Download File

Algemene Ledenvergadering 2014 s.v. FOREAS
NOTULEN
20-02-2014
15:00
FONTYS HOGESCHOLEN EINDHOVEN R4 LOKAAL 0.1 3
VERGADERING BELEGD DOOR
TYPE VERGADERING
NOTULIST
VOORZITTER
J. Kemmeren
Algemene ledenvergadering
S. Ruijs
J. Kemmeren
AANWEZIGEN
J. Kemmeren (Interim voorzitter, kandidaat voorzitter),
L. Pragt (Vice-voorzitter, kandidaat commissaris),
P. Vermeer (Penningmeester),
S. Ruijs (Kandidaat secretaris),
B. Ederveen (Voorzitter activiteitencommissie, kandidaat commissaris),
Geen leden aanwezig,
1
OPENING EN VASTSTELLING AGENDA
De voorzitter heet iedereen welkom en betreurd dat er geen leden zijn aanwezig zijn.
De agenda wordt vastgesteld.
2
NOTULEN VORIGE ALGEMENE LEDENVERGADERING
De notulen van de vorige algemene ledenvergadering was beschikbaar digitaal via de website en fysiek op het
kantoor van FOREAS. Voor kennis wordt aangenomen dat alle aanwezigen kennis hebben genomen van de
inhoud van deze notulen.
2.1
BESLUIT - NOTULEN VORIGE ALGEMENE LEDENVERGADERING
De notulen van de vorige algemene ledenvergadering is goed gekeurd.
3
INGEKOMEN STUKKEN
Er zijn geen ingekomen stukken ontvangen.
4
PRESENTATIE AFGELOPEN VERENIGINGSJAAR
De heer J. Kemmeren geeft een presentatie met betrekking tot het afgelopen boekjaar. Deze presentatie is te
vinden in de bijlage.
5
PRESENTATIE NIEUW VERENIGINGSJAAR
De heer J. Kemmeren vervolgt de presentatie met betrekking tot het komende verenigingsjaar.
6
VOORSTELLEN NIEUWE BESTUURSKANDIDATEN
De heer J. Kemmeren, interim voorzitter sinds het vertrek van de heer L. Heijne, stelt zich kandidaat voor de
functie als voorzitter. Hij neemt de taken over van de heer Heijne welke reeds in noverber 2013 ontslag heeft
genomen als voorzitter
Mevrouw S. Ruijs stelt zich kandidaat als secretaris. Zij neemt de secretariële verantwoordelijkheden van de heer
Pragt over.
Er wordt gestemd voor de aanstelling van de hierboven genoemde kandidaten. Aangezien er geen leden
aanwezig zijn worden de kandidaten aangesteld door het huidige bestuur.
6.1
BESLUIT - NIEUW BESTUUR
Het bestuur voor 2014 bestaat uit:
-
Voorzitter: J. Kemmeren
-
Penningmeester: P. Vermeer
-
Secretaris: S. Ruijs
7
INSTELLEN COMMISSARIAAT
De heer L. Pragt en de heer B. Ederveen hebben aangegeven zich kandidaat te willen stellen voor een nieuw te
vormen commissariaat. Dit orgaan zal een klankbord vormen en adviserende rol krijgen voor het bestuur van de
vereniging.
Er wordt gestemd voor de aanstelling van de hierboven genoemde kandidaten. Aangezien er geen leden
aanwezig zijn worden de kandidaten aangesteld door het huidige bestuur.
7.1
BESLUIT- NIEUW COMMISSARIAAT
Het commissariaat voor 2014 bestaat uit:
-
Voorzitter: L. Pragt
-
Commissaris: B. Ederveen
8
EVALUATIE COMMISSIES
Op dit moment bestaat er één commissie welke gevormd wordt door B. Ederveen. Dit is de hoofdcommissie ofwel
de activiteitencommissie. De heer Ederveen heeft het afgelopen jaar door zijn studielast zijn functie in mindere
mate kunnen vervullen en is daar in ondersteund door leden van het bestuur. Daarom wordt voorgesteld om een
aparte reiscommissie in te stellen. Tevens zal er vervanging moeten worden gezocht voor de heer Ederveen
8.1
BESLUIT - INVULLING ACTIVITEITENCOMMISSIE
Er zal een aparte reiscommissie worden opgericht. Hier zullen actieve leden voor benaderd worden om in deze
commissie plaats te nemen. De commissie zal onder toezicht komen te staan van de heer Kemmeren.
Verder zullen actieve leden benaderd worden om zitting te nemen in de activiteitencommissie. Deze zal met
ingang van het nieuwe verenigingsjaar van start gaan.
9
JAARREKENING 2013
De heer P. Vermeer presenteert de jaarrekening aan de vergadering.
De jaarrekening wordt zonder op of aanmerkingen goed gekeurd.
Kascommissie:
Er is geen kascommissie gevormd, er is dus geen controle uitgevoerd worden op de kas.
9.1
BESLUIT - VASTSTELLEN JAARREKENING
De jaarrekening wordt vastgesteld door de vergadering.
10 KASCOMMISSIE
De voorzitter geeft aan dat aangezien er geen leden aanwezig zijn er derhalve ook geen kascommissie gevormd
kan worden. In de loop van het komende jaar kunnen leden zich aanmelden voor deze taak. Indien wederom
geen belangstelling komt vanuit de leden zal deze niet gevormd worden.
10.1 BESLUIT - VASTSTELLEN KASCOMMISSIE
Er wordt voorlopig geen kascommissie gevormd.
11 BEGROTING 2014
De heer P. Vermeer ligt de begroting toe aan de vergadering.
11.1 BESLUIT - VASTSTELLEN BEGROTING 2014
De begroting wordt zonder op- of aanmerking vastgesteld door de vergadering.
12 HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De heer P. Vermeer geeft aan geen huishoudelijk reglement gevonden te hebben in de overgenomen
administratie van de vereniging. Hij heeft derhalve een nieuw reglement opgesteld zoals is bepaald in de
statuten.
12.1 BESLUIT - VASTSTELLEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De vergadering stelt het huishoudelijk reglement vast.
13 VERLENEN VAN DECHARGE AAN HET BESTUUR
De voorzitter stelt de vergadering voor tot decharge van het bestuur.
13.1 BESLUIT - DECHARGE VAN HET BESTUUR
De vergadering verleend decharge aan het bestuur.
14 RONDVRAAG
De voorzitter vraagt of er nog vragen zijn met betrekking tot de rondvraag.
Er komen geen vragen vanuit de vergadering.
15 AFSLUITING
De voorzitter sluit de vergadering en bedankt ieder voor zijn of haar komst.
16 BESLUITENLIJST
16.1 BESLUIT - NOTULEN VORIGE ALGEMENE LEDENVERGADERING
De notulen van de vorige algemene ledenvergadering is goed gekeurd.
16.2 BESLUIT - NIEUW BESTUUR
Het bestuur voor 2014 bestaat uit:
-
Voorzitter: J. Kemmeren
-
Penningmeester: P. Vermeer
-
Secretaris: S. Ruijs
16.3 BESLUIT- NIEUW COMMISSARIAAT
Het commissariaat voor 2014 bestaat uit:
-
Voorzitter: L. Pragt
-
Commissaris: B. Ederveen
16.4 BESLUIT - INVULLING ACTIVITEITENCOMMISSIE
Er zal een aparte reiscommissie worden opgericht. Hier zullen actieve leden voor benaderd worden om in deze
commissie plaats te nemen. De commissie zal onder toezicht komen te staan van de heer Kemmeren.
Verder zullen actieve leden benaderd worden om zitting te nemen in de activiteitencommissie. Deze zal met
ingang van het nieuwe verenigingsjaar van start gaan.
16.5 BESLUIT - VASTSTELLEN JAARREKENING
De jaarrekening wordt vastgesteld door de vergadering.
16.6 BESLUIT - VASTSTELLEN KASCOMMISSIE
Er wordt voorlopig geen kascommissie gevormd.
16.7 BESLUIT - VASTSTELLEN BEGROTING 2014
De begroting wordt zonder op- of aanmerking vastgesteld door de vergadering.
16.8 BESLUIT - VASTSTELLEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De vergadering stelt het huishoudelijk reglement vast.
16.9 BESLUIT - DECHARGE VAN HET BESTUUR
De vergadering verleend decharge aan het bestuur.

Download Report