Verslag - Gemeente Amersfoort

Verslag beheergroep Groene Huiskamer
24 september 2014
Aanwezig:
Kees Hummelen, lid van de kerk de Lichtkring, bewoner Hulshorsterzand
Myrthe Aalbers, bewoner Zocherpad
Steven de Boer, bewoner Bruggensingel Zuid
Bertien Houwing, wethouder gemeente Amersfoort
Karim Bashandy, jongerenwerker Welzin
Mariette Oldeman, projectleider gemeente Amersfoort
Marjanne van Loon, wijkmanager gemeente Amersfoort
Afwezig: vertegenwoordiging van de bewoners van de Lotusflat 3. Zij hebben zich afgemeld voor
dit overleg, evenals voor een tweede overlegmogelijkheid op donderdag overdag. Wethouder
Houwing gaat proberen hen telefonisch nog even te spreken.
Agenda
- Opening:
Marjanne opent de vergadering en licht het doel van het gesprek toe. Kennismaking tussen
beheergroep en wethouder Houwing, informeren over de laatste stand van zaken van het plan
Groene Huiskamer. Ook willen we de bewonersavond voorbereiden.
- Kennismaking wethouder: wethouder introduceert zichzelf, spreekt waardering uit voor inzet
van iedereen, traject dat al jaren loopt, waar veel mensen bij betrokken zijn geweest, veel
gelegenheid tot meedenken en inspraak. Bewust dat je niet iedereen 100% tevreden kan stellen,
maar er is zo goed mogelijk naar mensen geluisterd, belangen afgewogen e.d. Formele
procedures zijn afgerond en blij dat uitvoering van het laatste deel kan beginnen. Wethouder
heeft vernomen dat er toch nog vragen vanuit buurt zijn en geeft aan dat het college geen
aanleiding ziet om het plan te heroverwegen.
- Huidige stand van zaken plan: Mariëtte licht toe wat er met diverse opmerkingen van
beheer/kwaliteitsgroep is gedaan en hoe het vijvergebied er nu uit komt te zien.
- Bewonersavond 9 oktober: doel is om wijkbewoners en andere geïnteresseerden te
informeren hoe het vijvergebied eruit komt te zien; op welke manier stakeholders zijn betrokken
en hoe de communicatie met de wijken is verlopen.
Aanwezigen hebben de aandachtspunten besproken die benoemd moeten worden tijdens de
bewonersavond:
•
Aandacht voor de aanleiding, de opdracht, het proces en de chronologie. De
informatiemomenten die er geweest zijn. Aandacht voor het proces. Waarom heeft het zo
lang geduurd?
•
Totaalpakket van de groene huiskamer laten zien. Nu staan we voor de laatste fase van
de werkzaamheden: vervangen betonrand oever, multifunctionele sportkooi, aanpassing
Bruggenhoofd in samenspraak met omwonenden, jongeren en beheergroep, aanpassing
en vernieuwing van de plantvakken, aanleggen verkeersplateau kruispunt Bruggensingel
en ’t Masker. Deze werkzaamheden vinden zoveel mogelijk tegelijk plaats. Dat is
goedkoper en daarmee wordt de periode van mogelijke overlast zo kort mogelijk
gemaakt.
•
Aandacht voor de laatste veranderingen in het ontwerp naar aanleiding van gesprekken
met beheergroep:
o Geen ingang multifunctioneel sportveld aan de Lotuskant
o Hulsthaag aan Lotuskant van het multifunctionele sportveld
o Geen pad aan de Lotuskant van het multifunctionele sportveld
o
o
o
o
o
o
Haag aan de zichtkant vanaf de Bruggensingel.
Doeltjes lopen schuin af, daar kan je dus niet op zitten
Dug-out wordt niet meer gerealiseerd
Geluidsarme kooiconstructie.
Indien nodig kan er een net overheen als er (te) vaak een bal overheen
geschoten wordt.
Geen verlichting, art. 461 bordje.
•
Aandacht voor misverstanden:
o Iemand zou de sleutel krijgen
o Hoe zit het met de handtekeningenactie onder schoolgaande jeugd door de
jongerenwerker
o Bewoners zouden niet geïnformeerd zijn.
•
Aandacht voor andere vragen:
o Blijven de populieren staan?
o Hoe zit dat nu met de groepen hangjongeren?
o Waarom hier een multifunctioneel sprotveld terwijl in Zielhorst aan de overkant
ook al voetbalveldjes zijn?
o Ligt de kooiconstructie al ergens klaar?
o Eilandjes repareren ja of de nee
o Podium voor de vijverconcerten, hoe zit het daarmee?
o Jop overlastgegevens? Hoe zat dat met dat brandje?
o Hebben de vogels nu minder ruimte?
•
Aandacht voor de rol van de beheergroep. Convenant benoemen. Komende tijd zal de rol
van de beheergroep veranderen. Tijdens de aanleg is de beheergroep alert op de situatie
rond de werkzaamheden. Nieuwe deelnemers zijn van harte welkom.
Met de aanwezigen is doorgesproken welke professionals er die avond aanwezig zouden moeten
zijn: wijkagent en jongerenwerk, de wijkbeheerder, wijkmanager en de wethouder. Ook de
projectleider en de technisch projectleider. Daarnaast iemand van communicatie, mocht er pers
bij aanwezig zijn. Ook de leden van de beheergroep.
Aanwezigen vinden het ook belangrijk om te benoemen dat jongeren welkom zijn tijdens de
bewonersavond.
Aanwezigen willen graag het overzicht ontvangen dat toegestuurd is aan degenen die de
wethouder in de zomer gemaild hebben. Dit overzicht is op de website te vinden:
http://www.amersfoort.nl/groenehuiskamer.html onder het kopje “stand van zaken”.
Na de rondvraag wordt de vergadering gesloten.

Download Report