Verslag bestuursvergadering d.d. 27-03-2014

Verslag bestuursvergadering d.d. 27-03-2014
Samenstelling bestuur:
Voorzitter
Penningmeester
Leden administratie, league financiën
en algemene zaken
Secretaris
Ger van Loon
Helma Gruijthuijsen – de Graaf
Paula van Hemert
Margreet Dirks
Agenda:
1.
Voorzitter heet iedereen welkom
2.
Kort verslag van de veranderingen in het bestuur
3.
Begrotingen bespreken
4.
Wedstrijdzaken
5.
Afsluiting/feestavond
6.
ALV datum vaststellen
7.
Hoe staat het met de nieuwe huisleague software
8.
Wat te doen met kerst / nieuwjaar
1. Welkom; Ger heet iedereen welkom in Schiedam.
2. De voorzitter heeft zich om gezondheid redenen tijdelijk uit het dagelijks leven
moeten terugtrekken.
Er zijn een aantal wijzigingen in het bestuur doorgevoerd.
Hans Stout heeft zijn functie als penningmeester neergelegd.
De voorzitter heet Helma Gruijthuijsen van harte welkom en dankt haar voor het
willen overnemen van de taken van de penningmeester. Zij zal deze taken ad-interim
vervullen tot de komende ALV.
Annie Stout heeft haar werkzaamheden voor de ledenadministratie en league
secretaris stop gezet.
Paula heeft de ledenadministratie overgenomen en de werkzaamheden als
leaguesecretaris.
3. Helma heeft de financiële gegevens overgedragen gekregen van Hans. Toegang tot
de ING rekening is bijna rond.
Declaratie formulier uitgelegd aan Helma. Afspraak wordt gemaakt declaraties 1 x per
maand in te dienen, behalve als het om grotere bedragen gaat.
Begroting voor de jeugd graag regelmatig overleggen Ger.
Aktie Helma en Ger
4. Lijstje ophangen voor mogelijke deelname huisleague volgend jaar. Ma- wo en
donderdag ophangen. Extra formulier voor spelers zonder team.
Aktie Paula
Ger organiseert in samen met Jack Edelaar een clinic voor de jeugd. Aansluitend zou
er voor de senioren ook iets georganiseerd kunnen worden. Ger heeft dit tijdens de
leagues omgeroepen maar animo is minimaal. Diegene die wil meetrainen kan dit
samen met de jeugd doen.
De Verenigingskampioenschappen zullen bestaan uit 6 games voorronde en 6
games finale. Finales beginnen op 0 score. Deze aanpassingen zijn duidelijk
gecommuniceerd in de uitnodiging.
Paula heeft al prijzen geregeld.
Helma heeft een voorstel om misschien ½ finales in te voeren. Ger zou graag Round
Robin willen. Hier moeten we na deze VK nog maar eens goed naar kijken.
Aktie
bestuur
De Position Round laten we dit seizoen nog doorgaan aangezien we met deze opzet
en informatie het seizoen begonnen zijn. Na deze laatste speelavond zullen we
overleg hebben met de teamcaptains hoe we het volgend jaar oplossen. Aktie Ger,
Paula
Huisregels aanpassen wat betreft aantal spelers per team. Aktie Ger en Paula
5. Vraag is of de Play-offs misschien met 6 teams gespeeld moeten gaan worden.
Gezien het feit dat de maandag 6 teams heeft besluiten we voor maandag 3 en
donderdag 5 teams te laten doorgaan. Ger zal dit communiceren.
Aktie Ger
Prijsuitreiking met hapje en drankje.
6. Voorstel datum ALV 21-11-2014 20:00 uur. We proberen deze datum vrij te houden.
7. Easy NBF programma werkt niet goed onder Windows XP/7. Er is een nieuw
programma webbased, van de NBF. Ger stelt voor met de jeugd te gaan proefdraaien
samen met Paula. Wel even kijken hoe dat met de invallers gaat. Aktie Ger en Paula
8. Nieuwjaar begonnen met champagne op de eerste speelavond. Was gezellig.
Rondvraag:
Paula geeft een update van de inschrijvingen voor de VK. Maandag en donderdag vol.
Woensdag nog plekken.

Download Report