Personal Finance Expatcontract Tips en adviezen Partner is cruciaal bij uitzending Regel uw zorg goed $ Wie zich uitschrijft uit Nederland, moet zich realiseren dat de verzekering voor ziektekosten in principe niet langer geldig is. Bij verhuizing naar een verdragsland (zie SVB) moet u zich laten registreren bij het Zorginstituut Nederland, het vroegere CVZ. Dat kan u uitleggen of u wel of niet voor vergoeding in aanmerking komt. Verschillende particuliere zorgverzekeraars bieden internationale verzekeringen tegen ziektekosten aan. In dat geval is het zaak goed door te nemen welke kosten worden gedekt en wat voor eigen rekening komt. W ie er ook wordt uitgezonden, de man of de vrouw, de partner beslist of de uitzending een succes wordt. Dat is de overtuiging van Clementine Baan en Hans de Groot. Als zelfstandig adviseur hebben zij samen met vier andere bedrijven de overkoepelende stichting ESWW(Expat Services World Wide) opgericht. Baan heeft zich gespecialiseerd in werkvergunningen in het buitenland en Nederland, De Groot is fiscalist met ruime ervaring bij belastingadvieskantoren. Baan en Groot lopen met hun klanten een lange checklijst af voordat de uitzending een feit is. ‘Ik zit bij hen aan de keukentafel en daar komen hele praktische zaken aan de orde, zoals bijvoorbeeld of er huisdieren meegaan, welk onderwijs de kinderen moeten krijgen en welke sporten ze beoefenen,’ legt Baan uit. ‘We maken werkgevers en werknemers bewust welke zaken ze moeten regelen voordat er kan worden uitgezonden’, vertelt De Groot. ‘Je moet zoveel mogelijk onzekerheid wegnemen. Uitgangspunt in de meeste gevallen is dat de expat er door zijn uitzending niet op achteruit mag gaan. Dus moet duidelijk zijn hoe er pensioen wordt opgebouwd tijdens de expatperiode. Ook het afsluiten van een nabestaande verzekering hoort daarbij. En natuurlijk een passende ziektekostenverzekering voor het gehele gezin.’ Réne Verweij van EFA (Expat Financieel Advies), die Jesse en Liedeke adviseert over hun uitzending, constateert dat er bij het midden- en kleinbedrijf geen tijd, kennis en aandacht is om zich te verdiepen in het noodzakelijke expatpakket. ‘Daar krijgen werknemers vaak te horen; hier heb je wat extra inkomen en/of een onkostenvergoeding, regel het zelf maar.’ Hij ziet ook dat kleinere bedrijven in sommige gevallen geen AOW-premie afdragen voor expats. Tijdens het vergaren van informatie over expatregelingen werd Jesse duidelijk dat de tijden van riante arbeidsvoorwaarden in het buitenland voorbij zijn. ‘Het is allemaal een stuk soberder geworden en steeds meer bedrijven stellen expats aan op een lokaal contract.’ Ook zijn vriendin Liedeke heeft een Singaporees arbeidscontract. Uitgangspunt van zijn eigen expatcontract is handhaving van de koopkracht. Dat betekent dat Peacock bijspringt bij de huisvestingskosten. ‘Voor een appartement van circa 100 m² in een goede buurt betaal je in Singapore al gauw €3500 per maand. Ook heb ik een toeslag gekregen om vrijwillig zelf de AOW-premie in Nederland te blijven betalen. Maar dat ga ik in overleg op een andere manier aanwenden, voor banksparen, aflossen of beleggen.’ Verhuur eigen woning $ Een belangrijke beslissing, die u ruim voor uw uitzending moet nemen, is die over het eigen huis. Wordt het tijdelijk verhuren of wilt u geen kopzorgen over huurinkomsten, onderhoud en het vinden van huurders? In het eerste geval moet u uw hypotheekbank om toestemming vragen om te mogen verhuren. Vervolgens is het zaak om een verhuurbureau in de arm te nemen, dat zich speciaal op buitenlandse expats richt. In de Randstad is het vinden van tijdelijke huurders niet al te problematisch, daarbuiten is het moeilijker. Besef dat het afgelopen is met de aftrek van de hypotheekrente. Sociale verzekeringen $ Liedeke van Donselaar en Jesse Vermeijden bij hun vertrek vorige week op Schiphol. FOTO: KATO TAN Als u uit Nederland vertrekt, vervallen uw verplichte sociale verzekeringen. Dat betekent dat u bij arbeidsongeschiktheid geen inkomen heeft. Een vrijwillige verzekering daarvoor loopt flink in de papieren en dat zult u met uw werkgever moeten regelen. Dat geldt ook voor de premie van uw AOW. Ieder jaar dat u buiten Nederland verblijft, kost u na pensionering 2% van uw AOWuitkering. Uw pensioenpremie, die in Nederland fiscaal aftrekbaar is, zal dat in het buitenland meestal niet zijn. Ook dit punt zult u in de besprekingen met uw werkgever moeten meenemen. Begeleiding buitenland Heineken zet zwaar in op partnerprogramma bij uitzending Apoorva Mathur is trots op zijn team dat vanuit Amsterdam wereldwijd de 500 expats van Heineken terzijde staat. ‘We hebben vorig jaar een externe prijs gewonnen voor de beste begeleiding van uitgezonden werknemers en zijn bovendien binnen het bedrijf beoordeeld als beste HR-afdeling.’ De Indiër Mathur, die zelf al acht jaar in Nederland woont, stuurt sinds een klein jaar het zogeheten ‘global mobility’ team van het bierconcern aan. Behalve de gebruikelijk werkzaamheden als werkvergunningen, verhuizing, huisvesting en opleiding voor de andere gezinsleden besteden Mathur cs veel aandacht aan de culturele bijscholing van de expats en hun eventuele gezinsleden. Die kennismaking met de zeden, gewoonten, taal en cultuur van het tijdelijke werkland start al enige tijd voor vertrek met behulp van een persoonlijke coach. ‘Dat maakt de start in het nieuwe woonland een stuk aangenamer en gemakkelijker.’ Indachtig de ervaring uit de praktijk dat het succes van de uitzending recht evenredig is met de tevredenheid van de partner 2 | Personal Finance | Zaterdag 12 april 2014 FOTO: ANP is Heineken een jaar geleden begonnen met een specifiek hulpprogramma voor de ‘wederhelft’. Dat voorziet in loopbaanadvies, studiebegeleiding of het helpen bij het schrijven een businessplan als de partner een eigen bedrijf wil opzetten in het nieuwe woonland. ‘Dit programma is een groot succes. Het helpt de partner om een zinvolle invulling te geven aan zijn of haar expatperiode.’ In de meeste gevallen duurt die periode ongeveer drie jaar. Of de betrokken werknemer daarna weer terugkeert naar het land van herkomst hangt sterk af van de baan en het project waaraan gewerkt wordt. In een enkel geval loopt de uitzending langer uit. Mathur kent voorbeelden van technici die een aantal expatbestemmingen achter elkaar hebben aangedaan. ‘Deze groep krijgt bijzondere aandacht bij terugkeer omdat ze door langere tijd in het buitenland een ‘reverse culture shock’ ondergaan,’ weet Mathur. ‘Wij helpen hen die schok zo goed en snel mogelijk te verwerken. Bijvoorbeeld door een bijlesleraar, die de taalachterstand van de kinderen aanpakt.’ Managing director Door Planten- ga is na tien jaar Afrika en vijf jaar Slowakije bijna lyrisch over de begeleiding bij haar terugkeer. ‘ Zij hebben ons echt gepamperd met hun hulp, advies en checklijsten over alles waar we nog aan moesten denken.’ De echte cultuurschok moet overigens nog komen, verwacht Plantenga. ‘We zijn nog niet helemaal geland in Nederland. Wel heb ik elke dag heimwee naar Afrika. Een soort liefdesverdriet, maar dan nog erger’, vertelt zij. ‘Maar gelukkig hebben we er veel vrienden en gaan we er regelmatig naar terug.’