Logistiek Totaal

Praktijk tekst: teus Molenaar foto’s: FMe
Dankzij de ‘starter package’ van SAP Business One kunnen ook kleine organisaties als FME beschikken over functionaliteiten die kleine bedrijven ook echt
nodig hebben, zoals inkoop, verkoop en voorraad
FME bEhEErst inkoop, vErkoop En voorraad bEtEr
SAP ook voor
kleinere bedrijven
technische groothandel FM electro (FMe) in Giesbeek was op zoek naar een geïntegreerd systeem dat de financiën en
de complete logistiek regelt van magazijnvoorraad tot en met de aflevering van de bestelling bij de klant. agion bood
de oplossing met nota bene saP.
20
“Velen denken dat sAP veel te
sAP getoond”, zegt fMe-directeur
verkoop en voorraad”, vult
want ze hebben geen fabriek; het
hoog gegrepen is voor een bedrijf
ferdie künne. “Dankzij de starter
Agion-directeur Jan-Mark Rosman
is een handelshuis.”
als het onze. We werken hier
package kunnen kleine organisa-
aan. “De onderdelenservice en
fMe in Giesbeek is een technische
immers maar met vijf man. toch
ties beschikken over functionali-
productie zijn voorbehouden aan
groothandel in bevestigingsmate-
heeft It-dienstverlener Agion ons
teiten die kleine bedrijven ook
de professional licentie. fMe heeft
rialen en -systemen, ofwel
een gezonde business case met
echt nodig hebben, zoals inkoop,
deze sAP-onderdelen niet nodig,
kabelmanagementsystemen,
september 2014
0-21_praktijkfme.indd 20
26-08-14 15:45
waarbij een snelle logistiek van
deze verhoging moesten we heel
zetten.” Het verzendetiket komt uit
keer worden gegenereerd en per
groot belang is. “Wij kopen de
wat kunstgrepen uithalen. Het
de printer, het track & trace proces
direct beschikbaar zijn. De factuur
spullen in bij fabrikanten in onder
was niet een kwestie van gewoon
komt in beweging, de pakbon is
wordt nu ook automatisch en
andere Duitsland, Denemarken,
het percentage aanpassen.
klaar en de klant wordt automa-
digitaal naar de klant verstuurd.”
het Verenigd koninkrijk en spanje.
Daarom zijn we ruim een jaar
tisch geïnformeerd. “Hiervoor
Bovendien is het magazijnbeheer
Vervolgens verkopen wij de
geleden gaan kijken naar
hoeven we geen aparte module op
belangrijk. “Wij kunnen nu in één
producten in de Benelux”, legt
vervangende software. exact en
te starten, zoals vroeger”, gaat
oogopslag zien wat we in voorraad
künne uit.
Unit4 stonden op de shortlist,
künne verder. “Dit is vooral van
hebben. We hebben daarnaast
maar ook sAP en die werd het”.
belang omdat het vaak om kleine
inzage in welke bestellingen nog
verzendingen gaat. Die logistieke
openstaan, en wat er onderweg is.
fMe wilde de artikel- en klantge-
transPortMoDule
handelingen komen dus veel voor.
op deze manier kunnen we onze
gevens slecht één keer invoeren,
De doorslag om voor sAP Business
Het scheelt ons veel tijd en geld
klanten leveren wat we beloven”.
zodat ze met één druk op de knop
one te kiezen, lag in de logistieke
dat we dit proces nu hebben
Wat künne eveneens handig vindt,
het verzendetiket, de factuur, de
aanpak. künne: “Met de
geautomatiseerd. We hebben
is dat de accountant op afstand
pakbon en een bericht naar de
‘transsmart add-on’ van Agion
nauwelijks nog retourzendingen
kan meekijken in de administratie.
transporteur kunnen sturen. tot
hebben we automatisch contact
vanwege fouten aan onze kant.”
“Die kan meteen een seintje geven
voor kort zette de organisatie een
met een aantal vervoerders. Hierbij
exact-pakket in voor de (financi-
zijn we overigens vrij in de keuze
MaGazijnbeheer
boekingen ziet. Voorheen
ele) administratie. Dat draaide nog
van de transporteur. Dit versoepelt
ook al heeft de logistieke
spaarden we deze boekingen altijd
onder Dos. “Maar we liepen
het expeditieproces, omdat we
afwikkeling de doorslag gegeven,
op, terwijl we deze nu meteen
steeds vaker tegen problemen
inzicht hebben in welke vervoer-
er zaten wel meer functionalitei-
recht kunnen zetten.”
aan”, zegt künne. “Het systeem
ders beschikbaar zijn. Door de
ten in de programmatuur waar
Agion heeft het sAP-systeem zo
had te veel beperkingen. We
grootschalige transportinkoop via
künne tevreden over is. “Vaak
veel mogelijk standaard ingericht.
wilden bijvoorbeeld toe naar
‘smartContracts’ realiseren we
leveren we in één order voor een
Nadat fMe de nodige ervaring
digitaal factureren, maar dat was
aanzienlijke kostenvoordelen. Wij
klant legio verschillende produc-
heeft opgedaan en gewend is om
hiermee niet mogelijk. Bovendien
voeren alle orders in sAP Business
ten. Deze producten komen dan
met het systeem te werken, gaat
was het niet eenvoudig in het
one in. Daarna kunnen we met
als het ware in dezelfde doos
deze It-dienstverlener nog met de
gebruik. Het werd echt nijpend
slechts één druk op de knop het
terecht. Het is daarom wenselijk
overgebleven aanvullende wensen
toen de BtW naar 21% ging. Voor
volledige logistieke proces in gang
als de pakbon en de factuur in één
aan de slag.
DiGitale verwerkinG
als hij bijvoorbeeld vreemde
WiE Wat WaaroM?
Wie?
FME in Giesbeek is een technische groothandel in
Wat?
Dankzij de ‘starter package’ van SAP Business
bevestigingsmaterialen en -systemen.
One kunnen ook kleine organisaties beschikken
over functionaliteiten die kleine bedrijven ook
echt nodig hebben, zoals inkoop, verkoop en
voorraad.
Waarom? FME zocht een geïntegreerd systeem dat de
financiën en de complete logistiek regelt, van
magazijnvoorraad tot en met de aflevering van
FME-directeur Ferdie Künne: “We kunnen nu in één oogopslag zien wat we in
de bestelling bij de klant.
voorraad hebben en welke bestellingen nog openstaan, en wat er onderweg is”
21
20-21_praktijkfme.indd 21
26-08-14 1

Download Report