College voorstel - Gemeente Krimpen aan den IJssel

COLLEGEVOORSTEL
Onderwerp
Oprichting Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten
Te besluiten om
1. Het ontwerp GR IJsselgemeenten met artikelsgewijze toelichting als uitwerking van
het op 4 oktober 2012 ondertekende convenant betreffende de ambtelijke
samenwerking in de bedrijfsvoering met de gemeente Capelle aan den IJssel,
vast te stellen en aan te gaan;
2. Het ontwerp Structuur, Inrichting en Formatie GR IJsselgemeenten vast te stellen;
3. Het ontwerp Sociaal Plan GR IJsselgemeenten vast te stellen;
4. De Plaatsingscommissie personeel van Krimpen aan den IJssel op grond van artikel
3.1 Sociaal Plan GR IJsselgemeenten te benoemen tot Plaatsingscommissie GR
IJsselgemeenten;
5. De Personeel Kamer van de commissie bezwaarschriften van Capelle aan den IJssel
op grond van artikel 8.1 Sociaal Plan GR IJsselgemeenten te benoemen tot
Bezwarencommissie personeel GR IJsselgemeenten.
Inleiding
Algemeen:
Op 6 maart 2014 heeft de Raad ingevolge artikel 1 lid 2 Wet gemeenschappelijke regelingen
(Wgr) aan uw College toestemming verleend voor het aangaan van de GR
IJsselgemeenten. Voor de inhoudelijke aspecten wordt kortheidshalve verwezen naar de
tekst van het bij het besluit behorende Raadsvoorstel (zie bijlage). Inmiddels hebben ook de
ondernemingsraad van Capelle (op 31 maart 2014) en de ondernemingsraad van Krimpen
( op 7 april 2014) een positief advies uitgebracht tot het aangaan van de GR IJsselgemeenten, zodat niets een definitief besluit tot de oprichting van de GR IJsselgemeenten
meer in de weg staat. De colleges van BenW van Capelle en Krimpen stellen in hun
vergaderingen van 22 april 2014 het ontwerp GR IJsselgemeenten definitief vast, zodat na
de ondertekening van de GR IJsselgemeenten door de deelnemende gemeenten en een
formele bekendmaking de oprichting van de GR IJsselgemeenten een feit is.
Sociaal Plan GR IJsselgemeenten:
Op 24 februari 2014 is er met de commissie van Georganiseerd Overleg (bestaande uit de
commissies GO uit Capelle en Krimpen) overeenstemming bereikt over het voorliggende
Sociaal Plan IJsselgemeenten. Dit Sociaal Plan dient formeel nog door beide colleges van
BenW te worden vastgesteld.
Structuur, Inrichting en Formatie GR IJsselgemeenten:
Het ontwerp Structuur, Inrichting en Formatie GR IJsselgemeenten is opgesteld door de
deelnemende gemeenten en is in concept naar de commissie van Georganiseerd Overleg en
naar beide Ondernemingsraden gezonden. De commissie Georganiseerd Overleg en de
Ondernemingsraden hebben dit ontwerp in hun besluitvorming betreffende het voorliggende
Sociaal Plan (GO) en de oprichting van de GR IJsselgemeenten (beide OR’s) meegenomen.
Er bestaat geen bezwaar tegen dit ontwerp, zodat het ontwerp Structuur, Inrichting en
Formatie GR IJsselgemeenten door de colleges van BenW van Capelle en Krimpen kan
worden vastgesteld.
Plaatsingscommissie personeel GR IJsselgemeenten;
Voor de plaatsing van gemeentelijk personeel in de GR IJsselgemeenten stellen de oude
werkgevers (gemeenten Capelle en Krimpen) o.g.v. artikel 3.1.6. Sociaal Plan GR
IJsselgemeenten een plaatsingscommissie vast. In goed overleg met de commissie
Georganiseerd Overleg wordt voorgesteld om de externe Plaatsingscommissie personeel
van de gemeente Krimpen aan den IJssel te benoemen tot de Plaatsingscommissie GR
IJsselgemeenten.
Bezwarencommissie personeel GR IJsselgemeenten:
Voor de afhandeling van bezwaren met betrekking tot de overgang van medewerkers vanuit
de aan de GR deelnemende gemeenten naar de GR IJsselgemeenten stellen o.g.v. artikel
8.1.1 Sociaal Plan GR IJsselgemeenten de oude werkgevers (gemeenten Capelle en
Krimpen) een onafhankelijke bezwarencommissie in. In goed overleg met de commissie
Georganiseerd Overleg wordt voorgesteld om de Personeel Kamer van de Commissie
Bezwaarschriften van de gemeente Capelle aan den IJssel te benoemen tot
Bezwarencommissie personeel GR IJsselgemeenten.
Beoogd effect
Zie raadsbesluit van 6 maart 2014
Argumenten
Zie raadsbesluit van 6 maart 2014
Kanttekeningen
n.v.t.
Financiën
Zie raadsbesluit van 6 maart 2014
Communicatie
Voor de ondertekening van de stukken door de colleges van de gemeenten Capelle aan den
IJssel en Krimpen aan den IJssel zal een geschikt persmoment worden georganiseerd.
Uitvoering
Concernjurist in de rol van procesmanager samenwerking.
2
Bijlagen:
1. Ontwerp GR IJsselgemeenten;
2. Ontwerp Artikelsgewijze toelichting GR IJsselgemeenten;
3. Ontwerp Structuur, Inrichting en Formatie GR IJsselgemeenten;
4. Ontwerp Sociaal Plan GR IJsselgemeenten;
5. Eindadvies OR GR IJsselgemeenten;
6. Raadsvoorstel en - besluit van 6 maart 2014.
3