ir TREBBE

BEDRIJFS
dan ook eenvoudig aangeleerd. Een ander groot voor
deel van Aanenuitbesteden,nl is de grote onderaan
nemersdatabase.
We hebben nu één systeem waar iedereen in kan
jken. Op een pagina staat helder bij welke partijen
offertes zijn aangevraagd en wat de status van de aan
vraag is. Iedereen kan online binnen hetzelfde project
werken, commentaarvelden invullen of eenvoudige
aanvullende stukken versturen zoals een nota naar de
geselecteerde partijen.
ir TREBBE
ONTWIKKELT EN BOUWT
Eén van de hoofdaannemers die sinds begin 2010
gebruikmaakt van Aanenuitbesteden.nI is Trebbe.
Al honderd jaar wordt het bedrijf gekenmerkt door
betrokkenheid en stabiliteit. Trebbe Is een ontwik
kelende bouwonderneming die zijn oorsprong
vindt in Enschede.
Onze onderaannemers vinden het een prettige werk
wijze, zo blijkt na navraag. Voor onderaannemers en
leveranciers is het prettig dat ze alleen die gegevens
ontvangen die relevant voor hun discipline zijn en
dus geen overbodige stukken. Er zijn bedrijven die
de tekeningen digitaal doorkijken en dan al een prijs
kunnen maken, zonder ook maar een tekening op
papier te hebben opgevraagd. Vergeleken met de oude
situatie scheelt dat enorm in de kosten. Indien ze de
stukken per post bestellen, wordt dat door Aanenuit
besteden.nl verzorgd en hebbe wij als aannemer daar
geen omkijken naar Er bi jven altijd partijen die alles
op papier aangeleverd willen hebben en dat s ook
prima te regelen binnen het systee
Als familiebedrijf is Trebbe geworteld in de samen
leving en gericht op de toekomst’, vertelt Marcel
Egberink, inkoper bij Trebbe.
Oorzaak
De voornaamste reden om AanenuitbestedennI te
gaan gebruiken, was om tijd te besparen met het
verzenden van de stukken’, vertelt Ad Eijkemans,
calculator bij Trebbe. Tegenwoordig leveren
opdrachtgevers bestekken en tekeningen veelal
digitaal aan. Het uploaden van deze digitale stukken
en ze zo beschikbaar te stellen, is dan een logische
stap. Ook de reductie van de reprokosten is natuur
lijk een groot voordeel.’
‘We hebben nu één systeem
• waar iedereen in kan kijken.
Je kunt partijen toevoegen,
iedereen kan er in werken’
Voordelen
Egberink: ‘Per project vragen we een groot aantal
offertes aan. Dit aantal kun je niet veranderen. Wel
kun je door digitalisering de papiermassa beperken.
Dat past bij ons bedrijf dat maatschappelijk verant
woord ondernemen in een hoog vaandel heeft staan.
Bovendien besparen we er tijd en geld mee.’
Verbeterpunten
Een nadeel van het systeem is dat de behandeling van
een offerteaanvraag per e-mail niet altijd goed gaat.
Bij het verzenden van de aanvraag naar een algemeen
e-mailadres kan het gebeuren dat deze niet op de
juiste plek terechtkomt. Het naar een specifiek per
soon sturen van de aanvraag per e-mail werkt ook
niet altijd, aangezien personele mutaties of vakanties
het behandelen van de e-mail in de weg kunnen staan.
Het voordeel van het systeem is wel dat foute adresgegevens eenvoudig kunnen worden aangepast.
Zo wordt de database voortdurend up-to-date gehou
den. Mogelijk kunnen bedrijven een apart mailadres
aanmaken voor hun calculatie- of verkoopafdeling
zodat de aanvraag per e-mail op de juiste plaats
terechtkomt.
De praktijk wijst dit uit. ‘Papier is schaars en dus
kostbaar’, aldus Egberink. ‘We besparen nu zo’n
70 procent aan reprokosten, is gebleken uit een
aantal proefprojecten. Ook besparen we veel tijd.
Dat is moeilijker te meten, maar ik schat in dat het
bij grotere projecten kan oplopen tot wel drie dagen.
Vanzelfsprekend hebben we ook gekeken naar
andere partijen die een soortgelijk pakket aanbieden.
Aanenuitbesteden.nl is ontstaan vanuit de praktijk
en weet dus wat de behoeften zijn. Het programma
is ontwikkeld vanuit de bouwersgedachte. Hierdoor
is het voor ons, as bouwonderneming, gebruiks
vriendelijk. We hebben het werken met dit pakket
offerteaanvraag invullen. Bij het versturen
worden de offerteaanvragen automatisch
per e-mail verstuurd naar de gekozen
onderaannemers. De e-mails zijn maar
5Okb groot, hierdoor treden er geen proble
men op met inbox-limieten of wachttijden.
De onderaannemer kan vanuit dec-mail
direct de tekeningen op papier bestellen.
In dezelfde e-mail kan de onderaannemer
ook op een button klikken of hij wel of niet
gaat rekenen. Hierdoor houden zowel
hoofd- als onderaannemers overzicht.
Stap 4: Overzicht
Als aannemer houdt u van overzicht.
U kunt altijd zien of bepaalde offerteaan
1’ R E S E N T A T 113
+
8,
FORSE
EEEPARIMO
REPRSIPORTO
—
-
x
RUS GROOTSTE
ONDORAANMEHERS
DATARASE
Een schone taak is weggelegd voor alle gebruikers,
leveranciers en onderaannemers om vooral te
zorgen dat partijen elkaar informeren wanneer een
offerte wordt uitgebracht. Dit voorkomt een hoop
onduidelijkheid en dus onnodig nabellen.’
‘Onze onderaannemers vinden
het een prettige werkwijze’
Inkoop
Egberink: ‘Voor mij als inkoper is het pakket prettig
in die zin dat ik kan zien wat er gebeurt bij onze
calculaties. Ik heb een overzicht van alle aanvragen
van de projecten. Bovendien wordt het steeds
belangrijker om goed vast te leggen welke stukken
een onderaannemer of leverancier heeft ontvangen.
Dit leggen wij vast in onze contracten. Ik kan met
één druk op de knop zien welke documenten wij
hebben verstrekt en wat zij hebben gedownload. Er
hoeff dus niet meer in mappen of op allerlei plaatsen
worden gezocht welke stukken zijn verstuurd.
Daarnaast kan ik snel aanpassingen doen. Zo kan ik
extra aanvragen of nieuwe tekeningen naar daarvoor
geselecteerde onderaannemers versturen.’
Calculatie
Een calculator moet in een paar weken een vaak
complex werk zien te doorgronden, daar waar een
werkvoorbereider soms maanden over mag doen.
Het is een moeilijk en vaak ondergewaardeerd vak,
calculator’, vertelt Egberink. ‘De waardering is een
taak voor de gehele branche. Aanenuitbesteden.nl
maakt het voor onze calculatoren in ieder geval beter
werkbaar.’
Service
Indien een partij stukken opvraagt, worden deze snel
verstuurd door Aanenuitbesteden.nI. ‘Helaas is post
nooit 100 procent betrouwbaar en weet je niet zeker
of een partij alle stukken heeft ontvangen. Via de
digitale aanvraag kan de betreffende partij heel snel
en gemakkelijk controleren welke stukken zijn ver
stuurd en vervolgens of deze inderdaad zijn over
gekomen. En bij eventuele vragen of problemen is
Aanenuitbesteden.nl uitermate goed te bereiken.
Je wordt niet van het kastje naar de muur gestuurd
en krijgt snel en helder antwoord.’
Bent u geïnteresseerd of hebt u vragen?
Dan komt initiatiefnemer Erik Nieuwen
huis graag langs voor een toelichting en
demonstratie.
MEER/RETERE
CAtCULATIES
De voordelen van Aanenuitbesteden.nl.
vragen zijn gelezen en welke projectdocu
menten zijn gedownload en of besteld.
Daarnaast kunt u de status inïen of er
wel of niet gerekend wordt, of de offerte
binnen is, of de offerte in de begroting is
opgenomen of dat de offerte gegund is.
Dit alles gebeurt online, u bent dus niet
meer aan een locatie of computer gebonden.
KIJK
OP
OOST-NEDERLAND
-
MEI
Aa nen uitbesteden. nI
Nijverdalseweg 143
7461 AG Rijssen
Tel.: (0548) 540652
Fax: (0548) 541712
E mail: [email protected]
Website: www.aanenuitbesteden.nl

Download Report