Afdeling Heerenveen – Weststellingwerf Werkplan 2014 Adres: Humanitas afdeling Heerenveen/Weststellingwerf Telefoon: 06 – 12 70 29 11 E-mail: [email protected] Website: http://www.humanitas.nl/afdeling/heerenveen-weststellingwerf Inhoudsopgave Hoofdstuk pagina 1. Inleiding 3 2. Uitgangspunten en ambities 4 3. PR en Communicatie 4 4. Activiteiten van de afdeling 5-8 1. Inleiding De afdeling Heerenveen-Weststellingwerf is, met 91 andere afdelingen verspreid over het hele land, een onderdeel van de Vereniging Humanitas. Deze vereniging is een landelijke organisatie voor maatschappelijke dienstverlening en samenlevingsopbouw. In het werkplan 2014 is aangegeven op welke wijze onze afdeling bijdraagt aan het realiseren van de doelen van onze Vereniging in de twee gemeenten in ons werkgebied. Het werkplan biedt een overzicht van alle activiteiten. Verder informeren wij u over de aantallen vrijwilligers die bij de diverse activiteiten en de afdeling betrokken zijn. Het bestuur van Humanitas afdeling Heerenveen-Weststellingwerf, biedt u hierbij het werkplan aan voor het jaar 2014. Het bestuur bestaat op dit moment uit de leden Ina Schras voorzitter, Ernst Schreuder secretaris, Jeroen de Vries penningmeester, Francisca van Kommer pr en communicatie en Hans van der Lei projecten. Aan het einde van 2013 heeft Sjoukje Held, die de ledenadministratie deed, aangegeven per 1 januari 2014 te stoppen met haar bestuurstaak. Als bestuur gaan wij ons beraden over de vraag aan welke taken wij binnen het bestuur nog verder invulling willen geven. Op basis daarvan wordt een bestuursprofiel opgesteld en naar een kandidaat gezocht. Onze afdeling heeft als werkgebied de gemeenten Heerenveen en Weststellingwerf. Op 1 januari 2014 zijn door een gemeentelijke herindeling de dorpen Nes, Akkrum, Aldeboarn, Nieuwebrug en Haskerdijken bij de gemeente Heerenveen gevoegd. De dorpen maken nu deel uit van ons werkgebied. Vooral in deze dorpen willen we in 2014 inzetten op het werven van vrijwilligers en leden, en het vergroten van onze naamsbekendheid. Op basis van de ontwikkelingen in 2013 kunnen we concluderen dat ook in 2014 er een toenemende vraag naar vrijwilligers zal zijn. De bezuinigingen en veranderingen in de regelgeving zijn er debet aan dat er meer mensen zijn die het (even) niet alleen kunnen en die wij steun kunnen bieden. De vrijwilligers van Humanitas staan in direct contact met de cliënten en/of de deelnemers aan onze activiteiten. Ze zijn voor ons als afdeling als ambassadeurs van groot belang. Het komende jaar wordt opnieuw aandacht besteed aan de scholing en training van onze vrijwilligers. De bevordering van de deskundigheid is afgestemd op de specifieke activiteiten waaraan de vrijwilliger meewerkt en dient om de kwaliteit van de dienstverlening op peil te houden en te versterken. Alle vrijwilligers krijgen minimaal een basistraining en er zijn diverse uitwisselingsbijeenkomsten waarin men wordt ondersteund in het werk. De vaste inkomsten voor de afdeling komen deels van de leden. Vanaf 2012 is het voor de vrijwilligers mogelijk gratis lid te worden van Humanitas. Op dit moment heeft onze afdeling 135 betalende leden. De contributie van deze betalende leden komt geheel ten goede aan de afdeling. Wij hebben daarnaast jaarlijks subsidie van de gemeenten Heerenveen en Weststellingwerf. De subsidies van de overheden staan echter onder druk. Voor overige inkomsten is de afdeling afhankelijk van donaties en giften. Leden en donateurs zijn dus belangrijk voor het draagvlak en ook voor de inkomsten van de vereniging. Naar verwachting zal het ledental in de komende jaren teruglopen door de vergrijzing. Deze ontwikkeling dwingt ons te zoeken naar creatieve oplossingen om het voortbestaan van de vereniging als ledenorganisatie te garanderen. Wij willen daarom in 2014 meer leden en donateurs werven. De hulp van de vrijwilligers, als ambassadeurs van de vereniging, kunnen we daar goed bij gebruiken. In 2014 heeft de Thuisadministratie extra financiële middelen gekregen uit het Oranje Fonds en de Speelgoedactie is verblijd met een gift van de ondernemingsraad van Woonconcept uit Meppel. Wij hebben in 2014 geen ledenvergadering. Deze verplichting is uit de landelijke statuten verwijderd. De lage opkomst in den lande is hier mede debet aan geweest. Wij gaan onderzoeken hoe wij onze leden en vrijwilligers kunnen informeren en bij de diverse activiteiten kunnen betrekken. Landelijk is op dit moment een standaard document ontwikkeld voor een factsheet en een nieuwsbrief. Wij gaan bekijken hoe wij deze nieuwe communicatiemiddelen binnen onze afdeling kunnen inzetten. Wat wij als bestuur zoveel mogelijk blijven doen, is het bijwonen van de bijeenkomsten van de werkgroepen. In 2014 gaan wij ook door met het organiseren van de bijeenkomsten van een afvaardiging van het bestuur met de coördinatoren van elke werkgroep. Daarnaast houden we een gezamenlijk overleg van bestuur en coördinatoren. Het bestuur doet ook voor 2014 weer een beroep op de inzet van de leden en de vrijwilligers. Want door deze inzet kunnen mensen geholpen worden die het (even) niet alleen kunnen. 2. Uitgangspunten en ambities Het jaar 2014 is een overgangsjaar voor de ontwikkelingen op het terrein van de WMO. Wij als afdeling willen hierbij, op onze voorwaarden, een rol spelen. Humanitas beoordeelt elke vraag die aan haar wordt gesteld aan de hand van haar uitgangspunten, de Humanitas waarden: behoud van regie over eigen leven; gelijkwaardigheid; verantwoordelijkheid voor jezelf en een ander; betrokken en vraaggericht. Deze Humanitas waarden hebben invloed op de aspecten: grenzen aan vrijwilligerswerk; vrijwilligersbeleid; ketensamenwerking; aansturing; deelname aan sociale wijkteams; privacy; deelname aan sociale arrangementen. Humanitas kan op basis van deze uitgangspunten een belangrijke bijdrage leveren aan het beleid en de ontwikkelingen zowel op landelijk als gemeentelijk niveau. Dit doen wij zowel door mee te denken op beleidsniveau als door het organiseren van activiteiten. Het bestuur wil zich hier ook voor inzetten. Voor ons is het wel van belang dat wij onze toezeggingen ook waar kunnen maken. Een belangrijk onderdeel, de voorwaardenscheppende kant (financiën), moet onder de aandacht blijven. Ons vrijwilligerswerk is wel goedkoop maar niet gratis. Het bestuur van de afdeling wil zo goed mogelijk met haar ambities op deze ontwikkelingen inspelen. 3. PR en Communicatie In 2013 is door studenten van de Noordelijke Hogeschool Leeuwarden een drietal plannen opgesteld voor het ontwikkelen van een strategisch marketing communicatieplan. Deze drie communicatieplannen zijn gericht op het meer naamsbekend geven aan onze afdeling. Op basis van deze plannen zijn in 2013 al gerichte acties ondernomen. In 2014 gaan wij hier mee verder. Voor uitvoering van deze plannen zijn financiële middelen beschikbaar. De huidige leden en vrijwilligers van onze afdeling gaan wij onder andere door middel van het uitbrengen van een (digitale) nieuwsbrief meer informeren en betrekken bij de diverse activiteiten. Van belang hierbij is dat de gegevens van onze leden en vrijwilligers actueel zijn. In 2014 zorgen wij er voor dat deze bestanden bij zijn en ook blijven. Naar buiten toe moeten wij ons als Humanitas presenteren en is een eenduidige en dus herkenbare uitstraling noodzakelijk. Dit komt naar voren op onze website en folders maar ook in onze mailadressen en telefoonnummers. Wij zullen hiervoor voorstellen ontwikkelen. Wij gaan initiatieven ontplooien om de naamsbekendheid van onze afdeling verder te vergroten. Wij stellen een adressenlijst opstellen met onze contacten waar wij onze folders kunnen neerleggen. Wij willen ook in overleg met de meitinkers en de besturen van wijk- en dorpsbelangen. De deelname aan lokale markten en activiteiten maakt deel uit van ons plan meer bekendheid te geven aan ons werk. De deelname aan het Lindefestival in Wolvega is daarvan een goed voorbeeld. In Akkrum kunnen we gaan deelnemen aan de Reuzedei op 31 mei en/of de Fryske Dei op 2 augustus. In 2013 zijn we gestart met het geven van voorlichting over onze activiteiten aan geïnteresseerde organisaties. Wij willen hier in 2014 mee doorgaan. In januari geven wij een presentatie bij de Rebecca’s in Heerenveen en in maart bij het Senioren Café in de bibliotheek van Heerenveen. Humanitas is ook nog in de race voor de Zilveren Duim 2013. Een initiatief om vrijwilligers en organisaties in het zonnetje te zetten. De uitverkiezing hiervan is op 20 maart 2014. De Heerenveense Courant gaat hier aandacht aanbesteden. 4. Activiteiten van de afdeling Inleiding In dit onderdeel van het werkplan geven we een overzicht van de zeven activiteiten die in 2014 in onze afdeling uitgevoerd worden. De weergave van de activiteiten hebben wij gegroepeerd aan de hand van de vijf programmalijnen van Humanitas. Inmiddels is er, in samenwerking met het district, een nieuwe activiteit in onze afdeling opgestart namelijk de Begeleide Omgangsregeling. BOR is een regeling waarbij een geschoolde vrijwilliger van Humanitas als begeleider aanwezig is bij de bezoeken van kinderen aan de ouder die niet de dagelijkse zorg voor het kind heeft. Wij gaan onderzoeken of Home Start in de afdeling Heerenveen een nieuwe activiteit kan en moet worden. Home Start biedt (opvoedings)ondersteuning, praktische hulp en vriendschap aan ouders met tenminste één kind van zes jaar of jonger. Deskundige vrijwilligers van Humanitas gaan wekelijks bij ‘hun’ gezin op bezoek om emotionele en praktische steun te bieden. Gezien de huidige stand van zaken zijn beide activiteiten voor 2014 nog niet in onderstaand overzicht opgenomen. Programmalijn 1. ‘Elk Kind Telt’ De activiteiten van deze programmalijn richten zich op het versterken van de zelfredzaamheid van ouders en van kinderen. Het gaat hierbij om aandacht voor kinderen die dit nodig hebben en soms het voorkomen dat ouders met zwaardere opvoedingsproblemen te maken krijgen. Activiteit: Kindervakantieweken Ieder jaar gaan kinderen uit gezinnen waar vakantie vieren niet vanzelfsprekend is een week naar een kampeerboerderij. Enkele specifieke gegevens over deze activiteit: Aantal vrijwilligers 2 coördinatoren. Inzet uren per vrijwilliger (op jaarbasis) 40 (coördinatie van de aanmeldingen bij de Afdeling) organisatie van de week zelf is verantwoording van Kinderkamp Commissie Friesland. Aantal te bereiken cliënten maximaal 20 De activiteit vindt plaats 1 x per jaar in de zomervakantie Contactpersonen Ingrid Gelink en Ida Bijlsma Activiteit: Speelgoedactie Ieder jaar is er voor kinderen die in gezinnen opgroeien waar weinig middelen zijn met Sinterklaas een cadeautje. Enkele specifieke gegevens over deze activiteit: Aantal vrijwilligers 2 coördinatoren, 18 vrijwilligers voor inkoop/inpakken/bezorgen Inzet uren per vrijwilliger (op jaarbasis) 25 / 5 Aantal te bereiken cliënten 275 De activiteit vindt plaats 1 x per jaar rond Sinterklaas Contactpersonen Maja van der Zee en Janny Baudoin Activiteit: Voorlezen Vrijwilligers lezen voor in gezinnen met kleine kinderen. Dit om de taalontwikkeling te bevorderen en spelenderwijs de taalschat te vergroten. De ouders worden betrokken bij deze activiteit om het plezier in het ontwikkelen van taal over te brengen. Enkele specifieke gegevens over deze activiteit: Aantal vrijwilligers 2 coördinatoren, 22 vrijwilligers Inzet uren per vrijwilliger (op jaarbasis) 120 Aantal te bereiken cliënten 22 De activiteit vindt plaats wekelijks Contactpersonen Thea Le Duc en Zwaantje Soeten Programmalijn 2. ‘Vallen én Opstaan’ De activiteiten binnen deze programmalijn richten zich op de opvang en ondersteuning van mensen die tijdelijk – niet in hun primaire bestaansmogelijkheden kunnen voorzien. Activiteit:Thuisadministratie In toenemende mate wordt een beroep gedaan op vrijwilligers van de Thuisadministratie door mensen die de administratie niet (meer) op orde kunnen houden of in erge financiële problemen zijn en dringend op zoek zijn naar iemand om met hen samen dit aan te pakken. Met deze activiteit werkt de afdeling samen met meerdere instellingen op het terrein van Schuldhulpverlening en Maatschappelijke zorg. Wij constateren dat bij de Thuisadministratie de laatste tijd ook begeleiding wordt gevraagd door cliënten vanuit de GGZ. Deze doelgroep is nieuw voor onze vrijwilligers en vraagt een andere benadering.De toegekende subsidie van het Oranje Fonds wordt ingezet voor uitbreiding met en scholing van een vrijwilligersgroep om deze nieuwe doelgroep te steunen. Enkele specifieke gegevens over deze activiteit: Aantal vrijwilligers 3 coördinatoren, 22 vrijwilligers Inzet uren per vrijwilliger (op jaarbasis) 150 Aantal te bereiken cliënten 150 De activiteit vindt plaats 1 x per week of vaker Contactpersonen Eppie Groenhof en 2 vacatures Programmalijn 3. ‘Alleen en Samen’ De activiteiten binnen deze programmalijn richten zich op mensen die (tijdelijk) een steun in de rug nodig hebben om deel te nemen aan de maatschappij. Activiteit: Maatjes In 2013 willen we extra inzetten om deze nieuwe activiteit te verstevigen. Het vinden van voldoende vrijwilligers en ambities ten aanzien van de ‘’tijdelijkheid’’ van ondersteuning vraagt de nodige aandacht. Enkele specifieke gegevens over deze activiteit: Aantal vrijwilligers 2 coördinatoren, 10 vrijwilligers Inzet uren per vrijwilliger (op jaarbasis) 75 Aantal te bereiken cliënten 10 De activiteit vindt plaats 2 x per maand Contactpersonen Margriet Scheltinga en Annemiek Horstman Programmalijn 4. ‘Oud én Redzaam’ De activiteiten binnen deze programmalijn richten zich op hulp en ondersteuning op maat aan ouderen die zelfstandig (willen) wonen. Regie houden over het eigen leven en betrokken blijven bij de sociale omgeving staan bij onze activiteiten centraal. Activiteit: Vriendschappelijk huisbezoek Onze activiteit Vriendschappelijk en Activerend Huisbezoek is in het bijzonder bedoeld voor alleenstaande ouderen. Enkele specifieke gegevens over deze activiteit: Aantal vrijwilligers 2 coördinatoren, 20 vrijwilligers Inzet uren per vrijwilliger (op jaarbasis) 75 Aantal te bereiken cliënten 20 De activiteit vindt plaats 1 x per week of 2 weken Contactpersonen Annemiek Horstman en Margriet Scheltinga Programmalijn 5. ‘Verwerken én Verder’ Humanitas streeft naar ondersteuning van – mens – tot - mens van mensen die een partner of nabije naaste hebben verloren. Het bieden van deze ondersteuning geldt vooral ook voor kinderen en jongeren die hun vader of moeder, een broer of zus of andere dierbaren hebben verloren. Ook verliesverwerking na echtscheiding valt onder de programmalijn Verwerken én Verder’. Activiteit: Rouwondersteuning Een groep vrijwilligers is actief om mensen te steunen die een dierbare verliezen. Meestal gebeurt dit individueel. Ook is in 2013 gepland de groep ‘’ verhalen (door)vertellen”, gespreksgroepen in verzorgingshuizen aan de hand van thema’s uit te breiden. Enkele specifieke gegevens over deze activiteit: Aantal vrijwilligers 1 coördinator, 2 vrijwilligers Inzet uren per vrijwilliger (op jaarbasis) 40 Aantal te bereiken cliënten 4 (individueel), 2 groepen van gemiddeld 8 personen De activiteit vindt plaats gemiddeld 2 x per maand individueel, gesprekgroep 6 x dagdeel Contactpersoon Leida Ruiter
© Copyright 2024 ExpyDoc
