Notulen vergadering jeugdleiders en jeugdtrainers 03

Notulen vergadering jeugdleiders en jeugdtrainers 03-02-2014
1. Opening
Dirk-Jan Slotman opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Extra agendapunt toegevoegd: Nieuws van de sponsorcommissie.
Afmeldingen ontvangen van Arjen Stegeman, Frank Elshof, Leon Carpay, Bert Greveling, Gerard
van Oijen, Raimond Oldenhof, Martin Ruiter, Sander Weertman, Arnoud Wierdsma, Dick Pasman,
Mark Tensen, Huub Elshof, Martijn Luchjenbroers, Raymond Pot en Maikel Schotman.
2. Opmerkingen notulen vorige vergadering 9 december 2013
Geen opmerkingen, notulen worden goedgekeurd
3. Basis-Elf vv Heino
Dit punt komt elke vergadering op de agenda. Hier kunnen we diverse zaken bespreken.
Vanuit de vergadering komen geen opmerkingen.
De voorzitter heeft nog wel 2 aandachtspunten.
a.
Het gebruik van de sporthal moet beter. Wij zijn hier te gast! Er is veel troep
achtergebleven op de tribune en in de kleedkamers, drinken op de vloer in de kleedkamers
en in de hal. De zaaldiensten waren druk om e.e.a. na afloop weer schoon achter te laten.
b.
Ondanks het verbod zijn er toch leden onder de 18 jaar die bier blijven drinken.
Opmerking: De Basis-elf moet bekend zijn in de hele vereniging. Plaatsen op de website?
4. Nieuws van de sponsorcommissie
Freddy Kemerink meldt het volgende:
Het huidige sponsorcontract met de Rabobank (goed voor € 2.000,- per jaar) komt t.z.t. te
vervallen. De Rabobank gaat het sponsorgeld anders verdelen. Ieder lid van de Rabobank (let op:
dus niet alle rekeninghouders) krijgt 5 stemmen om te verdelen en kan maximaal 2 stemmen
uitbrengen op dezelfde vereniging. Het totaalbedrag wordt dan gedeeld door het aantal
uitgebrachte stemmen. Verzoek van de sponsorcommissie is dus om lid te worden van de
Rabobank en elk jaar 2 stemmen uit te brengen op vv Heino.
Meer informatie volgt binnenkort via de website.
5. Mededelingen
a. Om de velden te ‘sparen’ worden er geen oefenwedstrijden gepland in de maand januari op
veld 2 en 3.
b. Wij wensen nieuw F8G en nieuw F9 veel succes in de voorjaarscompetitie.
c. Het is niet de bedoeling om na de (laatste) wedstrijd in de commissiekamer te blijven zitten
en hier flesjes bier te drinken. Consumpties zijn verkrijgbaar in de kantine.
d. Vanaf 1 januari 2014 wordt er geen alcohol geschonken aan jongeren onder de 18 jaar.
Leiders van de desbetreffende teams hier graag aandacht voor. De gemeente Raalte heeft
aangekondigd actief te gaan controleren. De boete is voor de vereniging.
e. Wij zijn niet in staat elke wedstrijd te voorzien van een scheidsrechter. Het plannen van de
scheidsrechters wordt overgenomen door 3 junioren, die zelf ook fluiten. Dit gebeurt onder
toezicht van Egbert en de jeugdcommissie. Evt. problemen melden bij Dirk-Jan Slotman.
f. Wedstrijden die worden verzet, of extra ingepland, geven geen garantie op een
scheidsrechter, beschikbaarheid van het clubgebouw of gewenst speelveld.
Pagina 1 van 3
Notulen vergadering jeugdleiders en jeugdtrainers 03-02-2014
Vervolg punt 5
g. De nieuwe versie van het ‘Handboek voor leider en trainer’ komt binnenkort op de website.
Te vinden bij commissies/jeugdcommissie/handboek. Verzoek aan de contactpersonen om
dit door te sturen naar de leiders, die dit dan weer door kunnen sturen naar de ouders.
h. Heino MA1 is nu Vrouwen 3 (VR3) geworden. Hopelijk is nu het probleem met de aantallen
opgelost. Wij wensen VR3 veel succes in de competitie.
i. De werkgroep ‘Fair play’ is samen met de KNVB bezig om een plan op te stellen voor het
benaderen van de ouders van de leden over o.a. hoe brengen wij de Basis-Elf van vv Heino bij
deze groep onder de aandacht? Plaatsen op de website?
Opmerking: Deze Basis-Elf moet een prominente rol op de website krijgen.
j. De activiteitencommissie meldt dat er nog steeds teams komen zonder begeleiding of dat
teams helemaal niet komen opdagen zonder zich af te melden. Vooral de D teams laten het
afweten. Dit is erg vervelend voor de organisatie.
k. Familiedag 13 + 14 juni. Deze uitnodiging geldt voor iedereen die wat met vv Heino heeft.
Dus niet alleen voor de vrijwilligers. Programma volgt.
l. Gebleken is dat er nog boetes open staan van vorig seizoen. Dit is administratief niet goed
gegaan en heel vervelend. De fout ligt niet bij de spelers. De leiders van de betreffende
teams zijn ingelicht. Graag jullie medewerking zodat de jongens alsnog de boete gaan
betalen. ‘Boete-procedure’ bespreken in het Algemeen Bestuur – actie Dirk-Jan
m. De meidenvoetbalpromotiemiddag is gepland op woensdag 16 april. Alle basisscholen
worden uitgenodigd. Hulp op deze woensdagmiddag is welkom.
n. De bouwgroep meldt de volgende activiteiten:
- Zodra het entreehokje gereed is wordt rondom de nieuwe parkeerplaatsen een hek
geplaatst.
- Tussen veld 2 en kleedkamers 11/12 komt een klein kunstgrasveld.
- Kleedkamer 1 en 2 worden in de zomerperiode gerenoveerd.
o. Tot nu toe is MB1 koploper in het bijhouden en plaatsen van verslagen op de teampagina van
de website. Elk team kan zelf verslagen plaatsen op de teampagina. Wachtwoord is op te
vragen bij Eric Weertman.
6. Nieuws van de technische commissie
Timo Bomhof meldt het volgende over de indelingsprocedure seizoen 2014-2015:
De procedure is niet veranderd. Voor de winterstop zijn de analyseformulieren opgestuurd. Deze
formulieren zijn de start van de teamindeling. Eind februari zijn de 1e besprekingen. Grote
veranderingen kunnen dan nog mondeling worden doorgegeven. Half april wordt de voorlopige
indeling besproken met leiders en trainers. Eind mei wordt de teamindeling bekend gemaakt via
de website.
- Hoeveel teams komen er volgend seizoen? Voorlopige aantallen: 2 A-teams, 5 B-teams, 4 Cteams, 5 D-teams, 8 of 9 E-teams, 6 of 7 F-teams.
- Opmerking: Goed kijken naar de juiste KNVB klasse-indeling.
- Worden er nog spelers uitgenodigd om mee te trainen met een hoger team? Ja, a.d.h.v. de
analyseformulieren wordt dit bekeken.
- Opmerking: De periode voor het invullen van de analyseformulieren is erg kort. Deze periode
s.v.p. verlengen.
- Opmerking JC: De indelingsprocedure wordt ook nog geplaatst in de clubkrant.
Pagina 2 van 3
Notulen vergadering jeugdleiders en jeugdtrainers 03-02-2014
7. Nieuws van het wedstrijdsecretariaat
Namens het wedstrijdsecretariaat meldt Dirk-Jan het volgende:
- De wedstrijdschema’s zijn naar alle leiders verstuurd.
Kunnen de schema’s eerder verstuurd worden? De voorlopige indeling is al langer bekend. Het
wachten is dan op de definitieve indeling. Overleggen met Maikel – actie Dirk-Jan.
- Zaterdag is de laatste ronde van de KNVB-zaalvoetbalcompetitie. Er kunnen dus wedstrijden
uitvallen. De zaalvoetbalcompetitie gaat voor.
- Op tijd aangeven bij Maikel of Anita wanneer een team in de problemen komt omdat er niet
genoeg spelers zijn. Denk aan het carnavalsweekend of voorjaarsvakantie.
Hoe kan het dat het wedstrijdschema anders is dan het programma op de website?
Waarschijnlijk komt dit door de zaalvoetbalcompetitie. Het programma op de website is leidend!
8. Volgende jeugdleidersvergadering is op maandag 19 mei 2014, aanvang 19.30 uur
9. Rondvraag
a. Het D-kamp en de familiedag zijn gepland in hetzelfde weekend.
-Dit is bekend, voor de D-spelers wordt wat geregeld op de vrijdagavond.
b. Het winteroefenprogramma was niet bij alle teams bekend. Misschien is het handig om een
melding via de contactpersonen door te geven.
-Het is belangrijk om geregeld op de website te kijken.
c. Bij de E- en F-wedstrijden staan de toeschouwers bijna op de achterlijn. Dit is erg vervelend
voor de spelers. Verzoek aan iedereen om ruimte te maken voor de spelers.
-Leiders mogen ook zelf de ouders hierop wijzen.
d. De doelen bij de E- en F-wedstrijden staan niet altijd recht tegenover elkaar. Dit s.v.p. beter
regelen.
-Doorgeven aan de juiste persoon – actie JC
e. E2 traint op dinsdag en donderdag. Er zijn niet genoeg trainingsballen.
-Overleggen met Mark – actie JC
f. De sleutel met ‘knots’ van de kleedkamers is niet meer aanwezig in het materialenhok.
-Navragen – actie Dirk-Jan
g. Waarom worden op twitter alleen berichten geplaatst over de selectieteams?
-Dit gaat veranderen. Binnenkort gaan meerdere personen dit twitteraccount beheren.
10. Sluiting
Dirk-Jan sluit de vergadering, wenst iedereen veel succes in de competitie en biedt nog een
consumptie aan.
Pagina 3 van 3

Download Report