Informatiebulletin deelnemers - Twente Atletiek

Informatiebulletin deelnemers
Wedstrijd: Twente Atletiek Hengelo
Datum: zondag 21 september 2014
Locatie: FBK-stadion, Hengelo. (zie bijlage voor route beschrijving)
Website: http://www.twenteatletiek-hengelo.nl/
Contact
Organisatie: [email protected]
Wedstrijdsecretariaat: [email protected]
Atletenmanager: [email protected]
De belangrijkste spelregels voor het Lotto Baancircuit 2014 staan hier beschreven.
In dit document staat specifieke informatie over de Lotto Baancircuit (LBC) wedstrijd "Twente Atletiek Hengelo
2014".
Voorbereiding
Inschrijving
Nederlandse atleten kunnen zich inschrijven voor Twente Atletiek Hengelo via inschrijven.nl Het inschrijfgeld
bedraagt 6 euro per onderdeel. De (voorlopige) deelnemerslijsten worden gepubliceerd op onze website. De
inschrijving sluit op vrijdag 12 september 2014 om 23.59.
Screening
Na sluiting van de inschrijving kan er een selectie plaatsvinden vanwege een maximaal aantal deelnemers per
onderdeel. Deze screening zal plaatsvinden op basis van de opgegeven beste prestatie. Deze prestatie dient in
het lopende (2014) of voorgaande jaar (2013) gerealiseerd te zijn. Nadat de inschrijving gesloten is, zal het
resultaat van de screening op de website gepubliceerd worden. Deze lijst wordt in de dagen voor de wedstrijd
regelmatig vernieuwd. Voor alle onderdelen geldt dat er een minimale voorinschrijving vereist is van vijf
deelnemers, waarvan er minimaal drie atleten aan de start dienen te verschijnen. Bij minder deelnemers zal
het onderdeel van het programma worden geschrapt.
Reserves
Op de deelnemerslijst staat ook welke atleten na eventuele selectie op de reservelijst zijn geplaatst. In de week
voor de wedstrijd worden de deelnemerslijsten, inclusief de reserves, regelmatig geactualiseerd. Op de
wedstrijddag moeten reserves zich melden bij het meldbureau. Daar krijgen ze 45 minuten voor aanvang
onderdeel te horen of ze kunnen deelnemen of niet. Reserves kunnen alleen meedoen indien één of meerdere
rechtstreeks toegelaten atleten zich afmelden voor de wedstrijd of zich niet op tijd melden bij het meldbureau.
Mocht later blijken dat een toegelaten atleet, die zich had aangemeld voor een onderdeel, toch niet kan
meedoen aan het betreffende onderdeel (bv door een blessure), dan kan een reserve deze atleet niet meer
vervangen.
Afmeldingen
Afmeldingen graag zo spoedig doorgeven aan Daniëlle Koopman, wedstrijdsecretaris Twente Atletiek Hengelo
([email protected]). Op de wedstrijddag kunnen afmeldingen worden
doorgegeven bij het meldbureau, afmelden per mail is op de wedstrijddag niet mogelijk. De namen van de
ingeschreven atleten die niet meedoen én zich niet afmelden, worden doorgegeven aan de Atletiekunie.
Atleten kunnen een boete van de Atletiekunie opgelegd krijgen. Meer informatie over de regels omtrent het
afmelden staat hier beschreven.
Pagina 1/4
Incasso inschrijfgeld
Het inschrijfgeld wordt een aantal dagen voor de wedstrijd geïncasseerd. Als deze incasso bij een atleet niet is
gelukt, dient de atleet bij het meldbureau alsnog het inschrijfgeld te voldoen. Buitenlandse atleten zonder
incasso dienen het inschrijfgeld te voldoen bij het meldbureau.
Wedstrijddag
Entree
Alle deelnemers (ook de reserves) kunnen op vermelding van hun naam het terrein op en mogen maximaal één
persoon gratis meenemen. Mochten er meer mensen met een deelnemer mee komen kunnen die een
toegangsbewijs kopen bij de kassa (á €5,-) of in de online voorverkoop (á €4,-) op TwenteAtletiekHengelo.nl/shop/.
Meldbureau (BIB office)
Alle deelnemers (ook de reserves!) moeten zich melden eenmalig bij het meldbureau, tenminste 1 uur voor
aanvang van het eerste onderdeel waaraan zij gaan deelnemen. Bij het meldbureau wordt het startnummer
uitgereikt. Niet of niet tijdig melden heeft uitsluiting van deelname tot gevolg. Voor de finale 100 m hoeft een
atleet zich niet opnieuw te melden bij het meldbureau, echter dient de atleet wel tijdig in de callroom te zijn.
Warming up terrein
Naast het FBK-stadion ligt een 400 meter 4-laans rondbaan welke beschikbaar is voor de warming up. Hier zal
een aantal materialen beschikbaar gesteld worden, zoals startblokken, horden en dergelijke. Ook voor het
verspringen en kogelstoten is hier gelegenheid voor warming-up. Polsstokhoogspringers en deelnemers aan de
lange werpnummers krijgen vlak voor de wedstrijd de gelegenheid om de warming-up af te werken op de
wedstrijd accommodatie.
Materiaalkeuring
Eigen werpmateriaal dient ter keuring bij de ruimte voor materiaalkeuring (ter hoogte van de start 1500m,
onder de tribune) te worden aangeboden tot uiterlijk een uur voor aanvang van het betreffende onderdeel.
Het aangeboden materiaal wordt ingenomen en - indien goedgekeurd - bij het inwerpen op het
wedstrijdterrein weer vrijgegeven. Goedgekeurd materiaal wordt door de organisatie van een keurmerk
voorzien. Het is onder geen enkele voorwaarde toegestaan niet gemerkt materiaal mee naar het
wedstrijdterrein te nemen. Alle eigen materiaal kan na afloop van het betreffende onderdeel bij de ruimte voor
de materiaalkeuring worden opgehaald. Ook polsstokken moeten hier worden ingeleverd. Deze worden door
de organisatie naar het wedstrijdterrein gebracht.
Callroom
De atleten moeten zich uiterlijk melden in de callroom:
 Polsstokhoogspringen:
60 minuten voor aanvang van het onderdeel
 Hoogspringen:
50 minuten voor aanvang van het onderdeel
 Overige springonderdelen:
40 minuten voor aanvang van het onderdeel
 Werponderdelen:
40 minuten voor aanvang van het onderdeel
 Overige onderdelen:
20 minuten voor aanvang van het onderdeel
Zie hiervoor ook het chronoloog.
De callroom bevindt zich onder de tribune, ter hoogte van de eerste bocht na de finish. [zie de plattegrond en
bewegwijzering] Kledingstukken die voorzien zijn van niet-toegestane reclame-uitingen worden tijdelijk
ingenomen. Vanuit de callroom vertrekken de deelnemers gezamenlijk met het betreffende jurylid naar het
wedstrijdterrein.
Wedstrijdterrein
Na eventuele mededelingen van de scheidsrechter/chef callroom, gaan de deelnemers samen met een
begeleidend jurylid naar het wedstrijdterrein. Aanloopmarkeringen e.d. worden door de organisatie
Pagina 2/4
beschikbaar gesteld. Bij het hoogspringen is alleen tape toegestaan. Deze wordt door de organisatie
beschikbaar gesteld en dient na afloop door de atleet zelf weer te worden verwijderd. Het is verboden viltstift,
krijt, e.d. op de baan te gebruiken.
Verlaten wedstrijdterrein
Tijdens de wedstrijd mogen atleten het wedstrijdterrein niet verlaten, behalve na toestemming van de
scheidsrechter, en onder begeleiding van een jurylid. Deelnemers aan de looponderdelen verlaten zo spoedig
mogelijk na het finishen het wedstrijdterrein via de mixed zone. Deelnemers aan de technische onderdelen
verlaten onder begeleiding van een jurylid het wedstrijdterrein, ook via de mixed zone. De geaccrediteerde
pers heeft de mogelijkheid om in de mixed zone interviews af te nemen.
Baanindeling
Bij de LBC wedstrijden wordt er voor de korte baanonderdelen - in afwijking van het IAAF-reglement - een vaste
wijze van baanindeling gehanteerd. Deze indeling (op volgorde van snelste inschrijftijd) gaat als volgt:
100m / 100m horden / 110m horden
· bij 8 deelnemers per serie, baanvolgorde: 4/5/3/6/2/7/1/8
· bij 7 deelnemers per serie, baanvolgorde: 4/5/3/6/2/7/1
· bij 6 deelnemers per serie, baanvolgorde: 4/5/3/6/2/7
· bij 5 deelnemers per serie, baanvolgorde: 4/5/3/6/2
· bij 4 deelnemers per serie, baanvolgorde: 4/5/3/6
200m
· bij 8 deelnemers per serie baanvolgorde: 3/4/5/2/6/7/8/1
· bij 7 deelnemers per serie baanvolgorde: 3/4/5/2/6/7/8
· bij 6 deelnemers per serie baanvolgorde: 3/4/5/2/6/7
· bij 5 deelnemers per serie baanvolgorde: 3/4/2/5/6
· bij 4 deelnemers per serie baanvolgorde: 3/4/5/6
400m / 400m horden
· bij 8 deelnemers per serie baanvolgorde: 3/4/2/5/6/7/1/8
· bij 7 deelnemers per serie baanvolgorde: 3/4/2/5/6/7/8
· bij 6 deelnemers per serie baanvolgorde: 3/4/2/5/6/7
· bij 5 deelnemers per serie baanvolgorde: 3/4/2/5/6
· bij 4 deelnemers per serie baanvolgorde: 3/4/5/6
Overgangsregel 100m
Bij de 100m bestaat het programma uit een aantal series en een finale.
De overgangsregeling voor de finale 100m is als volgt:
 Bij 9 tot 16 deelnemers: de nummers 1,2 en 3 per serie alsmede de 2 tijdsnelsten gaan door naar de
finale.
 Bij 17-24 deelnemers: de nummers 1 en 2 per serie alsmede de 2 tijdsnelsten gaan door naar de finale.
 Bij 25-32 deelnemers: de nummers 1 en 2 per serie gaan door naar de finale.
Technische onderdelen
De aanvangs- en vervolghoogten voor het polsstokhoogspringen worden na de sluiting van de inschrijving
bekend gemaakt. Dit geldt ook voor de afzetbalken bij het hinkstapspringen.
Publicatiebord
Op het publicatiebord (bovenaan de hoofdtribune, naast de kantine van MPM) worden de serie- en
baanindelingen, de volgorde bij de technische onderdelen en de uitslagen opgehangen. De serie-indelingen
worden ook opgehangen naast de callroom.
Pagina 3/4
Medische verzorging / EHBO
Op de wedstrijddag is er medische verzorging (sportarts en sportmasseurs) aanwezig in het stadion, bij de
kleedkamers. Ook is er uiteraard EHBO beschikbaar voor het verlenen van eerste hulp. De locatie van de EHBO
is te zien op de plattegrond.
Prijzengeld en bonussen
Dit jaar is Twente Atletiek Hengelo de finale wedstrijd van het Lotto Baancircuit. Na afloop van deze wedstrijd
reikt de Atletiekunie de overall Lotto Baancircuitprijs van € 1000 uit aan de atleet en atlete die over alle LBCwedstrijden tezamen het beste gepresteerd hebben. Om dit te bepalen wordt het prijzengeld dat iedere atleet
gedurende de vijf wedstrijden van het Lotto Baancircuit verdient via (1) de dagprijzen en (2) het bonussysteem
bij elkaar opgeteld. Hij en zij die na de laatste wedstrijd het hoogste totaal hebben, zijn atleet en atlete van het
Lotto Baancircuit 2014. Deze circuitprijs is daarmee transparant, duidelijk en motiverend, en ook simpel. De
beste paratleet krijgt een premie van € 1000 waarvan hij/zij de helft dient te besteden aan een goed doel naar
keuze.
De dagprijzen per onderdeel bedragen respectievelijk € 50, € 40 en € 30 voor de nummers 1, 2 en 3, mits er
tenminste 7 deelnemers zijn: bij 5 of 6 deelnemers zijn er 2 dagprijzen (€ 50 en € 40), bij 3 of 4 deelnemers is er
1 dagprijs (€ 50). Deelnemers uit het buitenland komen ook in aanmerking voor deze prijzen. Dit prijzengeld
wordt uitgereikt naast het meldbureau, vanaf een uur na afloop van het betreffende onderdeel.
Meer informatie over het prijzengeld, bonussen en records is hier te vinden.
Bijlage: Routebeschrijving FBK-stadion
Adres:
 Fanny Blankers-Koen Stadion
 Kuipersdijk 46
 7552 BJ Hengelo
Routebeschrijving
Per auto naar het FBK-Stadion (FBK-Stadion is met blauw-witte borden aangegeven)
Via de A1 richting Hengelo:
1. Bij Hengelo de A35 volgen richting Enschede
2. Op de A35 de afslag Hengelo-Zuid / Haaksbergen nemen.
3. Onderaan de afslag linksaf richting Hengelo volgen
4. Neem de eerste afslag rechts (Diamantstraat), volg de weg over de brug
5. Ga bij de verkeerslichten rechtsaf
6. Volg de weg ca. 2 km, na de bocht naar links ligt het FBK-Stadion aan uw rechterkant
Via de A35 vanuit Gronau (Duitsland) richting Hengelo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Via de B54 Nederland binnen rijden
Vervolg de weg naar de A35 (borden Hengelo)
Neem afslag 27 richting Hengelo-Zuid
Neem de afslag rechts (Haaksbergerstraat/N739), borden Hengelo
Sla rechtsaf bij de Breemarsweg
Volg de weg ca. 2 km, na de bocht naar links ligt het FBK-Stadion aan uw rechterkant
Per openbaar vervoer naar het FBK-stadion
Vanaf station Hengelo:
1.
2.
3.
4.
5.
Neem bus 9 richting Enschede Centraal
Stap uit bij de halte Haverweg
Volg de Enschedesestraat in de richting van Enschede (dezelfde richting als de bus reed)
Ga bij de verkeerslichten rechtsaf de Kuipersdijk op
Na 200 meter steek je het spoor over en na 550 meter bevind het FBK-stadion zich aan de linkerkant
Pagina 4/4
Plan je reis naar station Hengelo via de site van de NS of 9292ov.
Pagina 5/4

Download Report