AB 22 MEI 2014 2014-474298329 VOORDRACHT ALGEMEEN

AB 22 MEI 2014
2014-474298329
VOORDRACHT ALGEMEEN BESTUUR
GROENALLIANTIE MIDDEN-HOLLAND EN OMSTREKEN
Onderwerp
Kenmerk
Bijlagen
Besluitdatum
Voorbereid door
:
:
:
:
:
Tijdelijke Benoeming Secretaris
2014-474298329
3
22 mei 2014
A. de Wit
1. ONTWERP-BESLUIT
- Mevrouw M. van den Barg, medewerkster van de Groenservice Zuid-Holland, per direct en met
terugwerkende kracht vanaf 1 mei 2014 tijdelijk te benoemen als secretaris van de
Gemeenschappelijke Regeling Groenalliantie Midden-Holland e.o..
2. ONDERWERP IN KORT BESTEK
Op grond van artikel 23 van de Gemeenschappelijke Regeling Groenalliantie Midden-Holland en
omstreken, beslist het algemeen bestuur omtrent de benoeming van de secretaris.
De secretaris, ook wel genoemd Bestuurssecretaris, heeft een coordinerende en adviserende rol
voor het AB, DB, de voorzitter en de adviescommissies. De secretaris is tevens ambtelijk
(gedelegeerd) opdrachtgever namens het bestuur. De secretaris krijgt daarvoor van het Algemeen
Bestuur de benodigde mandaten.
Ten behoeve van de invulling van deze rol, heeft de Groenservice Zuid-Holland een voorlopig
functieprofiel opgesteld en een kandidaat geselecteerd die aan dit profiel voldoet.
Mevrouw van de Barg is een ervaren programmamanager binnen de G-Z.H.. Al enige jaren doet
zij dit voor de recreatieschappen Krimpenerwaard en Reeuwijkse Plassen e.o..
3. VOORAFGAANDE BESLUITVORMING
Geen.
4. JURIDISCHE PARAGRAAF
Er zijn geen personele gevolgen voor de Groenalliantie: Mevrouw van den Barg komt niet in dienst
van het schap, maar is in dienst bij de Provincie Zuid-Holland, onderdeel Groenservice ZuidHolland (G-Z.H.).
Sjabloon volmacht bijgevoegd: ja/nee
5. FINANCIËLE PARAGRAAF
Er zijn geen financiële gevolgen voor de Groenalliantie. De inzet van mw. Van den Barg maakt
onderdeel uit van het afgesproken basispakket dienstverlening van de G-Z.H., binnen de kaders
van de door het Bestuur vastgestelde begroting.
Financiële paragraaf bijgevoegd: ja/nee
6. COMMUNICATIE
Mw. v.d. Barg wordt door de directeur G-Z.H voorgedragen aan het bestuur als onderdeel van het
diensverleningspakket dat de G-Z.H levert op grond van de geldende dienstverleningsovereenkomst
en de door het bestuur vastgestelde begroting.
Gelet op artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht stemt de directeur GZH in met de
mandatering van de secretaris die onder zijn verantwoordelijkheid werkt door het bestuur van de
Groenalliantie. Zie bijgevoegde brief.
Ten behoeve van de rol van secretaris, heeft de G-Z.H een functieprofiel Bestuurssecretaris
opgesteld. Op basis van dit profiel is Mevrouw van den Barg geselecteerd om te worden
voorgedragen door de directeur.
Het betreft een tijdelijke voordracht: in het kader van een reorganisatie van de G-Z.H. dient binnen de
G-Z.H. de definitieve functiebeschrijving nog te worden vastgesteld en nog een plaatsingsprocedure te
worden doorlopen. Mw. van den Barg kan aan deze benoeming door het bestuur geen rechten
ontlenen t.a.v. definitieve plaatsing op de corresponderende functie binnen G-Z.H..
Publicatie bijgevoegd: ja/nee
7. WIJZE VAN TOTSTANDKOMING
Deze benoeming door het algemeen bestuur geldt totdat de interne plaatsingsprocedure bij de G-Z.H.
is afgerond. Na afronding van de plaatsingsprocedure zal de directeur G-Z.H. een defintieve
voordracht aan het algemeen bestuur doen.
De afronding van de plaatsingsprocedure is voorzien per 1 januari 2015.
Het Algemeen Bestuur stelt bij separaat besluiten de instructies t.b.v. de secretaris en de mandaten
vast.
8. VERDERE PROCEDURE
Uitvoeren van het besluit.
Hoogachtend,
mevr. Mr. M. van den Barg-Hoekman
Beoogd secretaris ad interim

Download Report