de zaak, voorzien van de argumentatie van de commissieleden, voorgelegd aan de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, die een besluit neemt over het betreffende dossier. 6. De aanvrager wordt schriftelijk, door middel van een beschikking, op de hoogte gebracht van het besluit van Burgemeester en wethouders. HOOFDSTUK 3. DE AANVRAAG Artikel 6 Aanvraag 1. De aanvrager kan voorafgaand aan de aanvraag bij de frontoffice van de Alliantie gratis advies krijgen over de kans op urgentieverlening. 2. De aanvraag wordt schriftelijk, middels het daarvoor bestemde formulier, ingediend bij de frontoffices. 3. Voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor een urgentieverklaring is €60,verschuldigd. 4. Een aanvraag wordt als ontvangen beschouwd op de dag dat betaling heeft plaatsgevonden en de gevraagde, voor de aanvraag noodzakelijke gegevens door de aanvrager zijn verstrekt Artikel 7 Vooronderzoek 1. De intaker verzamelt in verband met de behandeling van de aanvraag alle ter beoordeling van de aanvraag noodzakelijke inlichtingen. 2. Binnen twee weken na ontvangst van de aanvraag nodigt de intaker de aanvrager uit voor een gesprek voor het verkrijgen van de noodzakelijke informatie voor de behandeling van de aanvraag. Tot de noodzakelijke inlichtingen en gegevens behoren in ieder geval: • persoonsgegevens aanvrager • woonverleden aanvrager • woonproblemen aanvrager • mogelijke, alternatieve oplossingen • kansen om op reguliere wijze een woning te huren/kopen • rapportage derden en juridische documenten in voorkomende gevallen 3. De intaker toetst of de aanvrager voldoet aan de bindingseisen genoemd in de verordening. Indien de aanvrager daaraan niet voldoet kan de urgentie niet behandeld worden. 4. De commissie kan in geval van een aanvraag op medische gronden aanvullend advies aanvragen bij een door de gemeente Amersfoort aangewezen adviseur. Het secretariaat draagt zorg voor de opdracht en het vervolg van de procedure. 5. De intaker stelt naar aanleiding van het kansadvies en intakegesprek een zo volledig mogelijk dossier samen op basis waarvan behandeling in de commissie mogelijk is. 6. De intaker legt het dossier binnen vijf weken na ontvangst van de aanvraag aan de urgentiecommissie voor. Deze termijn kan verlengd worden met maximaal 5 weken om 8 7. aanvullende informatie van derden te krijgen of om de aanvrager in de gelegenheid te stellen noodzakelijke aanvullende informatie te verstrekken. Indien de aanvullende gegevens niet binnen de aangegeven periode verstrekt zijn wordt het urgentieverzoek, op grond van het niet voldoen aan de vormvereisten, afgewezen. Artikel 8 Behandeling van de aanvraag en besluit omtrent urgentie De commissie geeft een bindend advies aan de manager Wonen van de Alliantie regio Amersfoort, die namens het College van burgemeester en wethouders via ondermandaat de bevoegdheid overgedragen heeft gekregen om urgenties conform de verordening toe te kennen, te wijzigen, te verlengen of in te trekken. De commissie baseert haar advies op de feiten uit de rapportage, daarbij rekening houdend met de definitie van urgentie en de urgentiecriteria zoals opgenomen in de bijlage. Artikel 9 Nader onderzoek Indien de urgentiecommissie nader onderzoek wenselijk acht, draagt zij het secretariaat op dit onderzoek door de intaker uit te laten voeren. De uit nader onderzoek verkregen informatie wordt in de eerstvolgende vergadering van de urgentiecommissie ingebracht. Artikel 10 Termijn en mededeling besluit 1. De urgentiecommissie doet binnen twee weken na ontvangst van het dossier, in elk geval binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag, uitspraak. 2. De commissie meldt het besluit schriftelijk aan het secretariaat. 3. Het secretariaat verzendt binnen één week de beschikking aan de aanvrager en draagt zorg voor de registratie daarvan in het woonruimteverdeelsysteem. 4. Indien in het oordeel van de commissie de termijn van acht weken ontoereikend is voor het nemen van een besluit, dan verdaagt de commissie het besluit en doet hiervan mededeling aan de aanvrager waarbij een redelijke termijn wordt genoemd waarbinnen het besluit alsnog wordt genomen. Artikel 11 Vervallen van inschrijving De inschrijving als woningzoekende vervalt na woonruimte te hebben betrokken, ook onder gebruikmaking van de urgentie. De urgentie is aan de inschrijving gekoppeld. Zonder inschrijving kan geen gebruik van de urgentie worden gemaakt. HOOFDSTUK 4. OVERIGE BEPALINGEN Artikel 12 Bezwaarschriftprocedure 1. Tegen een genomen besluit kan een belanghebbende, die door het besluit rechtstreeks in zijn belang getroffen wordt, binnen 6 weken bezwaar indienen bij het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Amersfoort.9 2. Van het bepaalde in lid 1 wordt melding gemaakt in de beschikking. Artikel 13 Openbaarmaking informatie 1. De commissie gaat niet over tot openbaarmaking van vertrouwelijk verkregen informatie, tenzij het beschikbaar gesteld dient te worden aan het college van Burgemeester en wethouders ten behoeve van de afhandeling van een bezwaarschrift. 2. De leden van de commissie zijn tot geheimhouding verplicht omtrent het besprokene in de besloten vergaderingen, alsmede omtrent vertrouwelijk verkregen informatie. Artikel 14 Archivering Dossiers van urgentieaanvragers worden gedurende 5 jaar gearchiveerd. Artikel 15 Verslag van werkzaamheden De jaarrapportage van de woonruimteverdeling bevat een resultatenoverzicht van behandelde urgentieaanvragen. Artikel 16 Evaluatie Tenminste eenmaal per jaar voeren de bij de urgentiecommissie betrokkenen overleg, waarin het functioneren van de commissie en haar ervaringen in de voorafgaande periode worden geëvalueerd. 9 Bijlage 2. Onderwerpen van de kwartaal- en jaarraportages 1. Regionale verhuisstromen 2. Aanbod huurwoningen (incl. volgordecriterium) - Verhuurder - Woningtype - Aantal kamers - Huurklasse - Wijk - Aanbod nieuwbouw 3. Reacties - Naar woningtype - Naar huurklasse - Naar wijk - Internetreacties 4. Actieven en slaagkans - Profiel actieven en slaagkans 5. Weigeringen - Weigeringen naar reden - Aanbiedingsresultaat en woningtype - Aanbiedingsresultaat en verhuurder 6. Verhuringen (incl. volgordecriterium) - Gemiddelde wachttijd en woningtype - Gemiddelde wachttijd en zoektijd naar leeftijd - Verhuringen aan urgenten - Verhuringen nieuwbouw 7. Doorstroomeffect - Vrijgekomen woningen naar type - Vrijgekomen woningen naar wijk 8. Woningzoekenden - Leeftijd - Leeftijd en inschrijduur - Huishouden - Gezinsgrootte 9. Urgenten - Contingenten - Aanvragen en toekenningen - Reactie op inschrijfduur of loting 10. Klachten 10
© Copyright 2024 ExpyDoc
