Stichting Rekenkamer West Twente Penningmeester: Gemeente Rijssen-Holten Postbus 244 7460 AE Rijssen De raden van Hellendoorn, Twenterand, Wierden en Rijssen-Holten Datum: Onderwerp: 12 mei 2014 Jaarrekening 2013 en informatie over ontwerp-begroting 2015 Geachte raad, Zoals gebruikelijk ontvangt u van de Stichting Rekenkamer West Twente informatie over de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de ontwerpbegroting voor het komende boekjaar. Jaarrekening De jaarrekening 2013 sluit met een negatief saldo van € 10.907,-. Dit kan worden verklaard doordat er in 2013 een teruggave heeft plaatsgevonden aan Hellendoorn, Wierden en Rijssen-Holten van in totaal € 12.600,- uit de jaren waarin Twenterand nog geen deel uitmaakte van de samenwerking op het gebied van de rekenkamer. Als bijlage bij de jaarrekening vindt u de controle-verklaring. Ontwerpbegroting met voorbehoud Als bijlage bij deze brief ontvangt u eveneens de voorlopige ontwerp-begroting 2015 van de stichting. U heeft zoals gebruikelijk de mogelijkheid om voor 15 juli zienswijzen hierover bij ons bestuur kenbaar te maken. De raden van de WT4 gemeenten hebben het stichtingsbestuur verzocht om voor 1 september 2014 met een voorstel te komen over de invulling van de rekenkamerfunctie in de jaren 2015 en verder. U ontvangt deze voorlopige ontwerp-begroting dan ook onder het voorbehoud dat de WT4-gemeenten vanaf 2015 de samenwerking op rekenkamergebied op dezelfde wijze blijven continueren. Met vriendelijke groet, De penningmeester van de Stichting Rekenkamer West Twente, namens deze, Hendrik Jan van de Vliert griffier gemeente Rijssen-Holten Rijssen, 8 mei 2014 Betreft: controle administratie 2013 Stichting Rekenkamer West Twente De door Ad Info (administratie-Jncasso- en advieskantoor) aan mij ter beschikking gestelde jaarrekening 2013 van de Stichting Rekenkamer West-Twente, p/a Schild 1, 7461DD Rijssen, heb ik gecontroleerd. De controle heeft bestaan uit het checken van de uitgaven en inkomsten in 2013 met de daarbij behorende stukken, inclusief het aanwezige banktegoed en de rechtsgeldigheid van de openstaande vorderingen. Mijn bevinding is dat de jaarrekening 2013 een getrouw beeld geeft van de grootte en samenstelling van het vermogen van de Rekenkamer West Twente. Als nadere toelichting op het financiële overzicht past de opmerking dat het bestuur van de stichting heeft besloten het aanwezige buffervermogen terug te brengen door in 2013 een korting van in totaal € 12.600 toe te passen op de bijdrage van de 3 gemeenten die tot en met 2011 hebben bijgedragen aan de stichtingsbegroting. Door deze (eenmalige) korting ontstaat in 2013 een negatief exploitatieresultaat van € 10.907. Zonder deze eenmalige handeling zou een positief exploitatieresultaat van € 1.693 resteren. JH Draaijer Concerncontroller gemeente Rijssen-Holten ad info Administratie-, Incasso- en Advieskantoor Postbus 331 7460 AH Rijssen Tel. (0548) 52 20 66 Fax (0548) 51 99 08 E-mail [email protected] Rabobank 34.73.55.218 IBAN NL32 RABO 0347 3552 18 BIC RABONL2U K.v.K. nr. 06056358 RAPPORT uitgebracht aan: STICHTING REKENKAMER WEST TWENTE Stichting Rekenkamer West Twente p/a Schild 1 7461 DD RIJSSEN Inzake de J a a r r e k e n i n g 2 0 1 3 Kantooradres: Holtentorensweg 23,7461 VH Rijssen Administratie-, Incasso- en Advieskantoor Postbus 331 7460 AH Rijssen Tel. (0548) 52 20 66 Fax (0548)51 99 08 E-mail [email protected] Rabobank 34.73.55.218 IBAN NL32 RABO 0347 3552 18 BIC RABONL2U K.v.K. nr. 06056358 Stichting Rekenkamer West Twente, p/a Schild 1 , 7461 DD RIJSSEN. Rijssen, 22 januari 2014. inz.: Stichting Rekenkamer West Twente afd.: ADMINISTRATIE, nr. 11919 Geacht bestuur, Het is mij een genoegen U hierbij de jaarrekening 2013 te presenteren van de rechtspersoonlijkheid bezittende stichting, de Stichting Rekenkamer West Twente, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Enschede onder nummer 08159077, van welke stichting het secretariaat is gevestigd te Rijssen. De cijfers en gegevens, die U in deze jaarrekening aantreft, zijn in overleg met U tot stand gekomen, mede op grond van de door U verstrekte gegevens en inlichtingen. Onze werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het verzamelen, verwerken, rubriceren en het samenvatten van de financiële gegevens, dit onder toepassing van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. De Stichting Rekenkamer West Twente heeft als doelstelling ten behoeve van de Gemeenten Hellendoorn, Wierden, Rijssen-Holten en Twenterand faciliteren van samenwerkende rekenkamerfuncties als bedoeld in hoofdstuk IVB van de Gemeentewet. Mocht U nog vragen en/of opmerkingen hebben met betrekking tot een en ander, dan zijn wij uiteraard gaarne bereid tot nadere toelichting. Vertrouwende U met de toezending dezes van dienst te zijn geweest, teken ik, Kantooradres: Holtentorensweg 23, 7461 VH Rijssen Stichting R e k e n k a m e r W e s t T w e n t e - j a a r r e k e n i n g 2 0 1 3 - pag. 2 Inhoudsopgave jaarrekening 2013 Stichting Rekenkamer West Twente pag. 3 Balans Activa per 31 december 2013 pag. 4 Balans Passiva per 31 december 2013 pag. 5 Toelichting op de Balans per 31 december 2013 pag. 7 Resultatenrekening over 2013 pag. 8 Toelichting op de Resultatenrekening over 2013 pag. 9 Saldilijst crediteuren per 31 december 2013 pag. 10 B.T.W.-berekening 2013 Stichting R e k e n k a m e r W e s t T w e n t e - j a a r r e k e n i n g 2 0 1 3 - pag. 3 B A L A N S oer 31 december 2 0 1 3 met vergelijkende cijfers per 3 1 - 1 2 - 2 0 1 2 Activa: 31-12-2013: 31-12-2012: Vlottende Activa: Nog te ontvangen € 341 € 721 € 341 € 721 € 12.072 € 28.020 € 12.072 € 28.020 € 12.413 € 28.741 Liquide middelen: Geldmiddelen Stichting R e k e n k a m e r W e s t T w e n t e - j a a r r e k e n i n g 2 0 1 3 - pag. 4 B A L A N S per 31 d e c e m b e r 2 0 1 3 met vergelijkende cijfers per 3 1 - 1 2 - 2 0 1 2 Passiva: 31-12-2013: 31-12-2012: Vermogen: Vermogen € 7.842 € 18.749 € 7.842 € 18.749 Crediteuren € 8.161 € 13.634 Omzetbelasting € 4.336- € Nog te betalen posten € 746 € 690 € 4.571 € 9.992 Vreemd vermogen korte termijn: € 12.413 4.332- € 28.741 Stichting R e k e n k a m e r W e s t T w e n t e - j a a r r e k e n i n g 2 0 1 3 - pag. Toelichting op de Balans: ACTIVA: NOG TE ONTVANGEN: -Rente 2013 spaarrekening 2013: € 341 GELDMIDDELEN: -Rabobank rekeningnummer 13.59.94.373 € -Spaarrekening rekeningnummer 34.91.678.595 € 33 € 341 12.039 € 12.072 Stichting R e k e n k a m e r W e s t T w e n t e - j a a r r e k e n i n g 2 0 1 3 - pag. 6 Toelichting op de Balans: PASSIVA: VERMOGEN: -Vermogen per 01-01-2013 -Resultaat 2013 31-12-2013: € 18.749 € 10.907€ 7.842 CREDITEUREN: -Crediteuren (zie saldilijst op pagina 9) € 8.161 € 8.161 OMZETBELASTING: -B.T.W. (zie berekening op pagina 10) € 4.336- € 4.336- NOG TE BETALEN POSTEN: -Bankkosten 2013 -Administratiekosten 2013 € € 24 722 € 746 Stichting R e k e n k a m e r W e s t T w e n t e - j a a r r e k e n i n g 2 0 1 3 - pag. R E S U L T A T E N R E K E N I N G over 2 0 1 3 met vergelijkende cijfers over 2 0 1 2 2013: 2012: Bijdragen u.h.v. samenwerking € 49.440 € 60.000 Kosten onderzoeken/invullingen € 59.795 € 58.292 € 10.355- € Financieringskosten € 243- € Algemene Kosten € 795 € 1.030 € 552 € 405 € 1.303 1.708 Kosten: Resultaat € 10.907- 625- Stichting R e k e n k a m e r W e s t T w e n t e - j a a r r e k e n i n g 2 0 1 3 - pag. Toelichting op de Resultatenrekening over 2013: BIJDRAGEN 2013: -Bijdragen 2013 overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst rekenkamerfuncties gemeenten Hellendoorn, Rijssen-Holten, Wierden en Twenterand € 49.440 € 49.440 KOSTEN ONDERZOEKEN/INVULLINGEN: -Kosten onderzoeken/invullingen € 59.795 € 59.795 FINANCIERINGSKOSTEN: -Rente/kosten -Ontvangen rente spaarrekening ALGEMENE KOSTEN: -Administratiekosten € € € 98 341- 795 € 243- € 795 Stichting R e k e n k a m e r W e s t T w e n t e - j a a r r e k e n i n g 2 0 1 3 - pag. 9 Saldiliist crediteuren per 31 december 2013: -Gemeente Rijssen-Holten wegens secr./adm.ondersteuning 2013 € 8.161 € 8.161 Stichting R e k e n k a m e r W e s t T w e n t e - j a a r r e k e n i n g 2 0 1 3 - pag. B.T.W.-berekenina 2013: belasting: Bijdragen samenwerkingsovereenkomst 2013, belast met 2 1 % € 49.440 € 10.382 Voorbelasting € 12.723 Saldo € 2.341- Totaal € 1.995 Saldo nog te ontvangen B.T.W. per 31 december 2013 € 4.336 Betaald/ontvangen op aangiften 2013: - l kwartaal 2013 € 7.597 - 2 kwartaal 2013 € 2.808- 3 kwartaal 2013 € 2.794e e e Voorlopige ontwerp-begroting 2014 Stichting Rekenkamer West Twente voorlopige ontwerp begroting 2015 Stichting Rekenkamer West Twente inkomsten rekening begroting 2013 2014 begroting 2015 Hellendoorn Wierden Rijssen-Holten Twenterand rente € € € € € 15.510 15.510 15.510 15.510 341 € € € € 15.600 15.600 15.600 15.600 € € € € 15.700 15.700 15.700 15.700 totaal € 62.381 € 62.400 € 62.800 onderzoeksbudget secretariële/administratieve ondersteuning financiële administratie huisvestings- en overige kosten teruggave gemeenten € 53.050 € 54.060 € 54.925 € € € € 6.745 795 98 12.600 € € € 7.300 1.000 40 € € € 7.000 875 - totaal € 73.288 € 62.400 € 62.800 uitgaven Toelichting 1. Het onderzoeksbudget wordt zoals overeengekomen met 1,6% verhoogd. Het bestuur streeft naar zo laag mogelijke deelnemersbijdragen, de jaarbijdrage stijgt in 2015 met slechts 0,6 %. 2. In 2014 worden de raden geadviseerd over de invulling van de rekenkamer vanaf januari 2015, deze begroting is dan ook onder voorbehoud van besluitvorming over continuering van de samenwerking. Vastgesteld in de vergadering van 31 maart 2014 De secretaris, Namens deze, De voorzitter, Namens deze, H.A.J. van de Vliert griffier gemeente Rijssen-Holten K. Zomer griffier gemeente Hellendoorn
© Copyright 2024 ExpyDoc
