Notulen 16 april 2014 - Edese Schoolvereniging

Notulen Medezeggenschapsraad ESV – 16 april 2014
Aanwezigen:
Bestuur :
Daphne Beerepoot, Jeroen Roomer, Christa Immink, Manny Kamphuis
Simone van Kasteel en Wil Fritz
Actie
Wanneer
Start vergadering 19:30 uur.
Afgesproken eindtijd : 21:30 uur.
Eindtijd: 21:24 uur
Agenda vergadering 16 april 2014
-
Status aanbesteding Commissie Opvang
Tussentijdse evaluatie jaarplan 2013-2014
Vorderingen passend onderwijs
Eerste versie jaarrekening (doorgeschoven naar 14 mei - Asse Seubring
zal namens het bestuur op 14 mei aanwezig zijn om de jaarrekening toe
te lichten.) Ontvangt de MR deze in concept?
- Protocol medisch handelen
- Schoolgids filmopnamen
Mededelingen vanuit het bestuur
Door Simone van Kasteel betreffende Commissie Opvang:
- Contracten zijn getekend door zowel de Thuisclub als het bestuur.
- Het bestuur heeft vragen van een ouder ontvangen over het
implementatietraject van een nieuwe BSO/TSO/VSO. Deze ouder is
gevraagd als implementatiemanager, maar heeft deze rol helaas niet
MR
geaccepteerd. De vacature is nog vacant; inmiddels is een ouder aan
het overwegen of ze deze taak op zich neemt.
MR
- De voorkeur is om een 3 tal ouders te benaderen die samen de
implementatiecommissie vormen.
- Wat zijn de taken en bevoegdheden van deze implementatiecommissie?
Communicatie met de ouders, overleg met beide partijen over
administratie, zorgen voor een goede overgang.
- Alle medewerkers Brood en Spelen worden uitgenodigd te solliciteren bij
de Thuisclub;
- Vraag vanuit het bestuur (Simone) Hebben alle ouders een reactie
ontvangen op hun schrijven aan de MR t.a.v. de aanbesteding BSO /
TSO/ VSO? Nee, de MR heeft er bewust voor gekozen om niet alle
MR
reacties individueel te antwoorden, maar 1 totaalreactie van de ouder
geleding MR te versturen aan alle leden van de ESV;
- Hoe verloopt de overgang van Brood en Spelen naar de Thuisclub op dit
moment? Bestuur geeft aan dat de communicatie tussen Brood en
Spelen en de Thuisclub niet soepel verloopt. Implementatiecommissie
moet dit proces soepeler laten verlopen; ESV bekijkt in hoeverre er
verplichtingen zijn om soepel mee te werken. MR adviseert ouders liever
te veel dan te weinig te informeren, bijvoorbeeld middels de weekbrief.
- Dient er een protocol voor het gewenste gedrag van de ouders binnen de
vereniging te komen? Wil Fritz geeft aan dat er komend schooljaar wordt
gewerkt aan een “Schoolwide positive behavior support” project (PBS)
PBS is een schoolbrede aanpak gericht op het bevorderen van positief
gedrag binnen school. Het doel van PBS: een positieve, sociale
omgeving creëren die het leren bevordert en die gedragsproblemen
voorkomt of doet afnemen. Wil is van mening dat vanwege PBS het
overbodig is om een apart protocol te maken. Tevens geeft Wil aan dat
er voldoende mogelijkheden zonder protocol zijn om ongewenst gedrag
van ouders te sanctioneren.
Tussentijdse evaluatie jaarplan 2013-2014
Vragen t.a.v. kwaliteitskaarten – technische problemen, scholing
Jeroen Roomer
mr-esv-20140416-notulen
1 van 3
14 Mei
14 Mei
14 Mei
Notulen Medezeggenschapsraad ESV – 16 april 2014
(gericht bij elkaar kijken), wordt uitgesteld en de
beoordelingsgesprekken.
- Beoordelingsgesprekken vinden plaats van nu tot aan de
herfstvakantie volgend jaar zijn er functioneringsgesprekken. v
Beoordelingsgesprekken vinden plaats op basis van de
systematiek van Marzano (http://www.marzanoevaluation.com/))
Doel is om de beoordelingsgesprekken nog objectiever te
maken. Voorgestelde systematiek is door Wil voorgelegd in
teamvergadering, Aangezien dit een wijziging is in de
beoordelingssystematiek is hiervoor instemming nodig van de
personeelsgeleding MR (artikel 12i). Waarschijnlijk is hier
Daphne
voorgaand jaar al instemming voor geweest, checken in de
notulen. Daphne stelt deze vraag per email.
- Buitenterrein duurder uitgevallen(77%), kosten van Bureau Niche
zijn duurder uitgevallen. Eerste budget was moeilijk in te schatten
vandaar deze overschreiding.
- Vorderingen passend onderwijs
- 01 juni is de deadline voor het ondersteuningsplan, 01 augustus
moet het operationeel zijn. Verzoek van de MR om het eerste
concept te ontvangen 1 week voor de vergadering van 14 Mei.
- De MR heeft instemmingsrecht MR. Vaststelling van het
ondersteuningsplan zal plaatsvinden door het bestuur.
- Voor meer informatie : Samenwerkingsverband Rijn en Vallei.
www.swvrijnengeldersevallei.nl
Protocol diabetes
- Protocol betreffende toedienen medicatie (ivm diabetes in groep 3).
Wil geeft aan dat dit protocol binnen ESV is geïmplementeerd.
Belangrijke elementen hieruit:
o Leerkrachten kunnen niet worden verplicht om medicatie toe
te dienen, iedereen heeft hierin vrije keuze
o De school is verzekerd. Vraag vanuit de MR over het eigen
risico van 25.000 EUR. Wanneer is dit van toepassing.
Slechts bij aantoonbaar opzettelijke fouten, bewijslast ligt
bij de verzekeringsmaatschappij.
o De verzekering keert uit nadat blijkt dat de verzekering van
de ouders niet voldoende dekking geeft.
o Iedere leerkracht die medicatie mag toedienen dient in het
bezit te zijn van een bekwaamheidsverklaring. Wil geeft aan
dat deze verklaring jaarlijks wordt vernieuwd.
o Afspraken met de ouders worden vastgelegd in een brief.
Ouders moeten ondertekenen dat de toediening van de
medicatie onder de verantwoordelijkheid van de ouders ligt.
Ouders bepalen wat ze krijgen en kunnen worden gebeld.
Film- en foto opnamen
- Mail Brood & Spelen betreffende opname videofragmenten. Tot 2
keer toe is de mail te laat verstuurd (1 dag ervoor of dezelfde
dag). Ouders kunnen dan niet meer voor die tijd reageren. De
ouderraad van BSO mailen betreffende standpunt van de
ouderraad hieromtrent en laten terugkoppelen. In de mail van
Brood & Spelen stond niet vermeld waarvoor de beelden worden
gebruikt.
Jeroen Roomer
mr-esv-20140416-notulen
2 van 3
Mei’14
Notulen Medezeggenschapsraad ESV – 16 april 2014
Vriendelijke oproep is het enige wat juridisch mogelijk is. Ouder mag
wel een andere ouder erop aanspreken. In de schoolgids aangeven
hoe hiermee om te gaan. Advies wordt overgenomen om het op te
nemen in de schoolgids.
Notulen bestuursvergadering luchtbehandelingssysteem
Niet iedereen is tevreden over kwaliteit van de luchtkasten. Wil Fritz
geeft aan dat alle punten/klachten worden meegenomen in de
volgende vergadering. Zie ook notulen bestuursvergadering :
De evaluatie van het luchtbehandelingsysteem zal opgesteld moeten
worden. De lokalen zijn fris. De TSO zal instructie moeten krijgen dat
de ramen dicht moeten blijven. Wil bespreekt de evaluatie in het
team. Wil en Peter plannen een afspraak met Swegon. Actie
Wil/Peter Wil heeft behoefte aan meer uitleg over het systeem, zodat
hij de leerkrachten behulpzaam kan zijn. Van Dorp heeft de filters
vervangen, er is echter een lange levertijd op de filters.
- Jaarplan MR 2013-2014
- Mei 2014: goedkeuring jaarrekening, evaluatie binnenlucht
kwaliteitsysteem, ondersteuningsplan, Voortgang aanbesteding
Commissie Opvang
- Juni 2014: ALV (jaarrekening en directieverslag),
e
1 concept schoolgids
Voor juni 2014: Tussentijdse evaluatie groepscombinatie 1 en 2.
Schema evenredigheid september 2014 nieuw lid MR vanuit
personeelsgeleding ter vervanging van Christa, jaarverslag MR
schooljaar 2013-2014.
Vergaderschema:
- Woensdag 14 mei 2014
- Woensdag 11 juni 2014 ( i.p.v. 18 juni de dag van Australië – Nederland,
WK voetbal)
Volgende vergadering: woensdag 14 mei 2014 om 19:30 uur
Follow up :
-
Is er al een implementatiecommissie gevormd?
Willen we nog iets zeggen over de rol van de implementatiecommissie?
Is er al communicatie met de ouders geweest waarin wordt aangegeven
hoe de ouders zich moeten aanmelden bij de Thuisclub?
Hoeveel ouders hebben zich al aangemeld bij de Thuisclub?
Jeroen Roomer
mr-esv-20140416-notulen
3 van 3
Wil
Augustus’14

Download Report