secretaris: G.H. Kramer Gymnasium Atheneum HAVO MAVO p/a

Gymnasium Atheneum HAVO MAVO
secretaris: G.H. Kramer
p/a Postbus 2780
6401 DG Heerlen
NOTULEN van MR-VERGADERING 2
maandag 17 maart 2014
Plaats en tijd: vergaderruimte 23, Grotiuscollege, 19:00
Aanwezig:
Afwezig:
Mw.: M.v.d.Broek, A.Lenderink
Dhr.: R.Bloemen, J.Essers, J.Janssen, M.Verbraak, P.Vroomen,
R.Tummers (voorzitter), G.Kramer (secretaris)
Mw.: J.Wolters (met kennisgeving)
1e deel 19:00-20:00 (zonder directie)
1. Opening
De voorzitter, Ruud Tummers, opent de vergadering en heet allen hartelijk welkom.
2. Vaststelling definitieve agenda
Er worden geen wijzigingen in de agenda aangebracht.
3. Notulen MR-vergadering 20 januari 2014
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd, onder voorbehoud van opmerkingen van de directie in
het 2e deel.
Naar aanleiding van de notulen stelt Ruud Tummers vast dat het gevraagde organogram – waarin
wordt aangegeven wat het team op zorggebied moet kunnen en wat aan experts moet worden
overgelaten – nog niet is verstrekt. Dit zal in het 2e deel aan de orde komen.
4. Uitgangspunten formatieplan
Dit stuk is ter informatie aan de hele MR toegestuurd. De PMR heeft hier al mee ingestemd.
Raymond Bloemen heeft een vraag over de financiën van de Vrije School, en wil weten of er max. 1
brugklas komt, of wellicht 2. Zie 2e deel.
5. Strategisch plan LVO Parkstad 2014-2017 (ter advisering)
De vragen zullen in het 2e deel worden gesteld.
6. ‘Blauwe zone’: wijziging in toetsbeleid
Jan Essers stelt dat hij tegen de voorgestelde wijziging van het toetsbeleid zowel praktische als
procedurele bezwaren heeft. De MR is het hiermee eens. Deze bezwaren zullen de directie in het 2e
deel van de vergadering worden meegedeeld. Het voorstel zal dus niet in behandeling worden
genomen.
7. Verkiezingen OPR
Gerard Kramer wil weten wat bedoeld wordt met een verkiezing van kandidaten ‘per
schoolbestuur’. Moeten we dit lezen als ‘LVO’? Of als ‘Cluster Parkstad’? Of toch ‘per school’?
8. Mededelingen GMR
Jan Essers deelt mee dat in de GMR het volgende aan de orde is geweest:
- Jaarverslag 2013 (goedgekeurd);
- Groenewald en Graaf Huijn vormen een nieuw cluster in de Westelijke Mijnstreek;
1
-
de onderwijssituatie in Maastricht;
de verdeling van de extra gelden.
9. Rondvraag
Er wordt gevraagd hoe we afscheid nemen van Marleen Siebelt, Besloten wordt haar voor het
afsluitend MR-etentje uit te nodigen.
2e deel 20:00-21:00 (met directie)
1. Heropening
Ruud Tummers heropent de vergadering en heet de directie, Casper van Hilten en Loes Sieben,
hartelijk welkom.
1a. Ruud Tummers stelt de directie ervan in kennis dat de MR het voorstel ‘Blauwe zone’
(1e deel, agendapunt 6) om procedurele en praktische redenen niet in behandeling neemt. Deze
redenen worden vervolgens verwoord door Jan Essers:
- het stuk heeft ons als MR te laat bereikt en is niet met een geleidebrief aangeboden door de
CD;
- er is geen motivatie toegevoegd;
- het begrip ‘blauwe zone’ is te summier gedefinieerd en dus onduidelijk;
- indien dit al wordt goedgekeurd, dan behelst dit ook een wijziging van het leerlingenstatuut;
- er zijn desondanks rekentoetsen en luistertoetsen in de blauwe zone gepland;
- spelregels kunnen niet tijdens de wedstrijd worden aangepast; ook als door de MR met deze
wijziging in het toetsbeleid zou worden ingestemd, zou het gewijzigde toetsbeleid pas met
ingang van de cursus 2014-2015 in werking treden.
De leerlinggeleding is het hiermee eens.
Loes Sieben vraagt of indiening van een nieuw voorstel nog wel zinvol is.
Gerard Kramer verklaart dat dit niet op voorhand zinloos is; maar ook als het conform de gemaakte
afspraken met de MR zou worden aangeboden en goedgekeurd, zou het toch pas komende cursus
kunnen ingaan.
Ruud Tummers erkent dat ook de PMR zich dit niet allemaal meteen heeft gerealiseerd. Afrondend
stelt hij vast dat de blauwe zone niet wordt ingevoerd, en dat de MR een eventueel nieuw stuk gaarne
tegemoet ziet.
2. Notulen MR-vergadering 20 januari 2014
De directie heeft geen opmerkingen. Daarmee zijn de notulen vastgesteld, met dank aan de secretaris.
Op de vraag van de voorzitter naar het organogram van het ‘zorggebouw’ antwoordt Loes Sieben dat
er een dergelijk apparaat niet bestaat. Over het verzoek van de MR wordt nagedacht; een half A4-tje is
voldoende, aldus de voorzitter.
3. Vragen n.a.v. agendapunten 1e deel
N.a.v. 1 deel punt 4 Uitgangspunten formatieplan
Raymond Bloemen vraagt naar het aantal brugklassen van de Vrije School. Er is in het onderhavige
stuk op p.10 punt 16 sprake van 1 brugklas. Op de infoavond was sprake van maximaal 2 brugklassen.
Kan hier duidelijkheid over worden geschapen? En wat wordt de locatie?
Loes Sieben antwoordt dat vandaag de inschrijving is geopend. Is het aantal inschrijvingen voor de
Vrije School >55, dan worden 2 brugklassen gevormd, mits er een 2e mentor beschikbaar is. De locatie
is op dit moment nog niet bekend.
N.a.v. 1e deel punt 5 Strategisch plan LVO Parkstad 2014-2017
Er worden enkele detailopmerkingen gemaakt. Een aantal zaken blijken niet op Grotius van toepassing
te zijn, zoals de mate van krimp in de regio (p.3), en de noodzaak vierkante meters gebouw af te stoten
(p.9).
Mats Verbraak vraagt of er verschil is tussen doubleren en naar een lager niveau gaan (p.12). Loes
Sieben legt uit dat het voor de rendementen niet uitmaakt of een leerling in 3VWO doubleert dan wel
naar 4Havo overstapt.
e
2
Marieke v.d. Broek vraagt naar het op p.20 genoemde leerlingenpanel. Hebben wij dat?
Loes Sieben beantwoordt deze vraag bevestigend. Hierbij moet gedacht worden aan de
Leerlingenraad, de leerlinggeleding in de MR en de exitgesprekken.
Mats Verbraak vraagt n.a.v. p.20 of het inderdaad gebeurt dat leerlingen van de bovenbouw onder
begeleiding in de onderbouw lesgeven.
Loes Sieben zegt dat dit bij ons nog niet het geval is, maar dat dit past binnen het promoten van het
leraarsvak. In dit kader hebben leerlingen van St Jan op Grotius een aantal lessen bijgewoond bij
‘excellente’ docenten.
Anouschka Lenderink betreurt wat op p.25, 2e bolletje, staat: ‘Om de herkenbaarheid van de school
te vergroten, zullen nadrukkelijkere profielkeuzes worden gemaakt. De keuzemogelijkheden wat
betreft de vakken worden daarmee wat kleiner’.
Loes Sieben legt uit dat dit mede in verband staat met het ideaal van het vierkante rooster. Dan moet
in keuzes worden gesneden. Voor 5VWO bestaan momenteel 40 verschillende roosters. Wij bieden
relatief veel vakken aan. Een andere optie is vakken samen met een andere school aan te bieden, zoals
nu wiskunde D (gegeven op St Jan, via videoverbinding gevolgd op Grotius). Dit document geeft de
kaders aan.
N.a.v 1e deel punt 7 Verkiezingen OPR
Caspar van Hilten verklaart dat met ‘bestuur’ in dit geval het Cluster Parkstad wordt bedoeld.
4. Mededelingen directie
Loes Sieben meldt dat
- de mogelijkheid tot aanmelden is opengezet (volledig digitaal);
- er goed bezochte info-avonden zijn geweest; ook de nieuwe opzet beviel goed;
- alle zieke docenten zijn vervangen.
5. Mededelingen PMR
Ruud Tummers deelt mee dat de PMR zich recent over de volgende punten heeft gebogen:
- de begroting
- het toetsreglement
- stageovereenkomst
- Passend Onderwijs
- Vrije School
- parkeergelegenheid op de Jaeg
6. Mededelingen OMR (+ procedure verkiezingen)
De verkiezingen hebben nog niet plaatsgevonden, zo deelt Raymond Bloemen mee. Probleem is de
berichtgeving naar de ouders en de stemprocedure. Magister blijkt hiervoor onbruikbaar te zijn. Het
eerder genoemde bureau dat de verkiezingen zou kunnen regelen, rekent hiervoor een aanzienlijk
hoger bedrag dan aanvankelijk was gedacht. Het zal bivendien gebruik moeten maken van de
beschikbare mailadressen.
Jan Janssen zegt dat dit via het ouderportaal mogelijk moet zijn. Afgesproken wordt dat Raymond
Bloemen hierover contact zal opnemen met Karel Möllenbeck.
7. Mededelingen LMR
Marieke van den Broek is blij dat de naam van de school en de afdelingen thans goed zichtbaar op
het gebouw zijn aangebracht.
8. Rondvraag
Raymond Bloemen dringt er op aan dat de informatie op de website voortaan ook door een docent
Nederlands wordt gecontroleerd. Daarnaast vraagt hij zich af hoe de school zich kan beschermen tegen
artikelen in de pers zoals onlangs over de vechtpartij.
Loes Sieben antwoordt dat de school zich daartegen niet kan wapenen.
Mats Verbraak vraagt hoe de school staat tegenover alcoholgebruik.
Loes Sieben zegt dat er op school geen alcohol zal worden verstrekt.
Mats Verbraak vraagt of het wel mag op een besloten feest, mits er geen geld wordt gevraagd.
3
Loes Sieben zegt dat wie alcohol verstrekt aan minderjarigen, strafbaar is. Wij als school willen het
gewoon niet.
Caspar van Hilten wijst erop dat we volgende keer de datum van het afsluitend MR-etentje moeten
agenderen. Aldus wordt besloten.
Patrick Vroomen vraagt of het mogelijk is dat de MR ook op andere dagen dan op maandag
vergadert.
Loes Sieben zegt dat dit extra personeel zou kosten en dus onwenselijk is. Op maandagavond is de
school toch al open, dus dat is de handigste vergaderavond voor de MR.
3e deel 21:00-21:30 (zonder directie)
1. Stemmingen
De MR adviseert positief over het Strategisch plan LVO Parkstad 2014-2017.
2. Punten voor de website
Jan Janssen vraagt de secretaris de vergaderdata op de website te zetten en de overige gegevens te
actualiseren. De secretaris zegt dit toe.
3. Literatuurvoorziening MR (punt secretaris)
Gerard Kramer vraagt hij hoe het MR-tijdschrift en andere literatuur aan de leden kan verstrekken.
Jan Janssen adviseert hem contact op te nemen met Tonneke Vogelaar van de mediatheek om daar
iets als een MR-leestafel te organiseren. Aldus wordt besloten.
Gerard Kramer meldt dat een ouder hem benaderd heeft met het verzoek de notulen toegemaild te
krijgen. Dit lijkt hem geen goed idee: waarom deze ouder wel en andere niet?
De MR besluit dat ernaar gestreefd wordt de notulen voortaan via het ouderportaal toegankelijk te
maken voor alle ouders.
4. Sluiting
Om 21:37 sluit de voorzitter de vergadering.
4

Download Report