Jaarplan Special Olympics Nederland 2014 Ragna Schapendonk, Manager 25 november 2013, Bunnik Inhoud 1. Special Olympics 4 1.1 Special Olympics Nederland 4 1.2 Missie en Visie 4 Missie 4 Visie 5 1.3 Special Olympics doelgroep 5 1.4 Special Olympics en sport 5 1.5 Special Olympics meer dan sport 6 1.6 Special Olympics strategie 7 Missie gedreven doelstellingen 7 2. Stimuleren van kwalitatief goed sportaanbod 2.1 G-sport stimulering 8 8 2.1.1 G-sport op de agenda 8 2.1.2 G-sport stimulering 9 Deskundigheidsbevordering 11 2.2 2.2.1 Scholing 11 2.2.2 ADVISERING en ondersteuning 11 2.3 Faciliteren van sportevenementen 14 2.3.1 Special Olympics Regionaal Evenement (SORE) 14 2.3.2 Special Olympics Regionale Spelen (SORS) 14 2.3.3 Special Olympics LOKALE Spelen (SOLS) 15 2.3.4 Special Olympics Nationaal Evenement (SONE) 16 2.3.5 Special Olympics Nationale Spelen SONS 17 2.3.6 Invitatietoernooien 17 2.3.7 European Games 2014 17 2 Special Olympics Nederland 2.3.8 World Summer Games 2015 LOs Angeles 18 2.3.9 European Event Open Water 2014 18 3. Organisatie promotie- en nevenactiviteiten 3.1 De kracht en kansen van Special Olympics 19 19 Kracht 19 Kansen 19 3.2 De boodschap van Special Olympics 20 3.3 Marketingdoelstellingen 20 3.4 Changing lives 20 3.4.1 3.5 Meer Sporters participeren en zelfredzamer Changing attitudes 21 22 3.5.1 Meer Mensen bekend maken met Special Olympics 22 3.5.2 Houding en gedrag verandert 22 4. Organiseren van netwerken 25 4.1 Relaties verbinden 25 4.2 Torch Run verbindt en promoot 25 4.3 Sponsors activeren sponsorschap 26 4.4 Media betrokken 27 5. Personeel 28 5.1 Beoordelingscyclus 28 5.2 Overleg 28 5.3 Opleidingen 28 5.4 Ziekteverzuim 28 6. 6.1 Financiering Begroting 2014 Bijlagen SWOT 3 Special Olympics Nederland 29 30 31 1. Special Olympics Alle waarden die aan sport worden toegekend gelden zeker en in veel sterkere mate ook voor mensen met een verstandelijke beperking. Special Olympics Nederland organiseert daarom op lokaal, regionaal, nationaal en internationaal niveau sportevenementen voor mensen met een verstandelijke beperking volgens de filosofie van Special Olympics. Daarnaast organiseert Special Olympics Nederland de uitzendingen van sporters met een verstandelijke beperking naar Special Olympics sportevenementen elders in de wereld. 1.1 Special Olympics Nederland Special Olympics Nederland maakt onderdeel uit van een wereldwijde organisatie die in 186 landen het gehele jaar door zorg draagt voor sporttrainingen en –wedstrijden voor meer dan 3,4 miljoen mensen met een verstandelijke beperking. Special Olympics Nederland is de enige door SOInc geacrrediteerde organisatie in Nederland die activiteiten mag organiseren onder de naam en regelgeving van SOInc. en die andere organisaties toestemming mag geven om activiteiten te organiseren onder de naam en volgens de regelgeving van Special Olympics. Dit jaarplan vloeit voort uit missie en visie van Special Olympics en is gebaseerd op het Strategisch Beleidsplan Special Olympics Nederland 2012- 2016, het Special Olympics International (SOInc.) 2012-2015 Strategic Plan en Special Olympics Europe/Euresia Strategic Implementation Plan 2012-2015. 1.2 Missie en Visie De missie en visie maken duidelijk aan alle betrokkenen en geïnteresseerden wat het bestaansrecht en de gewenste ontwikkelingsrichting van Special Olympics is op de langere termijn. MISSIE De missie van Special Olympics Nederland is om gedurende het hele jaar sporttrainingen en competities te stimuleren in verschillende takken van sport voor kinderen en volwassenen met een verstandelijke beperking, zodat zij continue de kans krijgen om zich te ontwikkelen, om plezier te beleven en vriendschappen, talenten en vaardigheden te delen met familie, andere sporters en hun omgeving. Sporten en bewegen maakt mensen met een verstandelijke beperking ‘fit’ voor het leven. ‘Fit’ voor het leven, wordt breed geïnterpreteerd. Mensen met een verstandelijke beperking worden door sporten en bewegen niet alleen fysiek en mentaal ‘fitter’, maar zij staan met meer zelfvertrouwen en een beter zelfbeeld in het leven, waarmee de kwaliteit van hun leven wordt verbeterd. 4 Special Olympics Nederland Special Olympics levert niet alleen een belangrijke bijdrage aan het fysieke, mentale en sociale welbevinden van de sporter, maar levert daarnaast ook een belangrijke en onmisbare bijdrage aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke beperking als volwaardige burgers van onze samenleving. “Special Olympics changing lives and changing attitudes” VISIE De visie van Special Olympics is om Special Olympics Nederland als een leidende erkende organisatie te positioneren die financieel sterk is en in staat is door middel van sport om haar invloed te gebruiken om gedrag te veranderen en toegang te verschaffen tot middelen die een positieve impact hebben op de levens van mensen met een verstandelijke beperking. 1.3 Special Olympics doelgroep Special Olympics sportactiviteiten, zijn bedoeld voor mensen met: een verstandelijke beperking, ongeacht de mate van beperking en of er sprake is van een meervoudige beperking; of met een cognitieve achterstand volgens vastgestelde standaardmethoden zoals IQ testen of andere methoden die algemeen geaccepteerd zijn door deskundigen; of met een nauw verbonden ontwikkelingsbeperking; functionele beperkingen in zowel leren in het algemeen als aanpassingsvaardigheden (zoals in recreatie, werk, onafhankelijk leven, zelfstandigheid). 1.4 Special Olympics en sport Special Olympics Nederland stimuleert en faciliteert sport voor mensen met een verstandelijke beperking. Special Olympics activiteiten zijn competities met sportspecifieke regels; deze behelzen veel meer dan alleen maar bewegen, maar daadwerkelijk presteren op ieder zijn of haar eigen niveau. Special Olympics onderscheidt zich tegelijkertijd van andere sportorganisaties door een breedtesportformule met internationale allure en een consistente visie op wedstrijden: Gelijkwaardige kansen: elke sporter krijgt een gelijke kans om tijdens een wedstrijd uit te blinken. Het fundamentele verschil tussen Special Olympics wedstrijden en wedstrijden van andere sportorganisaties is dat alle mensen met een verstandelijke beperking, ongeacht hun prestatieniveau, kunnen deelnemen aan wedstrijden en een kans maken om te winnen en trots te zijn. Zij sporten tegen anderen met een gelijk prestatieniveau. De indeling van sporters geschiedt door gebruik te maken van het principe van ‘divisioning’. Vervolgens is elke wedstrijd een finale met medaillekansen voor iedereen. Elke sporter met een verstandelijke beperking wordt gekend en erkend om zijn/haar prestatie. Elke prestatie wordt beschouwd als een persoonlijke 5 Special Olympics Nederland overwinning. De sporter is het allerbelangrijkste en deze kan op haar/zijn niveau winnen. Meedoen is belangrijker dan winnen: natuurlijk is winnen bij Special Olympics activiteiten belangrijk, maar meedoen is minstens zo belangrijk. Special Olympics wedstrijden worden dan ook beoefend in de ware Olympische gedachte. De eed die door de sporters wordt afgelegd luidt dan ook: “Let me win. But if I cannot win, let me be brave in the attempt” “Ik ga voor de overwinning. Maar door mijn inzet ben ik al winnaar” 1 Voor iedereen: de wedstrijden staan open voor iedere sporter met een verstandelijke beperking, ongeacht de mate van beperking en iedereen kan zichzelf zijn. 1.5 Special Olympics meer dan sport Naast de gezondheidsvoordelen is het misschien nog wel veel belangrijker dat meedoen aan Special Olympics de sporter met een verstandelijke beperking meer zelfrespect en zelfvertrouwen geeft. Men wordt mondiger, zelfstandiger en leert op te komen voor de eigen belangen. Men mag meedoen en zichzelf zijn in de maatschappij. Daarnaast levert Special Olympics een onmisbare bijdrage aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke beperking als volwaardige burgers van onze samenleving. Internationaal geldt dan ook de uitspraak van Special Olympics; ‘Changing lives, changing attitudes’ 1 Vrij vertaald naar het Nederlands door de Atletencommissie Special Olympics Nederland 6 Special Olympics Nederland Special Olympics biedt daarom naast de organisatie van sportwedstrijden/evenementen, programma’s aan die verder gaan dan sport. Programma’s die verder gaan dan de sport en zorgen voor sociale contacten, verbetering van gezondheid, meer zelfvertrouwen, zelfredzaamheid en positieve beeldvorming: Healthy Athletes, Torch Run, Family Program, Host Town en Athlete Leadership. Sport niet alleen als doel op zich, maar ook als middel tot verbetering van de kwaliteit van leven van mensen met een verstandelijke beperking. 1.6 Special Olympics strategie De missie en visie vormen de fundering voor de strategie in dit jaarplan. De strategie bestaat verder uit een aantal pijlers, de missie gedreven doelstellingen. MISSIE GEDREVEN DOELSTELLINGEN Stimuleren van kwalitatief goed sportaanbod. Het stimuleren van kwalitatief hoogwaardige sport(evenementen) aanbod in samenwerking met de reguliere sport, op lokaal, regionaal en nationaal niveau voor mensen met een verstandelijke beperking. Het organiseren promotie- en nevenactiviteiten die de houding jegens en de levens van mensen met een verstandelijke beperking verbeteren. Organiseren van netwerken; samen brengen van fans en fondsen. Special Olympics versterkt duurzame (sponsor)relaties en brengt ze met elkaar in contact Alle activiteiten worden aan de hand van deze pijlers georganiseerd, met het uiteindelijke doel om de mooiste sportervaringen voor de sporters te realiseren. Daarmee wordt de sporter en zijn ervaring centraal gesteld en als het kloppende hart van de organisatie beschouwd. De doelstellingen worden in de volgende hoofdstukken nader uitgewerkt in concrete en specifieke resultaten. De sporter Stimuleren van Organiseren van kwalitatief goed promotie en sportaanbod nevenactiviteiten MISSIE en VISIE 7 Special Olympics Nederland Samenbrengen van fans en sponsors 2. Stimuleren van kwalitatief goed sportaanbod Het stimuleren van hoogwaardig sport(evenementen)aanbod in samenwerking met de reguliere sport op lokaal, regionaal en nationaal niveau voor mensen met een verstandelijke beperking. Special Olympics is de organisatie die voorop loopt in deskundigheid omtrent sport voor mensen met een verstandelijke beperking. Elke sporter met een verstandelijke beperking verdient de kans om zich door middel van sport te ontwikkelen. Special Olympics ondersteunt en adviseert in het ontwikkelen van sportbeleidsprogramma’s en wedstrijd en eventmanagement voor mensen met een verstandelijke beperking op alle niveaus. 2.1 G-sport stimulering Het aantal mensen met een verstandelijke beperking dat sport in een sportvereniging neemt toe, mede door de verantwoordelijkheid die NOC*NSF en de Sportbonden voor deze doelgroep nemen en door programma’s van Stichting Onbeperkt Sportief als ‘Special Heroes’ en Revalidatie Sport en Bewegen. Het aantal mensen met een verstandelijke beperking dat sport loopt echter nog steeds achter bij het aantal mensen zonder beperking dat sport (Onbeperkt Sportief 2013). Het is de doelstelling van o.a. Special Olympics om dit op gelijke voet te krijgen. 2.1.1 G-SPORT OP DE AGENDA Bij een groot aantal sportbonden hebben de sportverenigingen een sportaanbod voor mensen met een verstandelijke beperking ontwikkeld, meestal onder de naam G-sport. Special Olympics onderhoudt contacten met de Bonden die G-sport ontwikkelen en organiseren. Het doel van de overleggen is de mogelijkheden voor mensen met een verstandelijke beperking te vergroten en bonden ondersteunen bij het ontwikkelen van sport voor mensen met een verstandelijke beperking. Met het programma sport van Onbeperkt Sportief vindt in 2014 afstemming plaats over de te nemen acties richting sportbonden en waar nodig en wenselijk wordt gezamenlijk opgetrokken richting de sportbonden. Acties variëren van ondersteuning bij trainer- en coachopleidingen, adviseren bij het opzetten van de competities in regio’s, organiseren van evenementen ter sportstimulering, maar ook het ondersteunen bij het schrijven van beleidsparagrafen over de doelgroep en het verstrekken van handreikingen van aangepaste spelregels voor de doelgroep . In 2014 zal met name de focus liggen op het ontwikkelen van de sporten badminton, bowlen en kunstschaatsen, waarvoor in 2013 goede contacten met de betreffende bonden zijn gelegd. Tevens zullen de in afgelopen jaren ontwikkelde sporten Open Water Zwemmen en 8 Special Olympics Nederland Zeilen voor mensen met een verstandelijke beperking voor het eerst op het programma van de Nationale Spelen 2014 zal staan. Streven is om in 2015 met Team NL deel te nemen aan het onderdeel Zeilen en Open Water Zwemmen tijdens de World Summer Games. Tot slot is het de ambitie om hockey als Special Olympics sport erkend te krijgen, zodat Nederlandse Ghockeyers ook de mogelijkheid krijgen om op internationaal podium te presteren. Aan de andere kant worden verenigingen door Special Olympics gestimuleerd zich aan te sluiten bij een sportbond, bijvoorbeeld bij inschrijving voor de Nationale Spelen worden de verenigingen geïnformeerd dat de aansluiting bij een Reguliere Sportbond een korting geeft op de inschrijvingsbijdrage. Resultaat De directie brengt één keer per jaar het sportaanbod voor mensen met een verstandelijke beperking onder de aandacht bij directeuren van sportbonden. In 2014 staat op de agenda: de aandacht in de beleidsplannen voor mensen met een verstandelijke beperking en het opleidingsniveau van het kader. De projectleider SON heeft, één keer per jaar een afspraak met de sportbonden van Special Olympics sporten. In 2014 staat op de agenda: functioneren Technisch Gedelegeerden, de evenementenkalender, organisatie SORE, SONS 2014, actuele gegevens verenigingen, mogelijkheden voor Nationale Evenementen. Verenigingen als lid van sportspecifieke sportbonden krijgen korting bij inschrijving voor Nationale Spelen 2014 De projectleider SON heeft in 2014 intensief contact met de Badminton- en Bowlingbond om hen te adviseren in het organiseren van competities voor mensen met een verstandelijke beperking en met de KNSB om kunstschaatsen op te zetten voor mensen met een verstandelijke beperking. De projectleider SON heeft in 2014 intensief contact met de Zeil- en Zwembond om Zeilen en Open Water Zwemmen voor mensen met een verstandelijke beperking op het programma van de Nationale Spelen te organiseren. Ontwikkeling van hockey in overleg met SOEE om hockey als Special Olympics Sport te krijgen. 2.1.2 G-SPORT STIMULERING Naast het ontwikkelen en ondersteunen van het sportaanbieders. Is het van belang dat mensen met een verstandelijke beperking gestimuleerd worden om gebruik te gaan maken van het aanbod. De partner van Special Olympics, de Stichting Onbeperkt Sportief, speelt hier een belangrijke rol in. Zij verzorgt de brugfunctie tussen de zogenaamde ‘vindplaatsen’ , daar waar de 9 Special Olympics Nederland mensen met een beperking zich bevinden, zoals het Special onderwijs, zorginstellingen, dagcentra en werkvoorzieningen en het sportaanbod. Special Heroes is een project van Stichting Onbeperkt Sportief gericht op het onderwijs. Het is een sportstimuleringsproject voor leerlingen met een chronische ziekte , een lichamelijke, maar ook verstandelijke beperking in het Speciaal Onderwijs. Het doel is dat zij na een kennismakingstraject doorstromen naar een sportvereniging. In 2014 wordt onderzocht of het mogelijk is om een structuur met Special Heroes op te zetten die scholieren nog beter naar de Special Olympics Nationale Spelen leidt. Aan het eind van een kennismakingsperiode organiseert Special Heroes voor een aantal Cluster 3 scholen uit de omgeving een toernooi in de tak van sport, dit kan uitmonden in Regionale Evenementen of Spelen en uiteindelijk Nationale Spelen. Eventueel kan overwogen worden de Special Olympics Nationale Spelen in 2016 uit te breiden met een aparte Special Heroes dag. Daarnaast benadert Special Olympics zorginstellingen uit de omgeving van een Regionaal Evenement om deel te nemen aan Regionale Spelen. Resultaat Special Olympics nodigt in 2014 de scholen en verenigingen uit die deelnemen aan ‘Special Heroes’ om deel te nemen aan Regionale Evenementen. De projectleiders van ‘Special Heroes’ worden actief benaderd om de evenementen in hun regio te promoten. Er wordt een structuur opgezet om Special Heroes dagen uit te laten monden in Special Olympics Regionale/Nationale Spelen 10 Special Olympics Nederland 2.2 Deskundigheidsbevordering Voor het kunnen aanbieden van goed sportaanbod is goed kader essentieel. Special Olympics evenementen worden gebruikt om de deskundigheid van kader mbt gebeperkingtensport te verbeteren. 2.2.1 SCHOLING In samenwerking met Stichting Onbeperkt sportief en NOC*NSF ontwikkelt Special Olympics, in het kader van ‘Samen naar een veiliger sportklimaat’, de volgende opleidingstrajecten; Opleiding voor 750 coaches over het begeleiden van sporters met een verstandelijke beperking (tijdens meerdaagse evenementen) (niveau 2). Uitvoering tijdens de accreditatiedag op 24 mei 2014. in voorbereiding op Nationale Spelen 2014 Opleiding voor organiserende verenigingen en officials over Special Olympics reglementen en omgang met de doelgroep. Uitvoering mrt 2014 verenigingen en juni officials. In voorbereiding op Nationale Spelen 2014 GMS en divisioningtraining voor organiserende verenigingen en de week voorafgaand aan de evenementen. GMS en divisioninguitleg tijdens coachmeeting in de ochtend van de evenementen Coaches van Team NL worden voorafgaand, tijdens en na afloop van de European en World Games opgeleid (teambuildingsdag, coachbijeenkomsten, mediatraining), zodat zij ‘hun’ sporters goed kunnen assisteren en begeleiden voor, tijdens en na de Games, zodat de sporters goed kunnen presteren, meer zelfvertrouwen krijgen en zelfstandiger worden en de Games als een positief ‘life-event’ ervaren. Als extra pushfactor worden de verenigingen in 2014 geïnformeerd dat bij deelname aan SONS 2014 de hoofdcoach een sportspecifieke opleiding of ALO, CIOS of gelijkwaardige opleiding dient te hebben gevolgd. Doel van deze procedure is om de verenigingen te stimuleren om de coaches beter te scholen. 2.2.2 ADVISERING EN ONDERSTEUNING Special Olympics biedt een ondersteuningspakket aan de organisator van het evenement, zodat uitstraling van het evenement herkenbaar en eenduidig is, organisatoren niet opnieuw het wiel uit hoeven te vinden en organisatoren ‘on the job getraind’ worden over omgang met de doelgroep en bijbehorende aangepaste sportregels. Het ondersteuningspakket bestaat uit de volgende zaken: 11 Special Olympics Nederland Evenementenadvisering Logistieke ondersteuning en evenementenadvies wordt geleverd door het beschikbaar stellen van standaard begroting, planning, draaiboeken, handboeken en het digitaal inschrijfsysteem en het unieke divisioningssysteem GMS. Sporttechnische ondersteuning Sporttechnische ondersteuning wordt aan de organisatoren gegeven door de inzet van Technisch Gedelegeerden en de Projectleider Special Olympics. Per tak van sport is er minimaal 1 Technisch Gedelegeerde die de sportspecifieke kennis overbrengt op de organisator. Dit betreft o.a de aangepaste regels en de omgang met mensen met een verstandelijke beperking. Mensen met een verstandelijke beperking hebben, meer dan de gemiddelde bevolking, soms bijkomende lichamelijke beperkings. Er bestaat een grote variëteit in de aard van deze beperkings en in de frequentie van voorkomen. Het gaat dan met name om epilepsie, cerebrale spasticiteit, aangeboren afwijkingen aan het hart en de longen, visuele stoornissen en gehoorverlies. Dit betekent een extra kwetsbaarheid tijdens sportbeoefening en er moet bij het aanbieden van sport dan ook rekening worden gehouden met de eventuele lichamelijke beperkings. Vooral motorische vaardigheden, waarbij coördinatie en evenwicht een grote rol spelen, kunnen een probleem zijn. Sport kan echter juist daarom een belangrijke rol spelen bij het trainen en verbeteren van de basale coördinatie. De intellectuele beperkings van deze sporters komen vaak tot uiting in complexe spel/sportvormen, zoals teamsporten waarin moet worden samengespeeld. Het ontbreekt dan aan een goed spelinzicht; spelsituaties worden niet altijd evenwichtig beoordeeld en de sporters worden snel uit het ritme gehaald. Organisatoren en officials worden door de Technisch Gedelegeerde getraind in het anticiperen op situaties wanneer de leer- en aanpassingsmoeilijkheden van mensen met een verstandelijke beperking tot uiting komen. Wanneer men rekening houdt met het individuele niveau van functioneren en een juiste inschatting maakt van de lichamelijke mogelijkheden van mensen met een verstandelijke beperking, is voor vrijwel iedere persoon een sportactiviteit te vinden. Individuele sporten als atletiek, judo en zwemmen zijn geschikt. Maar ook teamsporten als voetbal en korfbal komen in aanmerking. De Technisch Gedelegeerden zijn in Nederland inmiddels dusdanig opgeleid dat Special Olympics Inc. hen bij internationale evenementen vraagt voor advies. Divisioning Advies Bij Special Olympics kunnen sporters op hun eigen niveau meedoen. Iedere sporter wordt ingedeeld in een divisie, zoveel mogelijk gesplitst naar mannen en vrouwen, in dezelfde leeftijdscategorie en van hetzelfde sportvaardigheid niveau. Een divisie bestaat uit minimaal 3 12 Special Olympics Nederland en maximaal 8 sporters of teams. Voor elk onderdeel zijn er dus meerdere divisies en meerdere winnaars. Op deze manier heeft elke sporter een eerlijke kans om te winnen en dus uit te blinken in zijn sport! Binnen een divisie mag de sportieve prestatie van sporters niet veel afwijken van de prestaties van andere sporters. De richtlijn hiervoor is een verschil van 10%. De indeling in divisies wordt bepaald door de resultaten van voorwedstrijden die eerder op de dag zijn geweest. Daarnaast wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met leeftijd en geslacht. Maar het prestatieniveau blijft het belangrijkste uitgangspunt. Verder hanteert Special Olympics een 15% diskwalificatieregel. Dit houdt in dat wanneer de sporter tijdens de wedstrijd 15% (of meer) beter presteert dan tijdens de voorronde, hij/zij gediskwalificeerd wordt. Het GMS systeem is belangrijk voor het indelen van sporters inde juiste divisioning- en finalewedstrijden. Dit vergt nog al enigen deskundigheid. Pet tak van sport is het streven om minimaal 1 GMS op te leiden die dit per evenement gaat uitvoeren in nauwe samenwerking met de organisatie en de Technisch Gedelegeerde. De cursus GMS zal bestaan uit 2 bijeenkomsten: 1. Hoe voer ik de gegevens in het GMS (digitaal als handmatig) en hoe kan ik de gegevens wijzigen. 2. Hoe maak ik een divisioning, hoe print ik diverse lijsten uit (start, coach, speaker), hoe maak ik een back-up en hoe sluit ik de elektronische tijdwaarneming aan. Voetbaldivisioners: Het streven is om per regio een team samen te stellen van divisioners die ingezet kunnen worden bij SO voetbalevenementen. Zij observeren het voetbal en bepalen n.a.v. een divisioningslijst op welk niveau het team moet worden ingedeeld. Zij werken zeer nauw samen met de organisatie en de Technisch Gedelegeerde. Communicatie ondersteuning De communicatiemedewerker adviseert in het opstellen van een lokaal communicatieplan. Lijsten van regionale pers worden waar nodig ter beschikking gesteld. Tevens wordt ondersteuning geboden door het ontwerpen van flyers, posters en het leveren van foto- en videomateriaal, standaard persberichten en programmaboekjes. Special Olympics stelt daarnaast banners, vlaggen, skydancers, mascotte en bogen beschikbaar voor herkenbaarheid en de aankleding van het evenement. Deelnemers registratie Deelnemers worden door Special Olympics Nederland uitgenodigd en geregistreerd. In 2013 heeft Special Olympics geïnvesteerd in een webportol voor digitale inschrijving bij evenementen. De webportol is speciaal ontwikkeld voor de inschrijvingen voor de Special Olympics Nationale Spelen en zorgt voor een goede database en gebruiksvriendelijke inschrijving. In 2013 is het systeem bij de Regionale Spelen Noord voor het eerst getest, met 13 Special Olympics Nederland de ambitie om het in 2014 toe te passen voor de Nationale Spelen. Het GMS-systeem zal aan het registratiesysteem gekoppeld worden en benut voor de wedstrijdtechnische zaken. 2.3 Faciliteren van sportevenementen Special Olympics Nederland organiseert zelf geen sportaanbod, maar stimuleert goed sportaanbod. Vanuit die gedachte ondersteunt en faciliteert zij zoals hierboven beschreven sportaanbieders en zet zij jaarlijks aanvraag- en bidprocedures uit om organisaties op te roepen Special Olympics sportevenementen te organiseren. Hieronder volgt een overzicht van de Special Olympics evenementen met daarin weergegeven welk doel zij dienen, waar, waarom en wanneer zij georganiseerd dienen te worden. Special Olympics heeft voor elk evenement een stimulering- ondersteuningssubsidie, die bij een tekort achteraf wordt uitgekeerd. De hoogte van de subsidie is afhankelijk van de grote van het evenement. 2.3.1 SPECIAL OLYMPICS REGIONAAL EVENEMENT (SORE) Wat: 1 tak van sport (groot genoeg om regionaal aan te kunnen bieden) Organisatie: Sportverenigingen in samenwerking met de Sportbond Doel: Sportondersteunend en sportstimulerend Wanneer: Jaarlijks Periode: Gedurende het hele jaar Waar: In de regio Hoe lang: 1 daagsevenement Voor wie: Voor verenigingen, instellingen en scholen uit de regio Aantal: + 150 deelnemers per SORE Subsidie SON: € 1.250 per SORE Financiën ORG: Max € 20.000,- begroting organisatie. (geen eigen bijdrage deelnemers) Resultaat: 2 SORE Special Olympics Regionale Evenementen hebben een sportondersteunend en stimulerend doel. Alleen die takken van sport die al ruimschoots in de betreffende regio beoefend worden, komen in aanmerking voor een SORE. Het evenement geeft de organisatie (sportvereniging) de kans om meer leden te werven. Naast sportverenigingen kunnen ook instellingen / scholen / activiteitencentra / overige organisaties voor mensen met een verstandelijk beperking deelnemen aan dit evenement. Hierdoor kan iedereen kennismaken met de desbetreffende tak van sport en hebben ze hierna een mogelijkheid om zich aan te melden bij een vereniging in de buurt. 2.3.2 SPECIAL OLYMPICS REGIONALE SPELEN (SORS) Wat: min. 5 takken van sport – max. 10 o alleen indien de tak van sport groot genoeg is om regionaal aan te bieden o 1 demosport die tot SONE-sporten (sportontwikkeling) behoort 14 Special Olympics Nederland Organisatie: De MEE’s, Sportraden, Gemeenten Doel Sportondersteunend Wanneer: Jaarlijks Periode Einde sportseizoen (mei-jun) Waar: In de Regio Hoe lang: 1 daagsevenement, Voor wie: Voor verenigingen, instellingen en scholen uit de regio Aantal: + 250 a 650 sporters Subsidie SON: € 3.750 per SORS Financiën: Max € 40.000,= begroting (geen eigen bijdrage deelnemers) Resultaat: geen Special Olympics Regionale Spelen hebben een sportondersteunend doel. De takken van sport die worden aangeboden, zijn al in de regio ontwikkeld. Wel heeft het ook een sportstimulerend effect doordat scholen en instellingen ook uitgenodigd worden om deel te nemen aan het evenement, zodat zij vervolgens door kunnen stromen naar een sportvereniging. Door het lokaal organiseren van het evenement wordt het evenement extra toegankelijk en bereikbaar voor potentiële sporters. Tevens duurt het evenement maar één dag en kunnen mensen met een verstandelijke beperking die niet lang van huis weg kunnen ook meedoen. De Spelen bieden minimaal 5 takken van sport aan en maximaal 10. De ontwikkelsporten die in aanmerking komen voor SONE worden als demo tijdens de SORS aangeboden. Omdat zowel de European Games als de Nationale Spelen in 2014 zijn is er geen periode beschikbaar, waarin deze spelen georganiseerd kunnen worden. In 2014 worden er geen Regionale Spelen uitgezet. 15 Special Olympics Nederland 2.3.3 SPECIAL OLYMPICS LOKALE SPELEN (SOLS) Wat: min. 5 takken van sport – max. 10 o alleen indien de tak van sport groot genoeg is om regionaal aan te bieden o 1 demosport die tot SONE-sporten (sportontwikkeling) behoort Organisatie: De MEE’s, Sportraden, Gemeenten Doel Continuïteit en naamsbekendheid Special Olympics Wanneer: Jaarlijks Periode Einde sportseizoen (mei-jun) Waar: In één Provincie Hoe lang: 1 daagsevenement, Voor wie: Voor verenigingen, instellingen en scholen uit de regio Aantal: + 250 a 650 sporters Subsidie SON: € 0, per SOLS Financiën: Max € 40.000,= begroting (geen eigen bijdrage deelnemers) Resultaat: geen Daar waar de andere evenementen, meer een eenmalig aanjaag karakter hebben, is het doel van de Stad Spelen meer continuïteit en naamsbekendheid te bewerkstelligen. Voorwaarde om in aanmerking voor het evenement te komen is dat de organisator in de afgelopen 3 jaar Special Olympics Regionale Spelen heeft georganiseerd en de komende 3 jaar bereid is minimaal 2 Special Olympics Stad Spelen te organiseren. De Special Olympics Stad Spelen (SOSS) zijn provinciaal gericht. Per provincie wordt er maximaal één Stad Spelen per jaar toegewezen. Omdat zowel de European Games als de Nationale Spelen in 2014 zijn is er geen periode beschikbaar, waarin deze spelen georganiseerd kunnen worden. In 2014 worden er geen Regionale Spelen uitgezet. 2.3.4 SPECIAL OLYMPICS NATIONAAL EVENEMENT (SONE) Wat: 1 tak van sport Organisator: Sportvereniging in samenwerking met Sportbond Doel: Sportstimulerend Wanneer: Jaarlijks Waar: Roulerend door Nederland, elk jaar een andere regio Hoe lang: 1 daagsevenement Voor wie: Sportverenigingen in Nederland, instellingen en scholen uit de regio Aantal: Vanaf 80 sporters Subsidie SON: € 3.750 per SONE Financiën: Max € 20.000,= voor de organisatie (eigen bijdrage is € 0,=) Resultaat: 2 SONE 16 Special Olympics Nederland SONE is een landelijk evenement en heeft een sportstimulerend doel. Daar waar de sport te klein is om regionaal aan te kunnen bieden, wordt deze in samenwerking met de Sportbond en een lokale vereniging op een aantrekkelijke locatie in Nederland georganiseerd. De sport(bonden) die in aanmerking komen voor Nationale Evenementen zijn de reeds actieve sportbonden, die een beleid voor mensen met verstandelijke beperking hebben, maar waar de sport nog klein is: Badminton, Basketbal, Bowlen,Gymnastiek, Handbal, Korfbal, Langlaufen, Skiën, Schaatsen/Shorttrack/Skeeleren en Wielrennen. 2.3.5 SPECIAL OLYMPICS NATIONALE SPELEN SONS Wat: Min. 12 takken van sport – max. 20 Organisator: Op te richten (bidkandidaat) stichting wordt organisator Doel Afsluiting sportjaar en landelijke bekendheid, legacy Wanneer: Om de 2 jaar (even jaar), einde sportseizoen (mei-juni) Waar: Roulerend door Nederland, Hoe lang: 3 daags evenement Voor wie: Sportverenigingen in Nederland aangesloten bij een Reguliere Bond Aantal: 2.000 sporters Financiën: Max € 1 miljoen voor de organisatie Fin. SON: € 150.000 vanuit hoofdsponsoren Resultaat: SONS2014 Werving organisator SONS2016 Special Olympics Nationale Spelen staan gedurende drie dagen in het teken van sport, feesten en plezier. Aan Special Olympics Nationale Spelen mogen alleen sportverenigingen deelnemen die aangesloten zijn bij een Sportbond, met sporters die drie dagen van huis kunnen. Indien sporters mee willen loten voor de uitzending naar World Summer Games dienen zij te hebben deelgenomen aan de Nationale Spelen. Special Olympics Nationale Spelen zijn de uiteindelijk sportieve afsluiting van een jaar lang trainen en competitiespelen. In 2014 worden de Nationale Spelen 2014 in Heerenveen en Sneek georganiseerd en wordt de bidkandidaat voor 2016 gekozen. 2.3.6 INVITATIETOERNOOIEN Special Olympics Nederland faciliteert de deelname van lokale sportclubs aan Special Olympics evenementen in andere landen door verspreiding van de uitnodiging, verzorgen van inschrijvingen en het leveren van een standaard kledingpakket, overige kosten zijn voor de deelnemende club. In 2014 neemt Nederland deel aan minimaal drie internationale Special Olympics invitatie toernooien. 2.3.7 EUROPEAN GAMES 2014 In september 2014 vinden de European Games plaats in België, Antwerpen. Special Olympics neemt met Team NL deel aan deze European Games. In 2014 worden de laatste voorbereidingen voor uitzending van de ploeg getroffen. Onderdeel van de voorbereidingen 17 Special Olympics Nederland maakt een uitgebreid plan van aanpak. Essentie van de aanpak is om met een grote ploeg in de vorm van invitatietoernooien te werk te gaan. Verenigingen worden met het totale team uitgenodigd voor deelname (geen samengestelde teams). Presentatie en huldiging ploeg zoals bij World Games, worden vanuit kostenoverweging niet georganiseerd. Wel wordt dezelfde selectieprocedure gehanteerd als bij de World Games en krijgt de ploeg een kledingpakket. Resultaat: voorbereiding en uitzending Team NL naar European Games 2.3.8 WORLD SUMMER GAMES 2015 LOS ANGELES In zomer van 2015 vinden de World Summer Games in Los Angeles plaats. Het projectplan WSG Los Angeles wordt in 2014 opgesteld en gedeeltelijk uitgevoerd, onderdeel van het projectplan zijn de mediatrainingen en empowermenttrainingen, zodat de sporters trots en zelfverzekerd de media en sponsors te woord kunnen staan. Team NL neemt in 2015 met ruim 85 sporters deel aan de WSG met als doel Changing lives Changing attitudes; De sporters met een verstandelijke beperking op internationaal niveau de kans te geven hun sportprestaties te meten en kennis te maken met sporters over de hele wereld, zodat zij met meer zelfvertrouwen en een beter zelfbeeld in het leven staan. De uitzending van Team NL naar de World Summer Games dient tevens bij te dragen aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke beperking. De European Games 2014 worden ingezet om promotiemateriaal en financiële ondersteuning te verwerven tbv de World Games. Resultaat: Voorbereiding uitzending World Summer Games 2015 2.3.9 EUROPEAN EVENT OPEN WATER 2014 In 2013 heeft Special Olympics Nederland o.a. het Seminar Open Water Zwemmen georganiseerd. Ambitie is om tijdens Nationale Spelen 2014 hier vervolg aan te geven en het European Event Open Water Zwemmen te organiseren in Sneek. Resultaat: Organisatie European Event Open Water Zwemmen Resultaten Evenementen Uitzending Team NL European Games Antwerpen 2014 Voorbereidingen uitzending Team NL naar WSG LA 2015 Organisatie Special Olympics Nationale Spelen 2014 Organisatie Special Olympic European Open Water Zwem Evenement Twee Regionale Evenementen (SORE) Twee Nationale Evenementen (SONE) Deelname aan drie invitatietoernooien 18 Special Olympics Nederland 3. Organisatie promotie- en nevenactiviteiten Special Olympics organiseert promotie- en nevenactiviteiten die aansluiten bij de visie van Special Olympics zodat de levens van en de houding jegens mensen met een verstandelijke beperking verbeteren. Special Olympics heeft de visie zich als een leidende erkende organisatie te positioneren die in staat is om haar invloed te gebruiken om houding en gedrag te veranderen en toegang te verschaffen tot middelen die een positieve impact hebben op de levens van mensen met een verstandelijke beperking. Om dit te bewerkstelligen dient zij een marketing strategie uit te werken op basis waarvan keuzes gemaakt kunnen worden voor de juiste promotie- en nevenactiviteiten. 3.1 De kracht en kansen van Special Olympics Om strategische keuzes te kunnen maken voor de juiste promotie- en nevenactiviteiten is een SWOT analyse gemaakt in samenwerking met Stakeholders (sportbonden, sponsoren, organisatoren) (zie bijlage). Hieronder wordt kort de conclusie weergegeven. KRACHT De kracht van Special Olympics is de bijzondere doelgroep, maar Special Olympics haar kracht ligt vooral in grensverleggend en verrijkend zijn. Zij doorbreekt taboes door mensen met een verstandelijke beperking mee te laten doen en in hun kracht te zetten (empowered). Zij toont de pure trotse emotie en beleving van de sporters hetgeen een positieve impact heeft op hun levens en op die van ieder die erbij kan zijn. KANSEN De zwakte van Special Olympics is dat zij maar een kleine organisatie is met weinig financiële middelen en relatief weinig bekendheid in Nederland. Zij heeft echter wel een sterk en internationaal A-(Olympisch)merk met A-merk partners, waardoor zij kansen heeft om zich groots te profileren en waarmee grote bedrijven/organisaties en mensen zich graag associëren. Om haar financiële draagvlak te vergroten liggen er vooral kansen op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Veel bedrijven verschuiven hun budgetten van sportsponsoring naar MVO-budgetten, Special Olympics heeft kansen om vanuit haar rol op het gebied van participatie, zelfredzaamheid en integratie aanspraak te maken op deze budgetten. Tevens biedt MVO kansen om samen met haar partners op te trekken om haar boodschap breed uit te dragen. 19 Special Olympics Nederland 3.2 De boodschap van Special Olympics Vanuit haar kracht en kansen redenerend (bijdragen aan; het verleggen van grenzen, participatie, empowerment, MVO) draagt Special Olympics de volgende boodschap uit: Changing lives, changing attitudes 3.3 Marketingdoelstellingen Concreet dienen de promotie- en nevenactiviteiten zich te richten op de volgende marketingdoelstellingen: 1. Changing lives: (Meer) mensen met een verstandelijke beperking sporten en bewegen; (Meer) mensen met een verstandelijke beperking door middel van sport laten participeren en in hun kracht zetten (empowered). 2. Changing attitudes: Meer mensen bekend maken met Special Olympics; Houding en gedrag jegens mensen met een verstandelijke beperking positief beïnvloeden. 3.4 Changing lives De promotie- en nevenactiviteiten die de marketing doelstelling ; ‘meer mensen met een verstandelijke beperking sporten en bewegen’ ondersteunen zijn uitgebreid besproken in het voorgaande hoofdstuk. Het tweede component waaruit Changing lives bestaat; ‘Meer mensen met een verstandelijke beperking door middel van sport laten participeren en in hun kracht zetten (empowered). komt hieronder aan bod. Onderstaande quote geeft al aan wat de positieve effecten zijn voor mens èn maatschappij, wanneer meer mensen met een verstandelijke beperking participeren, empowered worden oftewel in hun kracht worden gezet. ‘Ik durf nu helemaal alleen met de tram door Amsterdam te reizen, voor de World Summer Games moest mijn moeder mij altijd brengen of ging ik met de Regio taxi’ (deelnemer World Summer Games 2011) 20 Special Olympics Nederland 3.4.1 MEER SPORTERS PARTICIPEREN EN ZELFREDZAMER Op verschillende manieren zet Special Olympics de sporters in hun kracht en maakt ze zelfredzamer. Special Olympics laat sporters meedenken in beleid en zij geeft ze een podium (participeren). Sporters participeren in sportbeleid In oktober 2010 is de Atletencommissie geïnstalleerd. De voorzitter van de atletencommissie heeft ook zitting in de Commissie Special Olympics en brengt daarmee advies uit aan de directie van Special Olympics over beleidszaken. In 2014 wordt een intensief traject met de Atletencommissie voortgezet om hen goed te begeleiden. Zij vergaderen twee keer per jaar onder begeleiding van de programmaassistente van Special Olympics. Sporters krijgen een podium Ik kan het, ik wil het, ik doe het nu! Peter Faber Leden van de atletencommissie en oud deelnemers van World Games worden actief ingezet voor presentaties, om als gastheer of -vrouw op te treden bij evenementen of de media te woord te staan. Zij worden door Special Olympics tijdens hun optreden ondersteund en voorafgaand worden zij geschoold. Onderdeel van de voorbereidingen in 2014 voor de uitzending naar de European en World Games zijn de mediatrainingen (o.a. door Toine van Peperstraten) en empowerment trainingen (Peter Faber) voor de sporters van Team NL en tevens voor de leden van de atletencommissie. Zodat de sporters trots en zelfverzekerd de media en sponsors te woord kunnen staan. Sporters krijgen een stem Op de website van Special Olympics staat een poll waarvoor de atletencommissie de input levert. De poll is er van en voor de sporter, waarop zij hun mening kwijt kunnen. Tevens wordt de stem van de Special Olympics sporter via nieuwe media, o.a. Hyves, Facebook en Twitter naar buiten uitgedragen. Sporters participeren in de evenementenorganisatie Om de zogenaamde ‘legacy’ (borging) te bewerkstelligen, betrekt Special Olympics na afloop van World Games de deelnemers bij de organisatie van evenementen. De sporters van Team NL 2013 en 2014 treden op als gastheren en dames, lopen mee met Torch Run en hebben o.a. beveiligingstaken. Daarnaast wordt in de bid- en aanvraagprocedures voor het organiseren van evenementen, verplicht gesteld dat mensen met een verstandelijke beperking deelnemen in de organisatie. Sporters met een gezonde basis Naast sport- media- en empowermenttraining, is om te kunnen participeren in de maatschappij en te kunnen sporten een goed gehoor, zicht en goede fysieke gesteldheid van 21 Special Olympics Nederland essentieel belang. Healthy Athletes is een programma dat de sporters tijdens de Nationale Spelen op verschillende gezondheidsaspecten onderzoekt en adviezen meegeeft. Helaas is uit het verleden gebleken dat nog steeds sporters met een verstandelijke beperking de verkeerde (of geen) bril dragen en een aantal vrijwel doof zijn zonder beschikking te hebben over een gehoorapparaat. In 2014 worden de zes programma’s van Healthy Athletes uitgevoerd tijdens de Special Olympics Nationale Spelen 2014. De nog niet opgeleide Clinical Directors en assistent Clinical Directors zullen internationaal geschoold worden, zodat zij in 2014 formeel als Clinical Director kunnen optreden. Met de Clinical Directors worden in 2014 mogelijkheden onderzocht om met de verzamelde data tijdens SONS 2014 publicaties uit te brengen. 3.5 Changing attitudes Special Olympics verandert houding en gedrag. 3.5.1 MEER MENSEN BEKEND MAKEN MET SPECIAL OLYMPICS De promotie- en nevenactiviteiten die de marketing doelstelling ; ‘meer mensen met een beperking bekend maken met Special Olympics’ realiseren dient het algemeen publiek bekend te maken met Special Olympics en bewust te laten maken van wat er kan en moet kunnen (participatie) en onder de indruk te laten zijn van de prestaties van mensen met een verstandelijke beperking (empowerment). De toon die Special Olympics in haar uitingen uitdraagt is ook altijd ’Trots inspirerend en verbindend’ Free publicity Evenementen (Nationale Spelen en European/ World Games) worden aangegrepen om aandacht in de Nationale en lokale media te krijgen voor Special Olympics en de naamsbekendheid te vergroten. De media wordt actief benaderd om een interview met Special Olympics sporters te houden. Naast het feit dat de sporter een stem krijgt, heeft het ‘verhaal’ achter de sporter meer mediawaarde dan het in beeld brengen van de sportprestaties. 3.5.2 HOUDING EN GEDRAG VERANDERT ‘Meer mensen’ is een te breed geformuleerde doelgroep. Tevens blijkt uit onderzoek dat in de directe omgeving van mensen met een verstandelijke beperking nog een hoop te winnen is . Special Olympics richt zich met haar promotie en nevenactiviteiten mbt de marketingdoelstelling: ‘Houding en gedrag jegens mensen met een beperking positief beïnvloeden’ op de direct en indirect betrokkenen van Special Olympics te weten: Direct: - Het publiek bij evenementen; ouders, verzorgers, familieleden van deelnemers, sponsoren, hun medewerkers en klanten 22 Special Olympics Nederland Indirect- Ouders, verzorgers, familieleden van mensen met een verstandelijke beperking Family program voor meer betrokkenheid Internationaal bestaat er het Family program. In 2014 zal tijdens de Special Olympics Nationale Spelen voor het eerst het Family program onderdeel uitmaken van het evenement. Met als doel het aantal familiesupporters tijdens het evenementen te verdubbelen, familieleden met elkaar in contact te brengen en hen voor te lichten over wat kan en moet kunnen. Reclame partner voor positieve beeldvorming Om de indirecte betrokkenen en daarop meeliftend het algemene publiek te bereiken wordt gezocht naar een reclamepartner die het aandurft om in een reclamecampagne ‘de taboes’ te doorbreken en zijn merk wil associëren met sporters met een verstandelijke beperking die in hun kracht staan. Special Olympics wil laten zien dat de sporters volwaardige mensen in onze maatschappij zijn, waarop we trots mogen zijn. Streven is om eerste deel van onderstaande quote tot het verleden te laten behoren; ‘Vroeger durfde ik nooit te vertellen dat mijn dochter verstandelijk gebeperkingt was, nu vertel ik iedereen trots dat mijn dochter deelneemt aan de Special Olympics World Winter Games in Zuid Korea’ (Ouder van deelnemer World Winter Games 2013) Leerstoel Special Olympics In 2014 worden de mogelijkheden onderzocht voor financiën en een plek voor een leerstoel ‘Special Olympics’. Een leerstoel draagt bij aan de reputatie en naamsbekendheid van Special Olympics. Bij een leerstoel maken de Universiteit en Special Olympics vooraf afspraken over het onderzoeksthema waarop de leerstoelhouder zich zal richten. Het onderzoeksthema van een leerstoel is bij de Universiteit veelal verbonden met een facultair zwaartepunt van onderzoek of een universitair focusgebied van onderzoek. Het doel is om het publiek bewust te maken van de effecten en de mogelijkheden van sporten voor mensen met een verstandelijke beperking. De leerstoel voert regelmatig onderzoek uit over de fysieke effecten van sporten voor mensen met een verstandelijke beperking. De leerstoel in combinatie met Healthy Athletes lijkt de meest voor de hand liggende opzet, omdat bij Healthy Athletes al veel achtergrond data bekend is. 23 Special Olympics Nederland Samenvatting Resultaten Change lives! Meer sporter empowered door training en podium te geven Opstarten Healthy Athletes 2014 Atletencommissie opleiden en inzetten Team NL opleiden en inzetten Change attitude! Torch Run bij elk evenement actief in samenwerking met Team NL en Sponsoren Leerstoel Special Olympics installeren Campagne Change attitude starten Opstarten Family program 24 Special Olympics Nederland 4. Organiseren van netwerken De laatste doelstelling van Special Olympics is. Special Olympics organiseert netwerken; samenbrengen van fans en sponsors. Special Olympics versterkt (sponsor)relaties en brengt ze met elkaar in contact 4.1 Relaties verbinden Relatiebeheer is voor het behoud van fans en sponsors erg belangrijk. Alle sponsors en ambassadeurs worden uitgenodigd voor alle Special Olympics evenementen. Tijdens de evenementen kunnen zij deelnemen aan het speciale genodigde programma, waar zij in contact komen met de sporters, ambassadeurs, politici en overige sponsors en relaties. Daarnaast worden (potentiële) hoofdsponsors uitgenodigd om als delegatie mee te gaan naar de European Games in 2014, waar zij als MVP gast de Openings Ceremonie kunnen bijwonen en Team NL kunnen aanmoedigen. De partner en fondswerver van Special Olympics Nederland, Fonds Gehandicaptensport Nederland onderhoudt regelmatig (minimaal 1 keer per kwartaal) nauwe contacten met de sponsors en ambassadeurs. Special Olympics zal in 2014 aansluiten bij deze gesprekken, zodat zij direct op de hoogte is van de wensen van de sponsors. De hoofdsponsorcontracten van Aegon en Rabobank lopen in juni 2014 en juni 2015 af. In 2013 zijn de eerste inspanningen geleverd om de goede relaties met de hoofdsponsoren voor de toekomst wederom te kunnen bestendigen. In 2014 worden hier naar verwachting de contracten voor getekend. Daarnaast wordt de sponsor voor het programma Healthy Athletes geworven, zodat dit programma in de toekomst kan plaatsvinden. Special Olympics heeft daarnaast de ambitie èn de potentie om te groeien. Om deze groei te bewerkstelligen is ook groei in financiering noodzakelijk. De contracten met de huidige hoofdsponsors bieden ruimte voor de werving van nog 1 hoofdsponsor. In 2014 wordt in opdracht van Special Olympics door het Fonds Gehandicaptensport op zoek gegaan naar de 3e hoofdsponsor. Om de werving goed op te zetten is in 2013 een marketingtraject gestart om een goede propositie te maken, in 2014 wordt deze propositie in de markt gezet. 4.2 Torch Run verbindt en promoot De Stichting Torch Run Nederland bestaat al ruim 10 jaar uit een aantal gedreven politiemensen die zich in hun vrije tijd belangeloos inzetten om d.m.v. Torch Run het bredere publiek te informeren over Special Olympics. Deze bestaat uit het overbrengen van de Flame of Hope vanaf het politiebureau, door de stad, naar de openingsceremonie. Tijdens de Torch Run worden flyers uitgedeeld in de omgeving en worden bewoners geïnformeerd en gevraagd te komen kijken naar het evenement. 25 Special Olympics Nederland In 2014 worden medewerkers van de sponsoren van Special Olympics actief geworven om tijdens de Torch Run mee te lopen of te fietsen. Redenen: Sponsoren willen vanuit MVO gedachte hun medewerkers actief laten participeren in een evenement Sponsoren kunnen zich zichtbaar maken in de omgeving van evenement en niet alleen op locatie Sponsoren krijgen ‘fittere’ medewerkers Medewerkers van Sponsoren worden niet alleen bekend met Special Olympics maar dragen het merk en de visie ook uit Medewerkers komen direct in contact met sporters met een verstandelijke beperking Houding van medewerkers jegens mensen met een verstandelijke beperking wordt positief beïnvloed Torch Run wordt massaler en grootser en zal meer indruk maken op de omgeving Tevens worden in 2014 de deelnemers van Team NL actief geworven om tijdens Torch Run mee te lopen en te fietsen. Redenen: Behoud van relatie en contacten met de deelnemers aan de World Games Deelnemers Team NL zijn al getraind om Special Olympics uit te dragen naar publiek en sponsoren, zij zijn de perfecte ambassadeurs 4.3 Sponsors activeren sponsorschap Als vervolg op het succes in 2013 wordt in de projectplannen van de World, European en Nationale Spelen rekening gehouden met de partners van Special Olympics (Rabobank, Aegon, Vrienden Loterij, Fonds Gehandicaptensport en mediapartners Telegraaf, Sanoma, lokaal Omroep Friesland etc.). In 2013 leverde dit filmpjes op bij Rabosport, AEGON TV, stond Team NL op het podium in de businesslounge bij Ajax, reed Frans Verhoeven 1 dag in de Dakar in een Special Olympics pak, verspreide HP een actie voor SON via de mail onder haar klanten en staat Special Olympics Logo standaard in de mail onder de handtekening van Craft. Actief wordt met de partners bekeken wat de mogelijkheden zijn om Special Olympics onder hun medewerkers, klanten en kijkers bekend te maken. 26 Special Olympics Nederland 4.4 Media betrokken Voor de merkbekendheid van Special Olympics maar ook voor de sponsoren is goed relatiebeheer met de media van belang. Niet alleen voorafgaand aan een evenement wordt door de afdeling communicatie de pers benadert, maar ook tussentijds wordt de relatie met de media warm gehouden. Perslijsten worden up-to-date gehouden en regelmatig worden er persberichten verstuurd (indien er uiteraard nieuws is). 27 Special Olympics Nederland 5. Personeel Door het transitieproces van Stichting Onbeperkt Sportief is er een verandering opgetreden m.b.t. de functies en uren in 2013. In 2014 is de functie coördinator Special Olympics Nederland komen te vervallen, deze werkzaamheden vallen nu onder de verantwoordelijkheid van de Manager Sport en Overheid/Manager Special Olympics. De management assistente van Special Olympics, nu onder de titel programma-assistent, heeft naast de huidige werkzaamheden er aanvullende taken bij t.b.v. Stichting Onbeperkt Sportief. De accountmanager sport, behoudt hetzelfde aantal uren voor Special Olympics, maar onder de titel Projectleider Special Olympics. In de overeenkomst met de Stichting Onbeperkt Sportief wordt, onder vastgelegde voorwaarden, geregeld dat een deel van de personele formatie van deze stichting uitsluitend werkzaam is voor Special Olympics Nederland. De directie wordt gevoerd door de directie van Onbeperkt Sportief en vanuit Stichting Onbeperkt Sportief worden facilitaire diensten geboden op het terrein van receptie/telefoon, huisvesting, postafhandeling, automatisering en administratie. Verder ontvangt Special Olympics Nederland inhoudelijke ondersteuning vanuit de stafafdelingen personeel & organisatie en marketing & communicatie. Special Olympics Nederland betaalt hiervoor een vooraf overeen te komen en jaarlijks vast te stellen fee. 5.1 Beoordelingscyclus Met de medewerkers worden aan het begin van het jaar op basis van dit jaarplan persoonlijke resultaatafspraken en ontwikkelafspraken gemaakt die de medewerker in 2014 gaat realiseren. Deze resultaten worden vastgelegd in een individueel jaarplan en worden tijdens de functioneringsgesprekken (halverwege 2014) en het beoordelingsgesprekken (eind 2014) besproken. 5.2 Overleg Tijdens de driewekelijkse bilaterale overleggen wordt aandacht besteed aan het verbeteren van de individuele competenties en resultaten van de medewerkers. Tijdens het driewekelijkse afdelingsoverleg worden de resultaten van de afdeling besproken. 5.3 Opleidingen De ontwikkelafspraken in het individueel jaarplan zijn gebaseerd op de competenties en het niveau van de competenties die de medewerker dient te hebben. Om de medewerker op het gewenste competentieniveau te krijgen en ter ondersteuning van de ontwikkelafspraken kan de medewerker een opleiding volgen. 5.4 Ziekteverzuim Het ziekteverzuim < 2,5 procent. 28 Special Olympics Nederland 6. Financiering De omzet van Special Olympics bedroeg in 2013 € 504.583,=. De reguliere activiteiten en evenementen van Special Olympics Nederland worden gedekt via Fonds Gehandicaptensport. Fonds Gehandicaptensport verzorgt de financiële dekking vanuit bijdragen van donateurs (DM brief) en geoormerkte bijdrage van de VriendenLoterij (€ 250.000,--), de Rabobank (€ 84.000,--) en AEGON (€ 100.000,--), excl BTW. De kosten verbonden aan de organisatie van de uitzending naar Special Olympics European Games worden gedekt uit exploitatiesaldo die in de jaarrekening 2013 als gereserveerde bedragen geboekt zijn. In 2014 bedraagt de begroting € 719.524.,= ivm Nationale Spelen en de daarbij behorende Healthy Athletes en de uitzending van Team NL naar European Games Special Olympics Nederland stelt een eigen jaarrekening op die gecontroleerd wordt door een externe registeraccountant. Deze accountant wordt benoemd door Raad van Toezicht en rapporteert aan de Raad van Toezicht. 29 Special Olympics Nederland 6.1 Begroting 2014 Begroting 2013 en 2014 Special Olympics Nederland Begroting SON 2013 € Begroting SON 2014 € BATEN Fondsen vrij besteedbaar Sponsors en subsidies Nationale Spelen Schaatsevenementen Fondsen regionale evenementen Fondsen World Games European games/World Summer Games 2019 Be a Fan Randprogramma's Bijdrage deelnemers, giften Overig 238.733 30.000 0 115.000 42.800 42.050 0 36.000 0 0 0 244.200 30.000 250.000 Totaal baten 504.583 719.524 LASTEN Personeel fee (excl doorbelasting naar events) Huisvesting en inrichting fee Reiskosten fee + organisatie kosten Communicatie Be a Fan DM Regionale evenementen Nationale Spelen Nationale Events World Winter Games 2013 European Games 2014/World Summer Games 2015 Verenigingsondersteuning Product ontwikkeling Internationale zaken Deelname invitatie evenementen Randprogramma's 91.138 31.429 60.800 11.000 19.000 47.000 15.000 115.000 42.050 24.666 8.000 30.000 7.500 1.000 1.000 122.718 31.410 49.100 6.500 500 30.500 256.000 0 20.000 123.496 9.000 30.000 7.800 1.000 31.500 Totaal lasten 504.583 719.524 OMSCHRIJVING 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 30 Special Olympics Nederland 42.800 118.524 9.000 25.000 0 0 Bijlagen SWOT SWOT Sterkte Sterkte Sterkte Sterkte Sterkte Sterkte Onderwerp A-merk (internationaal bekend merk) Grensverleggend; doorbreekt taboes Grensverleggend: internationale kansen Verrijkend: draagt bij aan participatie en integratie: Zet mensen met verstandelijke beperking in kracht. Trots mogen meedoen: Empowered Fair share (1%) regeling sponsoring gebeperkingten sport Sterkte de integratie en participatie in de reguliere sport, meerdere samenwerkingspartners. Sterkte Sterkte Sterkte Sterkte Sterkte Unieke boodschap SO changing lives, changing attitude, ligt op sportvlak én sociaalmaatschappelijk vlak (integratie en participatie) aansprekend, internationaal, multisport én breedtesport evenement Legacy; biedt een impuls aan mensen met een verstandelijke beperking (sport) én de omgeving De aanwezige kennis op het terrein van sporten voor mensen met een verstandelijke beperking Sterke A-merk partners; Rabobank, AEGON, Aon, Craft, VriendenLoterij Zwakte In Nederland is er al veel aandacht voor G-sport. Is er nog veel te winnen mbt tot sportparticipatie? Kans Kans Het gaat niet om sport. Zoek je argumentatie niet teveel in sport. (Bij een vergelijking tussen sport voor mensen met een verstandelijke beperking met topsport legt Special Olympics het af) Beperkte financiële middelen Zichtbaarheid van SO is beperkt, weinig nationale exposure SO weinig bekend in zakenleven Weinig aandacht voor sporten voor mensen met een verstandelijke beperking in de media De organisatiekracht van Special Olympics Nederland Special Olympics is niet goed in beeld bij de bonden De plekken waar draagvlak is (vrienden en coalitiegenoten) zijn niet de decisionmakers Ultieme vorm van maatschappelijke verantwoordelijkheid Veranderen van beeldvorming: Meer media-aandacht voor SO in Nederland Aan Nederland laten zien hoe internationaal Special Olympics is De verbindende boodschap Sport vanuit het hart (als boodschap) Nederland geeft aandacht aan deze doelgroep en laat dat zien Draagt bij aan de emancipatie van de doelgroep binnen de samenleving (participatie, integratie) Laten zien dat mensen met een verstandelijke beperking er zijn en dat we dus ook voor ze zorgen Sportstimulering in brede zin Kans Maak voor het krijgen van kritische massa verbindingen met multinationals of welgestelde famillies Zwakte Zwakte Zwakte Zwakte Zwakte Zwakte Zwakte Zwakte Kans Kans Kans Kans Kans Kans Kans Gebruik het thema Maatschappelijke Verantwoordelijkheid als hefboom naar (grote) organisatie om hen over de streep te trekken. Ook dat heeft een positief effect op andere Kans bedrijven Kans Leg het gezamenlijke belang van SO uit aan de zorgverzekeraars (hun eigen belang belichten) Bedreiging financieringsvraagstuk Bedreiging Concurrentie van andere sportevenementen 31 Special Olympics Nederland
© Copyright 2024 ExpyDoc
