SECRETARIEEL JAARVERSLAG 2013

e-mail:
website:
datum: 26 januari 2014
ref: VLF-14-303L
pagina: 1 van 4
[email protected]
www.vlfnl.nl
SECRETARIEEL JAARVERSLAG 2013
1.
INLEIDING
In het verslagjaar 2013 is het ledental van de VLF helaas met 9 leden afgenomen.
De leden zijn actief betrokken bij de VLF. De bijeenkomsten worden goed bezocht door zo’n 40%
van de leden.
Het bestuur is in het verslagjaar actief betrokken geweest bij actuele onderwerpen in de
gezondheidszorg, zoals het samen met de NVZF ontwikkelen van productbeschrijvingen in
ziekenhuizen en het ontwikkelen van een benchmarkinstrument.
2.
DE VERENIGING
2.1.
Bestuur en leden
a. Bestuur:
In 2013 bestond het bestuur uit de volgende 7 leden:
- Voorzitter:
Eric Benda.
- Vice-voorzitter:
Bart Jan van der Kolk
- Secretaris:
Bert Risseeuw.
- Penningmeester:
Co van Dee
- Lid:
Pauline Henderson
- Lid:
Lisette Mölder
- Lid:
Léon Schoonhoven
Het bestuur heeft het afgelopen jaar 5 bestuursvergaderingen en 1 beleidsdag belegd.
Er werd door het bestuur vergaderd in Zorgcentrum Beatrix in Culemborg, de Sint
Maartenskliniek in Nijmegen en het Jeroen Bosch Ziekenhuis in ’s-Hertogenbosch.
Eind 2013 zijn 2 bestuursleden - Pauline Henderson en Bart Jan van der Kolk afgetreden, waardoor het bestuur op 1-1-2014 voorlopig uit 5 personen zal bestaan.
b. Leden:
In 2013 is het totaal aantal leden verminderd met 9 leden. Er traden 6 leden toe tot de
vereniging, maar door 15 leden werd het lidmaatschap opgezegd.
Het ledental ziet er als volgt uit:
Leden
Buitengewone leden
1-1-2013
81
16
31-12-2013
72
16
Dit jaar is 1 lid tot de VLF toegetreden, die geen fysiotherapeut is. Twee leden zijnde
niet-fysiotherapeuten hebben de VLF verlaten.
Op 31-12-2013 bedroeg het aantal niet-fysiotherapeuten 8 leden.
Van de 72 leden die op 31-12-2013 lid zijn van de VLF zijn 63 leden werkzaam in het
ziekenhuis en 9 leden werkzaam in de verpleeghuissector.
2.2.
VLF-bijeenkomsten
In 2013 werden de geplande 4 “Landelijke bijeenkomsten VLF” gehouden. De laatste jaren
is de betrokkenheid van de leden bij de landelijke bijeenkomsten stabiel gebleven:
gemiddeld is ongeveer 40% van het totaal aantal leden aanwezig.
Ook in dit jaar bestond een bijeenkomst uit drie delen:
- de “VLF in discussie”, waarin aan de hand van stellingen/onderwerpen met elkaar in
kleine groepen gediscussieerd werd (zie bijlage 2: overzicht onderwerpen van “De VLF
in discussie” in 2013);
- het themagedeelte (zie bijlage 3: overzicht onderwerpen “Themabijeenkomsten” in
2013);
- de VLF-vergadering, waarin de verenigingszaken werden besproken.
In het verslagjaar waren de leden welkom in het Deventer Ziekenhuis in Deventer met als
gastvrouw Karin Klaasboer, in Ziekenhuis Rivierenland in Tiel met als gastvrouw Liesbeth
Rooders en in St. Antonius Ziekenhuis in Nieuwegein met als gastheer Frank Verhoeff.
e-mail:
website:
datum: 26 januari 2014
ref: VLF-14-303L
pagina: 2 van 4
3.
[email protected]
www.vlfnl.nl
SECRETARIEEL JAARVERSLAG 2013
2.3.
Werkgroepen en commissies:
In het verslagjaar 2013 waren de volgende werkgroepen en commissies actief:
- Vergader Voorbereidings Commissie (VVC):
Pauline Henderson (voorzitter), Karin Klaasboer, André Veldman en André Zijta.
- Kascommissie: Inge Moerman en Adri van Ruijven.
- Werkgroep FORZ (samen met KNGF):
Bart Jan. v.d. Kolk, Hendrik Jan Ritsma, Peter Louter.
- Werkgroep ProFyZie (samen met de NVZF): Frank Verhoeff (voorzitter) en Reinilda
Neijmeijer.
2.4.
Studiedagen:
Het plan was om in 2013 een studiedag over “Benchmarken” te organiseren met het idee
dat het benchmarkinstrument al ziekenhuisbreed was geïmplementeerd. Dit was nog niet
het geval en derhalve heeft er geen studiedag plaatsgevonden.
2.5.
Advisering individuele leden:
In het verslagjaar is door enkele leden een vraag gesteld, die door de bestuursleden
beantwoord kon worden.
2.6.
Sponsoring:
In de huidige tijd wordt het steeds moeilijker om een sponsor voor de VLF-bijeenkomsten
te vinden. In 2013 hadden we 1 sponsor, te weten ParaNice. De sponsor kreeg weer 5
minuten spreektijd tijdens de bijeenkomsten. Verder is het logo van de sponsor in de
nieuwsbrief geplaatst en hebben ze een prominentere plaats op de website gekregen.
Daarnaast is ook het NPi één van onze sponsoren. Als tegenprestatie plaatst de VLF hun
logo op de website en in de nieuwsbrief. Naast de sponsoring zoals hierboven beschreven
ontvangt de VLF extra inkomsten door het plaatsen van advertenties voor het werven van
leidinggevenden fysiotherapie/paramedische dienst.
2.7.
Statuten en huishoudelijk reglement
In 2013 zouden de statuten en het huishoudelijk reglement gemoderniseerd worden. Dit is
uitgesteld naar 2014 omdat het bestuur in 2013 andere prioriteiten had.
SPEERPUNTEN VLF
3.1.
Kwaliteitsmanagementmodel:
Het bestuur heeft aangegeven de ontwikkelingen op het gebied van kwaliteitsmanagementmodellen nauwlettend te volgen en waar nodig met de leden te bespreken.
In het verslagjaar hebben zich echter geen vernieuwende inzichten voorgedaan,
waardoor dit onderwerp niet besproken is.
3.2.
Financieringssystematiek intramurale gezondheidszorg:
In diverse VLF-bijeenkomsten heeft het bestuur de leden van de VLF op de hoogte
gehouden van de ontwikkelingen m.b.t. de financieringssystematiek.
3.3.
Productbeschrijvingen, kostprijsbepaling en benchmarking:
3.3.1. Productbeschrijvingen:
In 2013 is door het bestuur en de leden van VLF en NVZF veel werk verzet om
tot productbeschrijvingen ziekenhuisfysiotherapie te komen. In het verslagjaar
zijn door de werkgroep ProFyZie (samenwerking van VLF en NVZF) 2 workshoprondes gehouden. In deze workshops hebben de schrijvers en lezers van de
productbeschrijvingen met elkaar van gedachten gewisseld, hetgeen
geresulteerd heeft in het gereed komen van ruim 20 productbeschrijvingen, die
in 2 VLF-bijeenkomsten zijn vastgesteld, waarna ze op de website zijn geplaatst.
In 2014 zullen de laatste 10 productbeschrijvingen gereed moeten komen.
e-mail:
website:
datum: 26 januari 2014
ref: VLF-14-303L
SECRETARIEEL JAARVERSLAG 2013
pagina: 3 van 4
3.3.2
4.
5.
[email protected]
www.vlfnl.nl
Benchmark:
In 2013 is door het bestuur en de leden de notitie Benchmarken vastgesteld.
Naast de notitie is er een werkinstructie Benchmarken en een brief aan de leden
gereed gekomen. Deze documenten moeten er toe bijdragen dat er door de
afdelingen fysiotherapie in ziekenhuizen eenduidig geregistreerd gaat worden,
zodat het mogelijk wordt om afdelingscijfers beter met elkaar te vergelijken. In
het verslagjaar zijn enkele afdelingen al overgestapt op deze nieuwe registratie,
in 2014 zullen de meeste afdelingen gaan volgen.
PR, COMMUNICATIE en PROFILERING VLF:
4.1.
Website:
De website van de VLF- www.vlfnl.nl - is niet meer weg te denken binnen de vereniging.
Sinds het bestaan worden alle vergaderstukken digitaal aan de leden toegezonden, wat
veel administratieve kosten scheelt. En de leden hebben sneller alle informatie tot hun
beschikking. In het verslagjaar is de website van de VLF regelmatig geüpdatet en zijn de
hoofdstukken in het ledendeel aan de nieuwe omstandigheden aangepast. Zo zijn er
speciale hoofdstukken gekomen voor de productbeschrijvingen, de benchmarknotities, de
VLF in discussie en de VLF-themamiddagen.
4.2.
Ledenwerving:
Het bestuur vindt het belangrijk dat alle leidinggevenden van afdelingen fysiotherapie lid
zijn van de VLF, om zo de intramurale fysiotherapie meer op de kaart te zetten. In 2013
is het aantal leden helaas flink gedaald. Het bestuur streeft er naar om het ledenbestand
op peil te houden of uit te breiden. Daarvoor is aan de leden gevraagd om in hun
omgeving actief op zoek te gaan naar leidinggevenden, die geen lid zijn van de VLF, om
hen te stimuleren om lid te worden van de VLF. Ook wordt aan leden gevraagd die uit
hun functie treden om - daar waar de functie blijft bestaan - hun opvolgers warm te
maken voor het lidmaatschap van de VLF.
SAMENWERKING MET EXTERNE PARTNERS
Het onderhouden van contacten met andere organisaties in de zorg om de belangen van de
intramurale fysiotherapie te behartigen is van essentieel belang. Met het KNGF bestaat al een
lange samenwerking op verschillende terreinen van de intramurale fysiotherapie. In 2013 is in
een VLF-bestuursvergadering kennisgemaakt met Eke Zijlstra, de nieuwe voorzitter van het
KNGF. Deze kennismaking heeft geresulteerd in de afspraak om tweemaal per jaar bestuurlijk
overleg te houden. In december heeft zo’n bestuurlijk overleg plaats gehad. Ook de gezamenlijke
werkgroep FORZ is bij elkaar gekomen om onderwerpen m.b.t. de financiering in de zorg met
elkaar te bespreken. Door een reorganisatie bij het KNGF is besloten deze werkgroep op te
heffen. Daarvoor in de plaats zal er een grotere rol voor het bestuurlijk overleg komen. Onze
intensieve samenwerking met de NVZF heeft in het verslagjaar geleid tot het organiseren van
2 workshops m.b.t. de productbeschrijvingen ziekenhuisfysiotherapie door de gezamenlijke
werkgroep ProFyZie. Ook is er driemaal bestuurlijk overleg geweest.
Voorburg, januari 2014
H. Risseeuw, secretaris VLF.
e-mail:
website:
datum: 26 januari 2014
ref: VLF-14-303L
pagina: 4 van 4
Bijlage 1.
[email protected]
www.vlfnl.nl
SECRETARIEEL JAARVERSLAG 2013
Overzicht onderwerpen van “De VLF in discussie” in 2013
febr.
ONDERWERP:
De flexibele schil
INLEIDERS / INHOUD:
mei
EZIS/ CHIPSOFT = EPD
* Sylvia Korthuis (Deventer Ziekenhuis):
projectleider
polikliniek,
fysiotherapeut,
decentraal beheerder van EZIS/Chipsoft.
Ysis = EPD voor behandelaren in verpl.h.
* Bert Risseeuw (Florence): fysiotherapeut en
superuser Ysis in verpleeghuis Gulden Huis.
sept.
Productiviteit fysiotherapeut:
inzichtelijk en optimaal.
* Léon Schoonhoven, Hoofd Ambulant Reumacentrum, St. Maartenskliniek Nijmegen
nov.
“DOT-benchmark van Performation”
* André Zijta, Bedrijfsmanager Zorgkern
Fysiotherapie, Ergotherapie, Logopedie en
Diëtetiek, Amphia Ziekenhuis in Breda
Bijlage 2.
febr.
* Jenny Krabbenborg,
hoofd P&O Deventer Ziekenhuis.
Overzicht onderwerpen “Themabijeenkomsten” in 2013
ONDERWERP:
Nieuw Leiderschap!
INLEIDERS / INHOUD:
* Tica Peeman.
Bestuurskundige en heeft enkele jaren
gewerkt binnen de overheid en bij de politie.
Sinds 2000 is ze directeur/eigenaar van
trainingsbureau VIStrainingen.
mei.
Goede, veilige en betaalbare (fysiothera- * Mr. Jaap Stam:
peutische) zorg. Een bijdrage van DBC
senior adviseur ziekenhuiszorg bij Stichting
onderhoud (het expertise- en servicecentrum
DBC-Onderhoud.
op het terrein van de DBC-systematiek)
sept.
Mensen in beweging krijgen!
nov.
ParaNICE EPD:
* Hanneke van den Heuvel en Rob Vonsée
naadloze
integratie
met
behoud
van
ParaNice.
eigenheid”
+
"GRZ module zorgpadgestuurd", (Geriatrische
Revalidatiemodule en zorgpaden-planningsmodule)
“Zelfroosteren: een toegevoegde
binnen uw organisatie?”
* Hans van der Loo:
zelfstandig adviseur en publicist,
gespecialiseerd
in
visieontwikkeling,
organisatieverandering
en
strategische
marketing.
waarde * Raymond van Hersbergen:
Bluefield HRM.

Download Report