volledige besluitenlijst

1
P-Besluitenlijst week 13
behorende bij de vergadering van burgemeester en wethouders
DATUM: dinsdag 25 maart2014
=
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
14
368
Bijl
Cyclus van thematische
rondetafelgesprekken
14
369
Arends
Koopzondagen tweede helft 2014
BESLISSING (P)
Over te gaan tot de organisatie van een serie
rondetafelgesprekken(bijv ± 10 per jaar) tussen
burgemeester,(de per onderwerp betrokken)
portefeuillehouder, ambtelijke ondersteuning en
diverse groepen uit de gemeente (afhankelijk van
het te bespreken thema).
1. Conform het advies van de Koepel, de volgende
koopzondagen voor de tweede helft van 2014
vast te stellen:
De data voor de centragebieden in de gemeente
Emmen (exclusief Klazienaveen):
28 september, 26 oktober, 30 november, 14
december en 21 december
De data van de koopzondagen voor het centrum
van Klazienaveen:
24 augustus (triathlon) 7 september, 5 oktober,
30 november en 21 december
De data van de koopzondagen voor perifere
detailhandel:
7 september, 21 september, 5 oktober
(woonmaand), 12 oktober (woonmaand), 19
oktober (woonmaand), 2 november, 16
november, 26 december (2de kerstdag) en 28
december
De data van de koopzondagen voor de
supermarkten zijn:
28 september, 26 oktober, 30 november, 7
december, 14 december, 21 en 28 december
2. Deze data van de tweede helft van de
koopzondagen in 2014 te publiceren op de infopagina van de Zuidoosthoeker en op de website
van de gemeente Emmen te vermelden.
2
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (P)
14
376
Houwing
Conceptbeleidskader Recreatie &
Toerisma 2014-2018
14
380
Thalens
Ambtelijke vertegenwoordiging
in besturen Passend Onderwijs
PO en VO
14
381
Sleeking
Uitvoeringskrediet
Verbindingsplein Delftlanden
14
383
Wilms
Verrekenen neveninkomsten
politieke ambtdragers 2013 en
2014
13
975
Bijl
Handreiking integriteit politiek
ambtdragers
De inhoud van het conceptbeleidskader Recreatie
& Toerisme 2014-2018 vast te stellen als basis
voor inspraak.
De burgemeester machtigt de afdelingsmanager
van de afdeling Openbaar Onderwijs mevrouw
Y. Boxem-Klein om namens het college van de
gemeente Emmen als bevoegd gezag van de
openbare (speciale-) basisscholen en ZMLK
Thriantaschool (SO- en SVO-afdeling) zitting te
hebben in de besturen van de Stichting
Samenwerkingverband Primair Onderwijs 22.02
en de Coöperatie Samenwerkingsverband
Voortgezet Onderwijs 22.02 en mandaat te
verlenen om besluiten te nemen in deze besturen.
1 Een uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen
ten bedrage van € 62.260,- excl. BTW, voor de
uitvoering van het verbindingsplein
Delftlanden.
2 Het krediet voor €30.000,- excl. BTW ten laste
brengen van de grondexploitatie van het project
Delftlanden.
3 Het krediet voor €25.247,15 te dekken uit het
EOP-budget Emmen stad, taak Delftlanden.
4 Het krediet voor €7.012,85 excl. BTW te
dekken uit beheer speelvoorzieningen.
Kennis te nemen van de circulaire van het
Ministerie van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties van 4 maart 2014, kenmerk
2013-0000780468, inhoudende enige formele en
materiële wijzigingen met betrekking tot de
verrekening van inkomsten van politieke
ambtsdragers. De werkwijze omtrent het invoeren
van gegevens en de aangewezen contactpersonen
is niet gewijzigd.
De geactualiseerde Handreiking integriteit van
politiek ambtsdragers bij gemeenten, provincies
en waterschappen onderdeel te laten zijn van het
normenkader waaraan het handelen of nalaten
3
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (P)
van politieke ambtsdragers wordt getoetst en de
raad voorstellen daartoe eveneens te besluiten.
PE-Besluitenlijst week 12
behorende bij de vergadering van burgemeester en wethouders
DATUM: dinsdag 18 maart 2014
=
VOLGNR
PORTEFEUILLE
14
Arends
304
OMSCHRIJVING
UNO-rapportage ‘Beoordeling
continue validatie project DPE
Next’
BESLISSING (PE)
5 Kennis te nemen van de door UNO
bedrijfsadviseurs uitgebrachte rapportage d.d.
8 januari 2014 “Beoordeling continue validatie
project DPE Next”.
6 In te stemmen met de door UNO
bedrijfsadviseurs voorgestelde opzet en
werking van een continue validatie van de
voortgang en realisatie van DPE Next met
dien verstande dat vormgeving en
samenstelling van het onafhankelijk
auditcommittee plaatsvindt in overleg met
DPE.
7 De directie van DPE, middels bijgevoegde
(nog aan te passen) brief, te verzoeken de
door UNO bedrijfsadviseurs voorgestelde
opzet en werking van een continue validatie
van de voortgang en realisatie van DPE Next,
middels het instellen van een onafhankelijk
auditcommittee als bedoeld onder 2, op korte
termijn, doch uiterlijk vóór 1 mei 2014, te
implementeren.
8 De raad middels bijgevoegde(nog aan te
passen) brief te informeren.
9 De provincie Drenthe middels bijgevoegde
4
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
(nog aan te passen) brief te informeren.
14
307
Arends
14
321
Arends
14
322
Arends
14
324
Arends
Financieel Meejaren Perspectief
Atalanta maart 2014
1 Het Financieel Meerjaren Perspectief Atalanta,
versie maart 2014, vast te stellen.
2 Het vastgestelde Financieel Meerjaren
Perspectief Atalanta, versie maart 2014,
middels bijgaande brief (met aanpassing) ter
informatie aan te bieden aan de raad.
3 Het vastgestelde Financieel Meerjaren
Perspectief Atalanta, versie maart 2014, in het
kader van de monitoring op het programma
CvE, middels bijgaande brief ter informatie
aan te bieden aan de provincie Drenthe.
Herziening periodiciteit CvE1. Kennis te nemen van de (nog aan te passen)
rapportages
samenvatting van de gehouden gesprekken
met de fractievoorzitters over de
kwartaalrapportages CvE.
2. Met ingang van 2014 de periodiciteit van de
CvE-rapportages van vier
kwartaalrapportages per jaar te wijzigen
naar drie rapportagetermijnen van vier
maanden en de raad hierover te informeren.
3. De raad hierover middels bijgaande brief te
informeren.
4. De provincie Drenthe hierover, in het kader
van de monitoring op het programma CvE,
middels bijgaande brief te informeren.
Beantwoording vragen ex. art 38 4 De vragen van de fractie van het CDA ex. art.
CDA Reglement van Orde
38 Reglement van Orde over betaling huur
betreffende betaling huur
accommodaties door verenigingen conform
accommodaties door
de bijgevoegde antwoordbrief (met een
verenigingen
wijziging onder pt. 7) te beantwoorden.
5 Een afschrift van de antwoordbrief zenden
aan de Raad.
Aanvraag bijdrage EDR Toernooi 1. Het verzoek van de tafeltennisvereniging De
tafeltennisvereniging De Treffers
Treffers om een bijdrage te krijgen voor het
‘70
EDR toernooi af te wijzen.
2. Tafeltennisvereniging De Treffers middels
bijgaande brief te informeren.
5
VOLGNR
PORTEFEUILLE
14
325
Jumelet
14
326
Jumelet
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
Subsidieverlening en -vaststelling 6 De subsidie aan Stichting Loods 13 ten
Loods 13 theaterproject jongeren
behoeve van Total Loss 2014 te verlenen en
Total Loss
vast te stellen op € 5.000,-, te dekken uit
budget Uitvoeringsprogramma Cultuur 2014.
7 Stichting Loods 13 te informeren middels
bijgevoegde beschikking.
Subsidieverlening en 8 Conform de subsidieaanvraag de subsidie aan
vaststelling VPB Emmen-project
VPB Emmen voor het project Werk &
Werk & Mantelzorg “de K van
Mantelzorg “De K van MKB,
MKB, Samenwerkenloont”
Samenwerkenloont”, te verlenen en vast te
stellen op € 5.000,-;
14
327
Jumelet
14
328
Jumelet
14
329
Jumelet
9 Het bedrag van € 5.000,- te dekken uit gelden
algemene gezondheidszorg fcl 60882, taak
376;
10 VPB Emmen te informeren door middel van
bijgaande beschikking.
Subsidieaanvraag door Drents
11 De subsidieaanvraag voor de uitvoering van
Jeugdorkest voor de uitvoering
het concert, ter ere van het 25-jarig jubileum
van het concert ter ere van 25
van het Drents Jeugdorkest, dat zal
jarig jubileum
plaatsvinden in Assen, af te wijzen;
12 Het bestuur van het Drents Jeugdorkest te
informeren middels bijgevoegde beschikking.
Verzoek Jeff Dekker van
13 Het verzoek van Jeff Dekker van Stichting
Stichting Naar de Top voor KiKa
Naar de Top voor KiKa om een
om sponsorbijdrage
sponsorbijdrage af te wijzen;
14 Jeff Dekker te informeren door middel van
bijgaande brief.
Bevoorschotting subsidie 2013 en 15 Het collegebesluit inzake de subsidieverlening
2014 SCW Emmer-Compascuum
2013 en 2014 aan de Stichting Sociaal
Cultureel Werk Emmer-Compascuum zoals
verwoord in de beschikkingen d.d. 21
december 2012 met kenmerk 12.449752
(2013) en d.d. 20 december 2013 met
kenmerk 13.558376 (2014), te handhaven met
wijziging van de bijbehorende
bevoorschotting;
16 Op grond van artikel 11 lid 4 van de Algemene
Subsidieverordening gemeente Emmen 2013
6
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
14
330
Jumelet
Vaststelling subsidie Stichting
Leergeld Emmen e.o. over het
jaar 2013
14
332
Houwing
Benoeming buitengewoon
ambtenaar van de burgerlijke
stand
14
335
Thalens
Onderwijsvisie Openbaar
Onderwijs Emmen 2016-2020;
duurzaam én sterk de toekomst
tegemoet!
14
336
Thalens
Voortzetting pilot Zichtbare
Schakel 2014
BESLISSING (PE)
over te gaan tot het buiten toepassing laten
van artikel 11 lid 3 van de ASV;
17 Voor 2013 en 2014 over te gaan tot een
bevoorschotting van 100% van het voor 2013
en 2014 verleende subsidiebedrag;
18 De Stichting dienovereenkomstig te
informeren.
1. De subsidie aan Stichting Leergeld Emmen
e.o. over het jaar 2013 vaststellen op €
25.000,--.
2. Over te gaan tot uitbetaling van een bedrag
van € 2.500,--.
3. Stichting Leergeld Emmen e.o. middels
bijgevoegde beschikking te informeren.
1. De heer Jochem Weggemans, geboren op 13
september 1991 te Emmen, ingaande 22
januari 2014 te benoemen tot buitengewoon
ambtenaar van de burgerlijke stand van de
gemeente Emmen.
2. Te bepalen dat de benoeming,
overeenkomstig het Reglement Burgerlijke
Stand, geldt voor een termijn van 5 jaar.
1. De onderwijsvisie Openbaar Onderwijs
Emmen 2016-2020 “Duurzaam én sterk de
toekomst tegemoet!” vast te stellen.
2. Middels bijgaande brief de raad te
informeren en de vastgestelde
Onderwijsvisie 2016-2020 als bijlage toe te
voegen.
1. Een bedrag van € 87.923,- toe te voegen aan
het budget 2014 Lokaal
Volksgezondheidbeleid ten behoeve van de
pilot zichtbare schakel en dit te dekken uit
de decentralisatieuitkering gemeentefonds
ten behoeve van de voortzetting van de pilot
Zichtbare Schakel per 2014;
2. Een en ander via begrotingswijziging te
regelen en deze middels verzamelbesluit
7
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
3.
4.
5.
14
338
Sleeking
Beslissing op bezwaar
1.
omgevingsvergunning V.O.F.
kuikenmesterij Haan Vledders 44
te Nieuw-Weerdinge
2.
3.
14
339
Sleeking
Rapport Rekenkamercommissie
‘klanttevredenheidsonderzoek
Omgevingsvergunning’
1.
2.
3.
voor te leggen aan de raad;
Icare Thuiszorg € 87.923,- subsidie te
verlenen voor de voortzetting van het
project Zichtbare Schakel in 2014 en dit te
dekken uit het budget 2014 Lokaal
Volkgezondheidbeleid.
Icare Thuiszorg een voorschot te verlenen
van € 79.130,= (90%);
Icare Thuiszorg hiervan te berichten door
middel van bijgaande brief.
Overeenkomstig punt 1 en 2 van het advies
van de commissie van advies voor de
bezwaarschriften het bezwaar van de familie
Weimans, de heer L. Mulder en de heer
P.J.K. van der Molen, gericht tegen het
besluit van 23 augustus 2013, waarbij een
omgevingsvergunning is verleend voor het
bouwen van een graansilo op het perceel
kadastraal bekend als gemeente Emmen,
sectie AA, nummer 067, ontvankelijk en
ongegrond te verklaren en het
oorspronkelijke besluit in stand laten.
Punt 3 van het advies van de commissie van
advies voor de bezwaarschriften, inzake
onderzoek naar bouw- en
gebruiksvoorschriften in het
bestemmingsplan, niet overnemen.
Betrokkenen te informeren middels
bijgevoegde brieven.
Kennis te nemen van het rapport
Rekenkamercommissie (zie bijlage 1);
De bijgevoegde conceptbrief vast te stellen
en hiermee de Rekenkamercommissie te
informeren over de zienswijze van het
College (zie bijlage 2);
Kennis te nemen van de reeds uitgezette
verbeteracties ten behoeve van de
klanttevredenheid over de
8
VOLGNR
PORTEFEUILLE
14
341
Sleeking
14
343
Sleeking
14
345
Wilms
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
omgevingsvergunning;
4. Het advies van de RKE over te nemen en het
rapportcijfer 7.0 vast te stellen als minimale
norm voor de onderdelen binnen het
tevredenheidsonderzoek waarop gescreend
wordt;
5. Het advies van de RKE over te nemen en in
te stemmen met een 3-jaarlijks
klanttevredenheidsonderzoek.
Subsidie verlening en vaststelling 19 Kennis te nemen van het jaarverslag 2013 en
VAC 2014
de begroting 2014 van de Voorlichtings- en
Adviescommissie Wonen (VAC) Emmen.
20 De subsidie aan de VAC conform aanvraag
vast te stellen op € 1.360, te dekken uit de
voor dit doel in de begroting 2014 onder
"Overeenkomsten Wonen" opgenomen
middelen.
21 De VAC met bijgevoegde beschikking te
informeren.
Beëindigen lidmaatschap
22 Het lidmaatschap op te zeggen van het
European New Towns Platform
European New Towns Platform (ENTP).
23 Bijgaand schrijven aangetekend te sturen aan
het ENTP.
Gunning bediening bruggen en
1. De bediening van bruggen en sluizen tijdens
sluizen aan EMCO
het recreatief vaarseizoen conform offerte te
gunnen aan de EMCO groep.
2. De kosten die hiermee gemoeid zijn, ad €
140.000,-- als volgt te dekken:
- € 80.000,-- uit het budget beheer wegen
en kunstwerken;
- € 60.000,-- in rekening te brengen bij de
provincie.
3. Met betrekking tot de onder besluitpunt 2
genoemde € 60.000 een en ander door
middel van een begrotingswijziging te
regelen en via verzamelbesluit voor te leggen
aan de raad.
4. De provincie Drenthe en de EMCO groep
9
VOLGNR
14
346
PORTEFEUILLE
Wilms
OMSCHRIJVING
Aanpak infrastructuur ten
behoeve van inzameling
huishoudelijk afval
BESLISSING (PE)
1.
2.
3.
4.
14
347
Wilms
Opdrachtverstrekking
gemeentebrede invoering Afval
Anders
1.
2.
3.
14
356
Arends
Vaststellen
Samenwerkingsovereenkomst
BeLEVENspark gemeente
Emmen & Noorderdierenpark
B.V. c.s.
door middel van bijgevoegde brieven op de
hoogte te stellen.
Over te gaan tot realisering van
containeropstelplaatsen in BargerCompascuum, Emmerhout, EmmerCompascuum en reconstructie
containerlosplaats Zuiderkroonflat
Klazienaveen;
Hiervoor een krediet beschikbaar te stellen
van € 17.375,-;
De hieruit voortvloeiende lasten van
€ 1.390,- ten laste te brengen van de post
afvalinzamelvoorzieningen;
Eén en ander via bijgaande
begrotingswijziging te regelen.
Gehoord hebbende de beraadslagingen van
de raadscommissie Samenleving d.d. 3
december 2013 over te gaan tot de
gemeentebrede invoering van de
inzamelsystematiek Afval Anders en Area
Reiniging opdracht te geven tot opstellen
van een plan van aanpak hiervoor op basis
van de uitgangspunten zoals verwoord in
bijgaande opdrachtbrief;
De Erkende Overlegpartners te informeren
over stand van zaken van invoering van
Afval Anders middels bijgaande brief.
De raad te informeren middels bijgaande
brief.
24 De bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst
BeLEVENspark gemeente Emmen &
Noorderdierenpark B.V. c.s., maart 2014, met
de ter inzage gelegde bijlagen behorende bij de
samenwerkingsovereenkomst, vast te stellen.
25 Een bijdrage van € 200.000 exclusief BTW
aan DPE beschikbaar te stellen voor het
vervallen van de verplichting om de parkpark verbinding in stand te houden en deze
10
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
26
27
28
14
357
Jumelet
Deelovereenkomsten
29
Samenwerking gemeente BorgerOdoorn, Coevorden en Emmen
Sociale Zaken 2014
30
31
32
33
34
14
360
Wilms
Inbesteding parkeerbeheer
parkeerterreinen Willinkplein,
Westerstraat en P-Noord aan
35
kosten ten laste te brengen van het krediet
Hondsrugwegtunnel, onderdeel overige /
detailleringskosten.
De raad middels bijgaande (aan te passen)
brief te informeren.
De bijlagen behorende bij de
samenwerkingsovereenkomst in verband
met de omvang van de stukken, voor de raad
ter inzage te leggen bij de griffie.
Het college nader te adviseren over de
uitvoeringsplanning van onderdelen van de
SOK waar nog geen exacte
afhandelingstermijn is geformuleerd.
Bijgaande deelovereenkomsten tot
samenwerking tussen de gemeenten BorgerOdoorn en Emmen en de gemeenten
Coevorden en Emmen met terugwerkende
kracht ingaande 1 januari 2014 aan te gaan;
De raad, conform bijgevoegde brief, te
informeren;
In te stemmen met de nieuwe
kostensystematiek die tot gevolg heeft dat er
door de gemeente Borger-Odoorn naar
verwachting € 39.843 minder betaald wordt
per jaar en door de gemeente Coevorden
naar verwachting € 177.422 minder per jaar
ten opzichte van 2013;
E.e.a. via een begrotingswijziging middels
een verzamelbesluit te regelen;
Kennis te nemen van het realiseren van de
efficiencytaakstelling op de
samenwerkingskosten van 5%;
In te stemmen met de door de gemeenten
Borger-Odoorn en Coevorden verleende
mandaten.
Conform de aangeboden offerte het
parkeerbeheer van de parkeerterreinen
Willinkplein, Westerstraat en P-Noord voor
11
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
Emco
14
361
Wilms
Organisatie betaald parkeren,
uitbreiding formatie met 1 FTE
account-manager betaald
parkeren
BESLISSING (PE)
een bedrag van € 325.018,= in te besteden
bij Emco en dit bedrag ten laste te brengen
van de post Beheer gesloten parkeren.
36 Emco hierover via bijgaande brief te
informeren
37 Parkeermanagement Nederland B.V. via
bijgaande brief te informeren dat het
contract met ingang van 1 juli 2014 wordt
beëindigd.
38 Het incidentele voordeel dat ontstaat door
de inbesteding van het parkeerbeheer bij
Emco over het jaar 2014 ad. € 15.000,= toe
te voegen aan de post Beheer gesloten
parkeren.
1. Voor de organisatie van de beheers- en
exploitatietaken betaald parkeren akkoord
te gaan met organisatiemodel 2.
2. In dit verband in te stemmen met de
uitbreiding van de formatie van de afdeling
dorpen en wijken met 1 FTE accountmanager betaald parkeren en de loonkosten
tot een maximum bedrag van € 90.000,--,
ten laste te brengen van de
parkeerexploitatie en eventuele meerkosten
na functiewaardering te betrekken bij de
kadernota.
3. Kennis te nemen van een budgetneutrale
wijziging van de begroting 2014 voor een
zuivere kostentoerekening van
parkeertoezicht aan de parkeerexploitatie.
4. Kennis te nemen van de formatieve
besparing bij VTH-GT per 1-7-2014 ad €
45.000, te weten 1 FTE medewerker
parkeercontroleur
5. Het budget van € 45.000 dat hiermee
vrijvalt in de loonsom van VTH toe te
voegen aan Beheer parkeervoorzieningen,
zodat dit budget aangewend kan worden ter
dekking van de kosten voor uitbesteding
12
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
ledigen van parkeerautomaten en –meters.

Download Report