GEMEENTE 8650 HOUTHULST Aan

GEMEENTE 8650 HOUTHULST
Aan
BIJEENROEPING GEMEENTERAAD
Artikel 26 van het Gemeentedecreet :
De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. De
raad kan echter, indien hij tweemaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een derde en laatste oproeping,
ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de derde maal op de
agenda voorkomen. De termijnen, bedoeld in artikel 21 en 23 van het gemeentedecreet, worden voor deze tweede en derde oproeping
terugbracht tot twee dagen. In deze oproepingen wordt vermeld dat het om een tweede of derde oproeping gaat. In de derde oproeping
worden de bepalingen van dit artikel overgenomen.
De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt, voor de eerste maal, de gemeenteraad in de raadszaal
van het gemeentehuis, Markt 1 te 8650 Houthulst, te vergaderen op dinsdag 28 oktober 2014 om
20.30 uur.
De secretaris,
De voorzitter,
Jocelyne SCHACHT
Joris HINDRYCKX
DAGORDE :
1.
Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting (16 september 2014).
2.
Voorstel tot het toekennen van één nieuwe straatbenaming of toponiem aan de nieuwe verkaveling (WVI), bestaande uit één nieuw aan te leggen openbare weg, gelegen te Jonkershove ter
hoogte van de Vinkeniersstraat – princiepsbeslissing.
3.
Voorstel tot het toekennen van één nieuwe straatbenaming of toponiem aan een stuk van de
nieuwe verkaveling (bvba Covemaeker Invest), bestaande uit 23 kavels en waar één nieuwe
openbare weg dient te worden aangelegd ter hoogte van de Kortestraat, Smallestraat en Zarrendreef – princiepsbeslissing.
4.
Infrax West – buitengewone algemene vergadering dd. 17 november 2014 – goedkeuring agenda
– vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger.
5.
Figga – buitengewone algemene vergadering dd. 10 december 2014 - goedkeuring agenda en
statutenwijziging – aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - vaststellen van
het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger.
6.
Gaselwest – buitengewone algemene vergadering dd. 10 december 2014 – goedkeuring agenda
en statutenwijziging – vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger.
7.
Aanstellen ontwerper heraanleg 7e Geniestraat - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
8.
Vernieuwen landbouwwegen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
9.
Herinrichting van de N301 tussen KMP. 4,064 en KMP. 6.810 met inbegrip van aanleg fietspaden
en aanleg gescheiden rioleringsstelsel – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
10. Brandweerhervorming – Hulpverleningszone Westhoek - instap in hulpverleningszone Westhoek
(West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015 en goedkeuring financiële verdeelsleutel.
11. Vaststellen van budgetwijziging nr. 1 van de gemeente voor het dienstjaar 2014.
12. Heffen van een algemene gemeentebelasting.
13. Gaselwest - overname aandelen naar aanleiding van de exit van de NV Electrabel.
14. Ontslag van een gemeenteraadslid – aanvaarding.
15. Installatie van een opvolgend gemeenteraadslid.
16. Aanstelling van een werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van Houthulst – onderzoek van de geloofsbrieven.
17. Varia.