Paardenpaspoort FAQ

Juni 2014
01 Waarom moet ieder paard een paspoort hebben?
Het is een Europese verplichting, dat alle eenhoevigen ( paard, pony, ezel of zebra) een paspoort
moeten hebben waarmee zij te identificeren zijn. Dit bevordert de eerlijkheid in de handel en in de
sport. Bovendien geeft het paspoort inzicht in de medische behandelingen die het paard eventueel
ondergaan heeft. Dat is belangrijk voor bescherming van de volksgezondheid.
Als eigenaar geeft u in het paspoort aan of u uw paard wel of niet voor de slacht wilt bestemmen.
Voor een ziek paard dat niet bestemd is voor de slacht voor menselijke consumptie, is een breder
scala aan diergeneesmiddelen beschikbaar.
Als een paard geen geldig paspoort heeft, mag u het niet houden, vervoeren, exporteren of laten
slachten.
Koop dus nooit een paard zonder geldig paspoort. Eis dat bij overdracht van het paard het paspoort
ook gelijk overhandigd wordt. Controleer direct of het chipnummer in het paspoort hetzelfde is als
het chipnummer in het paard.
Op deze pagina kunt u door het intypen van het chipnummer of het levensnummer van een paard,
heel eenvoudig controleren:
of het paard een Nederlands paspoort heeft,
welke instantie het paspoort heeft uitgegeven, en
waar het paard geregistreerd is.
02 Mag ik in plaats van het originele paardenpaspoort ook een
kopie daarvan bij mijn paard laten?
Nee, de EU-verordening bepaalt dat het originele paspoort bij het paard moet zijn, ook als het paard
niet bij de eigenaar zelf gestald is, maar bijvoorbeeld in een pensionstal.
In die gevallen verdient het aanbeveling om schriftelijk vast te leggen op welke datum het paspoort
van een bepaald paard is overhandigd aan welke persoon. Zowel degene die het paspoort afgeeft als
degene die het in ontvangst neemt, ondertekenen deze verklaring.
1 van 11
03 Waarom is een hoofdstuk ‘medische behandelingen’
verplicht?
Op de pagina’s ‘medische behandeling’ vermeldt de eigenaar of een paard wel of niet bestemd is
voor de slacht. Als een eigenaar hier niets heeft aangegeven, is het paard automatisch bestemd voor
de slacht.
De dierenarts moet bij paarden die bestemd zijn voor de slacht het gebruik van bepaalde medicijnen
optekenen in het paspoort. Het gaat om de zogenaamde essentiële diergeneesmiddelen voor paarden.
De dierenarts weet om welke stoffen het gaat.
04 Vanaf wanneer is het hoofdstuk 'Medische behandelingen'
wettelijk verplicht?
De EU-verordening bepaalt dat alle paspoorten het hoofdstuk “medische behandelingen” moeten
hebben. Dit geldt zowel voor nieuwe als voor oude paardenpaspoorten in alle Europese lidstaten.
Deze verplichting is er al vanaf juli 2000. Bij Nederlandse paspoorten, uitgegeven vóór 2004, is het
hoofdstuk “medische behandelingen” vaak toegevoegd door een inlegvel. Het aanvullen van een
paspoort met een inlegvel in Nederland was toegestaan tot 1 juli 2009.
Er zijn lidstaten die tot op de dag van vandaag voor oudere paarden een inlegvel afgeven en die
paarden dan ongeschikt verklaren voor humane consumptie.
05 Het paspoort van mijn paard heeft geen hoofdstuk
‘medische behandelingen’. Wat nu?
Tot 1 juli 2009 was het in Nederland toegestaan om het paspoort aan te vullen met een inlegvel.
Sinds 1 juli 2009 mogen geen inlegvellen meer uitgegeven worden om het oude paspoort compleet te
maken.
Onvolledige, en daardoor ongeldige, paspoorten moeten nu vervangen worden door een geheel nieuw
origineel paspoort waarin de paspoortuitgevende instantie aangeeft dat het paard niet meer geslacht
mag worden voor humane consumptie.
06 Wat moet ik doen als blijkt dat mijn paspoort ongeldig is?
2 van 11
Neem contact op met de organisatie die dat paspoort heeft uitgegeven. Geef aan dat u het ongeldige
paspoort wilt vervangen door een nieuw paspoort. Die organisatie zal u vragen het ongeldige
paspoort op te sturen.
Op basis daarvan wordt een nieuw paspoort gemaakt. De kosten daarvan zijn volledig voor uw
rekening. Zie vraag 9 voor een overzicht van organisaties die paspoorten mogen uitgeven.
07 Hoe controleer je of een inlegvel en een paspoort bij elkaar
horen?
Het inlegvel wordt geregistreerd met hetzelfde levensnummer en transpondernummer als
weergegeven in het paspoort. Als de nummers niet corresponderen, hoort het inlegvel niet bij het
paspoort.
08 Mag ik de bestemming van mijn paard achteraf wijzigen,
bijvoorbeeld bij verkoop?
De bestemming 'slacht' mag wel gewijzigd worden in 'niet bestemd voor de slacht'; andersom mag
niet.
09 Hoe kan ik een paspoort aanvragen?
Door contact op te nemen met één van de paspoortuitgevende instanties die vermeld zijn op deze
website.
Gaat het om een paard dat bij een stamboek is geregistreerd? Dan vraagt u het paspoort aan bij dat
stamboek.
Voor paarden die niet bij een stamboek geregistreerd zijn, kunt u een paspoort aanvragen bij een
stamboek naar keuze of bij de KNHS.
10 Wanneer moet ik een paspoort aanvragen?
3 van 11
Vraag het paspoort tijdig aan zodat u het binnen 6 maanden na de geboorte van het paard heeft.
Bent u te laat met aanvragen, dan mag het paard niet geslacht worden. Dit wordt in het paspoort
aangegeven.
11 Is een paspoort van het Europees Stamboek een geldig
paspoort?
Nee, want het Europees Stamboek is geen erkend stamboek en in Nederland uitgegeven paspoorten
zijn alleen geldig als ze afgegeven zijn door stamboeken die in Nederland erkend zijn.
Paarden met zo'n paspoort worden beschouwd als niet geïdentificeerd en kunnen daarom niet
geslacht of geëxporteerd worden.
4 van 11
12 Is een paspoort ook gelijk het eigendomsbewijs?
Nee, het is uitsluitend een identiteitsbewijs van het paard.
13 Wat kost een paspoort?
Bij aanbieding van tien of meer dieren tegelijk is de richtprijs voor een paspoort en het injecteren van
een transponder ongeveer € 35. Afhankelijk van eventuele extra administratieve handelingen die de
paspoortuitgevende instantie moet verrichten (bijvoorbeeld registratie), kan deze prijs toenemen.
Uit kostenoverweging is het aan te bevelen om het invullen van een aanvraagformulier voor een
paspoort door een dierenarts of een paardenpaspoortconsulent, gelijktijdig met het chippen te laten
doen.
14 Moeten ingevoerde paarden ook een Nederlands paspoort
hebben?
Als het gaat om een paard ingevoerd uit een andere EU-lidstaat, dan hoort het paard al een geldig
paspoort te hebben. Een nieuw Nederlands paspoort is dan niet nodig.
Heeft het paard geen geldig paspoort, meld dit dan aan de NVWA. Het paard wordt dan
teruggestuurd naar het land van herkomst en er wordt een klacht ingediend bij de veterinaire
autoriteit van dat land. Omdat van een dergelijk paard eigenlijk niets bekend is en het mogelijk een
besmettelijke ziekte heeft, zal de NVWA in dergelijke gevallen ook onderzoek laten doen.
Komt het paard van buiten de EU, kijk dan bij het invoerschema wat de werkwijze moet zijn.
15 Geldt de paspoortverplichting ook in andere lidstaten?
Ja, de paspoortverplichting is een Europese verplichting en geldt in alle lidstaten.
5 van 11
16 Wat moet ik doen bij verlies of diefstal van het paspoort?
Het paspoort is een belangrijk waardedocument. Bij verlies of diefstal kunt u een duplicaatpaspoort
aanvragen (als de identiteit van het paard nog wel vastgesteld kan worden via de transponder) of een
vervangend paspoort (als de identiteit van het paard niet vastgesteld kan worden).
Bij de aanvraag moet een uitgebreid vragenformulier worden ingevuld.
Om te weten waar de aanvraag moet worden ingediend, moet u weten welke paspoortuitgevende
instantie het originele paspoort heeft uitgegeven. Als u dat niet weet, kunt u die informatie ook
achterhalen via de transpondercode.
Een duplicaat of vervangend paspoort is duur (tot € 175).
Paarden met zo’n paspoort mogen niet meer worden geslacht voor humane consumptie.
17 Wat moet ik doen als mijn paspoort vol is?
Vraag een aanvulling aan bij de instantie die het paspoort heeft uitgegeven.
18 Wat moet ik doen als mijn paard naar het slachthuis gaat?
Het paspoort moet met het paard mee naar het slachthuis.
Het slachthuis stuurt het paspoort naar het Productschap Vee en Vlees. Daar wordt in de databank
aangegeven dat uw paard geslacht is. Vervolgens wordt het paspoort teruggestuurd naar de instantie
die het paspoort heeft uitgegeven, zodat deze het ongeldig kan maken.
Als u wilt, kunt u uw paspoort daarna terugkrijgen. Geef dit dan aan via een briefje dat u met het
paspoort meegeeft naar het slachthuis.
Naast het paspoort moet er een VKI-formulier met het paard mee naar het slachthuis.
19 Wat moet ik doen als ik mijn paard vervoer naar een andere
lidstaat?
6 van 11
Het paspoort moet met het paard mee.
Het paard moet gekeurd worden door de NVWA. De te volgen procedure daarvoor vindt u op
www.nvwa.nl.
20 Wanneer mag een paard vervoerd worden zonder paspoort?
Het paspoort moet altijd met het paard mee, behalve in de volgende uitzonderingsgevallen:
Als een paard in de wei of op stal staat en de houder het paspoort op verzoek meteen kan laten
zien.
Als het paard tijdelijk lopend wordt verplaatst naar een plek vlak bij het bedrijf en het
paspoort binnen drie uur getoond kan worden.
Bij het verweiden van het paard waarbij het paspoort op het bedrijf van vertrek getoond kan
worden.
Als het gaat om een veulen dat nog niet gespeend is en vergezeld gaat van de moeder of de
zoogmerrie.
Als het paard deelneemt aan een training of test voor een wedstrijd of evenement en daarvoor
het wedstrijd- of evenemententerrein moet verlaten.
Als er sprake is van een noodsituatie met betrekking tot het paard zelf of het bedrijf waar het
gehouden wordt.
De bovengenoemde uitzonderingen zijn niet van toepassing bij export of levering aan de slachterij;
dan is altijd een paspoort vereist.
21 Wat moet ik doen als mijn paard overlijdt en naar de
destructor gaat?
Stuur het paspoort terug naar de instantie die het paspoort heeft uitgegeven, zodat deze het ongeldig
kan maken. Als u wilt, kunt u uw paspoort daarna terugkrijgen.
Bij melding van het kadaver aan de destructor zal gevraagd worden naar het transpondernummer.
22 Wie mogen paarden schetsen en een transponder
inbrengen?
7 van 11
Paardenpaspoortconsulenten, gekwalificeerde dierenartsen en erkende paardendierenartsen. U kunt
een paardenpaspoortconsulent benaderen via de paspoortuitgevende instanties. Deze staan op de
pagina Contact.
Gekwalificeerde dierenartsen en erkende paardendierenartsen staan op de website van de Stichting
Veterinair Administratie Kantoor (www.svak.nl).
Als onbevoegden (bijvoorbeeld uw kinderen ) de schets van het paard intekenen, wordt het paspoort
ongeldig. U moet dan een nieuw paspoort aanvragen.
23 Wie controleert of mijn paard een paspoort heeft en gechipt
is?
Op keuringen kunnen stamboeken de controle uitvoeren en bij wedstrijden mogen de
sportorganisaties controleren.
De NVWA van het Ministerie van Economische Zaken controleert op markten, verzamelplaatsen en
tijdens vervoer. De NVWA controleert ook bij aanvoer van een paard op het slachthuis en bij export.
24 Wat gebeurt er als bij een controle blijkt dat mijn paard
geen (geldig) paspoort heeft en/of niet gechipt is?
Afhankelijk van door wie en waar de controle plaats vindt, geldt:
Het paard mag niet deelnemen aan de keuring.
Het paard mag niet deelnemen aan de wedstrijd.
Het paard mag niet geslacht worden, maar moet naar de destructor.
Het paard mag niet geëxporteerd worden en moet terug naar de eigenaar om alsnog e en
paspoort en/of chip te krijgen.
U bent in overtreding, dus u krijgt een boete.
Er zijn enkele uitzonderingen op de hierboven genoemde situaties.
Kijk daarvoor bij de vragen 14 (Moeten ingevoerde paarden een Nederlands paspoort hebben) en 28
(Wanneer is een Nederlands of een buitenlands paard correct geïdentificeerd).
8 van 11
25 Wat moet ik doen als blijkt dat het paard dat ik uit een
andere lidstaat heb ingevoerd wel een paspoort heeft, maar niet
gechipt is?
Voorkom dat u in zo’n situatie terecht komt door altijd te controleren:
Is er een geldig paspoort bij het paard?
Is het paard gechipt? Chip (laten) uitlezen!!
Komt het uitgelezen chipnummer overeen met het chipnummer in het paspoort?
Als u onverhoopt in bezit bent gekomen van een niet-correct geïdentificeerd paard uit een ander land,
is er sprake van een illegaal geïmporteerd paard. Meld deze illegale import aan de NVWA (zie vraag
26).
Paarden geboren in andere lidstaten en geïdentificeerd vóór 1 juli 2009 zonder chip zijn veelal wel
correct geïdentificeerd. Paarden geboren en geïdentificeerd na 1 juli 2009 zonder chip, zijn nooit
correct geïdentificeerd.
26 Waar kan ik overtredingen van de I&R-voorschriften
melden?
De Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA) controleert de naleving van de I&Rvoorschriften voor paarden.
Uitsluitend overtredingen of concrete vermoedens daarvan, kunt u bij de NVWA melden.
Dit kan via:
de Meldkamer NVWA, tel.: (045) 546 62 30 (24 uur/dag)
de website www.nvwa.nl
27 Hoe moet ik mijn paard op mijn naam laten zetten?
Hiervoor geldt de procedure van de instantie die het paspoort heeft uitgegeven.
Neem voor informatie contact op met deze paspoortuitgevende instantie.
9 van 11
28 Wanneer is een Nederlands of buitenlands paard correct
geïdentificeerd?
1. paarden in andere lidstaten geboren vóór 1 juli 2009, die nu in Nederland verblijven,
voorzien zijn van een correct paspoort (d.w.z. een correct ingetekend en beschreven
signalement, inclusief een hoofdstuk medische behandelingen en uitgegeven door een erkende
paspoortuitgevende instantie) maar niet gechipt, zijn correct geïdentificeerd volgens de
overgangsbepaling van EU-verordening 504/2008.
2. paarden in Nederland, geboren vóór 1 juli 2009, voorzien van een correct paspoort (d.w.z.
een correct ingetekend en beschreven signalement, inclusief een hoofdstuk medische
behandelingen en uitgegeven door een in Nederland erkende paspoortuitgevende instantie)
maar niet gechipt zijn tóch correct geïdentificeerd (ondanks de Nederlandse chipverplichting
sedert 2004) omdat volgens de overgangsbepaling van EU-verordening 504/2008 het gaat om
een correcte identificatie overeenkomstig de oude beschikkingen en die kenden geen
chipverplichting.
3. paarden in Nederland, geboren vóór 1 juli 2009, voorzien van een correct paspoort (d.w.z.
inclusief hoofdstuk medische behandeling en uitgegeven door een in Nederland erkende
paspoortuitgevende instantie), die niet gechipt zijn, maar een VHL-ontheffingssticker voor
DNA-bepaling in het paspoort hebben, zijn correct geïdentificeerd, omdat volgens de
overgangsbepaling van EU-verordening 504/2008 het gaat om een correcte identificatie
overeenkomstig de oude beschikkingen.
4. paarden in Nederland, geboren vóór 1 juli 2009 en niet voorzien van een correct paspoort
moesten uiterlijk 31 december 2009 zijn geïdentificeerd overeenkomstig EU-verordening
504/2008, wat betekent dat ze zowel een paspoort als een chip moesten hebben.
5. paarden in andere lidstaten geboren ná 1 juli 2009, die een correct paspoort hebben
(d.w.z. een correct ingetekend en beschreven signalement, inclusief een hoofdstuk medische
behandelingen en uitgegeven door een in Nederland erkende paspoortuitgevende instantie) en
die nu in Nederland verblijven, moeten wél zijn gechipt.
6. paarden die vanuit een derde land (= land buiten de EU) Nederland binnenkomen en die
een correct paspoort hebben, hoeven niet alsnog gechipt te worden, want ze zijn correct
geïdentificeerd.
7. paarden die vanuit een derde land (= land buiten de EU) Nederland binnenkomen en die
géén correct paspoort en geen chip hebben, moeten een paspoort krijgen én gechipt worden,
omdat er sprake is van voor de eerste keer identificeren.
29 Hoe kan ik controleren of mijn paard geslacht is of
afgevoerd naar de destructor?
Als het Productschap Vee en Vlees het paspoort van de slachterij heeft ontvangen, kunt u op deze
webpagina door het intypen van het chipnummer of het levensnummer van het paard zien of het
1 van 11
0
geslacht is.
Door het intypen van het chipnummer of levensnummer van het paard kunt u ook zien of het is
afgevoerd naar de destructor.
1 van 11
1