Beleidsplan 2014

2014
Beleidsplan 2014
Door: Tanja Stoetman, voorzitter
Birkstraat 131, 3768 HE Soest
www.saartje.stoethoeve.nl
[email protected]
KvK Amersfoort 32167494
Bank ING Soest, nr 4936776
ANBI; rsin 821929999
Januari 2014
BELEIDSPLAN 2014 - 2016
Inhoud:
1. Bedrijfsorganisatie
2. Doelstelling
3. Missie / visie
4. Activiteiten
5. Financieel verslag 2013
6. Bijlage: Poster
7. Bijlage: Statuten
2
BELEIDSPLAN 2014 - 2016
Bedrijfsorganisatie:
Naam: Stichting Saartje, honden met hypofysaire dwerggroei
Vestigingsadres: Birkstraat 131, 3768 HE Soest
Opgericht 27 januari 2010 te Amersfoort
Kamer van Koophandel nummer: 32167494
Bank ING Soest, nr 4936776
ANBI sinds januari 2011, RSIN-nummer: 821929999
Bestuurssamenstelling:
Voorzitter : T.J.M. Stoetman
Secretaris: S. Bouman
Penningmeester: J.V. Tellekamp
Medisch adviseur: Dr. H.S. Kooistra
Ambassadeurs Buitenland:
Engeland: Stephen Webb [email protected]
Polen: Ewa Zorychta-Malczewska [email protected]
Amerika: Heather Saunders [email protected]
Australie: Helen Racklyeft Squires [email protected]
www.saartje.stoethoeve.nl
[email protected]
00 31 (0)6-20019160
3
BELEIDSPLAN 2014 - 2016
Doelstelling:
Stichting Saartje, honden met hypofysaire dwerggroei heeft als hoofddoel het
voorkomen van deze afwijking bij getroffen hondenrassen (Duitse Herdershond, Witte
Herdershond, Saarlooswolfhond, Tsjechoslowaakse wolfhond en Karelische Berenhond).
Wij geven voorlichting over de beschikbare genetische test, adviseren fokkers en
eigenaren van dwerghonden over de mogelijkheden voor behandeling, en proberen test
en behandeling in binnen- en buitenland te stimuleren.
Indien nodig vangen wij honden met hypofysaire dwerggroei op, en wij steunen het
onderzoek van de faculteit diergeneeskunde te Utrecht naar deze afwijking (die ook bij
mensen voor komt) door uitwisseling van informatie en beschikbaar stellen van onze
honden na overlijden.
Missie / Visie:
Onze missie is het uitbannen van deze erfelijke afwijking bij de getroffen rassen. Dit zou
geen probleem zijn als alle hondenfokkers hun verantwoordelijkheid zouden nemen en
hun fokdieren op de afwijking zouden laten testen. Helaas is er op dat punt nog een
lange weg te gaan.
Wij richten ons dan ook op het veranderen van wet en regelgeving, daarnaast op het zo
breed mogelijk onder de aandacht brengen van dwerggroei, en op de juiste medische
behandeling/begeleiding van de dwergjes die op dit moment leven en de dwergjes die
helaas de komende jaren nog geboren zullen gaan worden.
DH dwergen Ids en Idor von Mayernhof.
4
BELEIDSPLAN 2014 - 2016
Actuele beleid:
Stichting Saartje is miv 1 januari 2011 door de belastingdienst aangemerkt als Algemeen
nut beogende instelling (ANBI) dat maakt dat giften voor de donateur aftrekbaar zijn
voor de belasting, en dat wij op onze beurt daarover geen belasting hoeven af te dragen.
Het is voor een kleine organisatie als de onze altijd weer lastig om de begroting sluitend
te krijgen. Hoe meer financiële middelen tot onze beschikking staan, hoe meer wij
kunnen doen. Op de eerste plaats staat altijd dekking van de medische kosten voor
honden van St. Saartje die in gastgezinnen verblijven.
Daarna gaat het om promotiemateriaal en eventuele kosten voor presentaties op
evenementen. Gelukkig organiseren wij op ons eigen terrein in Soest regelmatig hondenevenementen waardoor wij al een flinke groep hondenbezitters kunnen bereiken zonder
daarvoor kosten te hoeven maken.
Via de dwerg-facebookpagina leggen we veel contacten, maar geven we ook heel veel
adviezen. (Ook iemand van de faculteit diergeneeskunde die nauw betrokken is bij het
onderzoek geeft hier regelmatig advies). In 2013 hebben we 4 mensen in het buitenland
bereid gevonden om zich als Ambassadeur voor de stichting te gaan inzetten. Uiteraard
willen we in de komende jaren het aantal ambassadeurs uitbreiden. Zij gaan informatie
over dwerggroei verspreiden, strijden voor invoer van de DNA test, en promoten van
ons boek over dwerggroei cq zoeken naar fondsen om dit boek te kunnen verspreiden
onder alle dierenartsen in hun land.
Omdat blijkt dat eigenaren van dwerghonden en hun dierenartsen vaak met de handen
in het haar zitten over wat de hond allemaal voor kwalen en kwaaltjes heeft en hoe deze
te behandelen, wordt door hen van alles geprobeerd. Om te voorkomen dat een dwerg
onnodig allerlei onderzoeken moet ondergaan, verkeerde behandelingen krijgt, of dat
kwaaltjes worden gemist, is ondergetekende begonnen met een boek. Hierin de
geschiedenis van de aandoening, het wetenschappelijk onderzoek, de inmiddels
beschikbare DNA test waarmee de geboorte van dwerghonden kan worden voorkomen,
oude en nieuwe standpunten van fokkers, RV en instanties/organisaties/politiek, en een
uitgebreid deel over de medische verzorging van de honden met een beschrijving van
alle bijkomende kwalen en hoe deze te behandelen.
Het boek zal ook aandacht besteden aan de oorzaken waardoor dwerggroei zich zo heeft
kunnen verspreiden en zich nog steeds verspreid. De terughoudendheid bij zowel
fokkers, RV, Raad van Beheer, FCI, dierenbeschermingsorganisaties en politiek om de
beschikbare test verplicht te stellen draagt daar zeker toe bij. Wel zullen allen voor
verschijnen van het boek worden uitgenodigd om hun standpunt te herzien (indien dit
inmiddels gewijzigd zou zijn)
Naar verwachting zal het boek klaar zijn begin 2014.
5
BELEIDSPLAN 2014 - 2016
Financieel verslag 2013
Beginsaldo
1085,90
Factuur KvK
26,14
Medische kosten honden
600,-
Donatie SDS
250,-
Donatie Stoetman
500,-
Bankkosten
95,20
___________________
1835,90
eindsaldo 31 december 2013
€ 1114,56
6
721,34
BELEIDSPLAN 2014 - 2016
Carinoso, kort voor zijn dood.
Britta, DH dwerg volwassen, slechts 2 KG !!!
Bijlagen:
Poster
Statuten
7
BELEIDSPLAN 2014 - 2016
Honden met Hypofysaire Dwerggroei
Denkt u dat deze 3 jaar oude Duitse Herdershond zich nog
prettig voelt?
Stop dierenleed en laat uw fokdieren testen !
Vraag naar de DNA test !
KvK Amersfoort 32167494 * Bank ING Soest, nr 4936776 * ANBI-status
8
BELEIDSPLAN 2014 - 2016
STATUTEN
Afschrift van een akte van oprichting van de stichting:
Stichting Saartje, honden met hypofysaire dwerggroei
Akte de dato 27 januari 2010
Dossier 6233/JB
Oprichting Stichting
Heden, 27 januari 2010, verschenen voor mij, mr.Jeroen Hermanus Theodorud Brouwers, kandidaatnotaris, hierna te noemen notaris, als waarnemer van mr. Henricus Jacobus Keetell, notaris te Amersfoort:
1.
2.
mevrouw Tanja Johanna Margaretha de Graaf, geboren op 17 februari 1963 (ned.
Rijbewijsnummer 3312084330, uitgegeven te Soest op 25 juli 2003) wonende te Soest, Birkstraat
131, 3768 HE, weduwe, ongehuwd en niet geregistreerd als partner, weduwe van de heer A.
Stoetman;
de heer Crnelis Jacobus Lieftink MSc, geboren te Ede op 10 februari 1961, (Ned. Rijbewijsnummer
3175551955, uitgegeven te Hilversum op 31 augustus 2000) wonende te Soest, birkstraat 131,
3768 HE, ongehuwd en niet geregistreerd als partner.
De verschenen personen verklaarde bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende
statuten vast te stellen:
Naam, vestigingsplaats en duur:
Artikel 1:
1.De stichting is genaamd Stichting Saartje, honden met hypofysaire dwerggroei en is gevestigd te
Soest.
2. de stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.
Doel: artikel 2:
9
BELEIDSPLAN 2014 - 2016
Het doel van de stichting is: het voorkomen van de afwijking hypofysaire dwerggroei bij honden, in het
bijzonder bij de Duitse Herdershond, de Witte Herdershond, de Saarlooswolfhond, de Tsjechoslowaakse
Wolfhond en de Karelische Berenhond.
Het adviseren van fokkers en eigenaren van dwerghondjes over de mogelijkheden voor behandeling, en
Indien mogelijk behandeling op andere plaatsen casu quo in andere landen te realiseren.
De stichting zal haar doel trachten te verwezenlijken door onder andere het opvangen en behandelen van
honden met deze afwijking en het geven van voorlichting over de afwijking en de genetische test
waardoor kan worden voorkomen dat er nog pups met deze afwijking worden geboren.
Als adviseur is aan onze stichting verbonden Dr. H.S. Kooistra, departement geneeskunden van
gezelschapsdieren, afdeling endocrinologie, Faculteit diergeneeskunde Utrecht. Dr. Kooistra is specialist
op het gebied van hypofysaire dwerggroei, en mag (op dit moment) als enige in Nederland honden met
deze afwijking behandelen met Groeihormoon.
Vertegenwoordiging: artikel 3:
1.
2.
3.
de stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur, alsmede door twee
gezamenlijk handelende bestuurders.
een volmacht tot vertegenwoordiging van een bestuurder, inzake vertegenwoordiging van de
stichting jegens derden, kan slechts gelden voor de daarin omschreven rechtshandelingen en kan
geen algemene of doorlopende vertegenwoordigingsbevoegdheid inhouden. Bedoelde volmacht
kan niet onherroepelijk
zijn of de bevoegdheid van de volmachtgever uitsluiten.
Bestuur: artikel 4:
1.De stichting wordt bestuurd door een bestuur bestaande ui ten minste 3 en ten hoogste 7 bestuurders.
Het aantal bestuurders wordt door het bestuur bepaald.
2.In vacatures dient zo spoedig mogelijk te worden voorzien. Het bestuur heeft bij minder dan 3
bestuursleden, geen bevoegdheden anders dan nieuwe bestuursleden aanstellen.
3.Bij vacatures in of uitbreiding van het bestuur vult het bestuur zichzelf aan.
4.Benoeming van een bestuurder wordt van kracht, zodra de desbetreffende persoon heeft verklaard met
zijn benoeming akkoord te gaan. Indien een of meer vacatures in het bestuur bestaan en daarin niet
overeenkomstig deze statuten wordt voorzien, kan de rechtbank, op verzoek van iedere belanghebbende
of op vordering van het openbaar ministerie in de vervulling van de vacature voorzien.
5.Het bestuur kiets uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Een bestuurder
kan meer dan een functie bekleden.
Artikel 5:
1.De zittingsduur van de bestuurders is 3 jaren, met dien verstande dat aftreden geschiedt volgens een
door het bestuur op te maken rooster en het aftreden wordt opgeschort, indien er daardoor niet ten
minste 3 bestuurders over blijven. Aftredende bestuurders zijn onmiddellijk opnieuw benoembaar.
2.het bestuurslidmaatschap eindigt door:
A.vrijwillig aftreden en een schriftelijke mededeling daarvan aan de stichting
B.aftreden ingevolge het bepaalde in het vorige lid en niet opnieuw benoemd worden
C.overlijden
10
BELEIDSPLAN 2014 - 2016
D.faillissement, onder curatelestelling of surseance van betaling
E.ontslag door de rechtbank
F.ontzetting
3. een bestuurder kan uit zijn bestuurslidmaatschap worden ontzet door een eenstemmig besluit van alle
overige bestuurders, ten minste 2, op een van de volgende gronden:
A.wanneer redelijkerwijs van de stichting niet gevergd kan worden het bestuurslidmaatschap te laten
voortduren
B.wanneer de bestuurder in strijd met de statuten, reglement, of besluiten van de stichting handelt of de
stichting op onredelijke wijze benadeelt
4. voorafgaand aan een evnetuele ontzetting kan een bestuurder door het bestuur worden geschorst op de
ijze en op de gronden als in het vorige lid bepaald, waarbij tevens de duur van de schorsing wordt
vastgesteld. Een schorsing kan, ook na te zijn verlengd, niet langer duren dan 3 maanden. Is na verloop
van de schrosing geen besluit genomen over de opheffing van de schorsing, dan eindigt de schorsing.
5. de ontzette of geschorste bestuurder wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit tot ontzetting of
schorsing met opgave van redenen, in kennis gesteld.
Artikel 6;
1.
2.
het bestuur is belast met het besturen van de stichting
De bestuurders zijn verplicht de stichting met alle door de wet vereiste gegevens te doen
inschrijven in het daartoe bestemde openbare register
Besluitvorming; artikel 7:
1.Het bestuur komt ten minste eenmaal per kwartaal bijeen, en voorts zo dikwijls een bestuurdir dit nodig
vindt
2. Van alle veragderingen worden notulen gehouden
3.Het bestuur neemt zijn besluiten met gewone meerderheid van stemmen, tenzij in deze statuten anders
is bepaald. Bij staking van stemmen is geen besluit genomen.
4.De stemming geschiedt mondeling, tenzij een bestuurder schriftelijke stemming verlangt.
5. De bestuurders zijn bevoegd zich door een schriftelijk gevolmachtigde ter vergadering te laten
vertegenwoordigen.
6.Het bestuur is bevoegd zowel in als buiten vergadering besluiten te nemen. In het laatste geval is
daartoe vereist dat alle bestuurders hun stem schriftelijk uitbrengen omtrent een van tevoren schriftelijk
aan alle bestuurders voorgelegd ontwerpbesluit en dat het besluit met algemene stemmen wordt
aangenomen.
7. het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding
en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als
borg of als hoofdelijk medeschuldenaar aan en ander vebindt, zich voor een derde sterk maakt of zich- tot
zekerstelling voor een schuld van een ander verbindt. Het besluit daartoe zal slechts kunnen worden
genomen met algemene stemmen in een vergadering waarin alle bestuurders aanweig of rechtsgeldig
vertegenwoordigd zijn.
8. Nadere regels omtrent vergaderingen, toegang tot de vergaderingen en stemmingen kunnen worden
gesteld bij huishoudelijk reglement.
11
BELEIDSPLAN 2014 - 2016
Boekjaar en vermogen: Artikel 8:
1.
2.
Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar
2.Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen omtrent de
vermogenstoestand van de stichting dat daaruit ten allen tijde haar rechten en plichten kunne
worden gekend.
3. het bestuur is verplicht om jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een balans en
een staat van baten en lasten van de stichting op te maken.
4. Het bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde bescheiden gedurende 7 jaar te bewaren
5. De stichting verkrijgt haar geldmiddelen uit:
A. schenkingen, giften en donaties
B. erfstellingen en legaten
C. eventuele opbrengsten uit activiteiten
D. subsidies en ander baten
6.Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard
7.Bestuurders ontvangen ten laste van de kas van de stichting voor hun werkzaamheden ten behoeve van
het bestuur geen salaris of onkostenvergoeding.
Huishoudelijk reglement: artikel 9
1.aangelegenheden van de stichting, waarin de wet en deze statuten niet voorzien, kunnen worden
geregeld bij huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement wordt door het bestuur vastgesteld en
gewijzigd en mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of de statuten
2.In alle gevallen waarin door de wet, deze statuten of het huishoudelijk reglement niet is voorzien beslist
het bestuur
Statuten wijziging: artikel 10:
1.
2.
het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. Het besluit daartoe zal slechts kunnen worden
genomen met algemene stemmen in een vergadring waarbij alle bestuurders aanwezig of
rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn.
De wijziging kan slechts bij notariële akte tot stand komen
Ontbinding en vereffening: atikel 11:
1. de stichting wordt ontbonden:
A.door een besluit van het bestuur, welk besluit slechts zal kunnen worden genomen met algemene
stemmen in een vergadering waarin alle bestuurders en alle leden van de Raad van Advies aanwezig
of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn en de constatering van dat besluit in een notariële akte.
B.na faillietverklaring door hetzij opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel
hetzij door insolventie
c. door de rechter in de gevallen die de wet bepaalt
D. door een beschikking daartoe van de bevoegde Kamer van Koophandel en fabrieken in de gevallen
die de wet bepaalt
2. De stichting blijft na ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen
nodig is. In de stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moet aan haar naam worden
toegevoegd: `in liquidatie`
3. voor zover de rechter geen andere vereffenaars heeft benoemd, treden ter vereffening van het
vermogen van de ontbonden stichting de bestuurders als zodanig op. De vereffenaar die door een
12
BELEIDSPLAN 2014 - 2016
ander wordt opgevolgd, legt aan deze rekening en verantwoording af. Is de opvolger door de rechter
benoemd, dan geschiedt de rekening en verantwoording ten overstaan van de rechter.
4. Gedurende de vereffening in geval van ontbinding blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel
mogelijk en nodig van kracht. Een vereffenaar heeft dezelfde bevoegdheden, plichten en
aansprakelijkheid als een bestuurder, voor zover deze verenigbaar zijn met zijn taak als vereffenaar.
5. het bestuur bepaalt, bij voorkeur bij het besluit tot ontbinding, de bestemming van het overschot na
vereffening van de stichting in geval van ontbinding, hetgeen in ieder geval een andere algemeen nut
beogende instelling moet zijn, waarvan de doelstelling zo veel mogelijk in overeenstemming dient te
zijn met het doel van de stichting. De vereffenaar draagt hetgeen na de voldoening van de schuldeisers
van het vermogen van de ontbonden stichting is overgebleven aan hen die daartoe gerechtigd zijn. De
vereffenaar stelt een rekening en verantwoording op van de vereffening, waaruit de omvang en de
samenstelling van het overschot blijken.
Overige verklaringen:
De oprichter verklaart:
A. voor de eerste maal wordt het bestuur gevormd door: - als voorzitter mevrouw Tanja
Margaretha Stoetman-de Graaf, voornoemd; - als penningmeester de heer Cornelis
Jacobus Lieftink MSc, voornoemd; - als secretaris mevrouw Kathelijne Eggermont,
geboren te Apeldoorn op 25 maart 1978
B. Het eerste kantooradres van de stichting luidt: Birkstraat 131, 3768 HE Soest
C. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op 31 december 2010
Slot
De verschenen persoon is mij, notaris, bekend.
De identiteit van de bij deze akte betrokken persoon is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor
vermelde en daartoe bestemde document(en) vastgesteld. WAARVAN AKTE is verleden te Amersfoort op
de datum aan het begin van de akte vermeld. Verder heb ik, notaris, de zakelijke inhoud van de akte aan de
verschenen persoon meegedeeld, een toelichting op de zakelijke inhoud gegeven, en, voor zover nodig,
heb ik de verschenen persoon gewezen op de uit de inhoud van de akte voortvloeiende (rechts)gevolgen.
De verschenen persoon heeft verklaard tijdig voor het verlijden van de inhoud van deze akte te hebben
kennisgenomen, met de inhoud van de akte in te stemmen, en op volledige voorlezing geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschenen persoon en mij, notaris,
ondertekend.
Mr.H.J. Keetell
Notaris te Amersfoort
13

Download Report