Notulen Halfjaarlijkse ALV 7 mei 2014

Notulen
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Notulen bestuursvergadering
Voorzitter: Wouter-Jan Koek
Notulist: Leonoor Bousema
Locatie: Café van Diepen
Aanwezigen:
Maarten Moraal, Rosalie Zieck, Michiel van Oijen, Leonoor Bousema, Wouter-jan Koek,
Boudewijn Bousema, Nils de Vries, Marloes Smit, Nick van Heesewijk,Thomas Pier, Jorren
van Leeuwen, Sjors ter Braak, Charlotte Vollenbrock, Isabella Kropholler, Eelco Mirck, Floor
van Mens, Arlette Kuik, Yvette Pols
Afwezigen: Joep Winters (met kennisgeving)
1. Opening
Om
21.31 door Wouter-Jan
2. ingekomen stukken
 Wouter-Jan: Er zijn geen ingekomen stukken ingestuurd dus we gaan door naar het
volgende punt op de agenda.
3. agenda
 Wouter-Jan: Is iedereen het eens met de agenda punten van de halfjaarlijkse ALV
van de G.S.G.V.? Geen reactie dus iedereen is het er mee eens.
4. Notulen vorige vergadering
Wouter-Jan: zijn er nog op of aanmerkingen aan de notulen van de OALV?
Marloes: Leonoor ik sprak je er net ook over maar voor de volgende ALV moeten de notulen
helemaal bijgewerkt worden want er ontbreekt heel erg veel en qua inhoud ook.
Nick: Er word ook veel spreektaal gebruikt.
Nick: Het verslag van kascommissie in regel 131 op bladzijde 3 die brief was ingezonden
naar Boudewijn maar die mist daar. Deze moet voor de volgende keer erbij bij zitten. Dus
jullie moeten hier even achteraan gaan en achterin de notulen zetten.
Wouter-Jan: Verder zijn er dus geen specifieke op of aanmerkingen meer op de rest van de
pagina’s.
Isabella: Ik wilde nog even zeggen dat het niet helemaal Leonoor’s fout is dat de notulen niet
kloppen want het was ook deels mijn werk dus is ook deels fout.
Wouter-Jan: Voor de volgende ALV zullen de notulen van de vorige keer helemaal
doorgenomen worden en verbeterd worden zodat het goedgekeurd kan worden bij de
overdrachts ALV.
5. Bestuursmededelingen
wilNotulen bestuursvergadering GSGV
1 van 12
Notulen
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
Wouter-Jan: Wij zijn al op zoek naar het nieuw bestuur en hebben al 5 à 6 mensen op het
oog.
6. rondje bestuursfuncties
Wouter-jan :
- De Gruno gaat verdwijnen doordat er huizen worden gebouwd door Meerstad. We hebben
al vele gesprekken gehad met andere golfclubs.
Eelde leek ons niet heel geschikt doordat het een commerciële partij is die winst wil draaien.
Ook in verband met de pro die daar zit lijkt het ons geen goede optie.
Nick: Wat is er mis met de pro?
Wouter-Jan: De G.S.G.V. is wel een studenten sport vereniging en als die pro te veel
perfectie heeft en door gaat vlammen voor het gvb dan gaat de gezellige sfeer van de
vereniging wel wat niet ten goede gaat van de vereniging.
Michiel: De pro heeft zijn papieren niet op orde en is een ex marinier.
Nick: Misschien is het een optie om eigen pro’s mee te nemen of mag dat niet?
Op Holthuizen zijn de faciliteiten goed en is ook goed bereikbaar. We hebben daar een
oriënterend gesprek gehad en ook een Open golf dag die erg leuk was.
We gaan daar binnenkort heen om een plan met verwachtingen te presenteren.
Pro’s meenemen daarheen? Dat werkt niet zo dat je ze mee kunt nemen. Want die pro daar
pagt grond waar alleen recht op heeft om daar les te geven.
Maar als het misschien wel kan wie is dan de beste optie Pim, Sjoerd of Rutger?
Pim is nu al een half jaar afwezig want die heeft zijn eigen golfschool.
Rutger geeft ook les op Glimmen, dat kan misschien belangen verstrengelingen opleveren.
Sjoerd geeft les op Exloo.
Over de Semmslanden kunnen we niks concreets zeggen.
Eelco: Jullie moeten dus een plan uitweiden voor Holthuizen.
Wouter-Jan: We hebben al een klein plan:
- meer interesse in jeugdleden
- 3 punten aanpak zijn we mee bezig:
Lessen, greefee kaarten dat gereduceert zijn voor de gsgv
- lid worden bij ons en holthuizen  dal uren daar gebruik mee maken
Eelco: Veendam samenwerking stop zetten
Water: Homecourse wordt dan Roden ipv Veendam
Roden is een 9 hols
Marloes:
- geen 18 holes, meer voorzichtig
Nick: Hoezo gewoon geen lessen en alles verder op Veendam?
Leonoor: Veendam is veel te ver weg voor lessen.
Michiel: Vanaf de Grote Markt ben je echt zo op Holthuizen met de bus.
wilNotulen bestuursvergadering GSGV
2 van 12
Notulen
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
Wouter: Veendam is verder met openbaar vervoer
1,5 lessen + meer dan een half uur daar te lessen
Marloes: houd ons op de hoogte
Nick : kopje al over van Roden:
Meer jaren plan aangaan?
Wouter: RVA een soort commissie samen stellen die contact met Roden onderbout
Nick: Motie: Golf bestuur een golfslagje nemen
Wouter vriendelijk bedankt voor d
Secretaris
Leo is vanaf oktober verantwoordelijk geweest voor het ledenbestand, srs en mms etc.
mms is ngf, srs is voor ons zelf.
Aclo controle was moeizaam, Leo dacht dat iedereen lid was (vo), was niet het geval,
daardoor veel boze mailtjes.
Voorstel: SRS systeem aanpassen, ereleden en oudleden uit het bestand, allemaal in Excel.
Alleen echte leden in het systeem zetten.
Marloes:
Zou niet moeten hoeven, srs geeft aan wat voor een lid je bent. Dus meerdere systemen
maakt het onoverzichtelijk.d
Leo:
Marloes: oud/ere leden niet uit systeem maar alleen vinkje
BElla: nee niet makkelijk wantvinkje en uitdraai niet goed
Leo: ja want is dagen werk
Marloes: nee dat hoeft niet
Bella: voor mij was het ook chaos omdat het systeem niet klopt. Verschil tussen oud leden
en gewone leden niet goed
Marloes: misschien moeten we een keer met zn drieen gaan zitten en dit uitzoeken buiten de
ALV om.
Moraal:
Abn opgegeven Rabo
Incasso systeem
Geen ervaring met het oude
Nieuwe iban bedrag gewoon geld inkasseren
Nick verwarrend:
Moraal 100 dingen die hij moest intypen een half uur mee bezig geweest
Punt voor punt doornemen voor balans etc
Subsidu: van de aclo komt er nog
Donateurs komt er nog
Sponsoring: voor de poster is ergeweest
Incasso’s van bbq afgehandeld in september
Voorschot:
Secretatiaat:
wilNotulen bestuursvergadering GSGV
3 van 12
Notulen
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
- SRS
GVB kaarten wel op sturen
Pasje op halen
Bella: op halen
Iris je kan je pasje opkomen halen
- pasje heb ik opgestuurd die er wel
Marloes: wel gvb op sturen etc met activiteiten brief
MoraalIncasso
Bestuurskosten alleen de jasjes die wij aan hebben
Vnv een beetje inhouden
Nick: 950 euro na de alv is hij dicht gegooid
- wel heel erg fors, 2.15
Borrels redelijk in de gaten gehouden
Oud-besturen dag redelijk uit de hand gelopen
Boetes
Inkomsten activiteiten:
- lessen geld geïngecaseerd
- clinic farmacie
- Open blala nog niet geweest
- Laatste toernooi:nog niet geïnd aankomende stufie
Nieuw incasso bureau.
Afgeschreven,
Baanlessen: daar is al jaren niks op gezet
Oud-besturen nog daarin
Moraal een week van te voren ingezet
Meer inkomsten dan verwacht en ook uitgaven
Floor
Uitschrijvingen veel problemen
Uitschrijven via de site
- bewijzen + kopie van de uitschijrven
Iris, Marloes, Floor
- geen bewijs dan klaar
-Amsterdam
Bella: uitschrijven
Via de site bewijsje
Wouter-Jan: via de site
wilNotulen bestuursvergadering GSGV
4 van 12
Notulen
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
Introduceren een uitschrijvings
Voor 1 JULI
Tto 31 augustus:
Uitschrijven uitschrijf forumulier
- wat zei NICK precies?
Thomas Pier
- Saturday Golf Fever ipv thank god is Friday
Eelco: Motie turbo pils nemen
Iris: plas pause
Alle 3: ja dat gaan we doen.
WJ: met zn drieen eraan zitten buiten ALV
Nick: sorry dit is een cafe geen kroeg
Pauze
Wouterjan: weer geopend
Turbo rondje aangeboden
Moraal: achterkant van het realisatie document balans
Marloes: mist er niet een kolom in je balans?
Moraal:
Nick: balans moet je wel kunnen samen stellen na 9 maanden
Moraal: klopt ik mis daar in ja
Hoe kunnen de bedragen hetzelfde zijn van vorig bestuur
Nick boekjaar Excel bestand met de kascommissie
- OALV: echt goed bestandje komen!!! Even fixen met zijn allen: Tiede, Bou, Nick en Moraal
Moraal klaar
PR Rosalie:
- doel pr naamsbekendheid vergroten, meer leden te krijgen
- aclo controle minder leden, 91 leden, mond op mond reclame
Huis, club, studie genoten nieuwe lessers 100 leden ook door afmeldingen
- gsgv open meer leden te krijgen
- clinics Farmacie, NSG navigators
Flyers dies bij PS bij het gala diner, 100erden studenten bereikt.
Clinics nog in het vat voor de accountancy
Posters aclo, faculteiten, zullen/ vindicat of albertus vrienden groepen,
Ook daarnaast fb, mail
Inschrijvingen via de fb
Site is erg langzaam host contact met de host opgenomen,
Beter / oplossing want het is een ergernis bij leden
wilNotulen bestuursvergadering GSGV
5 van 12
Notulen
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
Grote plag deadline 24 mei: voor alle leden – begin juni in de brieven bussen
App bijgewerkt niet echt gebruikt
Eelco: sms direct gebruiken gebruiken
Over het hoofd hebben gezien
Bella: bewust voor gekozen? Nee
Marloes: Kleine plag? Open worden belicht
Stukje wil schrijven die iemand schrijft die een clinic heeft gehad,
Enthousiast maken voor de golf
Iris:
Fb ook vergeeft
Marloes: clinic met positieve reactie die duidelijke boodschappen
Isabella: wel leuke berichtjes sturen
Beyonce foto wel lachen
Iris: mail, fb, sms
Rosalie zei iets…
Marloes positief bericht goed
Wouter “: tijdens de clinics reclame maken
Nick social media; spam?
Wouterjan persoonlijke linkjes
Nick minder berichten op fb en gerichter laat lijken?
Wouter:
Nick: foto’s trekken meer mensen dan teksten
Iris:
Rosalie:
Mail uitnodiging alv
Fb lesblok, nieuwtjes etc
Belangrijke dingen lesblokken altijd de mail
Iris lestijden aanpassen fb posten, veel meer gebruik maken van fb!
Bella: uitproberen en vaak discussie over gehad
Kleine plag Eelco: begin elke maand sturen: 1e maandag van de maand: activiteiten
Het begin van het Open seizoen etc.
Nieuwe lesblokken
Meer consequenties
wilNotulen bestuursvergadering GSGV
6 van 12
Notulen
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
Thomas pier, Jorren Leeuwen,
Fb- liken
Op de site een like facebook dingens
Eelco site sneller
- nog geen reactie etc.
Pier/van leeuwen:
- mail info
- sms goed
Floor
Mail:”het komt
Sms/fb ter herinnering
Bella: Liken zo’n actie!
- gratis mee doen aan een toernooit Marloes
Charlotte
Facebook wel geliked
- site langzaam
Fb iets opzoeken je kan de fb niet vinden
Floor motie jc bolt een adje
Acquisitie:
Michiel
1e jaar onderverdeling pr en acquisitie
- voornamelijk verliezen
Sponsor brief weinig zin om te sponsoren
- Roden klein toernooi geen kosten voor bus, green fee etc
Deloitte geen hoofdsposor meer van het gsgv open
Nick: Deloitte geen invloed voor het toernooi, deloitte gadjets
Geld is geen verandering
Geen interesse
Marloes: Dagpas: meerdere activiteiten doet
- lage terug verdienstheid vanaf 30 pers.
Wel voor het Open contacteren etc. voor 250 euro met en stand daar aanwezig zijn o.i.d. ?
Eerst terug zien voordat zij iets geven
Kosten van een dagpas om een kortingsbon kan kopen waarbij je met zijn 2en uiteten kan
gaan.
Jorren: Flyeren: Gsgv yo dagpas etc
Wouter jan
Bedrijven willen aaleen mar sponsoren als wij hun iets bieden
En terug zien in de inkomst van hun
Naamsbekend heid
wilNotulen bestuursvergadering GSGV
7 van 12
Notulen
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407
Hoeveel mensen de site bezoeken:”is het ook moeilijke
Wat zei Lieve:
- reqruiters, profiteren van het feit dat deloitte er niet meer is.
Te veel geld heeft etc, liefdadigheid want het biedt niks
Eelco;
Hole sposoring?
Michiel:
Reqruitment
Geen belangen van bedrijven
Hoeveel heb je binnen:
- poster 400 binnnen qua te goed dat we binnen gekregen? 275
Holes sposering:
4 sponsors
Marloes: ook via fb
30 tot 50
Eelco: hole 13 sponsoren
Pier: sponsor: site duurt te lang, geen sponsor zijn want duurt te lang
Rosalie: site echt wel verbeteren,
Nick de site echt ondernemen
Zichtbare verandering veranderen binnen een week
Wouterjan – echt een heikel probleem
Eelco aanklagen die handel
Nick iemand inhuren, hoge prioriteiten lijst
Michiel iemand met IT inhuren
Nick veel makkelijker in onze tijd
Ik weet wel iemand bel mij oid
Michiel:
33 clubs gekregen
7, 8, 9 , drivers gekregen
Materialen voor beginnend golfers
3 veel
4 ook rare clubs
Verhouding man/vrouw 60 procent vrouwen en 40 procent vrouwen aangevuld
Oude club wat is daarmee gebeurd eelco
Michiel …..
Eelco:
Watweg etc
Wouter: staat wel goed gesorteerd wel weg of niet
Bella: Voor 5 euro iets aanbieden oid?
Pier: beginners tasje oid
wilNotulen bestuursvergadering GSGV
8 van 12
Notulen
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451
452
453
454
455
456
457
458
Rosalie: wel doornemen etc vriende prijsje
Jorren: goedkoop clubs aanbieden
Nick: regrippen bij nick
Lieve: beginner meegeven of heel klein prijsje dat weggeven
Bedrijven vinden t moeilijk om geld te geven
Goodiebag gaat redelijk goed
Duidelijk overzicht van bedrijven wel/niet sponsoren
Bladen geven etc, DA ja/nee waarom wel en niet
Nick: draaiboek, aller moeilijkstee functie
Michiel geen lijst van mensen die al gecontacteerd zijn
Wouter: michiel al bezig met een lijst maken, handig voor toekomstige lijst
Nick lijst om op terug te vallen
Lieve: ze hebben nee gezegd maar kunnen mischien volgend jaar wel ja zeggen oid
Lieve moties
Nanne: sponsoring slecht opgestelde brief:
300 euro hoofdsponsor te worden voor het GSGV Open
Michiel hem bedankt
Iris:
Hopelijk nog aandacht
Bustijden verandert
- les tijden daarom ook verandert
Toernooitjes
Verandert eten naar een borrelhap
Vorige maand getest drankje en hapje dus daarom kosten
Gvb hebt weinig te doen daarna
Roden: blijven daarna en gevorderdere lessen gehad
Clincis gehad 2 farmacie en navigators
Goed bevallen
- winsten zeker opgedraaid
Michiel uitleg voor lieve over Roden
Vaker bussen daar naar toe etc
Wouterjan hele mooie kans voor de gsgsv gevorderde lesssen
Pas 3 baaan? Nick ja dus 4 par 3 dingen
Geinproficeerde 18 holes
Green fee voor ons?
Zomer.winter seizoen verschilt volgens michiel
Leden tot 21 210 euro
21-29 30…??
wilNotulen bestuursvergadering GSGV
9 van 12
Notulen
459
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
480
481
482
483
484
485
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
503
504
505
506
507
508
509
Glimmen: bedrag x?
Eelco veendam 225
Ier laatste punt:
- wouter-jan koek kort sluiten wat we gaan doen
Gsgv open na 12 mei want dat zijn we daar geweest met Michiel
Wouter: Algemeen
Bella: hoe bevalt het PR en aqcuisitie?
Michiel voornamelijk aandacht naar pr
Acquisitie vaak nee
Lieve waar ik mee zat; met zijn tweeen die functie nemen?
Vast zitten en dan met zijn tweeene dingen doen
Sally en ik doen dat samen voor het Open qua flyers etc.?
Contact naar bedrijven doen doet michiel
Voor jezelf is het handiger vast zitten prettiger om dat te combineren met zijn tweeen
Rosalie: input etc samendoen
Lieve niet beter 2 pers
Michiel nee
Marloes michiel hoofd verantwoordelijk?
7. Decharge
Joep Winters
Door Wouterjan
Stemmen dus: hierbij is hij gedechargeerd door ons
8. W.V.T.T.K
Nils:
Probleem op de site gevonden
Actie med gedeactiveerd
- thuis proberen openen? Spam proberen etc
Reclame berichten en nu doet de site het weer snel
- updates voor de site
Bedankt voor Nils
RVA is voor dit soort zaken handig dus
Marloes: Notulen, nick RVA en kascommissie: wel dus in de RVA nog
9. Rondvraag
Hoe willen jullie aan meer leden te krijgen? marloes
wilNotulen bestuursvergadering GSGV
10 van 12
Notulen
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519
520
521
522
523
524
525
526
527
528
529
530
531
532
533
534
535
536
537
538
539
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549
550
551
552
553
554
555
556
557
558
559
560
Roden- hogere contributie?
Gemiddelde golfer met gvb enthousiast maken etc
Water zei iets?
Marloes: gevorderde golfer, juist meer richten op beginnende golfers te trekken etc.
Hoe wil je die nieuwe leden gaan trekken?
Wouter
Nieuwe studenten etc internationaliseren ook meertalig aanbieden dus
- rosalie: studenten en studie verenigingen etc. clinics flyers
Mond op mond reclame
Bestuur zo open mogelijk te houden
Iris en voor knorren
Nick “: contreet plan?
Roalie: Vereniging, studie verenigingen etc golf etc
Marloes:L Aclo zelf golf lessen
Wouter:
Jorren:/
sportmarkt
Vismarkt diskartes 1/6 flyereen
Rosalie
Flyeren
Lieve
Sporsoren etc
Jorren:
- keiweek later dat ik naar de sport markt ga
Marloes:
Flyeren tijdens random momenten etc
Nick zwevenden mensen
Discartese
Pier: golf bal in de tasjes
Wouterjan:
- besloten door de keiweek
Keiweek shit GSGV dingen
Bekend worden door pim, marloes
Niet bekend de golf
Wouter haalbaarheid, plannen,
wilNotulen bestuursvergadering GSGV
11 van 12
Notulen
561
562
563
564
565
566
567
568
569
570
571
572
573
574
575
576
577
578
579
580
581
582
583
584
585
586
587
588
589
590
591
592
593
594
595
596
597
598
599
600
601
602
Eelco:
Nieuwe leden
Lesblokken niet echt gevuld zijn
Iris:
- aanmeldingen hoger dan opkomst
Vaker 30 mensen kleinste lesblok 17 mensen
Zit soms tegen etc
Wouter: we doen ons best vol te krijgen etc
Pagina 3 142 decharge nICK?? Vreemde shit
Installatie van Nick weer in de RVA
Wouterjan:
Gsgv open 7 juni
Spelvorm ncik, marloes etc
Bella:
Notulen makkelijker te structuren etc
10. Sluiting
De vergadering wordt om 00.13
gesloten door Wouter-Jan
Voor akkoord:
De Voorzitter
wilNotulen bestuursvergadering GSGV
De secretaris
12 van 12

Download Report