Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Secretarieel jaarverslag 2013/2014 Versienummer: Datum: Bestuursjaar: Auteur: Bestuur 2013-2014 Versie 1.09 07-09-2014 2013-2014 Douwe Geelhoed 1 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Inhoudsopgave 1. Inleiding .......................................................................................................................................................... 3 2. December ....................................................................................................................................................... 4 2.1. Activiteit lasergamen. ................................................................................................................................................. 4 2.2. Sinterklaasborrel december ..................................................................................................................................... 5 2.3. Bedrijfsbezoek HTG ...................................................................................................................................................... 6 3. Januari ............................................................................................................................................................. 7 3.1. Borrel "Meet het nieuwe bestuur" ......................................................................................................................... 7 3.2. Activiteit "RealTime Bargames"............................................................................................................................. 8 3.3. Constitutieborrel 14e bestuur der S.V. RealTime ............................................................................................ 9 3.4. #OnTheMOEV lezing "Bedrijfsculturen" .....................................................................................................10 4. Februari ....................................................................................................................................................... 12 4.1. Ledenborrel ....................................................................................................................................................................12 4.2. Activiteit ..........................................................................................................................................................................13 4.3. Gala "Mystery Night" .................................................................................................................................................13 5. Maart ............................................................................................................................................................. 15 5.1. Activiteit wokken .........................................................................................................................................................15 5.2. Activiteit CeBIT.............................................................................................................................................................16 5.3. #OnTheMOEV lezing "Security" ...........................................................................................................................17 6. Reflectie op het bestuur ......................................................................................................................... 28 6.1. Voorzitter – Ferdinand Visch .................................................................................................................................28 6.2. Secretaris – Douwe Geelhoed.................................................................................................................................29 6.3. Penningmeester – Kevin Hensel............................................................................................................................30 6.4. Vice-voorzitter - Jonathan van Eerden ..............................................................................................................31 6.5. Gezamenlijke reflectie 14e bestuur ....................................................... Error! Bookmark not defined. 6.6. Gezamenlijke toekomstvisie 14e bestuur ........................................... Error! Bookmark not defined. 7. Conclusie.................................................................................................... Error! Bookmark not defined. 7.1. Borrels ................................................................................................................ Error! Bookmark not defined. 7.2. Sociale activiteiten........................................................................................ Error! Bookmark not defined. 7.3. Studiegerelateerde activiteiten .............................................................. Error! Bookmark not defined. 7.4. Het bestuur ....................................................................................................... Error! Bookmark not defined. Bestuur 2013-2014 2 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 1. Inleiding Voor u ligt het secretarieel halfjaarverslag 2013-2014 der S.V. RealTime. In dit halfjaarverslag zal per maand de activiteiten in kaart worden gebracht. Elk hoofdstuk begint met een korte inleiding en zal daarna de activiteiten en borrel beschrijven die hebben plaatsgevonden in de desbetreffende maand. Elke maand heeft in ieder geval twee terugkerende elementen; de maandelijkse borrel en de maandelijkse activiteit. Namens het 14e bestuur der S.V. RealTime, Ferdinand Visch – Voorzitter Douwe Geelhoed– Secretaris Kevin Hensel– Penningmeester Bestuur 2013-2014 3 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 2. December In dit hoofdstuk zal in kaart worden gebracht wat er is gedaan in de maand december. Dit hoofdstuk is opgedeeld in de volgende paragrafen: Activiteit lasergamen, bedrijfsbezoek HTG en de decemberborrel. 2.1. Activiteit lasergamen. De activiteit van deze maand was lasergamen bij Target in Groningen. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: Lasergamen Datum: 05-12-2013 Tijd(sduur): 19:00 uur - 20:00 uur. Locatie: Target (Oosterkade 6) Groningen Doelgroep: Zowel RealTime leden als niet RealTime leden waren mee. Cijfers Aantal aanwezigen: Negentien personen. Kosten p/p: €11,- Kosten totaal €0,- Algemene indruk Voorbereidend werk: Het evenement werd aangemaakt op Facebook. Er werden posters opgehangen en de mensen bij Target werden gebeld voor een reservering. Uitvoering: De reservering ging goed. Facebook evenement was op tijd aangemaakt. De posters hingen op tijd en Target was van tevoren gebeld voor een reservering. Communicatie: De communicatie tussen het bestuur, commissie en de leden ging goed. Bestuur 2013-2014 4 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Reflectie Er waren negentien man komen opdagen. Nadat het de gehele dag gestormd had (De Hanzehogeschool werd ontruimt) kwamen er toch nog wat mensen opdagen. Iedereen had plezier bij het lasergamen. Geen incidenten en er was een grote, gezellige groep van RealTime leden en een paar niet leden. Iedereen was enthousiast. 2.2. Sinterklaasborrel december Op 5 december was er ook een borrel. Die werd goed bezocht. Dit kwam (mede) doordat de mensen van het lasergamen door gingen naar de borrel. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: Ledenborrel Datum: 05-12-2014 Tijd(sduur): 21:30 uur - 0:00 uur. Locatie: Café Jut & Jul (Rademarkt 5) te Groningen. Doelgroep: RealTime leden. Cijfers Aantal aanwezigen: Ongeveer dertig man. Kosten p/p: €0,- Kosten totaal €0,- Algemene indruk Voorbereidend werk: Uitvoering: Communicatie: Bestuur 2013-2014 Op Facebook een evenement aanmaken en verdere promotie bij de leden (mond tot-mond-reclame). Het evenement was aangemaakt twee weken van tevoren. De verdere promotie bestond vooral uit mond-tot-mond reclame en Facebook berichten. Deze promotie werd ook consistent gedaan. De communicatie ging mondeling en via Facebook. Het Facebook evenement werd op tijd aangemaakt en de facebookberichten werden regelmatig de deur uit gedaan. Mondeling werden er ook goed leden aangesproken. 5 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Reflectie De borrel was gezellig. Er kwam een mannetje of dertig op af. Dit was een hoge opkomst. Dit omdat het die dag nogal stormde. Het sinterklaasthema kwam niet goed uit de verf doordat zowel het bestuur als de leden niks met het thema deden. Desondanks was de borrel geslaagd. 2.3. Bedrijfsbezoek HTG Op 19 december 2013 was er een bedrijfsbezoek bij de Holland Trading Group op hun locatie te Delfzijl. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed. Activiteit: Bedrijfsbezoek. Datum: 19-12-2013. Tijd(sduur): 11:00 uur - 16:00 uur. Locatie: HTG kantoor (Rondeboslaan 35) te Delfzijl. Doelgroep: RealTime leden. Cijfers Aantal aanwezigen: Zeven personen. Kosten p/p: €0,- Kosten totaal €108,52 (voor het huren van het busje). Algemene indruk Voorbereidend werk: Het busje huren (Dat zijn vooral de kosten geweest) en de afspraken maken met HTG. Vervolgens werd er gepromoot op Facebook en op de site. Uitvoering: De opkomst was wat mager (zeven personen in totaal), maar met dit bedrijfsbezoek hebben we goed contact weten te leggen met HTG als organisatie en RealTime heeft hiermee haar banden weten vast te leggen met HTG. Communicatie: Facebook, de website en posters werden allemaal aangewend als communicatiemiddel om dit te promoten. Bestuur 2013-2014 6 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Reflectie Het bedrijfsbezoek begon die ochtend met een presentatie door een aantal personen van de verscheidene afdelingen van HTG. Nadat de presentaties en de lunch geweest waren (plus nog een paar sollicitaties voor een stage van een aantal leden), kregen wij een rondleiding door een aantal opslagloodsen van HTG. Hiermee werd aangetoond wat het belang van een goed IT-netwerk voor de HTG kan betekenen. Als laatste werd Auto Store getoond. Een volledige en autonoom opererend magazijn. Het was een geslaagd bezoek met een goede opbouw en Auto Store als spetterende finale. Zowel de leden als HTG waren enthousiast van dit bezoek. Achteraf was er nog een borrel in The Crown met de mensen van HTG. Dit werd een gezellige avond. 3. Januari In dit hoofdstuk zal in kaart worden gebracht wat er is gedaan in de maand Januari. Dit hoofdstuk is opgedeeld in de volgende paragrafen: Borrel januari, Activiteit bargames, constitutieborrel 14e bestuur en #OnTheMOEV lezing 3.1. Borrel "Meet het nieuwe bestuur" In januari hadden wij een borrel waarbij de leden met het (net gechargeerde) RealTime 2013-2014 bestuur kennis konden maken. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: Ledenborrel Datum: 16-01-2014 Tijd(sduur): 21:30 uur - 0:00 uur. Locatie: Café Jut&Jul (Rademarkt 5) te Groningen. Doelgroep: RealTime leden. Cijfers Aantal aanwezigen: Veertig leden. Kosten p/p: €0,- Kosten totaal €0,- Bestuur 2013-2014 7 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Algemene indruk Voorbereidend werk: Het voorbereidend werk bestond vooral uit een evenement aanmaken op Facebook. Uitvoering: Doordat de secretaris het vergeten was, werd er pas op dezelfde dag een evenement aangemaakt op Facebook. Communicatie: Het hele bestuur was het vergeten. Iedereen was er al vanuit gegaan dat het evenement al aangemaakt was. Op de website stond het evenement al aangekondigd. Reflectie Ondanks dat het evenement laat was aangemaakt op Facebook, was de borrel toch een aardig succes. Er kwam een opkomst van ongeveer veertig man. De borrel was geslaagd en de leden waren weer enthousiast. 3.2. Activiteit "RealTime Bargames" De activiteit deze maand is "De RealTime Bargames". Het was poolen en kaarten in gamecafé Tournament. Evaluatie Ingevuld door: Ruben Jonkers Activiteit: RealTime Bargames Datum: 16-01-2014 Tijd(sduur): drie uren. Locatie: Gamecafé Tournament Doelgroep: Leden aangesloten bij S.V. RealTime. Cijfers Aantal aanwezigen: Ongeveer veertien leden. Kosten p/p: €0,- Kosten totaal €30,- Bestuur 2013-2014 8 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Algemene indruk Voorbereidend werk: Gevraagd aan café of we er terecht konden. Dit was geen probleem. Posters maken, Facebook post, spellen regelen. Uitvoering: Tijdens de avond duidelijk gemaakt dat men kon poolen, kaarten, enz. Communicatie: Het evenement werd gepromoot op Facebook en op de posters . Reflectie De avond was erg gezellig en verliep vrij soepel. Er waren mensen aan het poolen, kaarten, Stef stuntpiloten of gewoon gezellig aan het babbelen. De medewerkers van het café stonden snel voor je klaar. Na een tweeënhalf á drie uur hielden de meesten het weer voor gezien. De avond verliep erg goed. 3.3. Constitutieborrel 14e bestuur der S.V. RealTime Het bestuur hield op 9 januari van deze maand de constitutieborrel. De constitutieborrel heeft vooral als functie om het nieuwe RealTime bestuur voor te stellen aan de besturen van andere studieverenigingen van de Hanzehogeschool en de besturen van haar zusterverenigingen van de RUG. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: Constitutieborrel S.V. RealTime Datum: 09-01-2014 Tijd(sduur): 20:00 uur - 22:00 uur. Locatie: Café the Crown (Gedempte Zuiderdiep 2 te Groningen). Doelgroep: Besturen Hanzehogeschool studieverenigingen en besturen van de RealTime zusterverenigingen van de RUG. Cijfers Aantal aanwezigen: Meer dan tachtig personen. Kosten p/p: €0,- Kosten totaal €500,- Bestuur 2013-2014 9 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Algemene indruk Voorbereidend werk: Het was vooral een café reserveren en de mailing rondzenden naar de andere besturen (via de SSA en de RUG zusterverenigingen apart). Uitvoering: Het was nogal een haastklus. Dit kwam doordat het bestuur de constitutieborrel zo snel mogelijk geregeld wou hebben. Desondanks verliep de borrel goed. Er zijn alleen nooit meer kaartjes verstuurd, maar iedereen was uitgenodigd op de mail. Communicatie: De communicatie verliep goed. Vooral omdat het gewoon geregeld werd door de vier leden van het bestuur. Reflectie Er kwamen flink wat besturen opdagen. Er waren besturen van meer dan twintig verenigingen komen opdagen in Café the Crown die avond. Iedereen had het naar de zin gehad en er werden veel handen geschud die avond. Incidenten vonden er niet plaats die avond. 3.4. #OnTheMOEV lezing "Bedrijfsculturen" Op 23 januari hadden we een #OnTheMOEV lezing over bedrijfsculturen. De bedrijven die hier spraken waren IBM, HTG en Topicus. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: #OnTheMOEV lezing Datum: 23-01-2014 Tijd(sduur): Twee uren Locatie: Auditorium Van Doornveste Doelgroep: Studenten ICM Cijfers Aantal aanwezigen: 148 personen Kosten p/p: €0,- Kosten totaal €0.- Algemene indruk Bestuur 2013-2014 10 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Voorbereidend werk: Uitvoering: Communicatie: De sprekers werden geregeld. Het auditorium werd gereserveerd. De catering werd geregelt, de microfoons en scanners (voor de studentenkaarten) werden geregelt en de sprekers werden geholpen met de parkeerkaarten en voorbereiden op hun presentaties. Tevens werd dit evenement gepromoot aan zowel de studenten als de partners via mail, posters en Facebook. De sprekers waren van: IBM, HTG en Topicus. De dagvoorzitter (Ferdinand) deed zijn werk goed. Jonathan deed de techniek en Kevin en Douwe zorgden voor de aanwezigheid en controle van apparatuur bij de lezing. De communicatie ging goed. Daardoor wisten we ook dat Topicus te laat zou zijn, maar dat was niet zomaar op te lossen. Ze waren namelijk al de laatste sprekers en konden hun presentatie niet nog meer uitstellen. Reflectie Het voorbereidend werk ging goed en de lezing ging ook goed. Behalve dat de mannen van Topicus (laatste sprekers) wat laat waren, werd dit goed opgevangen en ze konden zo door met presenteren. De borrel na de lezing was gezellig en de zowel de studenten als de bedrijven vonden het een geslaagde lezing en borrel. Bestuur 2013-2014 11 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 4. Februari In dit hoofdstuk zal in kaart worden gebracht wat er is gedaan in de maand februari. Een wisselende en drukke maand voor ons als bestuur. Dit hoofdstuk is opgedeeld in de volgende paragrafen: Borrel februari en Gala "Mystery Night." 4.1. Ledenborrel Er was in februari ook weer een ledenborrel. Het was op 6 februari in Café Jut & Jul. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: Ledenborrel Datum: 6-02-2014 Tijd(sduur): 21:30 uur - 0:00 uur. Locatie: Café Jut & Jul (Rademarkt 5) te Groningen Doelgroep: RealTime leden. Cijfers Aantal aanwezigen: Veertig personen. Kosten p/p: €0,- Kosten totaal €0,- Algemene indruk Voorbereidend werk: Promotiewerk op Facebook, de website en mondelinge reclame. Uitvoering: Het evenement was een week van tevoren aangemaakt. Communicatie: Facebookevenement, evenement op de website en mondelinge reclame Reflectie Bestuur 2013-2014 12 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Het was een gezellige borrel. Er was een aardige opkomst en er kwamen zelfs een aantal internationale studenten langs om even gezellig mee te doen. Die avond werden er ook kaarten verkocht voor het gala (zie 4.3.) en er werden spelletjes gespeeld. Dit was volgens de leden een geslaagde borrel. 4.2. Activiteit Deze maand was er geen activiteit vanwege het gala op 18 februari. 4.3. Gala "Mystery Night" Het gala van dit jaar vond plaats op 18 februari 2014. Dit was georganiseerd door het galacommissie die bestond uit één lid van de organiserende verenigingen. De verenigingen van het gala dit jaar waren: RealTime, Ergasia, Gente, Homerus, Maslow, Check en Villa '96. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: Gala "Mystery Night" Datum: 18-02-2014 Tijd(sduur): 22:30 uur - 3:30 uur. Locatie: Huize Maas (Vismarkt 52) te Groningen Doelgroep: Leden van de studieverenigingen RealTime, Ergasia, Gente, Homerus, Maslow, Check en Villa '96. Cijfers Aantal aanwezigen: 447 personen. Kosten p/p: €21,- Kosten totaal €12.000,74 Algemene indruk Voorbereidend werk: Veel vergaderingen rond zaken als locatie, artiesten, promotie, kaartverkoop, thema enz. De promotie was zowel via Facebook, posters als mondeling. Uitvoering: Het gala was op tijd aangekondigd. Beetje bij beetje kwamen we met meer nieuws op de Facebook pagina van het gala. Posters (A0 formaat) waren gedrukt en werden overal verspreid en we deden veel aan mondelinge reclame. Communicatie: De communicatie met de leden van de verschillende verenigingen ging goed. Het Facebookevenement was op tijd op en de posters hingen op tijd. De verenigingen Bestuur 2013-2014 13 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 waren actief kaarten aan het verkopen en de leden wisten wat er van ze verwacht werd. De communicatie binnen de examencommissie verliep niet altijd lekker, maar het is uiteindelijk goed afgelopen. Reflectie Het voorbereidend werk was op sommige momenten niet helemaal soepel. Het gala zou eerst in december zijn, maar doordat Huize Maas afbrandde (en we verder geen geschikte locatie vonden) besloten wij het gala te verzetten naar februari van 2014. Het galacommissie kon bij elkaar de bloed onder de nagels vandaan trekken (miscommunicaties, niet nagekomen afspraken, mensen die niet konden vergaderen enz.), maar op de avond zelf was alles mooi samengevallen en er waren overwegend lovende reacties. Er was weinig mis gegaan die avond op de band (die de kleedkamer verwoestte, maar Huize Maas en de band hebben dat onderling opgelost) na. Het was een geslaagde avond. Bestuur 2013-2014 14 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 5. Maart In dit hoofdstuk zal in kaart worden gebracht wat er is gedaan in de maand maart. Dit hoofdstuk is bevat twee paragrafen te weten: Activiteit Wokken en Activiteit CeBit. 5.1. Activiteit wokken De activiteit in maart was wokken met de RealTime leden in de Wok Euroborg. Dit vond plaats op 27 maart 2014. Evaluatie Ingevuld door: Sander Otten Activiteit: Wokken met RealTime Datum: 27-03-2014 Tijd(sduur): 3 uur Locatie: Wok Euroborg Doelgroep: Leden aangesloten bij S.V. RealTime. Cijfers Aantal aanwezigen: Zestien personen Kosten p/p: €20,- voor leden. €27,50 voor niet leden Kosten totaal €412,50,- Algemene indruk Reserveren bij de wok, posters maken en een Facebook-post Ging allemaal soepel en het reserveren was geen probleem. Voorbereidend werk: Het wokken was eerder gepland om te houden, maar omdat CeBIT ook rond die tijd was hebben we er voor gekozen om het wokken te verplaatsen. Uitvoering: Het wokken verliep goed, iedereen was er (respectabel) op tijd. Het was een gezellige avond en is later op de avond in de stad verder gegaan. Communicatie: Het evenement werd gepromoot op Facebook en op de posters . Bestuur 2013-2014 15 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Reflectie De avond verliep goed. Iedereen was er (respectabel) op tijd en na even gekletst te hebben zijn we maar begonnen met het eten en drinken. Na anderhalf uur had iedereen wel een beetje de buik vol en ging er af en toe nog iemand wat eten halen. En natuurlijk werden de desserts genuttigd. Na de tijd nog een groepsfoto en sloten we het af! 5.2. Activiteit CeBIT RealTime is in deze maand naar CeBIT geweest in Hannover, Duitsland. Dit vond plaats op 12 maart 2014. Evaluatie Ingevuld door: Sander Otten Activiteit: CeBIT 2014 Datum: 12-03-2014 Tijd(sduur): 7:00 aanvang op het Zernike. 23:30 terug Locatie: Hannover, Duitsland Doelgroep: Leden aangesloten bij S.V. RealTime en partners van S.V. RealTime Cijfers Aantal aanwezigen: Dertien personen Kosten p/p: €15,- voor leden Kosten totaal Benzinekosten: € 56,Auto-verhuur kosten: € 516,39 Totaal: € 572,39 Algemene indruk Voorbereidend werk: De tickets voor CeBIT zijn geregeld door Ferdinand en dit ging zonder problemen. Een paar dagen van te voren kreeg iedereen een e-mail met de instructies om zijn/haar kaartje te activeren. Een dag van te voren werden er twee auto’s gehuurd. Uitvoering: Uitvoering verliep goed. Planning goed aangehouden alleen door de files zijn de tijden wat aangepast. Communicatie: Het evenement werd gepromoot op Facebook en op de posters, ook werd het veel persoonlijk gepromoot. Bestuur 2013-2014 16 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Reflectie Om 7:00 uur was er afgesproken op het Zernike en om half 8 vertrokken we vanuit Groningen. Iets na 9:00 uur hebben we een korte stop gehouden. Na een paar uur verder rijden op de snelweg werden we van de snelweg gestuurd i.v.m. wegwerkzaamheden. Dit heeft ons wat tijd gekost en kwamen iets later aan dan gepland. Op het CeBIT aangekomen zijn we allemaal opgesplitst en iedereen kon zijn eigen gang gaan. Om 5 uur hadden we afgesproken bij de ingang waar we binnenkwamen en toen gingen we weer terug. In totaal in twee á drie uur in de file gestaan, verspreidt over 2 files! We zouden rond 21:00 uur weer terug zijn, maar dit werd uiteindelijk half 22:30 uur. 5.3. #OnTheMOEV lezing "Security" Op 3 maart organiseerde RealTime weer een #OnTheMOEV lezing voor de studenten van het SCMI. Het thema van deze lezing was "Security". Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: #OnTheMOEV lezing "Security" Datum: 03-03-2014 Tijd(sduur): 15:00 uur tot 17:00 uur. Locatie: Auditorium, Willem Alexander Sportcentrum Doelgroep: Leden aangesloten bij S.V. RealTime, studenten van SCMI en partners van S.V. RealTime Cijfers Aantal aanwezigen: Honderddertig personen. Kosten p/p: €0,- Kosten totaal €0,- Algemene indruk Voorbereidend werk: Bestuur 2013-2014 Het voorbereidende werk bestond vooral uit het regelen van de sprekers, de locatie en het coördineren met het instituut (ook voor de borrel achteraf). De promotie ging via Facebook, de RealTime site, Mijnhanze.nl en via de mail (Het 17 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 instituut mailt de studenten van het gehele instituut hiervoor). Uitvoering: De uitvoering hiervan ging goed. Het was duidelijk wat mensen moesten doen en waar ze heen moesten. Communicatie: De communicatie met de partners, instituut en de studenten liep goed. Iedereen was goed geïnformeerd en het verhaal kwam goed over. Reflectie De voorbereidingen voor deze #OnTheMOEV lezing gingen goed. De auditorium was deze keer niet beschikbaar dus de lezing werd gehouden in de auditorium van het Willem Alexander sportcentrum. Dit werd gecommuniceerd naar de studenten en er hing een briefje op de deur van de auditorium in de Van Doornveste voor de zekerheid. De sprekers waren op tijd aanwezig, de zaal was van tevoren goed ingericht en de rollen waren van tevoren al verdeelt. Douwe was dagvoorzitter, Ferdinand en Kevin deden de aanwezigheid en Kevin was ook verantwoordelijk voor de techniek. De sprekers (het waren er twee) kregen elk drie kwartier de tijd voor hun verhaal en eventuele vragen. Na de lezing was er nog een borrel in de kantine scheef tegenover de auditorium. Hier moesten de studenten in de eerste instantie op gewezen worden, maar dat werd snel opgelost. De studenten en de sprekers (van Atos en Accenture respectievelijk) waren enthousiast over de lezing en de borrel achteraf. 6. April In deze maand waren er twee evenementen: De ledenborrel en de reis naar Boedapest. 6.1. Ledenborrel Op 3 april was er weer een ledenborrel. Bij deze borrel werd er een actie bedacht dat de eerste vijftig bier gratis was voor leden om een klein extraatje te geven. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: Ledenborrel Datum: 03-04-2014 Tijd(sduur): 3 uren. Locatie: Café Jut en Jul (Rademarkt 5, Groningen) Doelgroep: Leden aangesloten bij S.V. RealTime. Cijfers Aantal aanwezigen: Bestuur 2013-2014 25 personen. 18 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Kosten p/p: €0,- Kosten totaal €50,- Algemene indruk Voorbereidend werk: Facebookposts en posters gemaakt. Gebeld met de Jut & Jul voor de eerste vijftig bier die RealTime aan leden uitdeelde. Uitvoering: De uitvoering ging goed. Het Facebookevenement was op tijd aangemaakt en er kwamen genoeg leden opdagen. Communicatie: Facebookevenementen, -posts en posters. Reflectie De borrel werd goed bezocht. De leden hadden het gezellig en de vijftig gratis bier werd goed onthaald door de leden. 6.2. RealTime reis naar Boedapest. Van 27 april t/m 2 mei ging RealTime op reis naar Boedapest met haar leden. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: RealTime reis naar Boedapest. Datum: 27-04-2014 t/m 3-05-2014 Tijd(sduur): Zie Datum. Locatie: Boedapest. Doelgroep: Leden aangesloten bij S.V. RealTime. Cijfers Aantal aanwezigen: 43 personen. Kosten p/p: €129,- voor leden en €149,- voor niet leden. Bestuur 2013-2014 19 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Kosten totaal € 6.934,68 Algemene indruk Voorbereidend werk: Locatie voor de reis bedenken, activiteiten bedenken, bedrijven regelen voor de activiteiten, posters maken, bussen regelen, SSA meekrijgen voor de activiteitenfonds, hostels regelen Uitvoering: De uitvoering haperde wat in het begin van de reis zelf, maar na een vergadering ging het weer goed. Communicatie: De communicatie tussen de leden, bestuur, reiscommissie en Hanzehogeschool ging grotendeels goed. Reflectie De reis bestond uit een vijf dagen waarvan 27 april, 1 en 2 mei de reisdagen waren (een busreis van 19 uur i.p.v. de 16 uur die erop gerekend was). Op 28 april kwam de bus aan in Boedapest. Op deze dag werd de stad verkent met een gids. De tweede dag werden er een bedrijfsbezoeken gebracht aan Philips en EIT ICT Labs. Philips had meer betrekking op de bedrijfsprocessen en was dus interessant voor de BIM studenten onder de leden. De EIT ICT Labs ging vooral over masters die je in Europa kon volgen. Dit was weer zeer interessant voor de I en TI studenten onder de leden. Daarna ging de groep weer naar de hostels en was er vrije tijd ingeroosterd. Op de derde dag was er een bezoek aan het Hungary National Museum. De leden vonden dit wel interessant. Hierna hadden de leden de rest van de dag vrije tijd. Op de vierde dag werd iedereen voorbereid om de terugreis te maken naar Nederland. De kamers werden schoongemaakt en gecontroleerd. Vervolgens ging de bus weer naar Nederland waar de bus in de ochtend van 2 mei aankwam. ' De langere reisduur zorgde ervoor dat het programma aangepast moest worden. Dit samen met een aantal communicatiefouten zorgden ervoor dat er een vergadering in de avond van de eerste dag werd gepland met de reiscommissie, de RvA en het bestuur. Na deze vergadering ging het een stuk beter. Hierdoor werden de leden beter ingelicht naar wat ze gingen doen en wanneer. De rest van de dagen en de activiteiten ging goed. De leden waren tevreden over hoe de reis verlopen was. 7. Mei In mei werden de volgende evenementen georganiseerd: De "After Boedapest"-borrel, karten, Shark workshops. 7.1. "After Boedapest"-borrel Op 28 mei was het tijd voor de maandelijkse RealTime ledenborrel. Deze keer stond de borrel in teken van de Boedapest reis van RealTime. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: RealTime "after Boedapest" borrel Bestuur 2013-2014 20 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Datum: 28-05-2014 Tijd(sduur): 22:00 uur tot 24:00 uur. Locatie: Café The Crown (Gedempte Zuiderdiep 2) Doelgroep: Leden aangesloten bij S.V. RealTime. Cijfers Aantal aanwezigen: Dertig personen. Kosten p/p: €0,- Kosten totaal €0,- Algemene indruk Voorbereidend werk: Posters maken, Facebookevenementen maken, presentatie maken met foto's van de reis. Uitvoering: De uitvoering ging goed. Het Facebook evenement was twee weken van tevoren gemaakt en de posters hingen ook vrij snel. Communicatie: De communicatie verliep goed. Promotie was snel opgezet en het was duidelijk. Reflectie Het was een gezellige borrel. Er kwamen leden en niet leden opdagen. Het overgrote deel van de mensen die meer waren op de reis was aanwezig en de borrel werd dan ook aangegrepen door de mensen om anekdotes uit te wisselen of de foto's te bekijken. 7.2. Activiteit karten Op 28 mei ging RealTime karten met de leden. Dit gebeurde op de Euro Kartracing in Groningen. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: Karten met RealTime Bestuur 2013-2014 21 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Datum: 28-05-2014 Tijd(sduur): 20:30 tot ongeveer 22:30 uur. Locatie: Euro Kartracing & Bowling Groningen (Kardingerweg 50, Groningen). Doelgroep: Leden aangesloten bij S.V. RealTime. Cijfers Aantal aanwezigen: 20 man Kosten p/p: €22,50 voor leden. €34,- voor niet leden. Kosten totaal - Algemene indruk Voorbereidend werk: Facebookpost maken, posters maken, bellen met de kartbaan. Uitvoering: De uitvoering ging goed. Promotie was tijdelijk en duidelijk. Communicatie: Communicatie met de leden ging goed. Facebook en posters hingen op tijd. Reflectie De leden vonden de activiteit geslaagd. De promotie was op tijd en duidelijk. Enige smet op deze activiteit was dat het karten langer duurde dan gepland waardoor de borrel iets later begon. 7.3. Shark workshops Op 7,14 en 21 mei organiseerden RealTime en Kic de Shark workshops. Deze hadden ieder een eigen onderwerp. Deze waren: Toekomstdromen, Snellezen en "Getting things done". Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: Shark workshops Bestuur 2013-2014 22 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Datum: 7,14 & 21 mei Tijd(sduur): Zes uren in totaal. Locatie: TN/H1.90 (Van Doornveste) Doelgroep: Leden aangesloten bij S.V. RealTime en S.V. Kic. Cijfers Aantal aanwezigen: Ongeveer twintig man per keer. Kosten p/p: €0,- Kosten totaal - Algemene indruk Voorbereidend werk: Facebookpost maken, posters maken, overleggen met Kic, iemand regelen die de workshop wou geven, spullen klaarzetten. Uitvoering: Promotie was tijdelijk en duidelijk. Er was alleen wat problemen met de communicatie tussen de verenigingen. Communicatie: Communicatie met de leden ging goed. Facebookposts en posters waren op tijd. Reflectie De promotie was op tijd en duidelijk. De workshops waren alleen niet succesvol bij onze leden. Er was weinig interesse vanuit de RealTime leden. Verder was de overgang van de contactpersoon met Kic (van vicevoorzitter naar voorzitter) niet helemaal vlekkeloos. Plus de communicatie met het klaarzetten van de spullen verliep niet altijd even goed. 8. Juni In mei zijn er twee activiteiten georganiseerd door RealTime. Dit zijn paintballen en de HTG inhouse. 8.1. Activiteit paintballen Op 19 juni is RealTime gaan paintballen met haar leden. Evaluatie Ingevuld door: Bestuur 2013-2014 Douwe Geelhoed 23 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Activiteit: Paintballen met RealTime Datum: 19-06-2014 Tijd(sduur): 2 uren. Locatie: Paintballcity Groningen (Neutronstraat 15, Groningen) Doelgroep: Leden aangesloten bij S.V. RealTime. Cijfers Aantal aanwezigen: 16 man Kosten p/p: €2,50 voor leden. €10,- voor niet leden. Kosten totaal €0,- Algemene indruk Voorbereidend werk: Facebookpost maken, posters maken, bellen met de paintballbaan. Uitvoering: De uitvoering ging goed. Promotie was tijdelijk en duidelijk. Communicatie: Communicatie met de leden ging goed. Facebook en posters hingen op tijd. Reflectie De leden vonden de activiteit geslaagd. De promotie was op tijd en duidelijk. Het paintballen werd gezellig gevonden door de leden en er werd fanatiek gestreden voor de plaatsen. 8.2. HTG inhouse Op 26 juni ging RealTime met haar leden naar HTG in Delfzijl. Bij de THG inhouse kregen de RealTime leden een kijkje achter de schermen bij HTG. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: HTG inhouse Bestuur 2013-2014 24 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Datum: 26-06-2014 Tijd(sduur): 14:00 uur tot ongeveer 17:00 uur. Locatie: HTG Delfzijl (Rondeboslaan 35, Delfzijl). Doelgroep: Leden aangesloten bij S.V. RealTime. Cijfers Aantal aanwezigen: Acht leden. Kosten p/p: Gratis voor leden. Kosten totaal €0,- Algemene indruk Voorbereidend werk: Facebookpost maken, posters maken, bellen met HTG. Uitvoering: De uitvoering ging goed. Promotie was tijdelijk en duidelijk. Zeker als je bedenkt dat het op korte termijn geregeld werd. Communicatie: Communicatie met de leden ging goed. Facebook en posters hingen op tijd. Reflectie Het bedrijfsbezoek bij HTG was niet drukbezocht. Dit had allerlei redenen, maar de leden die mee waren vonden het een interessant bezoek aan het bedrijf en HTG zelf vond het ook geslaagd (dit omdat het op korte termijn gerealiseerd was). Bestuur 2013-2014 25 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 9. Juli In juli organiseert RealTime een activiteit. De job festival. 9.1. Job festival Op 1 juli organiseerde RealTime, Kic en het instituut voor Communicatie, Media & ICT het job festival. Er werden een hoop partners uitgenodigd bij de Hanze om daar met de studenten in contact te komen. Evaluatie Ingevuld door: Douwe Geelhoed Activiteit: Job festival Datum: 01-07-2014 Tijd(sduur): 11:00 uur tot 18:00 uur. Locatie: Van Doornveste (tussen de C0 en D0 vleugel). Doelgroep: Geïnteresseerden. Cijfers Aantal aanwezigen: Meer dan vijftig personen. Kosten p/p: - Kosten totaal - Algemene indruk Voorbereidend werk: Facebookpost maken, posters maken, bellen met de deelnemende bedrijven, overleggen met de Hanzehogeschool. Uitvoering: Promotie was tijdelijk en duidelijk en de bedrijven en de mensen waren tevreden met het resultaat. Communicatie: Communicatie met de leden ging goed. Facebook en posters hingen op tijd. Bestuur 2013-2014 26 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Reflectie *Ik was er niet bij. Wil Ferdinand of Kevin dit invullen aub? Bestuur 2013-2014 27 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 6. Reflectie op het bestuur Dit hoofdstuk geeft, per functie, een reflectie op het bestuur. Elk bestuurslid zal in het kort beschrijven wat zijn plus- en minpunten waren dit bestuursjaar en hoe het bestuur als geheel heeft samengewerkt. 6.1. Voorzitter – Ferdinand Visch Als Assessor zijnde heb ik mogen meekijken bij het bestuur 2012-2013. De ervaring die ik tijdens dat jaar heb opgedaan heeft enorm bijgedragen aan mijn voorzitterschap tijdens het bestuursjaar 2013-2014. Dit was ook wel nodig want de verdere overdracht was niet optimaal. Het kandidaat-bestuur 2013-2014 is vroegtijdig uiteen gevallen doordat vele hun propedeuse niet hadden behaald en daardoor net aan een BSA ontsnapte. Net voor onze aanstelling kwam Kevin Hensel tot het besluit om penningmeester te willen worden. Dit was en is nog steeds een grote aanwinst voor de vereniging. Door de minimale overdracht kwam die taak op mijn schouders te liggen. Gelukkig accepteerde iedereen mijn mening en visie zodat ze snel van start konden. We zijn ons bestuursjaar begonnen met drie bestuurders. In het begin liep dit soepel en lagen we wel op één lijn. De eerste negen weken was echt een opstartfase als team zijnde. Helaas ging de secretaris het tweede kwartaal op stage. Dit was een belangrijk omslagmoment als bestuur zijnde. We hebben dit geaccepteerd onder de voorwaarden dat we intensief contact zouden houden. Dit is helaas niet gebeurd. Kevin Hensel en ik ‘Ferdinand Visch’ zijn in die negen weken een tweemans-team geworden. We hebben enorm veel dingen samen opgepakt en profileerde onszelf bijna als een tweekoppig bestuur. Uiteraard is dit niet de kracht van een team. Kevin Hensel en ik ‘Ferdinand Visch’ begonnen steeds intensiever samen te werken met de RvA ‘Raad van Advies’. Dit zorgde voor goede resultaten in zowel de verslagen, het halen van deadlines en aantrekken van externe partijen. Doordat we in deze perioden zo snel ontwikkelden als individuen maar ook als bestuur en team zijnde raakte het niveau van de bestuursleden uit verhouding. De stage van de secretaris ‘Douwe Geelhoed’ was ten einde. Naar mijn mening heeft hij nooit echt zijn plek meer kunnen innemen binnen het bestuur. Kevin Hensel en ik ‘Ferdinand Visch’ waren in dit stadium al enorm gegroeid en we konden elkaar blindelings vertrouwen. Dit deden we dan ook graag een vaak. Hierdoor werd de kans dat de Secretaris ‘Douwe Geelhoed’ nog echt onderdeel zal uitmaken van het bestuur klein. Het mes snijdt altijd aan twee kanten. Kevin Hensel en ik ‘Ferdinand Visch’ stelde ons niet meer open voor de Secretaris ‘Douwe Geelhoed’ maar de secretaris ‘Douwe Geelhoed’ deed er ook geen moeite voor. Dit resulteerde in het eerste gesprek tussen de RvA ‘René Kluitenberg’ en het Bestuur ‘2013-2014’ over het niet functioneren binnen het huidig bestuur van de secretaris ‘Douwe Geelhoed’. Tijdens dit gesprek kwamen aardig wat emoties naar boven. Zo werd mij verteld dat bepaalde formulering vanuit mijn kant ‘Ferdinand Visch’ te hard was aldus ‘Douwe Geelhoed’. Ik kan hem hier gelijk in geven. Vanuit mijn persoonlijkheid ben ik vrij direct en recht door zee. De opmerkingen die ik uiten richting de secretaris ‘Douwe Geelhoed’ waren wel gegrond aangezien ik vond dat bepaalde dingen echt niet konden op dit niveau. Hieronder viel, de vele afwezigheid van de secretaris ‘Douwe Geelhoed’, het niveau wat ondermaats was, beloftes niet nakomen, erg afgeleid door zijn vriendin en het verkeerd formuleren of het uiten van bepaalde omstandigheden richting externe partijen zoals, het inslaapvallen tijdens een in-housemeeting. Als ik ons bestuursjaar kritisch analyseer vanuit feiten is mijn mening dat de verhouding in bijdragen van de bestuursleden jaar 2013-2014 ver van elkaar liggen. Dit blijk uit het feit dat wij zowel de financiële-, de externe-, en de interne instituutskant op ons hebben genomen. Daarbij hebben wij zorg gedragen voor de ledenadministratie, uitingen op Facebook en het aansturen Bestuur 2013-2014 28 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 van de commissies. De enige taken waar wij niks mee hebben gedaan, op het attenderen na, zijn de notulen en de secretariële jaarverslagen. Wij hebben een succesvol jaar gekend en we mogen zeker trots zijn op het resultaat. Ik wil wel benadrukken dat deze credits voornamelijk toe te wijzen zijn aan: De RvA ‘Raad van Advies’, de Commissies en dan nog een extra compliment voor de Intro-commissie. We hebben tijdens ons jaar intensief samengewerkt met het instituut wat de banden enorm heeft versterkt. De positie die wij nalaten aan het nieuwe bestuur binnen het instituut is vruchtbaar, sterk en gezond. Richting de externe kant ‘Partners’ hebben wij een enorm goede naam opgebouwd en mogen wij, als vereniging, best trots zijn op ons zelf. Het zwarte vlekje uit ons jaar is toch wel de actieve leden kant. Ik had graag meer aanwezigheid van de leden gezien tijdens de activiteiten. Dit kwam mede door een wat moeizaam functionerende activiteitencommissie en doordat Kevin Hensel en ik ‘Ferdinand Visch’ toch redelijk zakelijk waren. Als ik naar functie ‘voorzitter’ kijk, zat ik perfect op mijn plek en in mijn rol. Ik heb een duidelijke visie en heb het hele jaar gehandeld ten goede van de naam en S.V. RealTime als vereniging. Er zijn weinig deadlines, op een paar activiteiten na, niet gehaald. Als voorzitter voelde ik mij vooral verantwoordelijk voor het nastreven van de algemene visie maar ook voor het boeken van resultaat. Ik was ten alle tijden op de hoogte van de planning, financiën en de tekortkomingen. Ik ben er tijdens mijn bestuursjaar ook achter gekomen dat ik niet thuis hoor binnen een vereniging. Ik ben te zakelijk, te direct en zal altijd voor resultaat gaan. Binnen een vereniging moet ook ruimte zijn voor plezier, fouten en een informaliteit. Dit was niet altijd mijn sterkste punt. In ons bestuursjaar hebben we een sterke fundering gelegd, er moet nog wel en huis op worden gebouwd. Helaas is ons bestuursjaar daar te kort voor. Ik zie het aankomende bestuur ‘20142015’ graag onze externe kant sterkhouden, de interne processen verbeteren, de communicatie richting leden verbeteren en vooral veel activiteit rond de vereniging creëren. Zelf neem ik afstand van de vereniging aangezien ik me gestort heb op een andere uitdaging. Ik blijf betrokken bij de verenging als donateur en partner zijnde. Bij vragen zal ik altijd reageren en mijn ervaringen graag delen. 6.2. Secretaris – Douwe Geelhoed Toen ik aan een onofficiële secretarisschap begon van het bestuur 2012 - 2013 werd ik in het diepe gegooit doordat ik nooit een introductie of een overgang heb gehad als secretaris zijnde. Het voordeel hiervan was dat ik goed voorbereid was toen ik officieel secretaris werd, van het bestuur van 2013 - 2014. Het begin van het bestuursjaar was een goede start voor het bestuur. Het samenwerken met de (vice) voorzitter, de penningmeester en mijzelf als secretaris ging goed. De vereniging werd goed gerund door de vier bestuursleden. De missie van het bestuur was om meer professioneel te worden. Dit door (onder andere) meer partners aan te trekken en de ledenadministratie te stroomlijnen. Ikzelf ging mij focussen op de leden van de vereniging en het contactpunt zijn voor de leden. De eerste halfjaar van schooljaar 2013 - 2014 was ik dan ook degene die altijd op kantoor was, de contacten goed onderhield en ook een aanspreekpunt was voor de leden. Tevens stortte ik mij op het organiseren van het Gala met zeven andere studieverenigingen. Toen begon op 10 februari 2014 mijn oriëntatiestage. Bestuur 2013-2014 29 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 Het bestuur heeft in goed overleg ingestemd met mijn stage en Ferdinand en Kevin hebben het dagelijkse bestuur voor een groot deel overgenomen. Dit ging goed en we hielden wat contact, maar ik kon weinig doen omdat mijn stagebedrijf buiten Groningen was en ik dus niet op werktijden op school was of aanwezig kon zijn. Nadat ik terugkwam van stage is mij opgevallen dat "Kevin Kensel" en "Ferdinand Visch" veel naar elkaar toe zijn gegroeid omdat zij voor een tiental weken met zijn tweeën RealTime hadden bestuurt. Ik probeerde mijn taken weer op te pakken. Dit lukte mij, maar ik was er een tijd uit geweest dus ik had wat opstartproblemen. Ik had desondanks het idee dat ik buitengesloten werd door de rest van het bestuur. Dit resulteerde in wrijving. Uiteindelijk mondde deze wrijving uit in een gesprek tussen de verschillende bestuursleden en de RvA. Bij dit gesprek werden de argumenten gehoord en kwam eruit dat ik niet "op niveau" werd bevonden en ik kon weer zeggen dat ik werd buitengesloten omdat er geen informatie werd gedeelt. Na dit gesprek ging het een tijd goed en de vereniging werd weer gerund (ookal waren er een paar incidenten, maar niks wat het bestuur niet kon ondervinden) en het schooljaar werd afgesloten met een paar goede activiteiten en de spullen op het RealTime kantoor werden ingepakt voor de verhuizing naar het nieuwe kantoor. Na de vakantie en de start van schooljaar 2014 - 2015 werd ik via whatsapp op de hoogte gesteld van dat ik snel mijn verslagen moest verbeteren omdat ik anders werd niet mee mocht met het introkamp als begeleider. Ik heb vervolgens mijn verslagen verbeterd en ik ging toen mee met het introkamp. Ik heb na het introkamp niks meer gehoord van mijn mede bestuursleden. Ik voelde mij weer buitengesloten en het enige wat ik daarna heb gedaan is het secretarieel halfjaar- en jaarverslag geschreven. Over het algemeen genomen vond ik dat het bestuur een goed jaar heeft gedraaid met een aantal doelen ruimschoots behaald. Het was leuk, leerzaam en een goede ervaring die ik mee wil nemen voor toekomstige uitdagingen. Het enige wat mij tegenviel is dat ik mij buitengesloten voelde door een aantal leden van het bestuur. 6.3. Penningmeester – Kevin Hensel Het schooljaar 2013-2014 ging van start en had al mijn planningen op een rijtje staan. Samen met vele leuke en gezellige vrijwilligers en begeleiders heb ik het introkamp van 2013 mee mogen maken. Naar mijn weten kwam Ferdinand op dat moment met de vraag of ik geïnteresseerd was in een bestuursjaar bij S.V. RealTime als penningmeester zijnde. In eerste instantie vond ik het lastig om een keuze te maken, aangezien ik mijn volgende studiejaar al had ingepland. Maar, na goed nadenken en afwegen, heb ik de keuze gemaakt om toch voor een bestuursjaar bij S.V. RealTime te gaan. In het begin had ik moeite om mijn plek te vinden, aangezien het allemaal nieuw voor mij was. Daarentegen hadden Ferdinand en Douwe al ervaringen met het besturen van S.V. RealTime. Uiteindelijk werd mijn rol duidelijk en dat was het verbeteren en het professionaliseren van de vereniging. In het begin moesten er nog bepaalde aspecten van het vorige bestuur op orde gemaakt worden zoals het incasseren van de contributies. En had er amper een overdracht plaatsgevonden. Gelukkig had Ferdinand op dat moment al een duidelijke visie en missie. Hierdoor konden wij snel van start. Als bestuur begonnen we snel goed samen te werken en zijn we als team enorm gegroeid. Na ongeveer negen weken ging de secretaris Douwe Geelhoed op stage voor een periode van negen à tien weken. Dit hebben we in overleg toegestaan, maar wel met de Bestuur 2013-2014 30 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 voorwaarde dat we onderling goed de contacten zouden onderhouden. Helaas is dit niet het geval geweest en hebben Ferdinand en ik de vereniging met z’n tweeën moeten besturen. Dit was een zware maar toch wel een hele leuke ervaring. Ferdinand en ik boekten echt resultaten op het gebied partners en de banden met het instituut. Op het moment dat de secretaris Douwe Geelhoed zijn stage had afgerond kwam hij weer in het kantoor van S.V. RealTime werken. Wat heel duidelijk te merken was dat Douwe qua niveau ver onder Ferdinand en mij terecht is gekomen. Dit had als gevolg dat Ferdinand en ik steeds minder samenwerkte met de secretaris. Het minder samenwerken bracht op een duur veel wrijvingen met zich mee en dit heeft resulteert tot een gesprek met de RvA (Raad van Advies) over het functioneren van de secretaris Douwe Geelhoed. Tijdens dit gesprek kwam er aspecten als het niet nakomen van afspraken, veel afwezigheid en ondermaatse niveau naar boven. Aan het einde van dit gesprek beloofde de secretaris Douwe Geelhoed dat hij zijn uiterste beste zou gaan doen om op hetzelfde niveau te komen. Naar mijn mening heeft hij daarentegen nooit laten zien dat hij hier moeite voor heeft gedaan. In het afgelopen jaar hebben Ferdinand en ik ervoor gezorgd dat er weer een sterke fundering voor de vereniging ligt. Maar door de grote druk die op onze schouders lag en de afwezigheid van de secretaris hebben wij wel laten vallen op het gebied van de actieve leden. Dit jaar had de vereniging er weer veel nieuwe en enthousiaste actieve leden erbij gekregen, waar we natuurlijk enorm blij mee zijn. Alleen de communicaties vanuit het bestuur naar de actieve leden en de leden liepen niet altijd even goed en soepel. Dit had als gevolg dat niet alle activiteiten goed bezocht werden. Dit is zeker een aspect waar het volgende bestuur zich meer mee bezig moet gaan houden. Zoals al eerder genoemd is er afgelopen jaar een sterke fundering neergelegd voor de toekomsten. Op de resultaten die er geboekt mogen we zeker trots zijn, want het was niet altijd even gemakkelijk. De relaties met het instituut zijn verbeterd en heeft de vereniging S.V. RealTime er veel waardevolle partner bij gekregen. Samen met de partners is het zeker mogelijk om de vereniging naar een nog hogere niveau te tillen. Terugkijkend op rol die ik binnen het bestuur had als penningmeester, ben ik zeer tevreden. Ik heb te allen tijde ervoor gezorgd dat de vereniging er qua financiën er goed voor stond. Door de komst van Compenda CRM werden de financiën heel overzichtelijk en de administratie was geen tijdrovend werk meer. Compenda CRM heeft een zeer belangrijke rol gespeeld binnen de vereniging. Omdat Ferdinand en ik zo goed hebben samen gewerkt was ik altijd op hoogte van alles wat er speelde binnen de vereniging en externe omgeving. Dit heeft mijn taken als penningmeester een stuk gemakkelijker gemaakt. Het afgelopen bestuursjaar kan ik samenvatten als een zeer interessante, leuke en bovenal een leerzame ervaring. 6.4. Assessor - Patrick Wieringa Deze persoonlijke evaluatie schrijf ik naar aanleiding van mijn halfjarige functie als assessor bij S.V. RealTime. Als assessor heb ik het bestuur van 2013-2014 ondersteund in het uitvoeren van haar taken. Mijn taak als assessor heb ik deels ook als intern coördinator uitgevoerd, omdat ik in het bestuur van 2014-2015 ook de functie intern coördinator wil vervullen. Als assessor heb ik geleerd wat een bestuur doet, wat de functies inhouden en welke werkzaamheden hieraan vast zitten. Als assessor heb ik te maken gehad met alle vijf de functies van het bestuur. Hierbij heb ik mijn steentje bijgedragen en ervaring mee opgedaan. Zo ben ik naar bedrijven Bestuur 2013-2014 31 Secretarieel Halfjaarverslag 2013-2014 geweest, heb ik contact gelegd met de bedrijven, heb ik promotie gemaakt voor borrels en activiteiten, heb ik Compenda gebruikt voor het registeren en bijwerken van aanmeldingen en betaling, heb ik de commissies begeleid en aangestuurd en heb ik een in-house geregeld samen met de belastingdienst. Wanneer ik terug kijk op het afgelopen halfjaar, heb ik veel ervaring opgedaan en zie aantal verbeterpunten voor mijzelf. Ik heb mijzelf kunnen ontwikkelen tot een socialer en professioneler persoon. Door deze nieuwe ervaring spreek ik leden en andere mensen sneller aan. Daarnaast voel ik mij ook niet meer ongemakkelijk om ergens binnen te stappen en iets te vragen of mensen aan te sporen. De afgelopen maanden heb ik met veel plezier ervaren. Nu is er het moment dat de kennis overgebracht wordt naar het aspirant bestuur van 2014-2015. Aan het begin vernam ik direct hoeveel meer kennis ik heb over alle functies van het bestuur. Hierdoor zie ik mijzelf een bijdrage leveren aan het bestuur, zodat dit bestuur zo snel mogelijk een goed functionerend bestuur wordt. Bestuur 2013-2014 32
© Copyright 2024 ExpyDoc
