Breakoutronde 1: Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Introductie Sonja Dam, Online Communicatie Specialist bij Vesteda Projectleider Nieuw intranet 2 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Opdracht ‘Ontwikkel een nieuw intranet’ Reden: 1. De technische ondersteuning verdwijnt (leverancier failliet) 2. Organisatie in verandering, nu weer opbouwen, intranet is daar middel in 3 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Hoe verbind je een organisatie die meerdere vestigingen heeft die ver uit elkaar liggen en veel medewerkers heeft die vaak onderweg werken? 4 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint VestedaNet 5 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Projectaanpak 6 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Strategie – metafoor 1 7 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Strategie – metafoor 2 8 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Strategie – doelstelling en stappen Wat is het doel van het intranet? Vesteda-medewerkers doen hun werk snel en efficiënt want ze zijn altijd op de hoogte, betrokken en voortdurend met elkaar in gesprek. Strategie – belangrijkste stappen • • • • • • Gebruiksvriendelijk Uitstekende zoekfunctionaliteit Actuele informatie Decentrale nieuwsvoorziening Samenwerking en interactie Stapsgewijs meegroeien met de organisatie 9 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Concept – ontwerpprincipes • • • • • De mens is altijd gekoppeld aan de content Informatie is juist en actueel OF staat niet op intranet Content is op maat: gepersonaliseerd en in context Social zit in het DNA van het intranet Zoekfunctionaliteit en navigatie zijn eenduidig en eenvoudig 10 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Interactieontwerp 11 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Grafische uitwerking 12 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Roadshows 13 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Beheerorganisatie 14 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Eindgebruiker 1 2 3 Rol: Handelingen: Afronding: Eindgebruiker Informatie vinden Reageren en liken Profiel bewerken Verzenden en opslaan 15 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Decentrale redactie 1 2 3 Rol: Handelingen: Afronding: Hoofdredacteur Redacteur Key user Content editen / beheren Nieuwsitems plaatsen Agendaitems plaatsen Publiceren 16 Vesteda Vesteda verbindt verbindt de organisatie de organisatie metmet Sharepoint Sharepoint Content Contentcreatie • Kickoffsessie met redactieleden: samen doen • Cursus webredactie • Herschrijven content Contentinvoer • Training Sharepoint key users en redactieleden • Invoer CMS Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Vesteda intranet: portal 18 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Vesteda intranet: Actueel 19 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Vesteda intranet: Wie & waar 20 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Vesteda intranet: Wat & hoe 21 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Vesteda intranet: Direct regelen 22 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Menustructuur 23 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Leermomenten • Maak keuze CMS pas nadat het Concept & Design is vastgesteld • Betrek alle partijen zo vroeg mogelijk • Betrek de organisatie zo veel mogelijk • Stel budgetten van tevoren vast, zodat je zo min mogelijk concessies hoeft te doen • Sharepoint heeft ook minpunten • Communiceer datum livegang zo laat mogelijk • Stel een projectleider aan: omvangrijk project 24 Vesteda verbindt de organisatie met Sharepoint Vragenronde Zijn er nog vragen? 25
© Copyright 2024 ExpyDoc
![Cadac Organice Explorer [nl]](http://s3.expydoc.com/store/data/006662575_1-de63463d0123821f7a005e1e497d7944-250x500.png)
