Notulen overleg MR18EC 14april14

Notulen MR18EC
Datum: 14 april 2014, (19.00-20.00)
Voorzitter: Ruben van Zwet
Notulist: Stephan Cobbenhagen
Aanwezig: Ria Rijntjes, , Hans Reijnders, Marion Kronenburg, Monica van den Hoven, vanaf 19:30
Egbert Raateland
Afwezig: Kim Rood, Fay Andriesse-Bouman, Rob Groen
1) Opening
2) De agenda wordt na het toevoegen van het punt “actiepuntenlijst” vastgesteld
3) Verslag/mededelingen:
De notulen van de 20 februari 2014 worden ongewijzigd vastgesteld.
We spreken af dat de leden reageren via de mail, ook als ze akkoord zijn met de notulen. De
notulen kunnen alleen dan worden vastgesteld als de deelnemers hebben gereageerd.
4) Ingekomen stukken: We hebben de volgende stukken ontvangen:
Een verslag over de toepassing van de functiemix binnen 18EC
De informatie over de verdelingssystematiek van de gelden binnen 18EC
Kaderbrief begroting en bijlage
5) Actiepunten: de actiepuntenlijst wordt bijgewerkt, in deze versie van de notulen staan de
nieuwe actiepunten cursief.
6) Advies inzake begroting: We stellen vast dat de begroting niet is opgesteld conform het
principe “geld volgt leerling”. De MR verzoekt het bevoegd gezag de begroting zo op te stellen
dat dit principe geen geweld wordt aangedaan. Het bevoegd gezag voert een aantal
argumenten aan waarop de ongelijke verdeling van de gelden is gebaseerd. Het niet verdelen
van de vaste voet en de directietoeslag over de verschillende locaties zou zijn oorsprong
hebben in de zwaardere problematiek van de leerlingen op het SO en het VSO. Dit zou Albert
Strijker enige jaren geleden als argument hebben aangevoerd. Bevoegd gezag meldt dat deze
argumenten nooit op papier zijn gezet.
We spreken af dat de MR vandaag nog een mail stuurt met daarin haar unanieme standpunt
met betrekking tot de verdeling van de gelden zodat bevoegd gezag hierover overleg kan
voeren met betrokkenen.
We stellen vast dat de MR voornemens is aanstaande vrijdag, 18 april 2014, een advies te
formuleren met betrekking tot genoemde begroting. Wij hebben afgesproken dat we
aanstaande vrijdag om 14:00 uur samenkomen met als doel om formeel vast te stellen of wij
1
positief adviseren over de begroting en meer specifiek de systematiek van de verdeling van de
gelden binnen de BRIN.
7) Rondvraag:
Stephan Cobbenhagen: zullen we vrijdag om 13:30 met een broodje beginnen? Vraag wordt
bij bevoegd gezag neergelegd in verband met het ontbreken van een begroting van de MR
zelf. Antwoord is bevestigend.
Ria Rijntjes: meldt dat ze er helaas vrijdag niet bij kan zijn vanwege familie-omstandigheden.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Actiepunten Actueel:
omschrijving
wie
datum
Verzamelen scholingsbehoefte MR leden,
Stephan
inventariseren mogelijkheden binnen en buiten
Dunamare
Overzicht binnenkomende financiën en verdeling
Bevoegd gezag Uiterlijk
daarvan over de locaties met redenen omkleed
31 maart
2014
Verslag verdeling gelden functiemix
Bevoegd gezag Uiterlijk
31 maart
2014
Advies uitbrengen m.b.t. verdelingssystematiek
MR
April
gelden binnen 18EC
2014
Lijst aanleveren aan bevoegd gezag van
Stephan
Maart
vergaderdata en aanwezigheid ouders ten behoeve
2014
van afhandeling vacatiegelden oudergeleding vanaf
13 november 2012. (25 euro per vergadering)
Doorgeven eigen rekeningnummer aan bevoegd
Leden
gezag ten behoeve van afhandeling vacatiegelden.
oudergeleding
die het betreft
Navraag of het goedkeuren van notulen via de mail
Stephan
Maart
rechtsgeldig is
2014
Doorgeven instemmen reglementen Dunamare
Stephan
April
2014
Activiteitenplan en begroting 18EC opstellen
Ruben
Jaarverslag 18EC
Stephan
Juni
2014
status
Voldaan
Voldaan
Lopend
Lopend
Lopend
Voldaan
11
12
13
1
Actiepunten Archief:
omschrijving
wie
Versturen medezeggenschap reglement digitaal Egbert
2
Bevestigen keuze voor optie indeling DMR
Hans
2
datum
Wk 462012
3-12-12
status
voldaan
voldaan
3
Nieuwsbrief opstellen
Stephan
4
Marion en Albert mailen stand van zaken
instemming GMR
Navragen 2/3 stemverhouding bij vacatures MR
Stephan
Jan/ Stephan
9
Aanpassen brief opdracht kiescommissies
deelraden
Lijst mobiele nummers MR en SL maken en
doormailen
Doormailen notulen en informatiebrief naar de
webmasters
Nagaan of nieuwsbrieven zijn aangekomen
10
Verkiezingen vacatures MR 18EC
Kim, evt
Marloes?
11
Opstellen kiescommissie dMR SOVSO/rebound-Vestiging Gunning op de Daaf
Geluk. De kiescommissies de opdracht geven
vrijdag de wervingsbrieven eruit te doen.
Nazoeken 2/3 meerderheid in regelementen/
statuut
Verspreiden regelement/ statuut onder leden
MR
Afsluiten MR servicepakket
Monica/Egbert Wk 492012
Navragen status besluitvorming PO/VO
MR18EC
Verkiezingen vacatures MR 18EC
Jan
5
6
7
8
12
13
14
Schrijven brieven verkiezingen nieuwe leden
Opzet maken adviesbrief begroting
Jaarplanning maken MR18EC
Activiteitenplan deelraad vestiging Gunning
doorsturen aan geïnteresseerden
Brieven verkiezingen rondsturen
Voorbeeldbrieven en
kandidaatstellingsformulieren naar Marion
sturen
Verspreiding brieven SO/VSO
Stephan
Kim
Stephan
Stephan
voldaan
Wk 492012
Wk 492012
Wk 062013
Voldaan
voldaan
Voldaan
Voldaan
voldaan
Voldaan
Verschoven,
Kim
weggehaald
Voldaan
Stephan
voldaan
Stephan
voldaan
Stephan
Bleek al te
zijn
afgesloten
(Egbert)
voor PO
Voldaan
Stephan, evt
Marloes?
Stephan
Jan
Stephan
Stephan
September
2013
Juli 2013
Juli 2013
Als af
Voldaan
Voldaan
Voldaan
Voldaan
Stephan
Stephan
Juli 2013
Juli 2013
Voldaan
Voldaan
Stephan
September Voldaan
2013
September, Voldaan
oktober
2013
November Voldaan
2013
Verzamelen kadidaatstellingsformulieren en
eerste opzet verkiezingen nieuwe leden
Stephan
Voorbereiden en geven presentatie november
Stephan
3
Wk 462012
Wk 492012
Wk 492012
Wk 492012
10-12-12
Voldaan
4