Het Nieuwe Werken in Vlaanderen Rondetafel - Onderweg naar morgen Dagvoorzitter ir. Filip Boelaert secretaris-generaal MOW Inleiding en programma 9h00 Onthaal 9h30 Welkomstwoord. ir. Filip Boelaert, secretaris‐generaal Departement Mobiliteit en Openbare Werken 9h40 Concepten, definities, incidentie en toekomstperspectieven van het Nieuwe Werken. Bart Cambré, Antwerp Management School, Universiteit Antwerpen 10h00 Wat kunnen we verwachten van het Nieuwe Werken? • Wat als we nieuw gaan werken? Hendrik Delagrange, Stichting Innovatie & Arbeid , SERV • Impact op mobiliteit en milieu. Tom Van Lier, Research group MOBI, Vrije Universiteit Brussel • Telewerken en reboundeffecten. Eef Delhaye, Transport & Mobility Leuven 11h00 Pauze. 11h20 Debat over kritische succesfactoren. Het debat wordt gevoed door interventies uit de praktijk. • PLATO, Ludwig Huybrecht, Programmamanager, KBC • PRONTO, Hendrik Deroo, Programmamanager, Havenbedrijf Gent 12h50 Slottoespraak door Vlaams Minister van Mobiliteit en Openbare Werken Hilde Crevits. 13h00 Broodjeslunch. Het Nieuwe Werken 19 mei 2014 2 1 Concepten, definities, incidentie en toekomstperspectieven van HNW Prof. Dr. Bart Cambré Antwerp Management School, UA HetNieuweWerken: Tussendwangendrang Prof.dr.BartCambré 2 Dwang VlaamseoverheidPact2020: ‘better quality ofwork for at least 60%oftheemployees inFlanders’ Omgevingverandert Deomgevingverandert: Afzetmarkt Arbeidsmarkt Langermetmeermet goestingaanhetwerk 3 EISENVANUITDEAFZETMARKT Klant‐ gestuurd Vraag‐ gestuurd 2000 Service Duurzaamheid Innovativiteit + 1990 Innovativiteit + Flexibiliteit Flexibiliteit 1980 Flexibiliteit + Klant‐ vriendelijkheid Aanbod‐ gestuurd 1970 Kwaliteit + Kwaliteit 1960 Efficiency Efficiency Kwaliteit Efficiency Kwaliteit Efficiency Efficiency 7 Steunpunt WSE 4 CONCLUSIE Competitionbytalent WARFORTALENT Pensioenenlevensverwachting Ottovon Bismarck(1879) Pensioen:70jaar(arbeiders) Levensverwachting:45jaar België1925 Pensioen:65jaar Levensverwachting:58jaar België2012: Pensioen:65jaar(nuja:59) Levensverwachting:80jaar(78man;83vrouw) 5 Decitroenloopbaan WerkzaamheidsgraadVlaanderen(2012) 15‐24:zeerlaag(28,1%) 25‐49:zeerhoog(85,9%) 50‐64:laag(54,6%) 55‐64:zeerlaag(40,5%) 20‐64(2013/2) VL:71,9 Br:57,2 Wal:62,2 B:67,2;D:77,0;Fr69,4;Nl76,9 Deolijfboomloopbaan Groeitlangzaam,dikkestam,lange wortels,veelvruchten Blijftheellangvruchtbaar Langermetmeermetgoesting aanhetwerk Actiefwerk:datbepalenorganisaties zelf!! 6 Actiefwerk(Karasek,1979;EWCS2010) B Leermogelijkheden Werkdruk Laag Hoog Regelmogelijkheden (controle) Hoog Laag Zinloos werk (low strain) Actief werk 30% 22% Slopend werk (high strain) Passief werk 23% 25% A Stress risico's Actiefwerk@60(Karasek,1979;EWCS2010) B Leermogelijkheden Werkdruk Laag Hoog Regelmogelijkheden (controle) Hoog Laag Zinloos werk (low strain) Job @60: 68% Passief werk Job @60: 57% Actief werk Job @60: 64% Slopend werk (high strain) Job @60: 46% A Stress risico's 7 Drang HetNieuweWerken HetNieuweWerken(Baane etal.,2010) Tijds‐ enplaats‐ onafhankelijk Flexibele arbeidsrelaties HNW Zelfsturend werken Vrijetoegangen circulatiekennis eninformatie 8 Theorie Progress principle Alshetmaarvooruitgaat… Social Exchangetheorie(vanwegewerknemer) Flexibel werk (krijgen)inruil voor harderwerken (geven) (Kelliher &Anderson,2010) Insitutional theory: Druk (normatief enmimetisch)vanwege peersenverwachtingen voor CEOenHRbepalen visie optelewerk (Peters&Heusinkveld, 2010) Socialdenialhypothese (verloopintentie): Verloopintentiestijgtalsjenietaantelewerkkandoen(Caillier, 2011) Empirie Verwachteffectopproductiviteit enengagement,kennisenkunde vanmedewerkers Empirie:kostenbeheersing(AMS‐SDWorx,2013) Geeneenduidigbewijsinwetenschap Positiefopcommitment(behalve100%thuiswerk(Hunton & Norman,2010) Halfvolofhalfleeg? HNWverklaart16%vanInnovatiefWerknemersgedragzoals idee‐generatie(DeSpiegelaere etal.,2013) Vooralautonomie,teamwerkenwerkoverleg=Arbeidsorganisatie meerdanArbeidsvoorwaarden! Thuiswerk! Controlevariabelen(leeftijd,opleiding,beroep,sector, bedrijfsgrootte):17% 9 Voorwiedoenwehet eigenlijk? Topofonderaan? Matteüs‐effect:voordehappyfewdie sowiesoalhappyzijn? Nietvoor Introverten? Snifo’s? Generaties(jong‐oud)? Nietvoorallefuncties? Nietvooralleorganisaties? Enkelvoorservice? Quartairesector? Hetiseenkwestievan (anders)organiseren 10 Structuur:Architect Valkuil:Binnenhuisarchitect Voorwaarden voor werk van betekenis Voorwaardenvoorwerkvanbetekenis complete taak met externe toegevoegde waarde invloed, keuze& regelmogelijkheid Bepaald door het organiseren!!! verantwoording geven over werk & resultaten terugkoppelinformatie voor leermogelijkheden 11 FlexibiliteitenOrganisatiestructuur Hoog Meestromend Innovatieve Arbeids‐ organisatie Klassieke organisatie Stroomsgewijs Flexibiliteit Laag Aspect Integraal Structuurverandering Leidinggevenden Hoe zie ik mezelf als leidinggevende? doe ik wat ik zeg? neem ik mijn verantwoordelijkheid? ben ik het vertrouwen waard? 12 Tot besluit: een organisatievertaling van HNW Strategie om te bouwen op kennis en kunde van werknemers Meer uit werknemers halen Dwang en drang De wetgeving volgt wel Van vormgeving werkplek naar vormgeven van een actieve werkplek Van controle van monotone taken naar het organiseren van uitdagend werk Geen reductie tot furniture, fads & fashion Vertrekken vanuit de organisatie: kwaliteit van de arbeid via integrale benadering Gedaan! [email protected] 13 Wat als we nieuw gaan werken? Hendrik Delagrange Stichting Innovatie & Arbeid SERV Wat als we Nieuw gaan Werken? Rondetafel Telewerken 19/05/2014 14 29 Het Nieuwe Werken Uitgebreide literatuurstudie, bevoorrechte getuigen 8 voorbeelden VRT (De Redactie) Janssen UNIZO KBC Getronics FOD Sociale Zaken Eneco Haven Gent HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 30 Spraakverwarring HNW Het Nieuwe Werken NWOW New World Of Work TPOW Tijd- en PlaatsOnafhankelijk Werken Telewerken, Telethuiswerken HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 15 31 Het Nieuwe Werken Concept met evenwichten Telewerken Kantoorinrichting Vertrouwen & autonomie, leiderschapsstijl HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 32 Telewerken Sinds 1980 14% van de ondernemingen & organisaties (IOA 2011) Vooral diensten en overheid/social profit 21% (EAK) à 17% (EWCS 2010) van de werknemers Wens van veel werknemers Werk-privébalans beter door winst pendeltijd; reële winst ook qua stress Ontsnappen aan de storing en afleiding, zeker in HNW-kantoren HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 16 33 Telewerken Interessante effecten voor de organisatie Voordeel wordt gewaardeerd, verbetert extrinsieke binding Aantrekkelijke werkgever Plaats komt vrij Maatschappelijke milieudoelstellingen HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 34 Telewerken Maar ook nadelen: Intrinsieke band met de onderneming neemt af Communicatie is moelijker (dat is soms ook de bedoeling), ondanks technologische oplossingen Effect op de ‘achterblijvende’ collega’s niet onderschatten Vergt infrastructuur & paperless Nadelen wegen door bij + ½ TW; in de praktijk vanaf 2 dagen per week HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 17 35 Telewerken Overal mogelijk, maar ook met beperkingen Voor meer functies mogelijk dan men oorspronkelijk dacht Voor veel functies minder intens mogelijk dan gedacht Vroeger: wat doet een TW-er als we hem/haar niet zien? Nu: hoe beperken we overvloeien werk in de privé-sfeer? Als TW beperkt wordt is dit vooral omwille van sociaal aspect HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 36 Open kantoren SINDS 1900 Taylor Lean Production Human Relations HNW Enorme besparing in kantooroppervlakte Werkplekdelen ~ digitalisering vergroot de plaatswinst nog eens Grote flexibiliteit – nooit meer verhuizen Communicatievoordeel ~ kennisdelen voor bepaalde organisatietypes HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 18 37 Open kantoren Bekend om zijn onaangename werkomstandigheden Lawaai, afleiding, storing, drukte zijn wetenschappelijk ten overvloede aangetoond Gebrek aan privacy is ernstig te nemen Binding met de organisatie vermindert bij werkplekdelen – geen duidelijke plaats meer Ruimtelijk ontwerp wordt altijd door sociaal gedrag uitgedaagd Behoefte aan ‘vaste’ plaats Informeel contact vs. stilte HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 38 Open kantoren Geen vraag van werknemers Werkplekdelen en bijhorende clean desk versterken zowel voor- als nadelen Activity based biedt op een aantal aspecten een antwoord, de mate van totaaleffect is nog niet onderzocht Aangename en luxueuze aankleding kan positief effect hebben HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 19 39 Open kantoren In de meeste voorbeelden aanwezig Gaat samen met belangrijke andere verandering, zoals verhuis Inrichting verschilt sterk Mate van activity based Oplossingen voor leidinggevenden Levert de meeste weerstand op, voornamelijk in combinatie met werkplekdelen HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 40 Leiderschap & management Telewerken ~ vertrouwen ~ autonomie Omstandigheden in veel bedrijven al gunstig Functioneringsgesprekken in 55% ond. (86% in 200+, IOA 2011) ICO: 37,6% competentiegericht (IOA 2011, 10+ wn) Redelijke mate van autonomie & ondersteuning (EWCS 2010) HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 20 41 Leiderschap & management Vertrouwen is geen proces of traject maar een beslissing Opleiding leidinggevenden HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 42 HNW als concept Vertrouwen Autonomie Open kantoren Werkplekdelen Telewerken Plaatsbesparin g Digitalisering HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 21 43 Conclusies kader mobiliteit HNW zal waarschijnlijk geen brede, algemene trend worden Als totaalconcept voornamelijk geschikt voor enkele types bedrijven Telewerken: Vraag van de werknemers, onder meer in kader van pendelen Winsten te behalen voor bedrijf ifv maatschappelijke doelstellingen Creatief denken leidt tot meer functies dan gedacht Wordt door HNW-omgeving aangejaagd maar kan ook zonder HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 44 Wat als we nieuw gaan werken? http://www.serv.be/stichting/publicatie/wat-als-we-nieuwgaan-werken HNW – 19 mei 2014 – www.serv.be/stichting 22 Impact op Mobiliteit en Milieu Tom Van Lier MOBI – Vrije Universiteit Brussel Impact van telewerken in grote bedrijven in Brussels Hoofdstedelijk Gewest Tom van Lier & Cathy Macharis Rondetafel Nieuwe Werken 19 mei 2014 MOSI ‐ Transport & Logistics 46 23 MOBI presentation 47 Achtergrond studie telewerken (in opdracht van Leefmilieu Brussel BIM) # jobs in Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 741.110 (eind 2010) Pendelaars naar Brussel: 371.700 Pendelaars uit Brussel: 61.140 TELEWERKEN? Thuiswerken Satellietkantoor = Evolutie Brussel: % grote ondernemingen (>200) met telewerken in bedrijfsvervoerplannen: fase 1: 25% fase 2: 36% (+11%) Evolutie België: 2003: 1 op 10 werknemers 2010: 1 op 5 werknemers POTENTIEEL: 64% toont interesse!! Pag.48 24 Mobiliteitsmaatregelen Vestiaires / Douches Sensibilisatie fietsers Sensibilisatie OV "Schone" wagens Info via Intranet Info fietsers Info OV Derdebetalerregeling NMBS Fietsenstalling Multimodaal toegangsplan Fietsersvergoeding 100% terugbetaling De Lijn 100% terugbetaling TEC 100% terugbetaling MIVB 100% terugbetaling NMBS 0% 20% Niet-telewerkende onderneming 40% 60% 80% 100% Telewerkende onderneming Bron: MOBI (VUB), op basis van Bedrijfsvervoerplannen BIM, 2011 Pag.49 Selectie bedrijven Ondernemingen met bestaand telewerkbeleid Personeel >100 werknemers Uit het BHG Met diverse bereikbaarheidszones Pag.50 25 Telewerken: enquête n= 1247 werknemers 4% Niet‐telewerkers Satellietwerkers 32% 48% Thuiswerkers Combinatie 16% Pag.51 Telewerkers: Telewerkfrequentie Thuiswerkers 4%1% Satellietwerkers < 1x per week 21% 6% 7% 29% 1x per week 45% 2x per week 3x per week 26% > 3x per week 30% 32% 11% 6% 6% 2% 1% 4% < 2u per dag 2u - 4u per dag 4u - 6u per dag > 6u per dag 77% 94% Pag.52 26 Pendelafstand & -tijd Gemiddelde Pendelafstand (in km) 80 70 60 50 40 30 20 10 0 76 63 45 35 Gemiddelde pendeltijd (in min) 100 80 60 40 20 0 91 54 83 64 Pag.53 Telewerkers: Telewerktaken Contact met anderen Data invoer Ontwerpen (software, websites, …) Thuiswerkers Administratieve taken Schrijven en/of opmaken van documenten Lezen van documenten Lezen en beantwoorden van mails 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%100% Beter Even goed Minder goed Contact met anderen Data invoer Ontwerpen (software, websites, …) Satellietwerkers Administratieve taken Schrijven en/of opmaken van documenten Lezen van documenten Lezen en beantwoorden van mails Eindrapport Telework Pag.54 23-5-2014 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%100% 27 Niet-telewerkers: Potentieel Zou u willen telewerken? Combinatie Satellietwerk Telethuiswerk 29% 28% 71% Ja Nee 5% 67% Pag.55 Thuiswerkers Reductie pendeltijd en -afstand 369 Productiviteit 294 Work-life balance 117 Gezondheid 98 Flexibiliteit 76 Andere Voordelen 33 0 50 100 150 200 250 300 350 Sociaal isolement 400 186 Minder faciliteiten 119 Moeilijkere communicatie 106 Organisatorische problemen 66 Vervaging scheiding werk/privé 49 Extra kosten 47 Afleiding 19 Andere 17 Weinig draagvlak Eindrapport Telework Pag.56 23-5-2014 17 0 20 Nadelen 40 60 80 100 120 140 160 180 200 28 Satellietwerkers Reductie pendeltijd en -afstand 204 Productiviteit 102 Andere 55 Flexibiliteit 52 Work-life balance 38 Gezondheid Voordelen 35 0 50 100 150 200 250 Moeilijkere communicatie 62 Organisatorische problemen 47 Sociaal isolement 46 Minder faciliteiten 29 Mindere bereikbaarheid 16 Extra kosten 15 Andere 6 Weinig draagvlak Jobinhoud Eindrapport Telework Pag.57 23-5-2014 6 Nadelen 4 0 10 20 30 40 50 60 70 Niet-telewerkers Reductie pendeltijd en -afstand 355 Productiviteit 160 Gezondheid 81 Work-life balance 61 Flexibiliteit 52 Andere 34 Kosten besparen Motieven 18 0 50 100 150 200 250 300 350 Aard van het werk 172 Geen mogelijkheid/toelating 144 Contact met collega's/klanten 109 Geen voordeel 64 Organisatorisch niet mogelijk 63 Geen interesse 32 Familiale redenen Geen reden Eindrapport Telework Pag.58 23-5-2014 400 31 Hinderpalen 7 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 29 Transportmodus Mobiliteit Hoofdtransportmodus naar hoofdkantoor 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Auto Bus Fiets (Pre) Metro Motor / brommer Te voet Tram Trein Satellietwerkers 27% 2% 0% 1% 2% 0% 2% 67% Thuiswerkers 52% 2% 2% 1% 3% 1% 2% 38% Combinatie 50% 0% 0% 2% 0% 0% 2% 46% Niet-telewerkers 53% 5% 4% 4% 1% 2% 4% 28% Totaal 48% 3% 3% 2% 1% 1% 3% 38% Pag.59 Pendelafstand Mobiliteit 80 68 70 60 50 40 30 36 34 29 22 18 20 8 10 4 5 4 5 8 0 Satellietkantoor 1,3 1,5 4 4 Hoofdkantoor Pag.60 30 Energieverbruik Milieu Verlichting Thuiswerk Verwarming Daling 1% Geen invloed Stijging +7% 42% 58% 43% 56% +13% Elektrische toestellen Resultaten uit literatuur: Meeste aandacht gericht naar transport Energie-impact in kantoren is minimaal Daling 0,01% à 0,03% Daling mogelijk +/- 1% bij hoge telewerkfrequentie (4 dagen/week) en hoge penetratiegraad (50% kenniswerkers) Energie-impact thuis is significant Meeste studies wijzen uit dat het vermeden transport naar kantoor dit extra energieverbruik minstens opheft 28% 72% +7% Pag.61 Duurzaamheid Externe kosten Pag.62 31 Hasselt 63 van Lier & Macharis, 2010 Voertuigkilometers Externe kosten Dagelijkse voertuigkilometers heenrit naar hoofdkantoor en satellietkantoor, en dagelijkse extra voertuigkilometers bij thuiswerken, opgedeeld naar brandstoftype Scenario hoofdkantoor satellietkantoor thuiswerken Type brandstof voertuigkm # respondenten Benzine 2.313 km 126 Diesel 21.295 km 569 Totaal 23.608 km 695 Benzine 482 km 29 Diesel 3.186 km 131 160 Totaal 3.668 km Benzine 30 km 9 Diesel 303 km 50 Totaal 333 km 59 Bron: MOSI-T, 2011 Pag.64 32 Congestie Externe kosten Verkeersdrukte ’s ochtends op weg naar hoofdkantoor en satellietkantoor ingeschat door de respondenten Verkeersdrukte 's ochtends Hoofdkantoor altijd vlot, zonder files Satellietkantoor 4,0% 29,8% meestal vlot, weinig files 16,8% 51,3% redelijk vlot, maar toch geregeld files 25,3% 15,3% meestal moeizaam, vaak files 28,3% 3,6% zeer moeizaam, bijna altijd files 25,5% 0,0% 100,0% 100,0% Totaal Bron: MOBI, 2011 Pag.65 Extra mobiliteit Mobiliteit Gebruik wagen overdag bij thuiswerk? 13% 87% Gebruikt de wagen Gebruikt GEEN wagen 6% van de thuiswerkers maakt extra private verplaatsingen +/- 14 km/telewerkdag 60% tijdens spitsuren Pag.66 33 Modal shift! modale verschuiving HK naar satelliet 2% 2% 2% 9% Trein naar auto Auto naar auto 3% 35% Trein naar trein Trein naar fiets 7% Trein naar te voet Auto naar trein 15% Auto naar fiets Trein naar bus 24% Andere Pag.67 Externe kosten: satellietkantoor vs thuiswerk SATELLIET gewogen Klimaat Lucht Up- & down Geluid TOT milieu 0,97 1,41 1,12 1,71 5,21 verschil tov Sc 1 Ongeval Conges tie TOT incl Cong 5,68 68,38 79,27 5,33 56,56 66,91 4,99 44,74 54,54 3,94 9,27 17,46 Ongeval Conges tie TOT incl Cong 6,07 73,03 84,65 4,88 58,79 67,79 3,68 44,54 50,92 0,11 0,08 0,31 verschil tov Sc 1 €/werknemer/wk Scenario 1 (5d HK) Scenario 2 (1d SK + 4d HK) 0,91 1,29 1,05 1,77 5,01 Scenario 3 (2d SK + 3d HK) 0,85 1,17 0,98 1,82 4,82 Scenario 4 (5d SK) 0,67 0,81 0,79 1,98 4,25 Klimaat Lucht Up- & down Geluid TOT milieu 1,04 1,50 1,19 1,83 5,56 THUIS gewogen -0,20 (-3,7%) -0,39 (-7,4%) -0,96 (-18,4%) verschil tov Sc 1 -12,36 (-15,6%) -24,72 (-31,2%) -61,81 (-78,0%) verschil tov Sc 1 €/werknemer/wk Scenario 1 (5d HK) Scenario 2 (1d TW + 4d HK) Scenario 3 (2d TW + 3d HK) Scenario 4 (5d TW) 0,83 1,21 0,96 1,47 4,47 0,63 0,91 0,72 1,12 3,38 0,02 0,02 0,02 0,06 0,12 -1,09 (-19,6%) -2,18 (-39,1%) -5,44 (-97,8%) -16,87 (-19,9%) -33,74 (-39,9%) -84,34 (-99,6%) HK = hoofdkantoor / SK = Satellietkantoor / TW = telewerken Pag.68 34 SWOT telewerken Sterktes Zwaktes Reductie pendelafstand Extra mobiliteit bij thuiswerk Reductie pendeltijd Lagere bezettingsgraad hoofdkantoor Kansen Mobiliteit Ontlasten van de spits bij thuiswerk of glijdende uren Minder pendelverplaatsingen bij thuiswerk en satellietwerk Besparen van parkeerruimte Bedreigingen Weinig gebruik van glijdende uren omdat het sociaal nog niet aanvaard wordt om later te komen werken Pendel naar satellietkantoor gebeurt vaak met auto door onaangepast OV abonnement Sterktes Zwaktes Reductie pendelafstand Extra energieverbruik thuis Besparing energieverbruik hoofdkantoor Milieu Kansen Bedreigingen Reductie externe kosten bij daling autokilometers Landschapsbureaus verhinderen duurzaam energiegebruik op kantoor Milieubewust imago bedrijf Positieve impact op milieu en klimaat bij duurzaam energiegebruik Pag.69 Thank you for your attention! http://mobi.vub.ac.be 35 Telewerken en reboundeffecten Eef Delhaye Transport & Mobility Leuven TELEWERKEN – HET REBOUND EFFECT Rondetafel nieuwe werken – 9 mei 2014 36 Inhoud presentatie • Wat zijn rebound effecten • Situering studie • Telewerken – Welke effecten verwachten we – Rekenmodel – Conclusies Rebound effecten 73 Wat zijn rebound effecten? Rebound effecten 74 37 Het rebound effect Rebound effecten 75 Situering van de studie • Vlaamse overheid wenste – Beter zicht op rebound effecten – Zijn ambtenaren attent te maken op rebound effect • Vraagt aan TML-KU Leuven studie – Theoretisch begrip – literatuur studie • Rebound is gevolg van reactie consument • Maar rebound op zich is niet negatief – De efficiëntiewinst leidt tot een besparing voor de consument – De consument kan hierdoor extra energie en/of andere goederen kopen = welvaartsverhogend • Maar hou wel rekening met rebound effecten – – Bij het bepalen van doelstellingen Gevaar van “backfire” – Case studies: 1 van de studies = telewerken http://www.tmleuven.be/project/reboundeffecten/index.htm Rebound effecten 76 38 Telewerk “telewerken is een arbeidsvorm waarbij werknemers hun activiteiten kunnen verrichten buiten de eigenlijke vestigingsplaats en dit doorgaans op flexibele tijdstippen” Rebound effecten 77 Te verwachte effecten • Direct effect: – 1 woon-werkverplaatsing per week vermeden • Besparing in energie en tijd • Rebound effecten: – Direct: extra verwarming thuis – Indirect: • Extra transport met vrijgekomen budget • Verhuis en daarom extra transport • Tijdswinst voor niet-telewerkers dankzij minder files – Beperkt wegens aanzuigeffect – Niet in aanmerking: kleinere kantoren Rebound effecten 78 39 Doorrekening met rekenmodel • 4 stappen – Berekenen van het directe effect op aantal vkm • Effect op energie • Effect op tijd – Berekening meerverbruik thuis (directe rebound) – Berekening indirecte rebound op vkm • Door inkomenseffect en locatiekeuze – Berekening direct effect op congestie • Inclusief latente vraag Rebound effecten 79 Belangrijke elementen • Aantal dagen/week thuiswerken • Thuiswerken versus Satellietkantoren • Modale keuze om naar het werk te gaan – Wagen: tijd- en energiewinst – OV: tijdswinst • Snelheid van de verschillende modi • Of er anders iemand thuis is • Veronderstellingen aanzuigeffect Rebound effecten 80 40 Tabel 8: Tijdswinst per satellietwerkers per trip Directe effect: tijdseffect • Thuiswerker: 44 minuten winst/trip Tabel 1: Tijdswinst per thuiswerker per trip Normale pendelmodi auto trein motor/brommer tram metro te voet fiets bus aandeel bij gemiddelde afstand gemiddelde thuiswerkers hoofdkantoor (km) snelheid (km/u) 51.30% 40 57 39.20% 62 80 2.20% 31 57 2.20% 11 17 1.10% 28 29 0.40% 3 5 2.00% 14 18 1.50% 26 30 tijdswinst thuiswerken (uur/trip) 0.71 0.78 0.55 0.65 0.97 0.60 0.78 0.87 • Satellietkantoor: 34 minuten winst/trip Verandering van modi van trein naar auto van auto naar auto trein naar trein trein naar zacht auto naar trein auto naar zacht trein naar bus anderen gemiddelde gemiddelde afstand gemiddelde snelheid gemiddelde tijdswinst aandeel afstand satellietkantoor modi naar snelheid modi naar thuiswerken satellietwerkers hoofdkantoor (km) (km) hoofdkantoor (km/u) satellietkantoor (uur/trip) 34.60% 75 21 80 57 0.57 23.90% 73 28 57 57 0.79 14.80% 83 26 80 80 0.71 9.90% 72 5 80 10 0.40 2.50% 60 35 57 80 0.62 2.50% 48 10 57 10 ‐0.15 2.50% 86 10 80 30 0.74 9.50% 0 0 0 0 0.00 Rebound effecten 81 Directe effect • 1/week telewerken • 13 % telewerkers (sectorafhankelijk) – 9% thuiswerkers; 4% satellietkantoor Tabel 1: Resultaten direct effect voertuigkm (per thuiswerker) Tabel 1: Resultaten effect voertuigkm, energiegebruik en tijdswinst per satelli Input: basisgegevens frequentie (aantal per week) aantal werkweken modale aandeel auto gemiddelde afstand werk auto (km) heen en terug (factor) Winst: direct effect vkm/werknemer/jaar energie wagen (kWh/werknemer/jaar) tijdswinst per jaar (uur/werknemer/jaar) Input: basisgegevens frequentie (aantal per week) aantal werkweken van trein naar auto van auto naar auto auto naar trein auto naar zacht heen en terug (factor) gemiddelde afstand werk gemiddelde afstand satelliet Winst: direct effect vkm/werknemer/jaar energie wagen (kWh/werknemer/jaar) tijdswinst per jaar (uur/werknemer/jaar) thuiswerker 1 40 51.30% 40 2 1642 1178 59 Totaal direct effect totaal miljoen vkm/jaar energie wagen ( miljoen kWh/jaar) tijdswinst per jaar (miljoen uur/jaar) Rebound effecten 370 265 15 satellietwerker 1 40 35% 24% 2% 2% 2 75 22 647 464 45 82 41 Direct rebound effect: verwarming (top down) Totaal energieverbruik residentiële sector 230 PJ/jaar 70% voor verwarming 161 PJ/jaar = 44.722 mio kWh 2.775.682 woongelegenheden 73,2 kWh/woning/dag 220 dagen 16.112 kWh/woning/jaar 7 uur vol vermogen (22°) 17 uur gereduceerd vermogen (15°) 9 uur 33,0 vol 22,27 kWh/dag extra 40,2 gered =489kWh/jaar aan vol ipv aan gered Anderen in huis Laag 366 kWh/thuiswerker/ jaar Rebound effecten 83 Direct rebound effect: verwarming: bottom up • Vermogen om 1 of 2 kamers extra op te warmen Geïnstalleerd vermogen van 1000-5000W 8 uur extra verwarmen 8-40 kWh/dag extra Opwarmingsvermogen voor 40 m² Om kamer van 3° te verwarmen 1.76 kW 6.24-38.24 kWh/thuiswerkdag Rebound effecten extra besparing netto 84 42 Direct rebound effect: verwarming (conclusie) • Top down:22.27 kWh • Bottom up (1): 6.24-38.24 • Bottom up (2): 19 kWh • Gewerkt met 21.24 kWh/thuiswerkdag = 367 kWh/jaar/thuiswerker = 69 mio kWh/jaar Vlaanderen Rebound effecten 85 Indirecte rebound: extra uitgaven en locatiekeuze • Met behulp van algemeen evenwichtsmodel ISEEM • Schok van 20% in aantal pendeltrips Variabele Variabele (%) Totale bestedingen 0% Andere consumptie -0,32% Woon-werk verkeer -13,20% Ander transport Rebound effecten 2,271% 86 43 Indirect rebound effect: aanzuigeffect en effrect andere weggebruikers • Thuiswerken leid tot daling voertuigkm • Hoe minder verkeer, hoe korter de files (in piek) • Berekend met behulp van congestiefuncties Tabel 1: Effect (seconden) van een daling/stijging met een voertuigkm Vlaams gewest hoofdwegennet Vlaamse ruit hoofdwegennet regionaal wegennet stedelijk werkdag ochtend avond dag 7.46 10.82 5.31 7.19 10.90 12.57 18.62 21.47 niet‐werkdag ochtend avond dag nacht 7.04 4.99 7.09 7.09 0.74 2.36 4.18 4.03 9.45 14.19 nacht 3.15 4.73 7.09 • Gemiddeld 10.90 seconden per vkm => 0.61 mio uur Rebound effecten 87 Indirect rebound effect: latente vraag • Op basis van literatuur effect latente vraag => 50% bijkomend verkeer op LT Tabel 6: Aandeel capaciteit opnieuw ingenomen op korte Auteur SACTRA* Goodwin* Johnson & Ceerla* Hansen & Hung* Fulton ea* Marshall* Noland* EC (2004) Schiffer ea (2005) Rebound effecten Korte termijn 28% 10-40% 20-50% 25% 0-40% en lange termijn Lange termijn (na 3 jaar) 50-100% 57% 60-90% 90% 50-80% 76-85% 70-100% 50% 50-100% 88 44 Conclusie: Effect telewerken op vkm, energie en tijdswinst miljoen vkm/jaar Direct effect Telewerkers 370 Rebound 1 Energiegebruik thuis Rebound 2 en 3 Inkomens en locatie‐effect energie (miljoen kWh/jaar) tijdswinst (miljoen uur/jaar) 265 15 ‐69 ‐168 ‐120 ‐7 ‐101 ‐72 ‐4 0.31 Totaal 101 4 4 Rebound Effect 73% 99% 71% Rebound 4 Latente vraag Congestie niet‐telewerkers Rebound effecten 89 Redenen • 50% gebruikte de trein vóór ze telewerkten • Telewerk vanuit vanuit een satellietkantoor. – Om naar dat satellietkantoor te gaan gebruiken ze de auto. Voorheen gebruikten ze de trein voor een weliswaar langere verplaatsing. • Het energieverbruik om zich te verplaatsen met een wagen is relatief laag vergeleken met het opwarmen van een huis gedurende de hele dag. • MAAR meer vervuilende energie van wagengebruik wordt vervangen door minder vervuilende energie voor verwarming. • MAAR werk/privéleven balans Rebound effecten 90 45 BEDANKT Rebound effecten 91 Het Nieuwe Werken in Vlaanderen Rondetafel - Onderweg naar morgen Pauze 46 PLATO - Case KBC Ludwig Huybrecht KBC HNW@KBC PLATO PLAats‐ en TijdsOnafhankelijk werken …inmiddels Duurzaam Werken 19 mei 2014 Onderweg naar morgen Ludwig Huybrecht, Program Manager PLATO Program Manager GRAaG 23/05/2014 onderweg naar morgen 94 47 PLATO • Kostenbesparing ten koste van arbeidscomfort Weerstanden eind 2010 Restart begin 2011 medewerkers verkiezen ‘eigen stekje’ clean desk ergonomie & hygiëne: stoelen, burelen, klavieren, telefoon, schermen flexwork: digitaliseren & archiveren • Focus lag op ‘organisatie’ en te weinig op ‘menselijke change’ • 1° inrichtingsconcept voldeed niet: open space – cockpits – vergaderzalen / steriel en onpersoonlijk • tijdens transitieperiode: gevoel meer lawaai, drukte, concentratieverlies… • samenwerken op afstand moet je leren • nieuw gedrag aanleren kost energie Wat & Waarom van PLATO Succesfacoren? focus op mens & gedrag: change & transparant communiceren PLATO‐verantwoordelijken / leidinggevenden als changemanager inspraak oa via user panels kleur & variatie: Activity Inspired Workplaces aandacht voor de ‘centrale’ werker: Home@Work 23/05/2014 onderweg naar morgen 95 PLATO Wat & Waarom? Arbeidstevredenheid Aantrekkelijke werkgever Ecologische voetafdruk Kostenbewust 23/05/2014 onderweg naar morgen 96 48 PLATO Arbeidstevredenheid: … wat brengt het op? • Opnieuw op hoogste niveau van voor 2008 2013 • 54.161 DWP‐dagen door 4.088 gebruikers • 86.031 telewerkdagen door 4.903 gebruikers • 140.192 keer niet tot minder in de file: woon‐werkverkeer wordt privétijd! • Gemiddeld 700 medewerkers/dag niet tot minder in de file • Activity Inspired Workplaces = grote variatie in keuze ‘werkplaats’ • home@work & regie over eigen leven en werken Aantrekkelijke werkgever • 9° op rij: Werkgever van het jaar • 2013: Award The New World of Work (Vlerick) Ecologische voetafdruk • Reductie ruimtegebruik ‐36.500 m² (los van Antwerpen en Mechelen) • Reductie woon‐werkverkeer ‐10,9 mio kms & ‐12,90% CO2 • Maximaal gebruik van gerecupereerd materiaal Kostenbewust • Maximaal gebruik van gerecupereerd materiaal • Reductie 4 mio recurrente kosten huisvesting • Verkopen gebouwen & opzeggen huurcontracten 23/05/2014 onderweg naar morgen 97 Policy Telewerk uitgangspunten …arbeidstevredenheid telewerker stijgt …niet‐telewerker ervaart geen substantieel nadeel …klant ervaart geen substantieel relatieverlies …er is geen efficiëntieverlies bij telewerk …bijwerkingen HNW vermijden Verzakelijking Solisme, vereenzaming Sociale cohesie Evenwicht Werk‐Privé Nooit meer stoppen maw: als je haast niet merkt dat er verschillen zijn 23/05/2014 onderweg naar morgen 98 49 • lichte policy, maar wel sterke KBC‐beleidsvisie • instapbeslissing ligt bij directoraat • • • • Policy Telewerk gezond verstand & bedrijfswaarden PEARL flexibiliteit & overlegcultuur MW/LG/team/klant teams organiseren zelf telewerken is een opportuniteit: geen recht, noch plicht • verplicht gebruik van collaboration tools • aanbeveling: 3d/week op ‘een’ werkvloer • juridisch van occasioneel ‐> structureel telewerken maar mét behoud van occasioneel telewerken • eenvoudig proces HR4U & administratie Telewerken wordt… Het Nieuwe Normaal 23/05/2014 DNA 99 onderweg naar morgen home@work • Aangename werkplekken, kleur en veel variatie Meet & greet, drop downs, long table, high table… Loungeruimtes, crearooms, inspiration rooms, stille ruimtes… Vi‐Zit, atria’s en resto’s • Privé‐faciliteiten Deli Marché Fox Cuisine Strijkatelier Stekelbees Open Leren: avondacademie Gezondheidsprogramma GRAaG o 23/05/2014 Move, Feed, Mind, Care … your body o Fitness & wekelijks workshops o Culturele wandelingen o S2W – S2R – Ventousiasten… onderweg naar morgen 100 50 23/05/2014 onderweg naar morgen 101 PRONTO - Case Havenbedrijf Gent Hendrik Deroo Havenbedrijf Gent 51 PRONTO – Veranderingstraject door medewerkers Studiedag Het Nieuwe Werken in Vlaanderen Dept. Mobiliteit en Openbare Werken 19 mei 2014 23-5-2014 | pag. 10 3 Agenda • Betere mobiliteit? • Waarom Veranderen? • Hoezo, door medewerkers ?? • Integraal veranderen dus! 23-5-2014 | pag. 104 52 PRONTO ?? • Organisatiecultuur van vertrouwen en duidelijkheid • Tijd en plaats onafhankelijk werken 23-5-2014 | pag. 105 Doel: Cirkel van vertrouwen Dik Bijl, resultaatsgericht organiseren 23-5-2014 | pag. 106 53 Bereikbaarheid Haven? 23-5-2014 | pag. 107 23-5-2014 | pag. 108 54 Files om 16u30 Touring Mobilis 23-5-2014 | pag. 109 Duurzame organisatie ? 23-5-2014 | pag. 110 55 Agenda • Betere mobiliteit? • Waarom Veranderen? • Hoezo, door medewerkers ?? • Integraal veranderen dus! 23-5-2014 | pag. 111 Leeftijdspiramide en toekomstige arbeidsmarkt Havenbedrijf 2015: Belgische Arbeidsmarkt: 22% +60j Slechts 93% instroom tegen 2015 24% 55‐60 jaar 32% 45‐55 jaar 22% < 45 jaar 23-5-2014 | pag. 112 56 23-5-2014 | pag. 113 Nieuwe technologie 23-5-2014 | pag. 114 57 Toekomstige generatie 23-5-2014 | pag. 115 Welke organisaties willen we voor onze kinderen ? 23-5-2014 | pag. 116 58 Gemotiveerde en geëngageerde medewerkers 23-5-2014 | pag. 117 Agenda • Betere mobiliteit? • Waarom Veranderen? • Hoezo, door medewerkers ?? • Integraal veranderen dus! 23-5-2014 | pag. 118 59 Draagvlak • Dat het gebeurt: beslissing DC (november 2011) • Hoe = maximaal ‘bottom up’ – – – – – 23-5-2014 Met en door medewerkers (maart 2012) Consequente opbouw van onderuit Na brede consultatie: opmaken producten met draagvlak Start formele consultatie. (maart 2013) Telkens inbouwen van keuzemogelijkheden voor de medewerkers | pag. 119 Draagvlak (1) • Bevragen problematiek en problemen – Gewenste Leidinggeven – Gewenste Organisatiecultuur – Gewenste Werkomgeving • Bevragen van sterktes van de huidige organisatie, via Appreciative Inquiry‐methode 23-5-2014 | pag. 120 60 Draagvlak (2) • Opbouw programma met 6 trajecten – – – – – – 23-5-2014 Toon je talent Behaal je resultaat Werken doe je samen Kies je eigen tijd Deel je informatie Kies je plek | pag. 121 Draagvlak (3) • 6 projectgroepen – 6 interne projectleiders – Op vrijwillige basis meewerken – Aandacht voor evenwicht in groepen > Elke afdeling > Elke leeftijd > Vele meningen – Totaal aantal betrokkenen = 60 personen > 1 stuurgroep: 6 personen > 6 werkgroepen : 36 personen > 4 testgroepen: 28 personen 23-5-2014 | pag. 122 61 Draagvlak (4) • Werkgroepen bepalen snelheid en inhoud Principes NTO: Team@Work 1. Subsidiariteit: teamniveau lost op, tenzij … 2. Duidelijkheid: heldere afspraken en prioriteit. 3. Zelfsturing: het team krijgt de controle. > Medewerker beslist > Medewerker geeft aan – Virtueel Team@Work: 1. Telewerk voor iedereen vanaf januari 2014 2. Praktische afspraken (bereikbaarheid en ergonomie) 23-5-2014 | pag. 123 Draagvlak (5) • Communicatie aan medewerkers • Direct: – Blog – Intranet‐boodschappen – Tentoonstelling – 6‐maandelijks print over voortgang project – Maandelijks open ‘infomoment’ – Nieuwjaarsreceptie, … • Indirect: – Via medewerkers werkgroepen – Via testgroepen – Via vakorganisaties – Via Directie 23-5-2014 | pag. 124 62 Draagvlak (6) • In overleg met vakorganisaties 1. 2. 3. 4. 5. 6. 23-5-2014 Mededeling dat we dit traject instappen Open toelichting over doelstellingen Vraag tot deelname aan proces (hoedanigheid medewerker) Vraag tot advies over beslissingen directie obv voorstellen vanuit medewerkers Toelichting aan regionale verantwoordelijken Formele en informele communicatie | pag. 125 Agenda • Betere mobiliteit? • Waarom Veranderen? • Hoezo, door medewerkers ?? • Integraal veranderen dus! 23-5-2014 | pag. 126 63 Meer autonomie voor de medewerkers? • Werkplaats wordt irrelevant – Mobiliteit volgens behoefte en op maat • Medewerker kiest – Werkplek – Werkinstrumenten – Werkritme • Medewerker geeft aan – – – – – 23-5-2014 Werkinhoud/duidelijke werkafspraken Goed kunnen + graag doen Ambitieniveau Interessegebieden ifv projecten Voorkeur verloningspakket | pag. 127 Betere mobiliteit voor de medewerkers? • Werkplaats wordt irrelevant – Mobiliteit volgens behoefte en op maat • Medewerker kiest – (elektrische) bedrijfsfiets – Mobiel toestel (tablet of laptop) • Duurzame mobiliteit – Laadpaal op terrein – Elektrische voertuigen als het kan – Hybride poolwagens 23-5-2014 | pag. 128 64 Conclusie: Veranderingen met draagvlak • Principiële keuze voor – Bottom up benadering > Betrokkenheid > Veranderingen op maat van medewerkers – Evolutie ipv Revolutie – Integrale benadering • Nieuwe Toekomstige Organisatie bouwen = maatwerk 23-5-2014 | pag. 129 Large enough to cope small enough to care [email protected] www.havengent.be 23-5-2014 | pag. 13 0 65 Het Nieuwe Werken in Vlaanderen Rondetafel - Onderweg naar morgen Debat Het Nieuwe Werken Voordelen? Nadelen? Opschalen? Wie aan zet? • Zijn de voordelen van HNW (voor de maatschappij, de werknemers en de werkgevers) realistisch? • Zijn de aangehaalde nadelen reëel ? • Zij deze te milderen? • Om de mobiliteitseffecten te vergroten: • Is een verruimde toepassing van HNW wenselijk? • Is een verruimde toepassing ook mogelijk? • Heeft de overheid hierin een rol te spelen? • Zo ja, welke? 66 Zijn de voordelen van HNW realistisch? Welke ontbreken? VOORDELEN MAATSCHAPPIJ: Mobiliteit • Minder woon‐werkverkeer • Minder uitstoot van CO2 • Minder verkeersongevallen • Efficiënter gebruik van de capaciteit • Minder noodzaak voor uitbreiding capaciteit tijdens de spits zowel voor auto als OV • Stimulans voor economie door innovatie • Hogere arbeidsparticipatie vrouwen • Betere balans werk en privé • Minder kinderopvang nodig • Lager ziekteverzuim •… VOORDELEN WERKNEMERS: • Concentratie en productiviteit • Betere balans werk‐gezin (zorgtaken) • Autonomie • Kansen voor mensen met verminderde mobiliteit • Minder reistijd en reiskosten • Minder kinderopvang nodig • Hogere arbeidssatisfactie • Bredere keuzemogelijkheden jobs (als gevolg van verbeterde bereikbaarheid) •… VOORDELEN WERKGEVERS: • Flexibiliteit • Efficiënte inzet medewerkers • Hogere productiviteit • Behoud personeel • Attractiviteit als werkgever bij aanwerving • Minder kosten kantoorruimten flexplekken • Lagere kosten voor energie • Lagere ziekteverzuim • Innovatie van werkprocessen, ICT‐technologie • Ruimere rekrutering werknemers • Verbeterde bereikbaarheid • Minder behoefte aan parkeren •… Zijn de aangehaalde nadelen reëel? Welke ontbreken? Zij deze nadelen te milderen? NADELEN MAATSCHAPPIJ Mobiliteit • Minder accijnzen/inkomsten uit autoverkeer • Rebound effecten op vlak van mobiliteit • Meer energieverbruik in gebouwensector (woningverwarming) • Minder sociale cohesie •… NADELEN WERKNEMERS NADELEN WERKGEVERS • Isolement, minder spontane ontmoetingen • Inrichting werkplek van onvoldoende kwaliteit • Grotere kans op stress door onduidelijke afspraken • Menging werk en privé, geen geregelde werktijden • (Idee dat) thuiswerken negatief is voor carrière •… • Kosten onderbezette werkplek (thuiswerken) • Verlies betrokkenheid • Informele contacten • Opleiding thuiswerkers • Nieuwe manier van leidinggeven • Idee van niet e‐werkers dat zij overlast raken • Additionele ICT en inrichtingskosten •… 67 Opschalen of niet omwille van positieve mobiliteitseffecten? • • • • • Is een opschaling van HNW wenselijk/mogelijk? Welke belemmeringen staan opschaling in de weg? Zijn deze belemmeringen weg te werken? Is er voldoende draagvlak? Is flankerend beleid noodzakelijk? Heeft de overheid hierin een rol te spelen? Zo ja, welke? REGULEREN • Verplicht onderdeel bedrijfsvervoersplannen • Koppeling met vergunningenbeleid of locatiebeleid • “Recht” als werknemer op thuiswerk •… STIMULEREN FACILITEREN • Fiscale aftrek beroepskosten beperken of afschaffen • Invoering rekening rijden (plaats‐ en tijd gedifferentieerde heffing) • Invoering mobiliteitsbudget •… • Flexplekken beschikbaar stellen (bv. in/nabij stations) of voorzien (via ruimtelijk beleid) • Goede bereikbaarheid flexplekken met OV en fiets • Flexibele abonnementen • Verruimen OV aanbod buiten de spits • Informeren en sensibiliseren • Tools (draaiboeken, …) 68 Het Nieuwe Werken in Vlaanderen Rondetafel - Onderweg naar morgen Hilde Crevits, Vlaams minister van Mobiliteit en Openbare erken 69
© Copyright 2025 ExpyDoc