ALGEMENE VOORWAARDEN FIT FOR FREE
Deze algemene voorwaarden zijn bestemd voor het gebruik bij alle overeenkomsten van Fit For Free met een particulier, alsmede bij die met een werkgever.
Artikel 1: Definities
Particulier: een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Werkgever: rechtspersoon en natuurlijk persoon die wel handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf
waarbij de Hoofdovereenkomst en de Aanvulling strekt tot het ter beschikking stellen van de sportvoorzieningen
van Fit For Free aan hetzij particulieren, hetzij werknemers dan wel hulppersonen en hun aanverwanten van deze
werkgever.
Lid: de particulier als ook de werkgever van wie de werknemer dan wel de hulppersoon gebruik (kunnen) maken
van de sportvoorzieningen van Fit For Free.
Hoofdovereenkomst: het sportabonnement, het algemene (sport)lidmaatschap zonder de aanvullingen.
Aanvulling: de additionele dienst(en) of faciliteit(en) op de Hoofdovereenkomst die tegen vergoeding kunnen
worden afgenomen en waarop additionele voorwaarden van toepassing zijn.
Ledendealsabonnement: het Fit For Free loyaliteitsprogramma (www.ledendeals.nl) dat u voordeel biedt op diverse
producten en diensten.
Actie: Aanbieding aan de (potentiele) klant, gedurende een bepaalde periode, waarbij prijs, contractduur en te
leveren diensten of faciliteiten afwijken van de standaard aanbieding aan de (potentiele) klant.
Leden-/voordeelpas: de pas waarmee het lid toegang verkrijgt bij het fitnesscentrum. Daarnaast maakt de
leden-/voordeelpas onderdeel uit van het Fit For Free loyaliteitsprogramma (uw Ledendealsabonnement).
Artikel 2: Aanmelding en Fit For Free leden-/voordeelpas
a. Aanmelding als Fit For Free lid vindt plaats door het inschrijfformulier volledig in te vullen en te overhandigen of
te verzenden. Na ontvangst door Fit For Free van het inschrijfformulier vangt het lidmaatschap aan op de datum die
op het inschrijfformulier door het lid is ingevuld. Indien het lid geen datum heeft ingevuld, gaat het lidmaatschap
op de dag van ontvangst van dit inschrijfformulier in. Het inschrijfgeld bedraagt € 25,- en is bij inschrijving
verschuldigd. Fit For Free is gerechtigd de aangeleverde gegevens te gebruiken t.b.v. communicatie met leden.
b. Als het maximum aantal leden is bereikt, wordt het aspirant-lid op de wachtlijst geplaatst. Het aspirant-lid krijgt
bericht van Fit For Free zodra zijn lidmaatschap kan aanvangen.
c. Tijdens het eerste bezoek aan de Fit For Free vestiging ontvangt het lid op vertoon van een geldig
legitimatiebewijs de Fit For Free leden-/voordeelpas. Uitsluitend op vertoon van een geldige Fit For Free
leden-/voordeelpas krijgt een lid toegang tot de Fit For Free vestiging. Jongeren tussen de 12 en 16 jaar, die in bezit
zijn van een Fit For Free leden-/voordeelpas, krijgen uitsluitend toegang tot de vestiging onder begeleiding en
verantwoordelijkheid van een meetrainend lid van 16 jaar of ouder. Op vertoon van de Fit For Free
leden-/voordeelpas verkrijgt een lid, waarvan het lidmaatschap tenminste twee maanden oud is, eveneens
toegang tot andere Fit For Free vestigingen.
d. Als aanmelding geschiedt via de werkgever (bedrijfsfitness), dan zorgt de werkgever voor de benodigde
persoonsgegevens van deelnemende werknemers. Na aanmelding via de website krijgt de werkgever hiervoor
formulieren toegezonden. Na inzending van de formulieren met persoonsgegevens van deelnemende
werknemers, maakt Fit For Free de Fit For Free leden-/voordeelpassen aan die werknemers op vertoon van een
geldig legitimatiebewijs persoonlijk af kunnen halen bij de Fit For Free vestiging.
e. Tegen betaling van € 10,- kan het lid gedurende de resterende duur van zijn lidmaatschap, verlengingen
daaronder begrepen, gebruik maken van de in de centra aanwezige Power-Plates.
f. De Fit For Free leden-/voordeelpashouder blijft te allen tijde aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor het gebruik
en/of misbruik van de leden-/voordeelpas. Gebruik van de Fit For Free leden-/voordeelpas is persoonsgebonden.
De Fit For Free leden-/voordeelpas is dus niet overdraagbaar en blijft eigendom van Fit For Free.
g. De Fit For Free leden-/voordeelpas blijft te allen tijde eigendom van Fit For Free. Bij verlies of diefstal of anderszins
in het ongerede raken van de Fit For Free leden-/voordeelpas, blijven de betalingsverplichtingen onverminderd van
kracht. Een vervangende Fit For Free leden-/voordeelpas kan tegen betaling van € 15,- worden verkregen.
h. De Hoofdovereenkomst met Fit For Free houdt tevens een Ledendealsabonnement via het loyaliteitsprogramma
(Ledendeals) in. Dit Ledendealsabonnement is gratis zolang u een Hoofdovereenkomst heeft met Fit For Free.
Na beëindiging van het Ledendealsabonnement conform artikel 6, is het niet meer mogelijk gebruik te maken van
het loyaliteitsprogramma.
i. Na beëindiging van de Hoofdovereenkomst, blijft het Ledendealsabonnement actief en blijft u deelnemen aan
het loyaliteitsprogramma, totdat dit wordt opgezegd. De vergoeding bedraagt hiervoor dan € 2,95 per maand.
De Fit For Free leden-/voordeelpas kan alsdan door de klant worden behouden. Betaling geschiedt maandelijks via
automatische incasso. U kunt het Ledendealsabonnement ofwel tezamen met de Hoofdovereenkomst beëindigen,
of op ieder moment na beëindiging van de Hoofdovereenkomst, een en ander conform artikel 6.
j. Een Fit For Free leden-/voordeelpashouder die opnieuw een fitness abonnement wil afsluiten bij Fit For Free is
geen/niet opnieuw inschrijfgeld verschuldigd.
Artikel 3: Lidmaatschap, termijn en betalingsvoorwaarden
a. Een lidmaatschap bij Fit For Free kan op elk gewenst moment ingaan en is altijd voor de duur van één jaar.
Een overeenkomst tussen Fit For Free en een particulier wordt na ommekomst van de termijn van een jaar
stilzwijgend verlengd voor telkenmale één maand. In afwijking van de vorige volzin wordt een overeenkomst
tussen Fit For Free en een werkgever stilzwijgend verlengd met telkens een jaar.
b. Ten tijde van een actie kunnen lidmaatschappen worden aangeboden voor een afwijkende duur (anders dan één
jaar), welke na ommekomst van de overeengekomen termijn stilzwijgend wordt verlengd voor onbepaalde tijd.
c. Alle bedragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en opeisbaar en dienen te geschieden via automatische
incasso. Betaling via automatische incasso per maand is mogelijk tegen betaling van een toeslag.
d. Bij een niet tijdige ontvangst van het verschuldigde bedrag, bijvoorbeeld als gevolg van onvoldoende saldo of
stornering om welke reden dan ook, wordt de incasso na een week nogmaals aangeboden (zonder kosten).
Hierna worden € 9,- stornokosten in rekening gebracht en krijgt het lid maximaal twee weken vanaf de
dagtekening van de eerste betalingsherinnering de gelegenheid om het verschuldigde bedrag te voldoen.
Indien het lid na deze periode van twee weken in gebreke gebleven is, wordt de vordering ter incasso uit handen
gegeven. Alle hiermee gemoeide kosten zijn voor rekening van de Fit For Free leden-/voordeelpashouder met een
minimum van € 50.
e. Fit For Free respecteert de privacy van alle leden en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die
u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Wij gebruiken en delen uw gegevens met derden om het
creditmanagementproces zo snel en optimaal mogelijk te laten verlopen. Fit For Free behoudt zich het recht
voor om op de door de klant verstrekte gegevens een kredietrisicotoets uit te voeren bij derden en op basis van
verkregen informatie alternatieve betaalopties aan te bieden. Indien u na facturatie niet tot betaling over gaat,
zullen uw gegevens worden opgenomen in de schuldendatabase van derden. Dit kan consequenties hebben voor
uw creditscore en mogelijk tot afwijzingen leiden bij toekomstige aankopen en het aangaan van overeenkomsten.
f. De Fit For Free leden-/voordeelpas wordt geblokkeerd zolang niet aan de betalingsverplichting is voldaan.
Het lid kan dan de toegang tot de Fit For Free vestiging worden geweigerd. Fit For Free is gerechtigd om bij een
betalingsachterstand de overeenkomst te ontbinden. De contributie voor het na ontbinding nog resterende
lidmaatschapsjaar, is als schadevergoeding per de datum van ontbinding direct verschuldigd en opeisbaar.
g. Fit For Free behoudt zich het recht voor tarieven te indexeren/wijzigen. Tenminste 1 maand voor een
prijswijziging worden de leden hiervan in kennis gesteld. Indien een prijswijziging plaatsvindt, dan heeft het
Fit For Free lid het recht om de Hoofdovereenkomst binnen 4 weken na de bekendmaking te ontbinden.
Het Fit For Free lid is niet gerechtigd om de Hoofdovereenkomst te ontbinden, indien de prijsaanpassing
gebaseerd is op de wijziging van het prijsindexcijfer voor gezinsconsumptie of op aanpassingen voortvloeiend uit
de wet, zoals ter zake van BTW. Als de prijsaanpassing plaatsvindt binnen 3 maanden na totstandkoming van het
lidmaatschap, dan bestaat het recht tot ontbinding.
Artikel 4: Openingstijden
a. Fit For Free behoudt zich het recht voor om de openingstijden te wijzigen.
b. Indien het lid geen gebruik maakt van de mogelijkheden die het gekozen abonnement biedt, vindt geen
restitutie van de contributie plaats.
c. Op officiële en erkende feestdagen is de Fit For Free vestiging gerechtigd gesloten te zijn.
Artikel 5: Aanvullingen op abonnement
a. Er bestaat de mogelijkheid om bij het aangaan van het fitnessabonnement voor Aanvullingen te kiezen, te
weten: Groepslessen, Yanga Sports Water en Entertainment.
b. Fit For Free spant zich in om de dienstverlening van de Aanvullingen zo ongestoord mogelijk te laten verlopen.
Storingen kunnen leiden tot beperking van de dienstverlening; voor dergelijke storingen is Fit For Free niet
aansprakelijk noch geven deze recht op teruggave, korting of beperking van het lidmaatschapsgeld, tenzij de
storing langer dan één maand duurt. Storingen of beperkingen van de Aanvulling worden door Fit For Free zo
spoedig mogelijk verholpen.
c. De Aanvullingen kunnen per filiaal verschillen. Niet in alle filialen kan de Aanvulling ‘Entertainment’ geleverd
worden. Dit geeft het lid geen aanspraak op ontbinding van de overeenkomst van de Aanvulling of op ontbinding
van de Hoofdovereenkomst. In het geval van excessief of oneigenlijk gebruik van de Aanvulling, kan Fit For Free
beperkingen aan het gebruik van de Aanvulling stellen.
d. Het lid kan tegen betaling van een vaste fee per periode gebruik maken van de desbetreffende Aanvulling.
Aanmelding voor een Aanvulling kan uitsluitend geschieden op basis van een lopend, geldige Hoofdovereenkomst
bij Fit For Free. Aanmelden voor een Aanvulling is mogelijk tijdens de gehele contractduur van een
Hoofdovereenkomst bij Fit For Free.
e. Het beëindigen van de overeenkomst ten aanzien van de Aanvulling door het lid is mogelijk vanaf het
moment waarop de minimale contractduur van de Aanvulling van 12 maanden is verlopen. Indien er meerdere
Aanvullingen overeengekomen zijn, dienen de Aanvullingen apart beëindigd te worden. Beëindiging van de ene
Aanvulling heeft geen invloed op de overeenkomst ten aanzien van de andere overeengekomen Aanvulling(en),
noch op de onderliggende Hoofdovereenkomst. De overeenkomst ten aanzien van de Aanvulling eindigt indien
de Hoofdovereenkomst wordt beëindigd. Alle overeenkomsten ten aanzien van een Aanvulling eindigen van
rechtswege, zonder dat een nadere opzegging is vereist, wanneer de Hoofdovereenkomst om wat voor reden dan
ook eindigt.
f. De vergoeding voor deze Aanvulling(en) wordt tegelijkertijd met de incasso, en voor dezelfde incasso periode,
van het fitness abonnement uitgevoerd.
g. De Aanvulling is gekoppeld aan de Hoofdovereenkomst en heeft dezelfde beperkingen als welke in de
Hoofdovereenkomst opgenomen zijn. Mocht er bijvoorbeeld een tijdsbeperking opgenomen zijn in de
Hoofdovereenkomst, geldt deze tijdsbeperking ook voor de Aanvulling.
h. Aanvullingen:
1. Groepslessen
i. Een lid met de aanvulling Groepslessen kan maximaal één les per dag reserveren. Als er plaats is, kan het lid deelnemen aan meerdere lessen per dag.
ii. Reservering van lessen kan slechts geschieden via de website of de Fit For Free App (mobiele applicatie).
iii. Fit For Free behoudt zich het recht voor Groepslessen te annuleren. Annulering geschiedt via e-mails en/of sms-berichten.
iv. Het lid kan zich voor een les afmelden via de website of de Fit For Free App. Afmelding dient ten minste
24 uur voor aanvang van de les te geschieden. Als driemaal geen of te late afmelding heeft plaatsgevonden, kan het lid gedurende één maand geen lessen meer reserveren. De registratie van een te late afmelding of het ontbreken daarvan, vervalt na drie maanden. Dit betekent dat een lid dat zich bijvoorbeeld niet afmeldt in januari, geen gevolgen ondervindt van twee te late afmeldingen in mei. Een volgende te late afmelding, bijvoorbeeld in juni, heeft echter tot gevolg dat het lid een maand geen lessen kan reserveren.
v. Door storting van een bedrag van € 12,- bij de vestiging kan het 'verbod' op reserveren (zie artikel 5, lid h, 1,iv.) worden afgekocht.
vi. Kinderen tot 16 jaar mogen niet deelnemen aan de lessen.
vii. Het lesrooster staat op de website en is op te vragen bij de balie. Fit For Free behoudt zich het recht voor om te allen tijde het lesrooster aan te passen of lessen met een aangepast programma aan te bieden.
2. Yanga Sports Water
i. Met de Fit For Free leden-/voordeelpas kan tijdens het bezoek aan het fitnesscentrum onbeperkt Yanga Sports Water getapt worden met een tijdsinterval van minimaal 15 minuten, met een maximum van 0,5 liter per keer. Gebruik van de drankmachine is alleen toegestaan met een geschikte bidon met een inhoud van minimaal
0,5 liter.
ii. De aanvulling “Yanga Sports Water” is strikt persoonlijk en gekoppeld aan de Fit For Free leden-/voordeelpas.
Bij uitleen van de Fit For Free leden-/voordeelpas aan derden of het aan anderen uitdelen van Yanga Sports Water is Fit For Free genoodzaakt het abonnement per direct te beëindigen en een boete te vorderen van minimaal € 25,00.
3. Entertainment
Wanneer het lid heeft gekozen voor de aanvulling Entertainment verkrijgt het lid toegang tot het multimedia systeem op de trainingsapparatuur in de cardiolijn. Hierbij spant Fit For Free zich in een internetverbinding beschikbaar te stellen en kan het lid op het scherm ook tv zenders selecteren. Hiervoor wordt de
leden-/voordeelpas van het lid speciaal geprogrammeerd. Fit For Free herhaalt dat niet in alle filialen de aanvulling Entertainment geleverd kan worden.
Artikel 6: Beëindigen
a. Het lid kan de Hoofdovereenkomst en de Aanvulling en/of het loyaliteitsprogramma (Ledendealsabonnement)
beëindigen door schriftelijk op te zeggen bij Fit For Free per adres Postbus 128, 2350 AC Leiderdorp of het
inleveren van een schriftelijke opzegging in een Fit For Free vestiging. Alleen de leden die het lidmaatschap via
de officiële website van Fit For Free zijn aangegaan, hebben tevens de mogelijkheid om via deze website op te
zeggen. Een particulier kan het lidmaatschap beëindigen tegen het einde van het lopende lidmaatschapsjaar en
met inachtneming van een opzegtermijn van een maand, onverminderd het bepaalde in artikel 3. In afwijking van
de vorige volzin kan een overeenkomst tussen Fit For Free en een particulier, die na ommekomst van de termijn
van een jaar en maandelijks is verlengd, worden beëindigd door een schriftelijke opzegging bij Fit For Free met
inachtneming van een opzegtermijn van één maand Voor een lid dat geen particulier is, geldt een opzegtermijn
van ten minste twee maanden tegen het einde van het lopende (al dan niet verlengde) lidmaatschapsjaar,
onverminderd het bepaalde in artikel 3.
b. Indien de Hoofdovereenkomst is afgesloten voor een periode langer dan één jaar (art. 3.b) en deze wordt door
het lid conform sub a van dit artikel opgezegd vóór afloop van de afgesproken contractsperiode, dan is
Fit for Free gerechtigd om de bijdrage over de verstreken abonnementsperiode te herberekenen en een
aanvullend bedrag aan het lid in rekening te brengen (als hogere abonnementsbijdrage en/of inschrijfgeld
voor daadwerkelijk afgenomen (kortere) abonnementsperiode of als vergoeding van kosten voor vroegtijdige
opzegging) ("bijvoorbeeld indien een lidmaatschap van 14 maanden wordt overeengekomen met de eerste
twee maanden gratis en het lid zegt na 12 maanden het abonnement op, dan heeft Fit For Free het recht om een
bedrag gelijk aan de abonnementskosten voor twee maanden bij het lid in rekening te brengen of zodanig ander
bedrag dat als de herberekende abonnementskosten (voor de kortere duur) of werkelijke kosten voor vroegtijdige
opzegging moet worden aangemerkt").
c. De Fit For Free leden-/voordeelpas blijft te allen tijde eigendom van Fit For Free. Bij beëindiging van
de Hoofdovereenkomst (en de eventuele Aanvulling) blijft u deelnemen aan het loyaliteitsprogramma
(Ledendealsabonnement) conform artikel 2(i). Bij beëindiging van het Ledendealsabonnement dient de
Fit For Free leden-/voordeelpas te worden geretourneerd aan Fit For Free en is het niet meer mogelijk gebruik te
maken van het loyaliteitsprogramma. Indien inlevering van de Fit For Free leden-/voordeelpas bij beëindiging van
de Hoofdovereenkomst (en eventuele Aanvulling) en/of Ledendealsabonnement om wat voor reden dan ook niet
mogelijk is, brengt Fit For Free € 15,- aan schade in rekening. Indien bij beëindiging van de Hoofdovereenkomst
(en de eventuele Aanvulling) de Fit For Free leden-/voordeelpas wordt ingeleverd, geldt dit tevens als beëindiging
van uw Ledendealsabonnement en kunt u niet langer deelnemen aan het loyaliteitsprogramma.
d. Fit For Free behoudt zich het recht voor bij ernstige of herhaaldelijke schending van de huisregels of ander
gebleken onaanvaardbaar gedrag, op aangeven van de vestigingsmanager de Hoofdovereenkomst te ontbinden.
De contributie voor het na ontbinding nog resterende lidmaatschapsjaar, is als schadevergoeding per de datum
van ontbinding direct verschuldigd en opeisbaar.
Artikel 7: Risico en aansprakelijkheid
a. Het gebruik van de apparatuur, het volgen van een programma of van cursusonderdelen en/of –activiteiten van
welke aard ook, bij Fit For Free, is geheel voor eigen risico van het lid.
b. Fit For Free, de vestigingsmanager en overige werknemers en/of andere hulppersonen zijn niet aansprakelijk
voor materiële of immateriële schade als gevolg van ongeval of letsel van het lid en/of derden, ontstaan op welke
wijze dan ook.
c. Fit For Free, de vestigingsmanager en overige werknemers en/of andere hulppersonen zijn niet aansprakelijk
voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van het lid en/of derden.
Artikel 8: Huisregels
Het lid dient zich uiterlijk op de ingangsdatum van het abonnement op de hoogte te stellen van de huisregels van
Fit For Free en gedurende het lidmaatschap naar deze huisregels te handelen. De huisregels van Fit For Free staan
op de website www.fitforfree.nl en zijn bij de balie van de Fit For Free vestiging op te vragen. Fit For Free is
gerechtigd de huisregels te wijzigen. Gewijzigde huisregels gelden per de datum van bekendmaking op
voornoemde website direct voor iedereen.
Artikel 9: Slotbepalingen
a. Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten door of met Fit For Free aangegaan, is uitsluitend Nederlands
recht van toepassing.
b. Partijen hebben het recht om geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met deze overeenkomst, te doen
beslechten in een arbitraal geding overeenkomstig het Arbitrage Reglement van de Stichting E-Court, of - voor
zover rechtens is toegestaan - op de voet van artikel 7:900 BW, waarbij in dat laatste geval de beslissing van e-Court
ter vaststelling van het geschil notarieel wordt vastgelegd met afgifte van een grosse. Indien partijen geen gebruik
maken van bovengenoemd recht, zullen de geschillen naar aanleiding van de overeenkomst tussen het lid en
Fit For Free, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van de hoofdvestiging van
Fit For Free.
c. Fit For Free is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde algemene voorwaarden gelden
voor nieuwe leden en voor leden waarvan het lidmaatschap op grond van artikel 3 a wordt verlengd.
Voor overeenkomsten tussen Fit For Free en een particulier of een bedrijf met een onbepaalde duur, geldt dat
Fit For Free gerechtigd is de algemene voorwaarden te wijzigen met dien verstande dat de wijziging ten minste
drie maanden voor de inwerkingtreding schriftelijk wordt aangekondigd.
© Copyright 2024 ExpyDoc
