Werkplek seminar Winvision TweeSteden ziekenhuis (ETZ Noord) transitie naar een nieuw werkplekconcept Tom Verharen MSc 15 mei 2014 Het TweeSteden ziekenhuis is een algemeen, regionaal opleidingsziekenhuis. Wij bieden uitstekende zorg, dichtbij huis, waarbij de menselijke maat de boventoon voert. Cijfers en feiten 2012 ziekenhuis Aantal medewerkers 2.018 Aantal medewerkers in fte 1.556 Aantal medisch specialisten 137 Aantal erkende bedden 476 Aantal poliklinische consulten Aantal opnamen Aantal verpleegdagen Aantal patiënten eerste hulp Totaal bedrijfsopbrengst 336.512 20.980 118.164 35.617 € 179.370.000 Cijfers en feiten 2013 ICT & Medische Techniek Aantal medewerkers in fte 38 Exploitatiekosten 5.600.000 Aantal gebruikers 2.100 Aantal werkstations 1.400 Aantal applicaties 230 Aantal virtuele servers 200 Aantal fysieke servers 20 Storage capaciteit (in TB) 80 Nieuwe ICT werkplek nodig voor verder ontwikkelingen Waarom nieuwe ICT werkplek • Huidige platform, Novell, zeer verouderd • Betere beschikbaarheid – inlog tijd eerste keer inloggen naar 1 minuut – wisselen desktop met gebruikerssessie max. 15 seconden – dezelfde werkplek in huis of via thuiswerken • Betere integratie tussen werkplek en applicaties • Uniformiteit: op bureaublad en applicaties • Voldoen aan wet- en regelgeving • Een beter te beheren platform Selectietraject Verzoek tot offerte Vragensessie leveranciers Offerte Detaillering en referenties Keuze Selectietraject Verzoek tot offerte Vragensessie leveranciers Offerte Detaillering en referenties Verzoek tot offerte naar leveranciers • Verstuurd aan 19 leveranciers • 14 leveranciers bevestigen deelname • Verzoek: invulling van de migratie en levering van licenties Keuze Selectietraject Verzoek tot offerte Vragensessie leveranciers Offerte Inhoudelijke sessie met alle leveranciers • in één inhoudelijke sessie • voor alle deelnemende leveranciers Detaillering en referenties Keuze Selectietraject Verzoek tot offerte Vragensessie leveranciers Offerte Detaillering en referenties Keuze Offertes • Van 9 leveranciers offertes ontvangen • Door licentie incompliancy prioriteiten moeten stellen: eerst licenties regelen • Op basis van globale analyse teruggeselecteerd naar 4 • Op basis van detail analyse teruggeselecteerd naar 2 Selectietraject Verzoek tot offerte Vragensessie leveranciers Offerte Detaillering en referenties Keuze Detaillering offerte • In detail door voorstellen heen om onduidelijkheden er uit te halen en concept implementatieplan vorm te geven • Doel: 2 leveranciers kloppende offertes • Voor beide leveranciers referenties bezocht Selectietraject Verzoek tot offerte Vragensessie leveranciers Keuze • keuze voor Winvision Offerte Detaillering en referenties Keuze Waarom Winvision Goede Microsoft kennis: ze wisten waarover ze het hadden Duidelijke projectstructuur overeenkomstig met projectaanpak TweeSteden ziekenhuis Zeer geslaagd referentiebezoek bij vergelijkbare zorginstelling Goede duidelijke presentaties: goede visie met goede verdeling tussen Winvision en de verschillende Winvision participanten Visualiteit technische oplossing: wel goede uitleg maar overzichtelijk plaatje met technische oplossing ontbrak Grote voorkeur voor Microsoft: lieten minimaal andere producten zien In tegenstelling tot hetgeen in verzoek tot offerte stond geeft TSz voorkeur aan start met Proof of Concept Fase 1: Proof of Concept • • • • Kernapplicaties (20) laten draaien op nieuw concept – VDI – Windows 7 – Office 2010 Officescan naar compatibiliteit Office 2010 Programma van eisen in kaart brengen Doorlooptijd: 4 maanden • Fase 2: Implementatie nieuwe ICT werkplek Resultaten Proof of Concept • • Uitstel noodzakelijk Meest kritische ziekenhuisapplicatie niet Windows 7 compatible Besluit • Mirador testen in Proof of Concept • Wel project starten, maar met beperkte omvang (fase 2): – Mail – Active Directory – Monitoring tooling • Oplevering in Q1 2013 Huidige status • Q1 2013 Fase 2 live. Groupwise -> Outlook 2010 • Q2 2013 Fase 2: Nazorg Outlook • Q3-Q4 2013 Fase 3: Globale en detail ontwerpen gereed • Q1-Q2 2014 Fase 3: Opbouw acceptatie en productie Applicatie cyclus!! Vervolg stappen • Aug-sept. 2014 Fase 3 Uitrol nieuwe ICT werkplek » Windows 7 » Office 2010 » Applicatievirtualisatie » VDI (Atlantis Ilio, Citrix, Hyper-V, Immidio) Vervolg stappen • 2014 Fase 4 Sharepoint ETZ • juli 2014 Samenwerkingsportaal • aug. 2014 Projecten- en afdelingen Bijzonderheden • Functionele klankbordgroep • Teambuilding • Fysieke afstand naar team Ervaringen met Winvision bij implementatie Grote technische kennis bij gehele club (op alle niveaus) Alles is te bespreken, open Goede structuur in beheer en projecten Pro-actief Coöperatief, samen naar oplossingen kijken In verband met drukte nog wel eens discussie rondom korte termijn planningen Vragen • [email protected] • 013-4654720 • LinkedIn: Tom Verharen
© Copyright 2024 ExpyDoc
