Jaarverslag 2013 - Hospice Berkenstein

Jaarverslag 2013
Stichting Vrijwilligers Intensieve Thuiszorg
Veenendaal en omgeving
Jaarverslag 2013, Stichting VIT
1
1. Voorwoord
Met dit jaarverslag brengen wij u graag op de hoogte van de gang van zaken bij de Stichting
Vrijwilligers Intensieve Thuiszorg en omgeving in 2013.
Het is een jaar geweest met een groot aantal veranderingen. Voor bewoners en vrijwilligers
was de belangrijkste aanpassing de totaal verbouwde badkamer. Een mooie aanwinst voor
hospice Berkenstein.
Ook dit jaar werden nieuwe vrijwilligers opgeleid en actief in de hospice en bij de thuisinzet.
De nieuwe vrijwilligers blijven elk jaar weer welkom, zodat het verloop opgevangen kan
worden en de taken goed verdeeld worden over een grote groep enthousiaste vrijwilligers.
Dank aan alle vrijwilligers die zich dit jaar hebben ingezet.
De opheffing van de Stichting Vrienden werd dit jaar afgerond. In overleg met de notaris zijn
alle formaliteiten afgewikkeld en werd het saldo overgemaakt naar de stichting. Hierdoor
werd het jaar financieel positief afgesloten. De eerste acties zijn ondernomen om de
voormalige vrienden uit te nodigen hun betrokkenheid om te zetten in een donateurschap.
Het bestuur onderging dit jaar een grote wijziging. Na 7 jaar nam Gea Leegstra afscheid. Ook
Rogier van Dijk heeft het lidmaatschap van het bestuur afgerond. In 2013 werd het bestuur
aangevuld met 2 nieuwe leden.
Dit jaar waren de sponsoren ons goed gezind. Van spontane acties door scholieren, collectes
en acties in de kerken tot grote bedragen van bedrijven. We zijn blij met elke bijdrage. Het is
fijn te merken dat sponsoren, donateurs en families ons werk een warm hart toedragen.
Al bovenstaande activiteiten werden begeleid door de coördinatoren Margreet Hagelstein en
Klazien ten Brinke. Het is geweldig te merken dat door hun motivatie en deskundigheid zij op
alle terreinen een grote invloed hebben op de vele ontwikkelingen bij onze stichting. Zij zijn
de dragende krachten.
2013 i een jaar geweest waarin vele voorbereidingen zijn getroffen voor zaken die in 2014
hun beslag zullen krijgen. Enkele belangrijke onderwerpen zijn het opstellen van een
meerjarenbeleidsplan, het aanpassen van de statuten met onze nieuwe naam, waaruit
voortvloeit het aanpassen van PR-uitingen (logo, website, folders, naamsbekendheid). Al met
al sluiten we het jaar tevreden af in de wetenschap dat in 2014 vele projecten afgerond zullen
worden.
Erik Basset
Voorzitter
Jaarverslag 2013, Stichting VIT
2
2. Activiteiten in 2013
Algemeen
In 2013 zijn 23 bewoners opgenomen geweest in de hospice en werd 7 keer gebruik gemaakt
van de thuisinzet. Een geringe daling van het aantal bewoners in de hospice en een stijging
van de thuisinzet ten opzichte van de 2 voorgaande jaren.
Activiteit
2013
2012
2011
Opnames hospice
21
27
24
Aantal zorgdagen
731
861
678
Bedbezetting
66,76%
78,42%
61.28 %
Thuisinzetten
7 (200)
4 (21 uur)
6 (125 uur)
(Repal 2013)
Vrijwilligers
In 2013 was wederom een groep van circa 65 vrijwilligers actief in de hospice of in de
thuisinzet. Onder hen een viertal dat zich ontfermt over de tuin die er altijd prachtig bij ligt.
De groep vrijwilligers werd na de introductietraining uitgebreid met 10 vrijwilligers.
Om een opgeleide vrijwilliger te blijven is het ook voor vrijwilligers van belang met enige
regelmaat hun deskundigheid te vergroten. Dit jaar volgden vele vrijwilligers de cursus
brandveiligheid en tiltechnieken
Uiteraard namen ook dit jaar vrijwilligers afscheid om uiteenlopende redenen. Marie Bouw
nam op 4 september als vrijwilligster van het eerste uur afscheid met een receptie tijdens de
thema-avond voor vrijwilligers, coördinatoren en bestuur.
Op 31 december 2013 stonden 74 vrijwilligers ingeschreven.
Deskundigheidsbevordering
Drie leden van het bestuur volgden de introductietraining van VPTZ Nederland voor nieuwe
bestuursleden. Een training die hen in staat stelt op een professionele en betrokken wijze hun
functie te vervullen.
De coördinatoren bezochten de jaarlijkse inspiratiedag van het VPTZ en de beleidsdag van de
VPTZ. Daarnaast namen ze deel aan het seminar Ruimte om te zorgen, minder regels, meer
regie, georganiseerd door Relief.
.
.
.
Informele bijeenkomsten
In mei stond de bijeenkomst gepland tussen bestuur, coördinatoren en vrijwilligers. De
aanwezige nieuwe bestuursleden stelden zich voor en zoals elk jaar werd teruggeblikt op het
afgelopen jaar. De resultaten werden bekend gemaakt en samen werd gesproken over de
plannen voor 2013. Begin juli genoten we van het zomeruitje. We hebben al klootschietend
de prachtige bosrijke omgeving van Lunteren verkend.
In februari en september kwamen vrijwilligers, coördinatoren en bestuur bijeen voor een
thema-avond.
De jaarlijkse kerstborrel werd dit jaar genoten bij De Drie Zussen. Met dit informeel
samenzijn sloten we het jaar af. Voor Gea Leegstra een mooi moment waarop zij haar
activiteiten kon afronden.
Jaarverslag 2013, Stichting VIT
3
Ieder jaar weer blijkt het belang van deze momenten. Het biedt het bestuur de gelegenheid
onze dankbaarheid naar de vrijwilligers te uiten en het versterkt de saamhorigheid. Uit de
positieve reacties blijkt dat deze momenten door allen gewaardeerd worden.
3. Bestuur en coördinatoren
Na 7 jaar bestuurslidmaatschap werd formeel op 1 januari 2014 afscheid genomen van Gea
Leegstra. Zij heeft de voorzittershamer overgedragen aan Erik Basset. Rogier van Dijk
beëindigde zijn lidmaatschap van het bestuur na drie jaar het penningmeesterschap over te
hebben genomen van zijn vader, Henk van Dijk. Paul van Veen nam deze functie over.
Het bestuur bestond op 31 december 2013 uit de volgende leden:
Gea Leegstra-van Zijtveld, voorzitter
Rogier van Dijk, penningmeester
Yvonne Knopperts-Drost, secretaris
Paul van Veen
Kor Letens
Erik Basset
Rooster van aftreden met ingang van 1-1-2014 (jaarlijks op 1 januari):
Erik Basset
2016
2019
2022
Yvonne Knopperts
2017
2020
2023
Paul van Veen
2017
2020
2023
Kor Letens
2016
2019
2022
De dagelijkse coördinatie berust bij de coördinatoren:
Klazien ten Brinke-de Graaf
Margreet Hagelstein-Mandersloot
Samen zijn zij 36 uur per week werkzaam voor de stichting.
Verslag activiteiten vertrouwenspersoon
M.i.v. 01-01-2012 wordt de functie van vertrouwenspersoon t.b.v. Hospice Berkenstein
ingevuld door Liesbeth Bouman.
In het jaar 2013 is er door de medewerkers van het hospice geen beroep gedaan op de
Vertrouwenspersoon.
Op 22 april heeft een kennismaking met het bestuur plaatsgevonden. Er is van gedachten
gewisseld over het nut en de functie van de vertrouwenspersoon. Tijdens deze bijeenkomst is
de afspraak gemaakt dat er opnieuw een kennismaking/informatieavond voor de medewerkers
en vrijwilligers zou plaatsvinden. Deze avond heeft overigens niet in 2013 plaatsgehad.
Liesbeth Bouman
Bijlage: Financieel overzicht Stichting VIT
Jaarverslag 2013, Stichting VIT
4

Download Report