Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0

Releasenotes
KraamZorgCompleet versie 3.2.0
KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Inhoudsopgave
Releasenotes versie 3.2
Hoofdstuk 1 Releasenotes ..................................................................................................................................1
1.1 Conversie naar versie 3.2 ..............................................................................................................................8
Hoofdstuk 2 Update documentatie versie 3.2...............................................................................................11
2.1 Nieuwe mogelijkheden ...............................................................................................................................11
2.1.1 Achterstandswijken .............................................................................................................................11
2.1.1.1 Levering in een achterstandswijk..............................................................................................11
2.1.2 Briefontwerp.........................................................................................................................................13
2.1.2.1 Velden in briefontwerpen...........................................................................................................13
2.1.3 Documentenbeheer..............................................................................................................................14
2.1.3.1 Tabblad Documenten ..................................................................................................................15
2.1.3.2 Brief op basis van briefontwerp toevoegen .............................................................................16
2.1.3.3 Document uit bestand opnemen ...............................................................................................19
2.1.3.4 Document samenstellen uit afzonderlijke afbeeldingen........................................................22
2.1.3.5 Brieven verzenden .......................................................................................................................30
2.1.4 Rapport Medewerkers per opleiding................................................................................................35
2.1.4.1 Printen Medewerkers per opleiding .........................................................................................35
2.1.5 Scholingspunten...................................................................................................................................41
2.1.5.1 Toekennen van scholingspunten...............................................................................................41
2.1.5.2 Rapportage van scholingspunten..............................................................................................42
2.1.6 Zorgmail................................................................................................................................................48
2.1.6.1 Zorgmail in KraamZorgCompleet ............................................................................................48
2.1.6.2 Zorgmail adresboek gebruik......................................................................................................57
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Hoofdstuk 1 Releasenotes
Een nieuwe versie van KraamZorgCompleet: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen.
Deze versie. Onder de kop "Nieuwe mogelijkheden" krijgt u een overzicht.
Daarnaast is er ook een flink aantal kleinere wensen en verbeteringen gerealiseerd. Welke dat zijn,
kunt u lezen onder de kop "Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen".
Tenslotte zijn er ook een aantal veel voorkomende problemen opgelost; zie hiervoor de lijst onder
"Oplossingen".
Maak, voorafgaand aan het updaten, altijd een veiligheidskopie.
Nieuwe mogelijkheden
De postcodetabel vanuit de NZA voor achterstandswijken is opgenomen in KraamZorgCompleet.
Hierdoor krijgt u bij leveringen van nevenproducten en diensten een indicatie, dat u de speciale
prestatiecodes kunt gebruiken.
Het opnemen van velden in briefontwerpen is vereenvoudigd. U kunt gebruikte velden nu sneller
en beter herleiden.
Een vaak geuite wens is gerealiseerd. KraamZorgCompleet beschikt nu over een uitgebreid
documentbeheer. U kunt niet alleen brieven versturen vanuit KraamZorgcompleet, maar ook
bestanden en afbeeldingen bij cliënten, externe medewerkers, instellingen, leveranciers,
medewerkers, verzekeraars en pasgeborenen in zwangerschappen opslaan.
Verder is er een wizard toegevoegd voor het verzenden van brieven, waarmee u ook e-mailen en
Zorgmail berichten kunt versturen.
Een nieuw rapport! Naar aanleiding van de top 5 van gebruikers is een nieuw rapport beschikbaar:
"Medewerkers per opleiding". Hierin is per opleiding te zien, welke medewerkers daarvoor
gekwalificeerd zijn.
Met ingang van dit jaar wordt ook in de Kraamzorg gewerkt met scholings- of accreditatiepunten.
Deze punten kunnen voortaan vastgelegd worden in KraamZorgCompleet en zijn in een rapport
zichtbaar.
Ook zijn er aanpassingen gedaan voor het kunnen vastleggen van scholingen ten behoeve van
(her)registratie bij het KCKZ.
Vanuit KraamZorgCompleet is het voortaan mogelijk om via Zorgmail beveiligd te communiceren
met andere partijen in de zorg, mits zij ook zijn aangesloten bij Zorgmail.
1
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Vanuit E.novation, de organisatie achter Zorgmail, is een bestand met zorgverleners (personen en/of
instanties) die zijn aangesloten bij Zorgmail beschikbaar gesteld. Dit maakt het zoeken van Zorgmail
gegevens snel en gemakkelijk.
Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen
KraamZorgCompleet
functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering
Import bankbestanden
De laatste ontwikkelingen zijn doorgevoerd.
Huisnummer en
In enkele gevallen bleek het adres niet correct te zijn als er sprake was van
huisnummertoevoeging een huisnummer met huisnummertoevoeging. Zo werd huisnummer 3
met huisnummertoevoeging 5A ten onrechte getoond als 35A. Dit is
opgelost; in dergelijke gevallen wordt 3-5A getoond.
Andere voorbeelden: huisnummer 3 met toevoeging A wordt als 3A
getoond en huisnummer 3 met toevoeging 5 wordt als 3-5 getoond.
Gegevensscherm
Leverancier
2
Het gegevensscherm voor de Leverancier is opnieuw ingedeeld, waarbij
de adresgegevens, zoals ook bij Instellingen en Verzekeraars, naar een
(nieuw) tabblad "2. Adres" zijn gebracht.
Ook is het nu mogelijk om op tabblad "2. Adres" de telefoonnummers van
een leverancier vast te leggen, die vervolgens ook opgenomen kunnen
worden in een briefontwerp.
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
KraamZorgCompleet
functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering
Ook tabblad "6. Medewerkers" is tussengevoegd, waarin u medewerkers
van de betreffende leverancier kunt toevoegen.
De overige tabbladen zijn hernummerd.
Lijstscherm
leveranciers
Voortaan kunt u de indeling van het scherm "Leveranciers" zelf
aanpassen. Klikt u met de rechter muisknop op de lijsttitels, dan ziet u de
optie "Indeling". Klikt u hierop, dan kunt u op de van andere
lijstschermen bekende manier kolommen toevoegen, verplaatsen of
verwijderen.
3
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
KraamZorgCompleet
functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering
Uw aangepaste indeling wordt onthouden.
Nevenproduct
Aan het scherm voor een nevenproduct is, in het gedeelte met de prijzen,
standaard een extra kolom toegevoegd: "Prijs incl. btw". Hierdoor is
direct inzichtelijk wat de prijs inclusief en exclusief btw is.
Omdat sommige prijzen na toevoeging van btw meerdere cijfers achter de
komma krijgen, komt er niet altijd een ronde prijs uit. Bij gelijktijdige
verkoop van meerdere exemplaren wordt de prijs pas na de
vermenigvuldiging afgerond.
Prestatiecodes
kraamzorg
De NZa heeft nieuwe prestatiecodes afgegeven voor de kraamzorg, met
de nummers 196207 tot en met 196217. Een deel van deze codes heeft
betrekking op de achterstandswijken.
Tijdens de conversie worden de nieuwe codes toegevoegd aan het
bestand prestatiecodes.
4
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
KraamZorgCompleet
functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering
U vindt de prestatiecodes via menu [Systeem], [Tabellen],
[Prestatiecodes].
Standaard feestdagen
Na de troonsbestijging door koning Willem Alexander is Koninginnedag
vervallen als nationale feestdag. Daarvoor in de plaats is Koningsdag
gekomen. De viering hiervan is op 27 april, tenzij dit op een zondag valt.
De viering van Bevrijdingsdag is zoals bekend op 5 mei van lustrumjaren
(=om de vijf jaar na 1945).
De standaard feestdagen en de berekenwijzen hiervoor zijn aangepast. Er
zijn twee opties bij de berekeningswijzen toegevoegd: "Niet op zondag"
en "Lustrumjaren".
De gegevens voor Koninginnedag, Koningsdag en Bevrijdingsdag
worden bij de conversie aangepast.
Het rapport met de standaard feestdagen is aangepast om ook de nieuwe
soorten goed weer te geven.
U vindt de standaard feestdagen via menu [Systeem], [Tabellen],
[Standaard Feestdagen].
Tenaamstelling
cliënten enz.
Voor het uitvoeren van incasso's is, in verband met IBAN, een striktere
samenhang tussen de tenaamstelling en het rekeningnummer nodig.
Hiervoor is bij cliënten (tabblad 3), medewerkers (tabblad 4), instellingen
(tabblad 1), leveranciers (tabblad 1) én de eigen organisatie
(Bedrijfsgegevens, tabblad 1) een veld opgenomen, waarin deze
tenaamstelling vastgelegd kan worden.
5
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
KraamZorgCompleet
functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering
Tijdens de conversie wordt het nieuwe veld gevuld, waarbij geprobeerd
wordt zo veel mogelijk de tenaamstelling van de rekening goed in te
schatten aan de hand van de bekende gegevens. Zo worden punten
tussen de initialen vervangen door spaties en worden tussenvoegsels
verkort ('van de' wordt 'vd',...). Bij cliënten wordt de achternaam
genomen, zoals deze op tabblad "1. Basis" bij het veld "Gebruik
achternaam:" ingesteld is.
Wij raden u wel aan om bij cliënten waaraan zorg verleend wordt of gaat
worden, de tenaamstelling te controleren.
Dit veld wordt meegenomen naar de gegevens bij de factuur, zodat deze
daar afgedrukt kan worden.
Zwangerschap
In de zwangerschap op tabblad "1. Zwangerschap" worden de namen van
de betrokken kraamverzorgenden weergegeven. In een enkel geval kon
het voorkomen dat deze lijst begon met een komma (','). Dit is verholpen.
Op alle tabbladen van de zwangerschap vindt u de knop "Schermen".
Aan deze knop is een optie toegevoegd: een directe opening van de
laatste indicatie.
Oplossingen
Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn een aantal problemen opgelost.
Het gaat hierbij om:
6
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
KraamZorgCompleet Probleem en oplossing
functie
Berekening
vergoedingen
In de praktijk blijkt dat er nog foutjes optreden bij het berekenen van
vergoedingen. Twee gevallen zijn geconstateerd en opgelost:
-
Vergoeding van nevenproducten waarop btw van toepassing is.
De berekening is aangepast;
-
Vergoeding van uren die uitsluitend vanuit de aanvullende
verzekering vergoed worden: In dit geval werd het goede bedrag
berekend, alleen werd het tarief niet getoond in de declaratieregel en
dus ook niet op de facturen.
Girorekening of
bankrekening
Bij de bepaling of er sprake is van een girorekening werd er alleen gekeken
naar de aanduiding INGB in het IBAN. Deze controle is uitgebreid met de
eis dat het nummer maximaal zeven cijfers mag hebben.
Levering
Nevenproduct
In het scherm "Levering Nevenproduct" zijn de velden "Facturabel:",
"Crediteren:" en "Factuurnummer:" niet wijzigbaar. Daarom zijn ook de Altcodes bij deze velden weggehaald; er zijn geen onderstreepte letters meer in
de woorden.
Meldingen bij
crediteren en niet
langer facturabel
stellen
Bij het crediteren van inzetten konden meldingen komen over het aantal
uren in vergelijking tot (onder andere) het aantal geïndiceerde uren. Deze
meldingen horen thuis bij het facturabel stellen (en eventueel het factureren)
van de zorg, niet bij het crediteren.
Bij het crediteren van zorg en bij het niet langer facturabel stellen werd
ook een melding gegeven over het aantal uren.
Voortaan worden deze meldingen niet meer getoond bij het crediteren en
niet langer facturabel stellen.
Nota naar afnemer
Als een cliënt een verzekering en een aanvullende verzekering heeft bij
dezelfde verzekeraar én bij die verzekeraar is ingesteld, dat de nota naar de
afnemer gaat, trad er bij het facturabel stellen een foutmelding op. Dit kon
gebeuren als er bijvoorbeeld (nog) geen contract met de verzekeraar is
afgesloten.
Bij de berekening wordt hier voortaan rekening mee gehouden. Het bedrag
naar de verzekeraar op wordt op 0 gesteld, als de verzekeraar de nota niet
rechtstreeks wil ontvangen.
7
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
KraamZorgCompleet Probleem en oplossing
functie
ZiZo logbestand
In het logbestand dat gevormd wordt bij het maken van een ZiZorapportage, werd bij het tellen van het aantal externe medewerkers dat
adequaat is opgeleid het aantal uit de noemer getoond, in plaats van dat uit
de teller. Dit is opgelost.
Natuurlijk is voor deze KraamZorgCompleet versie het nodige aangepast en zult u zo nodig
instellingen moeten wijzigen. De informatie hiervoor vindt u in deze releasenotes en de helpdocumentatie bij "Update documentatie KraamZorgCompleet"; versie 3.2.
Via de Index in de Help-functie zijn de onderwerpen uit deze releasenotes ook bereikbaar.
Door de knop "F1" in te drukken nadat u in een vak of veld heeft geklikt, krijgt u de help-onderwerpen te
zien, die over dat scherm uitleg geven. Daar staan ook de onderwerpen uit deze releasenotes bij.
1.1 Conversie naar versie 3.2
Om alle uitbreidingen en verbeteringen in de nieuwe KraamZorgCompleet versie door te voeren,
moeten sommige gegevensbestanden geconverteerd worden.
Een overzicht:
KraamZorgCompleet Conversie
functie
Achterstandswijken
Tijdens de conversie wordt de tabel "Achterstandswijken" uitgepakt en in de
database toegevoegd. Deze tabel kan -in principe- jaarlijks wijzigen. De
versie voor 2014 bevat 1461 geldige gebieden, en een 600 niet meer geldige
gebieden (sommige gebieden zijn een tijd ongeldig geweest, maar later weer
toegevoegd).
Briefontwerpen
Tijdens de conversie worden in alle bestaande briefontwerpen de
veldverwijzingen (@234) vervangen door leesbare aanduidingen
({Cliënt.Achternaam}).
Het sinds 3.0 niet langer invulbare veld
{Zwangerschap.NaamKraamverzorgende} wordt vervangen door het
nieuwe veld {Zwangerschap.NaamKraamverzorgenden}.
Documentbeheer
Tijdens de conversie worden de gegevens van betrokken personen /
organisaties, net als het documentenbestand herschreven.
8
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
KraamZorgCompleet Conversie
functie
Deze conversie kan enige tijd duren, zeker bij bestanden met vele
records.
Scholing en KCKZ
Tijdens de conversie worden de medewerkersbestanden uitgebreid met
ruimte voor het inschrijfnummer KCKZ.
De lijst "'Opleidingen" wordt uitgebreid met een kolom "Categorie
opleiding".
Het bestand "Gevolgde opleidingen" wordt voorzien van een, voor de
gebruiker niet wijzigbaar veld: wijzigingsdatum. Bij de conversie krijgt dit
veld de waarde van de dag voor de systeemdatum.
Leverancier
Tijdens de conversie worden de leverancier tabbladen aangepast. De
landcode van de postbus wordt ingevuld met de landcode van het eigen
adres.
Prestatiecodes
Tijdens de conversie worden de nieuwe codes toegevoegd aan het bestand
prestatiecodes. Al door de gebruiker ingevoerde codes worden niet
aangepast / verwijderd.
Standaard
feestdagen
Koninginnedag wordt als 'Niet actief' aangemerkt. Koningsdag wordt
toegevoegd op 27 april, met als berekenwijze "Niet op zondag".
Bevrijdingsdag wordt geactiveerd op 5 mei 2015, met als berekenwijze
"Lustrumjaren".
Tenaamstelling
rekeningshouders
Tijdens de conversie wordt het nieuwe veld "Tenaamstelling:" gevuld,
waarbij geprobeerd wordt zo veel mogelijk de tenaamstelling van de
rekening goed in te schatten aan de hand van de bekende gegevens. Punten
tussen de initialen worden vervangen door spaties en tussenvoegsels
worden verkort ('van de' wordt 'vd',...).
Zorgmail
De bestanden "Gebruikers", "Instellingen" en "Externe medewerkers"
worden opnieuw opgebouwd om ruimte te bieden voor de
zorgmailgegevens.
9
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
KraamZorgCompleet Conversie
functie
Zorgmail adresboek
10
Het betreffende bestand wordt uitgepakt bij de conversie.
Daarna wordt bij de externe medewerkers en bij de instellingen gekeken of
de opgegeven AGB-code terug te vinden is in dit bestand. Als dat zo is, dan
worden het Zorgmail-klantnummer en het Zorgmailadres uit het bestand
overgenomen naar de externe medewerker / de instelling.
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Hoofdstuk 2 Update documentatie versie 3.2
2.1 Nieuwe mogelijkheden
2.1.1 Achterstandswijken
2.1.1.1 Levering in een achterstandswijk
Vanuit de NZA wordt een reeks postcodes aangewezen als achterstandswijk. Voor deze wijken mag
een hoger tarief gerekend worden en een andere declaratiecode gebruikt worden. Dit zijn de
prestatiecodes 196210-196215.
Het achterstandstarief mag berekend worden als je zorg levert in een aangewezen gebied. Dit gebied
kan jaarlijks wijzigen.
Tabel Achterstandswijken
Via het menu [Systeem], [Tabellen], [Achterstandswijken] ziet u een overzicht van alle postcodes (en
daarmee de wijken) waar het om gaat.
De reeks postcodes bevat zowel vermeldingen met 1 als met 2 letters. Bij vermeldingen met 1 letter
(bijvoorbeeld 1013A.) geldt de aanwijzing ongeacht de tweede letter; dus voor een hele wijk.
Elke postcode heeft een "Vanaf" en een "Tot" datum. De lijst postcodes kan jaarlijks aangepast
worden, dit wordt voor u door KraamZorgCompleet onderhouden.
Levering
Op het scherm van een levering is een veld toegevoegd om aan te geven, of er sprake is van levering
in een achterstandswijk.
11
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Bepalend hiervoor is de datum van levering (in verband met de "Vanaf" en "Tot" datum in de tabel)
en het adres (in verband met de postcode in de tabel) dat bekend is van de kraamvrouw.
Uur
Op het scherm van een uur is ook is een veld toegevoegd om aan te geven, of er sprake is van
dienstverlening in een achterstandswijk.
Bepalend hiervoor is weer de datum van levering (in verband met de "Vanaf" en "Tot" datum in de
tabel) en het adres (in verband met de postcode in de tabel) dat bekend is van de kraamvrouw.
KraamZorgCompleet voorziet (nog) niet in een directe selectie van de prestatiecodes voor
achterstandswijken. De aanduiding is een indicatie voor de gebruiker dat deze wel gekozen mogen
worden.
12
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
2.1.2 Briefontwerp
2.1.2.1 Velden in briefontwerpen
In KraamZorgCompleet werd tot nu toe een werkbare, maar niet fraaie methode gebruikt om velden
in de ontwerpen op te nemen.
Na een klik op het icoon "Veld" zag u het scherm "Selecteren veld". Hier klikte u in de linker lijst op
een groep gegevens (bijvoorbeeld "Cliënt"). In de rechter lijst zag u dan allen velden, die bij deze
groep beschikbaar zijn. U klikte op een veldnaam, maar daarna wordt dit in het document
aangegeven als (bijvoorbeeld) @247########.
Bij het wijzigen van het briefontwerp was het hierdoor puzzelen om te achterhalen, wat
@247################### weergeeft.
In samenhang met een aantal wijzigingen die nodig zijn voor het nieuwe Documentbeheer, is het
onwerpen van brieven aangepast.
In de volgende afbeelding ziet u het nieuwe selectiescherm.
13
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
In het scherm "Selecteer veld" ziet u een boomstructuur met mappen per groep gegevens. U klikt op
een map om deze te openen. In de map vindt u de beschikbare velden; u klikt op een veld.
In het briefontwerp worden de velden voortaan weergegeven als bijvoorbeeld {Client.Adressering};
dus met de groep en het veld.
Nieuwe velden
Van externe medewerkers zijn de velden "Adres" en "Postcode" beschikbaar in briefontwerpen.
2.1.3 Documentenbeheer
Met ingang van deze versie is KraamZorgCompleet uitgerust met een onderdeel Documentbeheer. U
kunt nu in KraamZorgCompleet gemaakte brieven ook afbeeldingen, PDF-bestanden, extern
gemaakte tekstdocumenten en rekenbladen en andere zaken op te nemen.
Documenten zijn beschikbaar bij Cliënten, Externe medewerkers, Instellingen, Leveranciers,
Medewerkers, Verzekeraars en Zwangerschappen.
Nieuw is de mogelijkheid om bij Inkoopfacturen ook documenten op te slaan. Zo kunt u alle papieren
inkoopfacturen van uw leveranciers scannen en opslaan in KraamZorgCompleet.
Ook bij Pasgeborenen kunt u documenten opslaan; bijvoorbeeld een ingescand geboortekaartje. De
gegevens van documenten worden weergegeven op een nieuw sub-tabblad op het tabblad "6.
Pasgeborene(n)" van het scherm "Zwangerschap".
14
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
2.1.3.1 Tabblad Documenten
In de schermen van Cliënten, Externe medewerkers, Instellingen, Leveranciers, Inkoopfacturen,
Medewerkers, Verzekeraars en Pasgeborenen, is het tabblad "Brieven" hernoemd naar "Documenten".
Als voorbeeld het cliëntscherm:
In het linkerdeel staat een opsomming van de documenten, waarbij het nummer, de omschrijving en
de datum getoond worden.
In het rechterdeel is ruimte gereserveerd voor een voorbeeldweergave. In de voorbeeldweergave
wordt bij afbeeldingen een zo nodig verkleinde weergave vertoond. Bij enkele bestandstypen van
externe documenten wordt aangegeven, welk bestandstype dit betreft. Bijvoorbeeld:
15
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Onder de knop "Opties" vindt u verschillende opties die passen bij het geselecteerde document. Deze
openen verschillende tabbladen van het vernieuwde editscherm voor documenten.
Ook in het scherm "Bedrijfsgegevens" vindt u tabblad "8. Documenten". Hier kunt u geen documenten
toevoegen, maar wel een koppeling met een document verwijderen of de inhoud van een brief aanpassen.
Lijstschermen
In de lijstschermen van Cliënten, Externe medewerkers, Instellingen, Leveranciers, Medewerkers en
Verzekeraars, is onder de knop "Schermen" de optie "Brieven" vervangen door "Documenten
beheren". Waar dit mogelijk was is de snelkoppeling Ctrl-B hiervoor beschikbaar.
Als voorbeeld de lijst cliënten:
2.1.3.2 Brief op basis van briefontwerp toevoegen
U kunt een brief op basis van een briefontwerp toevoegen aan het tabblad "Documenten". U vindt dit
tabblad in de schermen van Cliënten, Externe medewerkers, Instellingen, Leveranciers,
Inkoopfacturen, Medewerkers, Verzekeraars en Pasgeborenen.
1.
2.
U heeft het scherm "Document toevoegen" open staan, of u opent het scherm opnieuw via het
tabblad "Documenten".
;
Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon
het scherm "Document toevoegen" wordt geopend.
16
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
3.
Klik op de optie "Brief op basis van briefontwerp".
4.
U ziet een lijst met beschikbare briefontwerpen. Klik één keer op de brief die u toe wilt voegen.
U kunt een brief in de lijst ook eerst inzien; klik één keer op de betreffende brief, en klik op het
icoon . In het scherm "Briefontwerp" ziet u het briefontwerp, en hier kunt u
het briefontwerp eventueel nog aanpassen. Die aanpassingen komen alleen in de brief, die op dat
moment wordt aangemaakt; niet in het opgeslagen briefontwerp.
5.
Klik op de knop "OK";
het scherm "Brief toevoegen" wordt geopend.
6.
Klik op de knop "OK";
het scherm "Document" wordt geopend.
7.
In dit scherm kunt u nog wijzigingen aanbrengen. Deze wijzigingen gelden dan alleen voor dit
document, omdat u niet het ontwerp van de brief verandert.
17
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Document wijzigen
U kunt bewaarde brieven ook inzien of wijzigen:
1.
Dubbelklik op het tabblad "Documenten" op de regel van het betreffende document, klik op het
of klik op de knop "Opties" en kies voor de optie "Interne editor";
document en op het icoon
het scherm "Document" wordt geopend op tabblad "1. Document".
In dit scherm kunt u wijzigingen aanbrengen. Deze wijzigingen gelden dan alleen voor dit
document, omdat u niet het ontwerp van de brief verandert.
2.
3.
Breng eventueel wijzigingen aan.
Klik op tabblad "2. Koppelingen".
Als u rechtstreeks tabblad "2. Koppelingen" wilt openen, klikt u in het scherm "Documenten" één
keer op de betreffende regel, klikt u op de knop "Opties" en kiest u voor de optie "Koppelingen".
4.
5.
6.
18
Op dit tabblad kunt u zien waar het document aan gekoppeld is, en kunt u de omschrijving
veranderen.
U kunt ook koppelingen toevoegen. Klik in de lijst met koppelingen.
Schuif met de muisknop 1 regel naar omlaag.
Vul de kolommen in:
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Kolom
Omschrijving
Soort
Klik op de knop
achter het veld en klik op één van de mogelijkheden.
Kiest u voor "Contact instelling" of "Contact verzekeraar", dan
kunt u in de volgende kolom de instelling / verzekeraar kiezen.
Bedrijf
Klik op de knop
achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren
Instelling" of "Selecteren verzekeraar" op de gewenste organisatie en klik
op de knop "OK".
Nr.
Klik op de knop
achter het veld. Klik in het selectiescherm op de
gewenste persoon / organisatie en klik op de knop "OK".
Omschrijivng
koppeling
Hier wordt automatisch de omschrijving van de gekozen persoon /
organisatie ingevuld.
7.
Klik op tabblad "3. Verzend log".
8.
Vanaf deze versie worden op dit tabblad verzendgegevens van het betreffende document
bijgehouden.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon
.
9.
2.1.3.3 Document uit bestand opnemen
U kunt een extern bestand toevoegen aan het tabblad "Documenten". U vindt dit tabblad in de
schermen van Cliënten, Externe medewerkers, Instellingen, Leveranciers, Inkoopfacturen,
Medewerkers, Verzekeraars en Pasgeborenen.
19
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Het intensief gebruiken van de mogelijkheid om (grote) bestanden toe te voegen, kan leiden tot een groei
van uw database.
Overigens zal de grootte van de database slechts merkbaar invloed hebben bij acties als het maken van
een veiligheidskopie, het verzenden hiervan en zo nodig bij een conversie van het database bestand.
Document toevoegen
1.
2.
U heeft het scherm "Document toevoegen" open staan, of u opent het scherm opnieuw via het
tabblad "Documenten".
Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon
;
3.
het scherm "Document toevoegen" wordt geopend.
Klik op de optie "Document uit bestand opnemen".
4.
20
Klik op de knop "OK";
het scherm "Bestand importeren" wordt geopend. Zoek het bestand dat u wilt toevoegen.
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
5.
Klik op de knop "Openen";
het bestand is toegevoegd aan de lijst op tabblad "Documenten".
In de rubriek "Inhoud" wordt het icoon en de omschrijving getoond die in Windows-Verkenner
zijn gekoppeld aan het bestand.
Als u geen afbeelding ziet, kunt u op de pijlknop klikken. Met deze knop kunt u het afbeeldinggedeelte ook sluiten.
6.
Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op
.
Document wijzigen
1.
Dubbelklik op de regel van het betreffende document of klik op het document en op het icoon
;
er wordt een extern programma (bijvoorbeeld "Word", of "Paint") geopend waarin het
document wordt geladen. In KraamZorgCompleet krijgt u daar een melding van.
21
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
2.
U kunt niet verder werken in KraamZorgCompleet totdat u het externe programma gesloten
hebt.
Breng eventueel wijzigen aan.
3.
Sluit het externe programma: druk op "ESC" of klik op
;
u kunt nu weer verder werken in KraamZorgCompleet.
2.1.3.4 Document samenstellen uit afzonderlijke afbeeldingen
U kunt een samengesteld document met afbeeldingen (bijvoorbeeld enkele echo's) toevoegen aan het
tabblad "Documenten". U vindt dit tabblad in de schermen van Cliënten, Externe medewerkers,
Instellingen, Leveranciers, Inkoopfacturen, Medewerkers, Verzekeraars en Pasgeborenen.
U kunt in een samengesteld document ook afbeeldingen inscannen.
Bij het gebruik van afbeeldingen wordt u gewezen op de grootte van het document dat u aan de database
wil toevoegen. Voor andere bestandstypen geldt dit niet. Het intensief gebruiken van de mogelijkheid om
(grote) bestanden toe te voegen, kan leiden tot een groei van uw database.
Overigens zal de grootte van de database slechts merkbaar invloed hebben bij acties als het maken van
een veiligheidskopie, het verzenden hiervan en zo nodig bij een conversie van het database bestand.
Samengesteld document toevoegen
1.
2.
U heeft het scherm "Document toevoegen" open staan, of u opent het scherm opnieuw via het
tabblad "Documenten".
Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon
;
3.
het scherm "Document toevoegen" wordt geopend.
Klik op de optie "Document samenstellen uit afzonderlijke afbeeldingen".
22
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
4.
Klik op de knop "OK";
het scherm "Samengesteld document" wordt geopend.
5.
Druk op de toetsen "Ctrl" + "O" of klik op het icoon ;
het scherm "Afbeeldingen importeren" wordt geopend.
Zoek het bestand dat u wilt toevoegen.
6.
7.
Als u meerdere afbeeldingen wilt importeren, klikt u opnieuw op het icoon . Maar u kunt ook
de "Ctrl"-toets ingedrukt houden wanneer u bestanden aan het selecteren bent in het scherm
"Afbeeldingen importeren".
23
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
8.
Klik op de knop "Openen";
de afbeeldingen worden geïmporteerd in het scherm "Samengesteld document".
U kunt de afbeelding in dit scherm bewerken (zie onderaan deze uitleg).
Als u de volgorde van de afbeeldingen wilt veranderen; klik aan de linkerkant op
een afbeelding en klik vervolgens op het icoon
of
links onderin beeld.
Als u een afbeelding wilt verwijderen; klik op de betreffende afbeelding en klik op de knop
"Delete", of klik op het icoon links onderin beeld.
Let op de grootte van de bestanden die u importeert. Als u grote bestanden toevoegt (van een
aantal Mb bijvoorbeeld), duurt het langer om een veiligheidskopie te maken. Onder de
afbeelding wordt informatie gegeven over de afbeelding. U kunt in de rubriek
"Beeldinformatie" de grootte van het bestand aanpassen.
U kunt hier zien hoe groot de afbeelding is (in pixels en als het een zojuist gescand document
betreft ook in millimeters). Ook kunt u opgeven hoe u de afbeelding in de database wilt
plaatsen (in het originele formaat, als bitmap of als JPEG-afbeelding).
Bij de keuze voor "JPEG-afbeelding (JPG)" kunt u de gewenste kwaliteit van de afbeelding
instellen en daarmee de grootte van het bestand beïnvloeden. Als de grootte meer dan 500 kB
betreft, wordt dit in vet rood weergegeven. Is deze meer dan 200 kB, dan gebeurt het in vet
zwart. Is de afbeelding meer dan 100 kB groot, dan wordt het in rood weergegeven.
Kiest u voor "Bitmap (BMP)", dan kunt u het aantal kleuren in de afbeelding terugbrengen. U
ziet het effect van deze keuze direct in beeld, maar dit wordt voor het opslaan in de feitelijke
afbeelding doorgevoerd. Bij keuze voor Bitmap wordt wel enige compressie op het bestand
toegepast, teneinde de bestandsgrootte enigszins in de hand te houden.
In het algemeen zal JPG een kleiner bestand opleveren in de database.
24
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
9.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon
;
het samengestelde document is toegevoegd aan de lijst op tabblad "Documenten".
In de rubriek "Inhoud" ziet u de eerste afbeelding van het samengestelde document.
10.
Als u geen afbeelding ziet, kunt u op de pijlknop klikken.Met deze knop kunt u het afbeeldinggedeelte ook sluiten.
25
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Samengesteld document wijzigen
1.
Dubbelklik op de regel van het betreffende document of klik op het document en op het icoon
; het scherm "Samengesteld document" wordt geopend op tabblad "1. Inhoud".
2.
3.
Breng eventueel wijzigingen aan (zie ook onderaan deze uitleg).
Op tabblad "2. Documenteigenschappen" kunt u zien waar het document aan gekoppeld is, en
kunt u de omschrijving veranderen.
4.
5.
6.
U kunt ook koppelingen toevoegen. Klik in de lijst met koppelingen.
Schuif met de muisknop 1 regel naar omlaag.
Vul de kolommen in:
26
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Kolom
Omschrijving
Soort
Klik op de knop
achter het veld en klik op één van de mogelijkheden.
Kiest u voor "Contact instelling" of "Contact verzekeraar", dan
kunt u in de volgende kolom de instelling / verzekeraar kiezen.
Bedrijf
Klik op de knop
achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren
Instelling" of "Selecteren verzekeraar" op de gewenste organisatie en klik
op de knop "OK".
Nr.
Klik op de knop
achter het veld. Klik in het selectiescherm op de
gewenste persoon / organisatie en klik op de knop "OK".
Omschrijivng
koppeling
7.
Hier wordt automatisch de omschrijving van de gekozen persoon /
organisatie ingevuld.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon
.
Afbeelding bewerken
Bovenin het scherm "Samengesteld document" zijn een aantal functies beschikbaar.
Icoon
Functie
openen:
Klik op het het icoon; het scherm "Afbeeldingen importeren" wordt geopend.
Zoek en klik op het bestand dat u wilt importeren, en klik op de knop
"Openen". De betreffende afbeelding wordt geïmporteerd in het scherm
"Samengesteld document".
opslaan:
Klik op dit icoon als u de afbeelding wilt bewaren op uw computer.
Als u op dit icoon klikt wordt het samengestelde document niet in
KraamZorgCompleet bewaard; dat doet u zoals gewoonlijk door op
"F5" te drukken, of op het icoon
te klikken.
afdrukken:
Klik op dit icoon als u het samengestelde document wilt afdrukken.
27
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Icoon
Functie
bron
selecteren:
Klik op dit icoon om de scanner te selecteren die u wilt gebruiken; in het veld
achter het icoon wordt de naam van de gekozen scanner ingevuld.
of
afbeelding
verwerven:
Het icoon is niet beschikbaar (grijs) als er geen scanner geselecteerd is.
Het icoon is beschikbaar (geel) als er wel een scanner geselecteerd is. Als u op
het icoon klikt, wordt de afbeelding gescand en geïmporteerd in het scherm
"Samengesteld document".
kopiëren:
Klik op dit icoon om de afbeelding / selectie te kopiëren.
plakken:
Klik op dit icoon om de geselecteerde afbeelding te plakken.
ware grootte:
Klik op dit icoon als u de afbeelding op de ware (opgeslagen) grootte wilt
weergeven.
volledig tonen:
Klik op dit icoon als u de afbeelding volledig in het scherm "Samengesteld
document" wilt weergeven.
volle breedte:
Klik op dit icoon als u de afbeelding met de volledige breedte in het scherm
"Samengesteld document" wilt weergeven.
28
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Icoon
selecteren:
Functie
Klik op dit icoon als u een gedeelte van de afbeelding wilt selecteren. Selecteer
vervolgens het gedeelte van de afbeelding.
Vervolgens kunt u het geselecteerde gedeelte bijvoorbeeld kopiëren,
en op een andere plaats in de afbeelding plakken.
niets selecteren: Klik op dit icoon om de selectie ongedaan te maken.
afbeelding
rechtzetten:
Met dit icoon kunt u de afbeelding draaien;
bijsnijden op
selectie:
Selecteer eerst een gedeelte van de afbeelding met het icoon . Klik vervolgens
op het icoon om alleen het geselecteerde gedeelte van de afbeelding over te
houden.
kwartslag
rechtsom draaien:
Klik op de pijlpunt achter het veld; er wordt een menu geopend.
Klik op het icoon. Klik in de afbeelding, en hou de muisknop ingedrukt. Trek
vervolgens een lijn hoe u de afbeelding wilt draaien. De afbeelding wordt
parallel aan de lijn gedraaid.
Kies hoe u de afbeelding wilt draaien: 90 graden naar rechts, 90 graden naar
links, of 180 graden.
grijstinten:
Klik op de pijlpunt achter het veld; er wordt een menu geopend.
Kies of u de afbeelding in grijstinten wilt weergeven, de kleuren wilt inverteren
(wit wordt zwart, en andersom), of het contrast wilt maximaliseren.
29
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Icoon
ontspikkelen:
Functie
Klik op de pijlpunt achter het veld; er wordt een menu geopend.
Kies of u de afbeelding wilt ontspikkelen, (sterk) wilt verscherpen, (sterk) wilt
vervagen, of de randen (sterk) wilt benadrukken.
ongedaan
maken:
Klik op dit icoon om de laatste wijziging ongedaan te maken.
2.1.3.5 Brieven verzenden
Een brief op basis van een briefontwerp die u hebt toegevoegd, kunt u versturen
vanuit KraamZorgCompleet.
1.
2.
U heeft het scherm "Document toevoegen" open staan, of u opent het scherm opnieuw via het
tabblad "Documenten".
Dubbelklik op de brief die u wilt verzenden; het scherm "Document" wordt geopend.
3.
Klik op het nieuwe icoon
Nadat u op het icoon
30
.
in een document heeft geklikt, wordt de wizard "Brief verzenden" geopend.
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
1.
2.
Op het eerste tabblad worden alle geadresseerden getoond, die gekoppeld zijn aan het
document.
U ziet dat u het document kunt versturen via Zorgmail, e-mail of kunt afdrukken (om
te versturen). De geadresseerden zijn al bij één of meerdere verzendmethoden geplaatst,
afhankelijk of zij een ZorgMail-adres en / of een e-mailadres hebben. Alle geadresseerden zijn
bij "Afdrukken" geplaatst.
Via de knop "Voorbeeld brief" kunt u een voorbeeld van de brief bekijken.
Geef aan naar wie u het document wilt versturen, en op welke manier; klik in de betreffende
rubriek ("Zorgmail", "E-mail" of "Afdrukken") in het vakje voor de naam, zodat er een vinkje
komt staan.
U kunt het document niet dubbel verzenden naar een bepaald persoon. Als u bijvoorbeeld in het
vak vóór de naam "Danielle Roest" klikt bij de rubriek "Afdrukken", verdwijnt het vinkje bij
dezelfde persoon in de rubriek "Zorgmail".
31
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
3.
Klik op de knop "Volgende";
het volgende tabblad wordt getoond. U krijgt dit tabblad alleen te zien als u op het eerste
tabblad heeft aangegeven dat u het document wilt versturen via e-mail.
4.
Kies bij de geadresseerde persoon of personen voor "Verzenden aan".
Kies voor "Cc naar" bij de personen naar wie u het document doorstuurt. Het is bijvoorbeeld
een brief naar de cliënt die u doorstuurt naar de huisarts.
Als u kiest voor "Bcc naar" geeft u ook aan dat het een doorgestuurd document is, maar kan de
ontvanger het e-mailadres van de overige geadresseerden niet zien.
Bij het veld "Verzenden als:" kunt u aangeven hoe u het document verstuurd moet worden. U
kunt het document opnemen als tekst in de e-mail, of als bijlage met opmaak RTF of PDF.
32
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
5.
Klik op de knop "Volgende";
het volgende tabblad wordt getoond. U krijgt dit tabblad alleen te zien als u op het eerste
tabblad heeft aangegeven dat u het document wilt versturen via Zorgmail
Op dit tabblad geeft u aan via welke postbus u de brief wilt verzenden.
Alleen de postbussen waarvoor de aangemelde gebruiker verzendrechten heeft, worden getoond.
Daarbij zijn de postbussen waar de aangemelde gebruiker de eigenaar is vetgedrukt.
6.
7.
Klik op de betreffende postbus.
Klik op de knop "Volgende";
het volgende tabblad wordt getoond. U krijgt dit tabblad alleen te zien als u op het eerste
tabblad heeft aangegeven dat u het document wilt afdrukken.
33
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
8.
U krijgt de informatie dat het document eerst wordt verstuurd via e-mail en Zorgmail, en dat u
daarna het document kunt afdrukken.
Klik op de knop "Voltooien";
het volgende tabblad wordt getoond.
Als u heeft gekozen voor het versturen via e-mail, wordt uw e-mailprogramma geopend
(bijvoorbeeld outlook) en is een nieuw e-mailbericht aangemaakt wat u kunt versturen.
Als u heeft aangegeven dat u het document wilt afdrukken, wordt het scherm "Brief afdrukken"
geopend. U kunt de brief printen door op het icoon
34
onderin het scherm te klikken.
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
9.
Op het laatste tabblad ziet u een overzicht van de geadresseerden en hoe het document
verstuurd is.
10.
Klik op de knop "Sluiten"; het scherm wordt gesloten.
2.1.4 Rapport Medewerkers per opleiding
2.1.4.1 Printen Medewerkers per opleiding
Naar aanleiding van de top 5 van gebruikers is een nieuw rapport beschikbaar: "Medewerkers per
opleiding". Hierin is per opleiding te zien, welke medewerkers daarvoor gekwalificeerd zijn.
U vindt dit rapport via:
1.
Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Opleidingen];
het scherm "Opleidingen" wordt geopend.
35
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
2.
Klik op de knop "Printen", optie "Medewerkers per opleiding...";
het scherm "Medewerkers per opleiding" wordt geopend.
3.
Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling: klik op de knop
4.
veld (boven in het scherm) en klik op een bewaarde instelling (zie ook onderaan deze uitleg).
Stel zo nodig filters in:
Veld
Omschrijving
Actieve
medewerker:
Klik in het veld daarachter op de knop
achter het
en klik op één van de
mogelijkheden "Nee" of "Ja".
Typt u geen filter in, worden alle medewerkers meegenomen.
Intern/Extern:
Klik in het veld daarachter op de knop
en klik op één van de
mogelijkheden "Intern" of "Extern".
Typt u geen filter in, worden alle medewerkers meegenomen.
Opleiding:
Klik op de knop
achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren
Opleiding" op de gewenste opleiding en klik op de knop "OK".
U kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van
filtertekens. Voorbeeld: als u meerdere opleidingen wilt
afdrukken, vult u hier bijvoorbeeld "202..415" in.
Typt u geen filter in, worden alle opleidingen meegenomen.
Opleiding is nog
gelding?
36
Klik in het veld daarachter op de knop
mogelijkheden "Nee" of "Ja".
en klik op één van de
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Veld
Omschrijving
Typt u geen filter in, worden alle opleidingen meegenomen.
Vervaldatum
certificaat:
Typ de datum in OF klik op de knop
achter het veld. Klik in het scherm
"Kalender" op de gewenste datum waar vanaf het afwijkend rooster per
werkdag ingaat, en klik op de knop "OK".
Typt u geen filter in, worden alle opleidingen meegenomen.
5.
6.
Stel onder in het scherm zo nodig het soort uitvoer in.
Klik op de knop "OK"; het rapport "Medewerkers per opleiding" wordt geopend.
7.
Als u bij de rubriek "Uitvoer" heeft gekozen voor "Scherm", dan kunt u zo nodig onderin het
rapportscherm op het icoon
icoon
8.
klikken om het rapport alsnog op papier te printen of op het
om het rapport als PDF te bewaren.
Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op
.
Rapportinstellingen bewaren
De door u ingestelde filters en sortering kunt u bewaren voor als u een rapport nogmaals wilt
afdrukken.
1.
2.
3.
U wilt via een rapportscherm een rapport printen.
Stel de gewenste filters en sortering in.
;
Klik bovenin het scherm op het icoon
het scherm "Rapportinstellingen bewaren" wordt geopend.
4.
Vul de velden in.
37
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
5.
Veld
Omschrijving
Geef een naam
op waaronder u
de instellingen
wilt bewaren:
Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden
bewaard.
Geeft u een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven.
U krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.
Het rapport
toegankelijk
maken voor alle
gebruikers.
Vink dit aan als u wilt, dat alle gebruikers van
KraamZorgCompleet binnen uw organisatie deze rapportinstellingen
mogen gebruiken.
Klik op de knop "OK".
Klik op het icoon
om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.U krijgt nog wel eerst
een bevestigingsvraag.
Print en printer instellingen
Onderin een rapportscherm ziet u de rubriek "Uitvoer". Hierin stelt u zo nodig de wijze van printen
en de te gebruiken printer in.
1.
38
Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan; natuurlijk voor zover van toepassing voor u. U kunt
meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken.
Optie
Omschrijving
Scherm
Het rapport wordt op het beeldscherm getoond.
Printer
Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd.
Opmaken voor
printer
Als u dit vak aanvinkt, worden de opmaakmogelijkheden van de printer
gebruikt. Het rapport op uw beeldscherm zal meestal minder mooi zijn,
omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de
schermlettertypen. Het voordeel is echter dat u vanuit het rapport op uw
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Optie
Omschrijving
beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.
Vinkt u dit veld niet aan, dan is daar de print-mogelijkheid niet
beschikbaar.
Bestand
Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die u via de knop
achter het veld kiest.
2.
In de rubriek "Informatie" ziet u, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en
welke printer geselecteerd is.
3.
Kies zo nodig een andere printer: klik op de knop "Printer";
het scherm "Afdrukken" wordt geopend.
4.
Vul de velden in de rubriek "Printer" in; natuurlijk voor zover van toepassing voor u.
Velden
Omschrijving
Naam:
Klik op de pijlknop achter het veld om een andere printer te selecteren.
39
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
5.
40
Velden
Omschrijving
"Eigenschappen"
Klik op deze knop als u bij de geselecteerde printer nog zaken als
kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen en zo voorts wilt instellen.
Welke mogelijkheden u hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer.
Naar bestand
Vink dit aan als u het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen.
Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in; natuurlijk voor zover van toepassing
voor u.
Veld
Omschrijving
Alles
Dit veld is standaard aangevinkt; u kunt dit niet wijzigen.
Aantal
exemplaren:
Typ hier het aantal exemplaren dat u wilt printen in.
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
6.
Veld
Omschrijving
Sorteren
Vink dit aan, als u meerdere exemplaren wilt en deze bij elkaar wilt
houden. Als u dit veld niet aanvinkt, krijgt u bij het printen van meerdere
exemplaren stapels van elke pagina in het opgegeven aantal.
Klik op de knop "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.
2.1.5 Scholingspunten
2.1.5.1 Toekennen van scholingspunten
Met ingang van dit jaar wordt ook in de Kraamzorg gewerkt met scholings- of accreditatiepunten.
Deze punten kunnen voortaan vastgelegd worden in KraamZorgCompleet en zijn in een rapport
zichtbaar.
In het kaartscherm voor een opleiding is ruimte gemaakt voor twee extra velden, het aantal te
behalen scholingspunten en de geldigheid daarvan. Standaard zijn behaalde punten 12 maanden
geldig, dit kan maximaal 36 maanden bedragen.
Dit aantal wordt overgenomen naar een gevolgde opleiding, vastgelegd bij een (externe)
medewerker, maar is daar desgewenst aan te passen als de einddatum van de opleiding is
vastgelegd. Ook de vervaldatum van de scholingspunten kan aangepast worden.
41
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
2.1.5.2 Rapportage van scholingspunten
In verband met het vastleggen van scholingspunten is er een nieuw rapport beschikbaar. In dit
rapport staan per medewerker de opleidingen die scholingspunten hebben opgeleverd. Per
medewerker is het aantal geldige scholingspunten op de datum geldigheid zichtbaar.
Klik op de knop "Printen", optie "Scholingspunten"; het scherm "Scholingspunten" wordt geopend.
U vindt dit rapport via:
1.
42
Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Opleidingen];
het scherm "Opleidingen" wordt geopend.
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
2.
Klik op de knop "Printen", optie "Scholingspunten...";
het scherm "Scholingspunten" wordt geopend.
3.
Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling: klik op de knop
4.
veld (boven in het scherm) en klik op een bewaarde instelling (zie ook onderaan deze uitleg).
Stel zo nodig een filter in op tabblad "1. Opties":
achter het
Veld
Omschrijving
Datum
geldigheid:
Hier wordt standaard de huidige datum ingevuld; u kunt dit wijzigen.
Klik op de knop
achter het veld. Klik in het scherm "Kalender" op de
datum, en klik op de knop "OK"; alle opleidingen die op deze datum
geldig zijn, worden afgedrukt.
Als u niets invult worden alle opleidingen meegenomen.
U kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van
filtertekens.
5.
Stel zo nodig een filter in op tabblad "2. Gevolgde opleidingen":
Veld
Omschrijving
Aantal
Typ hier een aantal scholingspunten in. Alleen opleidingen met dat aantal
scholingspunten: scholingspunten worden meegenomen.
Typt u geen aantal in, worden alle opleidingen meegenomen.
Intern/Extern:
Klik in het veld daarachter op de knop
en klik op één van de
mogelijkheden "Intern" of "Extern".
43
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Veld
Omschrijving
Typt u geen filter in, worden alle medewerkers meegenomen.
Medewerker:
Heeft u bij het vorige filter voor interne of externe medewerkers gekozen,
dan ziet u hier het bijbehorende selectiescherm.
Klik op de knop
achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren
Medewerker" / "Selecteren externe medewerker" op de gewenste
medewerker en klik op de knop "OK".
Typt u geen filter in, worden alle medewerkers meegenomen.
Team:
Klik op de knop
achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren Team" op
het gewenste team en klik op de knop "OK".
Typt u geen filter in, worden medewerkers uit alle teams meegenomen.
Vestiging:
Klik op de knop
achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren
Vestiging" op de gewenste vestiging en klik op de knop "OK".
Typt u geen filter in, worden medewerkers uit alle vestigingen
meegenomen.
6.
7.
Stel onder in het scherm zo nodig het soort uitvoer in.
Klik op de knop "OK"; het rapport "Medewerkers per opleiding" wordt geopend.
8.
Als u bij de rubriek "Uitvoer" heeft gekozen voor "Scherm", dan kunt u zo nodig onderin het
rapportscherm op het icoon
icoon
9.
44
klikken om het rapport alsnog op papier te printen of op het
om het rapport als PDF te bewaren.
Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op
.
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Rapportinstellingen bewaren
De door u ingestelde filters en sortering kunt u bewaren voor als u een rapport nogmaals wilt
afdrukken.
1.
2.
3.
U wilt via een rapportscherm een rapport printen.
Stel de gewenste filters en sortering in.
Klik bovenin het scherm op het icoon
;
het scherm "Rapportinstellingen bewaren" wordt geopend.
4.
Vul de velden in.
5.
Veld
Omschrijving
Geef een naam
op waaronder u
de instellingen
wilt bewaren:
Typ hier een naam in, waaronder deze rapportinstellingen moeten worden
bewaard.
Geeft u een al bestaande naam op, dan wordt die instelling overschreven.
U krijgt nog wel eerst een bevestigingsvraag.
Het rapport
toegankelijk
maken voor alle
gebruikers.
Vink dit aan als u wilt, dat alle gebruikers van
KraamZorgCompleet binnen uw organisatie deze rapportinstellingen
mogen gebruiken.
Klik op de knop "OK".
Klik op het icoon
om een bewaarde rapportinstelling uit de lijst te verwijderen.U krijgt nog wel eerst
een bevestigingsvraag.
Print en printer instellingen
Onderin een rapportscherm ziet u de rubriek "Uitvoer". Hierin stelt u zo nodig de wijze van printen
en de te gebruiken printer in.
45
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
1.
2.
46
Vink in de rubriek "Uitvoer" de velden aan; natuurlijk voor zover van toepassing voor u. U kunt
meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken.
Optie
Omschrijving
Scherm
Het rapport wordt op het beeldscherm getoond.
Printer
Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd.
Opmaken voor
printer
Als u dit vak aanvinkt, worden de opmaakmogelijkheden van de printer
gebruikt. Het rapport op uw beeldscherm zal meestal minder mooi zijn,
omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de
schermlettertypen. Het voordeel is echter dat u vanuit het rapport op uw
beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.
Vinkt u dit veld niet aan, dan is daar de print-mogelijkheid niet
beschikbaar.
Bestand
Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die u via de knop
achter het veld kiest.
In de rubriek "Informatie" ziet u, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en
welke printer geselecteerd is.
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
3.
Kies zo nodig een andere printer: klik op de knop "Printer";
het scherm "Afdrukken" wordt geopend.
4.
Vul de velden in de rubriek "Printer" in; natuurlijk voor zover van toepassing voor u.
Velden
Omschrijving
Naam:
Klik op de pijlknop achter het veld om een andere printer te selecteren.
"Eigenschappen"
Klik op deze knop als u bij de geselecteerde printer nog zaken als
kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen en zo voorts wilt instellen.
Welke mogelijkheden u hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer.
Naar bestand
Vink dit aan als u het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen.
47
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
5.
6.
Vul de velden in de rubriek "Afdrukbereik" en "Aantal" in; natuurlijk voor zover van toepassing
voor u.
Veld
Omschrijving
Alles
Dit veld is standaard aangevinkt; u kunt dit niet wijzigen.
Aantal
exemplaren:
Typ hier het aantal exemplaren dat u wilt printen in.
Sorteren
Vink dit aan, als u meerdere exemplaren wilt en deze bij elkaar wilt
houden. Als u dit veld niet aanvinkt, krijgt u bij het printen van meerdere
exemplaren stapels van elke pagina in het opgegeven aantal.
Klik op de knop "OK" om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.
2.1.6 Zorgmail
2.1.6.1 Zorgmail in KraamZorgCompleet
Vanuit KraamZorgCompleet is het voortaan mogelijk om via Zorgmail beveiligd te communiceren
met andere partijen in de zorg, mits zij ook zijn aangesloten bij Zorgmail. Om dit mogelijk te maken,
sluit u een contract af met E-novation. Daarnaast zijn er binnen Kraamzorgcompleet enkele
instellingen nodig.
Online dienst Zorgmail
Voor het gebruik van Zorgmail is een onlinedienst nodig.
1.
2.
Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Onlinediensten]; het scherm "Onlinediensten" wordt
geopend.
Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon
; het scherm "Onlinedienst" wordt
3.
geopend.
Vul de velden in:
48
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
4.
Veld
Omschrijving
Dienstnr:
Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als u de onlinedienst opslaat.
U kunt hier ook zelf een nummer invullen.
Type:
Klik in het veld daarachter op de knop
Naam:
KraamZorgCompleet vult zelf de naam in. U kunt deze zo nodig
aanpassen.
URL:
KraamZorgCompleet vult zelf het URL in. U kunt deze zo nodig
aangepassen.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon
en klik op "Zorgmail".
, het scherm wordt gesloten.
Uw gebruikersnaam en toegangscode zijn persoonlijk. Deze typt u in bij de postbus (zie hierna).
Postbus
Voor ieder account dat wordt afgesloten bij E-novation ontstaat een zogenaamde "postbus". In
KraamZorgCompleet kunnen deze vastgelegd worden bij de gebruikers.
Iedere postbus heeft één van de gebruikers in KraamZorgCompleet als eigenaar.
1.
2.
Ga naar menu [Systeem], [Configuratie], [Gebruikers]; het scherm "Gebruikers" wordt
geopend.
Dubbelklik op een gebruiker OF klik op een gebruiker en op het icoon ; het scherm "Invoer
gebruiker" wordt geopend.
49
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
3.
Ga naar het nieuwe tabblad "2. Postbussen".
4.
Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon
5.
Vul de velden in de rubriek "Algemeen" in:
; het scherm "Postbus" wordt geopend.
Veld
Omschrijving
Postbusnr:
Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als u de postbus opslaat. U
kunt hier ook zelf een uniek nummer invullen.
Eigenaar:
Hier wordt de eigenaar van deze postbus overgenomen.
Omschrijving:
Typ een omschrijving / naam voor deze postbus. Dit is een verplicht veld.
Dienst:
Klik op de knop
achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren
Onlinedienst" op de onlinedienst "Zorgmail" en klik op de knop "OK".
Gebruikersnaam: Typ hier de gebruikersnaam in die u voor ZorgMail gekregen hebt.
Toegangscode:
50
Typ hier de toegangscode in die u voor ZorgMail gekregen hebt.
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
6.
7.
8.
9.
Vul de rubriek "Gemachtigden" in.
In de linker lijst ziet u alle in dienst zijnde gebruikers, behalve de postbus eigenaar.
Klik in de linker lijst "Beschikbare gebruikers:" op een gebruiker die u gebruik wilt laten maken
van deze postbus; het scherm "Bevestig" wordt geopend.
Klik op de knop "Ja" om de gegevens tussentijds te bewaren, en om door te gaan.
Klik op de knop
om die gebruiker naar de rechter lijst "Gemachtigde gebruikers voor deze
postbus:" te verschuiven.
Via de knop
verschuift u alle medewerkers naar rechts.
Via de knoppen
10.
11.
12.
13.
/
verschuift u gebruikers terug naar links oftewel zijn ze niet langer
gemachtigd om deze postbus te gebruiken.
In de gemachtigden lijst wordt standaard de kolom "Inzien" aangevinkt. Daardoor kan een
gemachtigde Zorgmail berichten bekijken.
Vink zo nodig bij een gemachtigde de kolom "Versturen" aan, als de gemachtigde via deze
postbus Zorgmail berichten mag versturen.
Vink zo nodig bij een gemachtigde de kolom 'Verwijderen" aan, als de gemachtigde uit deze
postbus berichten mag verwijderen.
Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op
.
Het aanmaken van postbussen en het verstrekken en intrekken van machtigingen is voorbehouden aan
de betreffende gebruiker en aan gebruikers uit gebruikersgroep 1.
Instellingen en externe medewerkers
Om Zorgmailberichten te kunnen versturen, moet niet alleen de verzender, maar ook de ontvanger
beschikken over een zorgmailaccount. Op het eerste tabblad van een instelling is onderaan ruimte
gemaakt om deze gegevens vast te kunnen leggen.
1.
2.
Ga naar menu [Bestand], [Instellingen]; het scherm "Instellingen" wordt geopend.
Dubbelklik op een instellingen OF klik op een instelling en op het icoon ; het scherm
"Instelling" wordt geopend.
51
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
3.
Onderin tabblad "1. Algemeen" kunt u het Zorgmailklantnummer en het Zorgmail-adres
invullen.
Via de internetknop achter het zorgmailklantnummer kunt u toegang krijgen tot het online adresboek
van Zorgmail. Hierbij worden gegevens als naam, postcode en plaats meegenomen naar het zoekvenster,
zodat mogelijk meteen het gewenste resultaat getoond wordt. Zo niet, dan kunt u zelf verder zoeken in
dit adresboek.
Als u het zorgmailklantnummer ingevuld heeft en er is nog geen zorgmailadres ingevuld, dan zal
KraamZorgCompleet eerst in het zorgmailadresboek zoeken of er een zorgmailadres bekend is voor dit
klantnummer. Is dat niet zo, dan wordt hier een mailadres ingevuld dat wordt samengesteld uit het
zorgmailklantnummer en de vaste toevoeging '@lms.lifeline.nl'. In de praktijk blijkt dit een vaak
voorkomende combinatie te zijn. Mocht de instelling een ander adres hebben, dan kunt u dit handmatig
invoeren.
Ook bij externe medewerkers kunnen de zorgmailgegevens vastgelegd worden.
1.
2.
3.
52
Ga naar menu [Bestand], [Externe Medewerkers]; het scherm "Externe medewerkers" wordt
geopend.
Dubbelklik op een medewerker OF klik op een medewerker en op het icoon ; het scherm
"Externe medewerker" wordt geopend.
Onderin tabblad "1. Algemeen" kunt u het Zorgmailklantnummer en het Zorgmail-adres
invullen.
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Ook hier: via de internetknop achter het zorgmailklantnummer kunt u toegang krijgen tot het online
adresboek van Zorgmail. Hierbij worden gegevens als naam, postcode en plaats meegenomen naar het
zoekvenster, zodat mogelijk meteen het gewenste resultaat getoond wordt. Zo niet, dan kunt u zelf
verder zoeken in dit adresboek.
Ook hier: als u het zorgmailklantnummer ingevuld heeft en er is nog geen zorgmailadres ingevuld, dan
zal KraamZorgCompleet eerst in het zorgmailadresboek zoeken of er een zorgmailadres bekend is voor dit
klantnummer. Is dat niet zo, dan wordt hier een mailadres invullen dat wordt samengesteld uit het
zorgmailklantnummer en de vaste toevoeging '@lms.lifeline.nl'. In de praktijk blijkt dit een vaak
voorkomende combinatie te zijn. Mocht de externe medewerker een ander adres hebben, dan kunt u dit
handmatig invoeren.
Berichten ontvangen
In KraamZorgCompleet kunt u uw Zorgmail berichten ophalen en lezen in het scherm "Mail".
Bij het openen van dit scherm verschijnt een melding dat het, zeker bij gebruik van meerdere postbussen
even kan duren voordat alles geopend is. De gebruiker kan aangeven dat deze melding voortaan niet
meer getoond hoeft te worden.
Tijdens het ophalen van berichten ziet u een zandloper of draaiend rondje.
1.
2.
Ga naar menu [Extra], [Mail];
het scherm "Mail" wordt geopend.
U ziet links boven in dit scherm een navigatie boom met uw eigen postbus(sen) en daaronder
de postbussen van anderen, waarin u leesrecht en/of verwijderrecht heeft. In elke postbus ziet u
3 mappen: "Ontvangen", "Verzonden" en "Verwijderd".
Klik op een postbus en op een map daarin;
rechtsboven ziet u een lijst met alle berichten die in deze map zitten. Aan de knop "Gelezen"
boven deze lijst ziet u, of een bericht al gelezen is (knop is donker) of ongelezen (knop is licht).
53
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
3.
Deze lijst kunt u sorteren op Afzender, op Onderwerp of (standaard) op aflopend op datum. U
kunt ook filteren en zoeken in de lijst berichten.
Klik op een bericht.
U ziet onderin het scherm tabbladen met de inhoud van het bericht. Dat is in ieder geval
tabblad "1. Algemeen" waarop de afzender, ontvanger, onderwerp en ontvangstdatum en de
inhoud van het geselecteerde bericht te zien is.
In geval van een ZorgMail bericht vindt u op tabblad "2. ZorgMail details" aanvullende
gegevens over de patiënt en de afzender.
54
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Onder aan het scherm ziet u, hoeveel berichten in de gekozen map staan en hoeveel daarvan
nog ongelezen zijn.
4.
Verwerk het bericht via de iconen / knoppen bovenin het scherm "Mail".
Knop
Omschrijving
Klik op dit icoon om voor alle postbussen, waarvan de aangemelde
medewerker eigenaar is, de ZorgMail berichten op te halen.
Als u eerst op het zwarte pijltje achter dit icoon klikt, kunt u ook
eerder opgeslagen berichten uit een map importeren.
Klik op dit icoon om het bericht op uw computer te bewaren.
Klik op dit icoon om het bericht te printen.
Klik op dit icoon;
het scherm "Zorgmail bericht opslaan in Documentbeheer" wordt geopend.
55
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
Knop
Omschrijving
Hier kunt u het bericht koppelen aan een cliënt, externe medewerker of
instelling.
Klik op de knop
achter een veld. Klik in het scherm "Selecteren Cliënt",
"Selecteren Externe medewerker" of "Selecteren Instelling" op de
gewenste gekoppelde en klik op de knop "OK".
Klik op deze knop om het bericht te verwijderen.
Het bericht wordt niet werkelijk verwijderd, maar verplaatst
naar de map "Verwijderd".
Als u in de map "Verwijderd" staat, wordt een bericht door op
de knop
te klikken, weer teruggezet naar de
oorspronkelijke map.
Klik op deze knop om het bericht als gelezen of ongelezen te markeren.
5.
Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op
.
Vanuit de map "Verwijderd" in de postbus waar ú verwijderrecht in hebt, kunt u door een bericht te
selecteren en op het icoon klikken een bericht echt verwijderen.
Berichten verzenden
Het verzenden van een zorgmailbericht verloopt op dezelfde manier als het verzenden van een
"gewone" brief. Dit is beschreven in Documentbeheer.
Bij het verzenden van een bericht wordt ook de meisjesnaam (geboortenaam) van de cliënt
meegezonden en de daarbij behorende tussenvoegsels. Bovendien wordt het BSN standaard
opgenomen als deze vertrouwd is.
De gegevens over het bedrijf van de geadresseerde worden voortaan ook vastgelegd in het
verzendlog.
56
Releasenotes KraamZorgCompleet versie 3.2.0
2.1.6.2 Zorgmail adresboek gebruik
Vanuit E.novation, de organisatie achter Zorgmail, is een bestand met zorgverleners (personen en/of
instanties) die zijn aangesloten bij Zorgmail beschikbaar gesteld.
Bij het invoeren van een nieuwe instelling wordt voortaan, na het invoeren van de AGB-code,
gekeken of deze bekend is in het Zorgmail-bestand. Als er geen nog naam van de instelling ingevoerd
is, worden alle bekende gegevens uit het bestand overgenomen en vast ingevuld. Anders worden
alleen de Zorgmailgegevens overgenomen.
Om dit te vereenvoudigen is de lay-out van tabblad "1. Algemeen" van de instelling gegevens
aangepast.
Bij het invoeren van een nieuwe externe medewerker wordt, na het opgeven van de ZVL-soort en het
ZVL-nummer, hetzelfde gedaan. Ook hier is tabblad "1. Algemeen" uitgebreid.
Aan de import van het bestand van Zorgmail is een aantal controles toegevoegd, om er zeker van te
zijn dat het bestand voldoet aan het gevraagde formaat.
57

Download Report