Jaarplan_2014_De Wilg

MISSIE
De Wilg is een gespecialiseerde vrijwilligersorganisatie in de regio Utrecht, die
vrijwilligers toerust voor speciale doelgroepen en vrijwilligers met een beperking
ondersteunt in de uitvoering van het werk.
De Wilg coördineert en faciliteert met behulp van vrijwilligers activiteiten voor
iedereen en in het bijzonder voor mensen met een beperking in Utrecht. Hierdoor
kunnen zowel vrijwilligers als mensen met een beperking actief deelnemen aan de
maatschappij en hun sociale netwerken versterken en vergroten.
De Wilg ondersteunt en adviseert ook andere organisaties die hun vrijwilligers en
vrijetijdsactiviteiten willen toerusten voor specifieke doelgroepen.
De Wilg streeft naar volwaardig burgerschap voor iedereen.

1. LEIDERSCHAP
Volgens de lerende organisatie

Alle persoonlijke talenten inzetten in de
organisatie. Dit gebeurt onder begeleiding 
van een organisatie adviseur van het FCB
Resultaatgericht


Benutten van individuele talenten

flexibiliteit




De Wilg - 2014 Filter
VISIE
De Wilg staat voor een maatschappij waarin iedereen deel kan nemen ondanks zijn
of haar beperkingen.
De Wilg biedt professionele ondersteuning en training aan, aan vrijwilligers en
faciliteert hen bij het realiseren van hun eigen initiatieven. De Wilg stimuleert
vrijwillige inzet, maar altijd in combinatie met expertise in het omgaan met speciale
doelgroepen.
De ondersteuning kan zowel individueel als groepsgericht zijn. Doel is het vergroten
van de zelfredzaamheid en het versterken van de sociale netwerken van mensen
met en zonder beperking.
Om dit te bereiken zal De Wilg altijd samenwerken met partijen in het werkveld. Wij
werken wijkgericht, zodat mensen in hun directe woonomgeving ondersteund
worden en hun sociale netwerk kunnen verstevigen.
3. MANAGEMENT VAN MEDEWERKERS
kenniscafe 2 jaarlijks

5. MANAGEMENT VAN PROCESSEN
denktank
opstap, voortgangsgesprek, resultaatgesprekken

volgen van de trajecten
werklunches twee wekelijks



ondersteunen bij het opzetten van activiteiten
V
Aanpassen bestaande processen op nieuwe vormen
van samenwerking in de stad
#
Specifieke expertise ontwikkelen en op de
deelgebieden inzetten
#

Geschikte vrijwilligersplaatsen vinden in de stad
#

Activiteiten en ondersteuning vraaggericht aanbieden
bij toekomstige opdrachtgevers in de provincie
#

Trainen en opleiden van alle vrijwilligers
#

Samenwerkingsverbanden met JoU, Lijn 5 en de

zorginstellingen
#

Samenwerking met de buurtteams

#

Werving nieuwe huurders
personeelsvergadering en plenair 2 keer per jaar
*
Scholingstraject gericht op bijgestelde missie en visie

open beleid



2. STRATEGIE EN BELEID

beeldmerk aantrekkelijk maken voor bedrijven

*

Gezamenlijk strategie gericht op inzet vrijwilligers

met MEE UGV
*
Netwerk hernieuwing en verbreding in de stad

 mobiliseren en koppelen van

bewonersinitiatieven, sociale netwerken en

sociaal ondernemerschap
Er is in elke wijk een koppeling gemaakt

ontwikkelen brede dagactivering

samenwerkingsovereenkomsten opstellen met de
diverse samenwerkingspartners

doorzetten trajectorganisatie

Indien uitvraag: gezamenlijk plan schrijven met
MEE ugv, Boogh, Tussenvoorziening en Altrecht
voor dagctivering
* Deelname uitvraag (indien deze komt)
* Gezamenlijke strategie met MEE ugv

4. MANAGEMENT VAN MIDDELEN
vereenvoudigen financiële administratie

aanboren nieuwe geldstromen

inzet geschoolde vrijwilligers op de diverse
kwetsbare groepen

Huisstijl aanpassen op de beschikbare budgetten






SUCCESBEPALENDE FACTOREN
1. Professionele ondersteuning
2. gespecialiseerd vrijwilligerswerk
3. voor iedereen toegankelijk
4. goede samenwerkingspartner
5. goedkoop
6. bevorderend voor participatie en sociale netwerken
7. vrijwilligersplaatsen naar vermogen
8. WMO proof
9. aantrekkelijk voor MVO
10. veel voor weinig geld
11. kleine organisatie
12. flexibel in veranderingsprocessen
13. grote mate van zelfstandigheid
14. resultaat gericht
15. lerende organisatie
16. laag ziekteverzuim
7. MEDEWERKERS
Nieuwe cao

9. BESTUUR EN FINANCIERS
Subsidie (uitvraag) Gemeente Utrecht
resultaat:
2500 uren bijeenkomst
600 bezoekers/week
Waarvan 30 in de dagactivering (WMO)
157 vrijwilligers
9 stageplaatsen
Bedrijfsleven MVO

alternatieve financiering
Dagbesteding Reinaerde

De lerende organisatie continueren:
 Ieder krijgt individuele trajecten met
daaraan gekoppeld, budget en resultaten
6. KLANTEN EN PARTNERS
15% meer klanten in Utrecht bereiken

Gezamenlijke visie op samenwerken in de stad met
betrokken samenwerkingspartners
Optrekken met de buurtteams door deelname aan de
netwerken
#
Tenminste 4 geschikte bedrijven selecteren voor
MVO
#
Actieve marketing gericht op MVO en samenwerking
#
Samenwerkingsstrategie MEE ugv concretiseren

8. MAATSCHAPPIJ
anticiperen op stedelijk beleid








70% activiteiten integreren in de buurten in 2015
#
80% Activiteiten openstellen voor iedereen
#
Bezetting verhuur van 9 naar 20%
#
Duurzaam ondernemen (energiezuinig, papier)
#
4700 eenheden/jaar
Deelsubsidie Assistent vrijwilligers
# 20 nieuwe vrijwilligers
# bestaande assistente begeleiden
Zelfstandig opdrachtnemer
Deelsubsidie Wijkgericht werken
# 25 individuele toeleidingen jongeren
# 15 jongerenactiviteiten
# toerusten veilige vindplaatsen in de stad
Back office trajecten
# op aanvraag en op basis van offerte
Verhuur uitbreiden
# 75% bezetting van het pand

Download Report