volledige besluitenlijst

1
P-Besluitenlijst week 45
behorende bij de vergadering van burgemeester en wethouders
DATUM: dinsdag 4 november 2014
=
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
14
958
Bijl
Preventie- en Handhavingsplan Drank- en
Horecawet2014-2018
14
959
Arends
Sportvolume 2014 deel 2
BESLISSING (P)
1
2
1
14
965
Van der Weide
Instellen van een Jongerenadviesraad
1.
2.
14
966
Van der Weide
Evaluatie strooiseizoen 2013/2014 en
gladheidbestrijdingsplan 2014/2015
1.
2.
3.
14
967
Van der Weide
Aanleg Multifunctioneel speelveld ( MFS )
Oranjedorp
1.
2.
14
968
Van der Weide
Ter vaststelling aanbieden aan de raad het
bestemmingsplan “Emmen, Angelslo
woonwagenlocatie aan de Vleerackers”
1.
De raad voor te stellen het Preventie- en Handhavingsplan Drank en
Horecawet 2014 - 2018 vast te stellen, conform bijgevoegd
raadsvoorstel.
Een krediet ad € 68.650 exclusief BTW vanuit het Sportvolume 2014
beschikbaar te stellen voor onderhoud aan binnen- en
buitensportaccommodaties.
De hieruit voortvloeiende kapitaallasten, ad € 6.178 te dekken uit het
budget Sportvolume, onderdeel ‘diverse kleine investeringen SPORT
20 jaar’.
Een en ander via een besluit begrotingswijzigingen te regelen en voor te
leggen aan de Raad.
De raad voor te stellen:
a. per 1 januari 2015 over te gaan tot het instellen van een
Jongerenadviesraad
b. het reglement inzake samenstelling, taak en bevoegdheden van de
adviescommissie voor het jeugdbeleid in de gemeente Emmen, nader
aan te duiden als Jongerenraad Emmen, vast te stellen, met
inachtneming van de daarin nog aan te brengen wijzigingen.
Na raadsbesluit de bijdrage aan de Jongerenadviesraad voor het jaar
2015 voor advieswerkzaamheden van € 2.950,00 te verlenen en te
dekken uit de post maatschappelijke participatie kinderen.
Evaluatie strooiseizoen 2013/2014 vast te stellen
Het gladheidbestrijdingsplan 2014/2015 vast te stellen
De raad middels bijgevoegde conceptbrief informeren over de evaluatie
strooiseizoen 2013/2014
Beschikbaar stellen van € 34.511,25 ten behoeve van de aanleg van de
boarding van het MFS Oranjedorp en dit te onttrekken uit de reserve
Stedelijke Vernieuwing.
Eén en ander via begrotingswijziging regelen en deze middels een
besluit begrotingswijzigingen voor te leggen aan de raad.
De raad voor te stellen om de beantwoording van de zienswijze vast te
stellen.
2
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
14
971
Bos
Verslag archief-kritische prestatie indicatoren (
KPI’s) gemeente Emmen 2014
14
976
Otter
Verslag 2e fase begrotingsonderzoek 2014
14
977
Otter
Uitvoeringsprogramma milieutaken Emmen RUD
2015
14
988
Van der Weide
Waterspeelplaatsen
BESLISSING (P)
2. De raad voor te stellen het bestemmingsplan “Emmen, Angelslo
woonwagenlocatie aan de Vleerackers” vervat in het GML- bestand
“NL.IMRO.0114.2014015-0701” en
“Ondergrond_Emmen_2014_03.dxf gewijzigd vast te stellen;
3. De raad voor te stellen bij het bestemmingsplan “Emmen, Angelslo
woonwagenlocatie aan de Vleerackers” vervat in het GML- bestand
“NL.IMRO.0114.2014015-0701” en
“Ondergrond_Emmen_2014_03.dxf geen exploitatieplan vast te
stellen;
1. Vaststellen van het verslag archief-kritische prestatie indicatoren
(KPI’s) gemeente Emmen 2014;
2. Dit verslag ter kennisgeving door te geleiden naar de gemeenteraad ter
verantwoording van de archiefzorg van het college;
3. Afschrift van het definitieve verslag toe te zenden aan de provinciale
toezichthouder archieven.
Kennis te nemen van de 2e fase begrotingsonderzoek 2014 van
Gedeputeerde Staten van Drenthe
Het uitvoeringsprogramma milieutaken 2015 Gemeente Emmen
Regionale uitvoeringsdienst Drenthe vast te stellen.
1. Het beleid voor waterspeelplaatsen vast te stellen.
2. Een aanvullend krediet beschikbaar te stellen van € 92.480 en dat
bedrag ten laste te brengen van de reserve knelpunten fonds Emmen
Revisited.
3. Een en ander via een besluit begrotingswijzigingen te regelen en voor te
leggen aan de raad.
4. De raad te informeren met bijgevoegde brief over het nieuw vastgestelde
beleid voor waterspeelplaatsen.
14
989
Van der Weide
Openbare toiletten centrum Emmen en
Klazienaveen
14
992
Otter
Besluit begrotingswijzigingen 2014-5
1
1
2
3
De raad door middel van de bijgevoegde brief te informeren over de
stand van zaken omtrent de uitvoering van de motie van 7 november
2013 inzake realisering openbare toiletten Emmen Centrum en
Klazienaveen.
De raad voor te stellen het 'Besluit begrotingswijzigingen 2014-5' met
de volgende daarin opgenomen begrotingswijzigingen vast te stellen:
Medegarantstelling treinshuttle Malmö.
Dienstverleningsovereenkomst 2014 Veiligheidshuis Drenthe.
Verkoop perceel aan de Warmoesweg 5 te Erica.
Start fase 2 plan van aanpak ‘Asbest en gebouwen in eigendom
gemeente Emmen’: saneren en beheersen.
3
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
14
994
Bos
Brief raad inzake armoedebeleid
14
995
Wilms
Tunnel Hondsrugweg: Addendum III contract BAM
BESLISSING (P)
4 Uitvoering aanvalsplan bouwen, duurzaamheid en jeugdwerkloosheid:
toekennen bijdragen aan projecten (3).
5 Eenmalige koopkrachttegemoetkoming lage inkomens 2014.
6 Sportvolume 2014 deel 2.
7 Restauratiewerkzaamheden kunstwerk Field Free Space.
8 Subsidie provincie Drenthe betreffende combifunctionarissen Drenthe
breed.
9 Waterspeelplaatsen.
10 Aanleg multifunctioneel speelveld (MFS) Oranjedorp.
11 Subsidie tbv extra activiteiten vrouwenopvang Kopland 2014.
12 Verhuizing inloopvoorziening voor daklozen.
1. De raad nader te informeren over het armoedebeleid.
2. De portefeuillehouder wethouder Bos is gemachtigd de hiertoe op te
stellen brief aan de raad vast te stellen.
1. Akkoord met hetgeen tussen BAM en gemeente Emmen is
overeengkomen met betrekking tot de tunnelwanden zijnde:
a.
Uitbreiding van de garantietermijn voor wat betreft de CSM-wanden
van de tunnel, inclusief daarop aangebracht verankerd spuitbeton, van
15 jaar naar 30 jaar. Dit in een aanvulling op de garantiebepalingen in
contract 40.0029 “Tunnel Hondsrugweg gemeente Emmen” (annex XIII);
b. Extra garantie wordt verstrekt door hoofdconcern. Dit ter meerdere
zekerheid van nakoming van deze garantieverplichting;
c.Er wordt een bankgarantie van € 857.250, zijnde 5% van de aanneemsom,
verleend met een looptijd van 5 jaar na afloop van de onderhoudstermijn
ten aanzien van de nakoming van de garantiebepalingen met betrekking tot
de wanden van de tunnel;
2. In te stemmen met addendum III op het contract met BAM, met
bijbehorende bijlagen, met betrekking tot de extra garantie en
zekerheidsstelling ten aanzien van de wanden van de tunnel;
3. De raad middels brief te informeren.
4
PE-Besluitenlijst week 44
behorende bij de vergadering van burgemeester en wethouders
DATUM: dinsdag 28 oktober 2014
=
VOLGNR
14
916
PORTEFEUILLE
Wilms
OMSCHRIJVING
Samenwerking jeugdhulp in de
regio Drenthe 2015-2016
BESLISSING (PE)
1. De notitie ‘jeugdhulp samenwerking in de
regio Drenthe 2015-2016’ vast te stellen en
daarmee in te stemmen met de
uitgangspunten en sturing ten aanzien van de
intergemeentelijke samenwerking rondom
jeugdhulp.
2. De ‘bestuursovereenkomst uitvoering en
realisatie van de inkoop jeugdhulp’ vast te
stellen.
3. De notitie ‘penvoerderschap inkoop en
financiën’ vast te stellen, als bijlage bij de
genoemde bestuursovereenkomst.
4. De burgemeester machtigt wethouder
B.D.Wilms om namens het college van de
gemeente Emmen de ‘bestuursovereenkomst
uitvoeringen realisatie van de inkoop
jeugdhulp’ te ondertekenen.
5. In te stemmen met het percentage
uitvoeringskosten van 4,3% zoals opgenomen
in de uitvoeringsbegroting jeugdhulp
samenwerking in de regio Drenthe 20152016’, in afwijking van het percentage van 3%
dat is opgenomen in het Regionaal Transitie
Arrangement jeugdhulp Drenthe dd oktober
2013.
6. In te stemmen met het in de genoemde
uitvoeringsbegroting vermelde bedrag voor
lokale uitvoeringskosten in Emmen, zijnde €
778.335 voor 2015 en € 781.147 voor 2016 en
dit te betrekken bij de uitvoering van het
besluit inzake de lokale 3D-brede
uitvoeringskosten 2015-2016.
5
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
7. De ‘uitvoeringsbegroting jeugdhulp
samenwerking in de regio Drenthe 2015-2016’
vast te stellen.
8. Kennis te nemen van de uitkomsten van het
inkooptraject overeenkomstig de bijgevoegde
memo’s dd 8 oktober 2014 en 22 oktober
2014, akkoord te gaan met de
contractvoorwaarden met dien verstande dat:
a. het beschikbaar gestelde budget regionale
jeugdhulp als taakstellend wordt beschouwd
en
b. zodra het plafond van dat budget is bereikt
de zorgaanbieder te verplichten voor iedere
overschrijding daarvan eerst toestemming te
vragen.
9. Het Emmense aandeel in de mogelijke
overschrijding t.z.t. ten laste te brengen van
de brede integratieuitkering sociaal domein.
10. Het college maandelijks te rapporteren over de
onttrekkingen aan c.q. uitputting van het
regionale budget jeugdhulp.
14
925
Otter
Verzoek verlenging
2 In te stemmen met het verzoek aan de
projectperiode “Atalanta, de
bestuurscommissie EZ van het
Economie van de Verbinding”,
Samenwerkingsverband Noord Nederland tot
projectnummer 185 tot 1 juli 2015
verlenging van de projectperiode "Atalanta,
de Economie van de Verbinding",
projectnummer 185 tot 1 juli 2015.
3 De bestuurscommissie EZ van SNN middels
bijgaande brief te verzoeken in te stemmen
met het verlengingsverzoek
4 De Provincie Drenthe, als cofinancier OP
EFRO, middels bijgevoegde brief over dit
besluit te informeren en te verzoeken in te
stemmen met het verlengingsverzoek.
5 De raad middels bijgevoegde brief over dit
besluit te informeren.
6 Kennis te nemen van de ambtelijk gemaakte
afspraken tussen SNN en CvE over de
6
VOLGNR
PORTEFEUILLE
14
935
Arends
14
936
Arends
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
subsidiëring van:
• toerekening algemene proces- en
voorbereidingskosten aan EFRO-project
“De Economie van de Verbinding”
• investeringskosten voor verkrijging
grond entreegebied locatie Hoofdstraat
• toerekening kosten theater/WvO aan
openbaar toegankelijk deel Wereld van
Ontmoeting (EFRO subsidiabel)
ESF subsidieprogramma 20141 De aanvraag voor ESF subsidie namens de
2020
gemeenten van de arbeidsmarktregio
Drenthe, eerste tijdvak programma 20142020, in onze rol als centrumgemeente in te
dienen bij het agentschap van het ministerie
van SZW.
2 De Burgemeester machtigt de
portefeuillehouder, de heer B. Arends, de
aanvraag, de vrijwaringsovereenkomst en de
samenwerkingsovereenkomst namens de
gemeente Emmen als centrumgemeente voor
de Arbeidsmarktregio Drenthe te
ondertekenen.
Uitgifteovereenkomst betreffende 1 Een uitgifteovereenkomst aan te gaan met de
de verkoop van een perceel aan
heer P. Bergsma en mevrouw A.A. Bergsmade heer P. Bergsma en mevrouw
de Vries voor de verkoop van een perceel
A.A. Bergsma- de Vries
tuinbouwgrond, gelegen aan de Warmoesweg
5 te Erica, voor een totaalbedrag van
€ 80.000(excl. btw);
2. Voor het uitvoeren van infrastructurele
werkzaamheden aan het betreffende perceel een
bedrag van € 13.000 beschikbaar te stellen en
ten laste te brengen van de verkoopopbrengst.
3. De huidige boekwaarde van de gronden, ad
€ 13.184,35 af te boeken en te dekken uit
de verkoopopbrengst, ad € 80.000;
4. Het resterende bedrag van € 53.815,65 aan
verkoopopbrengsten ten gunste te brengen
van de reserve grondexploitatie; Dit via
7
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
5.
14
937
Wilms
Tijdelijke Uitbreiding AZC de
Hessenlanden
1
2
3
14
938
Bos
Subsidieverlening- en vaststelling 1
eenmalige extra subsidie OSOG
2014
2
3
14
939
Bos
Vaststelling subsidie aan GGD
Drenthe voor 2013 voor OGGzactiviteiten
1
2
14
940
Bos
Ontslag te verlenen op eigen
verzoek als lid op persoonlijke
titel van de Seniorenraad aan
mevrouw G.J. Klement-Roosjen
per 1 oktober 2014
1.
2.
besluit begrotingswijziging aan de raad ter
besluitvorming voorleggen.
De heer P. Bergsma en mevrouw A.A
Bergsma- de Vries middels bijgaande brief op
de hoogte te brengen en een
uitgifteovereenkomst ter ondertekening aan
te bieden;
In te stemmen met de uitbreiding van de
capaciteit van AZC de Hessenlanden;
Het Centraal orgaan opvang asielzoekers te
informeren middels bijgaande brief.
De raad te informeren middels bijgaande nog
aan te passen, brief.
In afwijking van de subsidieaanvraag een
eenmalige aanvullende subsidie aan het
Overleg- en Samenwerkingsorgaan van
Gehandicapten (OSOG) voor 2014 voor
activiteiten ter voorbereiding op de Wmo
2015 (lager) te verlenen en vast te stellen op
€ 1.240,-.
De subsidie te dekken uit budget “Algemeen
Maatschappelijk Werk”, taak “Overig
maatschappelijk werk”;
Het OSOG te informeren door middel van
bijgevoegde beschikking.
De subsidie aan GGD Drenthe voor 2013 voor
OGGz-activiteiten vast te stellen op €
192.167,- conform de verlening en het
uitbetaalde voorschot;
GGD Drenthe te informeren door middel van
bijgevoegde beschikking.
Mevrouw G.J. Klement-Roosjen per 1 oktober
2014 op eigen verzoek ontslag te verlenen als
lid op persoonlijke titel van de Seniorenraad,
op grond van artikel 2 van het reglement op
de Seniorenraad.
Mevrouw G.J. Klement-Roosjen alsmede de
Seniorenraad te informeren door middel van
8
VOLGNR
14
941
PORTEFEUILLE
Bos
OMSCHRIJVING
Afhandeling bezwaarschrift SKW
Bargeres tegen de
subsidievaststelling 2011
BESLISSING (PE)
1.
2.
3.
14
942
Bos
Inrichten van de toegang
1.
begeleiding vanuit de Wmo vanaf
1 januari 2015
2.
3.
4.
5.
bijgevoegde brieven.
Overeenkomstig het advies van de Commissie
van advies voor de bezwaarschriften:
a. het door SKW Bargeres ingediende
bezwaarschrift van 9 januari 2014, gericht
tegen het besluit van het college van 19
december 2013 omtrent vaststelling en
gedeeltelijke terugvordering van een
verleende subsidie ontvankelijk te
verklaren;
b. het bezwaarschrift gegrond te verklaren en
het bestreden besluit te herroepen;
c. de subsidie vast te stellen op een bedrag
van € 100.445,=, zijnde het bedrag
waarvoor de subsidie is verleend;
Voortvloeiend uit de onder 1c genoemde
vaststelling een bedrag van € 8.348,45 uit te
keren aan SKW Bargeres en te dekken uit de
budget Sociaal Kultureel Werk Instellingen
2014.
Reclamante in kennis te stellen middels de als
bijlage opgenomen beschikking.
Bij het inrichten van de toegang voor
begeleiding op basis van de Wmo 2015 aan te
sluiten bij de huidige praktijk.
De aanbieders te mandateren om het
onderzoek, zoals bedoeld in artikel 2.3.2. van
de Wmo 2015, te doen naar de noodzaak van
begeleiding.
Een advies met betrekking tot een aanvraag
tot begeleiding op basis van de Wmo 2015, in
complexe situaties,
te laten beoordelen door een deskundige en
onafhankelijke organisatie.
Voor de uitvoering van de tijdelijke toegang in
2015, 2 Fte administratieve ondersteuning in
te zetten.
Voor het monitoren van de contracten in
9
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
6.
7.
8.
9.
2015, 1 Fte accountmanagement in te zetten.
Het begrote budget ad €8o.000,-- 3D
herindicaties 2014 te bestemmen voor de in
dit voorstel benoemde incidentele kosten en
€ 431.108.
De overige incidentele uitvoeringskosten in
2015 van € 351.108 te dekken uit het budget
dat voorheen bestemd was voor de consortia.
De gemeenteraad informeren middels
bijgaande brief.
De Wmo- en Seniorenraad informeren
middels bijgaande brief.

Download Report