Collegebesluit commissie van onderzoek ECI.

^
gemeente Roermond
1^
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND
datum indiening:
afdeiing:
Onderwerp:
datum/agendapunt B&Wvergadering: 110314/111
Juridische Zal<en en Eigendommen
6 maart 2014
commissie van onderzoelc ECl
Voorstel:
1. Ingevoige artilcel 87 Gemeentewet geheimhouding opleggen op het aan de begeleidingscommissie
overgelegde rapport dat door de heer T. van der Horst in opdracht van het IVlT / directeur BS is
gemaakt;
2. De geheimhouding van de overige In het voorstel genoemde memo's / besluiten af te halen;
3. Standpunt Innemen ten aanzien van verstrekken van de in het voorstel genoemde aangehouden
voorstellen;
4. De begeleidingscommissie ECl mededelen dat uw college ten aanzien van de in het voorstel genoemde
documenten heeft besloten dat deze documenten op basis van artikel 10 en 11 Wet openbaarheid van
bestuur niet openbaar zijn.
Behandeling in:
raadscommissie;
gemeenteraad van:
overlegorgaan:
Beslissing B&W:
1.
2.
3.
4.
akkoord;
akkoord;
verstrekken;
akkoord.
op:
onderwerp:
commissie van onderzoek ECl pagina: 2
Bijlagen:
Bijlage 1 behorende bij voorstel d.d. 6 maart 2014, Commissie van onderzoek ECl
Toelichting op voorstel:
De raad heeft op 19 december 2013 besloten een commissie van onderzoek in te stellen met de benaming
'onderzoekscommissie ECl". Deze commissie heeft de opdracht een onderzoek te doen naar de ECl
Cultuurfabriek zodat er inzicht ontstaat in het gehele feitenrelaas: inzicht in het wat, hoe en waarom in het ECi
dossier, Het gaat daarbij om een analyse van bestuurlijke aspecten van de ECl Cultuurfabriek en de uitvoering,
budget en management-aspecten. Doel is dus beschrijving en Inzichtverwerving zodat daarvan geleerd kan
worden voor toekomstige projecten (preventie en beheersing).
De commissie heeft onder haar verantwoordelijkheid Necker en Naem opdracht verleend tot uitvoering van het
onderzoek- (documenten-analyse, houden van interviews, rapporteren) waarbij de onderzoekscommissie ECl
als begeleidingscommissie bij de uitvoering van het onderzoek functioneert. De commissie heeft van de raad
opdracht gekregen op basis van de uit te voeren onderzoek aanbevelingen voor de raad te formuleren.
De commissie heeft ten behoeve van Necker en Naem verzocht inzage in volledige dossier ECl. In het dossier
ECl bevindt zich een aantal besluiten van het college waar door het college geheimhouding is opgelegd.
Alvorens deze besluiten aan de commissie kunnen worden voorgelegd dient uw college een standpunt in te
nemen ten aanzien van de geheimhouding. Het betreft de in de bijlage genoemde besluiten.
Op deze memo's/ besluiten is door het college geheimhouding opgelegd. Ten aanzien van het rapport van T.
van der Horst welke in opdracht van het MT / directeur BS is gemaakt wordt voorgesteld op basis van artikel 87
Gemeentewet op het aan de commissie overgelegde rapport door uw college geheimhouding op te leggen.
Ten aanzien van de overige memo's / besluiten wordt voorgesteld de geheimhouding er af te halen.
Geheimhouding kan uitsluitend worden opgelegd indien de documenten op basis van een objectieve of
relatieve weigeringsgrond, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur niet openbaar zijn. Het
besluit de documenten niet openbaar te laten zijn is met het opleggen van de geheimhouding dus impliciet
door uw college genomen. Aan de begeleidingscommissie dient derhalve te worden medegedeeld dat de
onderliggende documenten niet openbaar zijn.
In het dossier bevinden zich ook een aantal aangehouden dossiers.
1. Aangehouden voorstel d.d. 22 januari 2013, nr. 220113/203 officiële opening ECl Cultuurfabriek;
2. Besluit college d.d. 3 april 2013, nr. 020413/204Artikel 43 vragen inzake raadsinformatiebrief culturele
infrastructuur.
Uw college dient een standpunt in te nemen ten aanzien van het verstrekken van aangehouden voorstellen.
Bij besluit van 4 juni 2013 heeft uw college besloten aan Dagblad De Limburger / Limburgs Dagblad inzage te
verstrekken in het ECl dossier met uitzondering van een aantal documenten op welke een absolute of relatieve
weigeringsgrond van toepassing is (artikel 10 Wet openbaarheid van bestuur (hierna: Wob) of het documenten
betreft ten behoeve van intern beraad welke persoonlijke beleidsopvattingen bevatten (artikei 11 Wob).
Het betreft de bijlage genoemde documenten:
Voorgesteld wordt de commissie er op te wijzen dat vorengenoemde stukken niet openbaar zijn.

Download Report