Beleidsplan JCI Hasselt Werkingsjaar 2014-‐2015 Inhoud Kandidatuur ........................................................................................................................................ 3 Thema: Discovery ............................................................................................................................... 5 Visie Werkingsjaar .............................................................................................................................. 6 Doelstellingen Werkingsjaar ............................................................................................................... 7 Actiepunten Werkingsjaar .................................................................................................................. 7 Organigram: Voorstelling Bestuurders ............................................................................................... 9 Communicatie: Ilse Beertens ............................................................... Error! Bookmark not defined. Financiën en logistiek: Koen Oliviers ................................................................................................ 11 Commissiewerking: Filip Decat ......................................................................................................... 12 Social Events & Internationalisme: Els Boes ..................................................................................... 14 B&N en Vorming: Bart Weemaels ..................................................................................................... 17 HR & Past-‐ Voorzitter: Fabien Frenay ............................................................................................... 19 Kalender ............................................................................................................................................ 20 Budget werkingsjaar 2014-‐2015……………………………………………………………………………………………………21 Pagina 2 of 21 Kandidatuur Hasselt, 3 december 2013 De tijd vliegt zeggen ze… …en ze hebben gelijk! Dat overkomt je, wanneer je “fun” hebt, je omringt bent met leuke mensen en je kansen krijgt die je nooit voor mogelijk hield. Dit is JCI…en nog beter, JCI Hasselt. e e e JCI voor mij zijn nummers: 8 congressen, 14 commissies, Reykjavik als 7 EMT, mijn 4 Raad van Beheer en nu…mijn 7 jaar present. Toen ik het lijstje aan het opmaken was, kwamen er geweldige herinneringen naar boven, en ervaringen die me de persoon hebben gemaakt die ik nu ben. Vandaag durf ik te zeggen dat ik trots ben op mezelf, ook al vergeten we dat meestal te zeggen, maar het mag, zeker als je een bepaalde rol ambieert in een groep, waar je je goed voelt. JCI voor mij zijn mijlpalen: de eerste AV als bezoeker, de moment dat je op je eerste EMT in een grote hal staat met mensen die blij zijn elkaar weer terug te zien…overweldigend, aangezien ik mijn eigen kamer nog niet kende en de “comfort zone” zo ver weg was…om 4 dagen later niet meer te willen vertrekken, om deel uit te maken van je eerste project, de Carnavalisten (de naam alleen al gekozen om de senatoren op hun dak te krijgen), om naar een eerste congres te gaan (NCN Bastogne), om awards te winnen als persoon en als groep, om voor een groep te staan en “je ding te komen vertellen”, eerst met knikkende knieën, daarna met meer zelfvertrouwen… JCI voor mij is kansen krijgen: verantwoordelijkheid vragen, krijgen, vallen, opstaan, struikelen, opgevangen worden, gepusht worden, “de hete pook in mijn gat” nodig hebben, om daarna te leren leiden, klein, dan groot, groter, grootst, relativerend, coachend, stralend…. Ik kan nog zoveel meer opnoemen, nog zoveel meer willen vertellen, nog zoveel meer willen doorgeven. Pagina 3 of 21 JCI voor mij is klaar zijn voor de volgende stap, een stap naar meer verantwoordelijkheden, met vallen en opstaan, met sterker worden in een groep die achter je staat, waar ikzélf enorm achter sta, waarin ik geloof en nog beter kan maken, samen met ons allemaal. JCI Hasselt, beste leden, beste vrienden, graag zou ik mij kandidaat willen stellen als jullie nieuwe voorzitter in werkingsjaar 2014-‐2015. Hopend op jullie steun, Catherine Catherine Fabry Kandidaat-‐voorzitter JCI Hasselt Werkingsjaar 2014-‐2015 Pagina 4 of 21 Thema: Discovery De zoektocht naar een thema, dat gaat niet over 1 nacht ijs…je zoekt naar woorden die juist aanvoelen, met een goede dynamiek, die zeggen wat je bedoelt. Ik ben langs de “Flow” gegaan, omdat ik op zoek was naar de super focus, “Happiness”, omdat het leven koud kan zijn, maar JCI een warm gevoel geeft, “Live & Learn”, omdat JCI staat voor een leerproces…om uiteindelijk tot het geheel te komen…DISCOVERY. Discovery staat voor dit alles, met een super focus door je leerproces gaan, met een warme toets. JCI Hasselt is een diverse groep, een smeltkroes van persoonlijkheden, de ene al een ancien, de andere een groentje, maar hetgeen we allemaal gemeen hebben, ondanks dit alles, is de zoektocht naar wie we zijn, het ontdekken van onszelf, met behulp van alle tools die aangereikt worden. Leden, kandidaat-‐leden, senatoren en vrienden van onze fijne groep zullen het beamen…je komt bij JCI Hasselt om diverse redenen; persoonlijke ontwikkeling, netwerking, business, fun, etc. om na een tijd je essentie tegen te komen. Door de jaren heen krijg je kansen bij JCI, waarbij je jezelf meer en meer ontdekt. Eerst blijven we in onze comfort zone, om later uit te breken en nieuwe talenten te ontdekken in onszelf. Ik denk dat de film van onze JCI-‐carrière zeker een Oscar verdient, voor de ene al wat groter dan de andere, maar een rijker mens ben je zeker. Ik zou dit jaar iedereen terug willen brengen naar het wonder van de ontdekking, zoals een kind dat iedere dag weer nieuwe indrukken krijgt. We zijn soms zo vastgeroest in oude gewoonten, dat we vergeten hoe leuk de ontdekkingstocht naar het nieuwe is. Once you go Discovery, you are no longer ordinary… Pagina 5 of 21 Visie Werkingsjaar DISCOVERY gaat terug naar de basis, en deze basis is voor JCI: -‐ -‐ -‐ -‐ INDIVIDU GEMEENSCHAP BUSINESS INTERNATIONALISME Ik ben van mening dat het warme water niet terug moet uitgevonden worden, en dat goede ideeën er zijn om verder uitgediept te worden en minder goede een eigen invulling krijgen. Het Individu in onze afdeling is ons belangrijkste goed, zonder leden, geen afdeling. We zijn stelselmatig aan het groeien, met leden om U tegen te zeggen, maar we mogen de realiteit niet uit het oog verliezen, we gaan ook leden moeten afgeven. Onze organisatie heeft een houdbaarheidsdatum tot 40 jaar en daar kunnen we niet buiten. Daarnaast ontdekken er leden het leven buiten JCI, wat ervoor zorgt dat ze even of helemaal wegblijven. Daarom is het zo belangrijk van de (re)DISCOVERY zo aantrekkelijk mogelijk te maken…we zijn immers allemaal ambassadeurs van JCI Hasselt. Onze Gemeenschap is op volle toeren, met projecten als “Limburg NU!”, “Operatie Animatie”,...we tonen aan dat we onze kennis en kunde willen inzetten om onze medemens een hart onder de riem te steken en een aangenamer bestaan te geven. Deze mooie projecten nemen we mee van het afgelopen jaar, maar mag ons niet weerhouden om nog zo’n mooi project neer te zetten en de banden met onze Stad Hasselt, provincie Limburg, Vlaanderen en België aan te houden. In de wandelgangen had ons jong geweld aangegeven dat zij snakken naar meer Business…dit is inderdaad een pijler van JCI die de laatste tijd minder op de voorgrond kwam binnen onze afdeling. Het project Club 58 is alvast een super initiatief om deze pijler terug nieuw leven in te blazen. Internationalisme is groot, en klein. Het begint bij “onder je kerktoren uit te komen” en eindigt ergens in het heelal…plaats genoeg dus, in deze speeltuin. In ons werkingsjaar hebben we al onze congressen binnen handbereik, NCN Luik, WC Leipzig, VC Leuven, EMT Mannheim-‐Ludwigshafen, EC Izmir. Daarbuiten staan onze vrienden van Alphen a/d Rijn klaar voor een nieuwe battle… JCI Hasselt zal haar vleugels zeker kunnen spreiden binnen en buiten de landsgrenzen. Pagina 6 of 21 Doelstellingen Werkingsjaar Deze bestaan uit: -‐ -‐ -‐ Bestaande commissies begeleiden naar hun eindpunt en nieuwe projecten stimuleren Retentiebeleid en het aantrekken van nieuwe leden Aanwezigheid, visibiliteit, goede sfeer Mijn persoonlijke doelstellingen als voorzitter van JCI Hasselt: -‐ -‐ -‐ Het uithangbord van de vereniging. Draagt en neemt de eindverantwoordelijkheid over de kamer Tracht de beste kwaliteiten naar boven te halen uit elk lid van JCI Hasselt Pagina 7 of 21 Actiepunten Werkingsjaar -‐ -‐ -‐ Brainstorming organiseren om nieuwe initiatieven en projecten te stimuleren. Stimuleren van deelname aan activiteiten en projecten, om naambekendheid te genereren Teamspirit hoog houden in de kamer, door oa OSP te organiseren. Mijn persoonlijke actiepunten: -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ De AV’s op een vlotte, efficiënte manier laten verlopen, zonder de spirit van de kamer te beïnvloeden. LRPC verderzetten conform de statuten en het RIO van JCI Hasselt in samenwerking met de past voorzitter. Relaties onderhouden met de stad Hasselt en onze andere netwerken Mij persoonlijk inzetten om de deelname van leden aan activiteiten en projecten zo groot mogelijk te maken. Vinger aan de pols houden bij de leden, belrondes en persoonlijk contact. Bestuurders aanzetten en motiveren om regelmatig en duidelijk te communiceren over de activiteiten. Waken over een goed groepsgevoel en sfeer binnen JCI Hasselt. De rol van voorzitter ter harte nemen. Leiding geven aan de groep en ervoor zorgen dat onze activiteiten kaderen binnen de visie van JCI en het werkingsjaar. Financiën regelmatig controleren in samenwerking met de penningmeester. Pagina 8 of 21 Organigram: Voorstelling Bestuurders Catherine Fabry Voorzimer Koen Oliviers Financiën en Logisnek Filip Decat Commissiewerking Fabien Frenay Past Voorzimer -‐ HR Ilse Beertens Communicane Bart Weemaels B&N en Vorming Els Boes Social Events & Internanonalisme Pagina 9 of 21 Communicatie: Ilse Beertens VISIE Toen Catherine me vroeg om secretaris in haar RvB te worden, dacht ik eerst voornamelijk aan administratie. Dit hoort natuurlijk bij de functie van secretaris, maar er is gelukkig nog zoveel meer. Ik wil graag duidelijk, kort en krachtig communiceren. We worden van alle kanten overladen met informatie en het is dan ook belangrijk dat die informatie gefilterd wordt. Er dient via verschillende kanalen gecommuniceerd te worden zodat de mailbox van de leden niet overstelpt geraakt met e-‐mails. Hierbij willen we niet alleen gebruik maken van de JCI Hasselt website, maar ook van facebook en sms. Op de website van JCI Hasselt dient alle nuttige informatie voor de leden beschikbaar te zijn. Het is ook de bedoeling om niet leden naar deze website te lokken om JCI te ontdekken en beter te leren kennen. Door het bekijken van de website dient men aangetrokken te worden om nader kennis te willen maken met JCI. Hiervoor dienen er interessante artikels en foto’s op de website te staan. Persberichten en commercials mogen natuurlijk niet ontbreken. Om dit te realiseren wil ik nauw samenwerken met de verschillende commissie directeurs en met de bestuurder social events / internationalisme. De facebook pagina van JCI Hasselt wordt ondertussen goed gebruikt. Niet alleen om foto’s van activiteiten met elkaar te delen, maar ook voor de commissie werking is facebook een zeer interessante tool. Dit moeten we zeker onderhouden en verder uitbouwen. Via sms willen we ten slotte onze leden op de hoogte houden van vergaderingen en activiteiten. DOELSTELLINGEN -‐ -‐ -‐ -‐ Helder en duidelijk communiceren met de leden Activiteiten van zowel onze kamer, lokale kamers als organisaties die buiten JCI actief zijn selecteren en tijdig versturen Facebook gebruiken als structureel communicatiemiddel voor o.a. commissies en activiteiten De taken van de RvB administratief opvolgen ACTIEPUNTEN -‐ Tijdig en zo overzichtelijk mogelijk verslagen van de RvB en de algemene vergadering opstellen en doorsturen -‐ Communicatie verzorgen via website, Facebook, email en SMS -‐ De gegevens van leden en kandidaat leden beheren zodat de ledenlijst up to date is, dit in nauwe samenwerking met de HR verantwoordelijke UITDAGINGEN -‐ Naambekendheid van JCI Hasselt vergroten en onze activiteiten promoten door communicatie via allerhande platformen -‐ ICT Pagina 10 of 21 Financiën en logistiek: Koen Oliviers VISIE Na toch al enkele jaren lid te zijn van JCI Hasselt, heb ik besloten om dit jaar mijn engagement te vergroten , door de functie van penningmeester in de RVB op mij te nemen. De administratieve kant van het penningmeesterschap is volgens mij de laatste jaren al enorm op punt gesteld. Het zelfde resultaat behouden zou dus al mooi zijn, maar de uitdaging zit hem erin het systeem nog verder te perfectioneren. Als lid van de RVB vind ik het ook belangrijk om de dagelijkse werking van JCI Hasselt te ondersteunen. In eerste instantie door mijn bijdrage tijdens al de vergaderingen van de RVB. Daarbuiten wil ik ook de verschillende commissies de nodige steun geven bij hun individuele financiële perikelen. En als laatste wil ik ook eens bekijken of er op een meer praktische manier kan omgegaan worden met de verschillende attributen van JCI Hasselt. Zoals banners, partytenten, wegwijzers en dergelijke die momenteel verdeeld zijn over zolders, kelders en garages in Hasselt en omstreken. DOELSTELLINGEN -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Voortzetting van de goede opvolging Overzichtelijke presentatie van de budgeten Ondersteuning commissies Betaling van iedere factuur Verzamelen attributen ACTIEPUNTEN -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Opleiding boekhouding met Dimitri Regelmatige controle van de verschillende budgeten Opvolging betalingen Voldoende duidelijke communicatie Attributen verzamelen en stockeren Pagina 11 of 21 Commissiewerking: Filip Decat VISIE Commissiewerking is een essentiële pijler binnen de JCI-‐werking. We spreken over een van de fundamenten die JCI een belangrijke rol binnen de maatschappij helpt creëren. Het zorgt voor een draagvlak die mensen van diverse strekkingen, ideeën, interesses bijeen brengt waarbij iedereen zijn creativiteit, gedrevenheid, talenten en verantwoordelijkheidsgevoel in kwijt kan. Het maakt niet uit of het nu om een maatschappelijk of bv. business georiënteerd project gaat. Het belangrijkste is dat er als team iets moois verwezenlijkt wordt en er veel interactie met de buiten wereld is. Bij JCI Hasselt krijgen de leden de kans om zich te engageren voor een commissie en zich volledig te geven voor een mooi eindresultaat. Je kan het beschouwen als continu INVESTEREN in je zelf, en in de volledige werking. Want: het is maar als team dat je mooie dingen kunt verwezenlijken. Hasselt heeft in het verleden al meermaals bewezen dat commissies schitterende projecten kunnen neerzetten, denk maar aan de watertoren, Hasselt Beach, de Kaperconcerten, Jeugd in beweging, NCN, Tour Culinair etc. Dit werkingsjaar moet onze bescheiden doelstelling en ambitie zijn om enerzijds de opgestarte commissies in goede banen te leiden maar anderzijds ook kansen bieden aan iedereen om nieuwe prachtige initiatieven te nemen. De finale doelstelling moet zijn dat we met JCI Hasselt met deze pijler op het einde van het werkingsjaar een mooi resultaat neer gezet hebben. DOELSTELLINGEN -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ De creativiteit, talenten, verantwoordelijkheidsgevoel en gedrevenheid binnen de organisatie optimaal tot uiting brengen en benutten. Het enthousiasme bij de leden aanwakkeren om zich voor ten minste 1 commissie te engageren. Actieve opvolging van de reeds opgestarte commissies en het initiëren en opstarten van nieuwe commissies. Opgedane kennis en expertise delen onder de diverse commissies zoals bv. ervaring in samenwerkingen met de Stad Hasselt, ervaring met de pers, enz. De interne maar ook externe communicatie op vlak van commissiewerking zo goed mogelijk zien te stroomlijnen. Opzoek gaan naar nieuwe jonge talenten die een commissie kunnen trekken en hun begeleiden in het samenstellen van hun commissie. Maar zeker ook reeds oudere leden motiveren om binnen deze pijler de draad opnieuw op te pikken. Zorgen van een mooie spreiding over heel het jaar van diverse commissies rekening houdend met onze diverse pijlers (bv. een maatschappelijk project, een business georiënteerd project, fundraising project). Pagina 12 of 21 ACTIEPUNTEN -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Activiteit of brainstorm organiseren om tot diverse mooie nieuwe projecten te komen. Op regelmatige basis vergaderingen organiseren met de diverse commissie directeurs. Commissie-‐directeurs en volledige commissies bijstaan in hun functioneren. Dit door coachend op te treden, waarbij er een positieve en aangename sfeer wordt gecreëerd waardoor de commissieleden zelf veel initiatieven en verantwoordelijkheden op zich zullen nemen. Actief opvolgen van de opgestarte commissies en de begeleiding van nieuwe commissies. Opvolging van de tijdslijnen en doelstellingen van ieder project, waarbij een transparante en heldere communicatie gegarandeerd wordt op de AV van de stand van zaken. Het luisterend oor zijn voor de leden van de commissies en een belangrijke schakel zijn tussen hen, de raad van bestuur en de algemene vergadering ² Pagina 13 of 21 Social Events & Internationalisme: Els Boes Social Events: VISIE Er voluit voor gaan! … is mijn motto geworden in het leven. Tijdens mijn korte carrière bij JCI heb ik dat tot nu toe ook al toegepast in de commissiewerkingen. Volgend werkingsjaar wil ik er dus ook voor de volle 100% tegen aan gaan voor de social events! Dit past ook zeer goed in het thema van dit jaar:’ Discovery’ Als deel van de RvB wil ik op ontdekkingstocht gaan en uitdagingen aangaan. Dit gaat vooral over mezelf, nl. Learning by Doing, waar het bij JCI toch uiteindelijk allemaal om draait. Daarnaast wil ik ook samen met de andere leden van de kamer op ontdekking gaan over hoe zij denken over de social events en dus openstaan voor suggesties voor nieuwe activiteiten. DOELSTELLINGEN Eerst en vooral is het heel belangrijk dat iedereen in de Kamer, naast alle andere activiteiten en verplichtingen in het leven, zich ook eens heel goed kan amuseren. Ik vind het heel belangrijk dat er met iedereen rekening wordt gehouden. Daarom is het ook heel belangrijk om de communicatie optimaal te houden. Ik ga proberen een nauwe samenwerking met Ilse te hebben om via de website een duidelijke kalender bij te houden, waarin we van maand tot maand de activiteiten inzetten en ook de namen van de mensen die zich hebben opgegeven om deel te nemen. Op dit moment is het niet altijd duidelijk waar iemand zich voor heeft opgegeven. Daarnaast engageer ik me ten volle om de Kamerleden te motiveren/ aan te sporen om deel te nemen aan de verschillende activiteiten. Pagina 14 of 21 ACTIEPUNTEN Dit wil ik zeker al proberen waar te maken door onze klassiekers te behouden, nl. -‐ Kermis -‐ Jeneverfeesten -‐ Herfstwandeling -‐ … Ook oude activiteiten opnieuw in het programma op te nemen: -‐ OSP-‐weekend -‐ Paasbrunch -‐ … Uiteraard ook voorstellen van nieuwe activiteiten: -‐ In and out Hasselt bv. Galabal/feestje organiseren voor andere Kamers -‐ Thema EMT-‐party Suggesties van de leden van de Kamer, wat er op het moment leeft Internationalisme: VISIE JCI draait om ontdekken. Eén van die pijlers om te ontdekken is Internationalisme. Het is niet enkel de bedoeling dat we binnen onze eigen Kamer alle activiteiten ontdekken, maar het is ook zeer boeiend en leerrijk om buiten de Kamer te vertoeven, namelijk het ‘ontdekken’ van binnenlandse EN buitenlandse activiteiten. Zo komen we pas tot het bijna-‐ vervolledigen van onze zelfontplooiing. Bijna, want zelfontplooiing is nooit af! ‘Discovery is a never-‐ending story’… DOELSTELLINGEN Ook dit jaar zullen we een goed gevuld jaar hebben wat internationale events betreft. Mijn doelstelling hierbij is dan ook om alle leden binnen onze Kamer warm te maken voor deze events en op te roepen om zoveel mogelijk deel te nemen. Ik hoop dat ik dit kan waarmaken door middel van een zo goed mogelijke communicatie binnen de AV. Ook via de website wil ik samenwerken met Ilse om de komende internationale events zoveel mogelijk in de spotlights te brengen, om zoveel mogelijk mensen te kunnen laten deelnemen. Ook zal er dan op de website een lijst voorhanden zijn waarop de leden staan die al toegezegd hebben voor dit event. Dit is soms een extra stimulans om toch deel te nemen. Een laatste doelstelling is om te proberen om het financiële gedeelte van de internationale events zo laag mogelijk te houden. Ook dit kan weer een extra stimulans zijn voor de mensen binnen de Kamer om toch deel te nemen. Pagina 15 of 21 ACTIEPUNTEN Alle leden van de Kamer duidelijke informatie geven over de internationale events, via de website en vooral via presentatie op de AV’s doorheen het werkingsjaar. Samenwerking met Ilse om de website op punt te stellen en een lijst van alle leden, die al toegezegd hebben, samen te stellen. Netwerking tijdens de internationale events om JCI Hasselt te promoten/in the spotlight te plaatsen. De verschillende events: -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ September -‐> Nationaal Congres: Luik November -‐> Midterm: Villefranche November -‐> Wereld Congres: Leipzig Mei -‐> EMT: Mannheim Mei -‐> Vlaams Congres: Leuven Juni -‐> Europees Congres: Turkije Motivatie om deel te nemen is Key! Pagina 16 of 21 B&N en Vorming: Bart Weemaels B&N Bijzonder vereerd was ik, toen ik hoorde dat ik naast mijn verantwoordelijkheid rond vorming ook het luik Business & Network onder mijn hoede mocht nemen. Gezien mijn ‘geringe’ ervaring met JCI, alhoewel ik ondertussen toch wel een jaar aan de ‘slag’ ben, ben ikzelf niet in contact gekomen met een dergelijke functie binnen onze kamer. Ik beschouw dit echter wel als positief, ik kan immers mijn eigen invulling geven aan deze functie. Gezien business deel uitmaakt van de 4 pijlers binnen JCI, zal ook dit luik de nodige aandacht krijgen dat het verdient. Focus is alles, en daar wil ik gretig van gebruik maken. Door zelf betrokken te zijn in business gerelateerde commissies, heb ik mij een idee kunnen vormen (voor zover mogelijk) van wat de noden zijn waar aandacht kan geschonken worden; Ik wil mezelf engageren om de ‘connectie’ tussen de bedrijfswereld en JCI te verbreden, het netwerk op een adequate manier in te zetten en de bedrijf gerelateerde commissies hiermee maximaal te ondersteunen. Anderzijds geloof ik steevast in co-‐creatie tussen verschillende JCI afdelingen met een gemeenschappelijk doel waarbij maatschappelijk verantwoorde en business gerelateerde thema’s onderdeel kunnen vormen van een grensoverschrijdende commissie (bijv. Euregio). Een beetje aanzien in de bedrijfswereld is zeker en vast niet slecht, het kan ons helpen om JCI iets dichter bij het individu te brengen en zo ondermeer ledenwerving een stuk vlotter te laten verlopen. Tot slot wil ik tevens onze voorzitster ondersteunen in de betrokkenheid van bedrijven in onze dagelijkse werking, die middelen ter beschikking stellen en tevens optreden als sponsor voor onze verschillende commissies. Ik zal trachten haar te ondersteunen in de nieuwe ontwikkelingen inzake sponsoring alsook de het netwerk dat nodig is om onze groei te verwezenlijken. DOELSTELLINGEN -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ JCI en bedrijven dichter bij elkaar brengen JCI Hasselt & grensoverschrijdende JCI afdelingen laten netwerken – gezamenlijke commissie Maximale ondersteuning kunnen bieden voor business georiënteerde commissies Netwerk in kaart brengen en onderhouden Bedrijfsbezoeken meer op de kaart zetten – icm vorming Bedrijven als potentieel ‘rekruteringsmechanisme’ voor JCI kunnen inschakelen ACTIEPUNTEN -‐ -‐ -‐ -‐ Dialoog meer opentrekken naar ‘partners’ en andere bedrijven Regelmatig onderhoud met de business georiënteerde commissies JCI kamers over de grens rond de tafel brengen Nieuwe partnerships ‘exploreren’ op basis van “TOEGEVOEGDE WAARDE” Pagina 17 of 21 Vorming You’re never too old to learn... toch wel een cliché, maar maakt wat mij betreft zeker en vast deel uit van mijn verzameling aan waarden. In de korte tijd bij JCI heb ik toch het geluk gehad om aan meer dan 10 vormingen te kunnen participeren. De combinatie van hapje/drankje, gelegenheid tot netwerken en ondertussen iets opsteken van de trainer is wat mij betreft een mooie combinatie om een avond door te brengen. Ik hoor je denken, het volgen van twee wegwijs-‐vormingen... is dat echt nodig ? Tuurlijk niet J Maar heb ondanks dezelfde inhoud van de twee vormingen, toch twee keer een andere training gehad, van twee voortreffelijke trainers... en dat maakt het OOK interessant. Ik was best wel onder indruk van het engagement van onze vorige vormingsverantwoordelijke. Ik ga me dan ook niet uitspreken of ik het beter of anders wil doen, ik wil net als onze vorige verantwoordelijke een mooi aanbod creëren en haar lessons learned mee opnemen in het nieuwe programma. Het thema van komend werkingsjaar ‘Discovery’ is een héél mooi begrip om aan de slag te gaan als vormingsverantwoordelijke voor het komend werkingsjaar. Een thema waar we véél richtingen mee uitkunnen, zowel op persoonlijke ontwikkeling/ontdekking, vorming die toegevoegde waarde kan bieden in ons professioneel leven, maar tevens vormingen waarmee we onszelf, als groep, ... als JCI kunnen vereenzelvigen. Ik geloof héél sterk in actieve inbreng van deelnemers. En dit zal een van de belangrijkste kenmerken zijn van de opleidingen en vormingen in het nieuwe werkingsjaar. Een bewuste keuze, want kennis die aansluit bij de beleving van de deelnemers en die vertrekt van hun concrete noden, wordt het best opgenomen. Bovendien beschikken de deelnemers van de vormingen over héél wat ervaringen en (soms impliciete) inzichten, die in een interactieve context aan bod kunnen komen, wat ook weer het leerproces (bij henzelf of de anderen) bevordert. DOELSTELLINGEN -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Een overzichtelijk programma van eigen (JCI Hasselt) en externe (JCI Vlaanderen) vormingen en opleidingen (digitaal & analoog) Een eigen programma opstellen met basis thema ‘Discovery’, onderverdeeld in kwartaalthema’s Een aanbod creëren met TOEGEVOEGDE waarde (hands-‐on en toepasbaar) Onze vormingen moeten ‘gekend’ zijn binnen JCI Vlaanderen Voldoen aan de noden & verwachtingen van de kamer (ophalen & inspraak) Continu verbetering van het aanbod door evaluatie TIF trainingen onder de aandacht brengen ACTIEPUNTEN -‐ -‐ -‐ -‐ Online mogelijkheden verkennen om duidelijke agenda van vormingen JCI Hasselt, District en Nationaal te consolideren (in samenwerking met reeds bestaande online agenda’s) Proactief via sociale media vormingen ‘onder de mensen’ brengen Feedback en verwachtingen ophalen binnen de kamer JCI Hasselt “vormingsbrochure” opmaken HR & Past-‐ Voorzitter : Fabien Frenay VISIE Als past-‐voorzitter zijn er 2 belangrijke peilers die deel uitmaken van de visie. Enerzijds sta ik de huidige voorzitter bij in raad en daad waar nodig en probeer ik de ervaring van het voorbije jaar op de juiste manier door te geven. Anderzijds moet de focus voor HR liggen op de werving, begeleiding en retentie. Als past voorzitter ben je de tussenpersoon tussen leden, kandidaten en raad van bestuur. Ik zal erop toezien voortdurend vinger aan de pols te houden en te weten wat er leeft binnen JCI Hasselt. Ik zal deze feedback delen met andere leden van de RvB zodat we de juiste beslissingen en initiatieven nemen die aansluiten bij de noden van de afdeling. Ledenwerving is cruciaal. In het werkingsjaar 2014-‐2015 zal er een natuurlijke afvloeiing van minstens 5 leden zijn, hetgeen betekent dat er ook minstens 5 nieuwe leden nodig zijn om de aantallen op peil te houden. Wij zullen daarom initiatieven nemen om nieuwe kandidaten aan te trekken. DOELSTELLINGEN In het kader van het thema “Discovery” wil ik de leden hun talenten en die van anderen laten ontdekken of her-‐ ontdekken. -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ 10 kandidaat-‐leden werven. Minstens 5 kandidaten laten doorstromen naar lidmaatschap. Verder bouwen op het LRPC dat gestart is in het vorige werkingsjaar. In samenspraak met bestuurder Vorming 2 x een cursus Wegwijs organiseren. 1 bijeenkomst met peters, meters en kandidaat-‐leden organiseren. 1 tussentijdse enquête naar leden sturen om te peilen naar hun bevindingen en deze resultaten analyseren en verwerken. 1 bijeenkomst Past-‐Presidents organiseren ACTIEPUNTEN -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Korte opvolging van geïnteresseerden en kandidaat-‐leden. Geïnteresseerden uitnodigen vooraf aan de AV voor kennismaking en introductie. Ledenbestand analyseren, nauwkeurig opvolgen, aftoetsen met de aanbevelingen van het LRPC en rapporteren op de AV. Nagaan met de districtsmanager hoe Limburgse afdelingen kunnen samenwerken om nieuwe leden aan te trekken. (voorbeeld: Award, [18-‐28]) Actie voeren om JCI Hasselt bekend te maken buiten de organisatie: Bedrijfswereld, Universiteiten , Hogescholen, andere netwerk organisaties. Commissie voor slotactiviteit (kandidaat-‐leden) coachen en begeleiden. Pagina 19 of 21 Kalender Juli 2014 01/07 : Overdracht RvB Augustus 2014: 30/08: Dag van de verantwoordelijken September 2014: 02/09: AV JCI Hasselt 16/09: RvB JCI Hasselt 26/09: AV JCI Vlaanderen 19/09 -‐> 21/09: NCN Liège Oktober 2014: 07/10: AV JCI Hasselt 21/10: RvB 17-‐19/10: Train2train 18/10: Nacht van de voorzitters 18/10 –> 19/10: Jeneverfeesten November 2014: 04/11: AV JCI Hasselt 18/11: RvB 24/11 -‐> 29/11: Wereld Congres Leipzig December 2014: 02/12: Dinner AV JCI Hasselt 16/12: RvB Pagina 20 of 21 Budgettering resultatenrekening 2014-‐2015 JCI Hasselt Geschat aantal leden JCI Hasselt 2014-2015 Kosten Lidgelden 42 2.632,90 € Lidgelden 6.870,00 € Afdracht aan JCI Vlaanderen (42 x 23 €) 966,00 € Lidgelden (42 x 155 €) Bijdrage Internationaal (42 x 10,50 €) 441,00 € Kandidaatleden (6 x 60 €) Bijdrage EDC (42 x 0,40 €) 16,80 € Bijdrage Fonds Staines 62,50 € Afdracht aan JCI Belgium (42 x 27,30 €) Kosten AV's Huur zaal CC (9 x 26 €) Drank AV Internationalisme EMT (GAP, Burgemeester, diversen) Terugbetalingen budget Internationalisme Vorming Budget Vorming Bedank cadeau trainers (10 x 10 EUR) Werkingskosten 1.146,60 € 234,00 € 2.500,00 € 400,00 € 1.250,00 € Sponsoring 2.525,00 € AC bvba 325,00 € Palmers 350,00 € Finpower 500,00 € 300,00 € Offimac 500,00 € Belga veiling 250,00 € Leen & Co 300,00 € Dotatie Fonds JCI Hasselt 2.500,00 € Dotatie Fonds JCI Hasselt 2.500,00 € Totaal opbrengsten 11.895,00 € 1.350,00 € 1.250,00 € 100,00 € 2.675,00 € PR: maken van JCI Hasselt banners 200,00 € 1.000,00 € Social Events 500,00 € Diversen 675,00 € Te verwachten resultaat 360,00 € 1.650,00 € 300,00 € Totaal kosten 6.510,00 € 2.734,00 € Webcompagnie Secretariaat (webdomein, SMS abonnement) Sponsorevent (20 x40 EUR) Opbrengsten 11.041,90 € 853,10 € Pagina 21 of 21
© Copyright 2024 ExpyDoc
