BUSBULLETIN 5 - Hollandse School Singapore

BUSBULLETIN 5
In dit vijfde busbulletin gaan wij verder in op de overgang van ComfortDelGro
naar het nieuwe busbedrijf Global Network Transit (GNT).
Speelafspraken
Speelafspraken zijn alleen mogelijk indien uw kind een buscontract heeft.
Zoals u in het vorige busbulletin heeft kunnen lezen, komen er nieuwe
procedures voor de speelafspraken. Vanaf 14 april dienen speelafspraken 48
uur van tevoren per e-mail in het Engels doorgegeven te worden via
[email protected]. Voor het aanmelden van speelafspraken op
de maandagen willen wij u verzoeken dit te doen vóór vrijdag 12 uur ‘s
middags. U ontvangt per e-mail een bevestiging of uw kind een plaats heeft
in de aangegeven bus.
N.B.: Het is helaas niet mogelijk om in april speelafspraken te maken. Dit geeft
GNT de mogelijkheid alles goed op te kunnen starten. Wij vertrouwen op uw
begrip hiervoor.
Clubbus
In busbulletin 3 is de procedure beschreven om gebruik te maken van de
clubbus.
Er zijn drie mogelijkheden:
• Vaste clubbus-dag voor kinderen met een buscontract
• Incidenteel clubbus voor kinderen met een buscontract
• Clubbus voor kinderen zonder buscontract
Buskaart
Vorige week hebben wij u reeds ingelicht dat alle leerlingen met een
buscontract, dus ook de leerlingen van de groepen 4 tot en met 8, op 14 april
een buskaart zullen ontvangen op school.
Controle van de gegevens
Alle families met een bestaand buscontract hebben deze week een e-mail
ontvangen met hierin een gegevensoverzicht en het registratieformulier met
service-contract. Heeft u deze week geen e-mail ontvangen (check ook uw
spam-mailbox a.u.b.), dan dient u dit direct te melden in een e-mail naar
[email protected]. Indien deze informatie in de e-mail incorrect of onvolledig is of indien er
medische gegevens over uw kind van belang zijn voor GNT, willen wij u
verzoeken het registratieformulier per ommegaande ingevuld terug te sturen
naar [email protected].
Indien uw kind op vaste dagen gebruik gaat maken van de clubbus, dient u
op het registratieformulier aan te geven voor welke vaste dagen dit geldt.
N.B.: Gelieve ook te controleren of de bus na de verlengde schooldag van
Jip en Janneke of na de NSA-activiteiten correct staat geregistreerd. Indien
uw kind na een NSA of verlengde schooldag van Jip en Janneke géén bus
naar huis neemt, staat er ‘No Bus’; indien wel een bus staat er het tijdstip
wanneer het kind klaar is met de NSA/verlengde schooldag.
Factuur
Indien op u van toepassing: facturatie van GNT zal alléén nog naar het
woonadres verzonden worden en niet meer naar het werkadres zoals dit
voorheen op aanvraag gedaan werd.
Nieuwe regels en procedures
Komende week zullen de leerlingen vertrouwd gemaakt worden met het
nieuwe busbedrijf en nieuwe regels en afspraken.
De HSL is een groeiende school en heeft daarom ook de procedures van
vertrekkende bussen opnieuw bekeken om ervoor te zorgen dat het
instappen van de leerlingen en het vertrek van de bussen zo efficiënt en
veilig mogelijk plaatsvindt.
In het volgende busbulletin zullen wij deze procedures en nieuwe regels
verder toelichten. Tevens wordt er gewerkt aan een bus-handleiding waarin
alle belangrijke informatie bij elkaar komt te staan.
Ophaaltijden
Ophaaltijden zullen per sms aan de ouders op 10 en 11 april
gecommuniceerd worden. Mocht u geen sms ontvangen van GNT, dan kunt
u op zaterdag 12 april contact opnemen met GNT op 8777 2168.
Q&A sessies
Op vrijdag 28 maart organiseren wij na afloop van de assembly de laatste
Q&A sessie in de staffroom. De projectleider van GNT zal hierbij aanwezig zijn.
Vragen en informatie
Voor al uw vragen kunt u bellen met het volgende nummer:
6466 2754 of sms’en naar 8777 2168 . Dit zijn de telefoonnummers waarop de
transport officer van het busbedrijf (GNT) op schooldagen tussen 7.30 -18.00
uur bereikbaar is. Wij verzoeken u om uitsluitend deze telefoonnummers te
gebruiken.
U kunt uw vragen natuurlijk ook e-mailen naar:
[email protected] • Voor vragen over registratie en buscontract
[email protected]
• Incidenteel gebruik van de clubbus (door leerlingen met of zonder
buscontract).
• Minimaal 48 uur van tevoren in het Engels per e-mail aanvragen.
•
•
Aanvraag clubbus coupons
Overige vragen met betrekking tot het busvervoer
[email protected]
• Aanvragen voor busvervoer met een speelafspraak. Dit geldt voor
leerlingen met een buscontract.
Minimaal 48 uur van tevoren in het Engels per e-mail aanvragen.
Voor alle correspondentie met betrekking tot de busdienst geldt dat
deze in het Engels moet zijn.