Inschrijvingsbundel

SPECIAL EVENTS
Inschrijvingsbundel
2015
Cermonies
- Eed
Vlag s
Toort
Art exh
ibition
Animaties
h
Torc
run
nthaal
O
Family
Belgium
Beste clubverantwoordelijke,
Wij zijn blij om u terug te zien in de voorbereidingen voor de 33ste editie van Special
Olympics Nationale Spelen 2015.
33 jaar Special Olympics Nationale Spelen zijn onmiskenbaar en vormen een
belangrijke dimensie aan sportevenementen voor atleten met een verstandelijke
handicap, zelfs de grootste in België. Vandaag begint het feest van de sport!
Een feest met 3300 atleten die elk een van de 19 sporten vertegenwoordigen en nu al
klaar staan om uit te blinken gedurende 3 dagen.
Wij zeggen ‘feest’ ! Ja, dit feest is voor hen. En natuurlijke willen we het sportieve maar
ook het feestelijk! Een breed en divers animatie programma zal aangeboden worden
door het ‘Special Events’ team. Sfeer gegarandeerd!
Om de hele inschrijvingen procedure te vermakelijker ; verkrijgen van de juiste
registratieformulieren aanvragen, op het juiste moment terug sturen naar de juiste
persoon … we hebben alle programma’s dat het ‘Special Events’ aanbiedt, in deze
bundel verzameld (u vindt hem ook op onze website www.specialolympics.be )
Met sportieve en artistieke groeten,
Het team Special Events
Vzw Special Olympics Belgium asbl
Avenue Van der Meerschenlaan 166b, 1150 Bruxelles/Brussel
Tel +32 2 779 93 13 Fax +32 2 779 98 73 www.specialolympics.be
E-mail : [email protected] BNP Paribas Fortis IBAN BE 92 2100 1301 4523
Created by the Joseph P. Kennedy, Jr. Foundation. Inc. for the Benefits of Persons with Intellectual Disabilities
INHOUD
INLEIDING
1.
OPENINGS – EN SLUITINGSCEREMONIE
3
2.
EED, VLAG EN TROOTS
5
3.
TORCH RUN
7
4.
ART EXHIBITION
9
5.
FAMILIE ONTHAAL
11
6.
ANIMATIES
12
PLANNING
Hieronder de uiterste datums voor de bevestiging van deelname aan:









Openings en Sluitingsceremonie
Eed, vlag en toorts
Torch Run
Art Exhibition
Animaties
Levering van de voorgestelde werken voor Art Exhibition
Selectiedag voor de werken voor Art Exhibition
Ophalen van de werken
Familie Onthaal
09/02/2015
09/02/2015
09/02/2015
14/01/2015
20/04/2015
20/04/2015
21/04/2015
22/04/2015
30/04/2015
OPGELET : Gelieve de formulieren in te vullen in DRUKLETTERS.
Bewaar een kopie van uw zendingen.
Belangrijk:
De decoratiewedstrijd is definitief verwijderd van het programma 'Special Events'.
2 | Special Olympics
1.
Openings – en Sluitingsceremonie
Om de Openings- en Sluitingsceremonie zo goed mogelijk te organiseren, is het belangrijk
dat jullie zich hiervoor inschrijven.
Zo hebben we een totaalbeeld van hoeveel clubs, atleten en begeleiders aanwezig zullen
zijn. Dit laat ons ook toe om onder meer, een exacte planning te maken voor het
middenplein voor de openingsceremonie.
Gelieve het inschrijvingsformulier naar ‚Special Events‛ terug te sturen
Vóór 09/02/2015.
Sinds enkele jaren willen we telkens ook een club de kans geven om zich te tonen op
het podium. Indien u interesse hebt om dit te doen met u club, laat het ons dan zo snel
mogelijk weten.
We hopen om heel veel volk te mogen ontvangen zodat we er een groot openingsfeest van
kunnen maken.
3 | Special Olympics
INSCHRIJVINGSFORMULIER
OPENINGSCEREMONIE/SLUITINGSCEREMONE
Club: ………………………………………………… Club N°:………………………………...
Verantwoordelijke :…………………………………………………………………………
E-mail :………………………………………………………Tel : …………………………...
OPENINGSCEREMONIE
Woensdag 13 mei 2015
SLUITINGSCEREMONIE
Zaterdag 16 mei 2015
□ Wij zullen aanwezig zijn met …………. □ Wij zullen aanwezig zijn met .............
personen (atleten en coaches)
personen (atleten en coaches)
□ Wij komen met ons voertuig:
Waarvan :
wagen(s)
□ Wij komen met ons voertuig:
Waarvan :
wagen(s)
minibus(sen)
minibus(sen)
Bus(sen)
bus(sen)
Bedankt om ons de correcte inlichtingen te Bedankt om ons de correcte inlichtingen te
geven (er zijn niet zoveel parkings)
geven (er zijn niet zoveel parkings)
□ Wij hebben geen eigen voertuig
□ Wij hebben geen eigen voertuig
□ Wij zullen niet aanwezig zijn.
□ Wij zullen niet aanwezig zijn
Datum en handtekening
TERUG TE STUREN VÓÓR 09/02/2015 NAAR:
[email protected]
4 | Special Olympics
2.
EED, VLAG EN TOORTS
Tijdens de openingsceremonie zijn er verschillende momenten waarop wij beroep willen
doen op atleten.
We hebben atleten nodig om:
- de eed af te leggen op het podium
- de Special Olympics vlag en de Belgische vlag binnen te dragen naar het podium
- samen met een bekende atleet de vlam van de hoop aan te steken
Vlak voor de openingsceremonie wordt dit samen met de uitgekozen atleten overlopen.
Bij het dragen van beide vlaggen moeten de atleten begeleid worden door minstens 2
coaches.
De geselecteerd atleten/de betreffende clubs zullen tijdens de derde clubvergadering
ingelicht worden.
De atleet die de vlam gaat aansteken krijgt van Special Olympics een trainingspak om aan te
doen. Vergeet daarom bij de inschrijving niet de kleding maat te noteren.
U kunt zich via onze website inschrijven op www.specialolympics.be of het
inschrijvingsformulier naar ‚Special Events‛ terug te sturen vóór 09/02/2015.
Documenten die later toekomen worden niet aanvaard.
“Ik strijd om te winnen.
En mocht ik niet winnen,
Moge mijn poging moedig zijn”
5 | Special Olympics
INSCHRIJVINGSFORMULIER
EED / VLAG / TOORTS
Club: ……………………………………………………Club N°………………….…….............
Verantwoordelijke: …………………………………………………………………………….
E-mail :………………………………………………………Tel : …………………………..........
Sexe
M/V
Leeftijd
Atleet
Naam - Voornaam
Sexe
M/V
Leeftijd
Sexe
M/V
Leeftijd
Taal
Fr - Nld – Duits
Vlag : SOB - Belgische
Eed
Atleet
Naam - Voornaam
SOB-vlag
Belgische
vlag
Coaches
Naam - Voornaam
Maat Trainingspak
Toorts
Atleet
Naam - Voornaam
*Dank u om ons een foto en een paar woorden die belangrijk gebeurtenissen in het leven van
de atleet
TERUG TE STUREN VÓÓR 09/02/2015 NAAR:
[email protected]
6 | Special Olympics
3.
TORCH RUN
Traditiegetrouw zal er op woensdag 13 mei namiddag een Torch Run georganiseerd worden.
Het parcours van ongeveer 30 km wordt momenteel vastgelegd.
De karavaan zal bestaan uit atleten, joggers, begeleiders en het Rode Kruis.
Atleten met een verstandelijke beperking die wensen deel te nemen aan de Torch Run moeten
in staat zijn om minstens 5 km te lopen aan een gemiddelde snelheid van ± 10 km/u.
Eenzelfde atleet mag meerdere trajecten van 5 km afleggen.
Een bus zal de marathonlopers volgen zodat het mogelijk is om regelmatig even uit te blazen.
Bij aankomst aan de plaats van de openingsceremonie zal ervoor gezorgd worden dat de lopers
mee kunnen genieten van de openingsceremonie zodat het wachten minder lang wordt.
Indien sommigen van uw atleten wensen deel te nemen, gelieve ons dit te laten weten via
bijgevoegd formulier vóór 09/02/2015 ten laatste.
Tevens willen we ook ineens de juiste t-shirt maat weten zodat we het correcte aantal t-shirts
kunnen bestellen.
De ingeschreven clubs, net zoals de geïnteresseerde clubs, zullen tijdig bijkomende inlichtingen
ontvangen.
7 | Special Olympics
INSCHRIJVINGSFORMULIER
TORCH RUN
Club: …………………………………………………… Club N°………………….………..
Verantwoordelijke: …………………………………………………………………………
E-mail :………………………………………………………Tel : ………………………….....
BELANGRIJK :
We vragen u een telefoonnummer van een persoon die kunnen contacteren tijdens de
Torch Run op woensdag 13 mei 2015 !
Naam:...............................................................................................................................................................
Tel:....................................................................................................................................................................
ATLETEN
Naam - Voornaam
Sexe
Leeftijd
Aantaal
Kilometers
Aantal coaches die zullen aan de Torch Run deelnemen :
TERUG TE STUREN VÓÓR 09/02/2015 NAAR:
[email protected]
8 | Special Olympics
Maat
Snelheid
T-shirt
4.
ART EXHIBITION
Kunst is een andere vorm van expressie. Personen met een verstandelijke handicap die niet
sporten hebben ook de mogelijkheid bij Special Olympics om hun talent en artistieke
persoonlijkheid te ontwikkelen en te tonen tijdens de Nationale Spelen.
De Art Exhibition kent een groeiend succes en draagt zo bij tot de erkenning van de
artiesten met een verstandelijke handicap.
Tijdens de voorbije Nationale Spelen werden meer dan 140 werken tentoongesteld.
Er zullen 3 prijzen ( de Juryprijs en de Publieksprijs ) toegekend worden en elke artiest die
exposeert tijdens de Nationale Spelen zal een diploma ontvangen. De prijsuitreiking zal
plaats vinden op zaterdag 16 mei 2015 op de site van de Art Exhibition.
Het reglement van de Art Exhibition kan u terugvinden op de website
www.specialolympics.be van Special Olympics Belgium. Wij vragen om dit aandachtig te
lezen. Alle richtlijnen zijn belangrijk en dienen opgevolgd te worden; dit voor een goede
samenwerking en een vlot verloop van de organisatie.
Deelname aan de Art Exhibition is gratis!
Wij vragen u :
- Om duidelijk de naam en het nummer van uw club te vermelden op de achterkant
van het werk .
- Om het werk aan het einde van de Spelen op de plaats waar het wordt
blootgesteld hervatten
Verschillende prijzen zullen worden uitgereikt op zaterdag 11 mei om 14u op de plek van de
tentoonstelling .
Wij verzoeken u vriendelijk om het inschrijfformulier ons uiterlijk op 14/01/2015 terug te
bezorgen.
We danken alle kunstenaars !
9 | Special Olympics
INSCHRIJVINGSFOMULIER
ART EXHIBITION
(één formulier/artiest)
CLUB/ATELIER
Naam en nr. van de Club /of naam atelier: …………………………………………………………......
Naam verantwoordelijke atelier: ………………………………………………………………………..
Adres :………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
E-mail : ……………………………………………
Tel : …………………………………………....
Bankrekeningnummer: …………………………………………………………………………………..
ARTIEST
Naam en voornaam: ……………………………………………………………………………………...
Geboortedatum: …………………………………….… Sexe : ………………………………………….
Titel van het werk: ………………………………………………………………………………………..
Nummer (Zie reglement ):……………………………………………………………………………….
Gebruikte Techniek: ……………………………………………………………………………………..
Afmetingen van het werk: ……………………………………………………………………………….
Waarde (voor verkoop en verzekering):……………………………………………………………….
Te koop: Ja / Neen
A RENVOYER POUR LE 14/01/2015 À:
[email protected]
10 | Special Olympics
5.
FAMILIE ONTHAAL
Special Olympics biedt ook een programma aan voor families van atleten.
‘Familie Onthaal’
Het Familie Onthaal is een ontmoetingsplek voor families om elkaar te ontmoeten tijdens de
Nationale Spelen en ook een gezellige plek waar relaties worden gebouwd en projecten
worden voorgesteld of aan kan worden deelgenomen.
Bij de laatste editie van de nationale Spelen, hadden wij meer dan 700 inschrijvingen voor
het Familie Onthaal.
Om een idee van het aantal deelnemers te krijgen, vragen wij de familie leden om te
registreren via onze website www.specialolympics.be vóór 30 april 2015 ten laatste.
Wij rekenen op uw medewerking om het programma bekend te maken.
Wij hopen zo veel families te mogen ontvangen tijdens de komende edities van de Nationale
Spelen !
Het is met ons allemaal samen dat we deze dagen tot uitzonderlijke dagen kunnen maken!
11 | Special Olympics
6.
ANIMATIES
Het team Special Events stelt een volledig animatieprogramma voor met muziek, dans, zang,
clowns en nog veel meer activiteiten die zowel de atleten als het publiek aanspreken.
Indien u op het programma wil staan met een groep artiesten en zodoende bekendheid wil
verwerven, aarzel dan niet en neem contact op met de Special Events op het nummer 02/774
24 37 of per mail naar [email protected].
Wij zijn benieuwd naar jullie projecten en verwachten deze uiterlijk op 20 april 2015.
Er is plaats zowel op het podium als ernaast of we kunnen voor jullie ook een standje
reserveren (voor bijvoorbeeld spelletjes die jullie voorstellen).
Wij hopen jullie naam op het programma te kunnen vermelden.
12 | Special Olympics
Brochure offered by Ricoh Belgium
Vzw Special Olympics Belgium asbl
Avenue Van der Meerschenlaan 166b, 1150 Bruxelles/Brussel
Tél : +32 2 779 9313 Fax : +32 2 779 98 73 www.special-olympics.be
E-mail : [email protected]
Facebook.com/SpecialOlympics.be
BNP Paribas Fortis : IBAN BE92 21000 1301 4523
Created by the Joseph P. KEnnedy, Jr. Foundation Inc for the Benefits of Persons with Intellectual Disabilities