Beleidsplan VrijeEvangelische GemeenteGoes Periode2014‐2017 Datum 07‐02‐2014 Inhoudsopgave Samenvatting .............................................................................................................................. 2 1 Inleiding .............................................................................................................................. 3 2 Vrije Evangelische Gemeente Goes.................................................................................... 4 2.1 Ontstaan van de Vrije Evangelische Gemeenten ......................................................... 4 2.2 Ontstaan en ontwikkeling van de VEG Goes .............................................................. 4 2.3 De gemeente en haar omgeving................................................................................... 5 3 Visie .................................................................................................................................... 7 4 Kerkenraad .......................................................................................................................... 9 5 Eredienst en liturgie .......................................................................................................... 11 5.1 De eredienst ............................................................................................................... 11 5.2 Werkgroep Liturgie ................................................................................................... 12 6 Catechese .......................................................................................................................... 14 6.1 Jongerencatechese 12-14 jaar .................................................................................... 14 6.2 Jongerencatechese 15-18 jaar .................................................................................... 14 6.3 Belijdeniscatechese .................................................................................................... 15 7 Pastoraat ............................................................................................................................ 17 7.1 Gemeente Groei Groepen (GGG) .............................................................................. 19 8 Diaconaat .......................................................................................................................... 21 9 Kinderen en jongeren ........................................................................................................ 23 9.1 Crèche ........................................................................................................................ 23 9.2 Zondagschool Bid en Werk ....................................................................................... 23 9.3 Vrije Evangelische Jongeren Organisatie (VEJO) .................................................... 24 10 Zending.......................................................................................................................... 27 10.1 Werkgroep voor Zending en Diakonaat (WZD) .................................................... 27 11 Ontmoeting .................................................................................................................... 29 11.1 Vrouwenvereniging Ambarita ............................................................................... 29 11.2 Koffie-Inn .............................................................................................................. 29 12 Creatief .......................................................................................................................... 31 12.1 Re:look ................................................................................................................... 31 12.2 Gospelkoor Happiness ........................................................................................... 31 12.3 Evangelisatiekoor Halleluja ................................................................................... 32 13 Algemene ondersteuning ............................................................................................... 34 13.1 Commissie van Beheer .......................................................................................... 34 13.2 Werkgroep Audio Visuele Dienst .......................................................................... 34 13.3 Financiën ................................................................................................................ 35 14 Communicatie en informatie ......................................................................................... 37 14.1 Bethelbode ............................................................................................................. 37 14.2 Website en internet ................................................................................................ 37 14.3 Aandachtsbriefje .................................................................................................... 37 14.4 Ledenadministratie ................................................................................................. 38 14.5 VVEG-Wijzer ........................................................................................................ 38 Bijlage 1: Stichting voor Zending en Diaconaat (SZD) ........................................................... 39 Bijlage 2: Database van ledenadministratie van de VEG Goes ............................................... 40 Bijlage 3: Voorbeeld activiteitenplan 2014 .............................................................................. 41 1 Samenvatting De Vrije Evangelische Gemeenten, afgekort VEG, zijn ontstaan na de Afscheiding van 1834. De VEG’s zijn vrije gemeenten, dat wil zeggen dat de lokale gemeente invulling mag geven aan het gemeente zijn zonder invloed van een overkoepelende instantie zoals een synode. De VEG kent een congregationalistische structuur: alle gemeenteleden (de congregatie) zijn verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de gemeente. De VEG Goes, opgericht in 1852, maakt deel uit van de Bond van Vrije Evangelische Gemeenten. Ze heeft een veelkleurige historie resulterend in een breed spectrum aan persoonlijke beleving, maar het zorgt ook voor grote verschillen in de wijze waarop de Bijbelse boodschap wordt verstaan en uitvloeit naar de dagelijkse praktijk. Als we kijken naar de samenstelling van de VEG Goes ten opzichte van de burgerlijke gemeente Goes vallen het relatief grote percentage jongeren (< 20 jaar) in de VEG op en een relatief laag percentage mensen van middelbare leeftijd (40-60 jaar). De visie van de VEG Goes luidt: “Wij willen gemeente van Jezus Christus zijn, waarin mensen omzien naar elkaar en waarin we gebruik maken van ieders talenten, zodat we het Woord van Christus kunnen uitdragen”. We vormen samen een gemeenschap, waarvan Jezus aan het hoofd staat en leidend is in de vormgeving van onze gemeente (dit is een VEGbeginsel). We willen een gemeente zijn waarin de mensen in de gemeente oog hebben voor elkaar en elkaar in liefde aanvaarden. Tegelijk worden de (geestelijke) gaven, talenten en vaardigheden van de mensen ingezet ten behoeve van de gemeente. Het gevolg van deze kernpunten moet zijn dat we de Bijbelse boodschap van Jezus zichtbaar uitdragen in en buiten de gemeente. Deze visie is uitgewerkt in de onderliggende beleidsplannen van verenigingen en geledingen. Het omzien naar elkaar wordt met name uitgewerkt in pastorale betrokkenheid via huisbezoeken, bezoekgroep, VEJO, Koffie-Inn, Ambarita en de Gemeente Groei Groepen (GGG). Aanpassingen aan het gebouw van de VEG Goes moet bijdragen aan een welkome uitstraling naar de bezoekers. In praktische zin zorgt het diaconaat voor het omzien naar minder bedeelden in en buiten de gemeente. Het inzetten van ieders gaven en talenten wordt uitgewerkt door zo goed mogelijk aan te sluiten bij de interesse van (nieuwe) leden om bepaalde taken te vervullen, bijvoorbeeld in kerkenraad, zending en diaconaat, in kinder- en jongerenwerk, vrouwenwerk, of ondersteunende activiteiten. Geloofsverdieping vindt plaats in de erediensten, al dan niet met een nabespreking, in de zondagschool, in (belijdenis)catechese en in de GGG. Het communiceren van ons geloof buiten de gemeente gebeurt samen met andere gemeenten in Paastour of Kerstwandeling, in openluchtdiensten en Raad van Kerken, en in binnen- en buitenland middels het werk van de Werkgroep voor Zending en Diaconaat, die de landelijke stichting van de Bond ondersteunt in het uitzenden van zendingswerkers. In de VEG Goes is ook ruimte voor ontmoeting met elkaar in een ontspannende sfeer en met creatieve en ontspannende activiteiten in de Koffie-Inn, Ambarita, de VEJO(-XL), zingend in gospelkoor Happiness of Halleluja en beeldend in Re:look. Om samen onze visie en plannen vorm te geven, levert elke geleding aan het eind van het jaar een aandeel in het jaarverslag en een activiteitenplan voor het jaar dat daarop volgt. De activiteitenplannen worden samen met de andere geledingen in de eerste kerkenraadsvergadering van het jaar besproken, zodat duidelijk is waar ieders aandacht ligt en ook in onderdelen samen opgetrokken kan worden. 2 1 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van de Vrije Evangelische Gemeente Goes voor de periode 20142017. Dit plan schetst de hoofdlijnen van de richting die de VEG Goes wil aanhouden in haar ontwikkeling naar de toekomst in de komende vier jaar. Daarbij blijven we rekening houden met ontwikkelingen in de gemeente en de richting die God ons gedurende deze periode wijst. Dit beleidsplan is tot stand gekomen vanuit een centrale visie die geformuleerd is door de kerkenraad, gebaseerd op de gezamenlijke wens van de gemeenteleden om een hechte gemeenschap te vormen, die Jezus Christus, onze Verlosser en Heer, dient in woord en daad. Als we Gods aangezicht blijven zoeken in gebed en Jezus blijven volgen op zijn woord en ons daarbij laten leiden door de heilige Geest, ons beloofd en gegeven, dan mogen we de zegen van God verwachten in de concrete uitvoering van deze plannen. In het beleidsplan worden eerst de achtergronden en omgeving van de VEG Goes geschetst. Vervolgens wordt de visie gepresenteerd, waarna de uitwerking van het beleidsplan volgt voor de verschillende groepen en geledingen in de gemeente. Voor het belijden van de VEG’s in het algemeen wordt verwezen naar de grondbeginselen van de Bond van Vrije Evangelische Gemeenten, waarin het belijden van Jezus Christus als Heer centraal staat. Voor procedures en reglementen wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement van de VEG Goes, dat geen onderdeel uitmaakt van dit beleidsplan. 3 2 Vrije Evangelische Gemeente Goes 2.1 Ontstaan van de Vrije Evangelische Gemeenten De Vrije Evangelische Gemeenten, afgekort VEG, zijn ontstaan na de Afscheiding van 1834. De predikanten ds. de Liefde (Amsterdam), Witteveen (Ermelo) en Budding (Goes) stichtten onafhankelijk van elkaar vrije christelijke gemeenten, die later onder de naam Vrije Evangelische Gemeenten bleven voortbestaan. Budding, die de VEG Goes stichtte, had bij aanvang een sterk reformatorische insteek, die we vandaag de dag minstens als ‘oudgereformeerd’ zouden bestempelen: uitgangspunt voor de gemeente is de Bijbel als betrouwbaar woord van God. Witteveen legde sterk de nadruk op zending. Mede door zijn toedoen is de zustergemeente in Nieuwvliet ontstaan (eerst Cadzand). De Liefde richtte zich met name op het sociaal-diaconale aspect van de gemeente: hulp aan armen en andere hulpbehoevenden. Alle drie de predikanten leggen nadruk op het persoonlijk geloof van de individuele christen, uitgedrukt in de Griekse ‘belijdenis’ ICHTUS: Jezus Christus, Zoon van God, Redder. De redding is in Christus alleen. Hij nam de zonde van de wereld op zich, onderging plaatsvervangend voor de mens de straf voor de zonde, dat is de dood, en verrees uit het graf. Een ieder die dat in geloof aanneemt is gered van zonde en dood en mag bij God horen. Dat is de kern van het geloof. De drie VEG voormannen, ieder met verschillende accenten, bepalen grotendeels de huidige speerpunten van de VEG: zending, diaconaat en Gods woord als richtsnoer zijn leidend aanwezig. De VEG’s zijn vrije gemeenten, dat wil zeggen dat de lokale gemeente invulling mag geven aan het gemeente zijn zonder invloed van een overkoepelende instantie zoals een synode. Theologisch wordt deze keuze verantwoord, omdat Christus het Hoofd is van zijn gemeente en ieder lid onder de directe heerschappij van Jezus Christus valt. Het gevolg is dat de VEG een congregationalistische structuur kent: alle gemeenteleden (de congregatie) vormen een priesterschap van gelovigen en zijn allen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de gemeente. Het dagelijks bestuur is in handen van ouderlingen en diakenen (presbyteriaal systeem) die gekozen zijn uit de gemeente en verantwoording afleggen aan de gemeente. Een groot aantal Vrije Evangelische Gemeenten is aangesloten bij de Bond van Vrije Evangelische Gemeenten, een samenwerkingsverband tussen de VEG’s. De Bond verzorgt op landelijk niveau de predikantenopleiding (seminarium), pensioenregeling, zending en diaconaat, vrouwenwerk (o.a. Helpende Hand), dienst aan Israël, jongerenwerk (VEJO) en nog een aantal kleinere organisaties. 2.2 Ontstaan en ontwikkeling van de VEG Goes De VEG Goes, opgericht in 1852, heeft een veelkleurige historie met hoogte- en dieptepunten. Vandaag de dag is de invloed te bespeuren van de predikanten die er gediend hebben, maar ook van de gemeenteleden uit allerlei kerkelijke achtergronden, van Pinkstergemeente tot Oud Gereformeerde Gemeente. Die invloed zorgt voor een breed spectrum aan persoonlijke beleving, maar ook voor grote verschillen in de wijze waarop de Bijbelse boodschap wordt verstaan en uitvloeit naar de dagelijkse praktijk en het kerkelijk leven. De één vindt dat een psalm altijd onderdeel moet uitmaken van de liturgie, terwijl de ander graag alleen Opwekking zingt. De één duldt zowel mannen als vrouwen in het ambt van predikant, ouderling of diaken, de ander beschouwt het als een taak voor alleen mannen. De één ziet de vruchten van de Geest als maatstaf voor geloofsgroei, de ander houdt vast aan wat 4 hij heeft en beiden danken God. Deze veelkleurigheid mag er in de VEG Goes zijn, maar vraagt tegelijkertijd naar het continu zoeken naar een juiste balans. Een aantal zaken zijn gemeengoed in de VEG Goes, enkele kenmerkende daarvan zijn: - De woordverkondiging staat meestal centraal in de liturgie. - De VEG Goes zingt graag en veel. Er wordt gezongen uit de bundel van Johannes de Heer, het Liedboek en de bundel Opwekkingsliederen, onder begeleiding van het orgel, de piano of een band. - De doop wordt bediend aan kinderen en, indien zij nog niet gedoopt zijn, ook aan volwassenen. - Het avondmaal is toegankelijk voor een ieder die de Heer Jezus Christus erkent als Heer en Verlosser. - De kerkenraad bestaat uit mannen en vrouwen; ook mogen vrouwen voorgaan in de erediensten. 2.3 De gemeente en haar omgeving Goes is een middelgrote stad in Zeeland, centraal gelegen op Zuid-Beveland. Goes is een kleine handelsstad met een toeristisch karakter. Goes geldt als belangrijk werkgebied voor de inwoners van de omliggende dorpen op Zuid-Beveland. Er zijn echter geen grote regionale of landelijke bestuursinstellingen, geen hogescholen of universiteit en geen grote financiële instellingen, maar wel een regionaal ziekenhuis en een grote regionale instelling voor geestelijke gezondheidszorg. Relevante gegevens voor beleidsvorming: - De gemeenteraad heeft de volgende samenstelling van politieke partijen in 2012: CDA (7), VVD (5), PvdA (5), SGP/CU (3), GL (2), D66 (2) en SP(2). - De gemeente Goes kent 20 basisscholen, 6 scholen voor speciaal onderwijs, 3 scholen voor voortgezet onderwijs, 1 praktijkschool, 2 MBO instellingen en 1 ROC. - Goes heeft een tijdelijk Asielzoekerscentrum (AZC), een centrum voor Jeugd en Gezin, een Jongerenopvanghuis, een Jongerenraad, een Stichting Maatschappelijk werk en Welzijn Oosterschelde regio (SMWO) en een maatschappelijk werk afdeling van het Leger des Heils. Voor overige instellingen wordt naar de site van de gemeente Goes verwezen (www.goes.nl) De bevolking van de gehele gemeente telt ruim 36.000 inwoners, waarvan een kleine 27.000 in de stad Goes zelf woont. Tabel 1 geeft inzicht in de bevolkingsverdeling in de gemeente Goes in verhouding tot de VEG Goes (cijfers 2011). Bij de VEG Goes zijn belijdende leden en doopleden meegenomen in de telling. Opvallend zijn het relatief grote percentage jongeren (< 20 jaar) in de VEG en een relatief laag percentage mensen van middelbare leeftijd (40-60 jaar) in de VEG. De verdere cijfers zijn nagenoeg gelijk. Tabel 1: de bevolking van de gemeente Goes en van de VEG Goes in 2011 Gemeente Goes VEG Goes Leeftijd Aantal Percentage Aantal < 20 jaar 8069 22% 160 20-40 jaar 7987 22% 130 40-60 jaar 10850 30% 144 60-80 jaar 7554 21% 113 > 80 jaar 2205 6% 49 Totaal 36665 100% 596 5 Percentage 29% 22% 24% 19% 8% 100% Ongehuwd Gehuwd Gescheiden 15460 16132 2765 42% 44% 8% Allochtoon 5033 14% 6 3 Visie In 2010-2011 is een werkgroep Visie al bezig geweest een visie op papier te krijgen, maar die werd door de gemeenteleden als erg breed ervaren. Echter, door de gehouden informatiebijeenkomsten in 2011 waren er wel een aantal kernwoorden boven komen drijven, die men belangrijk vond: - Kern: Christus staat centraal, God ontmoeten - Vormgeving: Samenkomen en samenwerken binnen de gemeente - Uitvoering: Verantwoordelijkheid, inzetten van gaven en talenten - Groeien: Groei in persoonlijk geloof, missionair zijn - Aandacht: Bewogenheid, aandacht voor jongeren Met de kerkenraad hebben we de handschoen weer opgenomen en zijn we daarop verder gegaan met een werkboek van de PKN ‘Bronnen voor Beleid’, om wat gerichter te werk te kunnen gaan. We hebben een aantal werkbladen doorgewerkt, waaruit duidelijk moest worden waar onze aandachtspunten als gemeente nu liggen en waar ze moeten komen te liggen. De huidige uitgangspunten (gebruik makend van de omschrijvingen op de werkbladen) zijn: - Samen de goede boodschap vieren - Het Woord van God uitgelegd krijgen - Een gastvrij huis bieden voor jong en oud Echter de nadruk zou veel meer verlegd moeten worden naar: - Omzien naar elkaar (= aandacht) - Het verhaal (evangelie) van Christus uitdragen (= Christus centraal en groeien) - Ieders gaven inzetten (= verantwoordelijkheid dragen) De gezamenlijke visie die hieruit gedestilleerd is, luidt daarop: Wij willen gemeente van Jezus Christus zijn, waarin mensen omzien naar elkaar en waarin we gebruik maken van ieders talenten, zodat we het Woord van Christus kunnen uitdragen. Toelichting op de visie: Dat we gemeente zijn van Jezus Christus drukt uit dat wij samen een gemeenschap vormen, waarvan Jezus, onze Messias, aan het hoofd staat en leidend is in de vormgeving van onze gemeente (dit is een VEG-beginsel). We willen een gemeente zijn waarin de mensen in de gemeente omzien naar elkaar, oog hebben voor elkaar en elkaar in liefde aanvaarden. Tegelijk worden de (geestelijke) gaven, talenten en vaardigheden van de mensen ingezet ten behoeve van de gemeente. Het gevolg van het omzien naar elkaar en het inzetten van de talenten moet zijn dat we de Bijbelse boodschap van Jezus zichtbaar uitdragen in en buiten de gemeente. Op basis van deze beschrijvingen zijn de aandachtspunten voor het beleid rondom de visie: - Leeftijd: We zijn een gemeente voor jong en oud. - Welkom: Mensen zijn bij ons welkom als bezoeker, maar men kan hier ook terecht als er praktische hulp of pastoraat nodig is. Er zijn eveneens activiteiten voor (gelovige) ontspanning. - Intermenselijk: We leven met elkaar mee uit bewogenheid en belangstelling voor elkaar. We vertrouwen elkaar en we voelen ons veilig in de gemeente. 7 - Gavengericht: We hebben zicht op wie we kunnen inschakelen om bepaalde taken in de gemeente te vervullen. Praktisch geloof: De Bijbelse uitleg richt zich op een praktische invulling van het geloof in het leven van elke dag. Inhoudelijk: het Woord van Christus wordt verkondigd in woord en daad. Geloofsbeleving Hoewel het gezamenlijke uitgangspunt de belijdenis ‘Jezus is Heer’ is, verschilt de invulling en beleving van lid tot lid. De kerkenraad heeft gezocht naar de belangrijkste bronnen voor geloofsbeleving in de VEG Goes. De volgende generieke bronnen worden onderscheiden in de geloofspraktijk (zie werkboek Bronnen voor Beleid): - Schrift en traditie - Geschiedenis van de gemeente - Biografie van de persoon of persoonlijke geschiedenis - De maatschappij of de omgeving van de gemeente Analyserend blijkt dat onze gemeente in haar geloofsbeleving het sterkst wordt gedreven door de persoonlijke biografie van de leden. Dat betekent dat ieders uitgangspunt en ieders geloofsbeleving anders is en persoonlijk als belangrijk wordt ervaren; daardoor is de geloofsbeleving in hoge mate subjectief. Het belang van deze constatering is dit: als Schrift en traditie de boventoon zouden voeren is het veel gemakkelijker om normen en kaders vast te stellen, waaraan de gehele gemeente zich conformeert. Echter, doordat ieders beleving anders is, is het veel moeilijker om algemeen geldende kaders te schetsen, omdat ieder er anders in staat en dat ook belangrijk vindt voor zijn of haar leven. Daarnaast is de geschiedenis van de gemeente ook een belangrijke bron van geloof(sbeleving) en in nog iets mindere mate de Schrift en traditie. In de VEG Goes speelt de maatschappij of de omgeving geen rol van betekenis in het geloof en oefent daarop nauwelijks invloed uit. 8 4 Kerkenraad De kerntaken van de kerkenraad, ouderlingen en diakenen staat beschreven in het Huishoudelijk Reglement. Daarbovenop werd nog de taak van ‘verbondenheid met de VEG Bond’ genoemd. Het organisatieschema in Figuur 1 is van toepassing op de gemeente. De belijdende leden zijn eindverantwoordelijk voor de gehele gemeente. Het bestuur van de gemeente ligt in handen van de kerkenraad, die op zijn beurt het overzicht bewaart over de geledingen en deelorganisaties/commissies in de gemeente, die verantwoording schuldig zijn aan de kerkenraad. De kerkenraad op zijn beurt legt verantwoording af aan de gemeente. Figuur 1- Organisatieschema VEG Goes De predikant is in de VEG een zgn. pseudo-ondernemer. Hij ontvangt van de kerk een brutosalaris alsmede een aantal voorgeschreven vergoedingen. Zijn positie lijkt wat op die van een ZZP-er. De rechten van de predikant zijn echter anders en worden geborgd in en door de Rechtspositieregeling van de Bond van VEG’s. Elke ambtsdrager wordt ingedeeld in een wijk voor pastorale bezoeken, behalve diegenen met bijzondere taken binnen het dagelijks bestuur. Iedere geleding binnen de gemeente heeft ook een contactpersoon binnen de kerkenraad als eerste aanspreekpunt. De geledingen zijn eerste aanspreekpunt voor de gemeente in geval van vragen of problemen. De kerkenraad wordt betrokken als de geleding de vraag/het probleem zelf niet toereikend kan beantwoorden/oplossen. Opleiding Nieuwe ambtsdragers krijgen een ‘maatje’ toegewezen die hen wegwijs maakt in het kerkelijk werk, zodat ieder goed ingewerkt wordt. Bovendien bestaat de mogelijkheid om cursussen of trainingen op een bepaald gebied, zoals pastoraat, te volgen om beter toegerust te zijn voor het ambt. 9 Kerkenraadsvergaderingen De kerkenraad vergadert elke eerste maandagavond van de maand (uitzonderingen daargelaten) of vaker indien nodig geacht. De vergadering begint om 19:30h en eindigt idealiter om 22:00h. Elke vergadering kent een agenda en notulen. De agenda heeft een tijdsindeling en elk onderdeel bevat informatie of het over informatieverstrekking, meningsvorming of besluitvorming gaat. Communicatie - Voorafgaande aan elke zondagse kerkdienst wordt bekend gemaakt welke activiteiten er voor de komende week (of weken) relevant zijn voor de gemeente. Indien van toepassing worden mededelingen gedaan over te verwelkomen nieuwe leden en besluiten uit de algemene ledenvergadering. - De kerkenraad schrijft elke maand een bericht in de Bethelbode waarin de meest relevante onderwerpen uit de kerkenraadsvergadering toegelicht worden. - De kerkenraad is verantwoordelijk voor het jaarverslag van de gemeente waarin zij zelf en de geledingen weergeven wat er op kerkelijk gebied in de VEG aan de orde is geweest. Uitdagingen en wensen voor de toekomst Als kerkenraad zouden we in de komende twee jaren (2014-2015) de gemeente willen stimuleren om meer aandacht te besteden aan de volgende onderwerpen: - De kerk als een welkom huis voor jong en oud (= omzien naar elkaar) - Pastorale betrokkenheid via huisbezoeken, bezoekgroep, Koffie-Inn, Ambarita en GGG (= omzien naar elkaar) - Inzetten van ieders gaven en talenten in en buiten de gemeente - Geloofsverdieping in de erediensten met nabespreking en een studiegroep in de GGG 10 5 Eredienst en liturgie 5.1 De eredienst Kernwoorden: eren, leren, delen, vieren, ontmoeten Doelstelling Het doel van de samenkomsten op zondag is om samen God te ontmoeten, God te eren, zijn goedheid en trouw aan ons te vieren. Het centrum van de liturgie wordt gevormd door de verkondiging. In de verkondiging wordt de Bijbel uitgelegd zodat de gemeente en de gemeenteleden opgebouwd worden in hun geloof. In de eredienst neemt ook de dienst van het gebed een belangrijke plaats in. In onze gebeden willen we God danken, de noden van de wereld, onze medemensen en van de gemeente(leden) voorleggen aan Hem. Zo delen we ook onze dankbaarheid en onze noden met elkaar. Ook biedt de eredienst de gelegenheid om medebroeders en -zusters te ontmoeten. Doelgroep Alle bezoekers en luisteraars van de kerkdiensten. Aangezien jongere kinderen naar de crèche en zondagschool gaan, betreft het hier voornamelijk mensen van 10 jaar en ouder.. Vorm Elke zondag zijn er twee diensten die meestal om 10:00h en 18:30h gehouden worden. In de diensten wordt gezongen, gedankt en gebeden, wordt de Bijbel gelezen en uitgelegd en wordt gezegend. De liturgie is meestal dezelfde, maar ligt niet vast, zodat de voorganger de vrijheid heeft eigen inbreng toe te voegen. Doorgaans wordt in de ochtenddienst gezongen uit het Liedboek voor de Kerken, de bundels van Johannes de Heer en Opwekkingsliederen. In de avonddienst is het zingen uit Johannes de Heer gebruikelijk. Er kan in de avonddiensten ook gebruik gemaakt worden van de bundel Opwekkingsliederen. Eenmaal per maand, meestal op de tweede zondag van de maand, wordt het Heilig Avondmaal gevierd. In de regel wordt deze bediend door een predikant of een kerkenraadslid. Doopdiensten worden bij het roosteroverleg gepland, zo’n 4-5 per jaar. De voorganger bepaalt veelal de inhoud van de liturgie en kan (en mag) anderen in de uitvoering van de liturgie betrekken, zoals bij de uitvoering van de samenzang of het lezen uit de Bijbel. De samenzang in de gemeente wordt begeleid door orgel, piano en/of door een band, afhankelijk hetgeen bij de gekozen liederen past en wenselijk is. Er worden regelmatig bijzondere diensten gehouden, verzorgd door de Werkgroep Liturgie, de WZD of door de interkerkelijke Commissie aangepaste diensten. De doelgroepen en uitwerkingen van deze bijzondere diensten wijken af van de reguliere erediensten en hebben qua invulling ook een afwijkend karakter, bijvoorbeeld door medewerking van een koor, een begeleidingsband of andere creatieve invullingen toegespitst op de doelgroep (gezinnen, jongeren, kinderen, etc.). Planning en roostering diensten Alle diensten worden jaarlijks ingeroosterd in overleg met de kerkenraad. De uitnodiging naar de voorgangers wordt geregeld via de preekvoorziening, de inroostering van muzikale begeleiding wordt veelal door de organisten gedaan op basis van het preekrooster. Tevens is 11 er elk jaar een overleg met de geledingen van de gemeente die bijzondere diensten organiseren, zodat er een goed evenwicht bestaat tussen ‘bijzondere’ en gewone erediensten. Ontwikkelingen en uitdagingen Aangezien de gemeente voor een groot deel uit jonge mensen bestaat, is het niet ondenkbaar dat ook de kerkdienst hierdoor beïnvloed wordt. In het afgelopen decennium zijn er al een aantal wijzigingen doorgevoerd, zoals het zingen uit het Liedboek en de bundel Opwekkingsliederen en een maandelijkse dienst met begeleiding door de Bethelband. Ook zijn we sinds een aantal jaren gaan lezen uit de Nieuwe Bijbelvertaling (2004) en wordt er sinds 2012 gebruik gemaakt van vaste beamers tijdens de kerkdiensten. Deze ontwikkelingen moeten ertoe leiden dat ook de jongere generaties zich aangesproken voelt in de dienst en de kerk niet leegloopt door een te grote kloof tussen een kerkdienst en de realiteit van alledag. Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Mensen op het aandachtsbriefje / geboortekaartjes ‘laten zien’ op de beamers (= omzien naar elkaar) - Er is een experiment geweest om één maandelijkse avonddienst een meer lerende inhoud te geven. Met een nabespreking in de foyer voor geïnteresseerden is dit goed bevallen (= het woord uitdragen). - Op regelmatige basis een nabespreking van een dienst in de foyer, waarbij de inhoud van de kerkdienst/boodschap met elkaar besproken wordt na de kerkdienst (= het woord uitdragen). 5.2 Werkgroep Liturgie Doelstelling De werkgroep Liturgie heeft een ondersteunende en coördinerende rol bij het verzorgen van de bijzondere diensten in de gemeente. Jaarlijks wordt een aantal diensten door de werkgroep verzorgd. Vorm De werkgroep organiseert de diensten met een bijzonder karakter, zoals de jeugd- en gezinsdiensten, de start- en afsluitdienst en de kerstnachtdienst. Hierin ondersteunt zij de kerkenraad met creatieve ideeën en heeft zij ook een rol als denktank. Verbindingen In de werkgroep zijn diverse leden uit een brede laag van de gemeente actief. Er zijn goede contacten met de kerkenraad, die eindverantwoordelijk zijn voor de liturgie. De werkgroep zou de kerkenraad op verzoek nog breder kunnen en willen ondersteunen. De predikant maakt deel uit van de werkgroep, hetgeen als goed en nuttig wordt ervaren. Er wordt voor het organiseren van activiteiten binnen en buiten de gemeente samenwerking gezocht met de WZD. Mensen en middelen De werkgroep heeft voldoende enthousiaste mensen die zich in willen zetten. Echter, als er meer activiteiten buiten de gemeente plaatsvinden en de WZD daarbij wordt betrokken, zijn meer mensen voor de organisatie welkom. Een jaarlijks maximum te besteden bedrag is wenselijk. Op dit moment is namelijk van tevoren niet bekend wat een activiteit mag kosten, waardoor de werkgroep soms te voorzichtig is in de uitgaven. 12 Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Een budget van maximaal €1000,- per jaar, zodat er nog beter invulling gegeven kan worden aan de bijzondere diensten (= gemeente zijn). Bij hogere kosten is dan toestemming van de kerkenraad nodig. - Het organiseren van een Paastoer samen met de WZD en met andere kerken (= het woord uitdragen) - Een ander idee is om een creatieve bijeenkomst te organiseren waarin een onderwerp op een Lagerhuisachtige manier kan worden behandeld. Een voorbeeld voor een onderwerp is muziek (= gemeente zijn). - Een training van bv. Youth for Christ m.b.t. het organiseren van een jeugddienst zou heel welkom zijn. De jeugd is de inspirator bij het verzorgen van de jeugddiensten (= het woord uitdragen). 13 6 Catechese 6.1 Jongerencatechese 12-14 jaar Doelgroep: jongens en meisjes van 12-14 jaar die behoren tot de kring van de VEG. Doelstelling Verrijking van de bijbelkennis. Inzicht hoe de Bijbel in elkaar zit. Steeds meer ontdekken over God en geloof en de betekenis voor het leven van alledag. Vorm Eén keer in de twee weken van 19.00-20.00h komt deze groep bij elkaar. We beginnen met gebed en behandelen een hoofdstuk met een bepaald thema. We starten voor de herfstvakantie en gaan door tot aan Pasen. En we eindigen met een gezellige afsluiting. Verbindingen Zodra de kinderen van de zondagsschool komen krijgen ze een uitnodiging voor de catechese. Vanaf hun 15e jaar stromen ze door naar de catechesegroep t/m 18 jaar. Mensen en middelen De groep van 12 t/m 14 jaar wordt geleid door een gemeentelid met voldoende bijbel- en achtergrondkennis om catechese te geven. De catechisanten zijn lid of gast van de gemeente. De catecheet werkt uit een boekje. De laatste drie jaar is dit catechesemateriaal van het IBB. De catechisanten krijgen per avond een kopie van het hoofdstuk, dat behandeld wordt en nemen dit ook mee naar huis, zodat de ouders ook inzage hebben in de stof die doorgenomen is. Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Meer overleg, contact en evaluatie met de leider (predikant) van de oudste groep (= gemeente zijn) - Vaker een gastles/thema-avond organiseren met de groep van 15-18 jaar (= gemeente zijn) 6.2 Jongerencatechese 15-18 jaar Doelgroep: jongens en meisjes van 15-18 jaar die behoren tot de kring van de VEG. Doelstelling Verrijking van de bijbelkennis. Inzicht hoe de Bijbel in elkaar zit. Steeds meer ontdekken over God en geloof en de betekenis voor het leven van alledag. Vorm Gedurende winter- en voorjaarperiode bij elkaar komen op een vaste avond. Tijdens de avond worden diverse onderwerpen behandeld, zoals de tien geboden en de bedes van het Onze Vader. Ook tijdens het gesprek doet zich soms een thema voor dat aandacht behoeft, zoals homoseksualiteit en seksualiteit waarop ingegaan kan worden. Aan het einde van het seizoen is er altijd een bezoek aan een andere dan de eigen geloofsgemeenschap. Hetzij een kerkdienst hetzij een rondleiding. Mensen en middelen De leiding is in handen van de predikant. De predikant maakt gebruikt van zeer divers materiaal. Meestal stelt de predikant de lessen samen en probeert zo richting te geven aan het 14 gesprek. De jonge mensen krijgen alles mee op papier. Bijpassende Bijbelgedeelten worden gelezen en besproken. Verbindingen - De VEJO en de catechese hebben dezelfde doelgroep. Onderlinge afstemming van het programma of de onderwerpen kan naar twee zijden versterkend werken. Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Er is sprake van een geringe kennis van de jonge mensen. Het is elke keer een uitdaging om dat te verbeteren - Materiaal vinden dat jonge mensen aanspreekt - Op de hoogte blijven van ontwikkelingen bij de VEJO 6.3 Belijdeniscatechese Doelgroep Mensen die in de gemeente komen en zich vanuit hun persoonlijk geloof in God aan willen sluiten bij de (wereldwijde) gemeente van Jezus Christus. In de VEG Goes doen mensen die toe willen treden als belijdend lid belijdenis. Indien zij nog niet als kind gedoopt zijn, worden zij in dezelfde dienst gedoopt. Doelstelling Mensen een pakketje mee te geven van de belangrijke kernwaarden van het christelijk geloof met hier en daar VEG-accenten. Vorm Kandidaten worden persoonlijk door de voorganger of via een oproep in de Bethelbode uitgenodigd. Jaarlijks wordt daarop een groep gevormd die gezamenlijk onder leiding van de voorganger in een gesprekgroep een aantal onderwerpen behandelt: - Hoe zit de bijbel in elkaar? Met onderwerpen als inspiratie, wie zijn de bijbelschrijvers, menselijke aspect van de bijbelschrijvers - Wie is God en wie is Jezus? (o.a. God-zijn en mens-zijn van Jezus) - De tien geboden - Zonde - Het lijden van Jezus - De opstanding van Jezus - De kerk/ambten (zeggenschap in de gemeente, priesterschap aller gelovigen) - De Heilige Geest, gaven en vruchten van de Heilige Geest - Avondmaal en doop - Een stukje geschiedenis van de VEG’s - Tijdens de lessen is er volop gelegenheid tot gesprek/dialoog/uitwisseling. Hierbij komt het persoonlijk geloof en hoe dat in de praktijk te brengen aan de orde. In een ontmoeting met de kerkenraad vindt vervolgens een afsluitend geloofsgesprek plaats. Kerkenraadsleden en aspirant-leden krijgen het gespreksmateriaal voor die bijeenkomst toegestuurd voorafgaand aan het gesprek. In dat gesprek gaat het over geloof, over wat geloven voor iemand persoonlijk inhoudt, hoe iemand dienstbaar kan/wil zijn in de gemeente. Afronding vindt plaats in een belijdenisdienst, waarbij de mensen die belijdenis doen bijdragen aan de invulling van de liturgie. Tijdens de belijdenisdienst vindt ook de bevestiging tot lidmaat van de gemeente plaats. 15 Materiaal Er wordt met een selectie van materialen gewerkt en niet met een specifieke methode. Jaarlijks wordt de stof bijgewerkt om in te spelen op de actuele situatie van dat moment. Er is ruimte voor vragen, voor persoonlijk delen van geloof, van levenservaringen, maar het is ook de bedoeling dat er daadwerkelijk iets wordt geleerd, waardoor het soms wat schools kan zijn met echter voldoende ruimte voor interactie. Aandachtspunten Een heel lastig punt hierbij is dat de startpositie van de meeste mensen een heel laag kennisniveau van de Bijbel is. Het feit dat de VEG een persoonlijke belijdenis vraagt en een persoonlijke beleving van het geloof (geloofservaring) is daar mogelijk debet aan. We kennen geen traditie van intensieve bestudering van de Bijbel. Verbindingen Belijdeniscatechisanten worden uitgenodigd deel te nemen aan een oriëntatie op de VEG en voor de Gemeente Groei Groepen. Veelal zijn zij reeds betrokken bij verschillende activiteiten in de gemeente. Uitdagingen en wensen voor de toekomst - De mensen die belijdeniscatechese volgen krijgen een uitnodiging om deel te nemen aan de GGG of aan te sluiten bij een andere geleding. - Nieuwe leden van de gemeente worden uitgedaagd om bij te dragen in dat werk in en buiten de gemeente, waarin hun gaven en talenten het beste tot uitdrukking komen. 16 7 Pastoraat Kernwoorden: bewogenheid, ondersteuning, delen, luisteren, geloofsopbouw Inleiding Pastoraat is één van de kernfuncties van ons gemeente-zijn met als kernwoord bewogenheid. Uitgaande van de visie van de VEG Goes vervult pastoraat dus een sleutelrol. Het is de oprechte belangstelling voor mensen met als doel de geestelijke ondersteuning van elkaar in de gemeente: luisteren naar de noden van mens en richting geven vanuit de Bijbel aan het leven van alledag of aan de specifieke situatie, waarin het gemeentelid verkeert. Pastoraat hoeft niet vraag-gestuurd te zijn, maar kan ook aanbod-gestuurd zijn, zoals het geval is bij huisbezoek. Doelgroep De doelgroep van pastorale zorg betreft alle mensen in de gemeente. In bijzondere gevallen, zoals bij familie van zieken of sterfgevallen, of bij een ramp, betreft het ook mensen buiten de eigen gemeente. Vorm Gemeentebreed: In de VEG Goes kennen we huisbezoek, waarbij we in een termijn van ongeveer anderhalf jaar de gehele gemeente wensen te bezoeken. Daartoe is de gemeente onderverdeeld in wijken en zijn de bezoekers (per tweetal) verantwoordelijk voor een wijk. De bezoekers zijn ouderlingen, diakenen, pastoraal bezoekers en de predikant, die allen geheimhouding hebben beloofd ten overstaan van de gemeente. In principe is er minstens één kerkenraadslid aan een wijk gekoppeld. Bij het huisbezoek wordt naar het wel en wee op geestelijk, sociaal en gezinsniveau van het gemeentelid (en hun gezin) geïnformeerd. Indien wenselijk vindt er terugkoppeling plaats vanuit het gemeentelid naar de kerkenraad. Specifiek: Er is tevens pastoraat in specifieke situaties, zoals bij werkloosheid, gezinsproblemen, ziekte of sterfgevallen, maar ook bij geboorten, jubilea en verjaardagen van ouderen. Deze pastorale taak ligt in eerste plaats bij dezelfde pastoraal bezoekers en in gevallen waar professionele hulp nodig is bij de predikant. De VEG Goes kent ook een pastoraal hulpverlener of vertrouwenspersoon, die door gemeenteleden aangesproken kan worden. Aangezien pastoraat niet altijd vraag-gestuurd is, maar de kerkenraad het continue contact met de gemeente wenselijk acht, kunnen gemeenteleden pastorale bezoeken weigeren. In sommige gevallen, waarin de kerkenraad een gesprek noodzakelijk acht, kan aangedrongen worden op een gesprek. De VEG Goes kent incidenteel categorisch pastoraat, zoals ouderen-, gezins- en jongerenpastoraat. Er is een bezoekgroep die ouderen in de gemeente bezoekt en er bestaat vraag naar kinderpastoraat vanuit de zondagschool. Toerusting De mensen die huisbezoeken afleggen, kunnen op kosten van de gemeente en in overleg met de kerkenraad een cursus pastoraat volgen. Voorbeelden zijn de 8-daagse pastorale cursus voor vrijwilligers van de PKN (in Amersfoort) of een cursus pastorale counseling van het Centrum Pastorale Counseling te Heverlee (gegeven in Dordrecht). 17 Elk paar pastoraal bezoekers geeft elkaar feedback op zijn of haar functioneren in een gesprek, zodat de pastorale vaardigheden in de loop van de tijd verbeterd worden. De predikant heeft jaarlijks een functioneringsgesprek met leden van het dagelijks bestuur. Grenzen Pastoraat kent grenzen, die vooral te maken hebben met de expertise van de pastores. Een huisbezoeker zal bij onvoldoende kennis of vaardigheden tijdig moeten doorverwijzen naar de predikant met medeweten van het gemeentelid. Om tijdig te kunnen doorverwijzen is zelfkennis en ervaring nodig, maar ook de steun van de mede-huisbezoeker om de situatie te kunnen inschatten en beoordelen. Ook de predikant kan aanlopen tegen de grenzen van zijn expertise en kan in overleg met het gemeentelid professionele begeleiding inschakelen van buiten de gemeente. Ten tweede kent ook het ambtsgeheim zijn grenzen en kan in bedreigende situaties geschonden worden. Het gemeentelid dient op de hoogte te zijn van het feit dat dit staat te gebeuren. De pastoraal bezoeker licht daarbij in eerste instantie het dagelijks bestuur in en zij beslissen welke vervolgactie ondernomen moet worden. Verbindingen Pastoraat heeft een belangrijke plaats in de gemeente, maar kent vele verbindingen met het overige gemeentewerk: - De kerkenraad bespreekt, indien noodzakelijk of wenselijk, bepaalde zaken die in het huisbezoek naar voren zijn gebracht en waarbij een mening of besluit van de kerkenraad wordt gevraagd door het gemeentelid. - In de erediensten worden geboorte, ziekte, overlijden en soms jubilea benoemd als zaken die dank- of voorbede behoeven. - De verbinding met diaconaat; vaak gaat diaconale ondersteuning van mensen in materiële nood gepaard met pastorale ondersteuning. - Het meeste groepswerk in de gemeente heeft indirect een pastorale functie. Lief en leed wordt in allerlei geledingen met elkaar gedeeld. De GGG heeft een expliciete pastorale functie. Evaluatie - Elk half jaar wordt bekeken of de huisbezoeken goed verlopen en de anderhalf jaarlijkse bezoekcyclus haalbaar blijft. - De predikant heeft een functioneringsgesprek met het dagelijks bestuur, waarbij pastoraat een aandachtspunt is. - In de praktijk blijkt ook de gemeente zelf terug te koppelen naar kerkenraad of predikant als het pastoraat niet naar behoren werkt. Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Kinder- en tienerpastoraat introduceren in de gemeente (= omzien naar elkaar). Dit moet uitgewerkt worden met voorganger en zondagschool / VEJO. 18 7.1 Gemeente Groei Groepen (GGG) Kernwoorden: ontmoeting, relatie, bewogenheid, geloofsopbouw en verdieping Inleiding Een bijzondere vorm van pastoraat zijn de Gemeente Groei Groepen. De GGG is een groep van 8-15 personen, die samenkomt bij een gastgezin thuis om elkaar beter te leren kennen, te groeien in geloof en er voor elkaar te zijn. Dat doet de groep door rond een bepaald thema in gesprek te gaan met elkaar, aangestuurd door een gespreksleider. De verschillende groeigroepen worden centraal aangestuurd vanuit de gemeente, zodat er een sterke verbinding is tussen de GGG’s en de “grotere” gemeente. Meestal verzorgt de predikant of een kerkelijk werker de aansturing van de gespreksleiders. Doelstelling GGG’s zijn een vorm van gemeente-zijn in kleinere groep, waarin de volgende zaken een belangrijke plaats innemen: 1. Steeds verder groeien in de relatie tot Jezus Christus in een houding van toewijding 2. Omzien naar elkaar, maar ook het leren en begrijpen van de ander 3. Dienstbaarheid aan de ander in de gemeente, maar ook buiten de gemeente 4. Groei van de gemeente in getal van buitenkerkelijken en randkerkelijken 5. Betrokkenheid en bewogenheid bij mensen die zich “aan de rand” van de gemeente bevinden Daarom zijn de functies van de GGG: samenbinden, ontmoeting en relatie, verdieping, elkaar aanscherpen en opbouwen. Aangezien de GGG een kleine groep is, blijkt het gemakkelijker voor buitenstaanders om een plek te vinden in de grotere gemeente via de GGG. Door de kleine groep en de persoonlijke aandacht gaat een nieuweling niet op in de massa. Doelgroep De gehele (volwassen) gemeente, niemand uitgezonderd. Vooral de mensen die aan de rand van de gemeente zitten en de nieuwkomers in de gemeente zijn belangrijk. Zij kunnen juist in de GGG een plek vinden waar iemand zich wat van hen aantrekt en worden niet door de grote groep van een eredienst overvallen. Vorm De GGG’s komen één keer in de twee of drie weken samen rond een bepaald thema in een groep van 8-15 mensen. Als de groep te groot wordt, dient een nieuwe groep gevormd te worden, bij voorkeur met een deel van de deelnemers van de “oude” groep. De voorkeur is ook dat gespreksleiders uit de GGG-groepen zelf komen. De voorbereiding en tussentijdse evaluaties van de GGG-avonden gebeurt met alle gespreksleiders samen, één keer per acht weken. De gespreksleiders worden door de predikant aangestuurd. Op die manier vindt er communicatie plaats vanuit de GGG naar de predikant/kerkenraad en terug naar de gemeenteleden. Nieuwe gespreksleiders worden voorgesteld door kerkenraad, predikant of de bestaande gespreksleiders. De nieuwe gespreksleiders dienen goed te kunnen luisteren en goed een gesprek te kunnen sturen. Verbindingen De GGG staat niet op zichzelf, maar heeft de volgende belangrijke verbindingen met het overige gemeentewerk: 19 - - - Pastoraat – in de GGG heeft pastoraat een spilfunctie. Het kan echter zo zijn dat bepaalde pastorale hulp te ver gaat voor de GGG. De gespreksleider heeft de taak door te verwijzen naar de predikant of een pastoraal team, uiteraard in overleg met de deelnemer. Het is ook mogelijk dat een gemeentelid voor langere tijd een geloofsmaatje nodig heeft om door moeilijkere perioden in het leven heen te komen. Ook hierbij kan een beroep gedaan worden op de GGG. Diaconaat – omzien naar de ander is voor de GGG van belang. Daarom dat het plaatselijke diaconaat een beroep kan doen op de GGG-leden om zich in te zetten voor het diaconaat. Toerusting – doordat de Bijbel een centrale plaats inneemt bij de inhoud van een GGGbijeenkomst, worden mensen toegerust tot enthousiaste volgelingen van Jezus Christus. De gespreksleiders van de GGG worden toegerust door de predikant om hun taak in de groepen te vervullen. Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Inzet van de GGG deelnemers buiten de kerk door heel praktische hulp te bieden aan mensen die dat nodig hebben.(= omzien naar elkaar) - Vanuit de GGG worden de gaven en talenten van mensen ingezet in de gemeente. Het materiaal van de GGG is daarbij een stimulans om het niet bij woorden te laten. (= gaven en talenten inzetten) Evaluatie - De GGG deelnemers evalueren jaarlijks hun ervaringen met de gespreksleiders, mogelijk door middel van een enquête (verkrijgbaar bij het Evangelisch Werkverband). - Elke acht weken bespreken de gespreksleiders hoe het in hun GGG gaat, zonder daarbij persoonlijke verhalen of kwesties aan te roeren. Communicatie - De data van de GGG avonden + een contactpersoon staan genoemd op de website. - Het materiaal waar de GGG elk seizoen mee werkt wordt vermeld op de website. - Er is elk jaar een informatieavond aan het begin van het seizoen voor belangstellenden. 20 8 Diaconaat Doelgroep Gemeente en samenleving, veraf en dichtbij Doelstelling De liefde die de gemeenteleden van God ontvangen wordt in het diaconaat gedeeld met anderen. Daarom is het diaconale werk een taak van alle gemeenteleden. Het diaconale werk in onze gemeente kenmerkt zich door persoonlijke betrokkenheid en bewogenheid waarbij mensen met elkaar meeleven. Mensen hebben wezenlijke belangstelling voor elkaar. Zij zien werkelijk om naar elkaar zoals God naar ons heeft omgezien. Daarmee wordt het geloof praktisch ingevuld zoals God het bedoeld heeft. Daarmee doen wij meer dan het gewone. Vorm Het gaat bij het diaconale werk om dienst aan de samenleving dichtbij, dienst aan de samenleving veraf en dienst in en van de gemeente en kerk. De diakenen motiveren en stimuleren de gemeenteleden hierin en coördineren daarbij het praktische werk. Het diaconale werk aan de samenleving dichtbij komt tot uitdrukking in de deelname aan het plaatselijk diaconaal noodfonds via de Raad van Kerken, het bestuurslidmaatschap van de noodopvang en de bijdrage aan de Paas- en kerstpakketten voor de minst bedeelden in de samenleving. De dienst aan de samenleving veraf is grotendeels gedelegeerd aan de SZD van de landelijk Bond (zie Bijlage 1). De dienst van de diakenen in en van de gemeente wordt zichtbaar in de kerkenraadsvergaderingen, in hun taken bij het Avondmaal, in de huisbezoeken, de bezoekgroepen, de bloemendienst, de internet-luisterkastjes, de verjaardagsbusjes (zie de gemeentegids voor meer informatie), de ziekenbriefjes, de besteding van de collecten. Voorts in de contacten met de zondagsschool, met de WZD en SZD, met Rodney en Jolanda Blevins, met de GGG en WAVD en met (het Diaconaal Platform van) de Raad van Kerken. Mensen en middelen De diaconie bestaat idealiter uit zes mensen. De diaconie heeft een eigen jaarlijkse begroting, die middels het jaarverslag naar de gemeente gecommuniceerd wordt en door de gemeente wordt goedgekeurd. Middels het jaarverslag wordt ook de gang van zaken geëvalueerd. Uitdagingen en wensen voor de toekomst De uitdaging de komende tijd is: Hoe komen we armoede op het spoor en hoe krijgen we dan de hulp bij de hulpvrager? En hoe ver strekt die verantwoordelijkheid? Is dat in onze gemeente? In Goes (Oost)? In de wereld? Mogelijke concrete plannen die gemaakt kunnen worden: 1. Armoede bespreekbaar maken in huisbezoeken. Hierbij is wel expertise noodzakelijk over mogelijke oplossingsrichtingen. 2. Mensen die mogelijk met armoede geconfronteerd worden proactief benaderen 3. Bewustwording van armoede in de gemeente door voorlichting en in diensten 4. Opstellen protocol voor procedures en criteria 21 5. Een ‘open’ en vrij toegankelijke buurtactiviteit organiseren waarin we vraag en aanbod kunnen combineren in Goes Oost. Aangezien de Maranathakerk dit al doet, zou aansluiting wenselijk zijn. 6. ‘Hart Werk’ opzetten in de gemeente. Hierin brengen we jong en oud (hulpverlener en hulpvrager) bij elkaar en ondersteunen we armen in de wereld. http://www.compassion.nl/wat-kun-jij-doen/kerken/hartwerk/hartwerk.html Om deze uitdagingen op te kunnen pakken, dient de diaconie wel op volle sterkte te zijn (6 mensen). Bij onvoldoende menskracht zullen met name de laatste twee punten een wens blijven en niet uitgevoerd kunnen worden. 22 9 Kinderen en jongeren 9.1 Crèche Doelgroep: kinderen onder de 4 jaar Doelstelling In de crèche worden tijdens de ochtenddienst de kinderen tot 4 jaar opgevangen, zodat de ouders de kerkdienst kunnen bezoeken. De crèche wil een veilige en gezellige omgeving zijn voor de kleinsten in de gemeente. Vorm Baby’s en peuters komen spelen onder begeleiding van minimaal 4 verzorgers. Er zijn boxen, een commode, wippers en voldoende speelgoed aanwezig. Er wordt gezamenlijk ook wat gedronken en een koekje gegeten. Voor de peuters vanaf 3 jaar is er speciaal peuterprogramma, waarin met behulp van kinderboekjes van de Internationale Bijbelbond (IBB) een verhaal wordt verteld, met muziekinstrumentjes (en CD) erbij een liedje wordt gezongen en een knutselwerkje wordt gemaakt. Verbindingen De crèche wordt veelal bemenst door de ouders van de aanwezige kinderen. De kinderen van de crèche stromen door naar de zondagschool, maar er is geen gestructureerd overleg met de zondagschool over de aansluiting. Het wordt ook niet noodzakelijk geacht, omdat ze beide afzonderlijke programma’s draaien. Voor de infrastructuur is de crèche afhankelijk van de commissie van beheer. Mensen en middelen Er zijn bij de crèche een aantal concrete wensen ten aanzien van mensen: - flexibele inzet, zodat extra diensten (middag/avond) ook bemenst kunnen worden - altijd een vast aanspreekpunt in de kerkenraad en ten aanzien van middelen zijn nodig: - opbergkasten voor spulletjes - een viltbord voor illustratie van verhalen - plank waarop de tasjes van de kinderen kunnen staan, mogelijk met foto, naam en bijzonderheden per kind - een signaal wanneer de dienst (bijna) is afgelopen Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Aanwezig zijn in de kerkdienst tijdens de zegenbede - Een verbinding (klapdeur) tussen ‘bibliotheek’ en crèche zou heel handig zijn. - Een openslaand raam naar buiten als vluchtroute 9.2 Zondagschool Bid en Werk Doelgroep Kinderen van gemeenteleden en bezoekers die op de basisschool zitten, groepen 1 t/m 8. Doelstelling Het doel van de zondagsschool is om tijdens de zondagse bijeenkomsten de kinderen op hun niveau in aanraking te brengen met het evangelie van de Heer Jezus Christus, zodat de 23 kinderen de liefde van God de Vader zullen zien en begrijpen en dat zij de Heer Jezus toelaten in hun leven en zo een levende relatie zullen krijgen met Hem. Op deze wijze wordt getracht de kinderen bagage mee te geven die nodig is om als jonge christen door het leven te gaan. Daarbij is gebed en de zegen van de Heer onmisbaar. Bestuur en leidinggevenden zijn hierin levende richtingaanwijzers. Vorm De doelstelling wordt vormgegeven door iedere week een verhaal uit de Bijbel te vertellen en hierover te praten met de kinderen, zodat hun kennis wordt vergroot en verdiept. Door middel van creatieve verwerking wordt de stof begrijpelijk gemaakt en wordt de kinderen geleerd om geloven in de praktijk toe te passen. Er wordt gezongen en geloofd, gebeden en Gods hulp gevraagd in het leven van alledag. De sfeer is erg belangrijk om de kennis en de liefde van God aan de kinderen over te brengen. De zondagsschool wil de kinderen een plek bieden waar ze zich veilig weten en waar ze op een voor hun aansprekende manier worden aangesproken. De methode, die op dit moment wordt gebruikt, is “Doe maar”. In de toekomst zal bekeken worden of deze methode nog aansluit bij het bereiken van het doel. Er wordt gebruik gemaakt van een kinderbijbel en de nieuwe Bijbelvertaling, Opwekkingsliederen en vele andere christelijke kinderenliederen. Mensen en middelen We willen dat de kerkenraad garant staat voor een jaarlijks bedrag van € 1.000,-- voor onkosten zoals aanschaf materialen, methodes e.d. We willen dat de kerkenraad actief meedenkt en meehelpt met zoeken naar geschikte leiding. Toerusting Voor de leidinggevende is het belangrijk voldoende toegerust te zijn voor de taak in de zondagschool. Toerusting vindt plaats door middel van: - Kerkgang, preken, lofzang in zondagse diensten en persoonlijke verdieping van het geloof - Structureel overleg, waarin onderlinge ervaringen worden uitgewisseld - Lezingen van mensen binnen de gemeente maar ook buiten de gemeente - Bezoeken van bijeenkomsten voor kinderwerk Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Het zou goed zijn als er vaker mensen van buiten uitgenodigd worden voor een lezing of een stuk toerusting en die kunnen helpen met het opzetten van programma’s (gerelateerd aan gaven en talenten). Een alternatief is dat de leiding (landelijke) studiedagen bezoekt. - Extra mensen die affiniteit hebben met het kerkelijk jeugdwerk: mensen met een levend geloof die dit graag willen overdragen aan kinderen en die talent hebben in het kunnen overdragen van het christelijk geloof; mensen met organisatorisch talent (= gaven en talenten inzetten) - Jonge mensen verdienen nu en in de toekomst een volwaardige plek in onze gemeente. (= gemeente zijn) - Financiële structurele ondersteuning voor ontwikkelingen op korte en lange termijn, omdat in het kinderwerk een belangrijke basis ligt voor de hele gemeente. (= omzien naar elkaar) 9.3 Vrije Evangelische Jongeren Organisatie (VEJO) VEJO staat voor Vrije Evangelische Jongeren Organisatie. We hebben in de Vrije Evangelische gemeente Goes (in de Bethelkerk) een eigen jeugdhonk. VEJO Goes is op zijn beurt weer onderdeel van JJW (Jeugd en Jongerenwerk Vrije Evangelische Gemeenten in 24 Nederland). Als uitgangspunt heeft VEJO Goes Gods woord (De Bijbel) en Jezus Christus, Gods zoon, als verlosser van de wereld. Doel Het doel is om door middel van verschillende activiteiten de jongeren betrokken te houden bij de gemeente, met elkaar leren om te gaan op een christelijke basis, een stuk geestelijke opbouw, om uiteindelijk te komen tot een instandhouding en uitbreiding van het Koninkrijk van God. Doelgroep VEJO Goes is voor alle jongeren vanaf 12 t/m 25 jaar, kerkelijk en buitenkerkelijk. Vanaf het moment dat een jongere op de middelbare school zit, is deze welkom op de VEJO. We hebben op dit moment drie VEJO-groepen: de jongste VEJO 12 t/m 13 jaar, de midden VEJO 14,15 jaar en de oudste VEJO 16 +. De groepen worden zo ingedeeld, dat ze qua vorm, grootte en inhoud het beste passen bij de leeftijdsfase waarin de jongere zich bevindt. Vorm en activiteiten Het VEJO-werk bestaat naast een bezinningsgedeelte ook uit een gedeelte waar de ontspanning centraal staat. De VEJO-groepen komen 1 keer per week of 1 keer in de twee weken samen op een zondagavond. Er zijn minimaal twee jeugdleiders aanwezig. Verder is een belangrijke activiteit de jaarlijkse deelname aan Kampus waar we andere VEJO-groepen ontmoeten. Het organiseren van een eigen Kampje (meestal aan het begin van een VEJOseizoen) is bedoeld om onderling de band te versterken. Ook is er een Paas- en kerstviering en zijn er andere sportieve, muzikale en bindende activiteiten die jaarlijks terugkomen. Verder stimuleren we (actieve) deelname aan (jeugd)diensten, de EO-jongerendag, praise- en gospelconcerten, Flavorfestival en dergelijke. Inhoud van de programma’s De inhoud van de programma’s c.q de VEJO-avonden wordt door de leiding, eventueel in overleg met de jongeren, samengesteld. Er wordt op de VEJO-avonden bovendien gebruik gemaakt van de programma’s van YFC, te weten rock solid en solid friends. De bijeenkomsten worden met gebed geopend en/of geëindigd en er worden regelmatig opwekkingsliederen gezongen en / of gespeeld. Ook een overdenking vanuit Gods woord of uit een stuk met geestelijke waarde mag in een programma niet ontbreken, daar dit de basis is van ons VEJO-werk. Om een lijn te creëren in de overdenkingen kan er een jaarthema worden opgesteld . Om ook de jeugddiensten meer inhoud te geven, kan er in overleg met de jeugddienstcommissie / werkgroep liturgie een thema worden behandeld. Ook is er ruim gelegenheid voor ontspanning en contact met elkaar. De leiding dient erop toe te zien dat het onderlinge contact tussen de jongeren goed is. Eén van de doelstellingen van de VEJO is dat de jongeren zich thuis voelen en dat er een sfeer heerst, die voor iedereen aangenaam is. Leiding wordt gekoppeld aan een aantal VEJO-leden om zo dit proces te bewaken. De volgende activiteiten die direct gericht zijn op de doelstelling proberen we in onze VEJOavonden, activiteiten en programma’s te verwerken: Uitdagingen en wensen voor de toekomst - VEJO en Kerk (bruggen bouwen – faciliteren van bv. een jeugd- en jongerenwerker door de VEG want er is een te grote afstand / drempel ontstaan tussen de verschillende verenigingen en het kerkbezoek van jongeren (dit geven de jongeren zelf aan). Meer 25 - - samenwerken binnen de VEG met de zondagsschool, catechisatie, GGG, @home en WZD (= gemeente zijn) Kerkbezoek. Constatering - weinig jeugd in de kerkdiensten, Gods woord vertalen in het nu, inspelen op hun belevingswereld, wat kan de jeugd na een dienst er de komende week mee? Mag best wat radicaler en duidelijker. (= gemeente zijn / het woord uitdragen) Jongeren met God vertrouwd maken en nog meer samen één gemeente zijn (= gemeente zijn / het woord uitdragen) Ouders van VEJO-leden (meer) inschakelen en erbij betrekken (= gemeente zijn) VEJO, PR en internet (thema-avond organiseren over seksualiteit en internet, digitale nieuwsbrief, Bethelbode digitaal, een VEJO-katern hierin opnemen). Streven naar een goede doorstroming van de jeugd van en naar de VEJO Dienstbaarheid binnen en buiten de gemeente (= omzien naar elkaar) 26 10 Zending 10.1 Werkgroep voor Zending en Diakonaat (WZD) Doelstelling De liefde die wij als gemeenteleden van God ontvangen hebben willen wij delen met anderen. Dat is een taak van alle gemeenteleden. Deze liefde wordt zichtbaar in persoonlijke betrokkenheid en bewogenheid waarbij mensen met elkaar meeleven. De WZD wil dat bereiken door: - Zich telkens weer te bezinnen op de taak van zending en diaconaat - Zich bezig te houden met de praktische uitvoering hiervan - De gemeente te stimuleren om het evangelie in woord en daad uit te dragen Vorm De WZD heeft een veelheid aan taken binnen en buiten de gemeente. Er worden acht maandelijkse Zingen in de Bethelkerk avonddiensten georganiseerd (niet in januari, juli t/m september) met koffie-/theedrinken na afloop. Er zijn 2 morgendiensten van de WZD, in het voorjaar met het thema zending, in het najaar met het thema diaconaat. Ook dan is er koffie/theedrinken na afloop. Jaarlijks worden in het voorjaar de vakantiegidsen uitgereikt en in het najaar de Bijbel-placemats van het NBG. Voor 55+ ers wordt in samenwerking met de VEG’s Wemeldinge en Yerseke de Herfsttoer georganiseerd. Naar zieken wordt een kaartje gestuurd en er wordt extra aandacht besteed aan de zieken en degenen die niet meer naar de kerk kunnen op de Nationale Ziekendag (2e zondag van september). Tevens is er een hulpdienst, die mensen helpt zich buiten de deur te verplaatsen als het weer slecht is. De WZD stuurt Paas- en kerstgroeten naar de zendingswerkers van de landelijke Bond en naar de fam. Blevins. In samenwerking met de SZD wordt kleding ingezameld voor de Oekraïne. Jaarlijks staat de WZD met een stand op de (Kerst)Markt van Hoop. De WZD verspreidt de folders van de SZD voor collecten diaconaat wereldwijd en voor de Paas- en Pinkstercollecten en spaardoosjes in de 40-dagentijd. Verbindingen De WZD heeft een vertegenwoordiger in de diaconie, in de werkgroep Liturgie en in het Nederlands Bijbel Genootschap. De WZD heeft overleg met WZD’s in de regio en intensief contact met de landelijke SZD. Mensen en middelen Zeven WZD leden is echt het minimum aantal leden dat de WZD nodig heeft. Voor een goede uitvoering van de grote hoeveelheid taken zijn zonder meer 10 leden nodig. In het voor- en najaar wordt een collecte voor de WZD gehouden. De opbrengst van de Kerstmarkt is voor het jaarlijks vastgestelde goede doel. Tevens wordt met de WZD-busjes geld ingezameld en via verkoop van kaarten e.d. op de tafel in de foyer en enkele malen per jaar met wat lekkers bij de koffie en de thee. Er worden postzegels ingezameld voor de zending. Communicatie De WZD heeft een vaste rubriek in de Bethelbode en staat op de website www.veggoes.nl. De WZD laat regelmatig kanselboodschappen afkondigen. Met flyers, posters en 27 persberichten worden mensen uit Goes e.o. van harte uitgenodigd voor de speciale diensten. Het draaiboek/ de activiteitenlijst per winterseizoen wordt tijdig verstrekt aan de belanghebbenden. Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Verder bezinnen op de taak van zending en diaconaat. Hierbij kan gedacht worden aan de volgende aandachtsvelden: voedselbank, schuldhulpverlening/financiële hulpverlening, asielzoekerscentrum, ziekenhuis, vergrijzing van de samenleving, participatiemaatschappij, vereenzaming, e.a. - Doorlichten van en bezinnen op de Zingen in de Bethelkerk diensten. Waarom doen we het? Voor wie doen we het? Hoe proberen we dat te bereiken? Hoort deze taak thuis bij de WZD? 28 11 Ontmoeting 11.1 Vrouwenvereniging Ambarita Doelgroep Oudere vrouwen in de gemeente Doelstelling Vriendschap, verbondenheid, eenheid in geloof, gebed, zingen en een stukje Bijbellezen en creatief bezig zijn o.a. breien (dekens voor de Oekraïne). Vorm De leiding ligt hoofdzakelijk bij twee dames uit de groep. Er is om de twee weken een bijeenkomst op woensdagmiddag van 14.00 tot 16.00 uur. Elk jaar is er een Paas – Pinksteren Kerstviering en eenmaal per seizoen is er een gezamenlijke afsluiting met de Koffie-inn. Verbindingen Het jaarlijkse werkplan wordt in samenwerking met de Koffie-inn gemaakt. Mensen en middelen Ambarita is financieel zelfvoorzienend; elke bijeenkomst wordt een bijdrage van 1,00 euro p.p. gevraagd voor de koffie; daarnaast hebben we een extra potje voor een goed doel. Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Mensen die kunnen helpen bij het ophalen en naar huis brengen van de dames (= omzien naar elkaar) 11.2 Koffie-Inn Doelgroep Vrouwen, zonder leeftijdsgrens Doelstelling Vriendschap, verbondenheid, delen van lief en leed, eenheid in geloof, hoop en liefde, gebed, zingen, gastspreker, discussie over een Bijbels onderwerp. Maar ook: creatief bezig zijn, workshops en hulp verlenen, zoals het inpakken van kleding voor de Oekraïne en het schoonmaken van het kerkgebouw. Vorm Tweewekelijkse bijeenkomsten, op dit moment op woensdagmorgen van 9.30 -11.30h. Jaarlijks is er een Paas-, Pinkster- en kerstviering en een gezamenlijke afsluiting van het seizoen met Ambarita. Verbindingen - Jaarlijks bezoek aan de vrouwendag ( Yerseke, Wemeldinge, Nieuwvliet, Goes). Goes organiseert dit eenmaal per 4 jaar. - Landelijk: Nieuwsbrief ‘Terzijde’ wordt per mail ontvangen via mevr. B. de Boer-van Bruggen. - Plaatselijk: contact met het Vrouwengilde - bezoeken van elkaars activiteiten en het uitwisselen van ideeën. 29 Mensen en middelen Zelfvoorzienend, op elke bijeenkomst wordt een bijdrage van €1,00 p.p. verwacht. (indien nodig extra aanvullen) Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Bij organisatie Vrouwendag Goes (2015) een financiële bijdrage van de kerk b.v. € 200,00 - Reclame maken in de omgeving van de kerk te beginnen bij Paas–/kerstviering - Blijvende aandacht voor elkaar houden (= omzien naar elkaar) Communicatie Nieuws van de Koffie-Inn wordt doorgestuurd naar VEG-website. 30 12 Creatief 12.1 Re:look Inleiding Theatergroep Re:look is een ad-hoc theatergroep die geen leden heeft. Samenbindende bestuursleden zijn Peter en Elsa Baaijens en Marianne Goetheer. De gespeelde stukken vinden hun inspiratie in de Bijbel. Kernwoorden Evangelisatie, creativiteit, vormend Doelstelling Het doel van de theatergroep is evangelisatie en de ontmoeting met elkaar. Zij ondersteunt jeugddiensten en concerten. Doelgroep De theatergroep speelt in het bijzonder voor jongere mensen. Ouderen moeten erg wennen aan deze creatieve vorm van evangelisatie. De muziekkeuze is meestal gericht op de jongere doelgroep. Vorm Theatergroep Re:look komt in actie als er een aanvraag is. Zij zoekt spelers en oefent in de kerk. Na het optreden stopt het weer. Uitdagingen en wensen voor de toekomst Het streven is om een regisseur te vinden die energie wil steken in dit mooie stukje gemeentewerk. De huidige bestuursleden beschikken niet over de nodige tijd om hier iets spetterends van te maken, maar de wil en mogelijkheden zijn er wel. (= gaven en talenten inzetten) 12.2 Gospelkoor Happiness Inleiding Happiness is een VEG-koor met interkerkelijke leden en bestuursfuncties ingevuld door mensen uit de VEG Goes. Kernwoorden Gedrevenheid, betrokkenheid, ontmoeting. In zekere zin heeft het koor ook een soort van pastorale functie omdat er in lief en leed met elkaar meegeleefd wordt. Er is evt. de gelegenheid om ook persoonlijke zaken te delen in een vorm van een getuigenis tijdens de repetitieavonden. Doelstelling Christus bekend maken en God eren door middel van zang en muziek Vorm Er wordt in liturgisch opzicht meegewerkt aan kerkdiensten, diensten in instellingen etc. De regio waarin dit gebeurt betreft Zeeland en West-Brabant. Het koor houdt zich dan wel aan het eigen repertoire. 31 Allereerst is er het vaste repertoire, waarmee gewerkt wordt in een liturgie van een kerkdienst. Ten tweede is er het musicalrepertoire. Er is het streven om elk jaar een musicalproject te doen. Deze lijn van een musical instuderen is ongeveer twee jaar geleden ingezet met het oog op de verjonging van het koor. Het koor heeft er voor gekozen om de zang en muziek naar een wat hoger plan te tillen. Alles is daardoor wat ‘strakker en alerter’ geworden. Een duidelijk doel stellen helpt mee om ook jonge mensen gemotiveerd te houden, het geeft commitment. Daarmee wordt ook gekozen voor kwaliteit. Om tot het koor toegelaten te worden vindt er een kleine ‘toelatingstest’ plaats. Iemand moet een zangtest doen, moet zich achter de missie van het koor scharen en zelf blijk geven van zijn of haar geloof. De toelatingsleeftijd is tot 50 jaar, wordt een koorlid dat eerder toetrad 50 dan mag zij/hij gewoon blijven. Er is een aparte muziekcommissie die repertoire uitzoekt. Mensen gaan luisteren naar concerten, Youtube wordt afgestruind, er wordt een open dag voor muziek en koren bezocht, en uit het archief (onlangs geheel geordend en gedigitaliseerd) worden stukken opnieuw gebruikt. Financiën De leden betalen contributie en er zijn opbrengsten van de optredens. De pianist, de dirigent en andere instrumentalisten werken pro deo mee. Uitdagingen en wensen voor de toekomst Op de duur wil Happiness mogelijk toegroeien naar een soort musicalkoor. Daarbij speelt de gedachte mee dat het allemaal dynamischer mag/kan: beweging gecombineerd met zang. Daarvoor is men nog op zoek naar een choreograaf. Verbindingen Het koor maakt gebruik van de VEG-kerk als oefenruimte. In ruil daarvoor wil het koor gratis meewerken aan kerkdiensten in VEG-verband. 12.3 Evangelisatiekoor Halleluja Inleiding Reeds vóór 1893 waren er zangers uit de VEG Goes die een tegenwicht wilden bieden aan het al te wereldse vermaak van de kermis en daar gingen zingen…. Uit die groep mensen is in 1893 het koor ontstaan. Halleluja bestaat voornamelijk uit leden van de VEG Goes. Het bestuur moet voor een deel uit VEG-leden bestaan en bij opheffing vervallen de middelen aan de VEG. Het bestuur van zangkoor Halleluja heeft al een concept-beleidsplan gemaakt dat ter goedkeuring zal worden aangeboden aan de leden van het koor. Doelstelling Het doel van het koor is: “beoefenen van zang om daarmee werkzaam te zijn in de arbeid voor Gods Koninkrijk”. Meer specifiek spitst het zich toe op: - Evangeliserend/geloofsopbouwend zijn voor publiek dat zich in een kerkelijke of semikerkelijke setting bevindt. - Geloofsondersteunend zijn voor mensen die al geloven/die daar nog feeling mee hebben - Geloofsopbouwend zijn voor de leden van het koor zelf 32 - Zingen van/over het geloof als verwoording van eigen geloof (mensen die zelf niet zo gemakkelijk iets zeggen over hun geloof kunnen dit wel zingen….!) Daarnaast beleven mensen plezier aan het zingen en geeft het dus ook ontspanning. Er is een onderlinge band die ook vorm krijgt als er ziekte en verdriet is. Ook wordt er op uitvaarten van leden gezongen. Repertoire Het repertoire is Nederlandstalig in verband met het publiek (met name in zorgcentra) dat met bijv. Engels niet goed uit de voeten kan. Er is een muziekcommissie die in overleg met de dirigent keuzes en suggesties doet voor het repertoire. Voor de muziekkeuze kan ook gebruik gemaakt worden van het archief dat goed is bijgehouden. Bovendien mogen leden van het koor (maar ook gemeenteleden!!) suggesties doen voor repertoire om in te studeren. Uiteraard is er een sleutelrol weggelegd voor de dirigent. Uitvoering Jaarlijks zes maal optreden is het maximum; drie keer in eigen gemeente, driemaal elders. Voor meer openbare optredens ontbreekt de tijd om repertoire in te studeren. Het werven van nieuwe leden is een kwestie van persoonlijke contacten, mond-tot-mond reclame. Mensen en middelen Een ondergrens van 30 leden wordt aangehouden, omdat anders de contributie (om de dirigent te betalen) te hoog wordt. De VEG stelt de foyer gratis ter beschikking als oefenruimte. Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Inzet bij gelegenheden waarbij andere liederen een plek kunnen krijgen (denk aan de zangmiddag, denk aan Pasen en kerst met een alternatief lied etc). (= het woord uitdragen) - Met regelmaat een projectkoor samenstellen, zodat er ook instroom is van nieuwe mensen (= gaven en talenten inzetten) 33 13 Algemene ondersteuning 13.1 Commissie van Beheer De kerkenraad is verantwoordelijk voor de staat van het kerkgebouw, maar heeft deze verantwoordelijkheid gedelegeerd aan een commissie van beheer. Zij heeft een eigen voorzitter, penningmeester en een eigen budget waarmee onderhoud aan het gebouw verricht kan worden. De CvB doet voorstellen aan de kerkenraad voor het (laten) uitvoeren van aanpassingen aan het gebouw, die - nodig zijn om aan nieuwe regelgeving op het gebied van veiligheid te voldoen - nodig zijn om het gebouw functioneler in te richten op de wensen t.a.v. het gebruik De verantwoordelijkheden van de CvB zijn breed: van het plaatsen van een trapleuning of het verwijderen van een boekenplank tot het laten uitvoeren van dakvernieuwingen en verbouwingen. Communicatie - De penningmeester van de kerkenraad is tevens lid van de CvB, zodat er een directe lijn naar de kerkenraad bestaat. - De CvB stuurt de notulen van haar vergaderingen altijd te kennisgeving naar de kerkenraad, zodat deze op de hoogte is van alle ontwikkelingen. - In voorkomende gevallen raadpleegt de kerkenraad de gemeentevergadering over mogelijke of ophanden zijnde veranderingen in het gebouw. Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Doordat de VEG rijk is aan jonge kinderen en deze zich op zondag veelal aan één kant van de kerk ophouden (Violenstraat), zou een verruiming van de hal aan die zijde, zowel de veiligheid als de onderlinge ontmoeting ten goede komen. Er worden plannen uitgewerkt door de CvB en een ingestelde financiële commissie om dit vorm te geven. 13.2 Werkgroep Audio Visuele Dienst De WAVD is verantwoordelijk voor de audio en video in de kerk: microfoons, beamers, versterkers en bekabeling en de internetuitzending. In elke ochtenddienst zorgt de WAVD voor projectie van de mededelingen, liederen en bijbellezingen. De liturgie wordt door de voorganger aangeleverd en door de WAVD uitgewerkt en geprojecteerd. De WAVD is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud en aanschaf van nieuw audio- en videomateriaal. Zij doet daartoe voorstellen aan de kerkenraad en vraagt indien nodig offertes op. De kerkenraad beslist over de aanschaf van materiaal op advies van de WAVD. Kleine uitgaven (tot € 100,- per keer) voor vervangend materiaal mag de WAVD declareren, zonder aparte toestemming. Uitdagingen en wensen voor de toekomst - Vervanging van afgeschreven materiaal standaard op de begroting zetten - Inzet van jonge mensen voor het beamteam en geluid 34 13.3 Financiën Doelstelling De liefde die wij van God ontvangen hebben, willen wij delen met anderen. Dat is de kern van de gemeenschap die wij als gemeenteleden vormen. Van allen wordt betrokkenheid bij en verantwoordelijkheidsbesef voor de gemeente en het kerkgenootschap verwacht, ook wat betreft het financiële reilen en zeilen. Alle leden worden daarom geacht –naar vermogen- een bijdrage te leveren in de kosten van de gemeente, zodat de continuïteit is gewaarborgd. Daarmee zetten zij hun schouders onder een gemeente en een kerkgenootschap waar al zoveel zegeningen te tellen zijn en zijn geweest. Uitgangspunt De grootste uitgavenposten van onze gemeente liggen vrijwel vast: personeelskosten (75%), huisvestingskosten (7%) en algemene kosten (15%). Als alle leden hun verantwoording nemen, hoeft de kerk geen financiële zorgen te hebben. Vorm en inhoud Vanwege de aangegane verplichtingen worden zoveel mogelijk inkomsten verworven via toegezegde vrijwillige bijdragen en machtigingen voor automatische incasso. Hierdoor ontstaat een beter overzicht van de te verwachten inkomsten en kan er ook beter begroot worden. Daarnaast wordt er gecollecteerd volgens een jaarrooster waarin ook andere bestemmingen naast Kerk en Dienst resp. Gebouwen zijn opgenomen. Daarnaast worden zonder toezeggingen giften overgemaakt. In totaal bedraagt de jaarlijkse begroting van de VEG Goes ongeveer €160.000, opgesplitst in de volgende (belangrijkste) delen: - Collecten en giften € 101.000 - Commissie van beheer € 28.000 - Bondscontributie en pensioenfonds € 26.000 - Bethelbode € 1.250 Dat betekent bij het huidige ledenbestand (zomer 2013) van 320 leden, ongeveer € 500,- per lid per jaar. Van het totaalbedrag wordt op dit moment bijna € 80.000 via automatische overboekingen gegeven, opgebracht door ongeveer 140 leden (gemiddeld € 570,- per lid, dat is ruim boven de begroting). De overige € 80.000 wordt opgehaald middels de collecten in de erediensten en is dus afkomstig van (deels dezelfde) gemeenteleden, vrienden en bezoekers. We gaan ervan uit de sterkste schouders de zwaarste lasten dragen. In de praktijk blijken de leden tussen de 30 en 70 jaar zeer ruim boven het gemiddelde te schenken. Verbindingen De penningmeester is lid van de kerkenraad en heeft nauwe contacten met de Commissie van Beheer die de kerkenraad van advies dient in technische en financiële zaken. Tevens heeft hij frequent overleg met de administrateur van de gemeente, de penningmeester van de diaconie en de koster. Mensen De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële huishouding van de gemeente. De dagelijkse gang van zaken evenals het maken van de jaarrekeningen en het opstellen van de begroting(en) is in handen van de administrateur van de gemeente, uiteraard in overleg met de penningmeester. 35 Communicatie Het onderwerp Financiën is opgenomen in de VEG-wijzer van onze gemeente. De penningmeester heeft een rubriek in de Bethelbode. Jaarlijks is er een financiële verantwoording aan de gemeente middels het jaarverslag dat voor de ledenvergadering wordt getoetst. Uitdagingen en wensen voor de toekomst - De plannen voor de verruiming van de hal aan de Violenstraat zou met een structurele bijdrage van € 75.000 per jaar gemakkelijk binnen enkele jaren realiseerbaar zijn. Dit vraagt een aanzienlijke extra bijdrage van de gemeenteleden. 36 14 Communicatie en informatie De VEG Goes heeft geen speciale communicatieafdeling die de interne communicatie verzorgt en de relaties buiten de gemeente beheert of verantwoordelijk is voor persberichten en media. Elke geleding is daarom verantwoordelijk voor haar eigen communicatie. Wel zijn er een aantal gemeente-gemeente brede kanalen beschikbaar die hieronder uitgewerkt staan. 14.1 Bethelbode De Bethelbode is het maandblad van de VEG Goes. De inhoud van de Bethelbode wordt verzorgd door de geledingen/verenigingen van de VEG. De redactie is in handen van een vrijwillig redacteur en de eindredactie van een kerkenraadslid. Een aantal zaken wordt standaard in de Bethelbode opgenomen: - Meditatie - Gebeds- en dankpunten naar aanleiding van het wel en wee van gemeenteleden - Agenda’s van de diensten en wekelijkse activiteiten - Roosters van opgave liederen, ouderling van dienst, de bidstond en collecten - Verjaardagen van mensen boven de 65 jaar - Reacties, oproepen en bedankjes van gemeenteleden - Berichten over bijzonderheden / activiteiten aangaande de VEG - Contactadressen van de kerk, de kerkenraadsleden, van contactpersonen van diverse geledingen, voor pastorale hulp en van de redactie / vrijwilligers Bethelbode De Bethelbode wordt gedrukt en verspreid in Goes en omgeving onder leden en vrienden van de gemeente door verschillende vrijwilligers. Een aantal Bethelbodes wordt per post verstuurd naar verder afgelegen adressen. 14.2 Website en internet De belangrijkste taak voor de websiteredactie is zowel aan gemeenteleden als aan mensen buiten onze gemeente informatie bieden over wat er aan activiteiten plaatsvindt in de gemeente, uitleggen waar de gemeente voor staat en mensen betrekken bij het reilen en zeilen van de gemeente. In de toekomst is het de bedoeling ook de verschillende verenigingen actiever te betrekken bij de website, door een stukje beheer aan hen uit te besteden, zodat er up-to-date informatie over de geleding te vinden is op de website. Het webteam belegt geregeld vergaderingen met het hele webteam om zaken te bespreken. De voorganger maakt deel uit van het webteam en verzorgt de communicatie richting de kerkenraad. De kerkdiensten zijn te volgen via internet of via een speciale (internet)ontvanger. De WAVD is verantwoordelijk voor de internetverbinding. Voor de internetontvangers is een gemeentelid aangesteld die de kastjes installeert en beheert namens de kerk. 14.3 Aandachtsbriefje Wekelijks wordt geïnventariseerd wie er in de gemeente wat extra aandacht verdient, bijvoorbeeld vanwege ziekte, revalidatie of juist een jubileum. Deze mensen worden vermeld op het aandachtsbriefje dat bij de uitgangen van de kerk ligt. De voorganger en kerkenraad verzorgen de inhoud van het aandachtsbriefje en de secretaris verzorgt in de regel dat het 37 briefje gekopieerd bij de uitgangen ligt. Gemeenteleden kunnen helpen door de aandacht van de kerkenraad op mensen of gezinnen te vestigen. 14.4 Ledenadministratie De ledenadministratie van de gemeente is ondergebracht in een database. De database wordt in nauw overleg met de secretaris/secretaresse van de kerkenraad up-to-date gehouden. Middels SQL (Standard Query Language) kan de database benaderd worden voor ad hoc vragen. Diverse standaard vragen en rapportages zijn in de loop der jaren reeds vastgelegd en worden bewaard. Voorbeelden hiervan zijn: ledenlijsten, wijklijsten voor bezorging van de Bethelbode, lijsten per ouderlingenwijk, lijsten per wijk voor het verjaardagsbusje, lijst verjaardagen 65+ voor de Bethelbode etc. Verder wordt bij attestatie naar een andere gemeente een begeleidende brief geprint met de relevante gegevens van degene die vertrekt. Ook worden de acceptgirokaarten en etiketten rechtstreeks vanuit de database geprint.. Een overzicht van de gegevens die in de database worden bijgehouden staan in bijlage 2. 14.5 VVEG-Wijzer De VVEG-Wijzer is gids met een overzicht van alle geledingen, een korte uitleg van elke geleding en de bijbehorende contactpersonen. Ook is er een lijst met leden van de gemeente in opgenomen. Het doel van de VVEG-wijzer is om communicatie binnen de gemeente voor de eigen leden sneller te laten verlopen. Iedereen die in de VVEG-Wijzer genoemd staat, krijgt ook deze gids. De gids is niet bedoeld voor gebruik buiten de gemeente. 38 Bijlage 1: Stichting voor Zending en Diaconaat (SZD) Doel/missie Samen willen we zending doen. Want onze gezamenlijke roeping is Christus bekend maken aan alle volken in woord en daad, ver weg en dichtbij. Dat hoort tot de kern van het gemeente zijn. Woord en daad horen daarin principieel bij elkaar. Vrije Evangelische Gemeenten zijn van oudsher zendingsgemeenten, en zij willen dat ook blijven. De diaconie, in samenwerking met de WZD, ondersteunt het werk van de SZD zo, dat de benodigde financiën voor dit landelijke zendingswerk ook daadwerkelijk bijeen worden gebracht. Tevens geven WZD en diaconie informatie over de verschillende projecten van de SZD. Wij zijn ons ervan bewust dat het in zending en diaconaat - missionair diaconaal werk - niet gaat om eenrichtingsverkeer. Het gaat om veel meer dan om het uitzenden van mensen of het ondersteunen van projecten. Zending is een proces van geven en ontvangen. Christus bekend maken in woord en daad is in ons eigen land misschien nog wel een dringender opdracht dan elders in de wereld. Wat doet de SZD? Namens de gemeenten die aangesloten zijn bij de Bond van Vrije Evangelische Gemeenten in Nederland, voert de SZD een aantal taken uit: - We stimuleren gemeenten in de bezinning op en de uitvoering van de taak om zendingsgemeente te zijn. - We ondersteunen gemeenten om in hun eigen omgeving missionair gemeente te zijn (evangelisatie en diaconaat). - We coördineren: namens gemeenten ondersteunen we projecten en werkers, we werken mee aan het uitzenden van werkers en het geven van noodhulp. - We motiveren en stimuleren gemeenten om hun verantwoordelijkheid voor het gezamenlijke werk op zich te nemen. - Indien nodig organiseren we een noodhulpactie, zoveel mogelijk in samenwerking met andere (christelijke) organisaties. - Daarnaast wil SZD ook een kenniscentrum zijn dat op het gebied van missionairdiaconaal werk ten dienste wil staan aan de gehele bondsgemeenschap. 39 Bijlage 2: Database van ledenadministratie van de VEG Goes Er zijn verschillende databases voor verschillende categorieën in de gemeente, waarvan de belangrijkste de actuele database is. Bij overlijden, bedanken van het lidmaatschap of bij het vertrek met attestatie worden de vastgelegde gegevens naar de respectievelijk databases overgezet. Bijgehouden worden de volgende gegevens: LIDNUMMER Numeric 6 NAAM Char 25 ADRES Char 25 PC Char 6 WPL Char 14 TEL Char 11 GJR Numeric 4 MND Char 2 DAG Char 2 GEBOORTEDA Date WIJK Char 2 ACHTERNAAM Char 15 DOOPDATUM Date BELIJDDAT Date HUWELIJK Date OVERLEDEN Date GESLACHT Char 1 LABLGEZIN Char 1 RELATIE Char 2 OUD_WIJK Numeric 2 REKNUM Numeric 9 AANMANING Char 1 KWARTAAL Logical WELPENSIOE Logical BEZORGER Char 25 WIJK_BB Numeric 2 B Char 1 O Char 1 ATTEST_IN Date VAN_GEMNTE Char 20 PLTS_IN Char 20 ATTEST_UIT Date NAR_GEMNTE Char 20 PLTS_UIT Char 20 BEDANKT Date VOORNAAM1 Char 13 VOORNAAM2 Char 13 VOORNAAM3 Char 13 VOORNAAM4 Char 13 ROEPNAAM Char 13 40 Bijlage 3: Voorbeeld activiteitenplan 2014 Kerkenraad - Het welkom heten van bezoekers in de kerkdienst wordt verder uitgewerkt - Een Bijbelstudiegroep onder de GGG wordt uitgewerkt - Mogelijkheden tot het openhouden van de kerk tijdens de dienst wordt onderzocht Werkgroep Liturgie - Samenspraak met de WZD over de organisatie van de ZiB diensten en Paastour - Betrekken van meer mensen bij de werkgroep om toekomstplannen te realiseren - Maken van een begroting voor het aanvragen van een jaarlijks budget Catechese - Thema-avond organiseren voor beide jongerengroepen - Inplannen van overleg tussen leiding van jongste en oudste jongerengroep Pastoraat - Maken van een nieuwe wijkindeling met nieuwe kerkenraadsleden - Voortzetten van tweewekelijkse huisbezoeken met de nieuwe wijkindeling - Onderlinge feedback onder de aandacht brengen bij pastoraal bezoekers - Cursussen pastoraat voor het voetlicht brengen bij nieuwe kerkenraadsleden - Actie ondernemen t.a.v. kinder- en tienerpastoraat Crèche - De kinderprogramma’s van de crèche worden op de website gezet - Er wordt twee keer per jaar vergaderd met de leiding van de crèche - Meer ouders betrekken die zich vrijwillig inzetten; er is regelmatig een tekort aan oppas Zondagschool - Meer aansluiting bij de kerk krijgen VEJO - Medewerking verlenen aan jeugd, gezins-, zendings- en evangelisatiediensten - Scholing jeugdleiders / doorlopende VEJO-lijn opstellen en bewaken - Inzetten op een VEJO-adoptiekindje - Thema avond organiseren over seksualiteit & internet - VEJO-katern opnemen in (digitale) Bethelbode - Meer contact leggen met andere chr. jeugdgroepen uit de regio om gezamenlijk evangelische activiteiten uit te voeren GGG - Elke groeigroep komt elke drie weken bijeen. - De bijeenkomsten worden door de gespreksleiders met de predikant elke acht weken voorbereid. - De gespreksleiders die dat interessant vinden gaan in september naar de jaarlijkse, landelijke GGG-dag. - Aan het begin van het seizoen (september) vindt er een informatieavond plaats voor mensen die belangstelling hebben om aan een GGG deel te nemen. - Aan het begin van het seizoen worden adressen van de gastgezinnen/gespreksleiders in het maandblad opgenomen. 41 - De verbinding naar het Leger des Heils (maatschappelijk werk) wordt versterkt. We proberen een ‘klusjesdienst voor minder bedeelden’ op te zetten voor hand-en-span diensten. Diaconaat - Diaconaal werk dichtbij: Inventarisatie Signalering van knelpunten in de samenleving, in de buurt, en opzetten van een plan met de mogelijkheden om daarbij als gemeente te helpen. Denk daarbij wat de financieel economische crisis betreft aan gehandicapten, alleenstaande vrouwen, eenzame ouderen, eenoudergezinnen, asielzoekers. De terugtredende overheid (AWBZ, WMO) maakt dat steeds meer de buren, de mantelzorgers, de familie taken moet oppakken die voorheen door de overheid werden verzorgd. - Diaconaal werk in en van de gemeente binnen het verband van de kerk: inventarisatie welke taken van de diakenen overgedragen kunnen worden aan gemeenteleden. - Motiveren en stimuleren van gemeenteleden door themapreken over diaconaat en de diaconale gemeente, tevens door thema-avonden te verzorgen door de diaconie in samenwerking met de WZD voor de hele gemeente. Koffie-Inn - 2 x per jaar een vergadering - Per half jaar een lijst met de geplande activiteiten maken Commissie van Beheer - Uitwerken en mogelijk uitvoeren van (deel)plannen voor verbouwing van de kerk WAVD - Mogelijkheden onderzoeken voor het streamen van beeld tijdens de dienst. - Gaandeweg vervangen van afgeschreven apparatuur - Inzetten van jongeren voor beamteam en geluid Commissie van beheer - Uitwerken van deelplannen voor de verruiming van de hal aan de zijde van de Violenstraat Financiën Het ledenaantal is licht groeiend. De financiële situatie is momenteel goed. Gezien de recessie en de verwachte economische situatie de komende jaren zal de gemeente alle zeilen moeten bijzetten om de uitgaven en inkomsten met elkaar in evenwicht te houden. Op initiatief van de kerkenraad is daarom een Bouwfonds opgericht. Dat heeft als opdracht de noodzakelijke fondsen bij elkaar te brengen voor zowel het groot onderhoud. En in volgende jaren voor noodzakelijke aanpassingen en moderniseringen van het gebouw. 42
© Copyright 2025 ExpyDoc