Artikel in PDF downloaden

ZORG
Digitaal planbord in Gelre ziekenhuizen
Online inzicht
in status patiënt
Gelre ziekenhuizen in Apeldoorn en Zutphen gebruiken sinds kort een digitaal planbord binnen de klinische
verpleegafdelingen. Het touchscreen beeldscherm geeft verpleegkundigen en andere hulpverleners in één
oogopslag inzicht in de status van de patiënt. Daarnaast draagt het bij aan het verbeteren van de veiligheid
van patiënten. De ontwikkeling van deze zorginnovatie is een co-creatie tussen Gelre ziekenhuizen, Techxx,
hollander techniek en Siemens.
“
EN ZO WERKT IT
VOOR DE ZORG EN
NIET ANDERSOM
Het planbord verhoogt niet alleen de
efficiency en kwaliteit van de zorg.
Veiligheid is het belangrijkste issue”, zegt
directeur Bert Kleinlugtenbeld van Gelre
ziekenhuizen Apeldoorn. “Voorheen keken we
alleen maar terug. Nu kunnen we sturen op
alle belangrijke indicatoren zoals pijn, voeding,
doorliggen, verwardheid en valrisico. We
hebben alle gegevens uit digitale en papieren
dossiers overzichtelijk voor zorgprofessionals
weten te ontsluiten. Het zorgpersoneel wordt
voortdurend gedwongen te denken in het
belang van de patiënt. De IT werkt zo voor de
zorg en niet andersom.”
Het eerste digitale planbord werd in gebruik
genomen op de afdeling Cardiologie in
Apeldoorn. “Mijn collega’s en ik waren vanaf het
begin enthousiast. De belangrijke parameters
voor de gezondheid van de patiënt zijn direct
zichtbaar. We zien welke behandeling nodig is
en hoe groot bijvoorbeeld het infectiegevaar
van de patiënt is”, zegt zorgcoördinator
Suzan Koops, die zeer te spreken is over de
8 • hollander techniek • update 2014
gebruiksvriendelijkheid van het planbord. “Net
zo eenvoudig te bedienen als een tablet. Je
bent er zo aan gewend.”
“Als mijn dienst begint, heb ik meteen in de
gaten hoe hoog de zorgzwaarte op de afdeling
is”, vult afdelingshoofd Céleste Boekhorst aan.
“Ik zie welke verpleegkundigen druk zijn en
hulp nodig hebben”. Céleste wijst naar het
stoplichtsysteem met groene, oranje en rode
bolletjes waar verpleegkundigen per patiënt
hun werkbelasting mee uit kunnen drukken.
“Ook kunnen we per patiënt met één tik het
reanimatiebeleid zien. Voorheen was deze
informatie moeilijker in dossiers terug te
vinden.”
Digitaal overzicht
Het basisidee voor het digitaal planbord
is afkomstig van Kleinlugtenbeld zelf.
“Ziekenhuizen gebruiken doorgaans
whiteboards om het overzicht over hun
patiënten te houden. Mijn gedachte was:
kunnen we dat niet digitaliseren? Om dat
te organiseren, realiseerde ik me ook, is
ZORG
deskundigheid van meerdere bedrijven nodig.”
Zorgmanager Bas Jansen ging aan de slag
om het idee met de betrokken bedrijven uit
te werken: “Siemens als leverancier van het
EVD (Elektronisch Verpleegkundig Dossier),
softwareontwikkelaar Techxx en systemintegrator hollander techniek. De basis voor het
planbord is het door Techxx gebouwde platform
waarin gegevens uit het ZIS (Ziekenhuis
Informatie Systeem) en het EVD gebundeld
worden met zorginhoudelijke indicatoren
van het ziekenhuis. Al deze gegevens worden
via een beveiligde internetverbinding op
een cloudserver opgeslagen. De beheerde
informatie kan via een webpagina van het
planbord worden uitgelezen en aangepast.”
Het digitaal planbord voorziet duidelijk in een
behoefte, stelt Jansen. “Toen het planbord
net in de lucht was, stond er een groot
aantal vraag- en uitroeptekens op. Dit wijst
op nog uit te voeren acties door artsen en
verpleegkundigen, maar die vraagtekens waren
in korte tijd verdwenen.” Verpleegkundigen
kwamen met een uitgebreid wensenlijstje met
gegevens voor op het planbord, waaronder
onderzoeksuitslagen, bloeduitslagen vitale
functies, etc. “We hebben zoveel onderwerpen
aangereikt gekregen dat we keuzes moesten
maken. Dat bevestigt het enthousiasme onder
het zorgpersoneel.”
Directeur Bert
Kleinlugtenbeld van Gelre
ziekenhuizen Apeldoorn
Innovatie omarmen
Hollander techniek was verantwoordelijk
voor de IT-infrastructuur van het digitaal
planbord en realiseerde de integratie van de
verschillende systemen. Ook leverde het bedrijf
de 24 (55 inch) touchscreen beeldschermen.
“De technologie was het probleem niet.
Wezenlijk is het gebruik ervan geaccepteerd
te krijgen”, benadrukt Jacob Brobbel, manager
business development. “Je moet de organisatie
meekrijgen met zo’n innovatie. Dat is hier
vrijwel direct uitstekend gelukt.”
V.l.n.r. Jacob Brobbel,
Arthur Muller en Bas Jansen
hollander techniek • update 2014 • 9