2014-01-15 Bestuursverslag 2013

Zwemvereniging Watervrienden Geleen
Postbus 483, 6160AL Geleen, www.watervriendengeleen.nl
ALGEMEEN BESTUURSVERSLAG 2013
1
Verkiezing bestuur, taken en datum van aftreden:
De bestuursfunctiesamenstelling blijft onveranderd m.u.v. één aantredende bestuurslid:
Pierre van Mouche:
Jan Steins:
Michel Steins:
Françoise Cardoen:
Jos van der Linden:
Thijs Greven:
José Strikers:
2
Voorzitter
Penningm. Financiën
Penningm. Ledenadm.
Secretaris
Technische commissie
Wedstrijd commissie
Algemeen bestuurslid
2016
2015
2016
2014
2014
2015
2014
Bestuurlijke activiteiten:
In 2013 werden er 10 bestuursvergaderingen gehouden. Tijdens deze vergaderingen werd naast de
gebruikelijke punten aandacht besteed aan de volgende onderwerpen:
1. Kaderleden werving:
•
27-03-2013 → Nieuw bestuurslid afgevaardigd van de wedstrijd commissie: Thijs
Greven.
•
Plan van aanpak voor actieve werving van nieuwe kaderleden:
−
vacatures opstellen en adverteren → op onze website; middels schriftelijke
berichten tijdens de zondaglessen en tijdens de Sinterklaas optreden; middels
berichten bij de baddienst.
−
2.
3.
4.
5.
Deze acties zijn succesvol geweest voor de WC met de werving van Fred
Rekko, nieuwe trainer bij de wedstrijdploeg en voor de TC met de werving van
Peter Otermans, kandidaat lesgevende voor de zondaglessen. Er waren eind
december nog besprekingen met andere kandidaten.
Tevredenheid leden / aandacht voor problemen: Besprekingen en oplossen van klachten van
een paar leden.
Veiligheid: het bestuur heeft een hoge veiligheidsdeskundige gevraagd om, voor WVG, de
gevaren in relatie tot de beschadigde wedstrijdlijnen te analyseren. Als gevolg heeft Laco de
lijnen vervangen.
Sponsoring: sponsorgeld gekregen van DSM (Euro 250,-) en van FSI (Euro 558,-), dat gebruikt
werd voor het aanschaf van essentieel materiaal voor de lessen van de TC en voor de trainingen
van de wedstrijdploeg.
PR / Externe relaties:
•
Relatie met de Sportstichting Sittard-Geleen: afhandelen van de klacht m.b.t. de
annulering van de huur in juni door de SportStichting; samenwerking met de
SportStichting → communicatie, afspraken m.b.t. de wedstrijden.
•
Relatie en afspraken met Laco: huurovereenkomst voor het seizoen 2013/14; prijs
consumptie bonnen, enz.
•
Contact met de Stichting Leergeld i.v.m. hun aanvraag tot nieuwe samenwerking.
•
Toekomstplannen voor de sportverenigingen: we hebben onszelf zo goed mogelijk in
kennis gesteld van het toekomstige plan “Sportzone” / bezuinigingsplannen van de
1
Zwemvereniging Watervrienden Geleen
Postbus 483, 6160AL Geleen, www.watervriendengeleen.nl
gemeente en de gevolgen hiervan voor onze vereniging. Het bestuur is in contact met de
SportStiching om de belangen van onze vereniging zo goed mogelijk te verdedigen.
•
Bespreking kwaliteit van de defecte sporttassen WVG / minimale levensduur met Rob's
Sport.
6. Bespreking en vaststellen van het begrotingsvoorstel 2014 + uitvoeren begroting na de
goedkeuring van de ALV-leden.
7. Ondersteuning van de TC i.v.m. de opleiding van onze cursisten: bv. de verplichting van de
cursisten om zich goed voor te bereiden voor de lessen en om zich te houden aan de geplande
afspraken. Organiseren van de werkzaamheden van onze toezichthouders.
8. Agenda 2013
9. Ledenadministratie:
•
grote klus om alle IBAN nummers van de leden op te vragen en in Davilex in te voeren,
dit i.v.m. de nieuwe bankregels m.b.t. automatische incasso.
•
Invoeren van nieuwe aanmeldingsprocedure → direct bij de baddienst middels een
Netbook. Michel heeft deze mini-lap-top ter beschikking gesteld van de baddienst. Ook
bestaat nu de mogelijkheid om ter plaats een pasfoto te maken van een nieuw lid door
de baddienst zelf.
• Pasjes controle (1)
10. Activiteiten: Het regelen van de kaderactiviteiten, incl. aanschaf traktaties / kerstcadeaus voor
kaderleden.
3
Bezoeken bestuur 2013
•
Het bestuur kon het NCS Bondscongres niet bezoeken omdat alle bestuursleden drukke
professionele en privé activiteiten hebben. De NCS heeft aangegeven organisatorische problemen te
hebben (gebrek aan bestuursleden in de diverse secties). De NCS wil in de toekomst liever regionale
congressen organiseren om dichter bij de verenigingen te zijn.
•
23/09: Bezoek door Thijs van de regionale bijeenkomst van de sectie Watervrienden Nederland in
Valkenswaard.
•
23/12: Vrijwilligersmanifestatie. Er zijn bijna altijd kaarten beschikbaar voor de kaderleden die zich
kunnen aanmelden bij de Secretaris indien interesse voor dit evenement.
4
•
5
•
6
•
•
•
•
•
Leden bestand
Het leden aantal is nog licht gedaald maar blijkt gestabiliseerd te zijn rond de 345 leden. Er is geen
forse daling meer geconstateerd. Dit is een goed teken.
Financiën 2013
Zie verslag Financiën 2013. Het budget 2013 is in evenwicht gebleven en de vereniging heeft in 2013
ook geen geldtekort gehad.
Recreatieve activiteiten
03-01-13: Borrel van de senioren met waffels van José
14-04-13: Paasbrunch Kaderleden
28-09-13: Uitstap met de kaderleden Mondo Verde (park + restaurant).
01-12-13: Bezoek Sinterklaas bij Watervrienden. De Sint is vol enthousiasme en neemt goede
initiatieven. Hij vult het programma zeer goed en is heel flexibel.
15-12-13: Kerstbrunch Kaderleden en uitdelen van mooie kerstpakketen met dank aan Bettina.
2
Zwemvereniging Watervrienden Geleen
Postbus 483, 6160AL Geleen, www.watervriendengeleen.nl
Opmerking: in 2014 zullen de officials ook uitgenodigd worden voor de kaderdagen.
7
Bijzonder nieuws kaderleden
•
Zie jaarverslag TC
8
Conclusie
Het bestuur heeft in 2013 een goed jaar gehad en heeft gelukkig een nieuw bestuurslid mogen
verwelkomen. De stemming binnen het bestuur is erg goed en iedereen heeft hard gewerkt om zijn taken
naar tevredenheid te kunnen uitvoeren. Iedereen binnen de vereniging heeft een druk privé -en
professioneel leven naast zijn vrijwilligerswerk waardoor men af en toe maar beperkt kan functioneren.
Dit geldt ook voor de bestuursleden die soms genoodzaakt zijn hun prioriteiten aan te passen. Dit is
uiteraard begrijpelijk en verstandig:
• Michel heeft het bestuur geïnformeerd dat hij door werkdruk minder activiteiten kan
uitvoeren voor WVG. Hij zal blijven zorgen voor de ledenadministratie en het incasseren van de
contributie. Maar het bestuur moet op zoek naar een vervanger voor andere taken zoals bv. het
bijhouden van de lijsten (kaderleden, leden, nieuwe leden).
• Jos heeft zich tijdelijk teruggetrokken, bij een aantal taken binnen de wedstrijdploeg, om meer
rust te krijgen.
• De functie van José is in 2014 aftredend, José wil in principe wel verder gaan met de TC
activiteiten.
• Jan draagt ook een hart voor de vereniging en zal blijven als Michel ook blijft.
• Hetzelfde geldt voor Pierre en voor Françoise.
• Thijs is tevreden met zijn functie binnen het bestuur maar hij zal pas na zijn studies kunnen
overwegen hoe druk hij het zal krijgen en wat hij nog voor de vereniging kan doen.
Het bestuur heeft in 2013 weer veel tijd en energie geïnvesteerd in het zoeken en het werven van nieuwe
kaderleden. Uiteindelijk zijn die acties succesvol geweest met de werving van een aantal nieuwe
kaderleden (Bestuur, TC en WC). Het budget is in evenwicht gebleven en de vereniging sluit het jaar
2013 zonder geldtekort.
Het bestuur bedankt al zijn vrijwilligers voor hun inzet en voor hun vertrouwen in de vereniging en zal,
ook in 2013, ervoor zorgen dat de kaderleden met zo veel mogelijk plezier en gemak hun taken kunnen
blijven uitoefenen.
Geleen, 16-01-2014
Francoise Tuik- Cardoen – Secretaris WVG
3

Download Report