Programma In voor Zorg! Thematranche zelfsturing intramuraal Bestuurdersnetwerk 11 maart 2014 Kennismaking • • • • Wie doet ermee met de thematranche? Wie doet er aan zelfsturing? Wie overweegt om dit te doen? Wie zou willen dat hij of zij er nooit aan begonnen bego e was as ;;-)? ) • Regie op locatie is een waardevolle manier van werken k p // y / y • http://www.youtube.com/watch?v=-vovXN6yvFU 2 Het idee achter een thematranche • Instellingen I t lli gelijk lijk llaten t optrekken t kk bij een vergelijkbare verandering • Andere ondersteuning dan in regulier traject: minder coaching (2u/wk) (2u/wk), meer bijeenkomsten (smal en breed), kennisplatform zelfsturing (ivzo.net) • Leren van elkaar en van anderen en betere borging door stevige g p positie interne p projectleider j • Expertise kennisplatform doorontwikkeld, na tranche voortgezet netwerk 3 VNN Viattence Hilverzorg V ht t k Birkhoven Vechtstreek Bi kh Opella Zuidwester Van Neynsel Groenhuysen GGzE De Zorggroep Zelfsturing? • Zelfsturing – Zelforganisatie - Zelfregulerend • Wel of geen leidinggevenden? Wel of geen teamcoaches? • Zelfsturing intramuraal, maar ‘extramuraliserende’ teams doen ook mee • Organisaties hebben hun eigen doelen en eigen plan van aanpak, geen ‘verplichte’ methodieken 5 Waar staan we? • Gestart p per september p 2013 • 6 plannen van aanpak gereed, 3 in januari gereed, 2 in februari gereed • Rode draad pva’s • Zoektocht naar de juiste projectleider • Zoektocht van de projectleider naar zijn/haar rol • Worstelen met visie op zelfsturing • Weerstand bij OR 6 Welke thema’s thema s zijn actueel? • Hoe neem je de adviesorganen mee in dit traject? • Hoe hangt het traject samen met de aanstaande reorganisatie? g voor de ondersteunende diensten en • Wat betekent zelfsturing behandelteams? oe zorg o g je da dat e er niet e a alleen ee ee een sstructuurverandering uc uu e a de g wordt od • Hoe gerealiseerd, maar ook een cultuurverandering? • Hoe worden de huidige teammanagers coaches? Kan dit wel? • Hoe organiseer je kleinschaligheid in de bestaande gebouwen? • Hoe kun je de effecten van het traject tussentijds en aan het eind inzichtelijk maken (monitoring)? • … 7 Wat organiseren we? • Bestuurdersbijeenkomst j ‘smal’ 2-3x p per jjaar • Bestuurdersbijeenkomst ‘breed’ 2-3x per jaar • Projectleidersbijeenkomst P j tl id bij k t th thematranche t h 1 1x per maand d • Projectleidersbijeenkomsten buiten thematranche • Masterclasses ‘zelfsturing’ • Ivzo.net Ivzo net • Invoorzorg.nl • “Ik zoek een organisatie met ervaring met…” 8 Reflectiemoment • Waarom de keuze wel of niet voor zelfsturende teams: wat wordt voor jullie de meerwaarde? ((doel versus middel). ) • Welk resultaat voor klant en maatschappij beogen jullie? Kijk verder dan het verander traject. Reflectiemoment • Kun jje straks aantonen dat jje ‘meer met minder’ doet? (verbinding impact regeerakkoord g op p de organisatie) g ) • Hoe zet je meten en reflecteren in als middel voor een blijvende beweging in je organisatie? Aandachtspunten • S Samenhang h ttussen resultaat lt t en proces • Differentieer naar doelgroepen. Vergeet ondersteunende diensten en behandelteams niet niet. • Betrek de HRM-afdeling • Top-down Top down versus bottom up: betrek je medewerkers/ cliënten en beschrijf hoe daarmee een organisatiebrede gedragsverandering wordt bereikt. • Beschrijf de rol van communicatie, uitgesplitst naar doelgroepen g p • Beschrijf de beheersmaatregelen voor verwachte risico’s • Projectbegroting Positie van het management Teamsamenwerking vogels… vogels http://www.youtube.com/watch?v=bVYGTs0EIvc 3 verschillende typen • 1. teams die volledig zelfsturend zijn • 2. teams die zelforganiserend zijn en management op afstand • 3. teams die een teamleider hebben met coachend h d lleiderschap id h Wat betekent dat? 1. Volledig zelfsturend Kenmerk: er is geen teamleider en geen manager, teams leggen direct verantwoording af over de prestaties aan directeur of bestuurder 2 Zelforganiserende teams 2. Kenmerk: teams nemen zelf besluiten over de aanpak, de manager is verantwoordelijk voor de prestaties 3. Coachend leiderschap Kenmerk: teamleiders of managers ondersteunen de teams bij het zelfstandig functioneren en dragen medeverantwoordelijkheid voor de uitvoering en prestaties Voorbeeld proces ZorgAccent Stap 1 St 1: naar een zelfstandig lf t di tteam • Teamleiders krijgen rol van veranderaar: ondersteunen de samenstelling, samenstelling rolverdeling en aanpak van de teams Stap 2: naar een zelfsturende team • Teams functioneren zelfstandig met ondersteuning van benodigde ict, organisatie is ingericht op zelfsturing p 3: naar een community y team Stap • Teams zijn zelfsturend en werken samen met mantelzorgers, familie en vrijwilligers, cliënt heeft de regie, intramuraal: zoveel zoals thuis Positie van de manager in het proces - Heeft de manager/ leidinggevende nog een rol of niet? - Kan een manager zomaar coach worden? Filmpje Amstelring pilotteam wijkgericht werken http://www.youtube.com/watch?v=l2Bf_-bMKYw 4:39 min – 6.15 min Reorganisatie en timing Als er ontslagen gaan vallen: • Wanneer doe je dat dan? voorbeeld b ld ZorgAccent Z A na stap 1 • Hoe doe je dat met zo min mogelijk verstoring van je proces? zo open p en eerlijk j mogelijk g j blijven j communiceren, ook persoonlijk en direct en per individu bekijken wat het beste traject en de beste timing is • Is de reorganisatie g voorkomend uit de visie of ontslagen g om andere redenen? Stelling 1a/ 1b • In een zelfsturende organisatie heb je geen OR meer nodig • We W nemen de d OR pas mee wanneer de d gevolgen l voor het functiehuis al duidelijk zijn. Scanrapportage Van Neynselgroep 18 Stelling 2 • Managers/ teamleiders die boventallig zijn, g j rol in de vervullen een belangrijke implementatie. Scanrapportage Van Neynselgroep 19 Stelling 3 • Het is een voorwaarde dat de bestuurder achter zelfsturing staat en dit in gedrag laat zien. Scanrapportage Van Neynselgroep 20 Doen is de beste manier van denken! http://www.youtube.com/watch?v=GUTM8xnh7DM Scanrapportage Van Neynselgroep 21 Filmpjes • • Doen is de beste manier van denken! http://www.youtube.com/watch?v=GUTM8xnh7DM • • Teamsamenwerking vogels… vogels http://www.youtube.com/watch?v=bVYGTs0EIvc • • Escalator temporarily stairs http://www.youtube.com/watch?v=FSIkjNaICsg • • Regie op locatie is een waardevolle manier van werken http://www youtube com/watch?v=-vovXN6yvFU http://www.youtube.com/watch?v=-vovXN6yvFU Beantwoord met elkaar onderstaande vragen: • Welke rol pak je als bestuurder en hoe ben je g aan de verandering g en welke ervaring g heb congruent je? • Hoe zorg je ervoor dat cliënt en medewerkers (primair proces) centraal staat? En wat betekent dit voor je hrm beleid/ structuur?
© Copyright 2024 ExpyDoc
