Verslag van de eerste fysieke overlegtafel Wmo 2015 regio AV

Verslag van de eerste fysieke overlegtafel Wmo 2015 regio AV-gemeenten op 19 juni 2015
Aanwezig namens de deelnemende gemeenten:
dhr. J. Meiling, inkoopadviseur GLZ-gemeenten
mevr. C. van Zijl, inkoopadviseur gemeente
Molenwaard
dhr. S. van Hezik coördinator Wmo GLZ-gemeenten;
dhr. M. Potters, inkoopcoördinator gemeente
Gorinchem
mevr. P. van Dam , senior juridisch adviseur GLZgemeenten
dhr. A. v.d. Nat Wmo- medewerker GLZ
dhr. P.Prevo
Dagvoorzitter
e
1 ring
e
1 ring
Notulist
e
2 ring
e
2 ring
e
2 ring
Aanwezig namens de aanbieders:
Mevr. S. Schopman, als adviseur ASVZ
mevr. E. van Eck , namens Philadelphia.
mevr. M. Bouter, AV zorggroep.
dhr. J. v. Run, namens Yulius.
dhr. C. van Vlaanderen, regiomanager namens Rivas
dhr. D. de Jong, namens Privazorg thuiszorg.
dhr. A. Kuperus accountmanager namens Eleos,
dhr. A. Krol, clustermanager extramurale zorg zuid
Leger des Heils.
dhr. K. Leenman, Controller namens Syndion.
Bezig met de turnaround. Leveren
dienstverlening aan mensen met een
verstandelijke beperking. Ambulante en
intramurale zorg, dagbesteding. Wil graag
de connectie met jeugd en de verbinding
met behandeling zien geborgd. Heeft
volledig mandaat.
Begeleiding individueel. Uiteindelijk zal de
regiomanager tekenen.
Individuele begeleiding thuis.Zal
voorbereidingen doen. Later zal
bestuurder aanschuiven voor
ondertekening contracten.
Diensten: beschermd wonen,
dagbesteding (groep)
Thuiszorg, lokale steunpunt Privazorg.
Accountmanager landelijk zal in een later
stadium aanschuiven.
Een gereformeerde instelling voor GGZ die
landelijk actief is. In de regio
verantwoordelijk voor een beschermde
woonvorm en individuele en ambulante
begeleiding van mensen met een
psychische beperking. Ook participeren in
pilots als huis van de Waard. Een
reorganisatie heeft een vermindering van
activiteiten tot gevolg gehad. Hoopt op een
constructieve samenwerking.
Maatschappelijke opvang en diverse
begeleiding, beschermd wonen etc. Enkele
subsidierelaties
Dienstverlening voor mensen met een
beperking, bestuurder zal handtekening
plaatsen.
De voorzitter heet eenieder welkom en opent de vergadering met een aantal mededelingen:
•
•
•
•
•
•
•
Het verslag van de bijeenkomst van vandaag zal zodanig worden opgesteld dat ook partijen die
niet aanwezig zijn kunnen volgen waarover is gesproken;
Het verslag zal grotendeels in een vraag- en antwoord-format worden opgesteld;
Er zijn signalen dat up- en downloaden van de website www.samensterkinderegio.nl
problematisch zou zijn. De aanwezigen geven aan dat dit niet het geval is. Indien dit toch het
geval mocht zijn wordt afgesproken om via het contactformulier van de website hiervan melding te
doen;
e
De aanwezigen in de 2 ring fungeren als inhoudelijke hulplijn;
Mogelijkerwijs wordt de samenstelling van de fysieke overlegtafel de komende tijd nog (iets)
uitgebreid;
De aanwezige partijen zijn geselecteerd op basis van omvang en sector waarin zij werkzaam zijn.
Zij moeten zich realiseren dat zij dus ook namens andere partijen uit de sector aanwezig zijn.
Overigens kunnen niet uitgenodigde partijen via de digitale overlegtafel hun inbreng leveren;
De agenda voorziet in een kort voorstelrondje waarbij de aanbieders wordt gevraagd kort aan te
geven welke diensten zij leveren, welke subsidierelaties er zijn, welke rol ze hebben in dit proces,
welk mandaat ze hebben en welke verwachtingen ze hebben van dit overleg.
De voorzitter geeft aan dat de doelstelling is: consensus vinden omtrent de op te stellen
contractdocumenten. De voorbereiding vindt plaats aan de fysieke en digitale overlegtafels maar
uiteindelijk zullen de 6 colleges het uiteindelijke besluit nemen en de ondertekening doen.
Fysieke en digitale overlegtafels
Het proces omvat een fysieke en een digitale tafel. Partijen die niet fysiek aanwezig zijn kunnen via de
website hun inbreng leveren. Dit wordt weer meegenomen in het fysieke overleg. Het hele proces
wordt zo open mogelijk uitgevoerd. De cyclus bestaat uit :document bespreken, mutaties verwerken,
publiceren en Nota van inlichtingen, gericht op ondertekening op 1 oktober. De website is hierbij een
leidend instrument. Getracht zal worden om, op zo kort mogelijke termijn, te regelen (via een RSSfeed) dat deelnemers een bericht ontvangen als er iets is gewijzigd.
e
e
e
De planning voor de volgende overlegtafels is: 3 juli (2 ), 17 juli (3 ), 28 augustus (4 ) en 11
e
september (5 ). Alle bijeenkomsten zijn ’s ochtends van 9.00 uur tot 12.00 uur in zalencentrum de Spil
in Bleskensgraaf.
Mevrouw Schopman vraagt of er, naast dit traject, ook nog een overeenkomst komt rondom het
proces van de Sociaal Team/Toegang. In principe regelen de gemeenten dat zelf maar we zullen hier
in een later stadium nog op terugkomen. Uitgangspunt is overigens dat bestaande subsidierelaties
zullen blijven bestaan, in welke vorm dan ook, en dat die niet in dit traject worden meegenomen.
Documenten
•
•
•
•
Vandaag wordt het eerste document besproken: de COB-overeenkomst. Deze betreft de
communicatie-, overleg en besluitvormingsstructuur. Na bespreking vandaag zal het aangepaste
document op de website worden geplaatst waarna het een tweede keer zal worden besproken en
vastgesteld.
Datzelfde traject geldt ook voor de resultaatovereenkomst (ROK) die in een later stadium
beschikbaar komt.
Het doel van de projectgroep is om één COB en één ROK op te stellen die inhoudelijk hetzelfde
zijn maar door 6 verschillende colleges zullen worden getekend.
Doel is één aparte ROK voor het overgangsrecht (bestaande cliënten) en één aparte ROK voor
nieuwe cliënten op te stellen. Voor de laatste zal innovatie een belangrijke rol zal gaan spelen.
Daarnaast zal een ROK voor hulp bij het huishouden worden opgesteld. De inkoop van Hulp bij
•
•
•
het huishouden zal parallel aan dit traject lopen en onder dezelfde COB vallen. Deze overlegtafels
gaan over maatwerk begeleiding. HH wordt in een apart traject behandeld maar wel onder de
zelfde COB.
Een vraag met betrekking tot de meicirculaire wordt voorlopig geparkeerd omdat de gemeenten
die nog helemaal door moeten rekenen alvorens er conclusies aan te kunnen verbinden.
Het innovatienetwerk zal zich vooral gaan richten op de nieuwe cliënten. Ook huidige
(overgangsrecht) cliënten zullen t.z.t. overgaan naar de nieuwe ROK indien mogelijk.
Gevraagd wordt of we, net als Drechtsteden, voor het 2015 alleen met bestaande aanbieders een
overeenkomst aan willen gaan. Antwoord: Nee, iedereen (die voldoet aan eisen) kan meedoen in
2015.
De COB-overeenkomst wordt pagina voor pagina behandeld. Alle gemaakte opmerkingen zijn
vastgelegd en worden meegenomen bij het aanpassen van het document. Omdat er ook nog
wijzigingsvoorstellen vanuit de digitale tafel en vanuit de politiek worden meegenomen wordt ervoor
gekozen om de besproken opmerkingen niet in het verslag op te nemen maar in het aangepaste
COB-document.
Vervolgafspraken:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conceptverslag van eerste fysieke tafel staat 23 juni op de site;
Maandag 30 juni wordt de aangepaste COB-overeenkomst weer op de website geplaatst;
3 juli wordt te vroeg geacht om de COB-overeenkomst al geheel vast te stellen. Misschien komen
er nog vanuit de digitale hoek op- en aanmerkingen. Daarom zal de gezamenlijke vaststelling van
de COB-overeenkomst op 17 juli plaatsvinden;
de eerste concept resultaatovereenkomst (ROK) komt op 27 juni op de website en zal op 3 juli
worden besproken in de tweede fysieke tafeloverleg;
de aangepaste planning staat maandag 23 juni op de website
Op korte termijn zal er geen GR komen. Het streven is naar één gezamenlijke COB-overeenkomst
voor de gehele regio. Datzelfde geldt voor het innovatienetwerk (één voor de gehele regio);
Ook praktische afspraken (bijvoorbeeld een klanttevredenheidsonderzoek (KTO), toepassen
Social Return etc.) zoveel mogelijk uniform. Het wordt ondoenlijk om voor elke gemeente weer
aparte afspraken te maken hieromtrent. De projectgroep neemt deze overweging mee;
Deelname van de Wmo-raad aan de besprekingen (breder draagvlak) wordt door alle aanwezigen
akkoord bevonden;
Gevraagd wordt of de bijeenkomst van 11 september in de ochtend moet plaatsvinden. Dit in
verband met een vergelijkbaar overleg van de BAR-gemeenten. Besloten wordt om het overleg
toch in de ochtend te laten staan;
Rondvraag:
•
•
•
•
•
•
De voorzitter vraagt de aanwezigen of het mogelijk is om een kopie te ontvangen van de HUIDIGE
overeenkomsten met het zorgkantoor. Hierop wordt verdeeld gereageerd. Wat gaat gemeente
ermee doen? Gemeente wil graag meer info over productspecificaties, kwalitatieve afspraken
maar ook inzicht in prijsafspraken. Nodig voor inschatten volume, kwaliteit etc.
Voorgesteld wordt om de realisatiecijfers 2013 aan te leveren en de productieafspraken (P*Q).
Niet uitgaan van afspraken 2014 omdat daar al forse kortingen in zijn verwerkt.
Bezien zal worden of punten uit de SLA van Drechtsteden met betrekking tot kwalitatieve
aspecten ook voor AV bruikbaar zijn. Overleg met Drechtsteden vindt volgende week plaats.
ASVZ kan een format (voor de uitvraag) aanleveren dat ook in Drechtsteden is gebruikt.
Er zal nog worden gesproken met VGZ over ondersteuning bij inkooptraject en/of bij back-office.
Daarover wordt op korte termijn meer helderheid verwacht.
Nogmaals wordt gevraagd om een SSR-feed om wijzigingen op de website te kunnen volgen;
•
Onderaannemerschap wordt in de ROK opgenomen, PGB zit daar niet in.
De voorzitter sluit de vergadering met dankzegging voor de inbreng van alle aanwezigen.

Download Report