4.2.2 Bestanden ordenen

4.2.2 Bestanden ordenen
Inleiding
Om te voorkomen dat het in de computer een warboel wordt van gegevens is het zaak om,
liefst vanaf het begin, orde te scheppen in het opslaan van uw bestanden Hiervoor is het
van belang dat u op uw computer een mappen systeem aanmaakt en dit, indien nodig,
steeds aanpast en uitbreidt. Hierdoor kunt u alle bestanden steeds systematisch opslaan
eom ze later weer eenvoudig te kunnen terugvinden.
De hoofdmappen
Onderstaand een opsomming van een aantal mogelijke hoofdmappen. Op uw computer
zullen reeds een aantal van deze hoofdmappen aanwezig zijn, maar u kunt altijd meer
hoofdmappen aanmaken. Doe dit als u er behoefte aan krijgt.
• Documenten
• Afbeeldingen
• Downloads
• Muziek
• Boeken
• Cursussen
Stap 1 Aanmaken hoofdmappen op een computer
Klik op
Bestanden.
Klik op
Nieuwe map en type een naam voor een nieuwe hoofdmap. Klik dan op
een lege plek in de map. U heeft nu een nieuwe hoofdmap aangemaakt.
Maak op gelijke wijze alle hoofdmappen, die u denkt nodig te hebben. Zie
als voorbeeld de indeling als bovenaan deze pagina.
De submappen
Indien in één keer grote hoeveelheden gegevens worden overgedragen, bijvoorbeeld
foto's van een digitale camera, dan is het verstandig om hiervoor een submap aan te
maken in de hoofdmap. Geef zo'n submap steeds een passende naam. Ga pas daarna
over op het opslaan van de gegevens op uw computer.
Stap 2 Het maken van een submap
Klik op
Een hoofdmap
Klik op
Bestand en op Nieuwe map
Type
Een passende naam voor de map
Klik op
Een lege plek
Opmerking
De submap met de passende naam is nu aangemaakt en kan later
worden gevonden in de betreffende hoofdmap. Maak submappen aan
naar behoefte.
Stap 3 Het maken van sub-submappen
Opmerking
In een submap kunnen weer sub-submappen worden aangemaakt,
enzovoorts. Maak deze aan, zodra er behoefte aan ontstaat, om alles
overzichtelijk te houden. Open een submap en ga te werk als eerder
1/2
aangegeven.
Stap 4 Het plaatsen of verplaatsen van een bestand naar een map
Opmerking
Voordat u een bestand gaat opslaan, dient de map, waarin het bestand
moet komen,uiteraard aanwezig te zijn
Opslaan als:
Klik, in het document dat u wilt opslaan, op Bestand en op Opslaan als:
Er komt een nieuw menu op. In de bovenste regel:,onder opslaan als:
staat aangegeven waar uw document zal worden opgeslagen. Selecteer
hier zo nodig juiste (sub) map.
Klik op
Bureaublad, links in het menu, en zoek de map Bestanden.
Klik op
De gewenste hoofdmap en daarna op de gewenste submap en eventueel
de gewenste sub-submap. In de bovenste regel moet nu achter: opslaan
als: zoiets staan als
Bureaublad > Bestanden > Naam hoofdmap >
Naam submap > naam subsubmap
Typen
Type, in het witte vlak achter bestandsnaam de gewenste naam voor
het bestand.
Klik op
Opslaan en sluit daarna alle bestanden. Het bestand is nu opgeslagen op
uw computer en in de juiste map.
Oefenen
Oefen deze procedure met enkele testbestanden naar verschillende
mappen, totdat u de procedure automatisch kunt uitvoeren.
Opmerking
De exacte procedure zal min of meer afhankelijk zijn van Uw bestruingssysteem, maar is
een de basis steeds gelijk.
2/2

Download Report