Bekendmaking MDO

Versie: maart 2014
Baudelokaai 8
9000 Gent
Project deel-SEL Vlaamse Ardennen
Indienen project

Het project past binnen de visie van het SEL Zorgregio Gent en sluit naadloos aan bij de
kernopdracht rond het bekendmaken van het MDO binnen de SEL Zorgregio Gent vzw.

Het project kan integraal gekaderd worden in de missie en visie van de deel SEL Vlaamse
Ardennen, waarbij specifiek gekozen werd om de werking te richten op een beperkt aantal
opdrachten en deze in de diepte verder uit te werken. De deel SEL Vlaamse Ardennen koos het
thema MDO als centraal werkpunt (cfr “missie/visie deel SEL VLA”)

Bijkomend is dit projectvoorstel het resultaat van een vraagstelling vanuit SEL Gent.

Het project is goedgekeurd op de vergadering van de deel-SEL van 6 februari 2014

Het project is goedgekeurd op de RVB SEL zorgregio Gent van 27-2-2014 mits volgende
aanpassingen worden doorgevoerd en door het dagelijks bestuur van SEL zorgregio Gent
wordt ontvankelijk verklaard. Wanneer deze zaken aangepast worden zal het project
goedgekeurd worden op het DB. Zij zullen dus enkel kijken of deze aanpassingen gebeurd zijn.
1. Budget; bekijken of er goedkopere alternatieven voor de zaal gevonden kunnen
worden.
2. De vorming open trekken naar andere zelfstandige disciplines en aantonen dat de
nodige stappen gezet werden deze groepen bij dit project te betrekken.

Gezien de gevraagde aanpassingen werden doorgevoerd werd het project goedgekeurd op het
Dagelijks Bestuur van 22 mei 2014.
Tel 09 225 89 00 – 09 225 30 01  Fax 09 225 49 01
ING BE50 3630 6884 8418  RIZIV 947-044-64-001  Ondernemingsnr 822362634
[email protected]
Naam Project:
Het promoten van het MDO-principe bij de huisartsen van deel SEL Vlaamse Ardennen.
Omschrijving:
Huisartsen zijn op dit moment niet voldoende op de hoogte, betrokken bij of gemotiveerd om een
MDO bij te wonen. Nochtans hebben zij een centrale rol, niet alleen inhoudelijk maar ook wat
betreft administratieve afhandeling van het dossier.
Inhoudelijk heeft de Huisarts, in de rol van spilfiguur in de zorg rond de patiënt, een cruciale rol in
de organisatie van deze zorg voor de patiënt. Aangezien de huisarts op het snijpunt van de assen
welzijn en gezondheid staat is de huisarts de geknipte figuur om deze zorg te coördineren. Daarom
moet deze op alle mogelijke manieren gemotiveerd worden om deel te nemen aan het MDO.
Daarnaast zien wij dat, door het niet betrokken zijn van de huisarts op een overleg, er op jaarbasis
een groot aantal MDO’s niet ondergebracht kunnen worden in de reguliere GDT-MDO werking.
Deze moeten dan onder de niet-GDT MDO’s geboekt worden, wat financieel gezien een verlies van
budgetten betekent voor de SEL.
Dit project heeft als doel het MDO in al zijn vormen te verduidelijken aan de huisartsen en dit te
doen op een zeer concrete pragmatische manier. Dit wordt uitgewerkt in samenwerking met de
huisartsenkringen uit de regio Vlaamse Ardennen zodat de informatie kan aangeboden worden op
maat van de huisarts en georganiseerd volgens hun eigen werking. De bedoeling is deze vorming
aan te bieden per huisartsenkring of cluster van huisartsenkringen.
De thuiszorgcoördinatoren die actief zijn in de betreffende regio staan in voor de inhoudelijke
uitwerking van deze vorming en het brengen van de informatie. Zo wordt inhoud gekoppeld aan
netwerking en kunnen huisartsen meteen gezichten plakken op de thuiszorg-coördinatoren die in
de dagelijkse werking dossiers zullen opvolgen.
Hierbij aansluitend kunnen wij nogmaals vermelden dat SEL Gent vragende partij is om de
huisartsen op verschillende manieren te motiveren meer deel te nemen aan de MDO’s.
In de missie/visie van het deel-SEL Vlaamse Ardennen is de bekendmaking bij de huisartsen van het
MDO ingeschreven als operationele doelstelling nummer 1.

Doelstelling(en) (met indicatoren):
A ) Verwacht resultaat:
- Meer huisartsen binnen de deel-SEL Vlaamse Ardennen zijn geïnformeerd over de principes
van het MDO.
-
Meer huisartsen binnen de deel-SEL Vlaamse Ardennen kunnen actief betrokken worden
bij een MDO.
2
-
Meer huisartsen binnen de deel- SEL Vlaamse Ardennen kunnen gemotiveerd worden tot
aanwezigheid op een MDO. Elke arts die voorheen geen MDO bijwoonde en dit na deze
sessies wel zou doen is een meerwaarde!
-
In de oorspronkelijke versie komt ook de multidisciplinaire netwerkvorming aan bod. Het
bijkomende doel is dan ook de HA en de zorgcoördinatoren en OCMW medewerkers in
contact te brengen met elkaar en zo tot netwerkvorming te komen.
b) Indicatoren:
- Er worden 2 verschillende vormingsmomenten georganiseerd

-
Minstens 5 thuiszorgcoördinatoren uit de regio zijn betrokken bij de uitwerking en
aanbieding van de vorming, dit betekent zowel in de voorbereidende overlegmomenten
als bij de vormingen zelf. Alle actieve thuiszorgcoördinatoren uit de regio zullen betrokken
worden bij het project, maar het is logisch dat diegene met het meeste dossiers ook het
meest actief zullen zijn.
-
De totale doelgroep voor dit project bestaat uit 200 huisartsen, 20 thuiszorgcoördinatoren
en 200 bijkomende aanwezigen van andere disciplines.
-
Op langere termijn: er wordt nagegaan of er een stijging kan waargenomen worden in de
aanwezigheid van de artsen op GDT MDO en daarbij gerelateerd een daling van de niet
GDT MDO?
-
Subjectieve bevraging naar motivatie voorheen en de motivatie nadien door middel van
een vragenlijst na en voor de vorming.
-
Er wordt een evaluatie van de vorming voorzien (inhoud, sprekers, hoe gebracht,..)
Gebruikte methodologie
- Doelgroepgerichte vormingssessie met accreditering
-
Foldermateriaal uitdelen op de vormingssessie met de nodige duiding
-
Netwerkvorming

Doelgroep
De huisartsen van de Huisartsenkringen PANACEA, HAKRO en OVO, de kinesisten, de
apothekers en de zelfstandig verpleegkundigen uit de regio Vlaamse Ardennen. Dit aangevuld
met de mogelijkheid tot netwerkvorming tussen de thuiszorgcoördinatoren, de OCMW’s en
andere partners die een overleg kunnen aanvragen en dit reeds doen.

Doelgebied
Het doelgebied dekt het volledige gebied van de Deel-SEL Vlaamse Ardennen. Omdat er wordt
samengewerkt met de structuren van de huisartsenkringen, zijn een aantal extra gemeentes
betrokken bij dit project (Gavere en Oosterzele). Het project blijft wel binnen de grenzen van
SEL zorgregio Gent.
3

Meerwaarde/vernieuwing van het project:
De huisarts is momenteel niet of niet voldoende aanwezig op het MDO. Veel artsen zijn zich
niet bewust van de consequenties van het niet aanwezig zijn op een overleg. Daarom nemen
we het betrekken van de huisarts, als onmisbare schakel in de organisatie, aanwezigheid en
uitbouw van het MDO als basisprincipe.
Eerdere pogingen om de huisartsen te informeren bleken niet geslaagd; het aanbod werd niet
op die manier uitgewerkt dat het aansloot bij de mogelijkheden en wensen van de huisarts
(slecht gekozen tijdstip en niet haalbare locatie).
Via dit project willen we de vorming op dergelijke manier aanbieden, dat deze nauwer
aanleunt bij de mogelijkheden en de ‘cultuur’ van de huisartsen om hierbij aanwezig te zijn. De
vorming wordt aangeboden op een haalbaar moment (afgetoetst en geagendeerd) en
haalbare locatie. Dus een vorming op maat van de huisarts.
In het project gaan we er ook vanuit dat een vermeerderde aanwezigheid van de huisarts een
start is om later de kwaliteit en de werking van de MDO’s - juist door de aanwezigheid van de
huisarts - te verbeteren. Dit project heeft daarbij automatisch een meerwaarde voor de cliënt
en / of zijn cliëntsysteem.
Het project is bijzonder innovatief in die zin dat er van uitgegaan wordt dat het motiveren van
de huisarts om deel te nemen aan een overleg, effect kan hebben op de effectieve
aanwezigheid van de huisarts. Dit resulteert op zijn beurt in meer reguliere MDO’s en dus
middelen die gerecupereerd kunnen worden binnen de SEL. Een aanwezigheid van een
huisarts maakt het mogelijk een team te laten financieren voor drie deelnemers met RIZIV
middelen. Gemiddeld 40 euro per team maal 3 deelnemers is een kostenbesparing van 12.000
euro per 100 teams. Met andere woorden, wat geïnvesteerd wordt op niveau van het deel
SEL kan resulteren in financiële winst op niveau van het SEL.
Dit project in gericht op het volledige deel SEL Vlaamse Ardennen (plus Gavere en Oosterzele),
maar kan uiteraard overgedragen worden naar andere deel SEL’s.

Tijdsbestek:
a) Begindatum –en einddatum
Periode
Te realiseren taken
september-november
2014
Opmaken van de folder
Contact huisartsenkringen, vastleggen data in navormingsagenda
Verkennen wederzijdse verwachtingen
Overleg thuiszorgcoördinatoren en projecttrekkers
Ontwerp en opmaak presentatie door de thuiszorgcoördinatoren
december 2014-maart
Opmaak en verspreiding uitnodiging
4
2015
Aanvraag accreditering
Geven van 2 vormingssessies
Logistiek (zaal, catering)
April 2015
Evaluatie project
Het project loopt van 1/09/2014 tot en met 1/04/2015
b) Effectmeting en evaluatie (aan de hand van de vooropgestelde indicatoren):
Kwantitatieve evaluatie;
- Op basis van de aanwezigheidslijsten van de voorbereidende sessies en de eigenlijke
vormingssessies (aantal deelnemers)
-
Aan de hand van de aangeleverde cijfers voor en na de sessies kunnen we regionaal de
verhoogde/gelijke/verminderde aanwezigheid van de huisarts meten.
Kwalitatieve evaluatie;
- Een onmiddellijke evaluatie uitgevoerd door de aanwezige huisartsen op de
vormingssessies om een indicatie te bekomen over o.a. de inhoud van de vorming,
intenties naar MDO’s toe, en andere kwalitatieve parameters.
-
Hier willen we ook een link leggen met de kwaliteitsindicatoren zoals ze zijn opgesteld in de
werkgroep van SEL zorgregio Gent.
c) Uitvoerder evaluatie:
De projectwerkgroep met de ondersteuning van de SEL/GDT zorgregio Gent voor het
aanleveren van relevant cijfermateriaal.
BUDGET
Prijs
500 euro
Omschrijving
Huur zaal en technische ondersteuning vorming 1
Huur zaal om een dergelijke grote doelgroep in te ontvangen vanaf 350
euro. Huur geluid, beamer en scherm vanaf 150 euro is een totaal van
500 euro. Indien er een goedkoper alternatief kan gevonden worden zal
het niet nagelaten worden hier voor te opteren.
1000 euro
Catering en omkadering vorming 1 = 150 potentiele aanwezigen (50
huisartsen + 100 andere disciplines)
5
 Verwacht 50 personen per sessie = 20 euro per persoon
500 euro
Huur zaal en technische ondersteuning vorming 2
Huur zaal om een dergelijke grote doelgroep in te ontvangen vanaf 350
euro. Huur geluid, beamer en scherm vanaf 150 euro is een totaal van
500 euro. Indien er een goedkoper alternatief kan gevonden worden zal
het niet nagelaten worden hier voor te opteren.
1000 euro
Catering en omkadering vorming 2 = 150 potentiele aanwezigen (50
huisartsen + 100 andere disciplines)
 Verwacht 50 personen per sessie = 20 euro per persoon
Totaal budget

0 euro
Opmaak en afdruk folder (ten laste van SEL Gent)
3000 euro
Ingebracht door deel-SEL Vlaamse Ardennen uit de projectmiddelen

De kosten voor de catering en omkadering voor de vorming zijn hoog genomen omdat deze
tevens dienen als incentive voor de huisartsen en andere disciplines die zich vrij willen
maken om deze bijscholing bij te wonen. Een investering die zich (zie besparing door
aanwezigheid van een huisarts op een team) snel kan terugbetalen. Tevens vergt het wat
overredingskracht om zelfstandige disciplines na de uren te overhalen een bijscholing te
volgen. Huisartsen hebben dikwijls nog niet de kans gehad te eten en daarom moet er toch
wel enige catering voorzien worden.

20 euro de man wordt over het algemeen als billijk beschouwd. Op 100 aanwezigen
betekent een budget van 2000 euro voor de twee sessies.
a) Is er sprake van cofinanciering door andere partners?
Personeel inzet vanuit SEL Gent: middelen die het SEL Gent investeert om de administratieve
en inhoudelijk inbreng te leveren.

Personeel inzet door diverse partners. Diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten,
OCMW medewerkers, LMN coördinatoren en huisartsen die deze vorming mee mogelijk
maken. Dit is een investering van werkuren welke de zitpenningen niet ten volle kunnen
dekken.

De betrokken huisartsenkringen ondersteunen dit project door een platform aan te bieden om
op een efficiënte en tijdsbesparende manier een groep individuele huisartsen te bereiken,
informeren en sensibiliseren. Moet deze groep van 200 huisartsen individueel bereikt worden,
dan zal de inzet veel groter en dus duurder zijn. Andere financieringskanalen worden niet
overwogen. Het SEL Gent heeft de vraag gesteld in 2012 om dit verder op te nemen. Het lijkt
dan ook niet meer dan logisch dat het SEL de financiën ook draagt.
6

Overzicht contactgegevens meewerkende partners:
Trekker(s) vanuit de deel-SEL voor dit project:



Naam
LMN Panacea / LMN Ronse / LMN Vlaamse Ardennen
HAK Panacea / HAKRO / HAK O.V.O.
Diverse diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten / OCMW
Het project is multidisciplinair en omvat de volgende partners.
Organisatie
Contactgegevens
Dimitri Gaethofs
LMN Vlaamse Ardennen en HAK O.V.O.
Els De Clercq
LMN Ronse en LMN Panacea
Dr. Ewald Chinitor
Voorzitter deel-SEL Vlaamse Ardennen , HAK Panacea
Steffi Verbeurgt
BM
09/364 99 22
Caroline Ven Den Hende
CM
055/33 47 22
De Jonghe Veronique
LM
Roggeman Vera
CM Protocol III
Vanbleu Julie
Deel-SEL en SEL
0474/098 553
Aangevuld met namen vanop de
lijst aangeleverd door SEL Gent

Vergaderfrequentie:
Volgende vergadermomenten worden voorzien:
- 4 voorbereidende vergaderingen voor het uitwerken van volgende items:
o opmaken van de doelstellingen van het project
o Overleg met de partners in het MDO
o Concreet uitwerken presentatie
o Bespreken voorgestelde folder vanuit SEL Gent
o Finaliseren van de presentatie en plannen van de sessies
-
2 effectieve vormingen
o Vorming 1 met bijhorende logistieke planning
o Vorming 2 met bijhorende logistieke planning
-
1 evaluatievergadering
o Bespreken vormingssessies
o Bespreken concrete resultaten
7

Ondersteuning van de SEL ZR Gent
a) Is er administratieve ondersteuning nodig vanuit het SEL: Ja/ Nee (Indien Ja specificeer)
Ja: registratie van de inschrijvingen via de administratie van SEL zorgregio Gent.
b) Is er een personeelsondersteuning nodig vanuit het SEL: Ja/ Nee (Indien Ja specificeer)
ja:
- inbreng rond de regelgeving van de MDO
- opmaken van de folder met de specificaties van de MDO
- aanbrengen en presenteren van de regelgeving (inhoudelijk uitwerken en motiveren wordt
gedaan door de thuiszorgcoördinatoren).
- Aanleveren van cijfermateriaal ter ondersteuning van de evaluatie van het project
8

Download Report