Verslag algemene ledenvergadering O.D.S.I. 30 juni 2014

Verslag algemene ledenvergadering O.D.S.I. 30 juni 2014
In De Trapkes waren 56 van de 92 leden aanwezig.
1. Opening
Voorzitter Louis Herijgens heette iedereen welkom, in het bijzonder Adrie van Ginneken, als
dagvoorzitter, en Toon van de Sanden, als notulant.
2. Gedenken overleden lid
Met een minuut stilte werd het in het afgelopen jaar overleden lid Tonny de Jong herdacht.
3. Mededelingen van het demissionair bestuur
Louis Herijgens gaf het woord aan dagvoorzitter Adrie van Ginneken. Adrie vertelde dat hij
en Toon van de Sanden een paar maanden geleden gevraagd waren om de jaarvergadering
van ODSI te leiden, vanwege de problemen die er in die biljartvereniging speelden. Adrie en
Toon wilden aan dat verzoek voldoen mits het een zinvolle vergadering zou kunnen worden.
Daarom verdiepten zij zich in de problemen en kwamen met een voorstel om uit de impasse
te komen. Dat voorstel bleek niet acceptabel, waarna Rinus Vos een bemiddelingspoging
ondernam. Dit leidde tot een uitweg. Adrie hield het volgende betoog.
,,Odsi heeft een roerige periode achter de rug. Odsi werd meer Botsi. Zodanig zelfs, dat het
voortbestaan van jullie mooie vereniging in het geding was.
Hoe uiteindelijk een balletjes zo kon gaan rollen.
Er is zoveel gebeurd dat een simpele oplossing niet meer mogelijk was. De spanningen
waren inmiddels zo opgelopen, dat het van kwaad tot erger werd.
Mensen raakten er zo geëmotioneerd door, dat ze er niet meer van konden slapen.
Voorvallen werden anders uitgelegd, er waren onduidelijkheden in de communicatie,
statuten boden geen passend antwoord; kortom chaos troef.
Toon en ik konden en wilden ook geen schuldigen aanwijzen. Of we moesten eigenlijk
zeggen, dat iedereen wel in meer of mindere mate schuld had.
Iedereen moest in ieder geval eerst zelf in de spiegel kijken en elkaar een uitweg gaan
bieden, want wij zijn niet de Rijdende Rechter.
Het voorstel dat wij gemaakt hebben gaf niet meteen groen licht. Rinus Vos is hiermee
verder gegaan en het lijkt dat er nu een basis is gevonden, waarop verder gebouwd kan
worden.
We beseffen, dat niet iedereen in dezelfde mate tevreden is. De ene partij zal er meer
moeite mee hebben dan de andere. Maar iedereen moet een stap zetten. Wat voor de ene
een grote stap is, zal door de andere als een kleine stap gezien worden. Als we echt afscheid
moeten nemen van het verleden, dan zijn concessies onvermijdelijk.
Vergeten en vergeven is wellicht iets te gemakkelijk door de bocht, maar iedereen moet wel
beloven om dit verleden voorgoed te laten rusten en er nooit meer op terug te komen. Pas
dan ontstaat er perspectief voor de vereniging.
We moeten elkaar een nieuwe kans geven. We moeten verstandige mensen zijn. Het
verleden kun je niet zomaar vergeten. Maar, je moet het een plaats kunnen geven. Pas dan
kun je verder.
Er ligt dus voor iedereen een opdracht.
Ook ligt er een opdracht voor het nieuwe bestuur om te gaan werken aan nieuwe statuten
en huishoudelijk reglement. Ook het wedstrijdreglement zal tegen het licht gehouden
moeten worden.
Ondertussen kan de nieuwe competitie opgestart worden. En ik hoop dat de O van Odsi
weer de boventoon krijgt, namelijk: Ontspanning.
Het is van belang dat we elkaar weer vertrouwen geven, dat de neuzen dezelfde kant
opgaan en dat er in het nieuwe seizoen weer op een prettig manier gebiljart kan worden.
4. Goedkeuring verslag jaarvergadering 2013
Adrie vroeg of men akkoord kon gaan met het verslag van de jaarvergadering, behoudens
de onderdelen die verband houden met de misère waarin de vereniging nu beland is. ,,Aan
hetgeen bijdroeg aan de ontstane impasse gaat gewerkt worden.’’ Met die restrictie werd
het verslag van de jaarvergadering 2013 in orde bevonden.
5. Goedkeuring financieel verslag 2013
Op verzoek van penningmeester Louis Damen, die met vakantie is, verteld Cor van der Aa
dat de vereniging in totaal momenteel € 2405,- bezit. Daarvan moeten nog betaald worden:
de kosten van het toernooi bandstoten, de competitie libre en de jaarvergadering. De
kascontrolecommissie, bestaande uit Theo Peeters en Toon Vriends, bracht bij monde van
laatst genoemde en schriftelijk verslag uit. De commissie heeft alle stukken van de
penningmeester gecontroleerd en daarbij geconstateerd dat alle uitgaven met rekeningen
gedekt zijn. Het financieel verslag is door de commissie in orde bevonden. Op advies van de
kascommissie worden penningmeester en bestuur door de vergadering gedechargeerd.
Toon Vriends, die twee jaar achtereen zitting had in de kascontrolecommissie, wordt
bedankt voor bewezen diensten. Wim van den Broek toonde zich bereid en werd naast Theo
Peeters in de kascontrolecommissie benoemd.
6. Goedkeuring vragen voor aanpassing of vernieuwen van het Statuut
7. Goedkeuring vragen voor aanpassing of vernieuwen van het
wedstrijd/spelreglement
Beide agendapunten werden gelijktijdig behandeld. De vergadering gaf met algemene
stemmen haar goedkeuring voor aanpassing van de uit 1988 daterende statuten, het
aanpassen en verduidelijken van het wedstrijd/spelreglement en het opstellen van een
huishoudelijk reglement. Om te komen tot uitgewerkte voorstellen voor actualisatie van
statuten en wedstrijd/spelreglement en te komen tot een huishoudelijk reglement, werd
een denktank in het leven geroepen. Tevens krijgt die denktank tot taak te zoeken naar
kandidaat-bestuursleden. De leden Theo Saman, Jac Mol, Jan Bolluijt, Toon Verbraak en
Rinus Vos gaan samen met Adrie van Ginneken en Toon van de Sanden, van SKW Sprundel,
de denktank vormen. Gerard van Velzen en Janus Jochems worden gepolst of zij zich bij hen,
de denktank, aan willen sluiten. Bedoeling is dat de denktank zodra mogelijk haar
voorstellen aan de algemene ledenvergadering zal voorleggen. Bij de uitnodiging voor de
jaarvergadering staat dat die ledenvergadering medio augustus zal plaatshebben. Mede
vanwege de vakanties wordt verwacht dat half augustus niet haalbaar zal zijn, maar de
denktank zal zodra mogelijk haar voorstellen aan de leden voorleggen.
Omdat het biljarten in september weer begint, is er geen tijd om het huidige puntensysteem
te herzien en daarna door een ledenvergadering vast te stellen. Het huidige puntensysteem
zal daarom in de komende competitie gehandhaafd blijven.
8. Wat nog meer ingebracht wordt
Op de vraag welke teams in het seizoen 2014-2015 bij ODSI aan de competitie deel willen
nemen antwoordden vertegenwoordigers van alle teams die in 2013-2014 meespeelden dat
hun teams er dan weer bij willen zijn. Cor van der Aa heeft vernomen dat een team van De
Spin uit St. Willebrord misschien ook mee wil doen. Hij heeft dat team tot half augustus de
tijd gegeven om te beslissen.
Aan Cor van der Aa werd gevraagd of hij bereid is om de voorbereidingen op de nieuwe
competitie ter hand te nemen.
Cor zegt dat hij zo’n seizoen als dat van 2013-2014 niet meer mee wil maken. Gezien het
positief verloop van de vergadering wil hij de competitie wel opstarten. Of hij wedstrijdleider
zal blijven beslist hij nadat de vernieuwde statuten, het aangepaste
wedstrijd/spelreglement, het komende huishoudelijk reglement en de samenstelling van het
nieuwe bestuur bekend zijn. Nadat hij liet weten dat hij gaat zorgen dat er vanaf 1
september gebiljart kan worden, klonk een luid applaus op.
9. Rondvraag
Theo Saman vroeg hoe het zat met de tachtigjarige regeling. Op de vorige jaarvergadering is
gezegd dat de teamleiders een beslissing zouden nemen over al of niet handhaven van die
regeling. Dat is niet gebeurd, omdat volgens de statuten de ledenvergadering over zulke
regelingen een besluit moet nemen. Er gingen stemmen op om dit besluit aan de orde te
stellen als de denktank er een mening over gevormd had, dus op de volgende
ledenvergadering. Door Jan van Oers werd uitgelegd hoe de regeling tot stand gekomen was.
Theo Saman voerde aan dat er ook biljarters zijn die onder de tachtig jaar beperkingen
hebben of krijgen. Het kwam tot een stemming en daarbij bleek het overgrote deel van de
aanwezigen voor het afschaffen van de tachtigjarige regeling, hetgeen meteen gebeurde.
Theo Saman vroeg wie eigenaar van de website van ODSI is. ODSI is eigenaar, betaalt de
hosting. Bedoeling is dat straks niet alleen één wedstrijdleider iets op de website kan zetten.
Met goedvinden van het bestuur van ODSI maakt ook De Vaart, gratis, gebruik van deze site.
Theo Saman vroeg of hoe het zat het moyenne van de huidige tachtigjarige biljarters. Cor
van der Aa zei dat dit geen probleem was, omdat die allen naar beneden bijgesteld moeten
worden.
Jos Deckers vroeg om de e-mailadressen van alle leden voor alle leden beschikbaar te
stellen. Antwoord: ,,Dit heeft voor- en nadelen. We moeten niet hebben dat leden elkaar
met mailtjes gaan bestoken.’’ De teamleiders hebben wel elkaars e-mailadressen.
Jan Herijgens zegt dat hij het leiderschap van zijn team heeft overgedragen aan Wim van den
Broek.
10. Sluiting
Adrie gaf het woord terug aan voorzitter Louis. De voorzitter zei met een blij gevoel terug te
kijken op een vergadering waarin goede besluiten genomen zijn. ,,Er is goede hoop dat we
een frisse herstart kunnen maken en straks weer prettig kunnen biljarten.’’ Voor de
bijdragen daaraan dankte hij Rinus Vos, Adrie van Ginneken en Toon van de Sanden.
Rinus Vos benadrukte nogmaals dat het gaat om samen plezierig bezig te zijn. ,,Er zijn ergere
dingen waar we ons druk over kunnen maken’’, zei hij.
De voorzitter sloot af met iedereen te bedanken voor de goede en prettige bijdrage aan de
vergadering.

Download Report