De toepassing

De toepassing ‘Gebruikersbeheer’
Helpdesk: in geval van problemen kan u contact opnemen met onze helpdesk Portahealth op
volgend adres: [email protected]
Voor de goede werking van de toepassing is het beter om steeds de knop ‘Terug’ op de
webpagina zelf te gebruiken en niet de knop ‘Back’ van de Internetbrowser.
De lokaal beheerder Portahealth van het ziekenhuis gebruikt de toepassing
‘Gebruikersbeheer’ voor het beheer van de toegangen tot de PortaHealthtoepassingen.
OPMERKING: bij de nieuwste versie van een browser kan het gebeuren dat niet alle
elementen van een scherm zichtbaar zijn. Op dat moment zal de scrollbar rechts van het
scherm zichtbaar zijn. Het volstaat dan om naar beneden te scrollen tot de andere elementen
terug zichtbaar worden.
Inhoudstafel
De toepassing ‘Gebruikersbeheer’ ..............................................................................1
1. Inloggen .............................................................................................................2
2. Selectie van de applicatie ..................................................................................2
3. Aanmaken van nieuwe gebruikers .....................................................................4
4. Wijziging van de gegevens van een gebruiker ...................................................5
5. Beheer toegangen van de Portahealth-applicaties ............................................6
5.1. Toekennen van rechten voor een applicatie ................................................8
5.2. Toekennen van de rollen voor een applicatie of een feedback ...................9
6. Verwijderen van een gebruiker ........................................................................11
1
1. Inloggen
De handleiding ‘Inlogprocedure voor Portahealth’ beschrijft de inlogprocedure. Deze
procedure moet u steeds volgen nadat u een van de beschikbare applicaties of feedbacks
geselecteerd hebt. U vindt dit document hier.
2. Selectie van de applicatie
Om de gebruikers voor MZG, FINHOSTA, MPG, STATHOSP of een van de feedbacks te
beheren, kiest u de applicatie ‘Gebruikersbeheer (enkel voor de lokale beheerders)’.
Indien u voor meer dan een ziekenhuis kunt werken, zal er na het inloggen eerst een scherm
verschijnen om het ziekenhuis te kiezen waarvoor u wil werken.
Als u maar voor 1 ziekenhuis mag werken, ziet u onmiddellijk het scherm met de lijst van de
gebruikers (zie verder).
2
U kiest een ziekenhuis door het bolletje links van de naam te selecteren en nadien onderaan
de lijst met gebruikers op ‘Kies deze organisatie’ te klikken.
Na deze stap zal bovenaan elk scherm de naam en de gemeente van dit ziekenhuis
verschijnen.
3
3. Aanmaken van nieuwe gebruikers
Bij de eerste verbinding bevat de pagina met de lijst van de gebruikers alleen uw gegevens
(de lokale beheerder Portahealth). Op dat ogenblik heeft u nog geen toegang tot de
toepassingen ‘Doorsturen MZG, MPG, FinHostaPortal’, ‘Opvolgingssysteem MZG, MPG,
FinHostaPortal’, ‘Referentiegegevens’, een van de verschillende feedbacks of STATHOSP
(zie: ’Beheer toegangen van de Portahealth-applicaties’).
Om een nieuwe gebruiker te creëren, klikt u op de knop ‘Aanmaken’ (links onderaan het
scherm).
Vervolgens verschijnt een scherm waarin u de gegevens van de gebruiker kan invoeren.
4
Wanneer u alle gegevens van een nieuwe gebruiker heeft ingebracht, klikt u op de knop
‘Aanmaken’ om de gebruiker te creëren. Het rijksregisternummer van de betrokkene moet
heel zorgvuldig worden ingevoerd omdat dit veld met de knop ‘Wijzigen’ niet meer aangepast
kan worden. Indien het rijksregisternummer niet correct is, zal de gebruiker geen toegang
krijgen tot Portahealth.
Opmerking: indien u toch het rijksregisternummer van een al eerder geregistreerde
gebruiker moet wijzigen, moet u die gebruiker verwijderen (zie verder) en opnieuw
aanmaken.
4. Wijziging van de gegevens van een gebruiker
Om de gegevens van een gebruiker te wijzigen, selecteert u eerst de gebruiker in het scherm
met de lijst van de gebruikers. Hiertoe klikt u op het bolletje links van de gegevens van de
gebruiker. Vervolgens klikt u op de knop ‘Wijzigen’ om toegang te krijgen tot de functie
‘Gebruiker wijzigen’.
Het rijksregisternummer is het enige veld dat niet gewijzigd kan worden.
Als de aanpassingen gebeurd zijn, bevestigt u deze door op de knop ‘Wijzigen’ te klikken.
5
Opmerking: bij het doorsturen van de gegevens wordt het e-mailadres van de gebruiker in
de gegevensbank opgeslagen als zijnde het e-mailadres dat gebruikt moet worden voor het
verzenden van de e-mails m.b.t. de verwerking van de gegevens. Dat betekent dat, wanneer
de gegevens van de gebruiker meteen na de indiening verwijderd of gewijzigd worden, het emailadres voor het verzenden van de e-mails in geen geval gewijzigd wordt. Er wordt pas
rekening gehouden met de wijziging van het e-mailadres van een gebruiker wanneer deze
gebruiker een volgende zending indient voor het ziekenhuis in kwestie.
5. Beheer toegangen van de Portahealth-applicaties
Om een gebruiker toegangrechten tot de PortaHealth-toepassingen toe te kennen of om
deze te wijzigen, selecteert u eerst deze gebruiker in het scherm met de lijst van de
gebruikers. Hiertoe klikt u op het bolletje links van de gegevens van de gebruiker. Vervolgens
klikt u op de knop ‘Beheer toegangen’.
6
Het scherm geeft door middel van checkboxen de lijst van de Portahealth-toepassingen weer
(met uitzondering van de toepassing ‘Gebruikersbeheer’).
Beschikbare applicaties (december 2014):
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
iSubmission: doorsturen MZG, MPG en FinHostaPortal
iFollowup: opvolgingssysteem MZG, MPG en FinHostaPortal
iReference: referentiegegevens
BMF-BFM: budget Financiële Middelen (NIET beschikbaar)
FBI: multidimensionele feedback naar de ziekenhuizen (MFZ) en Patient Safety
Indicators (PSI)
HOSPIBED: centrale dispatching bedbezetting (NIET permanent beschikbaar)
HEROPNAMES_READMISSIONS: ongeplande heropnames in Belgische acute
Ziekenhuizen
FBPOA: POA feedback (aanwezigheid van de diagnose bij opname)
MRP: boordtabel Middeleninzet per pathologie
FB_DPPG_RHMZG: feedback op de personeelsgegevens van MZG
DATA_QUALITY: feedback op datakwaliteit – ongerechtvaardigde overlappende
verblijven, in MZG in Belgische acute ziekenhuizen
FB_PMMA_MDC: feedback Markaandeel per MDC
FB_FM_MF: feedback financiële middelen
STATHOSP: jaarlijkse ziekenhuisstatistieken
7
5.1.
Toekennen van rechten voor een applicatie
U kent voor een gebruiker de toegang tot een specifieke toepassing toe door de checkbox
links van de naam van de toepassing te selecteren en daarna op de knop ‘Valideren’ te
klikken.
Nadat u op de knop ‘Valideren’ geklikt hebt, verschijnt het volgende scherm:
Via de knop ‘Terug’ komt u terug op het scherm met de lijst van beschikbare applicaties.
8
5.2.
Toekennen van de rollen voor een applicatie of een feedback
Nadat u de toegang tot de toepassingen toegekend hebt, moet u de gebruiker ook nog een
of meerdere rollen binnen de toepassing toewijzen: u moet nog aanduiden voor welk(e)
registratiesyste(e)m(en) de gebruiker mag werken.
Beschikbare rollen (situatie december 2014)
Voor iSubmission, iFollowup en iReference:
- Z: MZG
- P: MPG
- SFB2008: de ‘one shot’ voor Finhosta 2008 (niet meer vereist)
- SFTRIM: de trimestriële gegevens voor Finhosta
- SFREV: de revisorgegevens voor Finhosta
- SFANN: de jaarlijkse gegevens voor Finhosta
- SFBUD: de budgetgegevens voor Finhosta
- SFACC: de gegevens in verband met de sociale akkoorden
Voor FBI:
- FBI_KEY (verplicht aan te vinken)
Voor HOSPIBED is er geen bijkomende rol aan te vinken. Het volstaat de rechten voor de
applicatie toe te kennen.
Voor HEROPNAMES_READMISSIONS
- HEROPNAMES_READMISSION_REPORTS_VIEWER
Voor FBPOA
- FBPOA_REPORTS_VIEWER
Voor MRP
- MRP_REPORTS_VIEWER
Voor FB_DPPG_RHMZG
- FB_DPPG_RHMZG_REPORTS_VIEWER
Voor BMF-BFM (momenteel niet beschikbaar)
- BMF-BFM
Voor DATA_QUALITY
- DATA_QUALITY_REPORTS_VIEWER
Voor FB_PMMA_MDC
- FB_PMMA_MDC_REPORTS_VIEWER
Voor FB_FM_MF
- FB_FM_MF_REPORTS_VIEWER
Voor STATHOSP
- DIRECTOR
9
U klikt op ‘Beheer van de rollen’ naast de applicatie waarvoor u de gebruiker rechten wil
geven. Als voorbeeld klikken we op ‘Beheer van de rollen’ naast de applicaties ‘FB_FM_MF’.
U kent de toegangsrechten toe door de checkbox links van de rol aan te vinken en daarna op
de knop ‘Valideren’ te klikken. Dan verschijnt het volgende scherm:
10
U klikt op ‘Terug’ en krijgt dan terug het scherm met de rollen voor de applicatie. Door
telkens op ‘Terug’ te klikken komt u uiteindelijk opnieuw uit op de lijst met alle gebruikers
voor de gekozen instelling.
Indien u zelf meer wil doen dan enkel het beheer van de gebruikers, moet u zichzelf de
nodige toegangsrechten verlenen.
6. Verwijderen van een gebruiker
Om een gebruiker te verwijderen, selecteert u eerst de gebruiker in het scherm met de lijst
van de gebruikers. Hiertoe klikt u op het bolletje links van de gegevens van de gebruiker.
Vervolgens klikt u op de knop ‘Verwijderen’ om de geselecteerde gebruiker te verwijderen.
De applicatie vraagt om de verwijdering te bevestigen. U klikt hiervoor op de knop
‘Verwijderen’.
11
De toepassing bevestigt dat de gebruiker verwijderd werd.
Om opnieuw naar het scherm met alle gebruikers te gaan, klikt u hiervoor nogmaals op de
knop ‘Terug’. De gebruiker die u verwijderd hebt, zal niet meer in de lijst van gebruikers terug
te vinden zijn.
12

Download Report