Verslag Extra Regionale Ledenvergadering RGF Randstad West Datum Locatie Duur Aanwezig donderdag 4 februari 2014 Van der Valk Hotel Maassluis, Zijdeweg 54, 2245 BZ Wassenaar 19.30 - 21.45 uur namens het bestuur RGF: Arthur Hofland (voorzitter), Marianne van Roon (portefeuille Markt), Jan Verberne (secretaris), Ron Fernhout (portefeuille Kwaliteit) namens KNGF: Wietse Groenink (penningmeester KNGF), Jules van Wijngaarden (manager Ledenvoorlichting en Verenigingszaken KNGF), Adriaan Vonk (Sr. Adviseur Verenigingszaken KNGF), Cor de Vries (ihkv het beroepsprofiel) Aanwezige leden: 16 leden van het RGF Randstad West 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de Regionale Ledenvergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda De voorzitter geeft aan dat het jaarplan, de begroting en vaststelling van de contributie normaal gesproken op de najaars-RLV wordt besproken. Wegens het niet doorgaan van de structuurwijziging van de vereniging, vindt bespreking hiervan nu plaats. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Vier leden hebben zich vooraf afgemeld voor de RLV: Mevr. van den Bos, Mevr. van Deursen, I.D. van der Wedden en Mevr. van der Heyden. 4. Notulen van de RLV van 14 november 2013 De notulen worden zonder wijziging goedgekeurd en vastgesteld. 5. Uitreiking Tine van den Bos – prijs Jan Verberne geeft aan dat het bestuur dit jaar de Tine van den Bos-prijs uitreikt aan Frans Scheffers. Chris van Haasteren geeft een korte toelichting op datgene wat Frans voor de fysiotherapie heeft betekent. Frans is sinds begin jaren 80 als fysiotherapeut werkzaam in Voorburg. Frans zet zich al vele jaren geheel belangeloos in voor de samenwerking van fysiotherapiepraktijken in Voorburg. Eind jaren ´80 was Frans een van de voortrekkers van de Fygro (fysiotherapeutengroep) Voorburg die later werd opgesplitst in 3 IOF’s. Naast de beroepsinhoudelijke IOF’s ontstond in Voorburg rond 2005 de behoefte om nauwer te gaan samenwerken. Dit leidde in 2005 tot de oprichting van de Fysio Kring Voorburg (FKV), waarvan Frans tot op de dag van vandaag secretaris is. De FKV heeft tot doel dat praktijken samenwerken in het kader van contractering met de zorgverzekeraars, profilering van de beroepsgroep in Voorburg en vormen een gezamenlijk aanspreekpunt voor huisartsen en specialisten. Deze vorm van samenwerking heeft in den lande zowel bij het KNGF alsook bij andere samenwerkingsverbanden veel waardering geoogst. Frans is in Voorburg altijd een samenbindende faktor geweest als het gaat om elkaar te helpen in moeilijke situaties, maar vooral ook als het gaat om het organiseren van bijeenkomsten waarbij de gezelligheid voorop staat. Frans is een voorbeeld voor veel jonge Verslag RLV RGF RAW 04-02-2013 Pagina 1 van 4 therapeuten en een zeer gewaardeerde collega die fysiotherapie en de samenwerking tussen praktijken in Voorburg op de kaart heeft gezet. Het bestuur reikt de Tine van den Bos-prijs dan ook met veel plezier uit aan Frans. Aan de prijs is een geldbedrag van 250,- euro verbonden. 6. Huidige stand van zaken Op de vorige RLV in november waren veel leden aanwezig, en zijn de voorgestelde nieuwe statuten niet aangenomen. Bureau Motivaction voert momenteel een onderzoek onder de leden uit (interview en digitale enquete). Uit dit onderzoek moet o.a. blijken waarom er niet is ingestemd met de nieuwe verenigingsstructuur. Ook moet duidelijk worden wat de leden wel zouden willen, en wat specifieke wensen zijn. Half april zal het onderzoeksrapport beschikbaar zijn. Het rapport zal conclusies en aanbevelingen opleveren voor het AB. Hierbij liggen twee mogelijke scenario´s voor het vervolg voor de hand: In het eerste scenario kan met relatief weinig aanpassingen de nieuwe verenigingsstructuur opnieuw worden voorgelegd aan de leden. In het tweede scenario is er onvoldoende draagvlak voor de nieuwe basisstructuur en zal een langer traject nodig zijn om een nieuw model te ontwikkelen. Een lid geeft aan dat hij het een goed traject vindt en zeer benieuwd is naar de uitkomsten van het onderzoek. Hij vraagt of het rapport ook voor alle leden beschikbaar zal zijn. Wietse Groenink geeft aan dat het AB transparant zal zijn, en de uitkomsten (en de besluiten die het AB afhankelijk daarvan neemt) bekend zullen worden gemaakt. 7. Ter besluitvorming: Jaarplan, begroting en contributie RGF De inhoud van het jaarplan wordt toegelicht door de voorzitter. Per speerpunt volgt ook een korte toelichting door de betreffende portefeuillehouders van het bestuur. (Zie voor een overzicht ook het jaarplan op de website van het RGF). Marianne de Roon geeft aan dat de gesprekken en onderhandelingen met de regionale zorgverzekeraars inmiddels zijn opgestart. Met DSW en Z&Z zijn al gesprekken gevoerd. AZIVO volgt spoedig. Penningmeester Marianne de Roon ligt kort de begroting en de regionale contributie voor 2014 toe. Vanwege de toevoeging uit het eigen vermogen van het RGF, wijkt de regionale contributie af van de door het KNGF gestelde bandbreedte (contributie is lager dan de bandbreedte). Hiervoor is dispensatie verleend door het KNGF. M.b.t. de begroting staat er een fout in het jaarplan. De kilometervergoeding voor de bestuursleden is €0,30 per kilometer (en niet €0,79 per kilometer). Zowel het jaarplan 2014, de begroting 2014 als de RGF-contributie voor 2014 worden bij acclamatie aangenomen. Algemene vergadering KNGF 8. Voorbereiding op de Algemene Vergadering van het KNGF op 12 februari 2014 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen. 3. Verslag Algemene Vergadering 5 juni 2013 Het verslag van de vorige AV wordt goedgekeurd en vastgesteld. 4. Jaarplan 2014 Verslag RLV RGF RAW 04-02-2013 Pagina 2 van 4 5. 6. 7. 8. 9. De voorzitter geeft een korte toelichting op het meerjarenbeleidsplan en het jaarplan van het KNGF. Wietse Groenink geeft aan dat de beroepsgroep zelf de hoeder moet zijn van onze eigen kwaliteit. De komende maanden worden er avonden georganiseerd over Kwaliteit in Beweging om op te halen bij leden wat zij vinden en waar zij behoefte aan hebben, en hierover met elkaar in gesprek te gaan. De uitkomsten van deze avonden zijn bepalend en richtinggevend voor de invulling en besluiten m.b.t. het KiB-programma. Uit de zaal komt een vraag wat de rol is van de zorgverzekeraar in de werkgroep. Ook wordt het advies gegeven om nadrukkelijk de link met het BOCK te leggen. De voorzitter zal deze opmerkingen inbrengen tijdens de AV. De voorzitter geeft een korte toelichting op het jaarplan voor de regio’s. Dit jaarplan geeft inzicht in de activiteiten en samenhang met andere RGF’n. Zowel het meerjarenbeleidsplan, het jaarplan 2014, en het jaarplan voor de regio’s 2014 worden bij acclamatie aangenomen. Financiën Wietse Groenink geeft een toelichting op de begroting 2014 en op de contributie 2014 van het KNGF. Het is niet de bedoeling dat de begroting groeit in de komende jaren. Het aantal fte is in de laatste jaren gedaald van 105 naar ongeveer 85 fte. Door digitalisering en efficiencyslagen is hier in de toekomst nog meer daling mogelijk. Het doel is ongeveer 75 fte. Het idee was om het contributiemodel anders in te richten, met een lage(re) basiscontributie en aanvullende betaalde modules. Voor nu is dat in de wacht gezet, gezien het afwijzen van de nieuwe verenigingsstructuur. In de afgelopen jaren is de contributie niet gestegen. Ook dit jaar blijft de contributie gelijk aan vorig jaar. De grens is echter wel bereikt, gezien de salarissen van de bureauorganisatie in al die jaren wel zijn gestegen. De begroting en contributie 2014 wordt bij acclamatie aangenomen. Beroepsprofiel Na een korte introductiefilm, geeft Cor de Vries een toelichting op het beroepsprofiel. Het profiel is een levend document, en kan dus indien nodig sneller worden aangepast aan nieuwe ontwikkelingen. Vraag uit de zaal: wat zijn de individuele consequenties van het profiel? Cor geeft aan dat je er niet op wordt afgerekend. Het profiel is te gebruiken als benchmark en voor zelfreflectie. Opmerking uit de zaal: Zorg dat fysiotherapeuten meegenomen worden. Dit betekent goede communicatie, zodat het ook daadwerkelijk landt bij de gemiddelde fysiotherapeut. Het profiel wordt door de vergadering aangenomen (1 onthouding). Samenstelling bestuur Wietse Groenink geeft aan dat er momenteel 3 vacatures zijn voor het AB. De portefeuilles markt, wetenschap/kwaliteit/onderwijs/beroepsinhoud en die van de penningmeester/secretaris komen beschikbaar als gevolg van rooster van aftreden. Leden kunnen zich hiervoor kandideren. Hoewel de portefeuille markt al eerder vacant is gekomen, is er voor gekozen om de drie vacatures tegelijkertijd in te vullen. Zo kan beter rekening gehouden worden met de afstemming van benodigde competenties in het team. Rondvraag Wietse Groenink geeft aan dat er in de verwerking van de punten voor het CKR nu een achterstand is. Hier wordt met man en macht aan gewerkt. Het heeft prioriteit 1. Streven is om voor 1 april de achterstand weggewerkt te hebben. Wietse Groenink geeft aan dat er een deal is gesloten met het NPI. Leden hebben nu toegang tot de laatste wetenschappelijke inzichten. Een ledenvoordeel van €420,-. Sluiting De voorzitter sluit de AV-vergadering. Verslag RLV RGF RAW 04-02-2013 Pagina 3 van 4 9. Mandatering afgevaardigde naar de Algemene Vergadering van het KNGF op 12 februari 2014 De vergadering stemt in met een mandatering van Arthur Hofland als afgevaardigde naar de Algemene Vergadering van het KNGF op 26 november 2013. RGF RAW brengt daarbij per gevraagd besluit 19 voor-stemmen in. Vervolg vergadering RGF 10. Rondvraag Er zijn geen opmerkingen of vragen meer voor de rondvraag. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en bedankt allen voor de opkomst en betrokkenheid. De volgende RLV staat gepland voor 20 mei 2014. Verslag RLV RGF RAW 04-02-2013 Pagina 4 van 4