Projectplan Special Olympics World Summer Games 2015 Special Olympics Nederland Oktober 2014, Bunnik Inhoudsopgave Inhoudsopgave.......................................................................................................................................... 2 Inleiding WSG2015 ................................................................................................................................... 3 1. Special Olympics Nederland ........................................................................................................... 4 2. World Summer Games 2015 LA ..................................................................................................... 6 3. Team NL 2015 ................................................................................................................................... 7 4. Activiteiten en tijdspad.................................................................................................................... 8 5. Changing lives Team NL ................................................................................................................ 10 6. Communicatieplan: Changing attitudes..................................................................................... 13 2 Special Olympics World Summer Games 2015 Inleiding WSG2015 Special Olympics wil op 20 juli 2015 op uitnodiging van President Barack Obama met 68 sporters met een verstandelijke beperking vertrekken om deel te nemen aan de World Summer Games 2015. Op dit wereldpodium, zullen hun levens drastisch veranderen en de sporters boven zichzelf uitstijgen wat betreft sportprestaties, maar vooral ook zelfstandigheid en zelfredzaamheid. Onderstaande mailwisseling brengen wij graag onder uw aandacht omdat deze treffend weergeeft, dat niet alleen deelname aan de World Games maar ook het proces ernaar toe, al hele grote veranderingen kan bewerkstelligen: Special Olympics zegt altijd dat zij levens verandert; Changing lives, changing attitudes. Dat kan ik nu volmondig bevestigen en dat wilde ik je even laten weten. Van het weekend heb ik alle ouders/begeleiders van de jongens van mijn voetbalteam gebeld om te vragen of hun zoon mee kan en wil naar de World Games. Een moeder reageerde gelijk me "Nou Annemieke........ehhhh dat gaat Rick echt niet doen. Hij heeft nog nooit gevlogen , hij heeft vliegangst en wil nooit van zijn leven vliegen". Zijn vader hoorde ons gesprek ook en zei : "Nou laten we het toch maar aan Rick voorleggen of hij mee zou willen, het is wel heel bijzonder". Later op de avond verscheen Rick met een ‘ heej’ op mijn facebook? Hij vroeg me: " en wanneer is dat LA"? Ik schreef hem dat het in juli 2015 is en kreeg het prachtige antwoord: "dan moet ik voor die tijd zorge dat ik van me vliegangst of kom". Hij zei me nog wel dat 2015 al snel was maar sloot af met de woorden: "weet je ik ga het toch doen, ik ga toch mee naar LA" Nu gaat hij vol spanning wachten op de loting dan weet hij of hij de vliegangstcursus ook echt gaat volgen. Prachtig toch? Jullie hebben gelijk! Groetjes voetbalcoach Deelname aan de World Games is voor de sporters de kans van hun leven en tegelijkertijd de moeilijkste competitie die ze tegemoet gaan. Door middel van de World Games kunnen de sporters hun talenten en vaardigheden op wereldniveau tonen en laten zien dat zij net zoveel respect en waardering verdienen als andere sporters op topniveau. Wij hopen op uw support! Changing lives, changing attitudes! 3 Special Olympics World Summer Games 2015 1. Special Olympics Nederland Alle waarden die aan sport worden toegekend gelden zeker en in veel sterkere mate ook voor mensen met een verstandelijke beperking. Special Olympics Nederland organiseert daarom op lokaal, regionaal, nationaal en internationaal niveau sportevenementen voor mensen met een verstandelijke beperking volgens de filosofie van Special Olympics. Daarnaast organiseert Special Olympics Nederland de uitzendingen van sporters met een verstandelijke beperking naar Special Olympics sportevenementen elders in de wereld. Special Olympics Nederland Special Olympics Nederland maakt onderdeel uit van een wereldwijde organisatie die in 170 landen het gehele jaar door zorg draagt voor sporttrainingen en –wedstrijden voor meer dan 4 miljoen mensen met een verstandelijke beperking. Special Olympics Nederland is de enige door SOInc geacrrediteerde organisatie in Nederland die activiteiten mag organiseren onder de naam en regelgeving van SOInc. en die andere organisaties toestemming mag geven om activiteiten te organiseren onder de naam en volgens de regelgeving van Special Olympics. Missie en visie De missie en visie maken duidelijk aan alle betrokkenen en geïnteresseerden wat het bestaansrecht en de gewenste ontwikkelingsrichting van Special Olympics is op de langere termijn. MISSIE De missie van Special Olympics Nederland is om gedurende het hele jaar sporttrainingen en competities te stimuleren in verschillende takken van sport voor kinderen en volwassenen met een verstandelijke beperking, zodat zij continue de kans krijgen om zich te ontwikkelen, om plezier te beleven en vriendschappen, talenten en vaardigheden te delen met familie, andere sporters en hun omgeving. Sporten en bewegen maakt mensen met een verstandelijke beperking ‘fit’ voor het leven. ‘Fit’ voor het leven, wordt breed geïnterpreteerd. Mensen met een verstandelijke beperking worden door sporten en bewegen niet alleen fysiek en mentaal ‘fitter’, maar zij staan met meer zelfvertrouwen en een beter zelfbeeld in het leven, waarmee de kwaliteit van hun leven wordt verbeterd. Special Olympics levert niet alleen een belangrijke bijdrage aan het fysieke, mentale en sociale welbevinden van de sporter, maar levert daarnaast ook een belangrijke en onmisbare bijdrage aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke beperking als volwaardige burgers van onze samenleving. “Special Olympics changing lives, changing attitudes” 4 Special Olympics World Summer Games 2015 VISIE De visie van Special Olympics is om Special Olympics Nederland als een leidende erkende organisatie te positioneren die financieel sterk is en in staat is door middel van sport haar invloed te gebruiken om gedrag te veranderen en toegang te verschaffen tot middelen die een positieve impact hebben op de levens van mensen met een verstandelijke beperking. Special Olympics doelgroep Special Olympics sportactiviteiten, zijn bedoeld voor mensen met: een verstandelijke beperking, ongeacht de mate van beperking en of er sprake is van een meervoudige beperking; of met een cognitieve achterstand volgens vastgestelde standaardmethoden zoals IQ testen of andere methoden die algemeen geaccepteerd zijn door deskundigen; of met een nauw verbonden ontwikkelingsbeperking; functionele beperkingen in zowel leren in het algemeen als aanpassingsvaardigheden (zoals in recreatie, werk, onafhankelijk leven, zelfstandigheid). Kracht van Special Olympics De kracht van Special Olympics is haar bijzondere doelgroep en voor hen grensverleggend en verrijkend zijn. Zij doorbreekt taboes door sporters met een verstandelijke beperking mee te laten doen en het beste in ze naar boven te halen(empowered). Zij toont de trotse emotie en pure beleving van de sporters, hetgeen een positieve impact op hen en op iedereen om hen heen heeft. Changing lives, changing attitudes! Naast de gezondheidsvoordelen is het misschien nog wel veel belangrijker dat meedoen aan Special Olympics de sporter met een verstandelijke beperking meer zelfrespect en zelfvertrouwen geeft. Men wordt mondiger, zelfstandiger en leert op te komen voor de eigen belangen. Men mag meedoen en zichzelf zijn in de maatschappij. Daarnaast levert Special Olympics een onmisbare bijdrage aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke beperking als volwaardige burgers van onze samenleving. Internationaal geldt dan ook de uitspraak van Special Olympics; ‘Changing lives, changing attitudes’ Special Olympics biedt daarom naast de organisatie van sportwedstrijden/evenementen, programma’s aan die verder gaan dan sport en zorgen voor sociale contacten, verbetering van gezondheid, meer zelfvertrouwen, zelfredzaamheid en positieve beeldvorming: Healthy Athletes, Torch Run, Family Program, Host Town en Athlete Leadership. Sport niet alleen als doel op zich, maar ook als middel tot verbetering van de kwaliteit van leven van mensen met een verstandelijke beperking. 5 Special Olympics World Summer Games 2015 2. World Summer Games 2015 LA “Special Olympics World Summer Games provide a global stage for our athletes to showcase their talents and we invite the world to join our world of welcome a world of inclusion and mutual respect, without bias or prejudice," said Timothy Shriver, Chairman of the Special Olympics Board. World Summer Games 2015 LA De World Summer Games worden elke 4 jaar (in het pre olympisch jaar) georganiseerd. Tijdens de World Summer Games van 2015 worden ongeveer 7000 sporters en 3000 coaches en begeleiders en 3.000 officials uit 170 landen verwacht. Deze sporters komen uit in 22 takken van sport op 30 verschillende sportlocaties. FAC TS Wat: ‘s werelds grootste sportevenement in 2015 Waar: Los Angeles, Californië, Amerika Wanneer: 25 juli- 2 augustus 2015 Wie: 7.000 sporters uit 170 landen 3.000 coaches en belegeiders 3.000 officials 30.000 vrijwilligers Supporters: 500.000 bezoekers Internationale beroemdheden, familieleden toeschouwers en journalisten Honorary Chairs: President Barack Obama & First Lady Michelle Obama Honorary Hosts Governor Jerry Brown, Mayor Eric Garcetti 6 Special Olympics World Summer Games 2015 3. Team NL 2015 Team NL 2015 De Nederlandse afvaardiging (Team NL) bestaat in totaal uit personen 93 personen Tak van sport (13) Atletiek Sporters 6 Coaches Verenigingen Staf 2 Spark, Sperwers HOD Bowling 2 1 De Klub Twente AHOD Gymnastiek 4 1 Hercules, HGC Ploegarts De Blinkert, Havas, Fotograaf Handball 10 3 Koedijk EUJJS, St. Kromme Rijn, Communicatie- Judo 8 2 Tino Hoogendijk medewerker DWK Barneveld ZPC de Veene Open Water Zwemmen 4 1 SAVAS Paardrijden 4 1 Manege Lipizza Almeerse schaats Skeeleren 4 1 Radboud IJs en Skeeler St. aangep Tennis komt Tennis 3 1 ie. Smash Voetbal 10 3 RKSV Udi 9 Wielrennen 5 2 ID Cycling Zeilen 4 1 St. Plons De Brug westerkwartier Zwemmen 4 1 SAVAS Totaal: 68 20 25 7 Special Olympics World Summer Games 2015 5 4. Activiteiten en tijdspad Intensieve begeleiding van coaches, sporters en verenigingen heeft primaire aandacht binnen het project. Dit wordt gecoördineerd door de HOD (Head of Delegation) met ondersteuning van AHOD (Assistent Head of Delegation) en ploegarts. De volgende activiteiten staan nu gepland: 1e Informatie bijeenkomst door HOD en AHOD Doel: kennismaken, informeren van coaches mbt tijdspad, sportkeuringen, sponsoring (sponsortool), gedragscode etc. Aandachtspunten: atleten dienen in staat te zijn twee weken in buitenland te verkeren. Coaches minimaal wens niveau 3, opleidingstraject coaches bepalen. Verenigingsbezoeken door HOD en AHOD Doel: informeren en duidelijkheid geven aan ouders/verzorgers en begeleiders. Aandachtspunten: ouders zijn supporter geen begeleider, hoe bereid je je kind voor, maar ook: wat verwachten we van de vereniging? (aanloopplan, trainingsplan, etc.) Teambuilding/trainingsdag met alle coaches (ook de reserve coaches), de HOD, AHOD en ploegarts. Doel: Homogeniteit van de groep creëren, toetsen van de profielen van de (hoofd-)coaches, HOD en AHOD. Aandachtspunten: open en eerlijk communiceren, training, vergadering en evaluatie van de dag. Later officiële rapportage over geschiktheid op individueel niveau en evt. persoonlijke aandachtspunten en opleidingstraject. Kennismakingsweekend voor Team NL. Doel: Homogeniteit van de ploeg in zijn geheel, kennismaking en observatie van gedrag. Groepsfoto, pasfoto. Aandachtspunten: hoe gaan sporters en coaches om met ‘vreemden’? Wie is geschikt voor publicitaire doeleinden? Etc. Clinics/ training/presentatie tijdens kennismakingsweekend voor de sporters Doel: - Sportspecifieke training - sporter zelfvertrouwen geven (empowerment) - druk van de wedstrijd, voorbereiding uitzending etc. Aandachtspunten: kweken van gemoedsrust en krachtig optreden, zelfvertrouwen, groepsvertrouwen. Informatiebijeenkomst ouders/verzorgers tijdens kennismakingsweekend Doel: hoe zelfredzaamheid ondersteunen, voorbereiding, vragen beantwoorden, voorstellen Team NL en staf Presentatie van de ploeg Doel: - Sporters en coaches presenteren zich aan het grote publiek als Team NL - Showen teamkleding - Uitreiken smoelenboek en informatieboek - Media training - Informatiedag voor de ouders en pers - Persmoment 8 Special Olympics World Summer Games 2015 Informatieavond/dag voor ouders/verzorgers tijdens presentatie van Team NL Doel: wat verwachten we van ouder als supporters, voorbereiding, vragen beantwoorden, voorstellen Team NL en staf Vertrek en aankomst van de ploeg Doel: - Mediamoment - Uitzwaaien en verwelkomen ploeg Huldiging van Team NL Diverse meetings met coaches, begeleiding en staf Doel: taakverdeling, groepsvorming, informatie Games Aandachtspunten: - Fondsenwerving (workshop Best practice) - Mediatraining (coaches en sporters) - Agogische en sporttechnische aspecten bij internationale uitzendingen (Tineke v. Bentum en Piet Jan Kuipers tijdens kennismakingsweekend) - Ondersteuning door sportpsycholoog (omgaan met druk, teambuilding, positief coachen) Tijdspad (onder voorbehoud) Acties Wanneer Loting en bekendmaking verenigingen 17 juni 2014 Informatie bijeenkomst, verenigingen Do 25 sept Vereniging regio bijeenkomsten Oktober Teambuildingsdag coachbijeenkomst Za 11 Oktober 2014 Def. inschrijving 1 november 2014 Kennismakingsweekend 13, 14 dec. ‘14 Inclusief Ouderbijeenkomst, Coachbijeenkomst Coachbijeenkomst Do 19 maart 2015 Coachbijeenkomst Do 21 mei 2015 Presentatieploeg ouderbijeenkomst Za 6 juni Vertrek ploeg, Schiphol 20 juli 2015 Host Town programma 21 juli-24 juli World Summer Games 25 juli- 2 aug Terugkeer delegatie, Schiphol 3/4 augustus Huldiging; Rabobank 5 september 9 Special Olympics World Summer Games 2015 5. Changing lives Team NL De uitzending van Team NL 2015 moet bijdragen aan: Changing lives, changing attitudes! Levens van sporters met een verstandelijke handicap veranderen door: Het realiseren van een succesvolle uitzending van Team NL, naar een toernooi van allure, waar de sporters op internationaal niveau hun sportprestaties kunnen meten, kennis maken met sporters met een verstandelijke beperking van over de hele wereld en een ‘life-changing-event’ laten beleven. MEEDOEN Special Olympics geeft iedereen een gelijkwaardige kans om mee te mogen doen aan de World Games, doormiddel van loting. Niet de beste gaat mee, maar iedereen die deelneemt aan de Nationale Spelen (en daarmee aantoont langer dan drie dagen van huis te kunnen zijn en de sport in wedstrijdverband te kunnen beoefenen) kan deelnemen aan de loting, ongeacht de mate van beperking en zijn prestatieniveau. Bovendien wil Special Olympics zoveel mogelijk mensen de kans geven op deze ervaring. Sporters die eerder hebben deelgenomen aan de World Games kunnen in eerste instantie niet meedoen aan de loting, behalve als er in die tak van sport geen “nieuwe” kandidaten zijn. Natuurlijk is winnen bij Special Olympics activiteiten belangrijk, maar meedoen is minstens zo belangrijk. Special Olympics wedstrijden worden dan ook beoefend in de ware Olympische gedachte. De eed die door de sporters wordt afgelegd luidt dan ook: “Let me win. But if I cannot win, let me be brave in the attempt” Resultaat Eerlijke loting deelnemers Team NL GEZOND SCOREN Special Olympics verzorgt goede begeleiding van sporters voorafgaand, tijdens en na afloop van de WSG, zodat zij goed kunnen presteren en het beste in zich naar boven laten komen tijdens de WSG. Goede coaches zijn hierin essentieel Special Olympics selecteert en begeleidt coaches voorafgaand, tijdens en na afloop van de WSG zodat zij ‘hun’ sporters goed kunnen assisteren en begeleiden voor, tijdens en na de WSG. 10 Special Olympics World Summer Games 2015 Resultaat Bezoek reguliere trainingen door HOD en AHOD Gezamenlijke sporttraining tijdens kennismakingsweekend Team NL Sportspecifieke training verzorgt door (ex) topsporters/ coaches per sport Sportmedische keuring en advies door Sport Medisch Adviescentrum Deelname Team NL aan Healthy Athletes tijdens WSG Teambuildingstraining voor coaches Team NL en staff Coachbijeenkomsten ‘ mentale training; positief coachen’ voor coaches Team NL ‘ Ik kan het, ik wil het, ik doe het nu!’ Peter Faber PODIUM, ATHLETE LE ADERSHIP Special Olympics verzorgt activiteiten en podiummomenten die verder gaan dan sport, zodat de sporters naast goed presteren, meer zelfvertrouwen krijgen en zelfstandiger en zelfredzamer worden (Athlete Leadership). Ik durf nu helemaal alleen met de tram door Amsterdam te reizen, voor de World Summer Games moest mijn moeder mij altijd brengen of ging ik met de Regio taxi’ (deelnemer World Summer Games 2011) Resultaten Kennismakingsweekend met Empowerment training tijdens kennismakingsweekend Presentatie van oud WG sporter tijdens kennismakingsweekend aan sporters ‘ Vraag maar raak’ aan (ex) topsporters over deelname aan Wereld sportevenement Presentatie Team NL Modeshow aan ouders, sponsoren en pers Mediatraining Team NL tijdens Presentatie Team NL Persconferentie door sporters Team NL Vertrek en aankomst Team NL, met overdracht Team NL persconferentie WSG Parade van de Atleten tijdens WSG Huldiging Team NL 1 Nationaal Minimaal 13 huldigingen in eigen gemeente 11 Special Olympics World Summer Games 2015 Overige podia Sporters Team NL verkopen loten tijdens Gala van het Fonds Gehandicaptensport en razende reporter Sporters Team NL, organiseren lokale sponsorwervende activiteiten (SO broodjes via de bakker, flessen/kledinginzameling) Sporters vertellen hun verhaal aan de media (Koffietijd, Telegraaf, lokale omroepen), 12 Special Olympics World Summer Games 2015 6. Communicatieplan: Changing attitudes De uitzending van Team NL moet naast ‘ Changing lives’ ook bijdragen aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke beperking; Changing attitudes TROTS DELEN De communicatie activiteiten dienen het algemeen publiek bekend te maken met Special Olympics en bewust te laten worden van wat er kan en moet kunnen en tevens onder de indruk te laten zijn van de prestaties van mensen met een verstandelijke beperking. Via Free publicity De World Games worden aangegrepen om aandacht in de nationale- en lokale media en politiek te krijgen voor Special Olympics en de naamsbekendheid te vergroten. De media wordt actief benaderd om een interview met Special Olympics sporters te houden. Naast het feit dat de sporter een stem krijgt, heeft het ‘verhaal’ achter de sporter meer mediawaarde dan het in beeld brengen van de sportprestaties. De ervaring leert dat vooral lokale bladen om copy verlegen zitten. Er worden dan ook per regio aparte persberichten opgesteld, toegespitst op het verhaal van de lokale Special Olympics sporters. Nationale nieuwszenders zoals het Jeugdjournaal en Hart van Nederland hebben aandacht gegeven aan de afgelopen uitzendingen naar World Games en zullen weer actief benaderd worden. 13 Special Olympics World Summer Games 2015 Via Media partners In 2015 streeft Special Olympics erna verschillende mediapartners aan zich te verbinden. De Telegraaf is al vele jaren de mediapartner van Special Olympics en besteedt per World Games minimaal 2 artikelen aan Team NL en bij de laatste uitzending een hele special van 20 pagina’s. Daarnaast stelt zij een full colour pagina beschikbaar, om daarin Team NL aan te moedigen en de partners van Special Olympics te bedanken. Mediapartner Sanoma brengt Special Olympics in de specifieke sportbladen (o.a. Fiets, Schaatsen) onder de aandacht. In 2014 heeft Down for Dummies, aandacht besteed aan Special Olympics en heeft Man bijt hond zelfs 16 afleveringen in het teken van Special Olympics gezet. De gesprekken met de redacties zijn gaande om hier voor 2015 een vervolg aan te geven. Via Reclame partners In 2014 zijn de eerste gesprekken met Procter en Gamble gestart als potentiele partner om een instore campagne te starten om een artikel van PG te associëren met sporters met een verstandelijke beperking die in hun kracht staan. De gedachte is om dit in het kader van de bedankt mam campagne van PG te realiseren. 14 Special Olympics World Summer Games 2015 Via Special Olympics sponsors en partners Special Olympics zorgt dat haar partners daar waar mogelijk zichtbaar zijn (zie hoofdstuk 8), maar benut ook de mogelijkheden die haar partners hebben om haar boodschap te delen. Te delen met medewerkers, met klanten en met het publiek van haar partners. Special Olympics deelt haar trots bijvoorbeeld met de VriendenLoterij in koffietijd en Lingo, Fonds Gehandicaptensport tijdens het Gala, met Aegon in het Ajaxstadion, met Rabobank via RaboTV, Politie Nederland via Torch Run etc. Resultaten Minimaal 8 persberichten versturen en opgenomen in Nationale en lokale pers Minimaal 3 sporter vertellen hun verhaal in de landelijke media Team NL wordt in minimaal 8 landelijke media genoemd Minimaal 1 sporter per tak van sport, 13 sporters, vertellen hun (sport)verhaal in de lokale media Alle 68 sporters worden genoemd in de lokale media In Direct Mailing brief Fonds Gehandicaptensport, staat ‘ het verhaal van WSG sporter’ centraal Alle hoofdsponsors/partners brengen Team NL onder de aandacht bij hun medewerkers Minimaal vier partners betrekken medewerkers bij de uitzending van Team NL Minimaal vier partners brengen Team NL onder de aandacht bij hun ‘klanten’ 15 Special Olympics World Summer Games 2015 TABOES DOORBREKEN; FAMILY, SUPPORTER PROGR AM Changing lives van medewerkers Levens veranderen niet alleen van de sporters, maar ook van vrijwilligers die bij een evenement hebben geholpen. In vervolg op het succes van de Nationale Spelen2014 , waar Rabobank, AON, Lions en Mattel met vele medewerkers en relaties vrijwilligerswerk verrichtten, wordt gekeken waar medewerkers van sponsors nog meer ingezet kunnen worden ter ondersteuning van Team NL. Denk aan activering van zelfredzaamheid door advies te geven over de huishoudrekening, over verzekeringen die sporters wel/ niet hebben. Organiseren van familie bijeenkomst om ervaringen te delen en het geven van sollicitatietrainingen etc. Changing attitudes van family Internationaal bestaat er het Family program. In 2015 zal tijdens de voorbereiding naar de Special Olympics World Games voor het eerst het Family program onderdeel uitmaken van de voorbereidingen. Met als doel familieleden met elkaar in contact te brengen en hen voor te lichten over wat kan en moet kunnen en het aantal familiesupporters tijdens het evenement te verdubbelen. Resultaten Sponsoren en partners worden uitgenodigd om aanwezig te zijn en zichzelf te profileren bij verschillende business events: zoals Presentatie Team NL, vertrek en ontvangst, huldiging Team NL Met sponsoren en partners wordt gekeken in hoeverre zij ondersteuning kunnen bieden bij het organiseren van bijeenkomsten die de zelfredzaamheid van sporters nog meer bevorderen Ouderbijeenkomst tijdens trainingsbezoek Ouderbijeenkomst tijdens kennismakingsweekend Afscheidsbijeenkomst ouders op Schiphol , tijdens vertrek Team NL Presentatie ‘door ouder Team NL 2011 aan ouders Team NL 2015 , tijdens presentatie ploeg Family Coördinator voor begeleiding families via family program Herkenbaarheid familie als supporter Team NL tijdens WSG 16 Special Olympics World Summer Games 2015 030 659 73 67 [email protected] www.specialolympics.nl 17 Special Olympics World Summer Games 2015
© Copyright 2024 ExpyDoc